MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC Lời mở đầu 5 Chương 1 Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Đại Đồng 6 1 1 Đặc đi[.]
* Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC Lời mở đầu………………………………………………………………… Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng thương mại Đại Đồng……………………………… 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty…………………………………….6 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu công ty………………………………….7 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty………………………………… 1.1.3 Mã hố ngun vật liệu cơng ty…………………………………….8 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty…………………….12 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu cơng ty……………………………13 Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH xây dựng thương mại Đại Đồng……………………………………………12 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty…………………………….15 2.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu…………………………………….15 2.2.1 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu…………………………………… 22 2.2.3 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu………………………27 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty TNHH xây dựng thương mại Đại Đồng……………………………………………………………… 35 2.2.1 Tài khoản sử dụng công ty……………………………………… 35 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp cơng ty……………………… 35 Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH xây dựng thương mại Đại Đồng 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty…… 42 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………….42 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………………… 44 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty………….47 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu………………………………….47 Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Đại học kinh tế quốc dân 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá……………………….49 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ……………………………… 51 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết………………………………………………….52 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp……………………………………………….52 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu……………………………52 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp…………………………………………53 KẾT LUẬN…………………………………………………………………55 Danh mục tài liệu tham khảo……………………………………………… 56 Nhận xét đơn vị thực tập…………………………………………………….57 Nhận xét giáo viên hướng dẫn………………………………………….58 Nhận xét giáo viên phản biện…………………………………………… 59 Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng HĐơn Hoá Đơn PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho ĐV Đơn vị N- X-T Nhập- xuất- tồn CP Cổ phần XDCT Xây dựng cơng trình XDCBDD Xây dựng dở dang Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Mẫu biên xác nhận khối lượng vật tư Bảng 2: Mẫu hoá đơn giá trị gia tăng Bảng 3: Mẫu phiếu nhập kho Bảng 4: Mẫu yêu cầu xuất vật tư Bảng 5: Mẫu phiếu xuất kho Bảng 6: Mẫu thẻ kho Bảng 7: Mẫu sổ chi tiết vật liệu Bảng 8: Mẫu báo cáo N-X-T nguyên vật liệu Bảng 9: Mẫu sổ chi tiết công nợ Bảng 10: Mẫu sổ chi tiết theo dõi đối tượng tập hợp chi phí Bảng 11: Mẫu sổ Nhật ký chung Bảng 12: Mẫu sổ TK 152 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Sơ đồ thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Sơ đồ 02: Trình tự luân chuyển chứng từ công ty Sơ đồ 03: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp ngun vật liệu công ty Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Linh * Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp đặc thù lĩnh vực xây dựng nguyên vật liệu đối tượng chủ yếu tạo nên giá trị cơng trình Ngun vật liệu đối tượng lao động phương tiện sản xuất cơng ty Vì hiểu quản lý hiệu chúng giúp cho công ty tiết kiệm chi phí, giảm giá thành cơng trình, tăng thêm lợi nhuận Mặt khác quản lý nguyên vật liệu cịn giúp cho cơng ty sử dụng ngun vật liệu tốt thi công bảo đảm sản phẩm mà công ty làm tiêu chuẩn chất lượng mà chủ đầu tư yêu cầu Trong năm gần biến động kinh tế đặc biệt biến động giá thị trường tăng cao Chính chi phí ngun vật liệu cao làm ảnh hưởng không nhỏ đến nguồn vốn lưu động cơng ty Chính việc quản lý hạch toán chặt chẽ nguyên vật liệu quan trọng hàng đầu giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh Nguyên vật liệu đối tượng cơng trình Vì em chọn đề tài nguyên vật liệu làm chuyên đề tốt nghiệp thực tập Chuyên đề kết cấu gồm chương ngồi cịn có phần mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI ĐỒNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI ĐỒNG Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Linh * Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI ĐỒNG CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI ĐỒNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty TNHH xây dựng thương mại Đại Đồng đơn vị xây dựng phí NVL chiếm tới 80% giá trị sản lượng, mà NVL sử dụng xây dựng nói chung đa dạng, phong phú Đây vật liệu xây dựng mà tính chất lý hóa chúng khác nhau, yêu cầu đặt phải tổ chức, quản lý hạch toán NVL tư khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi cho việc thu mua loại NVL mang tính chất đặc thù Cơng ty, với sách giao khốn sản phẩm đến đội thi công nên công ty bố trí hệ thống kho tàng nhỏ mà chủ yếu bãi dự trữ NVL phục vụ cho nhu cầu thi cơng cơng trình tổ chức chân cơng trình ( dự trữ lượng vừa đủ cho cơng trình ) Kế toán nguyên vật liệu kết hợp với thủ kho kiểm kê tình hình tồn cuối kỳ để tham mưu cho Giám đốc chủng loại vật tư cần dùng cho sản xuất thi công Những loại vật tư cịn tồn đọng, phát thiếu sót, ngăn chặn hao hụt, mát loại vật tư giúp cho Giám đốc có biện pháp giải hợp lý việc điều động lượng vật tư dư thừa cơng trường tránh tình trạng ứ đọng vốn hay thiếu vật tư Điều khơng làm giảm tiến độ sản xuất mà gây lãng phí, làm tăng chi phí Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Đại học kinh tế quốc dân 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu công ty Vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất, Trong trình sản xuất vật liệu sử dụng doanh nghiệp có đặc điểm phân biệt với tư liệu sản xuất khác tham gia lần vào trình sản xuất tác động lao động vật liệu bị tiêu hao toàn thay dổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Đại Đồng đơn vị xây dựng nên vật liệu sử dụng sản xuất Cơng ty có đặc thù riêng Để xây dựng cơng trình Cơng ty phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu Các loại nguyên vật liệu phong phú chủng loại, quy cách Có vật liệu sản phẩm ngành công nghiệp xi măng (Gồm xi măng trắng xi măng thường), có loại sản phẩm ngành khai thác đưa vào sử dụng mà qua chế biến cát, sỏi, đá… có loại cịn sản phẩm ngành nông lâm gỗ, tre, nứa để làm giàn giáo, cốt pha… Bên cạnh đó, khối lượng sử dụng loại vật liệu lại khác Có loại vật liệu sử dụng với khối lượng lớn xi măng, cát, sỏi, gạch… có loại lại sử dụng đinh, keo… Hầu hết loại vật liệu xây dựng sử dụng trực tiếp cấu thành nên cơng trình chi phí nguyên vật liệu chiếm đến 70 – 80% giá trị s ản phẩm xây dựng 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty Vật liệu công ty phân loại sau: + NVL chính: Là yếu tố chủ yếu cấu thành nên thực thể cơng trình: Xi măng, sắt thép, gạch, sơn tường, đá, sỏi,… Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Đại học kinh tế quốc dân + NVL phụ: Là vật liệu kèm với nguyên vật liệu để tạo nên sản phẩm xây dựng bản: đinh, keo… + Nhiên liệu : Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho loại máy móc, xe cộ xăng, dầu Diezen, dầu marut + Phụ tùng thay : Là chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị mà Công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay loại máy móc thiết bị thi cơng : động cơ, lõi lọc, chiết áp phụ tùng thay ôtô : mũi khoan, săm lốp ôtô + Phế liệu thu hồi : vỏ bao xi măng bao, sắt vụn, đoạn thừa thép, tre, gỗ khơng dùng nữa,… Trong ngun vật liệu ngun vật liệu phụ cơng ty cịn phân nhóm loại khác nhau: + Xi măng: Có Xi măng trắng, Xi măng P300, Xi măng P400 + Thép: Thép 6, thép 10, thép 20, thép + Gạch: Gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng + Cát: Cát đen, cát vàng + Đinh: Đinh 5, đinh 10 1.1.3 Mã hố ngun vật liệu cơng ty - Nguyên tắc mã hoá nguyên vật liệu: Những vật liệu mà phân thành nhiều loại khác cơng ty mã hóa thành số để tiện theo dõi, kiểm tra đối chiếu Ví dụ như: - Sơn A901 mã hoá thành: 4041 - Sơn 4042 Notex: 4042 - Sơn AL 31- 18: 4098 - Khung trần VT 1220: 4012 - Khung trần chìm VTC 20/22: 4015 Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Đại học kinh tế quốc dân - Khung trần VT 610: 4024 - Khung vách ngăn đứng VTV49: 4028 TRÍCH BẢNG MÃ HĨA NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY Mã hiệu 4002 4003 4004 4005 4006 4007 4041 4042 4097 4098 4012 4013 4014 4015 4017 4018 4019 4020 4021 4022 4024 4025 4026 4027 4028 4029 4031 4032 Tên Băng giấy Băng keo lưới Bông thuỷ tinh phủ bạc Bông khoang dạng (1200x600x50mm) Bông thủy tinh Bột xử lý mối nối Sơn A901 Sơn Notex Sơn AW 16-18 Sơn AL 31-18 Khung trần VT1220 Khung trần chìm BV-1 Khung trần chìm FM 19 Khung trần chìm VTC 20/22 Khung trần chìm VTC 204 Khung trần chìm VTC 3660 Khung trần chìm VTC 432 Khung trần chìm VTC20/22M Khung trần chìm VTC3050 Khung trần chìm VTC4000 Khung trần VT 610 Khung trần VT20/22 Khung trần VT3660 Khung trần VT660 Khung vách ngăn đứng VTV49 Khung vách ngăn đứng VTV75 Khung vách ngăn ngang VTV50 Khung vách ngăn ngang VTV76 Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4033 4034 4035 4038 4039 4040 4043 4044 4045 4046 4047 4048 4049 4051 4052 4053 4054 4056 4058 4059 4060 4061 4062 4063 4064 4065 4066 4067 4068 4070 4071 4072 4073 * Đại học kinh tế quốc dân Khung vách ngăn VTV 85 Khung vách ngang ngang VTV66 Khung xương vách đứng VTV65 Khung xương vách UD51 NHôm K02 Nhôm T Tấm chống cháy Tấm Daiken New NDF 16 ly Tấm Eron ly Tấm phủ PVC Tấm sợi khoáng Amstrong Tấm smart Board (1220x2440x3,5mm) Tấm Smart Board (1220x2440x9mm) Tấm Smart board 4mm Tấm Smart board 6mm Thanh tôn tráng kẽm UN101 Tấm thạch cao 12,7mm Tấm thạch cao trang trí Tấm UCO Superflex 12 mm (1220x2440)mm Tấm UCO superflex 3,5mm (603x1213)mm Tấm UCO superflex 4,5mm (1220x2440)mm Tấm UCO superflex 6mm (1220x2440)mm Tấm UCO superflex 9mm (1220x2440)mm Tấm vinaboard 20mm Tấm xi măng xenlulô 3,5mm(1220*2440) Tender 32SX Thạch cao 12,5 mm Thạch cao ly Thạch cao 9,5 mm Thạch cao chống ẩm 12,7 ly Thạch cao chống ẩm 12mm Thạch cao chống ẩm 9,5 ly Thanh nhôm kẽm UĐ75 Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Linh 10 ... THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI ĐỒNG CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI ĐỒNG 1.1 Đặc điểm nguyên. .. XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI ĐỒNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI ĐỒNG Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Linh * Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại. .. nguyên vật liệu công ty Công ty TNHH xây dựng thương mại Đại Đồng đơn vị xây dựng phí NVL chiếm tới 80% giá trị sản lượng, mà NVL sử dụng xây dựng nói chung đa dạng, phong phú Đây vật liệu xây dựng