Ch¬ng 1 Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, để tồn tại và phát triển các đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự tr[.]
Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, để tồn phát triển đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự hoạt động SXKD phải có lãi Để thực điều này, Doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kinh doanh, phải xem xét tới tất yếu tố đầu vào, đầu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Khác với kinh doanh theo tiêu pháp lệnh Nhà nước, ngày việc sản xuất kinh doanh tùy thuộc vào thân doanh nghiệp Vì việc hạch tốn kinh doanh chiếm vị trí vơ quan trọng Đối với Doanh nghiệp sản xuất vật chất ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí Doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới thu nhập Doanh nghiệp Do vậy, Doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, đay biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành cho sản phẩm tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm lao động Như tổ chức tốt cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu khơng đảm bảo cho việc tính tốn đầy đủ xác giá thành sản phẩm mà tác động đến tiêu chất lượng, sản lượng lợi nhuận Nằm quy luật tồn phát triển Doanh nghiệp phụ thuộc vào cách quản lý đầu tư đắn, chọn phương hướng tiếp cận thị trường , Lợi nhuận doanh nghiệp xây lắp nhiều yếu tố định phải kể đến vai trị Ngun vật liệu em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu” Cơng ty Cổ phần xây dựng số 15 Chuyên dề bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng số 15 Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng số 15 Chương 3: Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thúy Hường Lớp: KT2/K10B GVHD: Đinh Thế Hùng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 15 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 1.1.1 Đặc điểm chung Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần thiết phải có đầy đủ ba yếu tố tư liệu lao động , đối tượng lao động , sức lao động Trong đó, nguyên liệu vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu tạo nên thực thể sản phẩm sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đó là: xi măng, sắt thép, gạch, ngói, cát, sỏi Nguyên vật liệu biểu đa dạng hình thái vật chất , phức tạp tính kỹ thuật tuỳ thuộc vào lĩnh vực hoạt động ngành xây lắp mà biểu cách cụ thể Các sản phẩm qua chưa qua chế biến tuỳ theo yêu cầu công việc Về khối lượng đưa vào sản xuất tuỳ theo tính chất quy mơ cơng trình mà khối lượng loại nguyên liệu, vật liệu đưa vào sản xuất nhiều hay Nhưng hầu hết loại nguyên liệu, vật liệu sử dụng với khối lượng lớn là: xi măng chingpong Hải phòng, xi măng Bỉm Sơn, xi măng Hoàng Thạch, sắt thép 6, 8, 16 Thái Nguyên liên doanh; gạch bao gồm loại gạch ốp tường, gạch lỗ, cát vàng, cát đen, dây cáp điện, nhựa đường, nguyên liệu, vật liệu tạo nên thực thể sản phẩm xây lắp Còn nguyên liệu, vật liệu sử dụng với khối lượng vật liệu phụ dùng để hồn thiện trang trí sản phẩm là: sơn, ve , đinh, dây buộc, lạt nịt, chất kết dính Ngồi đặc điểm chung nguyên vật liệu, doanh nghiệp xây lắp ngun vật liệu cịn có đặc điểm riêng: - Mang tính chất ,lý , hố cao thích ứng với điều kiện thiên nhiên Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thúy Hường Lớp: KT2/K10B GVHD: Đinh Thế Hùng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán - Phần lớn nguyên vật liệu cần phải bảo quản ngồi trời, cịn số bảo quản kho tạo khó khăn cơng tác quản lý, sử dụng - Sản phẩm xây lắp thường tài sản cố định có vai trị quan trọng , mang tính chất lâu dài sở vật chất cho phát triển kinh tế xã hội NVL đưa vào sản xuất cần kiểm nghiệm kỹ lưỡng chất lượng, kích kỡ, kết cấu kỹ thuật Từ khái niệm ,đặc điểm NVL doanh nghiệp xây lắp nêu cho thấy NVL doanh nghiệp SXKD nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng có vị trí quan trọng yếu tố định trực tiếp tiến trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp xây lắp đảm bảo cho việc thực tiến độ thi cơng , chất lượng cơng trình thực hạch tốn chi phí ,giá thành xác định kết kinh doanh chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng chủ yếu nên để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận doanh nghiệp cần phải quản lý hạch tốn tốt chi phí NVL NLVL doanh nghiệp, nói NLVL doanh nghiệp xây lắp ba yếu tố sản xuất chủ yếu có vị trí quan trọng vai trị to lớn q trình tổ chức hoạt động SXKD , tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu cơng ty Trong doanh nghiệp NLVL thường có nhiều loại, nhóm, thứ khác với cơng dụng kinh tế tính lý, hố học, u cầu quản lý khác Để phục vụ cho yêu cầu kế tốn NLVL cần phải tiến hành phân loại NLVL doanh nghiệp thành loại ,nhóm ,thứ theo tiêu thức phân loại định , NLVL phân loại theo cách sau: *Theo nội dung kinh tế vai trị NLVL q trình sản xuất kinh doanh NLVL chia thành loại sau : - Nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm : xi măng, sắt thép, gạch , ngói , cấu kiện, bê tơng Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thúy Hường Lớp: KT2/K10B GVHD: Đinh Thế Hùng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán - Vật liệu phụ : loại vật liệu có vai trị phụ q trình sản xuất chế tạo sản phẩm; phục vụ cho công tác quản lý , phục vụ cho sản xuất , bảo quản , bao gói sản phẩm : Sơn , ve ,phụ gia xi măng,các chất kết dính - Nhiên liệu : loại phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm , cho phương tiện vận tải , máy móc thiết bị hoạt động q trình hoạt động SXKD : xăng , dầu , khí gas - Phụ tùng thay : phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải donh nghiệp - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp , dùng cho công tác xây dựng doanh nghiệp - Vật liệu khác : loại vật liệu không xếp vào loại vật liệu kể bao gồm phế liệu trình sản xuất thải loại Tuy nhiên việc phân loại không lập danh điểm chi tiết cho thứ NLVL, cơng trình thi cơng đến đâu NLVL nhập xuất dùng đến đó, việc theo dõi, quản lý sử dụng thực ghi chép theo tên của loại NLVL, tất nhiên việc nhập xuất kho NLVL theo dõi hoá đơn chứng từ sổ sách kế toán để làm cho việc toán ban công ty * Căn vào mục đích sử dụng NLVL chia thành : - NLVL trực tiếp cho sản xuất sản phẩm - NLVL phục vụ cho quản lý sản xuất , quản lý doanh nghiệp, bán hàng * Căn vào nguồn hình thành NLVL NLVL doanh nghiệp chia thành : - NLVL tự chế thuê ngồi gia cơng chế biến loại NLVL doanh nghiệp tự sản xuất để đưa vào sản xuất doanh nghiệp thuê bên gia cơng - NLVL mua ngồi : Đây loại NLVL doanh nghiệp mua từ bên theo quan hệ mua bán mà có - NLVL nhận vốn góp liên doanh : Trong trình hoạt động SXKD doanh nghiệp nhận liên kết liên doanh với đơn vị , cá nhân khác hình Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thúy Hường Lớp: KT2/K10B GVHD: Đinh Thế Hùng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế tốn thức nhận vốn góp liên doanh tiền vật như: vật tư , hàng hoá Tuỳ theo phân chia doanh nghiệp NLVL thành nhóm thứ khác mà đặt yêu cầu quản lý chi tiết NLVL doanh nghiệp sở phân loại NLVL doanh nghiệp cần lập danh điểm NLVL để quản lý hạch toán 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty Là doanh nghiệp xây lắp nên nguyên vật liệu có nhiều loại, đơn giản cọc tre, gỗ, nứa nguyên vật liệu chuyên dùng ngành xây lắp như: xi măng, thép, gạch, Việc vận chuyển, quản lý lưu kho nguyên vật liệu Công ty quan trọng cần thiết, Nguyên vật liệu Công ty quản lý từ khâu thu mua xuất kho thi cơng Vì đặc thù doanh nghiệp nên vật liệu mua thông qua u cầu đội, cơng trường sau chuyển thẳng tới chân cơng trình Do hoạt động lĩnh vực XDCB nên hệ thống kho bãi cách thức nhập kho Cơng ty có số đặc thù riêng ngành Do cơng trường việc bố trí kho bãi cơng trình để vật liệu xuất kho đưa vào thi cơng trực tiếp Đó phương pháp thuận lợi tiết kiệm tránh lãng phí trình xuất kho, vận chuyển đưa vào thi cơng Tuy kho bố trí cơng trình thủ kho trang bị đầy đủ phương tiện cân, đo, đong, đếm để tránh thất thoát, lãng phí theo dõi xác lượng hàng nhập xuất Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty tập kết bãi công trường nên việc bố trí kho bãi cho hợp lý rút ngắn khoảng cách kho bãi nơi thi công thủ kho áp dụng Hệ thống kho công ty bao gồm loại : - Kho trời : Bao gồm toàn nguyên vật liệu tiến hành nhập xuất kho chỗ cát, đá, gạch,… Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thúy Hường Lớp: KT2/K10B GVHD: Đinh Thế Hùng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán - Kho nhà : Bao gồm nguyên vật liệu tránh tác động thời tiết xi măng, sắt thép, xăng, dầu… Mỗi loại kho đảm nhiệm vai trò khác nhau, nguyên vật liệu xếp tuần tự, hợp lý để tiện cho việc nhập xuất kiểm kê sau Phương pháp tổ chức kho đảm bảo an tồn, thuận tiện hiệu NLVL cơng ty thể đa dạng hình thái, chất lượng; khối lượng đưa vào xây lắp thường lớn có loại bảo quản kho như: Xi măng, sắt thép, nhựa đường, cáp điện loại vật có giá trị lớn, khối lượng cồng kềnh Có loại khơng thể bảo quản kho đất ,đá , cát , sỏi mà thường phải bảo quản trời dễ bị mát hao hụt, khâu quản lý sử dụng NLVL cơng ty gặp khơng khó khăn Hơn giá trị cơng trình, hạng mục cơng trình giá trị NLVL chiếm phần lớn để bảo đảm chất lượng cơng trình, tiến độ thi cơng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cơng tác quản lý, sử dụng NLVL công ty thực sau: - Những NLVL dễ bảo quản kho nói cơng ty thực quản lý biện pháp như: hoàn thiện hệ thống kho tàng , thủ kho theo dõi ghi chép, phản ánh cách đầy đủ, xếp gọn gàng dễ phân biệt , kiểm kê xuất sử dụng - Những NLVL phải bảo quản trời như: Gạch , ngói, cát , sỏi, đất , đá làm lán bạt tre tạm thời trông coi cẩn thận Nếu NLVL bị hao hụt mát tuỳ theo trường hợp có định xử lý cụ thể theo nguyên tắc ,chuẩn mực chế độ hành NLVL phục vụ cho sản xuất ban đội trực tiếp thực cơng trình thu mua, ban nhận dược định thi cơng cơng trình, ban đội làm giấy đề nghi tạm ứng theo hạn mức dự tốn, cơng ty tiến hành xét duyệt cấp tạm ứng vốn cho ban đội định kỳ vào cuối tháng kể từ cơng trình thi cơng ban, đội tập hợp hố đơn, chứng từ phát sinh có liên quan đến chi phí cơng trình ( kế tốn ban thực Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thúy Hường Lớp: KT2/K10B GVHD: Đinh Thế Hùng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế tốn hiện) phịng kế tốn trung tâm cơng ty để hồn tạm ứng đề nghị xin tạm ứng theo hạn mức dự toán Dưới ban, đội cán vật tư tự lựa chọn nguồn cung ứng cho đảm bảo hiệu 1.3 Nhiệm vụ, chức phịng ban Cơng ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý gồm: - Giám đốc Cơng Ty : Có quyền định chịu trách nhịêm hoạt động Công Ty huy toàn bộ máy tổ chức quản lý Cơng Ty ,chỉ đạo phịng ban chức đến đội sản xuất Giám đốc trực tiếp kí kết hợp đồng kinh tế theo luật định, tổ chức hoạt động tiếp thị, định hướng phát triển Công Ty kết ngắn hạn dài hạn trực tiếp điều hành vốn sản xuất kinh doanh - Phó giám đốc cơng ty: Là người thay mặt giám đốc việc giám đốc vắng cơng tác Phó giám đốc người giúp Giám đốc hoạch định chương trình kinh tế, giải hoạt động kinh tế vấn đề Công Ty, quản lý mặt thi công xây lắp để chủ động mặt kỹ thuật mỹ thuật an toàn sản xuất phê duyệt phương án tổ chức thi công, nghiệm thu kỹ thuật hồn tất hồ sơ tốn lưu trữ theo chế độ Cơng ty có phó giám đốc, nhiệm vụ phó giám đốc giúp việc cho giám đốc lĩnh vực phụ trách - Các phịng ban chức năng: Cơng ty có phịng ban chức + Phịng tài – kế tốn: Nhiệm vụ hạch tốn tập hợp số liệu thơng tin tài cơng trình, hạng mục nhằm đưa giải pháp điều chỉnh, cân đối phù hợp Phòng tham mưu cho Giám đốc hoạt động tài Cơng Ty, có trách nhiệm tổng hợp ghi chép kịp thời hoạt động kinh doanh phát sinh Cơng Ty, phân tích đánh giá tình hình thực tế nhằm cung cấp thông tin cho Giám đốc, kết hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch để nắm vững tiến độ, khối lượng thi cơng cơng trình để làm cho việc cấp phát thu hồi vốn + Phòng kế hoạch kỹ thuật: Đưa giải pháp thi công, hoạch định lực thi công, giám sát thi công, chịu trách nhiệm chất lượng cơng trình Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thúy Hường Lớp: KT2/K10B GVHD: Đinh Thế Hùng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế tốn gói thầu Phòng tham mưu cho giám đốc hoạt động Công Ty, nghiên cứu - biên tập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn Lập báo cáo theo dõi chế độ quy định Công Ty Dự kiến vốn sử dụng kỳ kế hoạch, quản lý lưu trữ loại hồ sơ hợp đồng vẽ dự toán , toán, nghiệm thu chất lượng kỹ thuật, xử lý vướng mắc kỹ thuật + Phòng đấu thầu quản lý dự án : có chức đưa kế hoạch đầu tư, sử dụng sở vật chất công ty, xem xét đánh giá dự án mời thầu mặt xem có nên đầu tư khơng + Phịng tổ chức hành chính: Có chức tổ chức nhân cho công ty, đưa kế hoạch tuyển dụng bồi dưỡng đào tạo nguồn nhân lực, điều động nhân Phịng chun mơn tham mưu cho Ban giám đốc công ty công tác tổ chức sản xuất quản lý sử dụng lao động, thực chế độ người lao động, công tác định mức trả lương sản phẩm, cơng tác hành chính, y tế, tra quân sự, bảo vệ, dịch vụ thi đua khen thưởng Phịng đầu mối chủ trì việc biên soạn, thông qua, bổ sung, theo dõi, đôn đốc việc thực “quy chế dân chủ” công ty cho có hiệu + Phịng kinh doanh vật tư: Có chức tiếp cận với nhà mời thầu, lập hồ sơ mời thầu khía cạnh tài chính, thẩm định tài dự án đấu thầu, lập dự tốn cơng trình đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu khai thác mở rộng thị trường + Các ban điều hành trực thuộc ( ban huy cơng trình ): Là đơn vị trực tiếp sản xuất, thành lập theo định Giám đốc Cơng ty Các ban huy cơng trình hạch tốn theo phương thức báo sổ Tuỳ theo quy mô, tiến độ cơng trình để ấn định biên chế nguyên tắc đảm bảo đủ nhân lực để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Các ban huy cơng trình bố trí: +) Chỉ huy trưởng cơng trình: Là Giám đốc điều hành dự án, chịu trách nhiệm trước Giám đốc ( Phó Giám đốc uỷ quyền) pháp luật toàn hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi dự án phân công phụ trách Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thúy Hường Lớp: KT2/K10B GVHD: Đinh Thế Hùng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán +) Bộ phận kỹ thuật: Chịu quản lý phân công cơng tác huy trưởng cơng trình Các cán kỹ thuật phải phục tùng phân công huy trưởng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Đối với cơng trình có quy mơ lớn bố trí kỹ sư trưởng người đứng đầu phận kỹ thuật để giúp việc huy trưởng cơng trình mặt kỹ thuật, chức nhiệm vụ kỹ sư trưởng Chỉ huy trưởng quy định +) Bộ phận Thợ máy: Chịu quản lý phân công công tác huy trưởng cơng trình Tổ thợ máy chịu trách nhiệm vận hành máy móc thiết bị thi cơng, tổ chức hệ thống điện, nước phục vụ thi công đảm bảo quy trình kỹ thuật an tồn lao động +) Bộ phận thủ kho kế toán: Chịu quản lý phận công công tác Chỉ huy trưởng công trình đạo nghiệp vụ phịng Tài kế tốn Cơng ty Thủ kho kế tốn có trách nhiệm mở sổ theo dõi lập chứng từ đúng, đủ, kịp thời vật tư, thiết bị đưa vào sử dụng cho cơng trình theo quy định phịng Tài kế tốn Cơng ty để phục vụ q trình hạch tốn +) Bộ phận bảo vệ: Chịu quản lý phân công công tác Chỉ huy trưởng cơng trình Bộ phận bảo vệ có trách nhiệm bảo đảm trật tự an ninh cơng trình, bảo vệ tài sản cơng trường, kiểm sốt người vào công trường theo quy định, tham gia giữ vệ sinh môi trường khu vực thi công, tham gia cơng tác phịng chống cháy nổ, chấp hành nghiêm quy định đảm bảo an ninh trật tự quyền địa phương nơi dựng lán trại Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thi cơng cơng trình địa bàn khác nước, rải rác không tập trung, hầu hết xa trung tâm Bên cạnh kết cấu cơng trình lại khác nên việc tổ chức máy quản lý Cơng ty có đặc điểm không giống với ngành sản xuất khác Cơng ty cổ phần xây dựng số 15 có máy quản lý theo hình thức trực tuyến thể sơ đồ sau Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thúy Hường Lớp: KT2/K10B GVHD: Đinh Thế Hùng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán SƠ ĐỒ 1.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC CƠNG TY CÁC PHĨ GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN ĐỘI XY DNG S đội xây dựng sô PHềNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT ĐỘI XÂY DỰNG SỐ ®éi xây dựng sô PHềNG U THU V QLí D ÁN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI XÂY DỰNG SỐ đội xây dựng sô I XY DNG S đội xây dựng sô 10 Sinh viờn thc hin: Bùi Thị Thúy Hường Lớp: KT2/K10B CHI NHÁNH HÀ NỘI PHÒNG KINH DOANH VẬT TƯ THIẾT BỊ ĐỘI XÂY DỰNG S đội lắp đặt điện nớc đội nội thất hoµn thiƯn CHI NHÁNH QUẢNG NINH ĐỘI XÂY DỰNG SỐ Ban điểu hành trực thuộc GVHD: inh Th Hựng 10 ... cầu Công ty Cổ phần Xây dựng số 15 khả cung cấp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Vifrico Hôm nay, ngày 01 tháng năm 2010 Hà nội, Chúng gồm: Bên mua: Công ty Cổ phần Xây dựng số 15 Người...Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 15 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 1.1.1 Đặc điểm chung Để tiến... Kinh tế quốc dân Khoa Kế tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 15 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty 2.1.1 Chứng từ thủ tục luân chuyển 2.1.1.1 Chứng