Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần hà nội – hưng yên

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ NỘI HƯNG YÊN 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÀ NỘI HƯNG YÊN 12 2.1 Kế toán doanh thu .12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu………………………………………….14 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu……………………………………… 15 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 49 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 49 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 49 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .50 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .56 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 56 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 58 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 59 Chuyên đề thực tập chun ngành CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ NỘI HƯNG YÊN 64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện .64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Nhược điểm 65 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty 66 KẾT LUẬN 70 Tài liệu tham khảo PHỤ LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận lợi nhuận tối đa, lợi nhuận coi địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích chủ doanh nghiệp mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanh nâng cao suất lao động Mà đối mặt với doanh nghiệp thương trường với chọn lọc đào thải khắt khe, với mức độ cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt, nhu cầu tiêu dùng thị trường lại thường xuyên biến đổi Để đạt đươc mục tiêu vấn đề khó khăn vất vả nhà doanh nghiệp Vậy đường giúp cho doanh nghiệp tồn vươn lên mạnh mẽ chế thị trường đầy nghiệt ngã này? Phải nghệ thuật, trình Điều buộc doanh nghiệp phải ln nhận thức có bán hàng đảm bảo thu hồi vốn bỏ tăng tích luỹ đồng thời nâng cao đời sống cho công nhân viên doanh nghiệp Như hoạt động tiêu thụ đóng vai trị định đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do việc xác định đắn kết bán hàng quan trọng Ngoài biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết Điều giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Thực tốt cơng tác giúp doanh nghiệp tìm hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực để khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục, mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận tổ chức kế toán bán hàng thời gian thực tập Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên em lựa chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên“ để làm đề tài nghiên cứu viết chuyên đề Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề gồm chương : Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên Chương : Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên Trong trình thực tập em nhận dẫn giúp đỡ trực tiếp cô giáo, Thạc sĩ Bùi Thị Minh Hải cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tranh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ giáo cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ NỘI HƯNG YÊN 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Ở Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên sản phẩm tiêu thụ nước uống tinh khiết Khả tiêu thụ nước uống phần nhiều phụ thuộc vào thời tiết, tiêu thụ tăng mạnh vào ngày hè nắng nóng ngược lại giảm rõ rệt vào ngày mùa đơng giá lạnh Một khó khăn lớn cho trình tiêu thụ nước uống tinh khiết Công ty cạnh tranh gay gắt sản phẩm nước uống tinh khiết sản xuất nước, chưa kể nhãn hiệu nước uống tinh khiết tiếng thị trường quốc tế Bên cạnh đó, sách khuyến mại hãng nước khác phần lấn át sách khuyến mại công ty Những vấn đề thực khó khăn cơng ty buộc cơng ty phải xem xét giải cách kịp thời, phải tổ chức sản xuất để sản phẩm cơng ty cạnh tranh thị trường nước uống đóng chai đầy sơi động, liệt 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Thực tế, Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm để hạ giá thành tiếp cận thị trường Nhờ có đổi thiết bị cơng nghệ đội ngũ cán cơng nhân viên có lực, có tay nghề tinh thần trách nhiệm cơng việc nên chất lượng sản phẩm tăng, giá lại hợp lý Do đó, sản phẩm Cơng ty cạnh tranh phần chiếm lĩnh thị trường Thành phẩm Công ty nước uống tinh khiết với chủng loại khác : Bình 18,9l, chai với kích cỡ khác : 330ml, 500ml, 1500ml Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hiện Công ty có sản phẩm : - Bình 18,9l có vịi khơng có vịi - Chai 330ml thường - Chai 500ml xanh - Chai 1500ml thường  Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán nên đối tượng liên quan loại thành phẩm, khách hàng Công ty, loại chứng từ, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ báo cáo cần tổ chức xây dựng, mã hoá, khai báo cách khoa học, rõ ràng Việc xây dựng danh mục thực vào thời điểm Công ty bắt đầu sử dụng phần mềm kế tốn Và q trình sản xuất kinh doanh, danh mục mở rộng thêm cho phù hợp với quy mô hoạt động Công ty Phần mềm kế toán làm việc với đối tượng cần quản lý sở thông tin mã hoá, gia tăng tốc độ xử lý thơng tin * Cách mã hố thành phẩm Cơng ty: Thành phẩm Cơng ty có nhiều loại nhiều khách hàng lớn Công ty khách sạn, nhà hàng đăng ký logo riêng để thuận tiện cho việc nhận diện, tìm kiếm cách nhanh chóng, xác loại thành phẩm q trình xử lý thơng tin, giảm thời gian nhập số liệu tiết kiệm nhớ, từ bắt đầu áp dụng phần mềm kế toán FAST, Cơng ty tiến hành mã hố loại thành phẩm loại vật tư, hàng hoá khác, hình thành danh mục thành phẩm (nằm danh mục hàng hố) Đây danh mục quản lý tồn thành phẩm Công ty tên, đơn vị tính, tài khoản thành phẩm đặc biệt “mã” loại thành phẩm Mã thành phẩm đặt theo số : - Bình 18,9l có vịi: TP01 - Bình 18,9l khơng vịi: TP02 Chun đề thực tập chuyên ngành -Chai 330ml thường: TP03 - Chai 500ml xanh: TP04 - Chai 1500ml: TP05 - Ngoài khách sạn, nhà hàng có logo riêng thành phẩm có mã riêng Scan hình Việc cập nhật danh mục thực sau:cửa sổ phần mềm xuất vào Kế toán hàng tồn kho -> Danh mục từ điển ->Danh mục hàng hóa vật tư hiển thị Sau danh mục xuất hiện, nhấn F4 để thêm Nhập thông tin cần thiết vào ô mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính… Nhập xong, nhấn nút “Nhận” để lưu thông tin vừa nhập Nếu muốn khai báo thêm loại thành phẩm khác sau ấn nhận để lưu thành phẩm ta tiếp tục ấn F4 để khai báo thành phẩm Thành phẩm Cơng ty mã hố sau, cơng ty có 35 mã thành phẩm CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC UỐNG TINH KHIẾT CỔ PHẦN HÀ NỘI- HƯNG YÊN DANH MỤC THÀNH PHẨM Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Danh mục đối tượng cần quản lý: Bên cạnh việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản, công tác kế tốn cịn địi hỏi phải theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng tài khoản Vì vậy, chương trình thiết lập danh mục đối tượng cần quản lý Danh mục dùng để quản lý khách hàng đối tượng công nợ phải thu, phải trả tên đối tượng, địa chỉ, điện thoại đặc biệt mã đối tượng Danh mục đối tượng cần quản lý xây dựng mở rộng tương tự danh mục thành phẩm Cụ thể: cửa sổ phần mềm ra, vào Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu -> Danh mục từ điển ->Danh mục khách hàng Nếu muốn thêm vào danh mục khách hàng ấn F4 điền thông tin cần thiết khách hàng vào bảng: Tên khách hàng, mã khách hàng, địa khách hàng, số điện thoại……Vì cơng ty có nhiều khách hàng, hộ gia đình, quan, nhà Chuyên đề thực tập chuyên ngành hàng, khách sạn…nên kế tốn cơng ty mã hóa tên khách hàng Tên khách hàng mã hóa với phần chữ số, chữ biểu thị cho tên quận viết tắt ví dụ quận Hồn Kiếm HK; Ba Đình BD… Phần số đánh từ 01……từ khách hàng Danh mục đối tượng cần quản lý sử dụng với nhiều tài khoản khác TK 131, TK 331, TK 334… Trích dẫn danh mục đối tượng cần quản lý: CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC UỐNG TINH KHIẾT CỔ PHẦN HÀ NỘI-HƯNG YÊN DANH MỤC CÁC ĐỐI TƯỢNG CẦN QUẢN LÝ 1.1.2 Thị trường Công ty Công ty quan tâm đến việc nghiên cứu, mở rộng thị trường, tạo điều kiện để sản phẩm hịa nhập với thị trường Hà Nội tỉnh, phân phối hợp lý sản phẩm tiêu thụ vùng Hải Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phòng Hải Dương, Quảng Ninh… 1.1.3 Phương thức bán hàng, sách bán hàng cơng ty * Các phương thức bán hàng a Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba( DN thương mại mua bán thẳng) Khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Có nghĩa trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng b Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thoả thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hoá, thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hố, thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hưu hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng c Bán hàng đại lý Bán hàng đại lý phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhân đại lý, bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành cho tài khoản Ô cửa sổ ra, đánh TK cần xem TK 641, chọn tháng 07 để xem Muốn in sổ chi tiết TK 641 ấn F7 Các sổ kế toán xem giống nghiệp vụ khác 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Để vào sổ TK 641 giống vào sổ khác Chọn Kế toán tổng hợp -> Sổ Kế tốn theo hình thức nhật ký chung -> Sổ tài khoản.Vào TK 641, chọn tháng 07 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 13 Mẫu số S03b-DN Đơn vị: Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 206 Đường Lạc Đạo, Văn Lâm, Hưng Yên Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) Sổ Cái (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm : 2010 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu:TK 641 Đơn vị tính:Đồng Việt Nam Số Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Nhật ký chung Diễn giải D Trang Số E hiệu Số tiền TK STT đối Nợ Có ứng G 60 H Chuyên đề thực tập chuyên ngành -Số dư đầu năm 24.340.982 -Số phát sinh tháng 24.340.982 31/07/10 128 31/07/10 Lương giao nhận nhà máy 3341 31/07/10 128 31/07/10 Phân bổ lương giao nhận Hà Nội 3341 6.070.203 31/07/10 128 31/07/10 Phân bổ lương giao nhận NM 3341 954.896 31/07/10 134 31/07/10 Tiền thuê xe tải 141 1.400.000 31/07/10 148 31/07/10 Gía để bình 1532 1.400.000 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 6.375.600 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 15.553.257 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 37.935.640 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 593.943 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 2.455.452 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 19.937.636 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 648.000 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 1.125.530 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 3.545.198 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 27.522.178 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 22.446.758 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 9.034.856 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 33.975.036 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 1.525.918 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 4.110.000 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 13.768.080 31/07/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 450.000 31/07/10 Bút tốn phân bổ cơng cụ dụng cụ 2428 193.939 2428 1.227.726 2428 9.998.743 2428 324.000 21413 888.576 tháng 07 31/07/10 Bút tốn phân bổ cơng cụ dụng cụ tháng 07 31/07/10 Bút tốn phân bổ cơng cụ dụng cụ tháng 07 31/07/10 Bút tốn phân bổ cơng cụ dụng cụ tháng 07 31/07/10 Bút toán phân bổ khấu hao TSCD tháng 07 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 31/07/10 Bút toán phân bổ khấu hao TSCD 21413 1.589.099 21434 183.500 tháng 07 31/07/10 Bút toán phân bổ khấu hao TSCD tháng 07 -Cộng số phát sinh 24.340.982 24.340.982 -Số dư cuối tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày 31/07/2010 Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên,đóng dấu) 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÀ NỘI HƯNG YÊN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất, cơng tác bán hàng: Kế tốn bán hàng thơng tin xác kịp thời thơng tin doanh thu chi phí liên quan đến bán hàng Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đơn giá bình qn cố định đơn giản, dễ tính, dễ làm Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ đầy đủ vào cuối tháng, Công ty ln thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào NSNN Nhờ ứng dụng phần mềm FAST vào cơng tác kế tốn, máy kế tốn Cơng ty cung cấp thơng tin hoạt động Công ty vào thời điểm Do đó, việc xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung bán hàng nói riêng Công ty tiến hành thường kỳ vào cuối tháng Việc phản ánh theo dõi CPBH thực cụ thể, chi tiết theo khoản mục nên góp phần đáng kể vào việc thực tiết kiệm khoản chi phí Thứ ba, Kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty thực xác định tuổi nợ khoản công nợ phải thu khách hàng, theo dõi khoản nợ hạn phát khoản nợ đến hạn hạn để có biện pháp giải gọi điện thông báo với khách hàng, yêu cầu khách hàng toán ngay… lập biên đối chiếu cơng nợ với khách hàng Qua đó, Cơng ty biết trước khoản nợ đến hạn để thu hồi công nợ, giảm nợ xấu giảm rủi ro kinh doanh 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.2 Nhược điểm * Về hạch tốn doanh thu: Trong trường hợp Cơng ty xuất kho thành phẩm để tiêu dùng nội bộ, mang biếu tặng, kế toán hạch toán vào TK 511 Chứng từ : hóa đơn 15010 Ngày 05/07/2010: Xuất bình vòi 18,9 l để tiêu dùng nội chi tiết phịng kinh doanh Nhưng Kế tóan thực định khoản Kế toán bán hàng định khoản: Nợ TK 6428 48.000 Có TK 511 48.000 Theo chế độ kế toán hành, khoản phải hạch toán vào TK 512 Doanh thu nội giá bán phải tính theo giá vốn hàng bán: 10.000 x =30.000 Kế toán thực hạch toán sai cho vào TK 511 thay cho vào TK 512 phải hạch toán theo giá vốn hàng bán * Về khỏan công nợ phải thu khách hàng: Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu thực tốt việc phân loại tuổi nợ để xác định khoản phải thu đến hạn để thu hồi nhiên Kế tốn lại khơng trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi vào TK 139 khoản nợ hạn tháng,6 tháng * Về sách bán hàng: Trong q trình tiêu thụ, Công ty cho phép khách hàng mua với khối lượng lớn phép mua chịu Trong hợp đồng ký kết có nêu rõ thời hạn tốn hình thức kỷ luật khách hàng tốn không thời hạn cho Công ty Tuy nhiên, chưa thể khách hàng tốn trước thời hạn Điều có nghĩa Cơng ty khơng áp dụng chiết khấu tốn khâu bán hàng Vì vậy, với khách hàng thường xuyên mua hàng Công ty cho phép mua chịu thông 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành qua ký hợp đồng trường hợp trả trước thời hạn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty * Ý kiến 1: Về hạch toán doanh thu nội Trong trường hợp Công ty xuất thành phẩm tiêu dùng nội bộ, để biếu tặng hay để khuyến mãi, Cơng ty phải hạch tốn khoản vào TK 512- Doanh thu nội mở chi tiết đến loại thành phẩm Khi hạch toán khoản doanh thu này, kế tốn khơng ghi nhận bút tốn thuế GTGT đầu doanh thu nội ghi nhận theo bút tốn giá vốn hàng bán tiêu thụ Do đó, chứng từ hóa đơn 15010 ngày 5/07/2010: Xuất bình vịi cho phịng kinh doanh: đơn giá 16000 đồng/ chai, thành tiền 48.000 đồng, giá vốn đơn vị bình 10000đồng/ bình định khoản là: Nợ TK 6428 30.000 Có TK 512 30.000 * Ý kiến 2: Về khoản công nợ phải thu khách hàng Đối với khoản nợ phải thu khách hàng, kế tốn Cơng ty tiến hành phân loại khoản nợ đối tượng khách hàng theo tuổi nợ Trên sở đó, có sách thu hồi nợ hợp lý lập dự phịng nợ phải thu khó địi Tuy vậy, Cơng ty chưa lập dự phịng nợ phải thu khó địi Để qn triệt ngun tắc thận trọng - nguyên tắc kế tốn, Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi (TK 139) Hướng dẫn việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi sau: + Đối với khoản nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên + Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án Cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn tổng hợp tồn khoản dự phịng nợ phải thu khó địi làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Trình tự xử lý khoản dự phịng: TK131,136,138 TK 139 (2) Xóa sổ khỏan nợ phải thu khó địi TK 642 (1)Số trích lập dự phịng vào cuối năm xử lý theo số trích lập dự phịng (3)Tính bổ sung dự phịng nợ phải thu vào cuối năm (4) Xóa sổ khỏan nợ phải thu khó địi xử lý số chưa trích lập dự phịng 67 Chun đề thực tập chuyên ngành * Ý kiến 4: Về việc áp dụng chiết khấu tốn Cơng ty cần thiết phải áp dụng chiết khấu tốn nhằm khuyến khích khách hàng toán trước thời hạn Tỷ lệ chiết khấu tốn Cơng ty khách hàng thoả thuận, ký kết hợp đồng Như vậy, vừa thực tốt trình tiêu thụ, vừa lưu chuyển vốn nhanh, phát huy hiệu sản xuất kinh doanh Ở Cơng ty cổ phần Hà Nội-Hưng n, kế tốn có theo dõi chi tiết doanh thu tiêu thụ loại thành phẩm qua việc tổng hợp phần mềm vào cuối tháng tính giá vốn hàng bán loại thành phẩm tiêu thụ theo phương pháp bình quân gia quyền cố định.Tuy nhiên, để phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp, Cơng ty sử dụng sổ chi tiết theo mẫu 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sổ chi tiết tiêu thụ,kết Ngày STT tháng ghi sổ 01 Chứng từ 31/07/10 Doanh thu Các khoản giảm trừ Gía vốn Diễn giải Số Ngày 31/07/10 Chiết SL Xuất bán 10.000 DG TT 20.000 200.000.000 CPBH CPQLDN 100.000.000 4.393.679 22.262.155 73.344.166 hàng bán Lãi lỗ khấu Bình 18,9l 02 31/07/10 31/07/10 Hộp 500 ml 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng phần kế toán quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Những thơng tin mà cung cấp cho nhà quản lý vô quý giá để từ nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu Trong thời gian thực tập phịng tài kế tốn Công ty cổ phần Hà Nội-Hưng Yên, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng Công ty mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Đồng thời, hướng dẫn tận tình giáo, Thạc sĩ Bùi Thị Minh Hải cán kế tốn Cơng ty, em hồn thành tốt chuyên đề thực tập với đề tài: "Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hà Nơi-Hưng n “ Trong q trình nghiên cứu hồn thiện đề tài này, nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức thời gian nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kế tốn, đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo, Thạc sĩ Bùi Thị Minh Hải giúp đỡ cán phịng kế tốn Công ty cổ phần Hà Nội-Hưng Yên tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập cuối khoá Hà Nội, ngày 19 tháng 09 năm 2010 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TÀI LIỆU THAM KHẢO I Giáo trình: Lý thuyết hạch tốn kế toán - Đại học Kinh tế Quốc dân Kế tốn doanh nghiệp - Học viện hành II Tài liệu tham khảo khác Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Chủ biên PGS.TS Nguyễn Văn Công Điều lệ tổ chức hoạt động CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ NỘI HƯNG YÊN Quy chế tài nội CƠNG TY CỔ PHẦN HÀ NỘI HƯNG YÊN Quy định công tác tiền lương CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ NỘI - HƯNG N Số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty năm 2010 71 Chun đề thực tập chuyên ngành PHỤ LỤC Biểu 01 (Hóa đơn GTGT) Biểu 02 (Sổ Nhật ký chung) Biểu 03 (Sổ Cái TK 511) Biểu 04 (Sổ Nhật ký bán hàng ) Biẻu 05 (Sổ Cái TK 3331) Biểu 06 (Tờ khai thuế GTGT ) Biểu 07 (Bảng kê hóa đơn ,chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ) Biểu 08 (Thẻ giao hàng ) Biểu 09 (Sổ TK 521 ) Biểu 10 (Sổ Cái TK 532) Biểu 11 (Sổ Cái TK 531) Biểu 12 (Sổ Cái TK 632) Biểu 13(Sổ Cái TK 641) 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Danh mục ký hiệu viết tắt DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TSCĐ : Tài sản cố định 73 ... hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên Chương : Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Hà Nội – Hưng n Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên Trong... bán hàng cho Công ty EBARA Xuất bán hàng cho Công ty Lake side Xuất bán hàng cho Khoa đào tạo quốc tế trường KTQD Xuất bán hàng cho Công ty HAPACO Xuất bán hàng cho Công ty Syrena Xuất bán hàng. .. bán hàng cho Khách sạn Hà Nội Xuất bán hàng cho Khách sạn Fortuna Xuất bán hàng cho Khách sạn Maisont HN Xuất bán hàng cho Công ty CP ĐT CN Xuất bán hàng cho Công ty giảI pháp phần mềm Xuất bán