Đang tải... (xem toàn văn)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG BÀI TIỂU LUẬN MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG ĐỀ TÀI MỘT SỐ TÍNH NĂNG VÀ TIỆN ÍCH QUAN TRỌNG CỦA GOOGLE DRIVE Lớp D07 Tên thành viên MSSV Lê Anh Sơn 030836200150 T[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG BÀI TIỂU LUẬN MÔN: TIN HỌC ỨNG DỤNG ĐỀ TÀI: MỘT SỐ TÍNH NĂNG VÀ TIỆN ÍCH QUAN TRỌNG CỦA GOOGLE DRIVE Lớp : D07 Tên thành viên MSSV Lê Anh Sơn 030836200150 Trịnh Đức Tài 030836200151 Võ Chí Thành 030836200170 Phạm Nguyễn Minh Thư 030836200201 Hà Bảo Thư 030836200198 TP.HCM, ngày 10 tháng 08 năm 2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Google Drive gì? .2 1.1 Khái niệm 1.2 Nguyên tắc hoạt động 1.3 Ưu, nhược điểm google drive 1.4 Một số lưu ý dùng Những tính Google Drive .4 2.1 Lưu trữ lưu liệu .4 2.2 Chia sẻ liệu 2.3 Xem tệp với nhiều định dạng 2.4 Liên kết với ứng dụng Google 2.4.1 Google Docs 2.4.2 Google Sheets 2.4.3 Google Slide Cách sử dụng Google Drive 3.1.Cách truy cập Google Drive 3.2 Các thao tác Google Drive 3.2.1 Tạo tệp .9 3.2.2 Tải tệp 10 3.2.3 Chia sẻ tệp .11 KẾT LUẬN 13 TÀI LIỆU THAM KHẢO 14 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Ngun tắc hoạt động Google Drive Hình 1: Lưu trữ lưu liệu .4 Hình 2: Lưu trữ lưu dữu liệu .5 Hình 3: Cách chia sẻ dữu liệu Google Drive Hình 1: Thao tác tạo tệp (1) Hình 2: Thao tác tạo tệp (2) 10 Hình 3: Thao tác tải tệp (1) 10 Hình 4: Thao tác tải tệp (2) 11 Hình 5: Thao tác chia sẻ tệp (1) 11 Hình 6: Thao tác chia sẻ tệp (2) 12 Hình 7: Thao tác chia sẻ tệp (3) 12 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, phát triển mạng Internet mang đến nhiều tiện ích cho người, đặt biệt nhu cầu lưu trữ truy cập thơng tin người dùng theo tăng lên Hiểu tâm lí người dùng, nhà sáng lập Google cho mắt dịch vụ lưu trữ đồng hóa tập tin, cho phép người dùng lưu trữ tập tin đám mây, chia sẻ tập tin, chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính thuyết trình với cộng tác viên Để tìm hiểu rõ dịch vụ này, nhóm chúng em chọn đề tài “Một số tính tiện ích quan trọng Google Drive” làm đề tài thuyết trình nhóm Ngồi lời mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục hình ảnh tài liệu tham khảo, thuyết trình nhóm chúng em gồm phần: Google Drive gì? Những tính Google Drive Cách sử dụng Google Drive Do kiến thức cịn hạn chế khơng thể tránh sai sót, nhóm chúng em mong nhận góp ý thầy để thuyết trình hồn thiện Lê Anh Sơn 030836200150 Trịnh Đức Tài 030836200151 Võ Chí Thành 030836200170 Phạm Nguyễn Minh Thư 030836200201 Hà Bảo Thư 030836200198 Google Drive gì? 1.1 Khái niệm Google Drive dịch vụ lưu trữ đồng hóa tệp cho Google phát triển Hiện nay, giải pháp lưu trữ tốt nhất, người sử dụng phổ biến, đặc biệt làm việc nhóm Google Drive cung cấp ứng dụng hỗ trợ văn phòng trực tuyến ngoại tuyến như: Google Docs, Google Sheets, Google Slides 1.2 Nguyên tắc hoạt động Người dùng Google Drive lưu trữ tệp (hình ảnh, tài liệu, video, file nhạc, …) trực tuyến truy cập chúng lúc nào, thiết bị di động kết nối internet điện thoại thơng minh, máy tính bảng, laptop,… nhiều hệ điều hành Android, iOS, Windows,… Hình 1: Nguyên tắc hoạt động google drivel 1.3 Ưu, nhược điểm google drive Ưu điểm Nhược điểm - Miễn phí 15GB cho người dùng Chi phí để nâng cấp - Cần kết nối mạng tài khoản khơng q cao (100GB - 45.000đ/tháng, lưu trữ liệu, tải 2000GB – 69.000đ/tháng, 2TB 225.000đ/tháng) tệp lên tải tệp - Chia sẻ tài liệu cho người cách dễ dàng máy Cho phép người chia sẻ xem, chỉnh sửa - Khơng có tùy chọn bảo tải tệp thiết bị mật mở ứng dụng - Truy cập từ nơi, lúc máy tính bảng, điện thoại thơng minh, laptop cần thiết bị bạn có kết nối mạng - Drive nhận dạng hình ảnh chí văn tài liệu quét, giúp việc tìm kiếm tệp trở nên dễ dàng - Là nơi lưu trữ an toàn nhờ bảo vệ mã hóa AES256 AES128 phát triển công ty công nghệ hàng đầu giới Google - Liên kết dễ dàng đến ứng dụng liên quan 1.4 Một số lưu ý dùng + Cần có kiến thức công nghệ, tạo tài khoản bảo mật tài khoản Google cách để đảm bảo an toàn bảo mật thông tin + Google Drive giới hạn độ tuổi sử dụng từ 13 tuổi trở lên + Khơng sử dụng Google Drive sai mục đích, thực hành vi vi phạm pháp luật Nếu người dùng vi phạm Google Drive có quyền cảnh cáo ngưng cung cấp dịch vụ Những tính Google Drive 2.1 Lưu trữ lưu liệu Để sử dụng tính cần tải tệp lên Google Drive truy cập hay tải tệp máy cần sử dụng Hình 1: Lưu trữ lưu liệu 2.2 Chia sẻ liệu Hình 2: Chia sẻ dữu liệu Hình 2: Chia sẻ liệu Đối với tính này, người dùng chia sẻ liệu đường link liên kết, điều giúp tiết kiệm nhiều thời gian, dung lượng làm việc nhóm 2.3 Xem tệp với nhiều định dạng Các bạn lưu trữ xem tệp Google Drive với nhiều định dạng khác như: + Tệp nén (.ZIP, RAR, tar, gzip) + Định dạng âm (MP3, MPEG, WAV, ogg) + Tệp hình ảnh (.JPEG, PNG, GIF, BMP) + Tệp đánh dấu/mã (.CSS, HTML, PHP, C, CPP, H, HPP, JS) + Tệp văn (.TXT) + Tệp video (WebM, MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, ogg) Bên cạnh đó, tệp Adobe Microsoft hỗ trợ Drive Hình 2: Xem tệp với nhiều định dạng Google Drive 2.4 Liên kết với ứng dụng Google Bộ ứng dụng Google Drive bao gồm: Google Docs, Google Sheets, Google Slide 2.4.1 Google Docs Google Docs một công cụ xử lý văn online Google Công cụ cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, trình chiếu văn cách dễ dàng Internet 10 Nguyên tắc hoạt động: +> Google Docs dựa tài khoản Google liên kết với máy chủ với dung lượng lưu trữ sử dụng khoảng 10GB 1GB định dạng liệu miễn phí +> Điều kiện tiên để sử dụng công cụ này, bạn cần đảm bảo có tài khoản Google điện thoại máy tính tablet kết nối Internet +> Khi soạn thảo Google Docs, nội dung bạn soạn thảo tự động lưu lại lập tức, đảm bảo viết không bị mạng gặp vấn đề +> Công cụ Google Docs hoạt động hỗ trợ nhiều công cụ xử lý văn trình chiếu như: Document, Spreadsheet, Presentation, Drawing Form 2.4.2 Google Sheets Google Sheet hay cịn gọi Google trang tính, ứng dụng cho phép người dùng tạo chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự Microsoft Excel Google trang tính xem số sản phẩm bật sưu tập ứng dụng Google Drive với nhiều tính hữu ích như: Dễ dàng nhập liệu đặt chương trình tính Nhiều người thao tác lúc Google Sheet Không phải nhấp lại "lưu" Hỗ trợ tích cực cho việc làm nhóm 2.4.3 Google Slide 11 Google Slide cơng cụ trình bày dựa web Nó cung cấp cho bạn hội để trình bày trang trình bày bạn theo cách tương tác trang web nào, bao gồm trang web blog riêng bạn Dưới công dụng bật nhất: Khả chỉnh sửa trực tiếp: Đối với word excel, tính tự động lưu khó sử dụng nhiều thời gian để lưu chỉnh sửa tùy thuộc vào số yếu tố khác tốc độ máy tính Thì với Google slides, khơng phải vấn đề có tính tự động lưu Cộng tác: Google slide cho phép nhiều người truy cập lúc để chỉnh sửa, bình luận thay đổi liệu Vì vậy, tảng phù hợp cho hoạt động nhóm Chia sẻ an tồn cho phép kiểm duyệt truy cập: Dù google Presentation, powerpoint trực tuyến, google powerpoint hay powerpoint slide, chủ sở hữu có quyền thiết lập tài khoản để xem, chỉnh sửa bình luận liệu Tính xem lại lịch sử truy cập chỉnh sửa: Đây khả bật tảng Google slides Bây bạn dễ dàng nhanh chóng xem lại phiên cũ sửa đổi Mẫu có sẵn: Mẫu tạo sẵn tiện lợi cho người dùng sử dụng để tăng tính thẩm mỹ cho thuyết trình Cách sử dụng Google Drive 3.1 Cách truy cập Google Drive + Đối với máy tính: Truy cập vào trang web Google Drive : Link + Đối với điện thoại Nếu bạn sử dụng điện thoại bạn cần tải ứng dụng goole drive CH Play/Ap store => Sau tải về, ta cần đăng nhập vào để sử dụng Google Drive 12 3.2 Các thao tác Google Drive 3.2.1 Tạo tệp Bước 1: Chọn Mới Hình 1: Thao tác tạo tệp (1) 13 Hình 2: Thao tác tạo tệp (2) Bước 2: Chọn loại ứng dụng bạn muốn tạo 3.2.2 Tải tệp Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp > Chọn Tải xuống Hình 3: Thao tác tải tệp (1) 14 Bước 2: Đổi tên, chọn vị trí lưu > Bấm Save Hình 4: Thao tác tải tệp (2) 3.2.3 Chia sẻ tệp Bước 1: Bấm chuột phải vào tệp > Chọn Chia sẻ Hình 5: Thao tác chia sẻ tệp (1) 15 Bước 2: Nếu bạn muốn chia sẻ với vài người, nhập địa mail (1) > Chọn xong Hình 6: Thao tác chia sẻ tệp (2) Bước 3: Nếu bạn muốn chia sẻ với nhiều đối tượng, chọn Bị hạn chế > Thay đổi đối đối tượng muốn chia sẻ > Chọn Sao chép liên kết > Chọn Xong Hình 7: Thao tác chia sẻ tệp (3) 16 KẾT LUẬN Vậy nhóm chúng em giới thiệu xong số tính tiện ích quan trọng, cách sử dụng ưu nhược điểm Google Drive việc lưu trữ đồng hóa tập tin với tiện ích liên kết với Google Drive Mong thuyết trình nhóm giúp ích cho người việc lưu trữ truy cập thông tin tiện lợi đặc biệt làm việc nhóm 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Marketing AI Google Drive gì? Ưu điểm, tính cách sử dụng, truy cập ngày 15/08/2022 website: https://marketingai.vn/google-drive-la-gi/ [2] Thế giới di động, Google Drive gì? Có tính gì? Cách sử dụng Google Drive, truy cập ngày 15/08/2022 website: https://www.thegioididong.com/hoi-dap/google-drive-la-gi-tinh-nang-va-cach-sudung-googl-917829 18 ... hỗ trợ Drive Hình 2: Xem tệp với nhiều định dạng Google Drive 2. 4 Liên kết với ứng dụng Google Bộ ứng dụng Google Drive bao gồm: Google Docs, Google Sheets, Google Slide 2. 4.1 Google Docs Google. .. tin, chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính thuyết trình với cộng tác viên Để tìm hiểu rõ dịch vụ này, nhóm chúng em chọn đề tài “Một số tính tiện ích quan trọng Google Drive? ?? làm đề tài thuyết trình... 2. 4.3 Google Slide Cách sử dụng Google Drive 3.1.Cách truy cập Google Drive 3 .2 Các thao tác Google Drive 3 .2. 1 Tạo tệp .9 3 .2. 2 Tải tệp