B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt nam đã và đang có sự tăng trưởng đáng khích lệ Đó là thành quả của công cuộc đổi mới nền kinh tế từ c[.]
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế Việt nam có tăng trưởng đáng khích lệ Đó thành công đổi kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải cung cấp sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong điều kiện kinh tế nước ta Ngân sách Nhà nước eo hẹp, phận lớn người dân thu nhập cịn thấp, việc sản xuất sản phẩm có giá thành thấp, chất lượng mẫu mã phù hợp với nhu cầu thực tế yếu tố quan trọng định đến sống doanh nghiệp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình khai thác, sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn để sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ Đó q trình doanh nghiệp bỏ chi phí lao động sống: Chi phí tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ chi phí lao động vật hố: chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định để thực việc sản xuất sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản phẩm, dịch vụ biểu tiền chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất yếu tố định đến việc hạ giá thành sản phẩm, sở quan trọng nhằm chiếm ưu cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường để từ tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, tăng nhanh vịng quay vốn góp phần tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp Vấn đề mấu chốt doanh nghiệp quan tâm phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, doanh nghiệp áp dụng biện pháp cho chi phí bỏ thấp mang lại lợi nhuận tối ưu Chính thơng tin chi phí Chun đề tốt nghiệp sản xuất vô quan trọng công tác quản trị doanh nhiệp Việc nắm bắt xác chi tiết khoản mục chi phí sở quan trọng để doanh nghiệp cân đối đưa biện pháp tiết kiệm chi phí cách hợp lý nhằm hạ giá thành sản phẩm Với chức cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cơng tác kế tốn công cụ thực quan trọng cần thiết để quản lý kinh tế doanh nghiệp cịn cơng cụ quan trọng để Nhà nước quản lý toàn kinh tế Nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng.Trong q trình thực tập tốt nghiệp Cơng ty Cổ phần Cường Thịnh, qua tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất công ty vận dụng kiến thức học giúp đỡ tận tình Cơ giáo hướng dẫn: Thạc sĩ Đồn Thị Trúc Quỳnh, Bác ban Giám đốc Cô, Chú, Anh, Chị thuộc phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Cường Thịnh” làm chuyên đề tốt nghiệp Bố cục chuyên đề gồm ba phần là: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Cường Thịnh Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Cường Thịnh Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Cường Thịnh Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƯỜNG THỊNH 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƯỜNG THỊNH Là đơn vị kinh doanh thuộc lĩnh vực xây dựng , chịu ảnh hưởng lớn đặc điểm ngành tới công tác tổ chức quản lý sản xuất sản phẩm ngành xây dựng nói chung Cơng ty cổ phần Cường Thịnh nói riêng chủ yếu cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc, đường sá, cầu cống, cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp thuộc xây dựng Những sản phẩm có đặc điểm sau: Sản phẩm có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp thiết phải lập dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Sản phẩm Cơng ty hồn thành khơng nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm khơng thể rõ (vì quy định giá cả, người mua, người bán trước xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu) Sản phẩm Công ty lại cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất (máy móc, thiết bị thi cơng, người lao động) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời gian thi công Sản phẩm từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức Chuyên đề tốt nghiệp tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng lại chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc lại thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố mơi trường Đặc điểm địi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng cơng trình (chủ đầu tư thường giữ lại phần giá trị cơng trình để bảo hành cơng trình, hết thời hạn tốn cho đơn vị xây lắp) Sản phẩm dở dang xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình tới cuối kỳ hạch tốn chưa hồn thành hồn thành chưa bàn giao nghiệm thu tốn Cơng trình mà cơng ty thường làm loại cơng trình Nêu số cơng trình tiêu biểu 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƯỜNG THỊNH 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình cơng nghệ sản xuất dây chuyền sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Với doanh nghiệp kinh doanh ln có chủng loại sản phẩm khác có quy trình công nghệ sản xuất riêng biệt phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần Cường thịnh với đặc điểm đơn vị kinh doanh thuộc ngành xây dựng chuyên sản xuất sản phẩm xây dựng, cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng sở hạ tầng, cơng trình thủy lợi, giao thơng cơng cộng ngồi Tỉnh Hơn nữa, cơng trình mà Cơng ty thường có quy mơ lớn, rộng khắp lại mang tính trọng điểm, liên hồn nên quy trình công nghệ sản xuất Công ty máy móc thiết bị hay dây chuyền sản xuất tự động mà quy trình đấu thầu, thi cơng, bàn giao cơng trình xây dựng, máy móc sửa chữa cách liên hoàn Đọc kỹ lại sơ đồ 1.1 1.2 Về chất quy trình Vì chọn quy trình diễn giải cách chi tiết Ví dụ như: Giai đoạn tổ chức thi công cần diễn giải chi tiết hơn: lập kế hoạch sao, huy động nhân cơng, máy móc thiết bị (th ngồi hay cơng ty, th nhân Chun đề tốt nghiệp công chỗ hay điều chuyển từ nơi khác, phân công lao động sao), tổ chức sản xuất, phối hợp đơn vị, tổ đội nào, Các giai đoạn khác tương tự Có thể khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Cổ phần Cường thịnh sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Cổ phần Cường Thịnh Tiếp thị đấu thầu Thu hồi vốn Ký kết hợp đồng Bàn giao nghiệm thu cơng trình Tổ chức thi công Lập KH thi công Thực thi công Công ty Cổ phần Cường Thịnh chủ yếu thực tiếp thị đấu thầu (hoặc định thầu) một vài cơng trình lúc Sau thực tiếp thị đấu thầu thành công (hoặc định thầu), nhận hợp đồng xây dựng cơng trình, cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng với bên đối tác Tiếp đến, công ty cho tiến hành thi cơng cơng trình theo hợp đồng ký Lập kế hoạch thi công, thực xây dựng Khi nhận cơng trình Cơng ty ln phấn đấu hồn thành đạt tiến độ thi cơng Hồ sơ mời thầu mà chủ đầu tư đề ra, thường cơng trình tuỳ thuộc vào cơng trình loại mà thời gian thi công ngắn hay dài khoảng vài tháng hay vài năm Các phận sản xuất hoạt động khoảng thời gian cơng trình thi cơng Sau hồn thiện cơng trình cơng ty tiến hành bàn giao nghiệm thu cơng trình cho bên đối tác Và cuối thực thu hồi vốn ban đầu đầu tư xây dựng cơng trình 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm công ty cổ phần Cường thịnh Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 1.2: Các giai đoạn cấu tổ chức sản xuất công ty cổ phần Cường thịnh Giai đoạn đấu thầu cơng trình - Hồ sơ dự thầu - Dự thầu Giai đoạn trúng thầu cơng trình - Thương thảo với chủ đầu tư - Ký hợp đồng Giai đoạn nghiện thu cơng trình - Bàn giao phần - Bàn giao tồn cơng trình - Bảo hành cơng trình Giai đoạn thi cơng cơng trình - Bàn giao mặt - Thi cơng cơng trình Giai đoạn lý hợp đồng - Sau giai đoạn bảo hành - Nhận đủ giá trị cơng trình - Giai đoạn đấu thầu cơng trình: Dự thầu: chủ đầu tư thông báo đấu thầu gửi thư mời thầu tới Công ty, Công ty mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư bán Căn vào biện pháp thi công hồ sơ kỹ thuật, lao động, tiền lương hồ sơ mời thầu điều kiện khác Công ty phải làm thủ tục sau: + Lập biện pháp thi công tiến độ thi công + Lập dự toán xác định giá bỏ thầu + Giấy bảo lãnh dự thầu Ngân hàng + Cam kết cung ứng tín dụng - Giai đoạn trúng thầu cơng trình: Khi trúng thầu cơng trình, chủ đầu tư có định phê duyệt kết mà Cơng ty trúng + Công ty chủ đầu tư thương thảo hợp đồng + Lập hợp đồng giao nhận thầu ký kết + Thực bảo lãnh - thực hợp đồng Ngân hàng + Tạm ứng vốn theo hợp đồng luật xây dựng quy định Chuyên đề tốt nghiệp - Giai đoạn thi công cơng trình: + Lập báo cáo biện pháp tổ chức thi cơng, trình bày tiến độ thi cơng trước chủ đầu tư chủ đầu tư chấp thuận + Bàn giao nhận tim mốc mặt + Thi cơng cơng trình theo biện pháp tiến độ lập - Giai đoạn nghiệm thu cơng trình: + Giai đoạn nghiệm thu phần: Cơng trình xây dựng thường có nhiều giai đoạn thi cơng phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết Vì Cơng ty chủ đầu tư thường quy định nghiệm thu cơng trình theo giai đoạn Công ty chủ đầu tư xác định giá trị cơng trình hồn thành ký vào văn nghiệm thu cơng trình theo giai đoạn ký hợp đồng Thường nghiệm thu hoàn thành, giai đoạn chủ đầu tư lại ứng phần giá trị giai đoạn cơng trình +Tổng nghiệm thu bàn giao: Lúc cơng trình hồn thành theo tiến độ giá trị khối lượng hợp đồng, Công ty thực thủ tục sau: - Lập dự tốn trình chủ đầu tư phê duyệt - Chủ đầu tư phê duyệt toán tới 95% giá trị cơng trình cho Cơng ty, giữ lại 5% giá trị bảo hành cơng trình (hoặc thơng qua Ngân hàng bảo lãnh cho Công ty) - Giai đoạn lý hợp đồng Là thời gian bảo hành cơng trình hết, cơng trình đảm bảo giá trị hợp đồng thoả thuận hai bên Lúc Công ty nhận 5% giá trị cơng trình cịn lại hai bên chủ đầu tư Công ty ký vào văn lý hợp đồng ký theo quy định pháp luật, chấm dứt quan hệ kinh tế chủ đầu tư Công ty thời điểm văn lý có hiệu lực 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THƠNG BẮC GIANG Cơng tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Cường Tịnh thực theo nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng, quản lý cách chặt chẽ, khoa học hợp lý, cụ thể là: Chuyên đề tốt nghiệp Toàn phần chữ màu xanh bỏ hết Phần 1.3 viết lại toàn Nội dung phần 1.3 sau: Trình bày vị trí, vai trị phòng ban, phận, cá nhân việc quản lý chi phí sản xuất Ví dụ với Chi phí ngun vật liệu trực tiếp phải nêu rõ: vào đâu để định mua nguyên vật liệu, lập kế hoạch thu mua, định mua, phụ trách khâu thu mua, mua nào, phương thức vận chuyển, toán sao, bảo quản nào, phụ trách việc bảo quản, xảy hao hụt, mát chịu, xử lý Khi xuất nguyên vật liệu khỏi kho, yêu cầu xuất, duyệt, phận thực xuất, nhận nguyên vật liệu, đưa đến đâu, phận quản lý sử dụng, … Tương tự với Chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng, chi phí dịch vụ,… 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý chi phí sản xuất a, Hội đồng quản trị: Là quan có quyền lực cao công ty bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, có quyền thơng qua vấn đề sống còn, định hướng quan trọng như: Phương hướng sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư dài hạn, hay huy động thêm vốn cách phát hành cổ phiếu Đại hội đồng cổ đơng quan có quyền định tổ chức lại hay giải thể công ty, thông qua báo cáo tài chính, lập quỹ định mức cổ tức hàng năm Ngồi cịn có quyền nhiệm vụ khác quy định điều lệ công ty b, Ban kiểm soát Ban kiểm soát tổ chức hội đồng quản trị định thành lập theo luật doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty, chịu lãnh đạo trực tiếp Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt có chức kiểm tra, giám sát hoạt động công ty Bao gồm thành Chuyên đề tốt nghiệp viên: trưởng ban uỷ viên, nhiệm kỳ năm Tất uỷ viên ban kiểm soát phải kiêm nhiệm vụ điều hành sản xuất c, Giám đốc điều hành Là người đại diện cho công ty giao dịch chịu trách nhiệm trước pháp luật sản xuất kinh doanh cơng ty Giám đốc có quyền nghĩa vụ theo quy định luật doanh nghiệp, điều lệ cơng ty d, Phó giám đốc cơng ty Phó giám đốc cơng ty điều hành hoạt động công ty, giám đốc giải phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh - Chịu trách nhiệm tồn diện cơng việc Giám đốc uỷ quyền điều hành Có quyền hạn nhiệm vụ giám đốc e, Phòng kế hoạch kỹ thuật - Lập tính tốn hồ sơ đấu thầu giao thầu cơng trình - Quản lý hướng dẫn kỹ thuật thi công cho đơn vị theo dõi giám sát chất lượng cơng trình theo hồ sơ thiết kế hướng dẫn lập lưu giữ hồ sơ hồn cơng, đơn vị tháo gỡ khó khăn vướng mắc kỹ thuật, dự toán với thiết kế chủ đầu tư - Tổng hợp báo cáo tiến độ thực đơn vị hàng tháng, hàng quý so sánh kế hoạch công ty đặt - Duyệt lương cho đơn vị theo chế độ sách quy chế công ty - Tập hợp làm văn thủ tục nghiệm thu giai đoạn tốn hồn thành cơng trình, thống kê báo cáo cấp theo định kỳ năm f, Phòng tài – kế tốn Có nhiệm vụ quản lý tài sản tiền vốn công ty theo chế độ hành, hạch toán kinh tế độc lập theo chế độ kế tốn nhà nước ban hành,tính giá thành sản phẩm công ty, lập báo cáo định kỳ báo cáo tốn theo chế độ quy định, tính tốn tiền lương hàng tháng cho cán cơng nhân viên g, Phịng tổ chức hành Chun đề tốt nghiệp - Trực tiếp quản lý hồ sơ lý lịch tồn thể cán cơng nhân viên Thực sách can cơng nhân viên theo luật lao động quy chế công ty - Lưu trữ tài l iệu công văn công ty, tài liệu pháp nhân công ty - Theo dõi, hướng dẫn chặt chẽ cơng tác an tồn lao động vệ sinh phòng bệnh bảo vệ môi trường - Quản lý sử dụng dấu doanh nghiệp theo chế độ bảo mật - Quản lý theo dõi, trang cấp đồ dùng sinh hoạt, làm việc tồn cơng ty Cân đối việc sửu dụng phịng máy vi tính giấy tờ in ấn tài liệu phục vụ cho công ty; xử lý trường hợp sử dụng sai mục đích theo quy chế điều lệ công ty - Theo dõi thực chế độ sử dụng điện thắp sáng, điện thoại, trang thiết bị hành - Trực tiếp bố trí công tác bảo vệ quan, xây dựng chi tiêt nội dung bảo vệ h, Các đội sản xuất - Tổ chức sản xuất thi cơng cơng trình đảm báo chất lượng sách nhà nước, chịu trách nhiệm trước công ty pháp luật phạm vị nhiệm vụ giao - Chăm lo việc làm, đời sống, mức thu nhập, lương, nơi ăn ở, điều kiện sinh hoạt cho người lao động - Từng bước phát huy tính động tìm kiếm việc làm - Có mối quan hệ tốt với địa phương nơi Cơng ty đặt trụ sở hay thi cơng cơng trình, tham gia hoạt động xã hội, bảo đảm trật tự an toàn xã hội - Trả lương theo định mức Nhà nước định mức nội Công ty ban hành - Thực chế độ lao động ngày giờ, sử dụng ngồi khơng q 200 giờ/năm, tháng không sử dụng ngày nghỉ theo chế độ i, Đội thi công giới - Thực việc sản xuất theo kế hoạch Công ty, tự hạch toán, báo sổ - Quản lý theo dõi đầy đủ hồ sơ kỹ thuật xe máy quản lý sử dụng - Theo dõi hành trình xe, máy làm việc; trang thiết bị kỹ thuật - Theo dõi định ngạch sử dụng săm lốp, bình điện kỹ đại tu xe, máy, thiết bị ... THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƯỜNG THỊNH 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƯỜNG THỊNH 2.1.1 KẾ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT... chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Cường Thịnh Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Cường Thịnh Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất. .. xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Cường Thịnh Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƯỜNG