MỤC LỤC Trường Đại Học Điện Lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3 1 1 Vai trò lao động trong quá trình SXKD 3 1 1 1 Khá[.]
Trường Đại Học Điện Lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Vai trò lao động trình SXKD .3 1.1.1 Khái niệm lao động 1.1.2 Vai trò người lao động trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loai lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.2.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động .3 1.2.2 Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: 1.2.3 Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động,tổ chức lao động 4 Các khái niệm ý nghĩa tiền lương,các khoản trích theo tiền lương 4.1.Các khái niệm .5 4.1.1 Khái niệm tiền lương: 4.1.2 Khái niệm nội dung khoản trích theo lương .5 4.2 Ý nghĩa tiền lương .6 4.3 Quỹ tiền lương .6 4.3.1 Khái niệm 4.3.2.Phân loại quỹ lương hoạch toán Các chế độ tiền lương trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT,Tiền ăn ca Nhà nước quy định 5.1 Chế độ quy định Nhà nược quy định tiền lương 5.2 Chế độ nhà nước quy định khoản trích theo tiền lương 5.3 Chế độ tiền ăn ca 5.4 Chế độ tiền thưởng quy định: 6.Các hình thức trả lương 6.1.Hình thức trả lương theo thời gian lao động 6.2 Hình thức tiền lơng tính theo sản phẩm: .10 SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Đ5LT – KT10 Trường Đại Học Điện Lực Báo cáo thực tập tt nghip Kế toán tiền lơng khoản trÝch theo tiỊn l¬ng doanh nghiƯp 11 7.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản tính trích theo tiền lương 11 7.2 Nội dung phương pháp tính trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động 12 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 13 8.1 Chứng từ lao động tiền lương 13 8.1.1 Hoạch toán số lượng lao động với thời gian lao động 13 8.1.2 Tính lơng, trợ cấp bảo hiểm x· héi: 14 8.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng, Bảo hiểm xà hội, B¶o hiĨm y tÕ, B¶o hiĨm thÊt nghiƯp, Kinh phÝ công đoàn: 15 8.2.1 Kế toán tổng hợp tiền lơng 15 8.1 Kế toán tổng hợp B¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, b¶o hiĨm thất nghiệp, kinh phí công đoàn: .20 Chơng II: Tổng quan Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ THÀNH 22 Tổng quan công ty cổ phần thương mại Hà Thành 22 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .22 1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 23 1.2.1 Thuận lợi khó khắn Công ty ảnh hởng đến công tác kÕ to¸n 25 1.3 Đặc điểm tổ chøc bé m¸y cđa Cơng ty cổ phần thương mại Hà Thành 26 1.3.1 Chøc nhiệm vụ phận máy quản lý Công ty 26 1.4 Chức ngành nghề kinh doanh công ty 28 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Cụng ty cổ phần thơng mại Hà Thành 29 1.5.1 Chức nhiệm vụ phận máy kế toán Công ty 29 1.5.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty 31 SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Đ5LT – KT10 Trường Đại Học Điện Lực Báo cáo thực tt nghip thực trạng công Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN THƯƠNG mại hà thành .33 2.1.Công tác tổ chức quản ly lao động Công ty cổ phần thơng mại HàThành 33 2.1.1 Các hình thức trả lơng áp dụng Công ty 34 2.1.2 Quỹ lơng cđa C«ng ty 37 2.1.3 Chức tiền lơng .39 SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Đ5LT – KT10 Trường Đại Học Điện Lực Bỏo cỏo thc tt nghip 2.1.4 Các nhân tố ¶nh hëng tíi thang b¶ng l¬ng doanh nghiƯp 39 2.2.Tổ chức hoạch toán lao động, thời gian lao động kết lao động .40 2.2.1 Hoạch toán lao động 40 2.2.2 Thủ tục chứng từ hạch toán 44 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo tiền lơng 82 2.3.1 Các tài khoản kế toán sử dụng công tác tiền lơng khoản trích theo lơng công ty .82 2.4 Hoạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Cổ phần thơng mại Hà Thành: .91 Chơng III: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tại Công TY cổ phần thơng mại Hà thành 95 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán Lao động - Tiền lơng Khoản trích theo lơng Công ty 95 3.1.1 Ưu điểm 95 3.1.2 H¹n chÕ 96 3.2 Phơng pháp giải pháp hoàn thiện 97 3.3 Điều kiện để thực giải pháp .98 KÕt luËn 102 SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Đ5LT – KT10 Trường Đại Học Điện Lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự đổi chế quản lý kinh tế địi hỏi tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định mơi trường kinh tế Tài ln ln tổng hồ mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dung giải pháp tài chính, tiền tệ, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn tiền lương lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài đảm bảo hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì kế tốn tiền lương có vai trị đặc biệt cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Trong lịch sử phát triển xã hội lồi người,lao động có vai trị q trình sản xuất kinh doanh,các chế độ sách Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động,được vệ cụ thể luật lao động,chế độ tiền lương,chế độ BHXH,BHYT,KPCĐ Tiền lương cố vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động quản lao động,cơng tác kế tốn tiền lương khoản tính trích theo tiền lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi ích người lao động.Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động.Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác,kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động,tiết kiệm chi phí nhân công,đẩy mạnh hoạt động sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán lao động - tiền lương, thời gian trực tập Công ty cổ phần thương mại Hà Thành, nhờ giúp đỡ phịng kế tốn hướng dẫn Cơ giáo Trương Thúy Vinh, em sâu tìm hiểu đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Đ5LT – KT10 Trường Đại Học Điện Lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sau em xin trình bày đề tài gồm phần : PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THEO LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ THÀNH PHẦN III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ THÀNH Trong thời gian thực tập “Công ty cổ phần thương mại hà Thành”e tìm hiểu rõ đặc điểm,tình hình kinh doanh,đặc điểm tổ chức máy quản ly tổ chức hoạt động máy kế tốn tài cơng ty.Qua đó, bổ sung hồn thiện thêm vốn kiến thức mình.Do thời gian thực tập khơng nhiều,nhận thức thân cịn nhiều hạn chế,nên khơng tránh khỏi sai sót nhầm lẫn.Kính mong thầy cô giáo trường ban lãnh đạo doanh nghiệp nhiệt tình đóng góp kiến sửa chữa giúp đỡ để viết e hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 26 tháng 04 năm 2013 Sv:Nguyễn Thị Thanh Nga SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Đ5LT – KT10 Trường Đại Học Điện Lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Vai trị lao động q trình SXKD 1.1.1Khái niệm lao động Lao động hao phí có mục đích chủ lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu xã hội thực hoạt động kinh doanh 1.1.2Vai trị người lao động q trình sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố bản(lao động,đối tượng lao động đối tượng lao động)trong lao động với tư cách hoạt đơng kinh doanh trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác đông,biến đổicác đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phực vụ cho sinh hoạt 1.2 Phân loai lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Do lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực kinh doanh khác để thuận lợi cho việc quản ly hoạch tốn cần thiết phải phân tích lao động.Phân tích lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định 1.2.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động :Toàn lao động doanh nghiệp chia thành loại sau: +Lao động thường xuyên danh sách:Lao động thường xuyên danh sách lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản l chi trả lương gồm: công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác +Lao động tạm thời mang tính thời vụ:là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả cán chuyên đoàn thể,học sinh,sinh viên thực tập… SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Đ5LT – KT10 Trường Đại Học Điện Lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: - Lao động trực tiếp sản xuất : Là người trực tiếp tiến hành hoạt động kinh doanh toạ sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp phân loại sau: - Lao động gián tiếp sản xuất : Là phận lao động tham gia cách gian tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý… 1.2.3 Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh - Lao động thực hiên chức sản xuất,chế biến : Bao gồm lao động trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh,chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ,dịch vụ như: Công nhân trực tiếp sản xuất,nhân viên phân xưởng … - Lao động thực chức bán hàng : Là người lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá,lao vụ,dịch vụ như: Nhân viên bán hàng,tiếp thị,nghiên cứu thị trường … - Lao động thực hiên chức quản lý : Là lao động tham gia hoạt động quản lý kinh doanh quản lý hành như: Các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành … Ý nghĩa, tác dụng cơng tác quản lý lao động,tổ chức lao động - Đối với doanh nghiệp : Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm,dich vụ … doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hoạch toán tốt lao động Trên sở tính đúng, xác thù lao cho người lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan - Đối với người lao động : Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hoạch tốn tốt lao động kích thích người lao động quan tâm đên thời gian,kết lao động, chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Đ5LT – KT10 Trường Đại Học Điện Lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp tạo đièu kiện nâng cao đời sống vất chất tinh thần cho người lao động Các khái niệm ý nghĩa tiền lương,các khoản trích theo tiền lương 4.1.Các khái niệm 4.1.1 Khái niệm tiền lương: Tiền lương (tiền công): biểu tiền, sản phẩm xã hội mà người chủ yếu sử dụng lao động phải trả cho lao động tuơng ứng với thời gian lao động,chất lượng lao động kết lao động người lao động 4.1.2 Khái niệm nội dung khoản trích theo lương 4.1.2.1 Quỹ BHXH Quỹ BHXH trích lập để tài trợ cho người lao động trường hợp đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, sức nghỉ hưu…bảo hiểm xã hội nhằm đảm bảo vật chất, đời sống cho người tham gia gia dình họ 4.1.2.2 Quỹ BHYT Quỹ BHYT lập để phục vụ cho việc bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho người lao động khám chữa bệnh Thực chất BHYT sợ cấp cho người tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ phần chi trả tiền khám chữa bệnh,tiền viện phí, thuốc thang 4.1.2.3 Kinh phí cơng đồn KPCĐ trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động KPCĐ đươc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy dịnh tiền lương phải trả cho nhân viên kỳ.Đồng thời cơng đồn trực tiếp đứng hướng dẫn điều hành thái độ người lao động công việc, người sử dụng lao động KPCĐ lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn 4.1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp(HBTN) BHTN khoản hỗ trợ tài tạm thời giành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định.Đối tượng nhận BHTN SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Đ5LT – KT10 Trường Đại Học Điện Lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ, người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỷ lệ định Ngoài sách BHTN cịn hỗ trợ học nghề tìm việc làm người lao động tham gia BHTN 4.2 Ý nghĩa tiền lương Để bù đắp hao phí lao động sức lao động nhằm tái sản xuất sức lao động người chủ lao động phải tính trả cho người chủ sử dụng lao đơng phải tính trả cho người lao động khoản thu nhập chủ yếu Ngoài ra, thu nhập người lo động cịn gồm khoản phụ chi phí thu nhập khác trợ cấp BHXH,BHYT,BHTN… Trong kinh tế thị trường, sức lao động hàng hoá mà giá biểu hình thái tiền lương Chi phí tiền lương phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành phẩm doanh nghiệp 4.3 Quỹ tiền lương 4.3.1 Khái niệm Quỹ tiền lương danh ngiệp toàn số tiền mà doanh nghệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý 4.3.2.Phân loại quỹ lương hoạch tốn Để thuận tiên cho cơng tác hoach tốn nói riêg quản lý nói chung, quỹ lương cia làm hai loại : Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương : Là khoản tièn lương trả cho người lao động thời gian học họ thực nhiẹm vụ gồm: Tiền lương cấp cập khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm them giờ…) - Tiền lương phụ : Là khoản tiền lương trả cho người lao động hời gian thực hiên nhiệm vụ họ Dó thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp, hộc tập, tập dân quân tự vệ, tập phịng cháy chữa cháy, ngừng nghỉ sản xuất ngừng nghỉ thời gian sản xuất nguyên nhân khách quan…, hưởng lương theo chế độ SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Đ5LT – KT10 ... LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THEO LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ THÀNH PHẦN III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG... nghip Kế toán tiền lơng khoản trích theo tiỊn l¬ng doanh nghiƯp 11 7.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản tính trích theo tiền lương 11 7.2 Nội dung phương pháp tính trích trước tiền lương. .. lao động Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 8.1 Chứng từ lao động tiền lương 8.1.1 Hoạch toán số lượng lao động với thời gian lao ng Kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng