Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ công nghệ tin học dtm

Trường CĐ KT-KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY .3 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh sản phẩm công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CTY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM .8 1.2.1 Tình hình tài kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM 1.3 Tình hình tài chính, nhân Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM 12 1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM 13 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 13 1.4.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 15 1.5 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM 19 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM 22 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM 22 Đặc điểm lao động Công ty TNHH ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 22 1.2 Tiền lương phương thức tính trả lương công ty 23 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 24 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 27 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 27 1.3.2 Bảo hiểm y tế 28 1.3.3 Kinh phí cơng đồn .29 SV: Cao Thị Phương Lan Lớp KTC-11D Trường CĐ KT-KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp: 29 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM 31 2.1.1 Chứng từ sử dụng .31 2.1.2.Tài khoản sử dụng .35 2.1.2.1 Tài khoản sử dụng 35 2.1.2.2 Kết cấu tài khoản 334 - Phải trả người lao động 35 2.1.3 Quy trình kế tốn tiền lương .36 2.1.3.1 Quy trình ghi sổ kế  toán chi tiết .36 2.1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 42 2.2.1 Chứng từ sử dụng .44 2.2.2 Tài khoản sử dụng 48 2.2.3 Quy trình kế tốn .50 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế  tốn chi tiết .50 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế  toán tổng hợp 51 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM 59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 59 Ưu điểm 59 Nhược điểm 61 3.1.1 Phương hướng hoàn thiện 62 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM 63 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 63 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .64 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 64 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 64 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 64 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 64 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 SV: Cao Thị Phương Lan Lớp KTC-11D Trường CĐ KT-KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH Bảng 1.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM giai đoạn 2011 – 2013 10 Bảng 1.2 Tổng vốn lao động Công ty TNHH TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM giai đoạn 2011 – 2013 .12 Sơ  đồ 2.4: Hạch toán tiền lương toán với người lao động 36 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chứng từ tiền lương 42 Sơ  đồ 2.3: Hạch tốn khoản trích theo lương 49 Sơ  đồ 2.4 : Quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH .51 Hình 1.1 Sơ đồ quy trình tổ chức kinh doanh Công ty Hình 1.2 Sơ đồ máy tổ chức Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM .8 Hình 1.3 Biểu đồ doanh thu thuần, tổng chi phí, lợi nhuận sau thuế Công TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM giai đoạn 2011 - 2013 11 Sơ đồ : Tổ chức máy kế tốn cơng ty .14 Sơ đồ 2: Trình tự kế tốn bán hàng theo hình thức nhật ký chung 17 Biểu 1.1 Tình hình cấu lao động Công ty 23 Biểu 2.1 Trích Bảng chấm cơng phịng kế tốn tháng năm 2013 32 Biểu 2.2 Bảng chấm công làm thêm 33 Biểu 2.3: Bảng toán tiền làm thêm .34 Biểu 2.5: Trích “ Bảng tốn tiền lương” phịng kế tốn tháng 1/2013 38 Biểu 2.6: Trích “Bảng tốn tiền thưởng” phịng kinh doanh Tháng 1/2013 .39 Biểu 2.7: Trích “ Bảng tốn tiền lương” Phịng kinh doanh – công ty TNHH TM dịch vụ công nghệ tin học DTM t1/2013 40 Biểu 2.8 Trích Bảng tổng hợp tiền lương thời gian tháng 1/2013 41 Biểu 2.9: Trích Phiếu Nghỉ Hưởng BHXH 45 Biểu 2.10: Trích “Bảng toán BHXH” .46 Biểu 2.11: Trích “ Bảng phân bổ tiền lương tháng 1/2013 47 Biểu số 2.12: Sổ nhật ký chung 54 Biểu số 2.13: Sổ 57 SV: Cao Thị Phương Lan Lớp KTC-11D Trường CĐ KT-KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Xu kinh tế thị trường ngày thúc đẩy doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt Thêm vào q trình mở cửa nước ta diễn nhanh khiến cho nhiều công ty vốn cạnh tranh khốc liệt với công ty nước lại đứng trước nguy bị giành giật thị phần cơng ty nước ngồi Q trình cạnh tranh khốc liệt khiến khơng cơng ty nặng phá sản, nhẹ giảm sút lợi nhuận Để đảm bảo hoạt động sản xuất có kinh doanh có hiệu u cầu cơng ty phải thực nhiều biện pháp cần thiết để tiết kiết chi phí, tăng doanh thu Một mục tiêu hàng đầu kinh doanh lợi nhuận Để tăng doanh thu, công ty phải không ngừng nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm dịch vụ, đẩy mạnh hoạt động xúc tiến bán hàng để sản phẩm, dịch vụ cơng ty đến với khách hàng thỏa mãn nhu cầu họ Song song với tăng doanh thu công ty phải quản lý chi phí tốt để tăng lợi luận Việc có kinh doanh có lợi nhuận nhiều Cơng ty đạt để có lợi nhuận hay cao mức trung bình ngành điều dễ Điều yêu cầu Công ty quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cách chặt chẽ Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, Công ty phải sử dụng nhiều cơng cụ hỗ trợ, hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Cơng ty Kế tốn giúp Cơng ty theo dõi cách tổng quát toàn tài sản, nguồn vốn Công ty Thông qua hoạt động kế tốn Cơng ty theo dõi nguồn thu chi phí để tạo nguồn thu Cơng ty, nhờ hoạt động kế tốn Cơng ty biết hoạt động nào, phận công ty nguồn chi có hiệu hay hợp lý, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Đồng thời kế tốn hỗ trợ giám sát đảm bảo dịng tiền Công ty lưu thông tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM địa uy tín sản phẩm máy vi tính linh kiện máy vi tính, máy chủ, máy in, máy fax, máy chiếu, máy photo, máy hủy tài liệu, thiết bị mạng, Việt Nam Với SV:Cao Thị Phương Lan Lớp KTC-11D Trường CĐ KT-KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp năm kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh điều hành doanh nghiệp, Ban lãnh đạo Công ty đưa Công ty phát triển ngày Để đảm bảo phát triển bền vững, Công ty đặc biệt trọng đến hoàn thiện hoạt động doanh nghiệp nói chung hồn thiện cơng tác kế tốn nói riêng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM, nhờ giúp đỡ Ban lãnh đạo cán Phịng kế tốn Cơng ty nhờ giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dn Trần Thị Miến em ó c tỡm hiu mt cách tổng hợp cơng việc kế tốn cơng ty, tìm hiểu vấn đề q trình hình thành, phát triển, đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm kế toán hạch toán lương khoản phải trích theo lương cơng ty để viết báo cáo tổng hợp Nội dung báo cáo gồm phần: Nội dung báo cáo gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM  Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM  Phần 3: Kết luận kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM  SV:Cao Thị Phương Lan Lớp KTC-11D Trường CĐ KT-KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN TỔNG QUAN VỀ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Giới thiệu công ty  Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM  Tên giao dịch: DTM Co., Ltd  Địa chỉ: Số 73/164 Vương Thừa Vũ, Thanh Xuân, Hà Nội  Website: www.dtm.com.vn  Email: kinhdoanh@dtm.com.vn  SĐT: (04) 8697759  Mã số thuế: 0106180112  Vốn điều lệ: 2.000.000.000VND Fax: (04) 8698562 Số tài khoản Việt Nam đồng: 190 26883868 889 Ngân hàng Techcombank - Chi nhánh Thăng Long, Hà Nội Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102015436 – sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 14 /12/ 2009  Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM công ty hoạt động lĩnh vực cung cấp sản phẩm, linh kiện máy tính, máy văn phịng, thiết bị điện tử, tự động hóa Với bề dày kinh nghiệm mình, Cơng ty ln mong muốn đem đến cho khách hàng chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt Công ty thành lập ngày 14/12/2009 tảng trung tâm Công nghệ Thông tin DTM  Tháng 3/ 2010 công ty TNHH Thương mại dịch vụ cơng nghệ tin học DTM thức tham gia xây dựng trang website điện tử www.dtm.com.vn SV:Cao Thị Phương Lan Lớp KTC-11D Trường CĐ KT-KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên hoạt động lĩnh vực thương mại điện tử kinh doanh sản phẩm máy vi tính, máy văn phịng, đồ điện tử cơng nghệ cao Tháng 8/2010 Cơng ty thức khai trương Trung tâm dịch vụ chăm sóc khách hàng với đội ngũ kỹ sư đơng đảo trình độ cao động, nhiệt tình chuyên kinh doanh hỗ trợ bảo trì sản phẩm nơi người sử dụng nhằm đáp ứng tốt nhanh yêu cầu khách hàng lĩnh vực Từ tới nay, Cồng ty nỗ lực cố gắng để trở thành đơn vị đầu ngành lĩnh vực công nghệ thông tin Việt Nam đơn vị kinh doanh tổng hợp nhiều nhóm hàng hoạt động hiệu có hướng khác biệt ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM  1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Ngành nghề kinh doanh:  Máy tính, linh kiện máy vi tính, máy chủ, máy in, máy fax, máy chiếu, máy photo, máy hủy tài liệu, thiết bị mạng, - Tư vấn giải pháp, lắp đặt, triển khai hệ thống mạng, máy chủ - Hệ thống camera giám sát chỗ từ xa cho quan, trường học, nhà xưởng, - Thiết bị định vị: quản lý xe ô tô, thiết bị dẫn đường - Hệ thống báo động chống đột nhập, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống quản lý vào, dùng thẻ - Hệ thống máy chấm công, tổng đài nội bộ, hệ thống Call Center - Thiết kế website, đại lý đăng ký tên miền, máy chủ, hosting - Dịch vụ bảo trì, sửa chữa máy tính, đổ mực máy in, máy photo, dịch vụ cứu liệu ổ cứng Nhiệm vụ công ty:  Kinh doanh ngành nghề ghi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh SV:Cao Thị Phương Lan Lớp KTC-11D Trường CĐ KT-KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Quản lý, sử dụng nguồn vốn cân đối, hợp lý, đảm bảo có lãi  Chịu quản lý, giám sát quan nhà nước có thẩm quyền, thực đầy đủ nghĩ vụ với nhà nước  Tuân thủ tốt quy định pháp luật việc đảm bảo quyền lợi ích cho người lao động, bảo vệ môi trường 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM kinh doanh phân phối sản phẩm máy vi tính, máy văn phịng, đồ điện tử cơng nghệ cao theo hình thức thương mại điện tử theo giấy phép quan Nhà nước có thẩm quyền Đặc điểm chung sản phẩm mà Công ty phân phối sản phẩm sử dụng lâu bền có thương hiệu tốt Về máy vi tính Cơng ty phân phối máy tính lắp sẵn, thiết bị thay thế, hay cho phép khách hàng tự lựa chọn thiết bị máy tính theo yêu cầu Các sản phẩm cơng ty uy tín sản xuất HP, Intell, Lenovo, Acer, Về thiết bị văn phòng, Công ty cung cấp máy Fax, máy quét, máy in, máy chiếu, máy Photocopy, máy chiếu vật thể, UPS, Những sản phẩm thuộc thương hiệu uy tín Panasonic, Canon, Brother Về đồ điện tử công nghệ cao Công ty phân phối - Thiết bị định vị, Hệ thống báo động chống đột nhập, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống quản lý vào, dùng thẻ,Hệ thống máy chấm công… Trong năm gần đây, doanh thu từ máy vi tính thiết bị điện tử cơng nghệ cao có xu hướng tăng nhanh ngày chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu Công ty Năm 2013, 56% doanh thu Công ty nhờ phân phối máy vi tính, 23% doanh thu nhờ phân phối thiết bị điện tử công nghệ cao 21% doanh thu nhờ phân phối thiết bị văn phịng Cơng ty phân phối sản phẩm theo hình thức thương mại điện tử, theo khách hàng đặt hàng sản phẩm qua website Cơng ty, qua website phụ Công ty trang thương mại điện tử khác SV:Cao Thị Phương Lan Lớp KTC-11D Trường CĐ KT-KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vatgia.com, chodientu.vn, Thực tế, uy tín Cơng ty ngày nhiều khách hàng biết đến Năm 2013, 70% đơn hàng Công ty phát sinh trực tiếp từ website Cơng ty chiếm đến 80% doanh thu So với năm 2012 số lượng đơn hàng phát sinh trực tiếp từ website Cơng ty tăng 19% Dựa vào thấy doanh thu cơng ty có xu hướng tăng, lợi nhuận tăng lên chi phí tăng chậm mức tăng doanh thu chứng tỏ công ty ngày thực tốt công tác bán hàng quản lý chi phí 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh sản phẩm công ty TNHH Thương mại dịch vụ cơng nghệ tin học DTM Quy trình tổ chức kinh doanh Công ty thể sau : Lập kế hoạch kinh doanh Nhập hàng Lưu kho Bán hàng, nhận đơn đặt hàng Bảo hành Hình 1.1 Sơ đồ quy trình tổ chức kinh doanh Cơng ty Nguồn: Phịng kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM SV:Cao Thị Phương Lan Lớp KTC-11D Trường CĐ KT-KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cuối năm Công ty bắt đầu lập kế hoạch kinh doanh cho năm Sau có kế hoạch kinh doanh Cơng ty bắt đầu triển khai kế hoạch kinh doanh thực tế thông qua hoạt động nhập hàng, lưu kho, bán hàng bảo hành Lập kế hoạch kinh doanh: Công ty dựa vào thông tin từ thị trường, thông tin từ nhà cung cấp thông tin từ kết kinh doanh năm trước để đưa phương án kinh doanh Phương án kinh doanh phịng kinh doanh lập trưởng phịng kinh doanh chịu trách nhiệm Kế hoạch kinh doanh gồm loại sản phẩm kinh doanh, dự đoán số lượng loại hàng, phương án tiêu thụ, ngân sách chi tiết có hoạt động Sau phương án kinh doanh lập chuyển sang cho Giám đốc xét duyệt Giám đốc nhờ kế toán trưởng trưởng phận khác tư vấn trình xét duyệt Nhập hàng: Khi kế hoạch kinh doanh thơng qua phịng phát triển kinh doanh tìm kiến, đánh giá liên lạc với đối tác (các nhà cung cấp) để đàm phán giá, bảo hành, khả cung cấp hàng, hỗ trợ bán hàng tiến trình nhập hàng Lưu kho: Sau nhập hàng hàng lưu vào kho hàng Các nhân viên kho hàng thường xuyên báo cáo tình trạng hàng kho để kết hợp với phận bán hàng phấn phát triển kinh doanh đưa định nhập hàng, thực chương trình khuyến mãi,…để đảm bảo hoat động kinh doanh ổn định hiệu Bán hàng, nhận đơn đặt hàng: Khi nhân viên phòng phát triển kinh doanh xác nhận chắn nhập hàng từ đối tác phịng bán hàng đăng tin bán hàng lên website Công ty Trên gồm thơng tin giá cả, tiêu chuẩn kĩ thuật, tình trạng hàng hóa (hàng có sẵn kho, hàng đặt trước), thời giạn bảo hành, Đồng thời khách hàng ln có tư vấn online, tư vấn qua điện thoại để có lựa chọn ưng ý Sau khách hàng đặt mua online, sau đặt mua khách hàng tốn trực SV:Cao Thị Phương Lan Lớp KTC-11D Trường CĐ KT-KT HN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày…  tháng… Năm… Người ghi sổ    Kế toán trưởng    (Ký, họ  tên)    (Ký, họ tên)  SV:Cao Thị Phương Lan 57 Giám đốc  (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp KTC-11D Trường CĐ KT –KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số 2.13: Sổ SỔ  CÁI-TK 334 Tháng năm 2013 Tên tài khoản: Phải trả người lao động                                                 Ngày…  tháng… Năm… Người ghi sổ     Kế toán trưởng    (Ký, họ  tên)     (Ký, họ tên)   SV: Cao Thị Phương Lan 58 Giám đốc  (Ký, họ tên) Lớp KTC-11D Trường CĐ KT –KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế  toán thương hạch toán nghiệp vụ kinh tế về  khoản trích theo lương như sau: * Hàng tháng vào tổng số tiền lương phải tả cơng nhân viên tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, ghi:       Nợ  TK 622:  Chi phí nhân cơng trực tiếp       Nợ  TK 627:  Chi phí sản xuất chung       Nợ  TK 641:   Chi phí bán hàng       Nợ  TK 642:  Chi phí quản lý doanh nghiệp       Nợ  TK 241:  Xây dựng dở dang             Có TK 338:  Phải trả, phải nộp khác * BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào tiền lương công nhân viên:       Nợ  TK 334:  Phải trả người lao động             Có TK 338 (3, 4, 9): Phải trả, phải nộp khác * Tính trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân viên trường hợp công nhân viên bị ốm đau, thai sản, ghi:       Nợ  TK 338 (3):   Phải trả, phải nộp khác             Có TK 334:  Phải trả người lao động * Nộp BHXH, KPCĐ, BHTN cho quan chuyên trách mua BHYT cho công nhân viên, ghi:       Nợ  TK 338 (2, 3, 4, 9):  Phải trả, phải nộp khác             Có TK 111, 112 * Khi chi tiêu quỹ kinh phí cơng đồn Cơng ty, ghi:       Nợ  TK 338 (2): Phải trả, phải nộp khác             Có TK 111, 112 * Kinh phí cơng đoàn vượt chi cấp bù, nhân tiền, ghi:       Nợ  TK 111, 112/ Có TK 338(2): Phải trả, phải nộp khác SV: Cao Thị Phương Lan 59 Lớp KTC-11D Trường CĐ KT –KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp         PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Cơng ty TNHH TM Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM ngày lớn mạnh mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm khơng mà cịn khắp tỉnh lân cận Sự phát triển công ty thể qua môi trường làm việc đại, chuyên nghiệp, cán quản lý có lực tay nghề người công nhân ngày nâng cao Ưu điểm - Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM sau năm thành lập ngày khẳng định vị thị trường, tạo cơng ăn việc làm cho nhiều người lao động đảm bảo cho họ có sống ổn định Để có điều phải kể đến lãnh đạo chuyên nghiệp ban giám đốc đặc biệt giám đốc Quang Hïng Với cấu tổ chức quản lý chặt chẽ tạo cảm giác thoải mái cho người lao động công ty giúp người lao động phát huy hết khả mình, góp phần vào phát triển chung công ty Hơn công ty ln ln giữ chữ tín kinh doanh, đặt vào địa vị khách hàng ln đảm bảo thực hợp đồng thời gian số lượng, chất lượng sản phẩm Chính lý mà công ty ngày thu hút nhiều đối tác làm ăn - Cơng ty có đội ngũ cán công nhân viên chức trẻ đào tạo qua trường lớp, nắm vững chuyên môn đặc biệt có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi đẻ nâng cao tay nghề Trong q trình làm việc ln ln có SV: Cao Thị Phương Lan 60 Lớp KTC-11D Trường CĐ KT –KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp ý tưởng sáng tạo giúp tăng suất lao động mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Đây thành tích đáng kể cơng ty giúp công ty ngày phát triển - Công tác quản lý lao động Công ty tương đối chặt chẽ có đối chiếu việc chấm cơng phịng ban Giúp tạo cơng cho người lao động - Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTMngay từ bắt đầu hoạt động khơng ngừng bước hồn thiện máy kế tốn Với đội ngũ kế tốn trẻ, động, nhiệt tình, với trình độ chun mơn phân nhiệm kế toán trưởng, họ ln trọng hồn thành cơng việc cách nhanh chóng có hiệu - Trong cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn phải làm, đem lại hiệu cơng việc, xử lý cung cấp thơng tin tài phục vụ kịp thời cho nhà quản lý Phần mềm kế tốn có ưu điểm dễ sử dụng, xử lý liệu nhanh, xác Các phần hành kế tốn phân cơng tương đối rõ ràng cho kế tốn viên, song lại có phối hợp chặt chẽ, đồng kế toán viên với Điều giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu rõ ràng, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực phục vụ cho quản lý - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động chấp hành chế độ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cách đầy đủ, đắn giúp người lao động yên tâm tạo say mê công việc nâng cao suất lao động Ngồi cịn có linh hoạt quản lý, tổ chức quản lý lao động chặt chẽ, nghiêm túc có kỷ luật lao động cao Chế độ tiền lương, tiền thưởng phạt công minh góp phần SV: Cao Thị Phương Lan 61 Lớp KTC-11D Trường CĐ KT –KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp khuyến khích người lao động làm việc với suất chất lượng cao, đạt vượt kế hoạch đề - Thực đầy đủ nghĩa vụ tốn với người lao động đóng góp quyền lợi chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho người lao động - Đảm bảo trích nộp đầy đủ chế độ cho người lao động, có sách tiên tiến hỗ trợ người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, rủi ro, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp - Quá trình tính tốn lương đảm bảo tính xác thống tháng Số liệu từ sổ sang sổ khác đảm bảo tính xác, hợp lý, thống nhất, quy định Sử dụng mẫu sổ theo quy định - Các chứng từ tiền lương trình bày theo quy định, đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác khơng bị tẩy xố, việc thu nhập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính toán kiểm tra (nếu cần) Nhược điểm - Bên cạnh ưu điểm cơng tác quản lý Cơng ty cịn có tồn định Cụ thể: + Hình thức phương pháp tính lương phù hợp cho phận, chưa xác đáng cho đối tượng lao động Vì cần có kết hợp phương pháp cách thức tính lương cho phù hợp + Do kế hoạch tháng không nhau, có lúc phải làm thêm liên tục để hoàn thành kế hoạch dẫn đến khả làm việc máy móc bị tải sảy cố + Cách thức tính lương cịn tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian, dễ gây nhầm lẫn cơng tác tính lương SV: Cao Thị Phương Lan 62 Lớp KTC-11D Trường CĐ KT –KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Để phát huy mặt mạnh, hạn chế tối đa mặt yếu Cơng ty cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cần phải có biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Có kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý hạch tốn kinh tế Cơng ty 3.1.1 Phương hướng hồn thiện a) Về cơng tác quản lý lao động, tiền lương - Do đặc điểm công ty thương mại dịch vụ cộng thêm nguồn lao động trẻ, đòi hỏi phải có phương pháp quản lý phù hợp nhằm phát huy hết khả lao động, làm việc nhân viên công ty - Công ty cần thường xuyên cải tiến công nghệ kỹ thuật học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp khác ngành Bên cạnh đó, cơng ty cần lập quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình b) Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Là phần hành cơng tác kế tốn Cơng ty, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải theo dõi, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định Nhà nước - Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa lực nhân viên Đồng thời phải phân công lao động hợp lý để từ họ phát huy lực mình, góp phần thúc đẩy hiệu sản xuất, kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động - Trong trình hạch toán lương, kế toán thường xuyên phải nhắc nhở tổ trưởng tổ đội kiểm tra kỹ lưỡng thật xác số cơng, số SV: Cao Thị Phương Lan 63 Lớp KTC-11D Trường CĐ KT –KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp làm việc người để kế tốn tiến hành tính tốn trả lương xác cho lao động - Phải có sách tiền lương rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể, bố trí hợp lý số lao động có chun mơn cập nhật với tình hình thực tế Có thực cơng việc cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương dần hướng tới hồn thiện tồn diện Nó góp phần thúc đẩy tăng suất lao động, chất lượng sản phẩm đời sống CBCNV 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM Bằng kiến thức học tập trường trình thực tế công ty em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác quản lý lao động, sử dụng lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương sau: 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương theo hướng phải đảm bảo công cho người lao động tức phải tính đúng, tính đủ Cơng ty xây dựng hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp để hình thức phát huy hiệu quả, cơng ty phải có định mức lao động cụ thể cho cơng việc, cấp bậc thợ, vừa có kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể Công ty - Công ty cần áp dụng mức lương, thưởng phù hợp với công sức người lao động bỏ để góp phần khuyến khích người lao động say mê làm việc SV: Cao Thị Phương Lan 64 Lớp KTC-11D Trường CĐ KT –KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán - Cần theo dõi chi tiết cho tiểu khoản phận sử dụng để thuận tiện cho việc hạch toán chi tiết tổng hợp số liệu sổ kế tốn tổng hợp - Do đặc thù cơng ty sản xuất có số lượng cơng nhân sản xuất trực tiếp lớn cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động để tránh biến động đột ngột chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Công ty cần có phương pháp quản lý chứng từ cho phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty Hệ thống chứng từ tiền lương khoản trích theo lương cần luân chuyển nhanh kịp thời nữa, rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ - Các phiếu nghỉ hưởng BHXH, BHYT phải có đầy đủ thơng tin xác thực người có thẩm quyền tiến hành tốn 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Cần hồn thiện hệ thống sổ kế tốn chi tiết đẩy đủ xác cho đối tượng phận hạch toán 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung”, hình thức tưong đối phù hợp dễ theo dõi cơng tác hạch tốn kế tốn 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Hệ thống báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty nên có xun suốt chi tiết phận sử dụng quản lý lao động đối chiếu với tổng hợp báo cáo kế toán SV: Cao Thị Phương Lan 65 Lớp KTC-11D Trường CĐ KT –KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tiền lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt quy định công ty, giúp người lao đông hăng say làm việc, phấn đấu cho phát triển chung cơng ty đặc biệt hạ thấp chi phí tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh  Trải qua thời gian dài hoạt động SXKD Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM đạt kết đáng khích lệ Mục tiêu cơng ty nỗ lực phấn đấu đưa sản phẩm khắp nước, mở rộng quy mô tạo uy thị trường Để đạt mục tiêu ban lãnh đạo cơng ty ln cố gắng Tiền lương vấn đề quan trọng Nó định thành, bại Cơng ty Một sách tiền lương hợp lý sở, động lực thúc đẩy phát triển Công ty Xuất phát từ ý nghĩa kế tốn tiền lương phận khơng thể thiếu hệ thống kế tốn Cơng ty Nó thúc đẩy hăng say sản xuất kinh doanh CBCNV Tuy thời gian thực tập Công ty hạn chế em phần hiểu trình hoạt động đặc điểm SXKD việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Qua em tiếp cận với thực tiễn tình hình tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty giúp em có nhiều kiến thức bổ ích nâng cao hiểu biết thân, tảng cho em sau làm việc thực tế công ty SV: Cao Thị Phương Lan 66 Lớp KTC-11D Trường CĐ KT –KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót hình thức nội dung Vì em mong có dẫn giáo để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cụ Trần Thị Miến cựng ton th cỏc cỏn b cơng nhân viên phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Cao Thị Phuơng Lan SV: Cao Th Phng Lan 67 Lớp KTC-11D Trường CĐ KT –KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết Hạch toán kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên - Nhà xuất Tài Tháng 11/1999 Giáo tình Kế tốn Cơng đơn vị hành nghiệp - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân PGS - Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên Nhà Xuất Tài T5/2003 Giáo trình Kế toán Doanh nghiệp sản xuất - Trường Đại học Tài kế tốn chủ tiên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đồ - Nhà xuất Tài Tháng 12/2000 Giáo trình Kế tốn tài trường Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân SV: Cao Thị Phương Lan 68 Lớp KTC-11D Trường CĐ KT-KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày SV:Cao Thị Phương Lan tháng năm 2014 Lớp KTC-11D 69 Trường CĐ KT-KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV:Cao Thị Phương Lan Lớp KTC-11D 70 Trường CĐ KT-KT HN Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV:Cao Thị Phương Lan Lớp KTC-11D 71 ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH Thương mại dịch vụ cơng nghệ tin học DTM 2.1 Kế tốn tiền lương Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học DTM 2.1.1... TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI... quan Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM? ? Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TIN HỌC DTM? ? Phần