TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG Họ tên[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Báu Lớp : Kế toán 05.1 MSSV : LT050198TC Giáo viên hướng dẫn : Th.s Trần Quý Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Hà Nội/2017 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu ii Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .5 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng 1.2.1 Các phương thức hình thành ngun vật liệu Cơng ty 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty 10 1.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 11 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng 11 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 11 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho 12 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu sử dụng 13 1.3.4 Tổ chức quản lý kiểm kê định mức .14 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu i Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG 16 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng 16 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập - xuất kho nguyên vật liệu Công ty .16 2.1.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu kho 32 2.1.3 Hạch toán nguyên vật liệu phịng Kế tốn 35 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng 39 2.2.1 Tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty .39 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 40 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sơng Hồng phương hướng hồn thiện 43 3.1.1 Ưu điểm .43 3.1.2 Tồn 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 46 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng .47 3.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 47 3.3.2 Hoàn thiện thủ tục nhập kho NVL 48 3.3.3 Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL .48 3.2.4 Hồn thiện chứng từ kế tốn từ đội thi công BCH công trường .48 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu ii Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 3.3 Điều kiện thực giải pháp 49 3.3.1 Về phía Nhà nước quan chức 49 3.3.2 Về phía Cơng ty 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .54 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu iii Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCH Ban huy CK Chuyển khoản CT Cơng trình CP Cổ phần ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn TGNH Tiền gửi ngân hàng QĐ Quyết định SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu iv Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Sổ danh điểm vật tư .4 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0068073 19 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 01/5 20 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/5 .21 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0004828 22 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm số 02/5 23 Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 02/5 .24 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/5 28 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/5 29 Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 04/5 30 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 02/5 31 Biểu 2.11: Thẻ kho – Xi măng PC40 Vicem 33 Biểu 2.12: Thẻ kho – Thép gân Ø32 Hòa Phát 34 Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật tư Xi măng PC40 Vicem 36 Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư Thép gân Ø32 Hòa Phát .37 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu .38 Biểu 2.16: Sổ Nhật ký chung 41 Biểu 2.17: Sổ TK152 42 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu v Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Cũng doanh nghiệp sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu về, kinh tế thị trường cạnh trạnh khốc liệt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển hay khơng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh hay khơng Ngun vật liệu ba yếu tố quan trọng thiếu trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tham gia vào lần chu kỳ sản xuất kinh doanh hình thái vật chất ban đầu nguyên vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm mặt vật mặt giá trị Do đó, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục, thu nhập đủ bù đắp chi phí sản xuất có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu để tiết kiệm chí phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cách tiến hành kết hợp nhiều biện pháp đồng Trên góc độ kế toán để thực chức năng, nhiệm vụ việc quản lý, hạch tốn xác nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm việc cần thiết quan trọng Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng với hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Th.s Trần Quý Long, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Công ty kết hợp với lý luận trang bị ghế nhà trường, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sơng Hồng Vì nội dung nghiên cứu tìm hiểu chuyên đề thực tập chuyên ngành tương đối rộng nên khoảng thời gian ngắn đề tài khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong nhận bảo đóng góp giảng viên Th.s Trần Quý Long cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng đơn vị chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây dựng nên khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% tổng chi phí sản xuất thi cơng Ngun vật liệu sử dụng Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sơng Hồng nói riêng lĩnh vực xây dựng nói chung đa dạng phong phú Để quản lý cách chặt chẽ, tổ chức hạch toán hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty sử dụng mã danh mục vật tư theo chương trình kế toán máy quy định Trên sở nguyên vật liệu phân nhóm, loại nhằm thống tên gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính loại vật liệu Kế toán tiến hành mã số loại nguyên vật liệu để kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, điều phù hợp với phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng Số liệu vào sổ liên quan dựa mã số, cần kiểm tra đối chiếu cần truy cập vào mã số có tự động máy cho ta thơng tin cần thiết đối tượng cần tìm Danh mục mã vật tư vật liệu sử dụng thể bảng 1.1 sau: SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu Lớp: Kế toán tổng hợp ... NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông. .. ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất. .. điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sơng Hồng Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập