BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG KHOA KINH TẾ QUỐC TẾ BÀI TIỂU LUẬN ĐỀ TÀI Tính năng và tiện ích quan trọng của google drive Lớp D07 Thành viên nhóm 1 Lê Anh Sơn 2 Trịnh Đức Tài 3 Võ Ch[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG KHOA KINH TẾ QUỐC TẾ BÀI TIỂU LUẬN ĐỀ TÀI: Tính tiện ích quan trọng google drive Lớp : D07 Thành viên nhóm : Lê Anh Sơn Trịnh Đức Tài Võ Chí Thành Phạm Nguyễn Minh Thư Hà Bảo Thư Tp.HCM ngày 10 tháng 08 năm 2022 DANH MỤC BẢNG Hình 1: Nguyên tắc hoạt động google drivel .3 Hình 1: Lưu trữ lưu liệu .5 Hình 2: Lưu trữ lưu dữu liệu .5 Hình 3: Cách chia sẻ dữu liệu google drive Hình 1: Thao tác tạo tệp (1) Hình 2: Thao tác tạo tệp (2) Hình 3: Thao tác tải tệp (1) 10 Hình 4: Thao tác tải tệp (2) 10 Hình 5: Thao tác chia sẻ tệp (1) 11 Hình 6: Thao tác chia sẻ tệp (2) 11 Hình 7: Thao tác chia sẻ tệp (3) 12 MỤC LỤC Google Drive gì? 1.1 Khái niệm 1.2 Nguyên tắc hoạt động 1.3 Ưu, nhược điểm google drive .1 1.4 Một số lưu ý dùng 2 Những tính Google Drive 2.1 Lưu trữ lưu liệu 2.2 Chia sẻ liệu 2.3 Xem tệp với nhiều định dạng .4 2.4 Liên kết với ứng dụng Google 2.4.1 Google Docs .5 2.4.2 Google Sheets .5 Cách sử dụng Google Drive .6 3.1 Cách truy cập Google Drive 3.2 Các thao tác Google Drive .7 3.2.1 Tạo tệp 3.2.2 Tải tệp 3.2.3 Chia sẻ tệp Google Drive gì? 1.1 Khái niệm Google Drive dịch vụ lưu trữ đồng hóa tệp cho Google phát triển Hiện nay, giải pháp lưu trữ tốt nhất, người sử dụng phổ biến, đặc biệt làm việc nhóm Google Drive cung cấp ứng dụng hỗ trợ văn phòng trực tuyến ngoại tuyến như: Google Docs, Google Sheets, Google Slides 1.2 Nguyên tắc hoạt động Người dùng Google Drive lưu trữ tệp (hình ảnh, tài liệu, video, file nhạc, …) trực tuyến truy cập chúng lúc nào, thiết bị di động kết nối internet điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop,… nhiều hệ điều hành Android, iOS, Windows,… Hình 1: Nguyên tắc hoạt động google drivel 1.3 Ưu, nhược điểm google drive Ưu điểm Nhược điểm - Miễn phí 15GB cho người dùng Chi phí để nâng cấp - Cần kết nối mạng tài khoản không cao (100GB - 45.000đ/tháng, lưu trữ liệu, tải 2000GB – 69.000đ/tháng, 2TB 225.000đ/tháng) tệp lên tải tệp - Chia sẻ tài liệu cho người cách dễ dàng máy Cho phép người chia sẻ xem, chỉnh sửa - Khơng có tùy chọn bảo tải tệp thiết bị mật mở ứng dụng - Truy cập từ nơi, lúc máy tính bảng, điện thoại thơng minh, laptop cần thiết bị bạn có kết nối mạng - Drive nhận dạng hình ảnh chí văn tài liệu quét, giúp việc tìm kiếm tệp trở nên dễ dàng - Là nơi lưu trữ an toàn nhờ bảo vệ mã hóa AES256 AES128 phát triển công ty công nghệ hàng đầu giới Google - Liên kết dễ dàng đến ứng dụng liên quan 1.4 Một số lưu ý dùng + Cần có kiến thức cơng nghệ, tạo tài khoản bảo mật tài khoản Google cách để đảm bảo an tồn bảo mật thơng tin + Google Drive giới hạn độ tuổi sử dụng từ 13 tuổi trở lên + Không sử dụng Google Drive sai mục đích, thực hành vi vi phạm pháp luật Nếu người dùng vi phạm Google Drive có quyền cảnh cáo ngưng cung cấp dịch vụ Những tính Google Drive 2.1 Lưu trữ lưu liệu Để sử dụng tính cần tải tệp lên Google Drive truy cập hay tải tệp máy cần sử dụng Hình 1: Lưu trữ lưu liệu 2.2 Chia sẻ liệu Hình 2: Cách chia dữu Hình Hình 2.2:sẻ 2:Chia Chiasẻliệu sẻdữu liệu liệugoogle drive Đối với tính này, người dùng chia sẻ liệu đường link liên kết, điều giúp tiết kiệm nhiều thời gian, dung lượng làm việc nhóm 2.3 Xem tệp với nhiều định dạng Các bạn lưu trữ xem tệp Google Drive với nhiều định dạng khác như: + Tệp nén (.ZIP, RAR, tar, gzip) + Định dạng âm (MP3, MPEG, WAV, ogg) + Tệp hình ảnh (.JPEG, PNG, GIF, BMP) + Tệp đánh dấu/mã (.CSS, HTML, PHP, C, CPP, H, HPP, JS) + Tệp văn (.TXT) + Tệp (WebM, MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, ogg) Bên cạnh đó, tệp Adobe Microsoft hỗ trợ Drive 2.4 Liên kết với ứng dụng Google video Bộ ứng dụng Google Drive bao gồm: Google Docs, Google Sheets, Google Slide 2.4.1 Google Docs Google Docs một công cụ xử lý văn online Google Công cụ cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, trình chiếu văn cách dễ dàng Internet Nguyên tắc hoạt động: +> Google Docs dựa tài khoản Google liên kết với máy chủ với dung lượng lưu trữ sử dụng khoảng 10GB 1GB định dạng liệu miễn phí +> Điều kiện tiên để sử dụng cơng cụ này, bạn cần đảm bảo có tài khoản Google điện thoại máy tính tablet kết nối Internet +> Khi soạn thảo Google Docs, nội dung bạn soạn thảo tự động lưu lại lập tức, đảm bảo viết không bị mạng gặp vấn đề +> Công cụ Google Docs hoạt động hỗ trợ nhiều công cụ xử lý văn trình chiếu như: Document, Spreadsheet, Presentation, Drawing Form 2.4.2 Google Sheets Google Sheet hay gọi Google trang tính, ứng dụng cho phép người dùng tạo chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự Microsoft Excel Google trang tính xem số sản phẩm bật sưu tập ứng dụng Google Drive với nhiều tính hữu ích như: Dễ dàng nhập liệu đặt chương trình tính Nhiều người thao tác lúc Google Sheet Khơng phải nhấp lại "lưu" Hỗ trợ tích cực cho việc làm nhóm 2.4.3 Google Slides Google Slide cơng cụ trình bày dựa web Nó cung cấp cho bạn hội để trình bày trang trình bày bạn theo cách tương tác trang web nào, bao gồm trang web blog riêng bạn Dưới công dụng bật nhất: Khả chỉnh sửa trực tiếp: Đối với word excel, tính tự động lưu khó sử dụng đơi nhiều thời gian để lưu chỉnh sửa tùy thuộc vào số yếu tố khác tốc độ máy tính Thì với Google slides, khơng phải vấn đề có tính tự động lưu Cộng tác: Google slide cho phép nhiều người truy cập lúc để chỉnh sửa, bình luận thay đổi liệu Vì vậy, tảng phù hợp cho hoạt động nhóm Chia sẻ an toàn cho phép kiểm duyệt truy cập: Dù google Presentation, powerpoint trực tuyến, google powerpoint hay powerpoint slide, chủ sở hữu có quyền thiết lập tài khoản để xem, chỉnh sửa bình luận liệu Tính xem lại lịch sử truy cập chỉnh sửa: Đây khả bật tảng Google slides Bây bạn dễ dàng nhanh chóng xem lại phiên cũ sửa đổi Mẫu có sẵn: Mẫu tạo sẵn tiện lợi cho người dùng sử dụng để tăng tính thẩm mỹ cho thuyết trình Cách sử dụng Google Drive 3.1 Cách truy cập Google Drive + Đối với máy tính: Truy cập vào trang web Google Drive : Link + Đối với điện thoại Nếu bạn sử dụng điện thoại bạn cần tải ứng dụng goole drive CH Play/Ap store => Sau tải về, ta cần đăng nhập vào để sử dụng Google Drive 10 3.2 Các thao tác Google Drive 3.2.1 Tạo tệp Bước 1: Chọn Mới Hình 1: Thao tác tạo tệp (1) Bước 2: Chọn loại ứng dụng bạn muốn tạo Hình 2: Thao tác tạo tệp (2) 11 3.2.2 Tải tệp Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp > Chọn Tải xuống Hình 3: Thao tác tải tệp (1) Bước 2: Đổi tên, chọn vị trí lưu > Bấm Save Hình 4: Thao tác tải tệp (2) 12 3.2.3 Chia sẻ tệp Bước 1: Bấm chuột phải vào tệp > Chọn Chia sẻ Hình 5: Thao tác chia sẻ tệp (1) Bước 2: Nếu bạn muốn chia sẻ với vài người, nhập địa mail (1) > Chọn xong Hình 6: Thao tác chia sẻ tệp (2) 13 Bước 3: Nếu bạn muốn chia sẻ với nhiều đối tượng, chọn Bị hạn chế > Thay đổi đối đối tượng muốn chia sẻ > Chọn Sao chép liên kết > Chọn Xong Hình 7: Thao tác chia sẻ tệp (3) 14 DANH MỤC TÀI LIỆU KHAM KHẢO 15 ... hỗ trợ Drive 2.4 Liên kết với ứng dụng Google video Bộ ứng dụng Google Drive bao gồm: Google Docs, Google Sheets, Google Slide 2.4.1 Google Docs Google Docs một công cụ xử lý văn online Google. .. tạo sẵn tiện lợi cho người dùng sử dụng để tăng tính thẩm mỹ cho thuyết trình Cách sử dụng Google Drive 3.1 Cách truy cập Google Drive + Đối với máy tính: Truy cập vào trang web Google Drive :... 2.4.1 Google Docs .5 2.4.2 Google Sheets .5 Cách sử dụng Google Drive .6 3.1 Cách truy cập Google Drive 3.2 Các thao tác Google Drive