Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thép hà sơn

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .iv LỜI NÓI ĐẦU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ SƠN 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .13 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .16 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 19 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 19 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 20 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 27 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .29 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 37 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .37 GVHD: TS Phạm Đức Cường SVTH: Nguyễn Đức Chung i CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ SƠN 40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 40 3.1.1 Ưu điểm 40 3.1.2 Nhược điểm 42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thép HÀ SƠN 44 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 44 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .44 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 49 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 49 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 50 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .52 GVHD: TS Phạm Đức Cường SVTH: Nguyễn Đức Chung ii CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải thích DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn SVTH Sinh viên thực GVHD Giáo viên hướng dẫn HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐ Hóa đơn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định KQKD Kết kinh doanh 10 CPBH Chi phí bán hàng 11 GTGT Giá trị gia tăng 12 NKC Nhật ký chung 13 PC Phiếu chi 14 BHXH Bảo hiểm xã hội 15 QĐ Quyết định 16 BTC Bộ tài 17 QLDN Quản lý doanh nghiệp 18 QĐ/BTC Quyết định tài GVHD: TS Phạm Đức Cường SVTH: Nguyễn Đức Chung iii CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 10 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 11 Biểu sổ 2.3: Phiếu báo có .12 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết doanh thu 14 Biểu số 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 15 Biểu số 2.6: Sổ nhật ký chung 16 Biểu số 2.7: Sổ TK 511 .18 Biểu số 2.8: Hóa đơn GTGT 21 Biểu số 2.9: Phiếu nhập kho 22 Biểu số 2.10: Phiếu xuất kho 23 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết Hàng hóa 24 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 632 25 Biểu số 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết GVHB 26 Biểu số 2.14: Sổ Cái Tài khoản 632 .28 Biểu số 2.15: Giấy đề nghị tạm ứng 30 Biểu số 2.16: Mẫu phiếu chi 31 Biểu số 2.17: Hóa đơn GTGT 32 Biểu số 2.18: Giấy toán tạm ứng 33 Biểu số 2.19: Bảng chấm công cho nhân viên 34 Biểu số 2.20: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 04/2014 (trích) .35 Biểu số 2.21: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 36 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết TK 641 .37 Biểu số 2.23: Sổ tài khoản 641 39 Biểu số 3.1: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 49 Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần thép Hà Sơn Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng 13 GVHD: TS Phạm Đức Cường SVTH: Nguyễn Đức Chung iv CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH LỜI NÓI ĐẦU Ở Việt Nam, từ đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, diện mạo kinh tế có chuyển biến đáng kể với nhiều thành phần kinh tế tham gia Sau nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO hàng loạt sách kinh tế thể chế tài có thay đổi Các doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thách thức lớn song có nhiều hội để phát triển Vấn đề đặt điều kiện đó, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp để nắm bắt thời cơ, biến thời thành hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động thương mại hoạt động diễn lĩnh vực lưu thơng, phân phối hàng hố hoạt động đặc trưng q trình lưu chuyển hàng hố gồm mua hàng, dự trữ tiêu thụ hàng hoá Trong tiêu thụ khâu quan trọng bậc định đến sống phát triển doanh nghiệp Trên thực tế doanh nghiệp tổ chức tốt khâu bán hàng không nhận thức đầy đủ tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Kế toán bán hàng phần quan trọng kế tốn doanh nghiệp, thơng tin kế tốn cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt hiệu hoạt động kinh doanh, thấy rõ lãi (lỗ) doanh nghiệp sinh từ đâu: từ hoạt động hay từ hoạt động phụ, từ mặt hàng hay từ mặt hàng khác Trên sở kết đạt được, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cho kỳ tới Công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp khác đặt cho mối quan tâm việc tiêu thụ hàng hố Cơng ty thực hiệu chưa, để từ có kế hoạch biện pháp phù hợp nhằm đạt kết cao Bởi vậy, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thép HÀ SƠN” làm đề tài thực tập chuyên ngành nhằm sâu nghiên cứu tình hình thực tế GVHD: TS Phạm Đức Cường SVTH: Nguyễn Đức Chung v CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH cơng tác kế tốn rèn luyện kỹ nghề nghiệp cho thân Nội dung báo cáo gồm ba phần chính: Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ SƠN Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ SƠN Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ SƠN Sau thời gian học tập trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, qua trình thực tập tổng hợp Công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN kết hợp với kiến thức học trường, em nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN nói riêng Với giúp đỡ, tạo điều kiện nhiệt tình anh, chị cơng ty với hướng dẫn, bảo tận tình Giảng viên, TS Phạm Đức Cường giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN Trong thời gian thực tập em cố gắng sâu tìm hiểu tình hình thực tế hoàn thành viết này, nhiên thời gian thực tập khơng cho phép trình độ hiểu biết, kinh nghiêm thực tế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy, cô giáo anh, chị cơng ty bảo, góp ý giúp đỡ để viết em hoàn thiện hoàn thành tốt chuyên đề thực tập chuyên ngành mà em chọn Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Đức Chung GVHD: TS Phạm Đức Cường SVTH: Nguyễn Đức Chung vi CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ SƠN SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thép HÀ 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, dịch vụ kinh doanh chủ yếu công ty là:  Mua bán loại sắt thép  Xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp, sở hạ tầng  Gia công kết cấu thép  Dịch vụ vận tải hàng hóa Trong đó, cơng ty tập trung vào hoạt động kinh doanh loại thép Sản phẩm kinh doanh chủ yếu công ty bao gồm loại: thép cây, thép cuộn thép hình (U, I, H, V…), thép tấm, thép lưới, thép ray, thép tròn, thép hộp, thép ống 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN Từ thành lập vào hoạt động đến nay, công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN không ngừng cố gắng khẳng định vị thị trường Hà Nội- thị trường đem lại lợi nhuận lớn cho cơng ty Tại Hà Nội, công ty xây dựng hệ thống phân phối hàng hóa với cửa hàng chi nhánh trải rộng thị trường Khách hàng công ty chủ yếu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng có mối quan hệ bạn hàng lâu dài, đại lý, cửa hàng kinh nhỏ, lẻ bạn hàng thiếu hoạt động kinh doanh công ty Mặt khác, công ty dành nhiều ý đến thị trường tỉnh lân cận Hưng Yên, Hà GVHD: TS Phạm Đức Cường SVTH: Nguyễn Đức Chung CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Nam… kế hoạch tương lai công ty tiếp tục củng cố, giữ vững thị trường cũ, xâm nhập chiếm lĩnh thị trường thị trường tỉnh miền núi phía bắc Sơn La, Lào Cai,… ngành xây dựng ngày có nhiều hội phát triển tương lai 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN Với mục đích bán nhiều hàng công ty tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác để đáp ứng nhu cầu khách hàng Hiện nay, phương thức bán hàng công ty gồm phương thức bán bn qua kho bán lẻ Phương thức bán buôn qua kho: với hình thức cơng ty bán hàng cho đơn vị khác với số lượng lớn thực theo hai cách: + Bán trực tiếp kho: Theo hình thức cơng ty xuất hàng hóa kho giao trực tiếp cho bên mua bên mua đến nhận hàng trực tiếp Chứng từ bán hàng trường hợp Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT (Liên giao cho khách hàng) công ty lập Thành phẩm coi tiêu thụ bên mua nhận hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng, chấp nhận tốn Cịn phương thức tốn tiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên +) Bán theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức cơng ty xuất hàng hóa từ kho để chuyển cho Bên mua theo hợp đồng ký kết bên phương tiện vận tải tự có cơng ty từ phương tiện vận tải th ngồi Hàng hóa chuyển gửi thuộc quyền sở hữu công ty, bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán chuyển quyền sở hữu cơng ty coi thời điểm hàng chuyển gửi coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển cơng ty chịu bên mua phải trả phụ thuộc vào quy định hợp đồng ký hai bên, chứng từ bán hàng trường hợp Hợp đồng kinh tế ký kết GVHD: TS Phạm Đức Cường SVTH: Nguyễn Đức Chung CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH hai bên, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT (Liên 2: Giao cho khách hàng) công ty lập Phương thức bán lẻ: bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Phương thức bán hàng có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông bắt đầu vào tiêu dùng, hàng hóa bán với số lượng ít, tốn thường tiền mặt Đối với phương thức bán lẻ, cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, thực hệ thống cửa hàng chi nhánh công ty Công việc quản lý giao cho cửa hàng trưởng Hàng ngày, cửa hàng trưởng có nhiệm vụ thống kê lượng hàng tiêu thụ doanh thu tiền mặt để lập báo cáo bán hàng kèm báo cáo quỹ tiền mặt để gửi lên phịng kế tốn cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức phịng, ban chịu quản lý trực tiếp ban giám đốc mà đứng đầu giám đốc công ty, hỗ trợ cho GĐ cơng ty cịn có phó Giám đốc cơng ty GVHD: TS Phạm Đức Cường SVTH: Nguyễn Đức Chung CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Chủ tịch hội đồng quản trị (kiêm giám đốc) Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng nghiên cứu phát triển Ghi : : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ phối hợp thực Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần thép Hà Sơn * Ban giám đốc : Trong Công ty Ban giám đốc gồm có: Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm quản lý điều hành Công ty, xây dựng chương trình kế hoạch dài hạn đưa định đạo cho người hoạt động kinh doanh Cơng ty Phó giám đốc: Là người tham mưu, trợ giúp cho Giám đốc hoạt động kinh doanh Công ty, Giám đốc Công ty giới thiệu, đề nghị đa số thành viên Cơng ty trí Phó giám đốc có quyền thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động Cơng ty Giám đốc vắng mặt Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm hoạt động trước Giám đốc thành viên Cơng ty Phịng tài chính- kế tốn: Có trách nhiệm hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty, thực biện pháp quản lý tài đồng thời cung cấp thơng tin đầy đủ hoạt động tài Cơng ty cho Giám đốc, đảm bảo phản ánh GVHD: TS Phạm Đức Cường SVTH: Nguyễn Đức Chung ... QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ SƠN SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thép HÀ 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN Theo giấy... CỔ PHẦN THÉP HÀ SƠN Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ SƠN Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ SƠN Sau thời gian học tập trường Đại học... Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Thép HÀ SƠN Với mục đích bán nhiều hàng cơng ty tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác để đáp ứng nhu cầu khách hàng Hiện nay, phương thức bán hàng cơng ty gồm