TrugSting Phil Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên Nguyễn Phong Tú MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP YMC 3 1 1 Đặc điểm và vai[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Phong Tú MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP YMC .3 1.1 - Đặc điểm vai trị NVL Cơng ty .3 1.1.1 -Danh mục vật tư công ty 1.1.2- Phân loại NVL 1.2- Đặc điểm luân chuyển NVL Công ty 1.3 - Tổ chức quản lý NVL Công ty 1.3.1- Đặc điểm quản lý NVL công ty .9 1.3.2 – Nhiệm vụ kế toán NVL công ty .13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NVLTẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP YMC .15 2.1 – Kế toán chi tiết NVL công ty CP thiết bị công nghiệp YMC 15 2.1.1- Khi thu mua nhập kho vật liệu 15 2.1.2- Khi xuất kho vật liệu .22 2.2- Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty 28 2.2.1 - Tài khoản sử dụng 28 2.2.2- Kế toán tổng hợp trình nhập vật liệu .28 2.2.3- Kế tốn tổng hợp q trình xuất vật liệu 30 2.2.4 – Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp NVL 33 2.2.5 - Kiểm kê, đánh giá vật tư tồn kho 43 CHƯƠNG III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP YMC 46 3.1 - Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty .46 3.1.1- Ưu điểm 47 3.1.2- Tồn .48 3.2 - Các giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty 49 3.2.1- Ý kiến thứ nhất: Về quản lý NVL: 50 3.2.2 – Ý kiến 2: Về việc hạch toán chi tiết NVL: 52 3.2.3 – Ý kiến 3: Về việc lập báo cáo vật tư cuối kỳ 52 PHẦN KẾT LUẬN 53 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Lớp Kế toán Chuyên đề: Thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Nguyễn Phong Tú Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Phong Tú DANH MỤC BIỂU Biểu số 01:Sơ đồ kế toán vật liệu công ty 11 Biểu số 02:hóa đơn GTGT số 0071153 .17 Biểu số 03:phiếu nhập kho số 13 .19 Biểu số 04:hóa đơn bán hàng số 0700096 20 Biểu số 05:phiếu nhập kho số 21 .21 Biểu số 06:phiếu xuất kho số 23 Biểu số 07:báo cáo luân chuyển kho đá hộc .25 Biểu số 08:báo cáo luân chuyển kho vật liệu 27 Biểu sổ 09:bảng kê nhập đá hộc 29 Biểu số 10:bảng kê xuất đá hộc 31 Biểu số 11:tổng hợp vật liệu thi công 32 Biểu số 12:chứng từ ghi sổ số CT 218 34 Biểu số 13:chứng từ ghi sổ số CT 220 35 Biểu sổ 14:chứng từ ghi sổ số CT 221 36 Biểu số 15:Chứng từ ghi sổ số CT 222 .37 Biểu số 16:chứng từ ghi sổ số CT 223 38 Biểu số 17:chứng từ ghi sổ số CT 224 39 Biểu số 18:sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 40 Biểu số 19:sổ số hiệu 331 41 Biểu số 20:sổ số hiệu 621 42 Biểu số 21:sổ số hiệu 133 43 Biểu số 22:biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa 45 Biểu số 23 : sổ danh mục vật tư 51 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Lớp Kế toán Chuyên đề: Thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Phong Tú LỜI NÓI ĐẦU Nguyên vật liệu đối tượng lao động cơng ty, hiểu quản lý sử dụng chúng có hiệu giúp cho Cơng ty tiết kiệm nhiều chi phí Mặt khác quản lý nguyên vật liệu cịn giúp cho cơng ty sử dụng ngun vật liệu tốt thi công sản xuất bảo đảm sản phẩm mà công ty làm tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật nhà chủ công trình Trong năm gần biến động kinh tế, đặc biệt biến động giá thị trường thường tăng cao Vì mà chi phí nguyên vật liệu tăng cao làm ảnh hưởng không nhỏ tới nguồn vốn lưu động Cơng ty Do việc quản lý hạch tốn chặt chẽ ngun vật liệu giúp cho cơng ty động việc giảm chi phí giá thành hợp đồng, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cũng lẽ mà em mạnh dạn chọn chun đề: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC” cho chuyên đề cáo thực tập Chuyên đề thực tập em Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC chia thành phần: Phần : Đặc điểm tổ chức quản lý NVL Công ty CP Thiết bị Công nghiệp YMC Phần : Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC Phần : Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC Qua thời gian thực tập Công ty, vào lý thuyết với vận dụng thực tế Công ty Cổ phần thiết bị Công nghiệp YMC em hồn thiện xong Cơng tác kế tốn Vật liệu Công ty Nhưng với lượng kiến thức hạn chế, thân em cố gắng vận dụng kiến thức nhà trường đào tạo giúp đỡ tận tình bác, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC với hướng dẫn tận tình Cơ giáo hướng dẫn mơn kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy vậy, chuyên đề Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Lớp Kế toán Chuyên đề: Thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Phong Tú khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp giáo, bác anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Cơng nghiệp YMC để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Phong Tú Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Lớp Kế toán Chuyên đề: Thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Phong Tú CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP YMC 1.1 - Đặc điểm vai trò NVL Công ty 1.1.1 -Danh mục vật tư cơng ty - Vì Cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp xây lắp, thi công kết cấu thép nên vật tư sử dụng đặc thù đa dạng chủng loại Dưới trích dẫn số vật tư chủ yếu Công ty sử dụng trình thi cơng xây lắp: Mã Vật tư N10003 N10034 N10035 N10036 N10037 N10038 N10039 N10040 N10041 N10042 N10043 N10044 N10045 N10046 N10047 N10048 N10049 N10050 N11944 N20011 N20040 N20041 N20042 N20043 N20044 N20045 N20049 N20055 N20056 N20059 Tên Vật tư Thép 3mm Thép ống Ø146x6 Thép hình loại Thép ống hộp loại Thép loại Thép tròn chế tạo Thép U180x68 Thép H300x300 Thép ống Ø219 Thép V75x60 Thép IA300x150 Thép ống mạ kẽm Thép hình mạ kẽm Thép ống Ø22x2 Thép ống Ø102x4.2 Thép 24mm Thép V100x80 Thép U160x64 Lưới thép 3x3x1000 Cáp hàn 3x150 + 1x95 Bu lông măng M30x750 Sơn ghi PU G165 Trục bạc xe băng Ø70 Bạc 370x130 Chổi tiếp điện 3P-100A Khóa cáp Ø12 Bu lơng M10x50 Ống ty ô cứng (thiết b̃ ị thủy lực) Đèn báo pha Cáp thép Ø20 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Lớp Kế toán Chuyên đề: Thực tập tốt nghiệp N20060 N20061 N20065 N20066 N20067 N20068 N20073 N20075 N20077 N20078 N20083 N20087 N20088 N20091 N20092 N20093 N20095 N20097 N20102 N20103 N20106 N20107 N20109 N20113 N20114 N20116 N20118 N20119 N20120 N20122 N20123 N20124 N20125 N20126 N20127 N20128 N20129 N20152 N20188 N20189 N20191 N20192 N20193 N20194 N20195 Sinh viên: Nguyễn Phong Tú Bạc chặn Dây cu roa B1960 Bánh M10.2/Z92 Ống ty ô Vỏ tủ điện 900x600x400 Bu lông măng M24x600 Bu lông M30x130 Bu lông gông M22x1275 Đèn báo lỗi Băng tải cao su B200 Chốt khóa nắp hậu Vịng bi 6208 Bu lơng M20x850 Bích lệch tâm Gối xoay Bạc cách Vít nở nhựa M4 Bu lơng M22x650 Bu lông M12x1350 Bu lông M12x330 Bu lông M18x7100 Bu lông M24x500 Băng tải B180 Dây cu roa B64 Bịt ren Ren ngồi Ren Xi phơng Thu san Sen cắt xả đồng Bát sen nước Hệ cấp điện dọc cho cầu trục Hệ cấp điện ngang cho cầu trục Bạc Ø120 Bàn đỉều khiển trung tâm Tủ đỉều khiển băng tải Tủ điện trở hãm động Bích thép Ø170 Tang chủ động 130x900x930x1200x1770 Tang chủ động 160x900x930x1200x2100 Tang chủ động 190x900x930x1200x2220 Tang b̃ ị động Ø120xOD800x1200Lx1572SL Con lăn Ø133x350 Con lăn hồi Ø133x1150 Con lăn Ø114x270 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Lớp Kế toán Chuyên đề: Thực tập tốt nghiệp N20196 N20197 N20198 N20276 N20515 Sinh viên: Nguyễn Phong Tú Con lăn hồi Ø114x900 Con lăn hồi bọc nhựa Ø140x1205 Con lăn dẫn hướng Ø76x100 Ống nước PVC Ø90 Cáp hàn 1x35 1.1.2- Phân loại NVL Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, cơng dụng tính lý – hố học khác thường xuyên có biến động tăng giảm trình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho trình quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết loại vật liệu đảm bảo hiệu sử dụng sản xuất Doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại vật liệu Phân loại vật liệu trình xếp vật liệu theo loại, nhóm định tuỳ thuộc vào loại hình cụ thể Doanh nghiệp theo loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Hiện công ty CP Thiết bị Công nghiệp YMC thường vào nội dung kinh tế công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành loại sau: * Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu Công ty sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm như: sắt, thép ,tôn,đá hộc, xi măng NVL dùng vào sản xuất sản phẩm hình thành phí NVL trực tiếp * Vật liệu phụ: đối tượng lao động, có tác dụng phụ trợ sản xuất dùng với vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm, hình dáng màu sắc hồn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất Vật liệu phụ bao gồm: sơn loại, loại phụ gia bêtơng, dầu mỡ bơi trơn, đinh , đinh vít Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Lớp Kế toán Chuyên đề: Thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Phong Tú * Nhiên liệu: vật liệu sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động q trình sản xuất Nhiên liệu bao gồm loại như: xăng dầu chạy máy, than củi, khí ga * Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay sửa chữa loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, dây cu doa,vòng bi, * Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại vật liệu thiết bị, phương tiện lắp đặt vào cơng trình xây dựng doanh nghiệp * Vật liệu khác: loại vật liệu xét vào loại kể phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh bao bì, vật đóng gói… * Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất, lý tài sản sử dụng hay bán 1.2- Đặc điểm luân chuyển NVL Công ty Việc thu mua nguyên vật liệu công ty phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đơn đặt hạng, số lượng nguyên vật liệu nhập thợi kỳ khác * Các chứng từ thủ tục nhập kho Mua NVL nhập kho : Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho : Phịng kế hoạch có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức tiêu hao NVL định mức dự trữ NVL để viết Phiếu yêu cầu chuyển cho phòng vật tư Căn vào kế hoạch sản xuất Phiếu yêu cầu phòng vật tư cử cán vật tư thu mua NVL Khi NVL đến Công ty, thủ kho hội đồng nghiệm thu vật tư nhập Công ty tiến hành kiểm tra chất lượng vật liệu, số lượng, quy cách, đơn giá vật liệu, nguồn mua tiến độ thực hợp đồng lập Biên nghiệm thu Sau đó, phịng vật tư chuyển chứng từ mua hàng ban đầu cho Phịng kế tốn Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Lớp Kế toán Chuyên đề: Thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Phong Tú lập Phiếu nhập kho, cán phụ trách cung ứng vật tư ký vào phiếu nhập kho, chuyển cho thủ kho nhập NVL, ghi thẻ kho chuyển lên cho kế toán vật tư ghi sổ bảo quản Mỗi phiếu nhập kho lập thành liên: - Một liên lưu tập hồ sơ chứng từ gốc phòng thiết bị vật tư - Một liên dùng để toán - Một liên chuyển cho kế toán NVL hạch toán Định kỳ, thủ kho chuyển phiếu nhập kho (liên 2) cho kế toán vật tư, phiếu nhập kho ghi đầy đủ thông tin theo quy định Căn vào phiếu nhập kho kế tốn biết tình hình NVL có thông tin số lượng, chủng loại, giá thành, ngày tháng nhập kho * Các chứng từ thủ tục xuất kho Phiếu xuất kho : dùng để xác định số lượng, giá trị nguyên vật liệu xuất kho Phiếu thủ kho xuất kho ghi vào thẻ kho,sau chuyển cho kế tốn vật tư tính thành tiền ghi vào sổ kế toán Phiếu xuất kho lập dựa mẫu số 02 VT tài ban hành Phiếu xuất kho lập luân chuyển sau: - Phiếu xuất kho phận xin lĩnh phòng cung ứng lập thành 03 liên Sau lập xong , phụ trách phận ,phụ trách cung ứng ký giao cho người cầm phiếu xuống kho để lĩnh - Thủ kho vào lượng xuất để ghi vào cột số lượng thực xuất người nhận hàng ký vào phiếu xuất kho +Ba liên phiếu xuất kho luân chuyển: -Liên 1: Lưu phận rập phiếu -Liên 2:Thủ kho giữ để ghi thẻ kho sau chuyển cho kế tốn để tính thành thiền ghi vào sổ kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Lớp Kế toán ... NVL Công ty CP Thiết bị Công nghiệp YMC Phần : Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Thiết bị Cơng nghiệp YMC Phần : Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp. .. đề: ? ?Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC” cho chuyên đề cáo thực tập Chuyên đề thực tập em Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC chia thành phần: Phần. .. 14 Lớp Kế toán Chuyên đề: Thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Phong Tú 2.1 – Kế toán chi tiết NVL công ty CP thiết bị công nghiệp YMC Hạch tốn chi tiết NVL Cơng ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp