BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều chuyển biến tích cực rõ rệt, từ nền kinh tế tập chung quan liêu bao cấp đã chuyển sang[.]
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến tích cực rõ rệt, từ kinh tế tập chung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có định hướng quản lý Nhà nước Với chuyển biến làm ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị thị trường Để giúp cho việc kinh doanh ngày thuận lợi hoạt động kế tốn đời có vị trí quan trọng đơn vị tham gia kinh doanh thị trường Nhận thức tầm quan trọng hoạt động kinh doanh xuất phẩm, doanh nghiệp Sách Thành Nghĩa thành phố Hồ Chí Minh doanh nghiệp có bề dày hoạt động sách vở, văn phịng phẩm siêu thị, Thành Nghĩa có 28 chi nhánh siêu thị, nhà sách lớn 300 đại lý phân phối sách văn phòng phẩm khu vực thành phố Hồ Chí Minh tỉnh thành nước, thương hiệu Thành Nghĩa nhà sách Nguyễn Văn Cừ toàn quốc in sâu vào giới học sinh, sinh viên, đội ngũ trí thức, nhà khoa học công chúng 15 năm qua Chi nhánh doanh nghiệp tư nhân sách Thành Nghĩa - Nhà sách Nguyễn Văn Cừ thành lập từ 19/7/2004, trải qua gần năm xây dựng phát triển đến nhà sách đứng vững thị trường Hà Nội, doanh thu ngày lớn, đời sống công nhân viên ngày cải thiện Nắm vững thị hiếu giai đoạn, nhà sách thay đổi nhiều tiêu thức bán hàng để đạt lợi nhuận cao Đối với doanh nghiệp nói chung nhà sách Nguyễn Văn Cừ nói riêng q trình hạch tốn kế tốn có vai trị Chuyên đề tốt nghiệp quan trọng bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hố ln chuyển chậm để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, qua số liệu mà kế toán cung cấp để từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua – khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời đưa định đầu tư sử dụng tài cách hiệu Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề Qua trình thực tập Chi nhánh doanh nghiệp tư nhân sách Thành Nghĩa – Nhá sách nguyễn Văn Cừ hướng dẫn tận tình giáo Thạc sĩ Tạ Thu Trang với giúp đỡ cán kế tốn phịng kể tốn, em thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn Thiện kế tốn bán hàng chi nhánh doanh nghiệp tư nhân sách Thành Nghĩa –Nhà sách Nguyễn văn Cừ” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh DNTN sách Thành Nghĩa - Nhà sách Nguyễn Văn Cừ Chương 2: Thực trang kế toán bán hàng Chi nhánh DNTN sách Thành Nghĩa - Nhà sách nguyễn Văn Cừ Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Chi nhánh DNTN sách Thành Nghĩa - Nhà sách Nguyễn văn Cừ Do thời gian có hạn nên chun đề tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo, đóng góp ý kiến Thầy Cơ giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH DNTN SÁCH THÀNH NGHĨA NHÁ SÁCH NGUYỄN VĂN CỪ 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA NHÀ SÁCH NGUYỄN VĂN CỪ Doanh nghiệp sách Thành Nghĩa thành phố Hồ Chí Minh thành lập vào ngày 17/01/2003 Vốn điều lệ: 200.000.000.000VNĐ (Hai trăm tỉ đồng Việt Nam) Vốn lưu động: 300.000.000.000VNĐ (Ba trăm tỉ đồng Việt Nam) Tổng số cán nhân viên doanh nghiệp đến khoảng gần 2500 cán công nhân viên, doanh nghiệp sách Thành Nghĩa Hồ Chí Minh có thư viện (thư viện triển lãm sách Văn Ba, chuyên đề lịch sử Đảng thân nghiệp Chủ tịch Hồ Chí Minh số Nguyễn Tất Thành, Quận 4, thành phố Hồ Chí Minh dư luận quan tâm đánh giá cao (Thư viện TLS Văn Ba bình chọn nhận giải thưởng Cúp vàng thương hiệu Việt uy tín chất lượng, hội nhập WTO 2007) Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá thị trường, hoạt động kinh doanh Nhà sách Nguyễn Văn Cừ chủ yếu hoạt động bán hàng hoá sách loại, văn phòng phẩm, mỹ phẩm, hàng may mặc, mua bán kim khí điện máy, đồ gia dụng, mua bán băng đĩa trắng, băng đĩa có âm thanh, có đĩa hình (có nội dung phép lưu hành) mua bán thực phẩm chế biến đáp ứng cách đầy đủ chu đáo yêu cầu khách hàng Chuyên đề tốt nghiệp Nhà sách Nguyễn Văn cừ kinh doanh mặt hàng sách, văn hố phẩm… mang tính giáo dục nên hoạt động kinh doanh nhà sách đa dạng, phục vụ cho tầng lớp nhân dân, nhà sách quan tâm chặt chẽ Tổng Công ty công tác đầu tư vốn, sở vật chất kỹ thuật hoạt động kinh doanh, nhà sách lại có đội ngũ cán nhân viên tận tuỵ với nghề nên năm qua, hoạt động kinh doanh ngày phát triển nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên 1.1.1 DANH MỤC HÀNG BÁN CỦA NHÀ SÁCH NGUYỄN VĂN CỪ Nhà sách Nguyễn Văn Cừ đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động kinh doanh ngày có nhiều cạnh tranh, địi hỏi Nhà sách cần nỗ lực để đa dạng hoá mặt hàng, với hoạt động kinh doanh bán hàng bao gồm mặt hàng sau: - Mặt hàng sách: Sách thiếu nhi Sách giáo khoa,tham khảo cấp 1,2,3 … Sách ôn luyện thi đại học Sách từ điển, ngoại ngữ loại :anh ,pháp,nga… Sách tin học Sách khoa học kỹ thuật, xây dựng Sách kinh tế, kế toán Sách luật, sách trị Sách văn học, truyện ngắn, tiểu thuyết Sách y học Sách pháp luật Sách đời sống Chuyên đề tốt nghiệp Sách thể thao Sách tâm lý Sách thời trang Sách âm nhạc Tạp chí - Mặt hàng văn phòng phẩm: Đồ dùng học sinh Đồ dùng văn phịng Vở học sinh Máy tính loại - Mỹ phẩm - Lưu niệm - Đồ chơi trẻ em - Đồ gia dụng - Thực phẩm đóng hộp, bánh kẹo … - Hàng may mặc … Với hàng hóa ngày nhiều đa dạng loại hàng hóa khác nhau, để kiểm soát lượng nhập, xuất, tồn loại hàng hóa loại hàng hóa tạo thành tên hàng mã số hàng hóa tương ứng với mặt hàng đó, từ mã háo giúp cho việc quản lý xác kịp thời để đưa mục tiêu kinh doanh cập nhật hàng hóa nhanh chóng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Ví dụ sau : Tên hàng NEW HEADWAY WORKBOOK Mã số 000000556324 Tên hàng : LET GO STUDEN BOOK Mã số 000006254 Hai tên hàng sách thuộc mặt hàng sách ngoại ngữ Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 THỊ TRƯỜNG CỦA NHÀ SÁCH NGUYỄN VĂN CỪ Tuy nhiên, thị trường nước lại phức tạp với tình trạng sách lậu, sách ăn cắp quyền, sách phôtô bày bán tràn lan thị trường, điều ảnh hưởng xấu tới môi trường kinh doanh nhà sách Muốn nhà sách nỗ lực tối đa thích ứng với thị trường để thực mục tiêu chiến lược kinh doanh với thị trường lớn sau: * Thị trường người tiêu dùng: Các cá nhân, hộ gia đình, hay nhóm người, tập thể mua hàng dịch vụ phục vụ tiêu dùng cho đời sống họ * Thị trường nhà bán buôn trung gian: cá nhân tổ chức mua hàng hóa dịch vụ công ty để bán lại kiếm lời * Thị trường quan Nhà nước: Các quan Nhà nước Tổ chức khác: khách hàng ngày mua hàng hóa dịch vụ nhà sách để phục vụ cho người tiêu dùng chuyển giao cho tổ chức người khác cần Các viện, Trường học, tổ chức hoạt động kinh doanh Nhà sách cịn hoạt động văn hố tinh thần, ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều lĩnhvực như: tư tưởng, tình cảm dân trí…, có vai trị quan trọng việc tạo chuyển tải, nhân giá trị tinh thần văn hố trí tuệ nhân dân Điều có ý nghĩa quan trọng hoạt động kinh doanh Nhà sách 1.1.3 PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG CỦA NHÀ SÁCH NGUYỄN VĂN CỪ Để thành công kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường nay, Nhà sách có phương thức bán hàng để phục vụ khách hàng ngày tốt Phương thức bán buôn: Phương thức bán buôn chiếm phần lớn tổng doanh thu Nhà sách, hàng bán với số lượng lớn phương thức bán buôn trực Chuyên đề tốt nghiệp tiếp qua kho, vào hợp đồng nhà sách khách hàng xác định hình thức vận chuyển ,thanh toán điều kiện kèm theo hợp đồng Quy trình bán bn thực sau: Sơ đồ 1.1: quy trình xt bán bn nhà sách Nguyễn Văn Cừ Hợp đồng mua bán hàng hóa Phịng kế tốn lập hóa đơn Kho Xuất hàng hóa Khách hàng Trước tiên khách hàng có yêu cầu mua hàng Nhà sách chuyển đến gặp phòng kinh doanh, sau phịng kinh doanh thỏa thuận trí hai bên làm thủ tục sau: - Lập hợp đồng kinh tể liên quan đến bán hàng - Lập phiếu xuất kho Phịng kế tốn: Căn vào phiếu xuất kho lập ký vào hóa đơn GTGT Tại kho: Thủ kho xuất hàng, lập biên giao nhận cho khách hàng, có chữ ký khách hàng, sau chứng từ phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT chuyển đến phịng kế tốn cập nhật chứng từ vào phần mềm hạch toán Nhà sách, lưu giữ lại chứng từ Chuyên đề tốt nghiệp Phương thức bán lẻ : Có thể nói hình thức bán lẻ mạnh Nhà sách, hình thức áp dụng cho tất hệ thống DN sách Thành Nghĩa, chi nhánh Hà nội hình thức bán lẻ theo mơ hình siêu thị, với hình thức hàng hóa trưng bày bán trực tiếp Nhà sách: Để hình thức bán lẻ hiệu quả, Nhà sách trưng bày hàng hóa cách khoa học thu hút khách hàng, hàng hóa phong phú đa dạng để khách hàng chọn hàng hóa theo ý thích với đội ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tình hướng dẫn khách hàng đến với gian hàng, hình thức tốn thực với nhân viên thu ngân giúp khách hàng toán nhanh chóng thuận lợi, tiền bán hàng ca nhân viên thu ngân kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ DN Ngoài khách hàng mua hàng qua điện thoại Nhà sách đáp ứng đến tận nơi yêu cầu khách hàng: Với hình thức này, Nhà sách thu hút lượng lớn khách hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng lớn xã hội, thương hiệu Nhà sách Nguyễn Văn Cừ ngày khẳng định vị thị trường Hà Nội 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA NHÀ SÁCH NGUYỄN VĂN CỪ Về hình thức bán bn phận kinh doanh có nhiệm vụ làm việc thỏa thuận với khách hàng hàng hóa, giá hình thức tốn vận chuyển, sau có thống hai bên làm hợp đồng Tuy nhiên với hình thức bán bn việc quản lý hoạt động bán hàng chưa chặt chẽ số chứng từ thiếu chữ ký hoạt động bán hàng diễn dẫn đến việc kiểm soát trách nhiệm phận chưa hợp lý Đối với hình thức bán lẻ Ban giám đốc Nhà sách thường xuyên có họp với trưởng phận phụ trách bán hàng sách Chuyên đề tốt nghiệp Ma rketing, để từ trưởng phận phổ biến tới nhân viên bán hàng để hoạt động bán hàng ngày tăng lợi nhuận Bên cạnh Nhà sách cịn thường xun tổ chức chương trình khuyễn tặng quà cho khách hàng mua số lượng nhiều, việc tổ chức quản lý hoạt động bán buôn Nhà sách Nguyễn Văn Cừ trực thuộc doanh nghiệp sách Thành Nghĩa thành phố Hồ Chí Minh với đầy đủ tư cách pháp nhân tổ chức kinh tế, cấu tổ chức máy quản lý Nhà sách tinh tế, gọn nhẹ, với cấu phòng ban phận linh hoạt, nhanh chóng, gồm có chức riêng biệt tạo nên mắt xích quản lý Bên cạnh cơng tác kế toán nghiệp vụ bán hàng cung cấp số liệu liện quan đến hoạt động kinh doanh vấn đề quản lýbộ phận kế toán bán hàng cần thiết ,vì kế tốn bán hàng cần phản ánh kịp thời xác đầy đủ tình hình bán hàng nhà sách kỳ ,tính tốn giá mua thực tế mặt hàng tiêu thụ để có kết bán hàng xác Ngồi hoạt động bán hàng ,mỗi phương thức bán hàng có phương thức toán khác số lượng chủng loại hàng hóa …vìa cơng tác kế toán phải ghi chép ,đối chiếu,và kế toán thường xuyên kiểm tra thực kế hoạch bán hàng để đưa kế hoạch hoạt động hiệu Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH DNTN SÁCH THÀNH NGHĨA NHÀ SÁCH NGUYỄN VĂN CỪ 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU TẠI NHÀ SÁCH NGUYỄN VĂN CỪ 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Đối hình thức bán bn Chứng từ sử dụng Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho Phiếu thu tiền mặt Là doanh nghiêp áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hoá đơn GTGT lập làm liên, liên lưu, liên giao cho khách hàng, liên kế toán để ghi sổ Hoá đơn thuế GTGT phản ánh số lượng, đơn giá, thành tiền số hàng xuất bán, cho sổ chi tiết công nợ, sổ nhật ký bán hàng Cơ sở lập: vào phiếu xuất kho để ghi số lượng thực tế xuất đơn giá, thành tiền, phần thuế GTGT, thuế suất ghi theo quy định nhà nước loại mặt hàng Kết cấu: có mấu in sẵn cục thuế HN bao gồm: ngày tháng, đơn vị bán hàng, mã số thuế, địa chỉ, phương thức tốn hố đơn GTGT phải có đầy đủ học tên, chữ ký, đóng dấu người mua hàng, người bán hàng thủ trưởng đơn vị 10 ... 2: Thực trang kế toán bán hàng Chi nhánh DNTN sách Thành Nghĩa - Nhà sách nguyễn Văn Cừ Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Chi nhánh DNTN sách Thành Nghĩa - Nhà sách Nguyễn văn Cừ Do thời... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH DNTN SÁCH THÀNH NGHĨA NHÁ SÁCH NGUYỄN VĂN CỪ 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA NHÀ SÁCH NGUYỄN VĂN CỪ Doanh nghiệp sách Thành Nghĩa thành phố Hồ Chí Minh thành. .. nghiệp tư nhân sách Thành Nghĩa –Nhà sách Nguyễn văn Cừ” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh DNTN sách Thành Nghĩa - Nhà sách Nguyễn Văn