MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP KÍNH VẠN HOA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu .2 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa 1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Kính Vạn Hoa .7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP KÍNH VẠN HOA .10 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa .10 2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 2.1.1.1 Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho .10 2.1.1.2 Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho 19 2.1.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết ngun vật liệu 30 2.1.2.1 Ở kho công trình 30 2.1.2.2 Ở phịng Kế tốn 33 2.2 Kế toán tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa 43 SVTH: Phạm Thị Trang i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh 2.2.1 Tài khoản sử dụng 43 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 44 2.3 Kế tốn kiểm kê ngun vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa .48 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP KÍNH VẠN HOA .51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa 51 3.1.1 Ưu điểm .52 3.1.2 Nhược điểm 53 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa 54 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Phạm Thị Trang ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCH Ban huy CT Cơng trình CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định SVTH: Phạm Thị Trang iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư .1 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0067823 13 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 01/7 14 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/7 .15 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT số 0004578 16 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm số 15/7 17 Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/7 .18 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/7 22 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/7 23 Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 02/7 24 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 02/7 25 Biểu 2.11: Phiếu yêu cầu xuất kho số 03/7 26 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho số 16/7 27 Biểu 2.13: Phiếu yêu cầu xuất kho số 04/7 28 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 04/7 29 Biểu 2.15: Thẻ kho – Xi măng PCB 40 Hoàng Long 31 Biểu 2.16: Thẻ kho – Thép 3ly 32 Biểu 2.17: Sổ chi tiết vật tư Xi măng 34 Biểu 2.18: Sổ chi tiết vật tư Thép ly 35 Biểu 2.19: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu .36 Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu phụ 37 Biểu 2.21: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 38 Biểu 2.22: Sổ chi tiết toán với người bán 40 Biểu 2.23: Sổ tiền gửi ngân hàng 42 Biểu 2.24: Sổ Nhật ký chung 46 Biểu 2.25: Sổ TK152 47 Biểu 2.26: Biên kiểm kê .49 Biểu 2.27: Biên xác nhận phế liệu thu hồi 50 SVTH: Phạm Thị Trang iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Đây nơi trực tiếp sáng tạo sở vật chất hạ tầng kiến trúc thượng tầng cho xã hội, doanh nghiệp sản xuất nào, doanh nghiệp xây dựng trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu về, kinh tế thị trường cạnh trạnh khốc liệt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển hay khơng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí sản xuất bỏ trình sản xuất kinh doanh hay không Nguyên vật liệu ba yếu tố quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tham gia vào lần chu kỳ sản xuất kinh doanh hình thái vật chất ban đầu nguyên vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm mặt vật mặt giá trị Do đó, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục, thu nhập đủ bù đắp chi phí sản xuất có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu để tiết kiệm chí phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cách tiến hành kết hợp nhiều biện pháp đồng Trên giác độ kế toán để thực chức năng, nhiệm vụ việc quản lý, hạch tốn xác ngun vật liệu (nhất lĩnh vực xây dựng bản) vào giá thành sản phẩm việc cần thiết quan trọng Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Cơng ty CP Kính Vạn Hoa, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty SVTH: Phạm Thị Trang v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đồn Thị Trúc Quỳnh Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Công ty kết hợp với lý luận trang bị ghế nhà trường, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa” làm chun đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa SVTH: Phạm Thị Trang vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP KÍNH VẠN HOA 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa 1.1.1 Danh mục ngun vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa đơn vị chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây dựng nên khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% tổng chi phí sản xuất thi cơng Ngun vật liệu sử dụng Cơng ty CP Kính Vạn Hoa nói riêng lĩnh vực xây dựng nói chung đa dạng phong phú Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư Đơn vị: Cơng ty CP Kính Vạn Hoa Địa chỉ: 1267 Giải Phóng, Hồng Mai, Hà Nội SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Nhóm Danh điểm Tên, nhãn hiệu quy vật tư cách vật tư 1521.01 Đơn vị tính Thép Cây 1521.01.01 Thép phi Cây 1521.01.02 Thép phi Cây 1521.01.03 Thép phi 12 Cây 1521.01.04 Thép phi 18 Cây Ghi … 1521.02 Xi măng Tấn 1521.02.01 XM PC 30 Bỉm Sơn Tấn 1521.02.02 XM PC 40 Tam Điệp Tấn SVTH: Phạm Thị Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh … 1521.03 Cát Khối 1521.03.01 Cát đen Khối 1521.03.02 Cát vàng Khối … 1521.04 Đá Khối 1521.04.01 Đá 1x2 Khối 1521.04.02 Đá 2x4 Khối 1521.04.03 Đá 3x4 Khối … 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Có loại nguyên vật liệu sản phẩm ngành khai thác sử dụng mà không qua chế biến như: loại cát, sỏi, đá Những loại vật liệu hệ thống kho mà thường để ngồi trời Do hao hụt tự nhiên thường cao Do đặc điểm vật liệu xây dựng có đặc thù riêng nên việc bảo quản phải sẽ, thống mát khơng ẩm ướt Đối với vật tư chịu ứng lực loại sắt, thép thường có giá trị cao không bảo quản tốt bị rỉ nên cần phải bao bì cẩn thận tránh mưa nắng Đối với xi măng phải thường xuyên kiểm tra, phải đảo lại tránh bị hoá đá Do đặc điểm sản phẩm Cơng ty phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn tổng chi phí giá thành, cần thay đổi nhỏ số lượng hay giá thành vật liệu ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Để nhằm nhận biết loại, thứ nguyên vật liệu tạo điều kiện cho công tác quản lý, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu có hiệu SVTH: Phạm Thị Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh Cơng ty CP Kính Vạn Hoa tiến hành phân loại nguyên vật liệu thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất thi công, loại nguyên vật liệu tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây dựng Cơng ty Cụ thể, cơng trình xây dựng ngun vật liệu là: xi măng, sắt, thép, cát, đá,…Chúng loại nguyên vật liệu khơng thể thiếu q trình thi cơng xây dựng Mỗi loại nguyên vật liệu chia thành nhiều nhóm, thứ: + Xi măng: có hai loại PCB30, PCB40 với Công ty sản xuất Tam Điệp, Bỉm Sơn, Hồng Long, Hồng Thạch, Hải Phịng,… + Thép: có loại phi 6, 8, 10, 12, 16, 22, 25, 28, 32 với Công ty sản xuất Hòa Phát, Việt – Đức, Việt – Ý,… + Cát: cát vàng, cát đen, mịn + Đá: 1x2, 3x4, 4x6, đá dăm,… + Que hàn: loại ly, ly, Việt Đức, Trung Tín,… + Sỏi: cuội, 1x2, 2x4,… + Gạch: gạch xây, gạch ngói Nguyên vật liệu phụ: Là loại nguyên vật liệu dùng làm tăng chất lượng sản phẩm xây dựng hồn thành sản phẩm, khơng cấu thành thực thể sản phẩm xây dựng Bao gồm: + Phụ gia cho bê tơng: Mighty RD (Lít), Sikroad SPR (Lít), Basf (kg),… + Bulơng ốc vít, đinh loại,… + Bột màu, sơn,… Nhiên liệu: SVTH: Phạm Thị Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh Dùng để cung cấp phục vụ cho loại máy thi công, xe thi công loại xăng, dầu Diezel, dầu Thủy lực, nhớt, mỡ bò,… Phụ tùng thay thế: Là loại chi tiết phụ tùng loại máy móc, thiết bị, xe thi cơng loại vịng bi, ắc quy, dây xích, dây curoa,… Phế liệu thu hồi: Bao gồm đoạn, mẩu sắt, thép, vỏ bao xi măng, gỗ thừa,… 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CP Kính Vạn Hoa 1.2.1 Các phương thức hình thành ngun vật liệu Tại Cơng ty CP Kính Vạn Hoa nguồn nhập nguyên vật liệu chủ yếu mua ngồi, ngun vật liệu tự chế th gia cơng khơng có, ngun vật liệu nhận từ đơn vị tham gia liên doanh khơng có Ngun vật liệu phục vụ cho công tác sản xuất thi công Cơng ty chủ yếu mua ngồi Đây điều kiện thuận lợi cho công tác thu mua nguyên vật liệu Bởi nơi thu mua ảnh hưởng đến giá thu mua nguyên vật liệu, từ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thu nhập lợi nhuận Những ảnh hưởng có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, nơi cung cấp nguyên vật liệu Công ty xa ngồi chi phí chung nhà kho, bến bãi Cơng ty cịn phải trả khoản chi phí vận chuyển, gần chi phí vận chuyển thấp, giá thành sản phẩm thấp, sản phẩm khách hàng tin dùng nhiều lợi nhuận thu nhập bình quân đầu người cao, tạo nhiều công ăn việc làm cho cán cơng nhân viên Cịn chi phí vận chuyển, cộng chi phí liên quan cao đội giá thành sản phẩm lên, sản phẩm không đủ sức cạnh tranh với thị trường giá dẫn đến tình trạng sản phẩm Công ty sản xuất không khách hàng tin dùng, dẫn đến lợi nhuận giảm thu nhập bình quân người/tháng giảm xuống Do SVTH: Phạm Thị Trang ... trình ghi sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 44 2.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa .48 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP KÍNH VẠN HOA .51... lý nguyên vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa Cơng tác thu mua sử dụng nguyên vật liệu: Công tác thu mua sử dụng nguyên vật liệu Công ty CP Kính Vạn Hoa thực Ban huy cơng trình Do ngun vật liệu. .. VẠN HOA 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu Cơng ty CP Kính Vạn Hoa 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty CP Kính Vạn Hoa đơn vị chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây dựng nên khoản mục chi phí nguyên vật liệu