Lêi nãi ®Çu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tân Mỹ 1.1.1 Danh mục bán hàng Công ty Cổ phần Tân Mỹ .3 1.1.2.Thị trường Công ty Cổ phần Tân Mỹ .4 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Tân Mỹ 1.1.4 Phương thức toán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tân Mỹ .6 1.2.1 Vai trò tổ chức quản lý hoạt động bán hàng 1.2.2 Quy chế tổ chức quản lý hoạt động bán hàng 1.2.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ 10 2.1 Kế toán doanh thu .10 2.1.1 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 10 2.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.3.Kế toán chi tiết doanh thu 21 2.1.4.Kế toán tổng hợp doanh thu 26 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán cơng ty .33 2.2.3.Kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán 36 2.3.Kế tốn chi phí bán hàng .43 SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: Kế toán K42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 2.3.1.Chứng từ thủ kế toán 43 2.3.2.Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 44 2.3.3.Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ 48 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty Cổ phần Tân Mỹ phương hướng hồn thiện .48 3.1.1.Ưu điểm 48 3.1.2.Nhược điểm 49 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện .49 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng cơng ty 50 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng 50 3.2.2.Về tài khoản phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .51 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 52 3.2.4.Về sổ kế toán 52 3.2.5.Về Báo cáo kế toán 53 3.2.6 Điều kiện để thực giải pháp 53 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: Kế toán K42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU NỘI DUNG BH BHTN BHXH BHYT BTC GTGT GVHB Bán hàng Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ tài Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán KH Khách hàng KT Kế toán TNDN TSCĐ Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: Kế toán K42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG, BIỂU I BẢNG Bảng 2.1 Bảng chấm công 41 Bảng 2.2 Trích bảng tốn tiền lương 42 Bảng 2.3 Bảng Phân Bổ Tiền lương Và Trích Theo Lương .43 Bảng 2.4 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ .44 II BIỂU Biểu số 2.1 Hoá đơn giá trị gia tăng 13 Biểu số 2.2 Phiếu thu tiền mặt .14 Biểu số 2.3 Hoá đơn giá trị gia tăng 16 Biểu số 2.4 Đơn xin mua máy tính 19 Biểu số 2.5 Hoá đơn giá trị gia tăng .20 Biểu số 2.6 Phiếu thu tiền mặt .22 Biểu số 2.7: Trích sổ chi tiết bán doanh thu bán hàng 23 Biểu số 2.8: Trích sổ chi tiết bán doanh thu bán hàng 24 Biểu số 2.9: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng .25 Biểu số 2.10: Sổ nhật ký chung .28 Biểu số 2.11: Sổ TK 5111 .29 Biểu số 2.12 Hoá đơn giá trị gia tăng 32 Biểu số 2.13 Sổ TK 521 34 Biểu số 2.14 Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 38 Biểu số 2.15: Sổ nhật ký chung .39 Biểu số 2.16: Sổ TK 632 40 Biểu số 2.17: phiếu nhập hàng bán bị trả lại 41 Biểu số 2.18: Phiếu chi tiền mặt 42 Biểu số 2.19: Sổ nhật ký chung .43 Biểu số 2.20: Sổ TK 531 45 SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: Kế toán K42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Biểu số: 2.21: Hoá đơn tiền điện 45 Biểu số: 2.22: Hoá đơn tiền nước 46 Biểu số 2.23 Sổ tài khoản 641 48 SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: Kế toán K42B Chuyên đề thực tập chun ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, Công ty thương mại có vai trị lớn Nó gắn sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất lĩnh vực khác kinh tế phát triển, góp phần hình thành cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nước ta với nước khu vực giới, thực mục tiêu kinh tế xã hội Đảng Nhà nước giai đoạn Công ty Cổ phần Tân Mỹ thời gian hoạt động chưa lâu phần vào ổn định, vận dụng hoạt động kinh doanh kế toán cách linh hoạt trở thành cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế Từ chuyển đổi chế kinh tế sang chế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, hoạt động Cơng ty thương mại có khác biệt so với hoạt động chế kế hoạch hố tập trung Trong chế cũ, Công ty thương mại Nhà nước lo cho đầu vào lần đầu Nhưng chế mới, Cơng ty thương mại phải tự tìm đầu vào, đầu cho mình, tự tổ chức quản lý kinh doanh cho có hiệu Một mục tiêu quan trọng Công ty chế thị trường lợi nhuận Vì điều kiện cạnh tranh, quy luật kinh tế thị trường vận hành việc thực tốt sách bán hàng, mở rộng thị trường tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty có ảnh hưởng trực tiếp lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý Cơng ty từ có hoạch định sách mang tính tức thời chiến lược cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp Công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty có ý nghĩa quan trọng SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: Kế toán K42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Quan tâm tới vấn đề này, giúp đỡ Th.S Trương Anh Dũng Công ty Cổ phần Tân Mỹ - nơi em thực tập Em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Tân Mỹ” làm đề tài thực tập Chuyên đề thực tập em gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tân Mỹ Chương 2:Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Tân Mỹ Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Tân Mỹ Với nỗ lực thân, cố gắng song điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân cịn hạn chế nên chun đề thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp thầy để chun đề hồn thiện SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: Kế toán K42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tân Mỹ 1.1.1 Danh mục bán hàng Công ty Cổ phần Tân Mỹ Mặt hàng chủ yếu công ty gồm doanh thu từ mặt hàng sau: Thẻ nhớ, thẻ nạp tiền USB, máy tính, máy ảnh Linh kiện máy tính: Ram, ổ cứng, chip, chuột, bàn phím Máy tính xách tay 5.Sản xuất bn bán thiết bị nội thất văn phịng, gia đình (két sắt, bàn nghế, tủ văn phịng), thiết bị, máy văn phịng; 6.Bn bán máy soi tiền, máy đếm tiền; 7.Buôn bán hàng điện, điện tử, điện lạnh; 8.Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; 9.Sản xuất, bn bán vật tư phụ tùng ngành in; 10.Sản xuất máy soi tiền, máy đếm tiền; 11.Sản xuất, buôn bán hàng điện, điện tử, điện lạnh; 12.Lắp đặt, gia công, sửa chữa két sắt, bàn nghế, tủ văn phòng; 13.Lắp đặt, sửa chữa hàng điện dân dụng, điện tử, điện lạnh; 14.Buôn bán thiết bị ngành y tế; 15.Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách; 16.Sản xuất bn bán vật liệu xây dựng (xi măng, sắt thép, cát sỏi) vật liệu trang trí nội thất (gỗ, thạch cao, kính); 17.Sản xuất, bn bán thiết bị, vật liệu, dụng cụ hệ thống điện tử; 18.Sản xuất, buôn bán linh kiện điện tử, viễn thông; SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: Kế toán K42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 19.Sản xuất buôn bán điện thoại cố định, điện thoại tổng đài đến 32 số, điện thoại di động; 20.Sản xuất, buôn bán lắp đặt máy tính văn phịng, máy in văn phịng, máy Fax Cơng ty công ty chuyên cung cấp đại diện cho nhiều công ty, hãng sản xuất tiếng giới Các sản phẩm, hàng hóa cơng ty nhằm cung cấp thị trường mặt hàng thiết yếu Trong doanh thu chủ yếu từ kinh doanh thẻ nhớ, usb, đầu đọc chiếm khoảng 75% tổng doanh thu Ngồi ra, cơng ty thu nhập từ doanh thu dịch vụ dịch vụ dán dán, sửa chữa cài đặt máy tính… Thực cơng tác hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ăn khớp, nhịp nhàng 1.1.2.Thị trường Công ty Cổ phần Tân Mỹ Thị trường khách hàng Công ty chủ yếu nội thành Hà Nội tỉnh lân cận Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Phú Thọ Khách hàng có nhu cầu mua hàng đến trực tiếp Công ty gọi điện thoại, khách hàng phạm vi 20km Công ty giao hàng đến tận nơi Hàng hóa Cơng ty bán bảo hành thường từ năm trở lên, Cơng ty ln lấy chữ tín có đội ngũ nhân viên phục vụ tận tình chu đáo 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Tân Mỹ - Bán hàng q trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hóa dịch vụ đồng thời thu tiền người mua - Phương thức bán hàng chủ yếu công ty bán buôn, bán lẻ đến mua công ty, qua điện thoại bán mạng SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: Kế toán K42B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn 1.1.3.1 Phương thức bán bn: Là hình thức chiếm tỷ trọng lớn trình tiêu thụ hàng hóa cơng ty, giúp cơng ty tiêu thụ khối lượng hàng lớn mang lại lợi nhuận doanh thu, tránh tình trạng hàng tồn đọng, thu hồi vốn nhanh thực mở rộng sản xuất kinh doanh, đặt nhiều mối quan hệ hợp tác với nhiều bạn hàng, quảng bá thương hiệu tăng uy tín thị trường Hiện nay, hình thức bán bn cơng ty bán bn qua kho, hình thức bán hàng truyền thống, tất hàng hóa nhập thông qua kho Ở chi nhánh cơng ty có kho hàng riêng, kho ln có điều chuyển hợp lý đảm bảo mặt hàng đầy đủ đáp ứng cho khách hàng cần Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, thủ kho kho xuất hàng kho mình, kho hết hàng gọi hàng kho khác công ty Tùy theo thỏa thuận bán hàng kinh doanh khách hàng, khách hàng trực tiếp đến kho lấy nhân viên vận chuyển giao hàng trực tiếp đến cho khách 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Mạng lưới bán lẻ công ty đa dạng, nằm tất chi nhánh công ty bán hàng mạng Tại Hà Nội có điểm 29 -Hàng Bạc, 101K3 Thành Công, 148 Nguyễn Sơn Tại thành phố Hồ Chí Minh: 187 Lê Văn Lương, nhằm phục vụ đông đảo tầng lớp đặc biệt giới trẻ, bạn sinh viên, nhân viên văn phòng… Cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ngày, nhân viên bán hàng kiểm hàng, kiểm tiền, lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán gửi mail cho ban giám đốc, trưởng phịng kinh doanh phịng kế tốn Tiền bán hàng mang lên phịng kế tốn lập phiếu thu nộp tiền cho thủy quỹ SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: Kế toán K42B ... tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tân Mỹ Chương 2:Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Tân Mỹ Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Tân Mỹ Với nỗ lực thân,... ngành Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng Để phục vụ nhu cầu quản lý, Công ty theo... PHẦN TÂN MỸ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tân Mỹ 1.1.1 Danh mục bán hàng Công ty Cổ phần Tân Mỹ Mặt hàng chủ yếu công ty gồm doanh thu từ mặt hàng sau: Thẻ nhớ, thẻ nạp tiền USB,