Lêi nãi ®Çu Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH Thương Mại Phát Triển Thành An PHẦN I MỞ ĐẦU 1 1 Tính cấp thiết của đề tài Cùng với xu thế đổi mới chung của đất nước trong những năm gầ[.]
Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng Ty TNHH Thương Mại Phát Triển Thành An PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài: Cùng với xu đổi chung đất nước năm gần đây, kinh doanh hoà chung vào xu ngày có thêm nhiều doanh nghiệp đời lớn mạnh khơng ngừng Để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào cho hợp lý để kết đầu cao với thực tế nước ta từ tập trung bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường Hàng loạt sách mở cửa Đảng nhà nước làm cho đất nước chuyển biến toàn diện, bước phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mô hoạt động sản xuất giá chất lượng sản phẩm có sức thu hút với người tiêu dùng Việc nhập tổ chức thương mại giới WTO mở hội lớn để thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển khơng khó khăn, thách thức đặt trước mắt Nền kinh tế thị trường với mặt tích cực kích thích sản xuất phát triển vượt bậc, thu nhập đời sống người dân nâng cao Bên cạnh doanh nghiệp đứng trước cạnh tranh khốc liệt, gay gắt, chịu điều tiết quy luật kinh tế quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh mà cụ thể cạnh tranh chất lượng sản phẩm, mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng hạ giá thành Để làm điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan đến trình sản xuất sản phẩm Một công cụ quan trọng giúp cho nhà quản lý kinh tế mang lại hiệu hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: 1.2.1 Mục tiêu chung: - Góp phần hệ thống hóa sở lí luận thực tiễn cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp nói chung Sinh viên: Đặng Thị Xiêm Lớp: K5A – KT- HN1 CĐ CÔNG NGHỆ VÀ KINH TẾ CƠNG NGHIỆP Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công Ty TNHH Thương Mại Phát Triển Thành An 1.2.2 Mục tiêu chi tiết: -Nghiên cứu sở lí luận kế toán nguyên vật liệu -Nghiên cứu thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thương Mại Phát Triển Xây Dựng Thành An -Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thương Mại Phát Triển Xây Dựng Thành An 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu -Nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thương Mại Phát Triển Xây Dựng Thành An 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu -Phạm vi không gian: Địa điểm nơi nhập kho, xuất kho, kho đựng nguyên vật liệu công ty TNHH Thương Mại Phát Triển Xây Dựng Thành An -Phạm vi thời gian: Từ ngày 21 tháng 01 năm 2013 đến hết ngày 05 tháng4 năm 2013 -Số liệu: +Phiếu nhập kho +Phiếu xuất kho -Phạm vi nội dung: Nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu 1.4 Phương pháp nghiên cứu -Phương pháp nghiên cứu +Phương pháp vật biên chứng +Phương pháp thống kê kinh tế +Phương pháp hạch toán kế tốn +Phương pháp so sánh +Phương pháp phân tích Chi phí nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị sản phẩm Vì cơng tác quản lý NVL có ý nghĩa vơ quan trọng Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành sản phẩm Từ buộc Doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để Sinh viên: Đặng Thị Xiêm Lớp: K5A – KT- HN1 CĐ CÔNG NGHỆ VÀ KINH TẾ CƠNG NGHIỆP Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công Ty TNHH Thương Mại Phát Triển Thành An chi phí nguyên vật liệu để cho với lượng chi phí nguyên vật liệu làm lượng sản phẩm nhiều tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng có lãi Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho Doanh nghiệp Đây yêu cầu cần thiết thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình sản xuất Doanh Cơng ty TNHH Thương Mại Phát Triển Xây Dựng Thành An Doanh nghiệp xây dựng chun thi cơng xây dựng cơng trình công nghiệp, công cộng, san lấp mặt bằng, lắp đặt thiết bị cơng nghệ cho cơng trình cơng nghiệp dân dụng, xây dựng sửa chữa nhà cửa, xây dựng kết cấu hạ tầng (cầu đường, điện chiếu sáng, cơng trình thủy lợi vừa nhỏ ) mua bán thiết bị xây dựng Với ngành nghề q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty mang tính chất đặc thù, sản phẩm sản xuất đơn có giá trị lớn, tỷ lệ nguyên vật liệu chiếm giá thành cao, đồng thời đa dạng số lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã, dẫn đến việc quản lý nguyên vật liệu phức tạp Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty nên việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng nhằm quản lý chặt chẽ, xác đối tượng lao động công việc mang ý nghĩa quan trọng cần thiết công ty, ảnh hưởng tích cực đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Từ tạo khả tái sản xuất mở rộng, đồng thời tạo điều kiện để Công ty thực tốt nhiệm vụ kinh tế xã hội Xuất phát từ lý trên, việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tất yếu khách quan Công ty , phù hợp với quy luật phát triển kinh tế Nó giúp cho Cơng ty tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định xác nguyên vật liệu dùng cho sản xuất để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí để hạ thấp giá thành, tạo lợi cạnh tranh đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời phát kịp thời trường hợp sử dụng vật liệu sai mục dích, lãng phí ứ đọng vật liệu… Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ việc quản lý chi phí Doanh nghiệp, thời gian thực tập Cơng ty em sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện Sinh viên: Đặng Thị Xiêm Lớp: K5A – KT- HN1 CĐ CƠNG NGHỆ VÀ KINH TẾ CƠNG NGHIỆP Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng Ty TNHH Thương Mại Phát Triển Thành An cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Xây Dựng Thành An làm chuyên đề tốt nghiệp Trên sở phương pháp nghiên cứu hạch tốn kế tốn để phù hợp với tính logic vấn đề đặt chuyên đề phần mở đầu kết luận Nội dung chuyên đề em gồm phần: Phần 1: Mở đầu Phần 2: Đặc điểm đơn vị thực tập Phần 3: Cơ sở lí luận thực tiễn Phần 4: Kiến nghị kết luận Trong trình nghiên cứu thực tế Cơng ty để hồn thành chun đề em nhận giúp đỡ tận tình thầy cô trường Cao Đẳng Công nghệ kinh tế công nghiệp đặc biệt bảo tận tâm cô giáo Nguyễn Thị Thu Hồng, cô, chú, anh chị Công ty kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế nên chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý giáo hướng dẫn em thực tập Nguyễn Thị Thu Hồng thầy giáo khoa kế tốn trường Cao Đẳng CN KTCN, cô, chú, anh, chị Công ty để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Hà Nội, ngày tháng năm 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN Đặng Thị Xiêm Sinh viên: Đặng Thị Xiêm Lớp: K5A – KT- HN1 CĐ CÔNG NGHỆ VÀ KINH TẾ CƠNG NGHIỆP Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công Ty TNHH Thương Mại Phát Triển Thành An PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Đặc điểm chung công ty 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Tên tiếng việt: Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Xây Dựng Thành An Tên tiếng anh: Thanh An investment cosntruction trade joint stock company Địa chỉ: Số 27, ngõ 156, Tam Trinh, quận Hoàng Mai, Hà Nội Người đại diện: Phạm Đức Dũng Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Điện thoại: 043 987 5877 Email: Thanhan1368@gmail.com Số giấy chứng nhận ĐKKD đăng ký thuế: 0900551338 Công ty TNHH Thương Mại Phát Triển Xây Dựng Thành An từ thành lập đến không ngừng đầu tư vào sản xuất kinh doanh, xây dựng hoàn thiện dần máy tổ chức quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị dây truyền thi cơng xây dựng Công ty TNHH Thương Mại Phát Triển Xây Dựng Thành An hoạt động kinh doanh có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu - Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng cơng trình giao thông thuỷ lợi xây dựng dân dụng, mua bán vật liệu xây dựng… Công ty mở rộng quy mô, nâng cao lực sản xuất, đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh bước đầu có thành công định Công ty đào tạo tuyển chọn thêm số cán công nhân có tay nghề cao, có nhiều kinh nghiệm thi cơng cơng trình cầu đường, ngành nghề đăng ký giấy phép kinh doanh Sinh viên: Đặng Thị Xiêm Lớp: K5A – KT- HN1 CĐ CÔNG NGHỆ VÀ KINH TẾ CƠNG NGHIỆP Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công Ty TNHH Thương Mại Phát Triển Thành An Về nhân lực: Cơng ty có đội ngũ cán công nhân thành thạo kỹ thuật có tay nghề chun mơn cao, qua rèn luyện thử sức nhiều cơng trình Mơ hình Công ty quản lý sản xuất gọn nhẹ, hợp lý có hiệu Về phương tiện: Cơng ty có đầy đủ phương tiện phục vụ cho việc thi cơng cơng trình, cơng trình địi hỏi phải có phương tiện mà Cơng ty chưa có Cơng ty hợp đồng th ngồi phương tiện để phục vụ cho việc thi cơng hồn thành Cơng ty tạo nhiều tín nhiệm thị trường địa phương số tỉnh lân cận có nhiều thời vận hội để phát triển từ năm 2010 đến Hoạt động chế thị trường, cơng ty phải tự tìm kiếm việc làm thơng qua chế đấu thầu,nhận thầu cơng trình phải tự lo vốn để kinh doanh tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Phát triển Xây Dựng Thành An có nhiều cố gắng , động tìm kiếm việc làm, cải tiến công tác quản lý điều hành kinh doanh, lựa chọn phương án đầu tư mua sắm tài sản cố định phù hợp với yêu cầu sản xuất, thường xun quan tâm cơng tác đào tạo trì đội ngũ cơng nhân có tay nghề kỹ thuật cao Do đó, chất lượng sản phẩm ngày nâng cao, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo thi công tiến độ chủ đầu tư quy định Công ty trúng thầu nhiều công trình dự án có giá trị hồn thiện nhanh thủ tục tham gia đấu thầu thắng thầu Tuy đơn vị đóng địa bàn Hưng Yên công ty thi công nhiều công trình tỉnh thành lân cận như: Đơng Anh - Hà Nội, Hải Dương, Hải Phịng, Nhìn chung cơng ty có nhiều cố gắng thích nghi với điều kiện cạnh tranh chế thị trường, tạo việc làm thu nhập ổn định cho 200 cán công nhân viên Sinh viên: Đặng Thị Xiêm Lớp: K5A – KT- HN1 CĐ CÔNG NGHỆ VÀ KINH TẾ CƠNG NGHIỆP Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công Ty TNHH Thương Mại Phát Triển Thành An BẢNG TỔNG HỢP QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH HƯƠ NG GIANG QUA MỘT SỐ CHỈ TIÊU HƯƠNG Đơn vị tính: Đồng STT Năm Chỉ tiêu 2011 Tổng vốn điều lệ 2012 4.800.000.000 5.000.000.000 Tổng tài sản 12.705.216.000 14.630.218.000 Doanh thu 12.640.000.000 17.850.000.000 Nộp ngân sách 629.078.000 870.000.000 Lợi nhuận 735.000.000 984.000.000 185 210 2.000.000 2.500.000 Số lao động Thu nhập bình quân người /tháng 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.1.3.1 Bộ máy quản lí đơn vị: Để q trình thi cơng xây lắp tiến hành tiến độ đặt đạt hiệu kinh tế mong muốn địi hỏi cơng ty phải có máy quản lý đủ lực điều hành sản xuất Hiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hương Giang sau: Giám đốc Cơng ty: Là người có quyền điều hành cao công ty, chịu trách nhiệm quản lý đạo điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sinh viên: Đặng Thị Xiêm Lớp: K5A – KT- HN1 CĐ CÔNG NGHỆ VÀ KINH TẾ CƠNG NGHIỆP Hồn thiện kế tốn Nguyên vật liệu Công Ty TNHH Thương Mại Phát Triển Thành An Các Phó giám đốc: Giúp giám đốc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc công tác quản lý Kế tốn trưởng: Giúp giám đốc đạo thực cơng tác kế tốn, thống kê cơng ty Kế tốn trưởng có quyền nhiệm vụ theo quy định pháp luật Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mưu giúp việc cho ban giám đốc công tác kỹ thuật thi công cơng trình Kiểm tra theo dõi xử lý kịp thời vấn đề tiến độ thi công kỹ thuật thi công Xây dựng kiểm tra phương án, dự tốn thi cơng theo tiêu chuẩn xây dựng Nhà nước Lập kế hoạch tiến độ công trình, theo dõi đơn đốc nghiệm thu kỹ thuật (từng phần tồn phần) cơng trình Lập kế hoạch biện pháp an toàn lao động, phát báo cáo với lãnh đạo sai phạm thi cơng để có hướng giải Phịng kế tốn - tài vụ: Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty để lập kế hoạch cấp vốn đủ cho hoạt động xây dựng hướng dẫn đội tốn cơng trình theo sách Nhà nước Theo dõi hoạt động tài cơng ty, quản lý quỹ tiền mặt thu chi tiền mặt theo nguyên tắc chế độ Quản lý chứng từ sổ sách có liên quan đến hoạt động tài cơng ty, theo dõi việc thực hợp đồng kinh tế, toán khoản cơng nợ, phối hợp với phịng kế hoạch kỹ thuật theo dõi toàn tài sản, trang thiết bị máy móc cơng ty Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho ban giám đốc mặt quản lý, sử dụng, điều động, đề bạt, xây dựng phương án tổ chức xếp cán thực chế độ sách cán công nhân viên Quản lý hồ sơ văn liên quan đến công tác tổ chức lao động, theo dõi công tác tổ chức lao động Các đội xây dựng đội máy thi công: Chịu quản lý phân công công việc giám đốc công ty định Sinh viên: Đặng Thị Xiêm Lớp: K5A – KT- HN1 CĐ CÔNG NGHỆ VÀ KINH TẾ CƠNG NGHIỆP Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công Ty TNHH Thương Mại Phát Triển Thành An Toàn bộ máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hương Giang thể qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 05 BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG THÀNH AN Giám đốc Kế toán trưởng PGĐ kinh tế PGĐ kỹ thuật Phịng tài - kế tốn Phịng kế hoạch kỹ thuật Phịng tổ chức hành Đội XD1 Đội XD Đội XD Đội XD Đội xe máy thi công Đặc điểm sản phẩm Công ty Công ty TNHH Thương Mại Phát triển Xây Dựng Thành An hoạt động kinh doanh lĩnh vực cung cấp dịch vụ xây dựng chủ yếu thi cơng cơng trình hạ tầng sở vừa nhỏ, hạng mục phụ trợ cho cơng trình xây dựng lớn như: - Xây dựng sửa chữa nhà cửa - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, công cộng, san lấp mặt Sinh viên: Đặng Thị Xiêm Lớp: K5A – KT- HN1 CĐ CÔNG NGHỆ VÀ KINH TẾ CƠNG NGHIỆP Hồn thiện kế tốn Nguyên vật liệu Công Ty TNHH Thương Mại Phát Triển Thành An - Xây dựng kết cấu hạ tầng đô thị (vỉa hè, đường xá, điện, chiếu sáng, cấp thoát nước khu dân cư) - Xây dựng cơng trình thủy lợi vừa nhỏ - Xây dựng cơng trình giao thơng Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian kéo dài phân tán…Vì vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự tốn thiết kế thi cơng Trong suốt q trình xây lắp phải lấy dự tốn làm thước đo mặt giá trị mặt kỹ thuật Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng thể nhập kho mà giao cho bên sử dụng theo giá dự toán giá thoả thuận với đơn vị chủ đầu tư từ trước (giá đấu thầu) Tiêu thụ qua thủ tục bàn giao hai bên A&B sở kiểm nhận khối lượng, chất lượng công việc hồn thành theo thiết kế dự tốn quy định Sản phẩm phải đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng thẩm mỹ cao, đẹp mỹ thuật v ăn hố, kiến trúc, mơi tr ường, cảnh quan khơng gian Do tính chất hàng hố sản phẩm rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, địa điểm sản xuất nơi tiêu thụ sản phẩm nơi tiêu dùng sản phẩm, điều kiện sản xuất thiết bị thi công, người lao động… phải thường xuyên di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm nên gây nhiều khó khăn cho cơng tác quản lý, hạch tốn tài sản, vật tư (đặc biệt khâu kiểm kê) chịu ảnh hưởng điều kiện tự nhiên, dễ xảy hư hỏng mát Sản phẩm xây lắp sử dụng thời gian dài nên đòi hỏi phải đảm bảo thi công theo chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật dự toán thiết kế Khi cơng trình hồn thành, bên chủ đầu tư giữ lại tỷ lệ định giá trị cơng trình hết thời hạn bảo hành trả cho bên thi công Đặc điểm quy trình cơng nghệ Hầu hết cơng trình tn theo quy trình cơng nghệ sản xuất sau: Sinh viên: Đặng Thị Xiêm Lớp: K5A – KT- HN1 10 CĐ CÔNG NGHỆ VÀ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP ... ngun vật liệu cơng ty TNHH Thương Mại Phát Triển Xây Dựng Thành An -Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Thương Mại Phát Triển Xây Dựng Thành An 1.3 Đối... NVL công ty TNHH Thương Mại Phát Triển Thành An Sinh viên: Đặng Thị Xiêm Lớp: K5A – KT- HN1 15 CĐ CÔNG NGHỆ VÀ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng Ty TNHH Thương Mại Phát Triển. ..Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng Ty TNHH Thương Mại Phát Triển Thành An 1.2.2 Mục tiêu chi tiết: -Nghiên cứu sở lí luận kế toán nguyên vật liệu -Nghiên cứu thực trạng kế tốn ngun vật liệu