LỜI MỞ ĐẦU Trường ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña kÕ to¸n g¾n liÒn víi sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt x héi NÒn s¶n xuÊt x héi cµng ph¸t triÓn kÕ to¸n cµng trë nªn quan träng v[.]
Trng HKTQD LI M U Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xà hội Nền sản xuất xà hội phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu đợc quản lý kinh tế nhà nớc doanh nghiệp Để điều hành quản lý đợc toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách có hiệu cao nhất, nhà doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thông tin kinh tế hoạt động đó, bao gồm "chi phí đầu vào" "kết đầu ra" Thực tế năm qua cho thấy với trình đổi lên kinh tế đất nớc chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc toàn diện Vấn đề quản lý kinh tÕ lÜnh vùc XDCB lµ mét vÊn đề cấp bách giai đoạn biết XDCB ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng, tạo nên sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc dân quốc phòng đất níc V× vËy, mét bé phËn lín cđa thu nhËp quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu t từ nớc đợc sử dụng lĩnh vực đầu t XDCB Bên cạnh XDCB "lỗ hổng" lớn làm thất thoát tài sản Nhà nớc Vì để làm tốt công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp xây dựng công tác hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành yêu cầu thiết thực vấn đề đợc đặc biệt quan tâm điều kiện ng Th Phng Tho Trng HKTQD Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, hạch toán đúng, hợp lý xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành, góp phần quản lý tài sản vật t, lao động tiền vốn tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện có biện pháp để doanh nghiệp phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao chất lợng sản phẩm, điều kiện quan trọng để thị trờng chấp nhận sản phÈm cđa doanh nghiƯp, s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp cã điều kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác Công tác hạch toán kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý kinh tế, tài chính, tình hình thực sách chế độ kinh tế, tài doanh nghiệp Ngày công tác hạch toán chi phí sản xuất đợc nhà lÃnh đạo doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đợc coi công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý điều hành sản xuất doanh nghiệp Qua quỏ trỡnh tìm hiểu mặt lý luận thực tiễn Công ty Cổ phần Đầu Tư Tây Bắc em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề quản lý kinh tế doanh nghiệp em xin chọn đề tài : Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư tây Bắc cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp em Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề có kết cấu gồm ba phần sau : Đặng Thị Phương Thảo Trường ĐHKTQD Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần Đầu tư Tây Bắc Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Tây Bắc Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Tây Bắc Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài Vì thời gian có hạn , tầm nhìn nhận thức cịn mang đậm tính lý thuyết chưa nắm bắt nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề em nhiều thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo khoa tốn đặc biệt giáo Phạm Thị Minh Hồng cán công ty để em có điều kiện bổ sung hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình chu đáo Phạm Thị Minh Hồng thầy khoa kế tốn trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, cán phịng tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Tây Bắc giúp đỡ cung cấp số liệu để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Đặng Thị Phương Thảo Trường ĐHKTQD Đặng Thị Phương Thảo Trường ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÂY BẮC 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty - Danh mục sản phẩm: -Q trình từ khởi cơng hoàn thành bàn giao vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào qui mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình.Q trình thi công chia thành nhiều giai đoạn: chuẩn bị điều kiện để thi công, xây dựng, lắp đặt kết cấu, thiết bị công nghệ thiết bị kỹ thuật phục vụ cho đối tượng đầu tư, hoàn thiện cơng trình -Các cơng trình thi cơng theo đơn đặt hang, với thiết kế kỹ thuật mỹ thuật riêng theo yêu cầu khách hàng -Sản phẩm xây dựng cơng trình sản xuất dân dụng có tính chất cố định mặt không gian, nơi sản xuất nơi tiêu thụ sản phẩm -Các sản phẩm xây dựng thường có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài -Các công việc xây dựng chủ yếu thực trời nên chịu ảnh hưởng yếu tố tự nhiên, khách quan như: nắng, mưa, bão lụt Với đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng lớn tới cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Danh mục sản phẩm công ty theo bảng 1-1 đây: Bảng số 1: Danh mục sản phẩm công ty: Mã CT Tên CT CT NVP Dự án tòa nhà văn phòng nhà Hồng Kơng Đặng Thị Phương Thảo Đơn vị tính CT Trường ĐHKTQD tower Đống Đa Hà Nội CT NƠTT Nhà thấp tầng Từ Liêm Hà Nội CT CT KCN Khu công nghiệp Tây Bắc- Kim Thành - Hải CT TBKT Dương CT NH Nhà hàng cơm gà - Nguyễn Công Hoan - Hà Nội CT CT TCN Trạm cấp nước sinh hoạt công suất 1500m3/ngày CT đêm CT KDCTM Khu dân cư Thương mại Bình Giang Hải Dương CT CT TN Dự án tòa nhà Victoria khu ngoại giao đoàn Tây CT Victoria Hồ Hà Nội - Tiêu chuẩn chất lượng: - Sản phẩm phải đảm bảo mĩ thuật kĩ thuật Các thông số kĩ thuật phải đạt tiêu chuẩn qui định - Đối với sách chất lượng, lãnh đạo cần phải xác định mục tiêu liên quan đến yếu tố then chốt chất lượng phù hợp cho sử dụng, tính sử dụng, an tồn độ tin cậy Cũng cần phải xác định mục tiêu liên quan đến kiểm sốt q trình, khả q trình, tính q trình, an tồn độ tin cậy q trình - Sự tính tốn đánh giá chi phí có liên quan đến tất yếu tố mục tiêu chất lượng phải luôn coi quan trọng với mục tiêu giảm đến mức tối đa mát chất lượng - Đáp ứng yêu cầu cho khách hàng người có lợi ích liên quan yêu cầu chất lượng đạt sản phẩm cung cấp - Các khía cạnh chất lượng: bốn khía cạnh chính: + Chất lượng công việc xác định nhu cầu sản phẩm: Chất lượng nhờ xác định cập nhật sản phẩm đáp ứng yêu cầu hội thị trường Đặng Thị Phương Thảo Trường ĐHKTQD + Chất lượng thiết kế sản phẩm: Chất lượng thiết kế đặc tính bên sản phẩm tạo cho đáp ứng yêu cầu hội thị trường, tạo nên giá trị sản phẩm cho khách hàng thành viên chung quyền lợi khác Một cách xác hơn, chất lượng thiết kế sản phẩm đặc điểm thiết kế sản phẩm có ảnh hưởng đến tính định trước sản phẩm cấp loại sản phẩm cho cộng với đặc điểm thiết kế sản phẩm có ảnh hưởng đến làm việc hoàn hảo sản phẩm điều kiện sản xuất sử dụng khác + Chất lượng phù hợp thiết kế sản phẩm: Là chất lượng trì việc tuân thủ thường xuyên theo thiết kế sản phẩm thường xuyên cung cấp sản phẩm có đặc tính theo thiết kế có giá trị cho khách hàng người có lợi ích liên quan + Chất lượng việc hỗ trợ sản phẩm: Là chất lượng có hỗ trợ suốt chu trình sống sản phẩm để cung cấp sản phẩm có đặc trưng thiết kế có giá trị cho khách hàng người có lợi ích liên quan -Tính chất sản phẩm: - Sản phẩm công ty bao gồm: + Phần cứng: Sản phẩm hữu hình riêng biệt có hình dạng để phân biệt Phần cứng thông thường gồm chi tiết, phần cụm chế tạo, kết cấu lắp ghép với + Phần mềm : Sản phẩm trí tuệ gồm có thơng tin diễn đạt thông qua hỗ trợ trung gian Phần mềm dạng khái niệm, văn kiện thủ tục Chương trình máy tính đặc thù phần mềm VD: thiết kế… + Vật liệu chế biến: Sản phẩm hữu hình tạo cách chuyển nguyên vật liệu sang trạng thái mong muốn Đặng Thị Phương Thảo Trường ĐHKTQD Trạng thái vật liệu chế biến dạng thỏi, sợi, tấm… Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng u cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp -Loại hình sản xuất: Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài Trong trình xây lắp chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực, vốn Do đó, việc quản lý địi hỏi phải lập dự tốn thiết kế thi cơng để theo dõi, kiểm tra q trình sản xuất, thi công, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lượng cơng trình Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ(vì quy định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước xây dựng thông qua hợp đồng xây dựng nhận thầu) Sản phẩm xây lắp sản phẩm đơn -Thời gian sản xuất: - Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời nên chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, bão…Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng công trình thiết kế,dự tốn: Các nhà thầu có trách nhiệm bảo hành cơng trình(chủ đầu tư giữ lại tỉ lệ định giá trị cơng trình,khi hết thời hạn bảo hành cơng trình trả lại cho đơn vị xây lắp…) Đặng Thị Phương Thảo Trường ĐHKTQD - Do thời gian thi công kéo dài nên kỳ tính giá thành thường khơng xác định hàng tháng sản xuất Công nghiệp mà xác định theo thời điểm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ước, tuỳ thuộc vào kết cấu kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp -Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hồn thành hay khối lượng xây dựng dở dang kỳ chưa bên chủ nghiệm thu, chưa chấp nhận toán Đánh giá sản phẩm làm dở tính tốn xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý nhân tố định đến tính trung thực hợp lý giá thành sản phẩm xây lắp kỳ Đặc điểm sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp, việc xác định mức độ hồn thành khó khăn Vì vậy, đánh giá sản phẩm dở dang kế toán cần kết hợp chặt chẽ với phận kỹ thuật, phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành khối lượng xây lắp dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm ( cung cấp dịch vụ ) Công ty Cổ phần Đầu tư Tây Bắc -Quy trình cơng nghệ: Sau trúng thầu cơng ty giao thầu cho phịng Kỹ thuật cơng ty vào thiết kế có phương án thi cơng Sau bên A duyệt, phịng Kế hoạch lập dự tốn, phịng vật tư kỹ thuật điện dựa vào dự toán xác định khối lượng vật tư máy móc thiết bị cần dùng để từ phịng có nhiệm vụ mua sắm thiết bị, vật tư, tập kết máy móc giao cho đơn vị sản xuất thi cơng cơng trình Sau cơng trình hồn thành phịng Kỹ thuật nghiệm thu nội bàn giao cơng trình cho bên A Đặng Thị Phương Thảo Trường ĐHKTQD Quy trình cơng nghệ cơng ty thực theo sơ đồ 1-1 sau Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất công ty cổ phần Đầu tư Tây Bắc Đấu thầu nhận thầu xây lắp Lập kế hoạch xây lắp cơng trình Tiến hành thi cơng xây lắp Mua sắm vật liệu, thuê nhân công Giao nhận cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Duyệt, tốn cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Thanh lý hợp đồng bàn giao cơng trình -Cơ cấu tổ chức sản xuất: - Chỉ huy trưởng cơng trình: huy công trường, giám đốc giao nhiệm vụ đạo Ban giám đốc công ty Chủ nhiệm cơng trình có trách nhiệm tổ chức quản lý công trường thực nhiệm vụ kế hoạch sản xuất, biện pháp cần thiết nhằm bảo đảm yêu cầu chất lượng, kỹ thuật tiến độ thi công Giúp việc cho Chỉ huy trưởng công trình có cán bộ, nhân viên nghiệp vụ: - Cán kĩ thuật giám sát thi công: Gồm kỹ sư xây dựng, kỹ sư điện, có trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra công việc thi công công trình, chuẩn bị tài liệu hồn cơng để nghiệm thu kỹ thuật hạng mục công Đặng Thị Phương Thảo 10 ... điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần Đầu tư Tây Bắc Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Tây Bắc Chương 3: Hồn thiện. .. HKTQD Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, hạch toán đúng, hợp lý xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành, góp phần. .. ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÂY BẮC 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty - Danh mục sản phẩm: -Q trình từ khởi cơng hoàn thành bàn giao vào