Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, môi trường kinh doanh trong nước cũng như trên thế giới cạnh tranh ngày càng khốc liệt, vì vậy để khẳng định[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, môi trường kinh doanh nước giới cạnh tranh ngày khốc liệt, để khẳng định vị thế, vai trị thị trường nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải tìm chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Hệ thống thơng tin tài kế tốn doanh nghiệp đóng vai trị đặc biệt quan trọng giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp Việc tổ chức thực hệ thống thơng tin kế tốn khoa học, hợp lý góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Để thực yêu cầu địi hỏi đơn vị phải quan tâm tới khâu trình sản xuất từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thực tái sản xuất mở rộng Muốn vậy, đơn vị sản xuất kinh doanh phải thực tốt công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Hạch tốn kế tốn công cụ để phản ánh khách quan có hiệu q trình sản xuất kinh doanh đơn vị Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật hoạt động SXKD, giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất tạo sản phẩm, góp phần tạo nên sở vật chất, trang thiết bị kinh tế Đối với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố đẩy mạnh trình SXKD thông qua việc nâng cao suất người lao động Đứng trước góc độ kế tốn Kiều Thị Thúy - Lớp KT-K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành việc phản ánh đầy đủ, tính khấu hao quản lý chặt chẽ TSCĐ tiền đề quan trọng để doanh nghiệp tiền hành SXKD có hiệu quả, khẳng định vai trị vị trí doanh nghiệp trước kinh tế nhiều thành phần Để thấy rõ tầm quan trọng kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp em chọn đề tài: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc từ việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng phương pháp kế toán nghiệp vụ kế tốn tài sản cố định hữu hình Tuy nhiên, việc nghiên cứu tìm hiểu em cịn nhiều hạn chế, kiến nghị đưa dựa kiến thức học trường hiểu biết có q trình thực tập Cơng ty Chun đề em ngồi mở đầu kết luận bao gồm: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc Chương II: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc Chương III: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc Kiều Thị Thúy - Lớp KT-K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT BẮC 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc Tại Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc, nhìn chung TSCĐ đa dạng số lượng, chủng loại chất lượng Để quản lý chặt chẽ có hiệu cơng ty tiến hành phân loại TSCĐ theo tiêu sau: Phân loại theo hình thái biểu hiện: Với cách phân loại này, TSCĐ Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc chia thành nhóm sau: Loại 1: Máy móc thiết bị: gồm loại máy móc thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp máy in, máy đục lỗ, máy xén giấy…và máy móc thiết bị dùng công tác quản lý doanh nghiệp máy tính, máy photocopy, máy điều hịa… Loại 2: Phương tiện vận tải: loại phượng tiện vận tải bao gồm ôtô… Loại 3: Tài sản cố định khác: loại tài sản đường nội bộ… Tình hình TSCĐ doanh nghiệp biểu sau: Máy móc thiết bị: 104.761.905 Phương tiện vận tải: 609.090.909 Tài sản cố định khác: 12.872.971 Tổng: 726.725.785 Theo cách phân loại cho ta biết cấu kết TSCĐ cơng ty theo nhóm đặc trưng tỷ trọng nhóm tổng số TSCĐ có Kiều Thị Thúy - Lớp KT-K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Danh mục máy móc thiết bị Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc STT I II III IV V Loại thiết bị Nước sản xuất Số lượng Giá trị lại Máy thiết bị trước in Máy phơi tự động Nhật 01 75% Nhật 02 90% Trung Quốc 01 95% Trung Quốc 01 80% Nhật 01 75% Việt Nam 01 90% Nhật 01 75% Trung Quốc 01 70% Việt Nam 01 70% Trung Quốc 01 75% Nhật 01 85% Máy thiết bị in Máy in offset Máy đục lỗ điện tử Máy xếp trang đánh số Máy in thiết bị sau in Máy xén giấy Máy mài dao Máy ép Máy gia cơng Máy đóng gim Máy khâu Máy đục lỗ Máy ép lò xo Máy gia cơng phong bì Kiều Thị Thúy - Lớp KT-K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Máy cắt ép màng phong bì Trung Quốc Máy bơi keo nắp phong bì Việt Nam VI Máy dán cửa sổ phong bì tự động Hệ thống hút bụi VII Hệ thống quạt thơng gió VIII Máy thiết bị gia công khác Máy in Decan màu tự động Máy đục lỗ 01 95% 01 90% Trung Quốc 01 80% Nhât, Trung Quốc 02 90% Nhật, Đài Loan 02 90% Nguồn: Phịng tài kế tốn cơng ty TNHH Bao bì Việt Bắc 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, TSCĐ tăng lên nhiều nguyên nhân như: Mua sắm trực tiếp, nhận bàn giao cơng trình xây dựng hồn thành, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn đem liên doanh trước TSCĐ, tăng TSCĐ cấp phát, viện trợ, biếu tặng … Trường hợp tăng tài sản cố định: TSCĐHH tăng mua sắm Trong trường hợp vào nhu cầu đổi trang thiết bị, máy móc thiết bị sản xuất doanh nghiệp Giám đốc định mua sắm thêm TSCĐ từ cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với bên cung cấp TSCĐ Sau TSCĐ ký kết đưa nghiệm thu bàn giao MMTB Trong bên bán viết hoá đơn làm sở để toán với chứng nhận chi phí phát sinh để có Kiều Thị Thúy - Lớp KT-K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành thể tính ngun giá TSCĐ sau kế tốn ghi vào sổ thẻ kế tốn có liên quan Trường hợp giảm tài sản cố định: Ở Công ty TNHH Bao Bì Việt Bắc hầu hết TSCĐ giảm lý nhượng bán cho đơn vị khác Việc nhượng bán TSCĐ công việc không diễn thường xuyên coi hoạt động bất thường đơn vị Để lý TSCĐ công ty thành lập hội đồng lý tài sản giám đốc làm trưởng ban đánh giá TSCĐ lý nói trên, từ làm sở định giá lý Tại Công ty TNHH Bao Bì Việt Bắc có trường hợp tăng giảm TSCĐ HH việc phản ánh sổ sách kế tốn cịn ghi sổ, thẻ TSCĐ phục vụ công tác quản lý, theo dõi riêng cho TSCĐ HH 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc Tại Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc cấp quản lý có trách nhiệm, chức vai trò khác việc định đầu tư, định lý, nhượng bán, sửa chữa, sử dụng, bảo quản, kiểm kê tài sản cố định hữu hình Tại phịng, ban, xí nghiệp trực thuộc, cá nhân có thẩm quyền, trách nhiệm khác việc quản lý, theo dõi, báo cáo tình hình TSCĐHH cho cấp cao TSCĐ công ty quản lý tương đối chặt chẽ, tuân thủ nguyên tắc Nhà nước quy định: - Đối tượng ghi TSCĐ: tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận riêng lẻ liên kết với để thực chức định thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ theo chế độ tài hành (Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC) là: Kiều Thị Thúy - Lớp KT-K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó + Giá trị ban đầu tài sản phải được xác định mợt cách tin cậy + Có thời gian hữu dụng từ năm trở lên + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành (Từ 10.000.000 đồng trở lên) - Mọi TSCĐ Công ty có hồ sơ riêng: phân loại, thống kê, đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi tài sản cố định phản ánh sổ theo dõi tài sản cố định - Tài sản cố định Công ty quản lý theo tiêu giá trị là: nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại Phịng kế tốn trực dõi quản lý tài sản việc theo dõi tình hình tăng, giảm, sửa chữa tài sản Và phải tính tốn theo dõi ngun giá, giá trị hao mòn, giá trị lại tài sản Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ trực tiếp lập sổ sách theo dõi TSCĐ mặt vật Với máy móc thiết bị dùng cho phân xưởng sản xuất phân tổ sản xuất người đứng đầu tổ sản xuất chịu toàn trách nhiệm quản lý, bảo quản TSCĐ Trong q trình thực hiện, vận hành máy móc, có cố hỏng hóc, người đứng đầu tổ sản xuất sử dụng tài sản phải thơng báo kịp thời lên Ban lãnh đạo để có biện pháp sửa chữa - Định kỳ cuối năm tài Công ty tiến hành kiểm kê TSCĐ nhằm mục đích quản lý tình trạng sử dụng TSCĐ, xem xét TSCĐ khơng cịn khả phát huy hiệu để tiến hành lý, nhượng bán có kế hoạch mua sắm, trang bị TSCĐ đáp ứng yêu cầu sản xuất Phát kịp thời trường hợp thừa, thiếu TSCĐ để tìm rõ nguyên nhân có Kiều Thị Thúy - Lớp KT-K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành biện pháp xử lý CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT BẮC 2.1 Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc 2.1.1 Thủ tục, chứng từ Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc thực theo nội dung phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật kế toán Căn cứ vào Hoá đơn mua TSCĐ (Hoá đơn Giá trị gia tăng); Hồ sơ kỹ thuật (sau đã được bộ phận KCS kiểm tra); các chứng từ liên quan khác (Hợp đồng mua bán hàng hoá, Biên bản lý hợp đồng, Phiếu chi, Giấy báo chuyển tiền ) để bộ phận mua TSCĐ lập Biên bản giao nhận TSCĐ trình Giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt và bàn giao TSCĐ cho bộ phận sử dụng Các chứng từ được chuyển về bộ phận kế toán để kế toán ghi sổ TSCĐ, ghi vào các sổ kế toán liên quan về toán, vốn bằng tiền, vốn vay (TK211; TK 214; TK 331; TK 133; TK 111; TK 112 ) - Chứng từ sử dụng: + Trường hợp tài sản cố định tăng: Khi TSCĐ đưa vào sử dụng Công ty thành lập Hội đồng bàn giao tài sản cố định Hội đồng có nhiệm vụ nghiệm thu làm biên giao nhận TSCĐ Biên giao nhận lập cho TSCĐ Biên bản giao nhận tài sản cố định được lập thành 02 bản, bên giao giữ 01 bản, bên nhận giữ 01 bản Biên bản giao nhận tài sản cố định được chuyển cho phòng kế toán lưu vào hồ Kiều Thị Thúy - Lớp KT-K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành sơ tài sản cố định Mọi tài sản cố định Công ty đều có bộ hồ sơ riêng (bộ hồ sơ tài sản cố định gồm: Biên bản giao nhận tài sản cố định, các bản tài liệu kỹ thuật, các hoá đơn, các chứng từ khác có liên quan) - Căn vào hồ sơ TSCĐ phòng Kế toán lập thẻ TSCĐ để hạch toán chi tiết theo mẫu thống Thẻ TSCĐ lập thành 02 bản, được lưu ở phòng kế toán để theo dõi ghi chép phát sinh trình sử dụng TSCĐ, giao cho phận sử dụng TSCĐ giữ - Sổ tài sản cố định (mẫu sổ của Công ty): được mở theo năm cho toàn bộ tài sản cố định Công ty, mỗi sổ hoặc một số trang sổ được mở để theo dõi riêng cho một loại TSCĐ; mỗi loại tài sản cố định được theo dõi riêng một số trang của sổ tài sản cố định tuỳ theo yêu cầu quản lý chi tiết theo từng nguồn hình thành TSCĐ (Nguồn được cấp; Nguồn tự bổ sung; Nguồn vay) Kế toán Công ty quy định cho mỗi đối tượng tài sản cố định một số hiệu riêng phục vụ công tác quản lý tài sản cố định Công ty Số hiệu của mỗi đối tượng tài sản cố định không thay đổi suốt thời gian bảo quản sử dụng tại Công ty Số hiệu của những tài sản cố định đã lý hoặc nhượng bán không dùng lại cho những tài sản cố định mới tiếp nhận -Hợp đồng kinh tế mua sắm TSCĐ -Biên giao nhận TSCĐ -Hoá đơn mua máy -Biên lý hợp đồng kinh tế VD: Ngày 08/11/2013 công ty ký kết hợp đồng kinh tế mua máy móc thiết bị phục vụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Căn vào Hóa đơn số JJ-111108/TL ký ngày 08/11/2013 Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc Công ty Đài Loan JAINN JONG việc công ty Đài Loan bán cho Công ty TNHH Bao Bì Việt Bắc máy in màu Đài Kiều Thị Thúy - Lớp KT-K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Loan Kiều Thị Thúy - Lớp KT-K42 10 ... TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT BẮC 2.1 Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc 2.1.1 Thủ tục, chứng từ Hệ thống chứng từ kế tốn... đầu kết luận bao gồm: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc Chương II: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc. .. LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT BẮC 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc Tại Cơng ty TNHH Bao Bì Việt Bắc, nhìn chung TSCĐ đa dạng số lượng,