LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HƠP TÁC PHÁT TRIỂN DCA 3 1 1 1 Danh mục[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HƠP TÁC PHÁT TRIỂN DCA .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Đặc điểm khách hàng thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty .8 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC PHÁT TRIỂN DCA .12 2.1 Kế toán doanh thu Công ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Tài khoản sử dụng .16 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .31 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.2.2 Tài khoản sử dụng .33 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 40 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.4.2 Quy trình luân chuyển chứng từ: 41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC PHÁT TRIỂN DCA 46 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA 46 3.1.1.Ưu điểm: .46 3.1.2 Nhược điểm 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty .51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 51 3.2.3 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 53 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp 54 KẾT LUẬN 56 Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế tốn tổng hợp K24 Chun đề tớt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn GĐ Giám đốc TSCĐ Tài sản cố định DT Doanh thu BH Bán hàng CP Chi phí ĐVT Đơn vị tính BCTC Báo cáo tài LN Lợi nhuận NV Nguồn vốn TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp DN Doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn GTGT Giá trị gia tăng CKTM Chiết khấu thương mại TMĐT Thương mại đầu tư Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA 10 Sơ đồ 2.1: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp .14 Sơ đồ 2.2: Kế toán chiết khấu thương mại 18 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 37 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng 43 Bảng 1.1: Nhóm sản phẩm tiêu thụ Công ty Bảng 1.2: Tình hình tiêu thụ theo khu vực thị trường giai đoạn 2009- 2012 Bảng 2.1: Giá bán thiết bị y tế theo số sản phẩm mua khách hàng 16 Bảng 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 20 Bảng 2.3: Trích sổ Nhật ký chung 22 Bảng 2.4: Trích sổ TK 521 .23 Bảng 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 25 Bảng 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 26 Bảng 2.7: Trích sổ Nhật ký chung 28 Bảng 2.8: Trích sổ TK511 30 Bảng 2.9: Trích Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 35 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .36 Bảng 2-11: Trích Sổ Nhật kí chung .38 Bảng 2.12: Sổ TK 632 .39 Bảng 2.13: Mẫu phiếu chi tiền mặt 42 Bảng 2.14: Trích sổ Nhật kí chung 44 Bảng 2.15: Trích Sổ TK 642 45 Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường đầy khó khăn tại, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt khủng hoảng kinh tế kéo dài khiến cho doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá hợp lý, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu lên kế hoạch mua hàng, mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu hàng hóa thị trường phát triển nhanh đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Muốn Doanh nghiệp phải bán thị trường cần thiếu bán Doanh nghiệp có tự phải nhanh nhạy nắm bắt thiếu cần thị trường Để đạt mục tiêu lợi nhuận cao an tồn hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Công ty cổ phần hợp tác phát triển DCA doanh nghiệp thương mại đại diện độc quyền phân phối thức sản phẩm thiết bị y tế GE Healthcare Việt Nam đồng thời đại lý phân phối cho hãng sản xuất thiết bị y tế tiên tiến giới Philips, Haifu, … Các sản phẩm Cơng ty thiết bị phịng mổ, thiết bị phịng hồi sức tích cực, thiết bị chăm sóc sản nhi, thiết bị tim mạch, thiết bị điều trị ung thư Với việc kinh doanh mở rộng Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế tốn tổng hợp K24 Chun đề tớt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Thu Liên mạng lưới bán hàng DCA góp phần giải việc làm cho người lao động, đồng thời tạo điều kiện cho người tiêu dùng bệnh nhân tim mạch tiếp cận với dòng sản phẩm tiên tiến chất lượng nhập từ nước ngồi, đem lại lịng tin từ khách hàng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh máy quản lý Cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty nên ln địi hỏi cần bổ sung, hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng Công ty nhằm miêu tả cụ thể quy trình ghi sổ hoạt động kế tốn bán hàng DCA với đề tài : « Kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA » Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy cô Viện kế toán - kiểm toán, đặc biệt trực tiếp hướng dẫn em cô giáo - tiến sĩ Nguyễn Thị Thu Liên cán nhân viên phịng kế tốn công ty cổ phần hợp tác phát triển DCA Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót chuyên đề, em mong bảo thầy cô giáo anh chị Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần hợp tác phát triển DCA Chương 2 : Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA Chương 3 : Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HƠP TÁC PHÁT TRIỂN DCA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Là doanh nghiệp thương mại kinh doanh nhiều loại hình sản phẩm liên quan đến cơng nghệ sản phẩm thiết bị y tế Hiện Công ty đại diện độc quyền hãng GE Heathcare đại lý phân phối cho hãng Philips Medical Systems, HAIFU, Tyco Covidien, AGFA,… Sản phẩm Công ty phân phối thiết bị y tế đại nhất, mang tính đột phá sáng tạo, giảm thiểu chi phí hoạt động Là nhà cung cấp thiết bị y tế sớm Việt Nam độc quyền phân phối nhiều thiết bị đại nên Cơng ty có nhiều lợi thị trường thị phần Những đặc điểm bốn nhóm sản phẩm Cơng ty sau: * Máy thở Engstrưm Carestation, trợ giúp thở cho bệnh nhân cần chăm sóc đặc biệt, giao diện người dùng đơn giản, thiết kế phù hợp với mơi trường, tính tiên tiến kết hợp thở với theo dõi, vận hành từ trung tâm độc lập dùng cho trẻ em người lớn, … * Monitor Dash 3000, 4000 & 5000, linh hoạt dùng cho hồi sức cấp cứu Dòng máy theo dõi Dash® hệ thống monitor xách tay linh hoạt dễ sử dụng Dash cho phép mức độ nguy kịch giường bệnh sửa đổi để phù hợp với yêu cầu thay đổi bệnh nhân Monitor Dash cách mạng hóa việc chăm sóc tiếp cận bệnh nhân cách kết hợp lựa chọn đầy đủ tiêu chuẩn vàng chăm sóc bệnh nhân (với thơng số theo dõi) với công nghệ cập nhật tim Kết nối mạng khơng dây có dây – bao gồm đường tiếp cận tới CIS, CVIS, PACS, RIS, HIS 350 giường không cần trợ giúp mạng trung tâm Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Thu Liên – góp phần vào khả chưa có monitors Dash phù hợp với nhu cầu thay đổi bệnh nhân nặng * Hệ thống gây mê Datex Ohmeda tăng cường khả tích hợp hệ theo dõi khí mê Entropy BIS hệ máy theo dõi đồng bộ, ứng dụng cho dải bệnh nhân rộng từ trẻ sơ sinh tới người trưởng thành, mang lại an tồn quy trình gây mê phịng mổ * Ngồi cịn hệ thống chẩn đốn hình ảnh, chăm sóc trẻ sơ sinh, thiết bị siêu âm với tính đại, nhằm cung cấp trang thiết bị y tế đại cho bệnh viện toàn quốc Ta thấy hầu hết sản phẩm Công ty thiết bị y tế đại nhập từ nước ngồi, có giá trị lớn nhập theo đường hàng khơng có tính đặc trưng Từ phân đoạn thị trường xây dựng chiến lược tiêu thụ sản phẩm rõ ràng cho loại sản phẩm Cơng ty phân phối Bảng 1.1: Nhóm sản phẩm tiêu thụ Cơng ty (Đơn vị tính: Chiếc) STT (nhóm) Tổng sản phẩm 2009 Tên sản phẩm SL 2010 % SL 2011 % SL 2012 % SL % 159 100 169 100 253 100 266 100 Máy gây mê kèm thở 90 56,6 97 57,4 148 58,5 158 59,4 Máy thở 22 13,8 25 14,8 35 13,8 37 14,0 27 17 27 16 46 18,2 46 17,3 20 12,3 20 11,8 24 9,5 25 9,3 Lồng ấp trẻ sơ sinh+ thiết bị sản nhi Máy điện tim+ máy theo dõi bệnh nhân (Nguồn: phòng tài kinh doanh Cơng ty cổ phần hợp tác phát triển DCA) Qua bảng sản phẩm Công ty ta thấy DCA kinh doanh bốn nhóm sản phẩm chủ yếu nhóm máy gây mê kèm thở ln sản phẩm chiếm tỉ trọng Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Thu Liên cao tổng sản phẩm doanh nghiệp nhập về, năm 2009 90 tương ứng 56,6%, năm 2010 97 tương ứng 57,4%, năm 2011 148 tương ứng chiếm 58,5% năm 2012 158 chiếm 59,4% tổng số sản phẩm Doanh nghiệp cung cấp thị trường Xét mặt giá trị nhóm thiết bị y tế nhóm sản phẩm có khả tiêu thụ nhanh có giá trị lớn, sản phẩm Công ty trọng quan tâm phát triển thị phần lĩnh vực kinh doanh Ngồi nhóm sản phẩm máy thở nhóm lồng ấp trẻ sơ sinh thiết bị sản nhi Công ty nhập với số lượng ổn định qua năm, chứng tỏ Cơng ty trì thị trường tiêu thụ sản phẩm mức ổn định có tăng dần theo thời gian, thị trường quy mô kinh doanh Công ty 1.1.2 Đặc điểm khách hàng thị trường Công ty Khách hàng Cơng ty chủ yếu bệnh viện Trung ương đầu ngành nước như: - Bệnh viện Hà Nội Việt- Đức, Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Thống Nhất, Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện Đa khoa Trung ương Huế, Bệnh viện C Đà Nẵng, Bệnh viện Nhi Trung ương - Bệnh viện Phụ sản Trung ương, Bệnh viện Phụ sản Hà Nội, Bệnh viện Tim mạch Trung ương, Bệnh viện Tim mạch Hà Nội, Viện Tim Bạch Mai, Viện Tim Tâm Đức, Viện Tim Thành phố Hồ Chí Minh, Bệnh viện Mắt Trung ương, Bệnh viện Tai Mũi Họng Trung ương, - Bệnh viện Quân y 108; 103 … - Bệnh viện Bưu điện Hà Nội, Bệnh viện Saint Paul, Bệnh viện Thanh Nhàn, Bệnh viện Đống Đa … Ngồi hoạt động kinh doanh, cơng ty góp phần thực dự án lớn KFW Pha cho bệnh viện, KFW Pha cho bệnh viện, dự án World Bank Đồng sông Cửu Long Hiện nay, công ty triển khai dự án ODA xây bệnh viện, dự án Trái phiếu Chính phủ Cơng ty DCA nỗ lực Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế tốn tổng hợp K24 Chun đề tớt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Thu Liên góp phần cải thiện hệ thống bệnh viện, giúp nâng cao chất lượng sống người dân Về lâu dài DCA hướng tới khách hàng trung tâm y tế phòng khám y tế đầu tư, cấp phép hoạt động nước Về thị trường Công ty, năm gần đây, với phát triển vũ bão khoa học kĩ thuật, ứng dụng vào sản phẩm cơng nghệ có phát triển vượt bậc, ngày nhiều máy móc thiết bị đại đời đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Nhất sản phẩm thiết bị y tế đòi hỏi mặt đại chất lượng đặt lên hàng đầu Để hòa nhập với chế thị trường phát triển mạnh đối thủ cạnh tranh, với vai trò nhà nhập phân phối độc quyền số sản phẩm thiết bị y tế từ châu Âu, DCA hình thành mạng lưới tiêu thụ rộng khắp, tích cực tìm kiếm thị trường, nắm bắt ổn định thị phần so với cơng ty khác Đặc trưng sản phẩm lại mặt hàng có giá trị lớn, khách hàng bệnh viện trung tâm y tế nước, Công ty phải phân chia thị trường để quản lý phát triển hoạt động tiêu thụ có hiệu Thị trường Công ty chia thành khu vực sau: Thị trường Hà Nội Thị trường miền Bắc: bao gồm tỉnh từ Ninh Bình trở Ninh Bình, Hà Nam, Nam Định, Thái Bình, Hà Tây, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Lào Cai, n Bái, Hịa Bình, Lai Châu, Sơn La, Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh, … Thị trường miền Trung Đà Nẵng, Huế, Quảng Bình, Quảng Trị, Nghệ An, Hà Tĩnh, Thanh Hóa Thị trường miền Nam bao gồm tỉnh thuộc khu vực phía nam Tình hình tiêu thụ theo thị trường đánh giá theo bảng sau: Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế tốn tổng hợp K24 Chun đề tớt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Thu Liên Bảng 1.2: Tình hình tiêu thụ theo khu vực thị trường giai đoạn 2009- 2012 (Đơn vị tính: Triệu đồng) STT Khu vực Hà Nội 2009 SL 2010 % SL 2011 % SL 2012 % SL % 12.250 41,11 13.750 42,31 26.000 43,05 31.650 87,45 Miền Bắc 7.150 23,99 6.950 21,38 11.200 18,54 11.750 16,67 Miền Trung 2.200 2.700 8,31 7.500 12,41 9.200 13,05 Phía Nam 8.200 27,52 9.100 28,00 15.700 26,00 17.900 25,39 Tổng 60.400 70.500 29.800 7,38 100 32.500 100 100 (Nguồn: Phịng kinh doanh Cơng ty cổ phần hợp tác phát triển DCA) Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu tiêu thụ vùng có chênh lệch tương đối lớn Thị trường Hà Nội thị trường có mức tiêu thụ thiết bị y tế lớn nhất, chiếm tỷ trọng nhiều tổng số doanh thu thu Năm 2009 doanh thu từ thị trường chiếm 41,11% tương ứng 12.250 triệu đồng, năm 2010 13.750 triệu đồng chiếm 42,31 %, năm 2011 đạt 26.000 triệu đồng tương ứng 43,05% năm 2012 doanh thu đạt 31.650 triệu đồng chiếm 87,45% doanh thu năm khu vực nội địa Kết Hà Nội dù có diện tích khơng lớn khu vực trung tâm, tập trung nhiều bệnh viện trung ương, tư nhân trung tâm chăm sóc sức khỏe cho người, thị trường tiềm cho Công ty khai thác, bán sản phẩm, với mạnh nhà phân phối thiết bị đại từ châu Âu, Cơng ty có nhiều lợi để phát triển doanh thu tiêu thụ thị trường Các sơ y tế bệnh viện đầu ngành bệnh viện tư nhân để cạnh tranh khách hàng họ buộc phải mua thiết bị đại, có tính ưu việt, điều tạo điều kiện cho Công ty tiếp cận, chào hàng hợp tác bán hàng Doanh thu thu từ thị trường khiêm tốn so với tiềm nó, Cơng ty nên khai thác triệt để thị trường để tăng doanh thu, kiếm nhiều lợi nhuận Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 100 ... động bán hàng Công ty cổ phần hợp tác phát triển DCA Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA Chương 3 : Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần hợp tác phát. .. TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC PHÁT TRIỂN DCA 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HƠP TÁC PHÁT TRIỂN DCA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Là doanh nghiệp thương mại kinh doanh