B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Kế toán là một công cụ phục vụ quản lý kinh tế với chức năng cơ bản là cung cấp những thông tin k[.]
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn công cụ phục vụ quản lý kinh tế với chức cung cấp thông tin không cho thân doanh nghiệp mà cho tất bên quan tâm Nhà đầu tư, Ngân hàng, Nhà nước…Đối với nhà kinh tế, nhà quản lý doanh nghiệp kế tốn coi nghệ thuật ghi chép, để phân tích, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế nước ta phát triển theo chế thị trường, doanh nghiệp dù doanh nghiệp Nhà nước hay doanh nghiệp thành lập theo Luật doanh nghiệp phải tự hạch tốn lấy thu nhập để bù chi phí Hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề sống tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng Song thực tế tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư tương đối cao chưa quản lý tốt chi phí Chi phí sản xuất yếu tố đầu vào q trình sản xuất kinh doanh Do cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải coi trọng mức Mặt khác doanh nghiệp xây dựng bản, giá thành sản phẩm xây lắp tiêu chất lượng quan trọng kinh doanh, qua tiêu đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp Quản lý tốt chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp xây dựng Hơn nữa, muốn đứng vững chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần phải biết tự đánh giá, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm mặt mạnh, mặt yếu để có phương hướng, biện pháp nhằm phát huy điểm mạnh hạn chế khắc phục điểm yếu Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công cụ hữu hiệu để nhà quản lý thực mục tiêu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số 7, giúp đỡ tận tình anh chị Phịng Tài Kế tốn giáo viên hướng dẫn, em chọn hoàn thành chuyên đề tốt Nguyễn Thị Thơ MSSV: LT112917 Lớp K11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nhà máy tuynel bê tông Xây Dựng Vĩnh Thạch ” Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm chương : Chương : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Nhà máy tuynel bê tông Xây Dựng Vĩnh Thạch Chương : Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy tuynel bê tông Xây Dựng Vĩnh Thạch Chương : Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nhà máy tuynel bê tông Xây Dựng Vĩnh Thạch Do thời gian trình độ thực tế hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ thầy, cô giáo để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn cô giáo- Th.S Nguyễn thị Mỹ, cán bộ, nhân viên phịng Tài chính- Kế tốn Nhà máy tuynel bê tơng Xây Dựng Vĩnh Thạch , hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề Nguyễn Thị Thơ MSSV: LT112917 Lớp K11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL VÀ BÊ TÔNG XÂY DỰNG VĨNH THẠCH 1.1- Đặc điểm sản phẩm nhà máy gạch tuynel bê tông xây dựng Vĩnh Thạch Danh mục sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng đầu tư số I Hà Tĩnh tiền thân Công ty xây dựng số I Hà Tĩnh thành lập theo định số 1494 QĐ/UB ngày 19 tháng 10 năm 1996 chủ tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh, sở sát nhập xí nghiệp lại Xí nghiệp xây dựng 1, Xí nghiệp xây dựng 5, Xí nghiệp xây dựng Xí nghiệp xây dựng Mà trước xí nghiệp hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, song yêu cầu thị trường chế đấu thầu ngành xây dựng nên phải huy động lực lượng vốn góp lại để đủ sức cạnh tranh nên nhập thành Công ty xây dựng số I Hà Tĩnh Cơng ty thức vào hoạt động từ ngày 01 tháng 01 năm 1997 với nhiệm vụ kinh doanh theo giấy phép xây dựng cơng trình dan dụng cơng nghiệp, giao thơng nơng thơn, cơng trình thủy lợi cấp 4, xây lắp đường điện 35 KV Đến tháng năm 2004 sau xếp lại doanh nghiệp theo chủ trương nhà nước Công ty xây dựng số I Hà Tĩnh đổi tên thành Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số I theo định số 348 QĐ/UB-DN ngày 12 tháng năm 2004 UBND Tỉnh Hà Tĩnh Cơng ty thức bước vào hoạt động từ ngày 01/10/2004 Với chuyển đổi này, Công ty nâng lên tầm cao mới, tiềm lực tài nâng lên, lực lượng lao động dồi dào, đủ sức cạnh tranh thị trường, mở rộng sản xuất Về mặt xã hội : giải việc làm cho người lao động, lực lượng lao động nhàn rỗi địa phương, huyện miền núi có cơng trình thi cơng, sản cơng ty ngày có uy tín, đứng vững thị trường Về mặt kinh tế : Nâng cao đời sống cho người lao động, sản xuất mở rộng, tặng nguồn thu cho ngân sách Xí nghiệp xây dựng thuộc Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số I Hà Tĩnh thành lập từ năm 1991 theo định Giám đốc sở Xây dựng Hà Tĩnh Trước doanh nghiệp Nhà Nước, hạch tốn độc lập Đến năm 1997, Xí nghiệp xây dựng với xí nghiệp xây dựng khác tỉnh sát nhập lại thành nên Công ty Xây dựng số I Hà Tĩnh Từ Xí nghiệp xây dựng trở thành đơn vị trực thuộc nằm hệ thống phân cấp quản lý công ty đổi tên Nhà máy gạch tuynel bê tông xây dựng Vĩnh Thạch Tuy chế quản lý công ty giao cho Nhà máy tự chủ Nguyễn Thị Thơ MSSV: LT112917 Lớp K11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân sản xuất, hạch toán đến kết kinh doanh cuối nên Nhà máy hoạt động hạch tốn độc lập, Nhà máy có dấu riêng, mở tài khoản tiền gửi, tiền vay (nằm hạn mức Công ty) Đến tháng năm 2004 có thay đổi xếp lại doanh nghiệp theo chủ trương nhà nước nên công ty xây dựng số I Hà Tĩnh đổi tên thành công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số I Hà Tĩnh theo định số 348 QĐ/UB-ND ngày 12 tháng 07 năm 2004 UBND Tỉnh Hà Tĩnh - Hoạt động xây lắp chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhà máy Hoạt động xây lắp nhà máy gồm: xây lắp cơng trình xây dựng, cơng trình hạ tầng cơng nghiệp * Một số cơng trình tiêu biểu mà nhà máy thực Trụ sở Báo Hà Tĩnh, Trụ sở Sở xây dựng Hà Tĩnh, Trung tâm thương mại Hà Tĩnh, Khách sạn Cơng Đồn Hà Tĩnh, Đường Phố Mới huyện Hương Sơn, Bệnh viện Tỉnh, Trung tâm y tế Huyện Hương sơn, Trung tâm bồi dưỡng Chính trị Hà Tĩnh, Trung tâm Văn hóa, Đường quốc lộ 8A cũ, trường Trung cấp Nghề Việt Đức, Hội trường Cao đẳng Y Hà Tĩnh Các dự án kinh doanh bất động sản công ty thực hiện: + Dự án đầu tư khu nhà Tái Đinh cư cho nhân dân Xã Ký Phương huyện Kỳ Anh sau giải tỏa + Dự án đầu tư tòa nhà văn phòng, dịch vụ nhà cao tầng Hà Huy Tập + Dự án xây dựng trung tâm thương mại TP Hà Tĩnh + Dự án xây nhà tình thương cho thương binh , hồn cảnh dặc biệt khó khăn Xã Thạch Lưu - Thạch Hà - Hà Tĩnh Tiêu chuẩn chất lượng: a Chính sách chất lượng Thi công xây lắp 100% tiến độ, chất lượng thi công xây lắp đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư đảm đạt tiêu chí Ba khơng: Khơng có phản hồi, khiếu nại văn liên quan đến chất lượng, tiến độ Khơng có hạng mục, cơng trình thi cơng xây lắp phát sinh sản phẩm sai hỏng dù nhỏ Nguyễn Thị Thơ MSSV: LT112917 Lớp K11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khơng có tai nạn lao động xảy q trình thi cơng xây lắp 100% tiêu chuẩn chất lượng Kỹ thuật, mỹ thuật cơng trình theo thiết kế Sản xuất, chế tạo: Nghiên cứu, chế tạo cung ứng thị trường loại nguyên vật liệu góp phần thúc dẩy ngành xây dựng Việt Nam phát triển Đầu tư trang thiết bị, đào tạo nhân lực thiết lập Phịng thí nghiệm phục vụ sản xuất, thi công Các biện pháp thực sách chất lượng: Ban lãnh đạo nhà máy sáng suốt việc hoạch định mục tiêu, phương hướng sản xuất hành động nhà máy thời kỳ nhằm tạo công ăn việc làm ổn định, tăng thu nhập cho thành viên nhà máy Cán công nhân viên vị trí cơng tác có tinh thần tự ý thức trách nhiệm thân để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đảm bảo chất lượng sản phẩm làm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng thị trường yêu cầu Cán công nhân viên phấn đấu, rèn luyện nâng cao tay nghề, trau dồi kiến thức q trình cơng tác để theo kịp phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, đáp ứng đòi hỏi ngày cao khách hàng Ban lãnh đạo nhà máy quan tâm, lắng nghe, trân trọng ý kiến đóng góp mang tính xây dựng từ phía, đặc biệt từ phía khách hàng, thực cải tiến liên tục để công tác tổ chức, quản lý kinh doanh ngày hoàn thiện b Bộ phận kiểm tra chất lượng nhà máy Với phương chậm hoạt động “sáng tạo – chất lượng – uy tín” Cơng ty thành lập phận chun kiểm tra chất lượng cơng trình thi cơng, hay cịn gọi giám sát Cơng ty đề cử ơng Phạm Minh Phương phó giám đốc phụ trách giám sát, đốc thúc kiểm định chất lượng cơng trình cách sát - Khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ nhân viên, nhóm giám sát chia làm hai nhóm : Nhóm thứ kiểm tra tình trạng chất lượng cơng trình hữu, kiểm tra khả chịu lực thay đổi công sử - Nguyễn Thị Thơ MSSV: LT112917 Lớp K11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân dụng cơng trình, thiết kế cải tạo - Nhóm thứ hai tư vấn toàn diện quản lý dự án, tư vấn đầu thầu lập hồ sơ mời thầu c Hoạt động Hệ thống quản lý chất lượng Chất lượng sản phẩm hàng đầu - tiêu chí bao trùm lĩnh vực hoạt động nhà máy Trong suốt trình hoạt động nhà máy tổ chức máy, áp dụng quy chế quản lý chất lượng chặt chẽ, thường xuyên giáo dục ý thức cho tồn thể cán cơng nhân viên nhà máy thực Trong sách chất lượng, Nhà máy coi việc đáp ứng thoả mãn khách hành tiêu chí hàng đầu Do cơng tác chất lượng nhận thức thực tất khâu phận: từ quan Nhà máy tới tổ đội sản xuất, ca làm việc Trong trình áp dụng, Nhà máy cập nhập thông tin, tập hợp ý kiến phản hồi từ sở, từ khách hàng để hoàn chỉnh kiện toàn hệ thống quản lý chất lượng Nhà máy nhằm đảm bảo cho khách hàng: Được cung cấp sản phẩm tốt với hài lòng cao nhất, thời gian ngắn nhất, giá hợp lý Tính chất sản phẩm Sản phẩm Nhà máy chủ yếu cơng trình xây dựng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, việc sản xuất mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Từ năm 2000 cơng ty cịn tham gia xây dựng cơng trình đường giao thơng: đường, mặt cầu, kè đá cầu, trải thảm…do sản phẩm xây lắp lập dự toán tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện (xe máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm nảy làm cho cơng tác quản lý sử dụng, hạch tốn tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng … Loại hình sản xuất: Đơn chiếc, theo đơn đặt hàng Thời gian sản xuất: Nguyễn Thị Thơ MSSV: LT112917 Lớp K11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Với số lượng đội xây lắp điện nước hàng năm Nhà máy gạch tuynel bê tông xây dựng Vĩnh thạch tiến hành xây dựng nhiều cơng trình, dự án với quy mơ lớn nhỏ khác nhau.Có cơng trình tiến hành xây dựng hồn thành năm, có cơng trình xây dựng kéo dài nhiều năm tuỳ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm làm dở khối lượng sản phẩm, cơng việc cịn trình sản xuất, nằm dây chế biến cơng nghệ hồn thành vài giai đoạn quy trình cơng nghệ phải gia cơng chế biến trở thành sản phẩm Sản phẩm nhà máy chủ yếu cơng trình lớn, thời gian kéo dài Sản phẩm dở dang xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hoàn thành, khối lượng xây lắp thi công dở dang chưa bên chủ đầu tư nghiệm thu, toán Đặc điểm sản phẩm xây lắp kết cấu phúc tạp, việc xác định xác mực độ hồn thành khó khăn Vì vậy, đánh giá sản phẩm làm dở, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với phận kỹ thuật, phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành khối lượng sản phẩm làm dở cách xác sở kiểm kê sản phảm làm dở tổng hợp được, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở - Các phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở * Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lượng hoàn thành tương đương (DN sử dụng PP bình qn dể tính giá thành) Căn vào khối lượng sản phẩm làm dở dang cuối kỳ mức độ chế biến hoàn thành quy đổi khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ thành khối lương hoàn thành tương đương Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ + Chi phí thực tế khối lượng xây lắp thực kỳ = x Chi phí dự tốn khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ Nguyễn Thị Thơ MSSV: LT112917 Lớp K11B + Chi phí dự tốn khối lượng xây lắp hồn thành kỳ Chi phí dự tốn khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân * Phương pháp đánh giá sản phẩm dở theo chi phí định mức Điều kiện áp dụng áp dụng thích hợp với doanh nghiệp xây dựng hệ thống định mức dự toán hợp lý chi loại sản phẩm Theo phương pháp kế toán vào kết kiểm kê SPDD gia đoạn sản xuất cho đơn vị sản phẩm để tính giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức CPSX dở dang cuối kỳ = Cp định mức /1SP hoàn thành + khối lượng sản phẩm DD cuối kỳ Noài , số cơng việc nâng cấp, sửa chữa, hồn thiện xây dựng cơng trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn theo hợp đồng bên chủ đầu tư tốn tồn sau hồn thành giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ tồn chi phí thực tế từ thi công giai đoạn kiểm kê, đánh giá 1.2- Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Nhà máy gach tuynel bê tông xây dựng Vĩnh Thạch Quy trình cơng nghệ: - Khi tiếp nhận thơng báo mời thầu Công ty chuẩn bị hồ sơ dự thầu Nguyễn Thị Thơ MSSV: LT112917 Lớp K11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Sơ đồ 1.1: Lưu đồ đấu thầu: Tiếp nhận thông báo Mua hồ sơ Chuẩn bị hồ sơ Nộp hồ sơ Trúng thầu Đàm phán Ký kết HĐKT Không trúng thầu Lưu hồ sơ Tổ chức thực - Nếu trúng thầu Công ty tổ chức thực theo qui trình cơng nghệ sau: Nguyễn Thị Thơ MSSV: LT112917 Lớp K11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất ĐẤU THẦU HOẶC NHẬN THẦU CƠNG TRÌNH KÝ HỢP ĐỒNG VỚI CHỦ ĐẦU TƯ TỔ CHỨC THI CÔNG NGHIỆM THU TIẾN ĐỘ THI CƠNG VƠI BÊN A BÀN GIAO VÀ THANH TỐN Cơ cấu tổ chức sản xuất: Phòng kế hoạch thị trường tìm kiếm thị trường cho Nhà máy Khi có dự án phù hợp với thực trạng công ty phịng kế hoạch lập dự án trình lên giám đốc.Giám đốc xem xét tính khả thi dự án Nếu dự án có tính khả thi cao thi công ty tiến hành đấu thầu nhận thầu cơng trình Sau ký hợp đồng với chủ đầu tư công ty tiến hành tổ chức thi công Cơng trình hồn thành nghiệm thu kỹ thuật tiến độ thi cơng với chủ đầu tư Sau dó bàn giao toán hợp đồng Hiện nay, nhà mỏy gm i trc tip thi công ti công trình nh mỏy t chc hch toán k toán ,các i trc tip thi công công trình, gi hoá n chng t v phòng k toán ca Nguyễn Thị Thơ MSSV: LT112917 Lớp K11B 10 ... TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL VÀ BÊ TÔNG XÂY DỰNG VĨNH THẠCH 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Nhà máy gạch tuynel bê tông xây dựng Vĩnh Thạch -Nhà máy. .. chức sản xuất quản lý chi phí Nhà máy tuynel bê tông Xây Dựng Vĩnh Thạch Chương : Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy tuynel bê tông Xây Dựng Vĩnh Thạch Chương : Hoàn. .. Tổ sản xuất Tổ sản xuất 1.3- Quản lý chi phí sản xuất nhà máy Dựa nguyên tắc chung kế tốn tập hợp chi phí giá thành sản phẩm, hay quy định riêng kế toán xây lắp, Nhà máy gạch tuynel bê tông xây