I KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG GAIA 4 1 1 Đặc điểm và phân loại nguy[.]
KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG GAIA 1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .5 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG GAIA .12 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tai công ty cổ phần kiến trúc xây dựng GAIA 12 2.1.1 Khái quát chung 12 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .16 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 34 2.2.1 Tài khoản sử dụng 34 2.2.2 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu 34 2.2.3 Kể toán giảm nguyên vật liệu 35 SV: Trần Phương Nam Lớp K40 – cục Đường Bộ KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG GAIA .42 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần kiến trúc xây dựng GAIA .42 3.1.1 Những ưu nhược điểm tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu 43 3.1.2 Những tồn tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2 Một số giải pháp để cải thiện nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty .45 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 45 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 46 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển 47 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 47 2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .48 KẾT LUẬN .49 SV: Trần Phương Nam Lớp K40 – cục Đường Bộ KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Phiếu hạn mức vật tư cho cơng trình kênh Việt Thắng 18 Bảng 2.1 Phiếu hạn mức vật tư cho cơng trình kênh Cao Xanh An Khánh 19 Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT mua hàng Phương Minh .22 Bảng 2.3 Hóa đơn 23 Bảng 2.4 Phiếu nhập kho 24 Bảng 2.5 Phiếu nhập kho 25 Bảng 2.6 Giấy đề nghị lĩnh vật tư 26 Bảng 2.7 Phiếu xuất kho số 28 Bảng 2.8 Sổ chi tiết vật liệu 32 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu 33 Bảng 2.10 bảng phân bổ nguyên vật liệu 37 Bảng 2.11Bảng tổng hợp công nợ với người bán 38 Bảng 2.12 Sổ Nhật ký chung 39 Bảng 2.13 Sổ tài khoản 152 41 DANH MỤC VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu SV: Trần Phương Nam Lớp K40 – cục Đường Bộ KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất có chức xây dựng sở hạ tầng vật chất kỹ thuật cho toàn ngành kinh tế Với đặc thù riêng ngành, hoạt động xây dựng tạo hàng loạt sản phẩm cơng trình lớn nhỏ có giá trị nhiều mặt Cấu thành giá trị cơng trình xây dựng bao gồm nhiều yếu tố Trong đó, nguyên vật liệu sở vật chất cấu thành 60% - 70% giá trị cơng trình Vì thế, ngun vật liệu, đối tượng lao động chủ yếu thiếu q trình hoạt động doanh nghiệp Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu, phải thực cách chặt chẽ, liên tục, nghiêm túc có hệ thống khâu thu mua, bảo quản, khai thác sử dụng hợp lý nhằm tiết kiệm đảm bảo chất lượng Để đáp ứng nhu cầu này, doanh nghiệp quan tâm đến việc tổ chức cơng tác kế tốn cho phù hợp với chế độ kế tốn quy định tình hình hoạt động doanh nghiệp Thực tốt cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, nhân tố định hạ thấp chi phí, giảm giá thành từ tăng thu nhập cho doanh nghiệp Đây yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều q trình thi cơng xây lắp Việc hạch toán nguyên vật liệu, tốt giúp kế toán tổng hợp, cung cấp thông tin SV: Trần Phương Nam Lớp K40 – cục Đường Bộ KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN xác đưa định đắn hoạch định hướng phát triển doanh nghiệp tương lai Trong xu phát triển chung đất nước, Công ty cổ phần kiến trúc xây dụng GAIA doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp cơng trình cầu đường… Nhận thấy vai trò quan trọng nguyên vật liệu, , công ty đặc biệt trọng đến công tác quản lý nguyên vật liệu xây dựng máy tổ chức kế toán nguyên vật liệu, hiệu Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng GAIA, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp là: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng GAIA” Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề bao gồm ba phần sau: CHƯƠNG 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần kiến trúc xây dựng GAIA CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần kiến trúc xây dựng GAIA CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng GAIA Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài, em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy, giáo SV: Trần Phương Nam Lớp K40 – cục Đường Bộ KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân , đặc biệt cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Mai Vân Anh cán bộ, công nhân viên Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng GAIA giúp đỡ, hướng dẫn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài Do hạn chế thời gian kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong đóng góp bảo cô giáo hướng dẫn thầy, cô giáo khoa để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên Trần Phương Nam SV: Trần Phương Nam Lớp K40 – cục Đường Bộ KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 1.1 Đặc điển phân loại nguyên vật liệu công ty 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng GAIA hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây lắp, sản phẩm tạo cơng trình, hạng mục cơng trình Trong tổng chi phí cấu thành sản phẩm, NVL chiếm tỷ trọng lớn (từ 60% - 70%) Trong q trình thi cơng cơng trình, cơng ty sử dụng NVL với số lượng lớn nhiều chủng loại khác NVL cung cấp từ nhiều nguồn, nhiều ngành kinh tế khác nh: từ ngành công nghiệp chế biến xi măng (xi măng trắng, xi măng thờng…), chế biến sắt (sắt phi 6, phi 8, phi 12…)… Đối với chủng loại NVL khác nhau, tùy theo cơng trình, hạng mục cơng trình mà đơn vị sử dụng với khối lượng khác Hiện nay, mạng lới cung cấp NVL trải rộng thị trờng, việc thu mua NVL thuận tiện, dễ dàng Các đơn vị thi cơng khơng cịn phải dự trữ NVL với số lượng lớn trước Khâu thu mua SV: Trần Phương Nam Lớp K40 – cục Đường Bộ KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN kế tốn cơng ty lên kế hoạch kỳ kế tốn giao cho đơn vị thi cơng thực NVL vận chuyển chân cơng trình để giảm chi phí vận chuyển cần dùng Kho chứa NVL mang tính chất kho tạm Thơng thường, số lượng NVL mua đủ cho sử dụng vịng kỳ kế tốn (giai đoạn thi cơng cơng trình) Việc bảo quản NVL thủ kho đơn vị thi công quản lý Việc bảo quản NVL quan trọng để đảm bảo chất lượng cơng trình Một số loại VL sắt thép, xi măng bảo quản nhà kho, loại sử dụng q trình thi cơng như: xẻng, bay, chổi qt… bảo quản kỹ lưỡng để tránh bị hư hỏng, số loại VL cát, sỏi, đá… bảo quản hệ thống kho bãi trời Số VL dễ bị thất thoát ảnh hưởng điều kiện ngoại cảnh gió, bão, thiên tai… Việc khai thác, sử dụng NVL phải đảm bảo có hiệu quả, hợp lý, tiết kiệm mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Đây yếu tố quan trọng q trình thi cơng cơng trình 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết NVL theo chủng loại, quy cách khác nhau, kế tốn cơng ty tiến hành phân loại NVL theo nội dung kinh tế chúng Theo cách phân loại này, NVL bao gồm: SV: Trần Phương Nam Lớp K40 – cục Đường Bộ KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - NVL chính: đối tượng lao động chủ yếu công ty, bao gồm loại vật tư mà công ty sử dụng để thi công như: xi măng, sắt thép, đá, cát, sỏi, gạch ngói… Đối với loại VL khác có nhiều nhóm VL khác - VL phụ: loại VL tham gia vào q trình xây dựng khơng cấu thành thể sản phẩm mà giúp cơng trình có chất lượng, kết hợp với NVL làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngồi cơng trình VL phụ bao gồm: vơi, ve, đinh, sơn màu… - Nhiên liệu: VL phụ dùng để cung cấp nhiệt lượng phục vụ cho q trình thi cơng cơng trình, cho máy móc, phương tiện vận chuyển như: xăng, dầu, mỡ… - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển để thay hỏng hóc như: vịng bi, ổ bi, má cơn, phanh, săm lốp ô tô… - Vật kết cấu thiết bị xây dựng bản: VL thiết bị sử dụng cho công tác xây dựng Loại bao gồm loại thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng như: thiết bị vệ sinh, thiết bị thơng gió, vật kết cấu bê tơng đúc sẵn… SV: Trần Phương Nam Lớp K40 – cục Đường Bộ KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - Phế liệu: loại VL q trình thi cơng xây lắp như: sắt, thép vụn, gỗ vụn, gạch vỡ, ngói vỡ… phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Ngồi ra, NVL cịn phân loại theo nguồn gốc hình thành Theo đó, VL bao gồm VL cơng ty trực tiếp thu mua VL bên chủ đầu tư cung cấp Đối với VL công ty thu mua, chi phí NVL tính vào giá thành sản phẩm Với NVL bên chủ đầu tư cung cấp, giá trị VL tính vào khoản phả trả tốn sau hồn thành việc xây lắp 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty Tại Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng GAIA NVL hạch toán theo nguyên tắc giá gốc Để xác định giá gốc, kế toán xác định giá trị mua thực tế NVL, khoản giảm trừ chi phí liên quan để có NVLtại thời điểm đánh giá Đối với NVL nhập kho, giá gốc giá mua thực tế phải trả chua tính thuế GTGT, chi phí vận chuyển, bốc dỡ khoản giảm trừ (nếu có) Đối với NVLxuất kho, giá vốn thực tế NVL xuất kho tính theo phương pháp đích danh Theo đó, trị giá thực tế NVL xuất kho SV: Trần Phương Nam 10 Lớp K40 – cục Đường Bộ ... phần kiến trúc xây dựng GAIA CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần kiến trúc xây dựng GAIA CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng. .. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 1.1 Đặc điển phân loại nguyên vật liệu công ty 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng GAIA hoạt động... KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG GAIA .42 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu công