LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Như ĂngGhen đã nói "Sản xuất và tiêu thụ được coi là đường cong tung và đường cong hoành của đường cong kinh tế ”Tiêu thụ là khâu cuối của quá trình kinh doanh, là tiền đề của qu[.]
LỜI MỞ ĐẦU Như ĂngGhen nói: "Sản xuất tiêu thụ coi đường cong tung đường cong hoành đường cong kinh tế.”Tiêu thụ khâu cuối trình kinh doanh, tiền đề trình tái sản xuất.Nếu xét doanh nghiệp sản xuất ta đồng khái niệm tiêu thụ khái niệm bán hàng Trước đây, kinh tế kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp thực hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua tiêu pháp lệnh nhà nước, mua khó bán, người ta khơng quan tâm tới hàng hố bán cho ai, với số lượng Các doanh nghiệp khơng cần tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho sản phẩm mình, cần hồn thành kế hoạch nhà nước giao, sản phẩm sản xuất nhà nước đưa tiêu thụ, doanh nghiệp làm ăn thua lỗ nhà nước cấp tiền từ ngân sách để bù lỗ.Điều làm cho doanh nghiệp trở nên “ỉ nại”,quen cách dựa dẫm vào nhà nước Chuyển sang kinh tế thị trường, đơn vị sản xuất kinh doanh đơn vị hạch toán độc lập, từ tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác nhiều doanh nghiệp tham gia sản xuất cấu loại hàng hố nên vấn đề :Hàng hóa bán cho với số lượng bao nhiêu? ngày quan tâm trọng tới Vấn đề đặt làm để doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có lãi điều kiện mơi trường cạnh tranh gay gắt tài nguyên khan nay? Một số giải pháp trọng yếu đưa việc đẩy mạnh cơng tác bán hàng doanh nghiệp, doanh nghiệp mà sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bị tồn đọng, khơng bán doanh nghiệp khơng thu hồi vốn, q trình tái sản xuất khơng thực doanh nghiệp tiến tới bờ vực phá sản Vì lẽ nên bán hàng dù khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đặt tên hàng đầu, ưu tiên cho vị chí cao chiến lược kinh doanh Cũng giống doanh nghiệp sản xuất khác Tổng công ty cổ phần Bia-Rượu-NGK Hà Nội công tác bán hàng khâu thiết yếu định toàn hoạt động kinh doanh Tổng công ty Qua thời gian thực tập nghiên cứu tài liệu tham khảo thực tế với định hướng thầy giáo, em thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng nên em chọn đề tài nghiên cứu: ”Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty CP Bia-Rượu-NGK Hà Nội” Với mong muốn đề tài góp phần làm cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty nói chung ngày hồn thiện Nội dung chuyên đề gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tổng CTCP Bia-Rượu-NGK Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng CTCP Bia-Rượu-NGK Hà Nội Chương3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tổng Cơng ty Cổ phần Bia-Rượu-NGK Hà Nội Vì thời gian có hạn, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế viết chắn khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô khoa cô, chú, anh, chị Tổng công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TS.Phan Trung Kiên, thầy, cô khoa, cô, chú, anh, chị cán Tổng cơng ty giúp đỡ tận tình chị Vũ Thị Luyện giúp em hoàn thành đề tài CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA TỔNG CÔNG TY 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Tổng Công ty Trong kinh tế thị trường sản xuất sản phẩm hàng hố bán sản phẩm thị trường điều kiện định cho tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hố thực hiện, hàng hố chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn hoàn thành, tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân tồn doanh nghiệp nói riêng Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu thị trường Nó đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Đặc biết Tổng công ty cổ phần Bia-Rượu-NGK Hà Nội vai trị cơng ty mẹ,Tổng cơng ty cần phải làm tốt công tác bán hàng không để đảm bảo mối quan hệ theo quy luật cung cầu thị trường, để đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thơng mà cịn đảm bảo nguồn vốn quay vịng kinh doanh cho cơng ty con, công ty liên doanh, liên kết Tổng công ty đầu tư Nhận thấy vai trị quan trọng ảnh hưởng to lớn q trình bán hàng Tổng cơng ty ln coi cơng tác kế toán bàn hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu công tác kế tốn Tổng cơng ty Đặc điểm bật q trình bán hàng Tổng cơng ty CP HaBeCo sản phẩm kinh doanh Tổng công ty sản phẩm đồ uống cụ thể sản phẩm đề cập phần chuyên đề sản phẩm bia với nhiều chủng loại bia khác bia chai,bia lon,bia Đây loại sản phẩm mà coi tiêu thụ mùa vụ đặc biệt thị trường miền Bắc có mùa đơng đặc trưng với lạnh giá làm sản lượng bia tiêu thụ giảm nhiều so với sản lượng bia tiêu thụ mùa hè nóng từ ảnh hưởng đến cơng tác bán hàng,Tổng cơng ty phải có kế hoạch sản xuất hợp lý cân đối sản lượng hai mùa Mùa hè Tổng công ty tăng công suất nâng cao sản lượng chung cho tất loại bia mùa đơng giảm bớt sản lượng tránh để lượng hàng tồn kho nhiều làm tăng chi phí bảo quản, tồn động vốn kinh doanh, thời điểm trùng với thời gian tết nguyên đán tổng cơng ty thường thay đổi cấu sản phẩm sản xuất, tiêu thụ tăng sản lượng bia lon,bia chai,giảm sản lượng bia hơi, bia tươi Đặc điểm công tác bán hàng tổng công ty xuất hàng bán sản phẩm bia chai Tổng cơng ty bán bia (Phần ruột bia)bên không bán chai, két giống sản phẩm khác Khách hàng phải tốn phần tiền hàng ruột bia, cịn phần ngồi gồm vỏ chai bia, két đựng bia khách hàng tốn riêng với hình thức: cược, mua, thuê vỏ chai két theo quy định Tổng công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán Tổng Công ty Tại Tổng công ty cổ phần Bia –Rượu-NGK Hà Nội vai trị cơng ty mẹ, việc đảm nhận nhiệm vụ sản xuất sản phẩm chủ đạo bia Tổng cơng ty đảm nhận khâu bán sản phẩm Sản phẩm bia công ty bao gồm hai phân khúc Bia tiệt trùng đóng lon/chai Bia hơi.Cụ thể sản phẩm Tổng công ty tiêu thụ là: -Bia chai dung tích 450ml, hay cịn gọi la bia nhãn đỏ sản phẩm HABECO, sản xuất dây chuyền đại, có cơng suất 30.000 chai/giờ Bia chai Hà Nội đóng vào két bia két gồm 20 chai, chai chứa 450ml.Bia chai Hà Nội có hương vị đặc trưng -Bia lon dung tích 330ml đưa thị trường lần vào năm 1992 Đây loại bia nhiều người tiêu dùng ưa thích chất lượng mẫu mã sản phẩm tiện lợi sử dụng.Bia lon đóng thùng hộp cattơng hộp chứa 24 lon -Bia Hà Nội có chất lượng cao, ổn định, hương vị thơm mát giá phù hợp thu nhập đa số người tiêu dùng Hiện nay, Bia Hơi Hà Nội chiết thùng (keg) dây chuyền tự động khép kín CHLB Đức -Bia tươi Hà Nội đóng thùng keg chuyên dụng thời hạn sử dụng vòng ngày kể từ ngày sản xuất -Bia trúc Bạch :Đây sản phẩm Tổng công ty đưa vào sản xuất để chào mừng đại lễ 1000 năm Thăng Long Hà Nội đồng thời đánh dấu trở lại thương hiệu bia Trúc Bạch.Dịng sản phẩm có độ cồn cao sản phẩm truyền thống Tổng cơng ty đối tượng khách hàng mà dịng sản phẩm bia Trúc Bạch hướng tới khách hàng có thu nhập cao Bia đóng chai sành dung tích 330ml,mỗi két bia Trúc bạch gồm chai 1.1.2 Thị trường Tổng Công ty Kể từ thành lập 100 năm kinh nghiệm với bí dây truyền cơng nghệ sản phẩm bia Tổng công ty không đơn kết tinh sức lao động mà trở thành nét văn hóa riêng người Việt.Thương hiệu HABECO dành chỗ đứng riêng cho thị trường tiêu thụ không thị trường nước mà sản phẩm tổng cơng ty cịn xuất thị trường nước Anh,Pháp,Nhật,Hàn Quốc.Mạng lưới bán hàng Tổng công ty ngày mở rộng HABECO phát huy tinh ưu việt chiến lược tập trung vào người tiêu dùng tầng lớp bình dân trung bình thơng qua thương hiệu ưa chuộng :Bia hơi,bia chai hạng trung hàng đầu miền Bắc.Sự đa dạng sản phẩm bia giúp HABECO tận dụng lợi thuế tiêu thụ đặc biệt bảo hộ bia hơi,làm tăng tính linh hoạt mức thuế thay đổi,hạn chế tính tiêu thụ theo mùa vụ sản phẩm bia Các thương hiệu từ sản phẩm bia HABECO như: Bia Hồng Hà, Bia Hà Nội, Bia Trúc Bạch tồn thị trường Việt Nam từ năm 1958, đặc biệt miền Bắc HABECO chưa chiếm lĩnh thị trường miền Nam, từ Quảng Bình trở vào, nhiên có hai cơng ty khu vưc Cơng ty Cổ Phần bia Hà Nội-Quảng Bình cơng ty cổ phần bia Hà Nội- Vũng Tàu góp phần giảm phí vận chuyển sản phẩm từ Bắc vào Nam đồng thời tảng để mở rộng thị trường bán hàng ghi tên HABECO thị trường đồ uống miền Nam Tổng cơng ty HABECO có chi nhánh, công ty cổ phần thương mại chuyên đưa sản phẩm bán khu vực địa phương nhằm tăng thị phần thị trường Sản lượng HABECO thị trường gần có xu hướng tăng cao : Hà Nội, Nghệ An, Nam Định, Hải Phịng, Quảng Ninh … HABECO có hệ thống đại lý tiêu thụ lớn, rộng khắp tỉnh phía Bắc với mạng lưới đại lý tỉnh thành phố: Thị trường ĐLý Thị trường ĐLý Thị trường ĐLý Hà Nội 170 Thái Bình Bắc Kạn Hải Dương 22 Thanh Hóa 13 Hà Nam Hải Phòng 24 Nghệ An 28 Điện Biên Quảng Ninh Hịa Bình TPHồ Chí Minh Bắc Giang 11 Hà Giang Hà Tĩnh Hà Tây 31 Lạng Sơn Đà Nẵng Phú Thọ 20 Cao Bằng Quảng Bình Thái Nguyên Sơn La Quảng Trị Tuyên Quang Lào Cai Huế Yên Bái Hưng Yên 16 Quảng Nam Nam Định 11 Bắc Ninh 20 Vũng Tàu Hệ thống phân phối HABECO rộng trải từ miền Bắc tới miền Trung.Hình thức phân phối bán sỉ qua nhiều cấp đại lý giúp thương hiệu Tổng công ty trở nên quen thuộc với người dân.Tuy nhiên việc bán buôn,”mua đứt,bán đoạn” cho đại lý nên sản phẩm đến tay người tiêu dùng trải qua khâu trung gian làm cho giá người tiêu thụ cuối phải trả cao điều ảnh hưởng tới lợi cạnh tranh Tổng công ty thị trường 1.1.3 Phương thức bán hàng Tổng Công ty Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế tốn, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Đồng thời có tính định với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.Hiện nay, Tổng cơng ty cổ phần BiaRượu-NGK Hà Nội nói riêng doanh nghiệp Việt Nam nói chung áp dụng phương pháp bán hàng đây: Phương thức bán hàng trực tiếp: Là hình thức cơng ty bán thẳng sản phẩm cho người tiêu dùng cuối không qua khâu trung gian, Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa xác định bán hàng(chuyển quyền sở hữu).Thuộc phương thức bán hàng bao gồm:Bán lẻ, bán trả góp khơng tính lãi xuất trả góp, bán hàng nội công ty, bán hàng đổi hàng.Quá trình bán hàng trực tiếp mơ tả thơng qua sơ đồ sau: Doanh nghiệp sản xuất( TCT) Đại lý trực thuộc Người tiêu thụ Người tiêu dùng cuối doanh nghiệp Sơ đồ 1-1 :Sơ đồ phương thức bán hàng trực tiếp Phương thức bán hàng trực tiếp có ưu điểm: Doanh nghiệp thường xuyên tiếp xúc với khách hàng, với thị trường biết nhu cầu thị trường tình hình giá từ tạo điều kiện thuận lợi để gây thiện cảm uy tín cho doanh nghiệp, giảm chi phí, sản phẩm đưa nhanh vào tiêu dùng Tuy nhiên hoạt động bán hàng diễn với tốc độ chậm, tốc độ chu chuyển vốn chậm Phương thứcbán hàng gián tiếp: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi đi,hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Thuộc phương thức bán hàng bao gồm: Bán hàng đại lý ký gửi,hàng gửi bán Tuy nhiên bán hàng đại lý có nhiều loại đại lý bán hàng hình thức hưởng hoa hồng, bán hàng đại lý hưởng chênh lệch giá.Quá trình bán hàng gián tiếp khái quát thông qua sơ đồ sau: Doanh nghiệp sản xuất Người tiêu thụ Đại lý trực thuộc doanh nghiệp Nhà phân phối Người tiêu dùng cuối Sơ đồ 1-2:Sơ đồ trình bán hàng gián tiếp Theo phương thức lưu thơng hàng hố qua khâu trung gian đến người tiêu dùng cuối Đây kênh thuận tiện cho người tiêu dùng, hàng hoá lưu chuyển nhanh, doanh nghiệp giải phóng khỏi chức bán lẻ thời gian lưu thơng hàng hố dài tăng chi phí tiêu thụ doanh nghiệp khó kiểm soát khâu trung gian Trong hai phương thức bán hàng kể phương thức bán hàng thứ hai chiếm tỷ trọng lớn hoạt động bán hàng Tổng công ty.Tổng công ty thường bán hàng qua đại lý Đây đại lý hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty mà đại lý tiêu thụ.Các đại lý phải ký kết hợp đồng mua bán đăng ký số lượng mua hàng năm.Vào cuối năm, khách hàng đến phòng tiêu thụ-thị trường liên hệ mua hàng đăng ký số lượng mua năm sau để phịng tiêu thụ- thị trường tổng hợp lại, lập kế hoạch sản xuất Đến đầu năm sau Tổng công ty thông báo cho khách hàng,sau khách hàng đến để ký hợp đồng mua bán Căn vào kế hoạch lấy hàng hợp đồng số vỏ chai, két mà khách hàng có, phịng tiêu thụ-thị trường ấn định kỳ trước lịch lấy hàng số lượng hàng mua cho khách hàng tháng Cứ đến lịch lấy hàng, khách hàng đến phòng tiêu thụ-thị trường để họ kiểm tra lại số theo dõi mua viết hóa đơn bán hàng cho số lượng sản phẩm mà khách hàng đăng ký mua.Tổng cơng ty khơng kiểm sốt trình bán hàng đại lý, giá bán sản phẩm đại lý cấp Tổng cơng ty quy định để khuyến khích khâu tiêu thụ sản phẩm Tổng cơng ty cịn cho đại lý hưởng thù lao theo số lượng sản phẩm bán Mức thù lao tổng công ty trả sau: -Bia chai 450ml:1.000đ/két -Bia chai 330ml:3.000đ/két -Bia Lager :1.500đ/két -Bia lon 330ml : 2.400đ/thùng -Bia không hưởng thù lao Điều đặc biệt cần ý khâu bán hàng Tổng công ty Bia- rượuNGK Hà Nội bia chai bán hàng Tổng công ty bán ruột bia.Đơn giá bán giá bia(ruột) bên trong, không bao gồm tiền bao bì.Đối với bao bì Tổng cơng ty có hình thức hạch tốn riêng,điều khoản ghi rõ hợp đồng bán hàng 1.1.4 Phương thức tốn Tổng cơng ty thực phương thức tốn chủ yếu tiền mặt tốn chuyển khoản Việc tốn tốn chậm 15 ngày kể từ ngày giao hàng Tổng công ty tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng việc toán đồng thời đảm bảo khơng gây thiệt hại cho doanh nghiệp Để thu hút khách hàng, Tổng cơng ty có sách giá linh hoạt… Giá bán tính theo giá trị mua vào giá thị trường đồng thời mối quan hệ khách hàng đơn vị Tổng công ty thực giảm giá khách hàng mua hàng thường xuyên, mua với khối lượng lớn giảm giá cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ 1% - 5% tổng doanh thu bán năm cho khách hàng Qua việc giảm giá, uy tín Tổng cơng ty bạn hàng người tiêu dùng ngày cao điều ảnh hưởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận Tổng công ty ... tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng (XĐKQ) Tổng cơng ty 2.1.1.Vai trị kế toán bán hàng XĐKQ bán hàng Tổng cơng ty Kế tốn bán hàng phận kế toán quan trọng hệ thống kế toán Tổng Cơng ty Nó... Bia- Rượu- NGK Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng CTCP Bia- Rượu- NGK Hà Nội Chương3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng. .. trọng công tác bán hàng nên em chọn đề tài nghiên cứu: ? ?Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty CP Bia- Rượu- NGK Hà Nội? ?? Với mong muốn đề tài góp phần làm cho cơng tác kế tốn bán hàng xác