Lêi më ®Çutrong thời kỳ đổi mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các Doanh nghiệp ngày càng cao hơn vì vậy mỗi Doanh nghiệp cần phải năng động, sáng tạo trong[.]
Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ Doanh nghiệp ngày cao Doanh nghiệp cần phải động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Vì hoạt động kinh doanh thương mại đóng vai trị vơ quan trọng, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất nước số lượng chất lượng hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao tầng lớp dân cư, góp phần mở rộng giao lưu hàng hố, quan hệ ngồi nước.Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí quan trọng khâu tiêu thụ sản phẩm,hàng hố định tới kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Bên cạnh mục đích doanh nghiệp Lợi nhuận, việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thong tin kịp thời xác để định kinh doanh hợp lý đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững mạnh kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàngvà vận dụng lý luận học trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn công ty Cổ phần kĩ thuật phát triển đầu tư, em chọn đề tài "Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kĩ thuật phát triển đầu tư" để nghiên cứu viết chuyên đề cho Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán Nội dung gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt đông bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng Do thời gian có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết, Kính mong đạo, đóng góp ý kiến thầy giáo, Anh, Chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KĨ THUẬT PHÁT TRIỂN VÀ ĐẦU TƯ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 1.1.1 Danh mục bán hàng Bán hàng : Là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Hàng bán thành phẩm đơn vị sản xuất (đối với đơn vị sản xuất) hàng đơn vị mua vào bán (đối với đơn vị thương mại) Dịch vụ cung cấp thực sở công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế tốn Đây trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hố sang vốn tiền hình thành kết Quá trình coi hồn thành có đủ hai điều kiện : - Doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng - Khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp Đây hai điều kiện cần đủ để doanh nghiệp hồn thành q trình bán hàng Báo cáo chun đề Khoa: Kế tốn Kết bán hàng: Khi q trình bán hàng hồn thành doanh nghiệp thu kết định, kết bán hàng Nó hình thành sở so sánh doanh thu bán hàng chi phí phát sinh q trình bán hàng, chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ định Kết bán hàng lỗ lãi Nếu lỗ xử lý bù đắp theo quy định chế tài định cấp có thẩm quyền Nếu lãi phân phối theo quy định chế tài với tỷ lệ định tuỳ thuộc vào lĩnh vực, ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển kỹ thuật đầu tư kế thừa phát triển mối liên hệ hợp tác quốc tế Viện máy dụng cụ cơng nghiệp với nhiều hãng có uy tín nước ngồi Cơng ty cung cấp sản phẩm, dịch vụ máy, dụng cụ thiết bị công nghiệp sau: Các loại cân ô tô, cân tàu hoả, cân băng tải định lượng, thiết bị định lượng Máy nghiền bi thiết bị phân ly hiệu suất cao Các loại thiết bị tự động hố cho nghành cơng nghiệp, điện, dầu khí Các loại máy đập nghiền đá,máy sàng, máy sấy dùng ngành vật liệu xây dựng, phụ tùng cho nhà máy xi măng nghành sản xuất vật liệu xây dựng Các loại thiết bị nâng hạ, hệ thống băng tải dài, thiết bị kho( sử dụng ngành xi măng, than, điện, cảng hàng hoá) Các loại thiết bị điều khiển CNC cho máy CNC, công cụ điều khiển CNC Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán Các loại bơm cao áp công nghiệp, thiết bị làm tia nước áp suất cao, thiết bị khoan cọc nhồi thuỷ lực…sử dụng nghành hoá chất, xi măng, dầu khí, đóng sửa chữa tầu biển Lọc bụi tay áo dùng nghành điện, xi măng, giấy, thép Ngồi ra, Cơng ty cổ phần Phát triển Kỹ thuật Ðầu tư cung cấp dịch vụ chuyển giao công nghệ, hướng dẫn, tư vấn sản xuất lắp đặt loại sản phẩm dịch vụ khác thuộc lĩnh vực máy thiết bị cơng nghiệp cơng ty mẹ (IMI) có hợp đồng ký kết 1.1.2 Thị trường Công ty Công ty hoạt động chủ yếu thuộc lĩnh vực kinh doanh hàng hoá xuất nhập xuất nhập uỷ thác Vì Cơng ty ln đặt thị trường yếu tố hàng đầu, nắm vai trò quan trọng tồn công ty, việc nghiên cứu thị trường cách thận trọng có phương pháp cụ thể khiến cho công ty tránh rủi ro Nhận thức tầm quan trọng thị trường, Công ty cổ phần Phát triển kỹ thuật đầu tư tập chung nghiên cứu thị trường Khi giao dịch doanh nghiệp với bên bên sử dụng tài sản doanh thu xác định giá trị hợp lí giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá thị trường hoạt động Hàng hoá cung cấp nhằm thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên ngồi Cơng ty, Tổng cơng ty tập đồn sản xuất gọi bán cho bên Trong trường hợp hàng hoá cung cấp đơn vị cơng ty, Tổng cơng ty, tập đồn… goị bán hàng nội Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động 1.1.3 Các phương thức bán hàng, phương thức toán 1.1.3.1 Phương thức bán hàng Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Bán hàng doanh nghiệp thương mại bao gồm hai khâu : khâu bán buôn khâu bán lẻ, khâu có phương thức bán hàng tương ứng với khâu * Đối với khâu bán bn thường sử dụng phương thức bán hàng sau: - Bán bn qua kho : Hàng hóa xuất từ kho doanh nghiệp để bán cho người mua Trong phương thức lại chia thành hai hình thức : + Bán trực tiếp qua kho : Theo hình thức này, công ty xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Hàng hoá coi bán người mua nhận hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng, cịn việc tốn tiền bán hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên + Bán qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, cơng ty xuất hàng từ kho chuyển cho người mua phương thức vận tải tự có th ngồi Hàng hố gửi thuộc quyền sở hữu công ty Chỉ người mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển quyền sở hữu coi tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng : Theo phương thức bán hàng này, công ty mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho người mua Phương thức chia thành hai hình thức: Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán + Bán vận chuyển thẳng trực tiếp : Theo hình thức này, cơng ty mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp Hàng hoá coi bán người mua nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng cơng ty, cịn việc tốn tiền bán hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết hai bên + Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, công ty mua hàng bên cung cấp chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua phương tiện vận tải tự có th ngồi Hàng hố gửi thuộc quyền sở hữu cơng ty, bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn doanh nghiệp coi thời điểm bán hàng * Đối với khâu bán lẻ thường sử dụng hai phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Theo phương thức bán hàng này, nhân viên bán hàng trực tiếp chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng Nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng thu tiền khách hàng.Thông thường không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng Tuỳ theo yêu cầu quản lý (có thể theo ca, ngày kỳ) nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng hố cịn quầy hàng dựa vào lượng hàng ca, ngày, kỳ để xác định số lượng hàng bán mặt hàng lập báo cáo bán hàng ca, ngày, kỳ - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung : Theo phương thức này, nghiệp vụ giao hàng thu tiền khách tách rời Mỗi quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn để khách hàng nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán để nhân viên bán hàng vào hố đơn kiểm kê hàng cịn lại cuối ca, ngày để xác định lượng hàng bán lập báo cáo ngày, ca 1.1.3.2 Các phương thức tốn Trong kinh doanh, doanh nghiệp có quan hệ kinh tế với nhiều đối tượng khách hàng, tổ chức kinh tế nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hố dịch vụ Khi làm phát sinh loại tài sản mà doanh nghiệp phải thu cá nhân, đơn vị khác gọi khoản phải thu Việc quản lý tài sản đóng vai trị vơ quan trọng hoạt động kinh doanh cơng ty quản lý tốt, giúp cơng ty tránh mát tiền hàng, không để xảy trường hợp chiếm dụng vốn cách bất hợp pháp làm ảnh hưởng đến lợi ích chung doanh nghiệp Hiện công ty áp dụng phương thức toán sau: - Thanh toán trực tiếp tiền mặt : Theo phương thức này, người mua nhận hàng từ doanh nghiệp tốn cho doanh nghiệp tiền mặt đồng ý doanh nghiệp bên mua ghi nhận nợ để tốn thời gian sau Thơng thường phương thức sử dụng trường hợp người mua khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng không nhiều chưa mở tài khoản ngân hàng - Thanh toán qua ngân hàng : Trong phương thức ngân hàng đóng vai trị trung gian công ty khách hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản doanh nghiệp ngược lại Trong phương thức có nhiều hình thức tốn như: + Thanh tốn séc + Thanh tốn thư tín dụng Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán + Thanh toán bù trừ + Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi Phương thức thường sử dụng trường hợp người mua khách hàng lớn, hoạt động vị trí cách xa doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng Trong tương lai phương thức sử dụng rộng rãi tiện ích đồng thời làm giảm đáng kể lượng tiền mặt lưu thông, tạo điều kiện thuận lợi để nhà nước quản lý vĩ mô kinh tế 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ ý nghĩa trình bán hàng xác định kết bán hàng mà việc quản lý trình cần bám sát yêu cầu sau: - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, loại hàng hoá tiêu thụ khách hàng, để đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn - Tính, bán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Trong quátrình bán hàng doanh nghiệp khoản chi phí phục vụ cho q trình bán hàng gọi chi phí bán hàng, ngồi cịn phát sinh khoản làm giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ…Thực tốt trình bán hàng đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng vịng quay vốn lưu động đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Với ý nghĩa quan trọng để thực tốt khâu bán hàng, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, đặc điểm khách hàng loại hàng hoá xuất bán để có biện pháp đơn đốc toán thu hồi vốn đầy đủ, hạn Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán Giám đốc : Phụ trách quản lý, giám sát chung hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước công ty kết hoạt động kinh doanh, định tiêu thụ hàng hố Phịng kinh doanh Có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu, mở rộng thị trường, giới thiệu sản phẩm, lập kế hoạch kinh doanh Tham mưu giúp ban giám đốc việc mua hàng hoá nước ngồi nước cho giảm thiểu chi phí, đồng thời đưa phương hướng kinh, xây dựng kế hoạch marketing cho hoạt động kinh doanh hiệu Kế toán bán hàng:Theo dõi doanh thu bán hàng, có trách nhiệm thu thập phân phối kết quả, có trách nhiệm theo dõi, phản ánh linh hoạt, xác, đầy đủ kịp thời chặt chẽ tình hình hoạt động loại thành phẩm, gói dịch vụ, hạng mục cơng trình, nắm bắt thơng tin tiêu số lượng chát lượng chủng loại giá trị sản phẩm Công ty Số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho phép doanh nghiệp nắm tình hình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp mình, biết hàng hố tồn kho nhiều hay ít, kinh doanh có lãi khơng ,để từ điều chỉnh lại kế hoạch dự trữ hàng hoá đưa chiến lược kinh doanh : có nên chuyển hướng kinh doanh hay khơng, có nên mở rộng quy mơ kinh doanh hay khơng có nên tung thị trường loại sản phẩm hay không, Số liệu để doanh nghiệp tìm biện pháp nhằm hạn chế thất thoát hàng hố làm tổn hại đến lợi ích chung tồn doanh nghiệp Từ số liệu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà nước thực việc kiểm tra, giám sát tình hình kinh doanh doanh nghiệp từ đưa cơng cụ, sách thích hợp nhằm thực kế hoạch, đường lối phát triển nhanh chóng tồn diện kinh tế quốc dân 10 ... chuyên đề Khoa: Kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KĨ THUẬT PHÁT TRIỂN VÀ ĐẦU TƯ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 1.1.1... Khoa: Kế toán Nội dung gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt đông bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 3: Hoàn thiện kế toán. .. lợi để nhà nước quản lý vĩ mô kinh tế 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ ý nghĩa trình bán hàng xác định kết bán hàng mà việc quản lý trình cần