LỜI NÓI ĐẦU Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Cùng với nền kinh tế khủng hoảng toàn cầu đất nước ta không tránh khỏi sự ảnh hưởng của nó, vì vậy mỗi một doanh nghiệp, một đơn vị sả[.]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Cùng với kinh tế khủng hoảng toàn cầu đất nước ta không tránh khỏi ảnh hưởng nó, doanh nghiệp, đơn vị sản xuất muốn tồn giữ vững thương hiệu thị trường cần phải tạo sản phẩm có uy tín, giá cạnh tranh Muốn vậy, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình sản xuất cách chặt chẽ có hiệu quả, tiết kiệm chi phí đầu vào tốn khó Nhưng Cơng ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu làm điều Mặc dù thành lập Công ty nhiều bạn hàng tin tưởng, ký kết nhiều hợp đồng xây dựng có quy mơ lớn Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu em tìm hiểu lựa chọn đề tài ‘Hồn thiện kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty’, để hồn thiện đề tài em xin chân thành cảm ơn bảo ân cần anh chị cán kế toán công ty đặc biệt Ths.Mai Vân Anh tận tình hướng dẫn em thời gian qua Chuyên đề gồm 3: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu Chương II: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu Chương III: Hồn thiện kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH XD thương mại vật liệu Vĩnh Cửu Em xin chân thành cảm ơn Th.s Mai Vân Anh anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Nguyễn Văn Trường – MSV:TC402759 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU VĨNH CỬU 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu » Tên, địa doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí doanh số 0101578598 Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 11/01/2005 Tên công ty: Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu Tên giao dịch: Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu Trụ sở chính: Số 46 ngõ 281/89 Trần Khát Chân - Hai Bà Trưng - Hà Nội Điện thoại: 043 9721473 Fax: 043 6815936 » Danh mục sản phẩm Công ty - Xây dựng cơng trình giao thơng thuỷ bộ, cầu cống - Xây dựng công trình đường sắt - Xây dựng công trình đường - Thi cơng san lấp mặt - Tư vấn thiết kế kiến trúc nội thất thi cơng xây lắp cơng trình - Chế biến, kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị ngành điện - Đầu tư xây dựng Nguyễn Văn Trường – MSV:TC402759 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán » Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Công ty Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu doanh nghiệp tư nhân có đầy đủ tư cách pháp nhân để tham gia đấu thầu, xây dựng công trình, thi cơng san lấp mặt bằng, chế biến vật liệu xây dựng, tư vấn thiết kế thi công kiến trúc nội thất, chế biến, kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư máy móc thiết bị ngành điện, đầu tư xây dựng cơng trình Với đội ngũ cán kỹ thuật đội ngũ công nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm thi cơng cơng trình cung cấp sản phẩm chất lương cao, đạt tiêu chuẩn quốc gia quốc tế Công ty tham gia thi cơng nhiều cơng trình xây dựng phạm vi nước Những cơng trình mà Công ty tham gia thi công chủ đầu tư đánh giá cao kỹ thuật, chất lượng đáp ứng tiến độ thi công giá thành hợp lý * Phân loại chi phí sản xuất công ty Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu thực khốn chi phí tới tổ, đội sản xuất cơng trình, riêng số chi phí phát sinh liên quan đến nhiều cơng trình Cơng ty tiến hành phân bổ khoản chi phí cách xác hợp lý cho cơng trình Tồn chi phí Cơng ty hạch tốn theo cơng trình, chi phí tập hợp theo thời gian định theo khoản mục Chi phí sản xuất cơng ty gồm nhiều loại, phát sinh nhiều phận khác trình sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí tiền lương, tiền cơng, chi phí khấu hao TSCĐ… Tồn chi phí công ty phân loại theo cách sau: * Phân loại theo mục đích, cơng dụng chi phí: Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất chia khoản mục chi phí khác Mỗi khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí nội dung Nguyễn Văn Trường – MSV:TC402759 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán kinh tế (Phân loại chi phí theo cách cịn gọi phân loại chi phí theo khoản mục) Tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia thành khoản mục như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: (Gồm chi phí vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay phát sinh trình sản xuất sản phẩm); Chi phí nhân cơng trực tiếp (Gồm lương chính, tiền thưởng, ăn ca, BHXH, BHYT, KPCĐ phát sinh kỳ cơng nhân sản xuất); Chi phí sản xuất chung (Là khoản mục chi phí cịn lại phát sinh phạm vi công ty bao gồm cá khoản chi phí nhân cơng, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ dùng cho văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác…) Cách phân loại làm sở cho việc tính tốn giá thành theo khoản mục, để từ xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty * Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm chi phí vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ, phụ tùng thay dùng cho q trình sản xuất + Chi phí tiền lương khoản trích theo lương: Gồm tồn tiền lương cơng nhân viên khoản trích theo lương công nhân viên hoạt động theo quy định + Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm số trích khấu hao kỳ toàn tài sản cố định sử dụng cơng ty + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Gồm chi phí khác chưa tính đến yếu tố Phân loại theo cách cho ta biết trình sản xuất sản phẩm Cơng ty chi chi phí tỷ trọng yếu tố chi phí tổng chi phí 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty » Những sản phẩm chủ yếu : Nguyễn Văn Trường – MSV:TC402759 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu công ty chuyên xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, công trình giao thông nên sản phẩm chủ yếu cơng ty cơng trình xây dựng » Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty: Quy trình thể sơ đồ sau: Sơ đồ 01 QUY TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY Nhận thầu ( đấu thầu) Ký hợp đồng với chủ đầu tư Bàn giao cơng trình lý hợp đồng Nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng Tổ chức thi công Nghiệm thu nội » Nội dung quy trình sản xuất cơng ty sau: Nhận thầu (hoặc đấu thầu): Phòng Kế hoạch lập hồ sơ dự thầu để Công ty nhận thầu đấu thầu dự án Ký hợp đồng với chủ đầu tư: Sau trúng thầu, phòng Kinh doanh dịch vụ chuẩn bị hợp đồng đàm phán hợp đồng để giám đốc ký hợp đồng với chủ đầu tư Tổ chức thi công: Sau ký hợp đồng xong, phòng Kế hoạch lập kế hoạch tiến độ thi công giao cho đội thi cơng thực việc thi cơng cơng trình Nghiệm thu nội bộ: Từng hạng mục cơng trình sau hoàn thành nghiệm thu nội Nguyễn Văn Trường – MSV:TC402759 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế tốn Nghiệm thu hồn thành đưa vào sử dụng: Sau hồn thành hạng mục cơng trình cơng trình nghiệm thu hồn thành để đưa vào sử dụng Bàn giao cơng trình lý hợp đồng: Sau cơng trình nghiệm thu, phịng Kế hoạch tiến hành bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư lý hợp đồng 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất phân cấp quản lý Công ty 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý Công ty » Ban Giám đốc: gồm 01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc: Phó giám đốc kỹ thuật, Phó giám đốc nội chính, Phó giám đốc kinh doanh Giám đốc công ty: chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, điều hành quản lý vĩ mô toàn công ty, trực tiếp kí kết các hợp đồng kinh tế giao nhận thầu và lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A Các Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc công ty và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về những việc đã được phân công và đồng thời còn có nhiệm vụ thay mặt giám đốc giải quyết công việc được phân công » Các phòng ban trực thuộc công ty: Phòng kế hoạch: Chịu quản lý trực tiếp Giám đốc phó giám đốc Kỹ thuật Phịng có trách nhiệm lập hờ sơ dự thầu và lập kế hoạch tiến độ thi công sở các hợp đồng đã được kí trước thi công giao cho đội thi công Đồng thời xây dựng chiến lược, phương án sản xuất kinh doanh năm để có biện pháp điều chỉnh kế hoạch vào thời gian cần thiết Thường trực phịng Kế tốn – tài kiểm tra điều chỉnh xác nhận tỷ lệ hoàn thành sản lượng kế hoạch, doanh thu, lỗ lãi hàng tháng, hàng quý hàng năm làm sở toán quỹ lương Nguyễn Văn Trường – MSV:TC402759 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế tốn Phịng thiết kế: Chịu quản lý trực tiếp Phó giám đốc kỹ thuật Phịng có nhiệm vụ thiết kế cơng trình xây dựng, lập tiến độ cơng trình, quản lý kỹ thuật an tồn cơng tác sáng kiến cải tiến Phịng hành chính: Chịu quản lý trực tiếp Phó giám đốc nội Phịng có chức và nhiệm vụ giúp phó giám đốc kiêm chủ tịch công đoàn tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của công ty, đáp ứng yêu cầu sản xuất về công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp phó giám đốc nắm được khả trình độ của cán bộ công nhân viên Phòng tài chính kế toán: Chịu quản lý trực tiếp từ Giám đốc Phòng chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và điều hòa phân phối cho các đội dựa sở tiến độ thi công, thường xuyên kiểm tra giám sát về mặt tài chính, các đội xây dựng trực thuộc công ty, hàng tháng báo cáo trực tiếp với giám đốc tình hình tài đơn vị để giám đốc điều hành công ty hiệu Đảm bảo chi lương cho cán bộ công nhân viên toàn công ty theo thời gian và kiểm tra chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp Phòng kinh doanh - dịch vụ: Chịu quản lý trực tiếp từ Giám đốc Phó giám đốc Kinh doanh Phịng có nhiệm vụ trực tiếp quản lý kinh doanh dịch vụ đồng thời phận trực tiếp khai thác, mở rộng bạn hàng kinh doanh Công ty có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cho doanh nghiệp Phục vụ đa dạng hoá khâu cung ứng vật tư thiết bị với bạn hàng cần mua cần bán Duy trì tốt bạn hàng truyền thống phát triển bạn hàng sở tính tốn thoả thuận, lên phương án khả thực đàm phán để Giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế 1.3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Công ty Công ty TNHH xây dựng thương mại vật liệu Vĩnh Cửu doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ tài có tư cách pháp nhân, có dấu riêng Nguyễn Văn Trường – MSV:TC402759 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán theo thể thức Nhà nước quy định, Công ty hoạt động theo pháp luật Việt Nam luật doanh nghiệp Nhà nước Cơng ty tổ chức theo hình thức trực tuyến đứng đầu Giám đốc Công ty, giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc gồm Phó giám đốc kỹ thuật, Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc nội Ngồi ra, Cơng ty cịn có phòng ban chức chịu đạo trực tiếp giúp việc cho Ban giám đốc Mơ hình cấu máy Công ty: Sơ đồ 02 GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHỊNG KẾ HOẠCH CÁC ĐỘI THI CƠNG PHỊNG THIẾT KẾ PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG KINH DOANH – DỊCH VỤ PHÒNG CÁC PHÂN KẾ XƯỞNG HOẠCH Nguyễn Văn Trường – MSV:TC402759 PHĨ GIÁM ĐỐC NỘI CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ TỐN PHỊNG HÀNH CHÍNH Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU VĨNH CỬU 2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá dự tốn riêng nhóm cơng trình, đơn vị thi cơng ( đội sản xuất thi cơng, xí nghiệp xây lắp….) Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Kế tốn tập hợp chi phí theo phương pháp: phương pháp tập hợp trực tiếp phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp: - Phương pháp tập hợp trực tiếp áp dụng chi phí phát sinh xác định cụ thể cho đối tượng chịu chi phí ( cho cơng trình, hạng mục cơng trình… ) - Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp áp dụng chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Ta phải phân bổ chi phí sản xuất cho cơng trình 2.1.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí NVLTT chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình, vật liệu ln chuyển Tham gia vào cấu thành thực thể công trình giúp cho việc thực hồn thành khối lượng xây lắp như: xi măng, sắt thép, gạch, cát, đá, xi măng đúc sẵn…… Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khơng bao gồm chi phí vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công cho việc quản lý đội cơng trình Nguyễn Văn Trường – MSV:TC402759 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán » Tài khoản sử dụng: TK 621 ‘ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp’ Trong xây lắp, tài khoản 621 mở chi tiết cho công trình, hạng mục cơng trình, khối lượng xây lắp, giai đoạn quy ước đạt điểm dừng kĩ thuật có dự tốn riêng + Kết cấu tài khoản 621: Bên Nợ: Phản ánh trị giá Nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Bên Có: Kết chuyển trị giá thực tế Ngun vật liệu sử dụng cho cơng trình vào bên Nợ 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” + Kết chuyển chi phi nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 “giá vốn hàng bán” + Trị giá Nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho, trị giá phế liệu thu hồi TK 621 khơng có số dư cuối kì * Phương pháp kế tốn số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: - Khi xuất kho vật liệu để sử dụng cho việc xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình, phiếu xuất kho ( tính theo giá thực tế ), kế tốn ghi: Nợ TK 621: Chi phí vật liệu trực tiếp Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu - Trường hợp vật liệu mua không nhập kho mà đưa vào sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế tốn ghi: Nợ TK 621: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Có TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331, 111, 112, 113…… (Nếu thuộc đối tượng khơng chịu thuế chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp kế tốn ghi: Nợ TK 621 10 Nguyễn Văn Trường – MSV:TC402759 ... tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Kế tốn tập hợp chi phí theo phương pháp: phương pháp tập. .. CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU VĨNH CỬU 2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất...Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU VĨNH CỬU 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương