CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊNVAATJ LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MẠNH HÙNG Chuyên đề tốt nghiệp GVHD GS TS Đặng Thị Loan LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trường sản xuất hàng[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan LỜI MỞ ĐẦU Ngày điều kiện kinh tế thị trường sản xuất hàng hóa phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải tự đặt cho mục tiêu, định hướng kinh doanh để định tồn phát triển doanh nghiệp Bất doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đặt cho mục tiêu tạo nhiều lợi nhuận Muốn doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh nghiên cứu cụ thể Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao là: ổn định nguồn ngun liệu đầu vào, tính tốn đắn, vừa đủ lượng nguyên liệu cần dùng, tránh lãng phí nguyên vật liệu, không ngừng giảm đơn giá nguyên liệu, vật liệu (giá mua, cước phí vận chuyển,bốc dỡ ), giảm chi phí để bảo quản giải phóng số vốn lưu động đáng kể Đó yêu cầu mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Kế tốn vật liệu có vai trị quan trọng việc thực mục tiệu nói trên, tổ chức tốt cơng tác kế tốn vật liệu giúp cho người quản lý lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, chất lượng lúc cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch, tránh làm ứ đọng vốn phát sinh chi phí khơng cần thiết, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất vấn đề cần thiết, khách quan SV: Trần Văn Chí Lớp: KT - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu, với đơng viên khuyến khích cô GS.TS Đặng Thị Loan, em mạnh dạn chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Mạnh Hùng " làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên để hai phần mở đầu kết luận, gồm ba phần: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Mạnh Hùng Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tạo Công ty TNHH Mạnh Hùng Phần III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Mạnh Hùng Trong trình nghiên cứu hồn thành, có cố gắng nỗ lực thân giúp đỡ nhiệt tình cô GS.TS Đặng Thị Loan, thời gian kinh nghiệm nghiên cứu, thực tiễn hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp bổ sung ý kiến thầy, tồn thể bạn để Chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Trần Văn Chí Lớp: KT - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MẠNH HÙNG 1.1 Đặc điểm NVL Công ty TNHH Mạnh Hùng 1.1.1 Đặc điểm NVL sử dụng Công ty TNHH Mạnh Hùng Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, khác với tư liệu lao động NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao tồn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, NVL coi sở vật chất, yếu tố thiếu trình sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm DN sản xuất Về mặt giá trị tham gia vào trình sản xuất, NVL chuyển dịch lần tốn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hình thành phí NVL trực tiếp Đặc điểm đặc điểm dùng để nhận biết NVL với tư liệu lao động khác Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DN sản xuất Ví dụ : giá thành sản phẩm cơng nghiệp khí, chi phí vật liệu chiếm 50%-60% Mặt khác, xét mặt vốn NVL thành phần quan trọng vốn lưu động DN, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động điều khơng thể tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý hiệu Qua ta thấy NVL yếu tố thiếu, sở vật chất cho trình sản xuất tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội Vì vậy, NVL sản xuất kinh doanh quan trọng SV: Trần Văn Chí Lớp: KT - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Công ty TNHH Mạnh Hùng công ty chuyên sản xuất loại gạch có mẫu mã đa dạng, nên vật liệu cung cấp cho sản xuất đa dạng vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu Do đặc điểm sản xuất sản phẩm cơng ty chi phí vật liệu chiểm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, cần thay đổi nhỏ giá thành NVL làm ảnh hưởng lớn đến sản phẩm tầm quan trọng vật liệu lớn đòi hỏi việc quản lý vật liệu từ khâu thu mua, sử dụng đến khâu bảo quản dự trữ phải nghiêm ngặt, quản lý khoa học làm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm nhỏ Hiện danh mục vật tư Công ty TNHH Mạnh Hùng có khoảng 1000 mã vật tư, danh mục số vật tư dùng thường xuyên cơng ty: SV: Trần Văn Chí Lớp: KT - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Bảng 1-1: Danh mục mã hóa số NVL, Cơng ty TNHH Mạnh Hùng (Trích: Báo cáo tồn kho – Ngày 30/06/2010) STT Mã vật tư Vật tư ĐVT Nguyên vật liệu 11 Nguyên vật liệu 111 Nguyên vật liệu NLD001 Đất sét nguyên liệu (thanh tuyền) m3 NLD002 Đất sét nguyên liệu (việt dân) m3 NLTC003 Than cám Tấn NLTC004 Than cám 6a Tấn NLTC005 Xỉ than phả lại Tấn NLTC006 Than cám 6b Tấn 12 Nguyên vật liệu phụ 121 Nguyên vật liệu phụ NLD002 Đất sặc sỡ Tấn NLD004 Đất đổi m3 VLDDCT0 Dung dịch chống thấm kg Số lượng 13 Nhiên liệu 131 Nhiên liệu NLD04 Dấu diezen 0,25 Lít NLD05 Dầu Hydraulic 32/209l Lít NLD07 Dầu Tellus 68/209l Lít NLD12 Dầu tona T68/209l Lít SV: Trần Văn Chí Lớp: KT - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan 1.1.2 Tính giá NVL Công ty TNHH Mạnh Hùng Đánh giá nguyên vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để tính toán xác định giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo tính thống trung thực Để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất, Công ty TNHH Mạnh Hùng nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu diễn thường xuyên, giá nguyên vật liệu lần nhập khác Việc xác định đắn giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cần thiết Vì Cơng ty sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu tiến hành sau: a) Đối với nguyên vật liệu nhập kho: bao gồm vật liệu mua ngồi vật liệu Cơng ty tự gia cơng chế biến - Với vật liệu mua ngồi: Cơng ty mua nguyên vật liệu với phương thức nhận kho Công ty Gtt = Ghđ + Tn + Cm - Ck Trong đó: Gtt : Giá thực tế NVL nhập kho vào Ghđ : Giá mua ghi hóa đơn Tn : Thuế GTGT Cm : Chi phí thu mua Ck : Chiết khấu thương mại, giảm giá hưởng - Với vật liệu Công ty tự gia cơng chế biến: trị giá thực tế nhập kho vật liệu giá thực tế vật xuất gia cơng chế biến + chi phí nhân cơng chi phí khác Gtt = Gnv + Cm Trong đó: Gnv : Giá thực tế NVL xuất gia cơng chế biến Cm : chi phí liên quan SV: Trần Văn Chí Lớp: KT - K40 Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Đối với phế liệu thu hồi: Giá thực tế phế liệu thu hồi thường Giám đốc Công ty định b) Đối với vật liệu xuất kho: Do giá nguyên vật liệu lần nhập có thay đổi, để phản ánh theo dõi chặt chẽ, phù hợp xuất kho ngun vật liệu kế tốn tính toán thực tế nguyên vật liệu theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền trước lần xuất Theo phương pháp kế toán tiến hành thực sau: Trước lần xuất kế tốn tính tổng giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ (nếu có) tổng giá trị nguyên vật liệu nhập kỳ trước lần chia tổng số lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ số lượng nguyên vật liệu nhập kỳ trước lần xuất đơn giá bình quân gia quyền Lấy đơn giá bình quân gia quyền nhân với số lượng nguyên vật liệu xuất kho lần trị giá thực tế ngun vật liệu xuất Nếu lần xuất khơng xuất hết số lượng tồn đầu kỳ nhập trước lần xuất số dư cịn lại tồn để thực tính đơn giá xuất cho lần sau Những lần xuất sau tính tương tự lần xuất trước Việc áp dụng phương pháp cho phép theo dõi số lượng giá trị nguyên vật liệu sau lần xuất kho mà đợi đến cuối kỳ hạch tốn tính giá Mặc dù cơng ty tiến hành hạch tốn theo tháng cơng ty lại tính đơn giá thực tế bình quân gia quyền sau lần xuất để thuận tiện cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu Theo phương pháp bình qn liên hồn giá thực tế vật liệu xuất kho tính sau: Giá thực tế NVL xuất kho = Đơn giá thực tế bình quân = Số lượng NVL xuất kho Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ Đơn giá thực tế bình quân x + + Trị giá thực tế NVL tồn kỳ Số lượng NVL nhập kỳ Cuối kỳ hạch toán tiến hành cộng giá thực tế tất vật liệu xuất kho để xác định giá toàn vật liệu xuất kho kỳ Khi giá thị trường biến SV: Trần Văn Chí Lớp: KT - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan động lớn cơng ty đánh giá lại giá trị ngun vật liệu tồn kho sở giá thị trường Căn vào giá vật liệu đánh giá lại để tính giá xuất kho cho kỳ sau thường công ty đánh giá lại vào cuối năm 1.2 Đặc điểm luân chuyển NVL Công ty TNHH Mạnh Hùng 1.2.1 Phương thức thu mua Do đặc thù sản xuất sản phẩm chủ yếu công ty sản phẩm gạch lên nguyên vật liệu công ty loại đất than chiếm số lượng lớn có khối lượng lớn, quy trình phương thức thu mua ảnh hưởng nhiều đến giá thành nguyên vật liệu Phương thức thu mua: - Căn vào nhu cầu dự trù nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất, phận sản xuất phịng ban có nhu cầu nguyên vật liệu tiến hành lập giấy đề nghị mua vật tư Sau giấy đề nghị mua vật tư phê duyệt cấp có thẩm quyền công ty, cán thu mua gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp có khả để nhận giấy báo giá Thơng thường, cơng ty có nhiều nhà cung cấp loại nguyên vật liệu, thường có nhiều giấy báo giá gửi đến công ty - Căn vào giấy báo giá, công ty lập hội đồng duyệt giá để chọn mức phù hợp với yêu cầu công ty lập biên duyệt giá - Tiếp theo, công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp chọn Trong hợp đồng phải nêu rõ: Tên vật tư, mã hiệu, quy cách, chủng loại, số lượng, đơn giá, thời gian, địa điểm giao nhận hàng phương thức toán, trách nhiệm bên - Khi nguyên vật liệu vận chuyển công ty cán công ty phải lập hội đồng kiểm tra chất lượng trước nhập kho * Đối với loại vật tư phát sinh tháng có nhu cầu sử dụng phận có nhu cầu sử dụng làm yêu cầu vật tư trình giám đốc trưởng phận ký duyệt chuyển qua cho phòng vật tư mua giao cho phận yêu cầu, hóa đơn chuyển thẳng cho kế tốn vật tư SV: Trần Văn Chí Lớp: KT - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan 1.2.2 Hệ thống kho bãi, bảo quản, tồn chứa Sơ đồ 1-1: Hệ thống kho bãi nhà xưởng công ty Nhà xe càn công nhân viên Máy đóng gói Nhà Phơi Bãi gạch thành phẩm Phịng BV Xưởng khí Khu nhà xưởng + Lị nung Cổng cơng ty Kho Vật tư Phịng kinh doanh Văn Bãi gạch thành phẩm phịng cơng ty Kho vật tư Bãi đất nguyên liệu Nhà ăn ca Khu nhà cán CNV SV: Trần Văn Chí Lớp: KT - K40 Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Tổ chức quản lý NVL Công ty TNHH Mạnh Hùng 1.3.1 Bộ máy quản lý Bộ máy quản lý Cơng ty bố trí theo sơ đồ sau: Ban giám đốc Phịng Hành Phịng Kinh doanh Phịng Kế tốn Phịng Nghiên Cứu phát triển Như ta thấy máy Công ty có bốn phịng chức đó: - Ban giám đốc người đạo chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động kinh doanh quản lý Cơng ty - Phịng kế tốn chịu trách nhiệm tổ chức thực cơng tác kế tốn Cơng ty - Phịng hành chouj trách nhiệm quản lý lực lượng cán công nhân viên Công ty vấn đề hành khác - Phịng kinh doanh chịu trách nhiệm giao dịch lập kế hoạch tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty - Phòng nghiên cứu phát triển nghiên cứu phát triển thị trường Cơng ty SV: Trần Văn Chí 10 Lớp: KT - K40 ... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MẠNH HÙNG 2.1 Kế tốn chi tiết NVL Công ty TNHH Mạnh Hùng 2.1.1 Thủ tục giấy tờ nhập – xuất nguyên liệu 2.1.1.1Thủ tục nhập kho Tại Công ty TNHH Mạnh. .. đánh giá nguyên vật liệu tiến hành sau: a) Đối với nguyên vật liệu nhập kho: bao gồm vật liệu mua vật liệu Công ty tự gia công chế biến - Với vật liệu mua ngồi: Cơng ty mua ngun vật liệu với... đầu kết luận, gồm ba phần: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Mạnh Hùng Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tạo Cơng ty TNHH Mạnh Hùng Phần III: Hồn thiện kế