LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân PAGE Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC MỤC LỤC 1 3LỜI MỞ ĐẦU 4PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬ[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI VIỆT ANH 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGU ÊN VẬT 1.2 TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU NHẬP KHO VÀ XUẤT KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI VIỆT ANH 1.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.Tính giá vật liệu nhập kho: .8 1.3 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI VIỆT ANH .10 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI VIỆT ANH 12 2.1 KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI VIỆT ANH 12 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 12 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu 22 2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TRÊN HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN 31 2.2.1 Tài khoản sử dụng 31 2.2.2 Thực trạng kế toán nhập nguyên vật liệu .32 2.2.3 Thực trạng kế toán xuất nguyên vật liệu 39 PHẦN 45 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI VIỆT ANH 45 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI VIỆT ANH 45 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm 46 3.2 HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI VIỆT ANH .48 - Biện pháp tăng cường quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh 49 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 Sinh viên: Vương Thị Diện Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Để tồn phát triển kinh tế cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp cần có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh linh hoạt, hiệu Điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí Do đó, cơng tác quản lí hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Tổ chức hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tốt cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lí phần hành kế tốn khác doanh nghiệp để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Nội dung thực cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ vấn đề có tính chất chiến lược địi hỏi doanh nghiệp phải thực trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Chính vậy, việc hạch tốn ngun vật liệu cơng ty coi trọng phận thiếu tồn cơng tác quản lý công ty Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh, em tìm hiểu thực tế, kết hợp với lý luận học trường để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp với chun đề: "Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh" Báo cáo thực tập tốt nghiệp em bao gồm ba phần sau: PHẦN 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh PHẦN 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh PHẦN 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh Sinh viên: Vương Thị Diện Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI VIỆT ANH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh Nguyên, vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất thay đổi hình dáng ban đầu, sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào sản phẩm sản xuất Trong doanh nghiệp xây dựng vật liệu đối tượng lao động Nó ba yếu tố trình sản suất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, vật liệu sử dụng ngành, doanh nghiệp xây lắp đa dạng: phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Trong trình sản suất, mặt vật vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, vật liệu tiêu dùng tồn khơng giữ nguyên hình thái ban đầu; mặt kỹ thuật vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều hình thái khác nhau: phức tạp đặc tính lý hố, dễ bị tác động thời tiết khí hậu môi trường xung quanh Vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động vật liệu, đối tượng lao động vật liệu thay đổi lao động có ích người Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh doanh nghiệp xây lắp nên vật liệu sử dụng có đặc thù riêng Khi thực thi cơng cơng trình dù cơng trình lớn hay nhỏ phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu với chủng loại khác nhau, quy cách phong phú đa dạng Những nguyên vật liệu sử dụng q trình thi cơng phong phú đa dạng chỗ Sinh viên: Vương Thị Diện Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân sản phẩm nhiều nghành khác Chẳng hạn vật liệu sản phẩm ngành công nghiệp như: xi măng sắt, thép có vật liệu sản phẩm ngành lâm nghiệp như: gỗ làm xà gồ, tre, nứa có vật liệu sản phẩm ngành khai thác như: cát, đá, sỏi… Những loại vật liệu qua chế biến chưa qua chế biến tuỳ thuộc vào yêu cầu công việc Khối lượng sử dụng khác Có loại phải sử dụng với khối lượng lớn với nhiều quy cách khác Ví dụ, tính riêng loại vật liệu xi măng gồm nhiều chủng loại như: xi măng Bỉm Sơn, Hoàng Thạch, xi măng Chingfon loại sắt thép, gạch, đá… Các loại vật liệu sử dụng với khối lượng hơn: tre nứa, gỗ Để hình thành nên thực thể cơng trình cần sử dụng nhiều loại vật liệu Là doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí xây dựng cơng trình - Ngun vật liệu sản phẩm ngành công nghiệp như: xi măng gồm xi măng thường, xi măng trắng, thép gồm thép tròn, thép , gạch, ngói - Nguyên vật liệu sản phẩm ngành khai thác đưa vào sử dụng không qua chế biến như: cát, sỏi, đá - Nguyên vật liệu sản phẩm ngành nông, lâm ngư nghiệp như: gỗ, tre để làm giàn giáo, cốt pha - Nguyên vật liệu sản phẩm qua chế biến dạng cấu kiện loại: lan can, cửa gỗ Sinh viên: Vương Thị Diện Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Cũng xuất phát từ nhiều nguồn khác nêu mà trình thu mua, vận chuyển bảo quản loại vật liệu xây dựng có đặc điểm riêng loại khác - Nguyên vật liệu mua cửa hàng đại lý, trình vận chuyển nhanh như: sắt thép, xi măng, - Nguyên vật liệu cần phải đặt hàng theo thiết kế cụ thể như: cửa sắt, cửa gỗ, lan can gỗ, lan can sắt… - Nguyên vật liệu phải thu mua địa điểm xa, q trình vận chuyển phức tạp: vơi, đá, cát, sỏi… Quá trình vận chuyển, bảo quản loại nguyên vật liệu phụ thuộc vào đặc thù loại nguyên vật liệu Xi măng, sắt, thép thu mua dễ dàng, bảo quản, dự trữ kho cơng trình Tuy nhiên vật liệu vơi, đá, cát, sỏi phải thu mua địa điểm xa địa điểm thi cơng cơng trình q trình vận chuyển phức tạp, khó trơng coi, bảo quản dễ hao hụt, mát ảnh hưởng tới q trình thi cơng giá thành cơng trình, chất lượng cơng trình Do đặc thù thị trường vật liệu xây dựng ngày phong phú chủng loại chất lượng giá ổn định, nên việc mua dự trữ vật liệu kho sách tối ưu Cơng ty vừa nhằm giảm tối đa chi phí bốc dỡ, vận chuyển vừa giảm thiểu hao hụt vật liệu trình bảo quản dự trữ Một đặc điểm bật quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh việc giao khốn tồn khâu mua bán, vận chuyển bảo quản vật liệu cho đội thi công xây dựng Công ty tạm ứng tiền cho đội xây dựng để đội tự mua vật tư Kế toán đội xây dựng lập phiếu nhập, phiếu xuất, tập hợp hoá đơn chứng từ định Sinh viên: Vương Thị Diện Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân kỳ gửi phòng kế tốn để phịng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cho cơng trình Hơn nữa, hầu hết loại vật liệu sử dụng q trình xây dựng cơng trình trực tiếp cấu thành nên sản phẩm cơng trình xây dựng hồn thiện Do vậy, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 65-75% tổng chi phí xây dựng cơng trình Chỉ cần thay đổi nhỏ số lượng hay giá thu mua vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây dựng Từ đặc điểm phức tạp nguyên vật liệu nêu mà việc tổ chức hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh phần hành đặc biệt quan trọng, địi hỏi phải hạch tốn cách xác 1.2 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho xuất kho Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh Giá trị vật liệu chiếm vị trí quan trọng giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong bảng cân đối kế toán, vật liệu đưa vào phần tài sản lưu động thường có tỷ lệ cao tài sản lưu động Do đó, sai sót việc đánh giá vật liệu ảnh hưởng đến giá thành kỳ kỳ Giá trị vật liệu ln có giao động q trình nhập, xuất diễn thường xuyên Khi có nghiệp vụ nhập, xuất xảy kế toán tiến hành đánh giá mặt giá trị cho loại vật liệu 1.2.1 Tính giá ngun vật liệu nhập kho Tính giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạch toán đắn tình hình tài sản chi phí sản xuất kinh doanh Tính giá vật liệu dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu thực tế, tức toàn số tiền mà doanh nghiệp bỏ để có số vật tư hàng hố Sinh viên: Vương Thị Diện Chun đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phương pháp quản lý hạch tốn vật liệu phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp kê khai thường xuyên: phương pháp áp dụng phổ biến Đặc điểm phương pháp nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu kế tốn theo dõi, tính tốn ghi chép cách thường xuyên theo trình phát sinh Đánh giá vật liệu viêc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Thơng thường, kế tốn nhập, xuất vật liệu phản ánh theo giá thực tế Việc tính giá vật liệu khâu quan trọng tổ chức kế toán vật liệu Phương pháp tính giá hợp lý có tác dụng lớn sản xuất kinh doanh, việc sử dụng hạch toán vật liệu Trên nguyên tắc vật liệu tài sản lưu động đòi hỏi phải đánh giá thực tế, song cơng tác kế tốn vật liệu cịn đánh giá theo giá hạch tốn Giá vật liệu nhập kho gồm giá theo giá hoá đơn, xuất kho vật liệu kế tốn tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo đơn giá thực tế đích danh Thực tế việc đánh giá vật liệu 1.2.2.Tính giá vật liệu nhập kho: * Đối với vật liệu nhập kho mua ngoài: Giá thực tế Vl nhập kho = Giá mua+ chi phí mua + thuế (nếu có) * Đối với VL th ngồi: Giá thực tế ghi sổ nhập kho = Giá thực tế VL gia công chế biến + chi phí liên quan đến việc th ngồi gia cơng chế biến (tiền th gia cơng, chi phí vận chuyển) Thủ tục nhập kho - Trường hợp nhập vật tư từ nguồn mua Sinh viên: Vương Thị Diện Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Theo chế độ kế toán quy định tất loại vật tư đến Công ty phải kiểm nhận Hội đồng nghiệm thu chất lượng vật tư nhập kho tiến hành làm thủ tục nhập kho Khi vật tư chuyển đến công ty (thông thường việc vận chuyển đội vận tải Công ty đảm nhiệm) người nhận hàng (nhân viên tiếp liệu) mang hoá đơn bên bán vật tư (trong hoá đơn ghi tiêu chủng loại, quy cách, khối lượng, định giá, thành tiền, hình thức tốn ) lên Phịng vật tư Căn vào hoá đơn đơn vị bán, số trường hợp có biên nghiệm thu số lượng, chất lượng, chủng loại Hội đồng nghiệm thu, Phòng vật tư xem xét, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ hoá đơn, nội dung ghi hoá đơn phù hợp với hợp đồng ký kết, chủng loại, chất lượng đảm bảo, đủ số lượng cho nhập kho số vật liệu đồng thời lập thành liên phiếu nhập kho: + Một liên Phòng vật tư giữ + Một liên giao cho người mua vật liệu để nhập vật liệu vào kho sau giao cho thủ kho, thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho + Một liên ghim vào hoá đơn chuyển sang kế toán nhập vật liệu để toán Khi nhập vật liệu, thủ kho ký vào phiếu nhập kho sau kiểm tra mặt số lượng, vào số liệu ghi phiếu nhập kho, thủ kho ghi vào thẻ kho giữ thẻ Tính giá vật liệu xuất kho: Giá trị thực tế NVL xuất tháng nhập kho theo lần x Sinh viên: Vương Thị Diện = Giá thực tế NVL Số lượng NVL xuất kỳ lần nhập Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân 1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh Trước thực tế thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt gây cho doanh nghiệp nhiều khó khăn động lực để doanh nghiệp khơng ngừng có sách phát triền phù hợp Để vươn lên khẳng định vị trí điều kiện đó, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ quản lý Để thực cơng tác quản lý vật tư cách hiệu cần đảm bảo thực số yêu cầu sau: - Phải có đầy đủ thông tin tổng hợp vật liệu vật giá trị, tình hình nhập - xuất - tồn kho Tuỳ theo điều kiện yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà cần thông tin chi tiết - Phải tổ chức hệ thống kho tàng đảm bảo an toàn cho vật liệu số lượng chất lượng Phát ngăn ngừa biểu vi phạm làm thất thoát vật liệu - Quản lý định mức dự trữ vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng khan vật liệu, ảnh hưởng đến tình trạng tài tiến độ sản xuất doanh nghiệp Đánh giá tầm quan trọng nguyên vật liệu trình xây dựng trong chiến lược kinh doanh phát triển doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh đặc biệt trọng đến việc quản lý nguyên vật liệu kho công ty công trường thi công - Quản lý công tác thu mua: Hiện thị trường vật tư ngành xây dựng vô phong phú đa dạng để đảm bảo vật tư đáp ứng loại vật tư u cầu cơng trình, phịng Kế hoạch tổng hợp phối hợp với phận kế tốn Cơng ty thực quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Vương Thị Diện 10 ... lắp Thương mại Việt Anh PHẦN 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh PHẦN 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI VIỆT ANH .48 - Biện pháp tăng cường quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh. .. Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Việt Anh" Báo cáo thực tập tốt nghiệp em bao gồm ba phần sau: PHẦN 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây