Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ cho quản lí kinh tế Để có thể tồn tại[.]
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho quản lí kinh tế Để tồn tại, hội nhập phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định phương thức quản lí phù hợp, hướng đắn để có kết đầu cao với chi phí phải bỏ thấp Để làm điều doanh nghiệp cần có biện pháp quản lí chặt chẽ yếu tố chi phí q trình sản xuất kinh doanh như: sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn…Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất tạo nên giá thành sản phẩm coi mối quan tâm hàng đầu Thực tiễn cho thấy ứng với công tác quản lí, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành thực khác Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh tình hình quản lí sử dụng yếu tố sản xuất trình kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản xuất sản phẩm Các thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định liên quan tới phát triển doanh nghiệp Nhận thức vai trị quan trọng phân hệ kế tốn nên em chọn đề tài: “ Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm trình thực tập chuyên đề Công ty TNHH May xuất DHA Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề bao gồm phần: CHƯƠNG I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lí chi phí Cơng ty TNHH May xuất DHA CHƯƠNG II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH May xuất DHA CHƯƠNG III: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH May xuất DHA Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÍ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU DHA 1.1 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lí chi phí Công ty TNHH May xuất DHA Danh mục sản phẩm - Các sản phẩm may mặc như: quần áo thể thao, áo jacket, quần áo công sở - Các loại chăn ga, gối đệm … - Dịch vụ tư vấn, thiết kế thời trang Tiêu chuẩn chất lượng Các sản phẩm may mặc hoàn thành thời gian theo đơn đặt hàng đồng thời phải đảm bảo mặt chất lượng sau phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm thông qua Dưới số tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ngành may mặc xuất khẩu: + Cần phải quan tâm đến bao bì đóng gói sản phẩm xuất khẩu, đảm bảo bảo vệ hàng hóa vận chuyển hàng hóa qua quốc gia, sản phẩm phải chống lại thời tiết, thay đổi nhiệt độ + Kích cỡ mark: Các số đo cho người sử dụng: chiều dài, vịng ngực, vịng hơng, số đo xác định kích cỡ cho ngành may mặc + Ghi nhãn: Việc ghi nhãn đảm bảo thông tin cho người tiêu dùng tương lai sản phẩm thực mua Thông tin cung cấp ghi nhãn từ thành phần tạo nên sản phẩm thơng tin an tồn tiêu dùng…… Loại hình sản xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dựa vào tình hình thực tế Cơng ty đặc thù ngành may mặc nên công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng riêng biệt Thời gian sản xuất: Tùy theo đơn đặt hàng mà công ty thực đơn đặt hàng với số lượng hay nhiều chi phối thời gian sản xuất Trường hợp mà cơng ty có đơn đặt hàng với số lượng thời gian sản xuất ngắn ngược lại, công ty thực nhiều đơn đặt hàng lúc với số lượng nhiều thời gian thực dài Thơng thường thời gian cho đơn đặt hàng khoảng từ 30 ngày đến 90 ngày Đặc điểm sản phẩm dở dang Để tính giá thành sản phẩm điều quan trọng phải xác định khối lượng sản phẩm dở dang cuối kì.Tại Cơng ty TNHH may xuất DHA sản phẩm dở dang cuối kì sản phẩm chưa hoàn thành, chưa đạt tiêu chuẩn kĩ thuật hợp lí Khi đại diện phịng kế hoạch, phịng kế tốn, phịng kĩ thuật tiến hành kiểm kê, xác định số lượng sản phẩm dở dang cuối kì 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH May xuất DHA Quy trình cơng nghệ Quy trình cơng nghệ ngành May bao gồm nhiều công đoạn quy trình sản xuất sản phẩm Mỗi cơng đoạn bao gồm nhiều khâu như: ép, thêu,….nhưng có khâu máy móc khơng thể thực được: cắt, nhặt chỉ, đóng gói sản phẩm… Mỗi sản phẩm có yêu cầu khác trình bày cụ thể mơ hình sau: Sơ đồ 1.1: Chu trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH May xuất DHA Nguyên 4liệu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Thêu, giặt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thiết kế giác đồ mẫu Công đoạn cắt, may, là, gấp Kiểm tra chất lượng Bao bì đóng gói Thành phẩm nhập kho (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH May xuất DHA) Cơ cấu tổ chức sản xuất: Do đặc điểm sản phẩm may mặc phải trải qua nhiều công đoạn khác nên ảnh hưởng đến nguyên tắc hình thành phận sản xuất Một người công nhân thực tất công đoạn mà công đoạn phân cho nhóm người lao động làm Vì Cơng ty chia làm nhiều phân xưởng tổ, tổ lại thực cơng việc khác Ví dụ Phân xưởng I phân Tổ 1: May cổ áo Tổ 2: Vào tay áo Tổ 3: Là áo Tổ 4: Kiểm tra sản phẩm Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi chun mơn hóa chất lượng cơng việc cao người cơng nhân phải thực thao tác, làm nhiều tay nghề tăng cao lên Mặt khác làm cho người lao động có mối liên hệ chặt chẽ với nâng cao chất lượng sản phẩm Dưới cấu tổ chức sản xuất Công ty TNHH May xuất DHA Sơ đồ 1.2 : Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty TNHH May xuất DHA Cơng ty TNHH May xuất DHA Phịng chức Các phân xưởng năng: Phân xưởng khác (Phụ trợ) Phòng GĐ may Phân xưởng Phịng kế tốn Phân xưởng I điện Phịng kế Phân xưởng II Phân xưởng hồn hoạch Phân xưởng thành III (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH May xuất DHA) 1.3 Quản lí chi phí sản xuất Cơng ty TNHH May xuất DHA Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tại công ty TNHH May xuất DHA nhiều doanh nghiệp sản xuất khác chi phí sản xuất bao gồm khoản mục là: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Giám đốc cơng ty người trực tiếp ký lệnh xuất kho nguyên vật liệu giao cho quản đốc phân xưởng, việc sử dụng nguyên vật liệu phải đồng ý quản đốc Nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỉ trọng lớn tổng cho phí sản xuất kinh doanh Nhận thức vấn đề nên ban lãnh đạo cơng ty tồn cơng nhân viên cơng ty quản lí tốt từ khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, xây dựng định mức nguyên vật liệu sử dụng cho đơn đặt hàng thời gian tiến hành sản xuất đơn đặt hàng Về chi phí nhân công trực tiếp: Việc trả lương, thưởng, khoản trợ cấp… định ban giám đốc kết hợp với thủ quỹ tiến hành trả lương cho công nhân dựa theo bảng chấm công nhân viên quản lí phân xưởng Tổ chức cơng tác quản lí tiền lương thực tốt giúp cơng tác quản lí lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tăng suất lao động hiệu suất công tác Căn vào mức lương để kế tốn tính tính đủ khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho người lao động đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Về chi phí sản xuất chung: Cũng giống khoản mục chi phí giám đốc quản lí phân xưởng kí duyệt quản đốc phân xưởng người trực dõi, kiểm tra việc sử dụng chi phí xem có phù hợp hay khơng tránh tình trạng lãng phí sản xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU DHA 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH May xuất DHA 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỉ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm Tại Công ty TNHH May xuất DHA chi phí ngun vật liệu hạch tốn theo đối tượng sử dụng, loại vải, xốp áp dụng hình thức kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Dựa sở khối lượng sản phẩm sản xuất định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà Công ty giao cho phân xưởng, tổ để sản xuất nhằm đảm bảo hoàn thành hợp đồng đảm bảo chất lượng Quản đốc phân xưởng trực dõi, kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu Tùy theo tiến độ sản xuất mà quản đốc phân xưởng xác định nhu cầu sử dụng vật tư lập giấy đề nghị tạm ứng tiền, đề nghị cung ứng vật tư gửi phịng kế hoạch, sau chuyển sang phòng giám đốc để phê duyệt Sau giám đốc phê duyệt giấy tạm ứng để kế toán viết phiếu chi tiền Sau nhận tiền tạm ứng quản đốc phân xưởng tiến hành mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất nộp chứng từ như: Hóa đơn giá trị gia tăng, biên kiểm nghiệm vật tư… lên phịng kế tốn Kế tốn dùng chứng từ để làm ghi vào sổ chi tiết liên quan Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu đơn đặt hàng tiến hành vào thời gian bắt đầu thực đơn đặt hàng Tại công ty, số lượng sản phẩm sản xuất cho đơn đặt hàng tương đối lớn giới hạn huyên đề em xin trích số liệu kế toán đơn đặt hàng 1.000 sản phẩm “Áo jacket” mà công ty nhận làm ngày 01/10/2010 cho Công ty TNHH Minh Hiền Công ty giao khoán cho phân xưởng I thực đơn đặt hàng này, giám sát, kiểm tra quản đốc phân xưởng ban lãnh đạo công ty 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, Công ty sử dụng tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để hạch tốn chi phí ngun liệu trực tiếp bỏ theo đơn đặt hàng TK 621A: Quần bò TK 621B: Áo Jacket TK 621C: Chăn ga gối đệm… 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết Cơng ty TNHH May xuất DHA Do đặc thù sản xuất doanh nghiệp may sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng nên nguyên vật liệu trực tiếp dùng để sản xuất doanh nghiệp mua ngoài, nhập kho vận chuyển thẳng đến phân xưởng sản xuất nhằm giảm thiểu chi phí hao hụt bảo quản… Bảng 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 02- GTKT-3LL Liên 2: Giao cho khách hàng HK/2010B Ngày 01 tháng 10 năm 2010 Số: 0000496 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng vật liệu ngành May Lan Anh Địa chỉ: Bình Minh – Thanh Oai – Hà Nội 10 ... trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH May xuất DHA CHƯƠNG III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH May xuất DHA Đại Học Kinh Tế... lãng phí sản xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU DHA 2.1 Kế tốn chi. .. Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÍ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU DHA 1.1 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lí chi phí Cơng