LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD Trịnh Thị Hương LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến do có sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Hương LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến có đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có điều tiết nhà nước Trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, mối quan tâm lớn hàng đầu Doanh nghiệp Lợi nhuận: Lợi nhuận định tồn hay không tồn Doanh nghiệp Từ tình hình thực tế, Doanh nghiệp phải thường xuyên điều tra, tính tốn, cân nhắc để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu cho với chi phí bỏ đem lại hiệu kinh tế cao với sản phẩm có chất lượng cao Hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất nói chung Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng vấn đề nhiều nhà kinh doanh quan tâm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng Doanh nghiệp nào, hai tiêu ln có mối quan hệ khăng khít khơng tách rời Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp, tiền đề đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng Doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, lĩnh vực phát triển đầy cạnh tranh nay.Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp, em tìm hiểu máy tổ chức Công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Trong kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, Cơng ty ln coi trọng cịn tồn định, em chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Nga Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Hương Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm phần: Chương I: Tổng quan Công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp Chương II: sở lý luận thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Chương III: Một số ý kiến nghị nhằm hồn thiện việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty SV: Nguyễn Thị Nga Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Hương Chương I: TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ KHẢO SÁT CƠNG TRÌNH I Đặc điểm sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới tổ chức kế tốn Q trình hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp quản lý sử dụng làm trụ sở xưởng sản xuất lơ đất 5.600 m2 phừờng trì - Quận Hoàng Mai TP Hà Nội theo định giao đất 3047 ngày 01 tháng năm 1983 uỷ ban nhân dân TP Hà Nội hợp đồng thuê đất số 473-245598/ ĐC-H ĐQT ký ngày 21 tháng 12 năm 1998 Sở Địa Hà Nội Cơng ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp.Với diện tích, chia thành khu vực Khu vực nhà làm việc Xưởng sản xuất số Xưởng sản xuất số Công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp chi nhánh Công ty cổ phần Xây lắp SXCN trực thuộc Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam Bộ cơng thương Có trụ sở số 275 đường nguyễn trãi, xuân ,Hà Nội 1.1 Giai đoạn từ 1990 – 1996 Tiền thân Công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp cơng ty Thăm Dị Khai Thác Mỏ thành lập theo Quyết định số 279/T-TC ngày 22/10/1990 Bộ trưởng Bộ Cơng nghiệp nặng Khi đó, chun mơn cơng ty thăm dị khảo sát phục vụ công tác luyện kim cho nhà máy Gang Thép Thái Nguyên mỏ thiếc Nghệ An 1.2 Giai đoạn từ 1996 – 31/3/2006 Ngày 4/9/1995 Công ty Xây Lắp & Khảo Sát cơng trình trưởng công nghiệp nặng ký định thành lập số 858 Trong trình chuyển đổi chế quản lý Nhà nước vốn cấp cho cơng ty ngày giảm, đồng thời chuyển hướng kinh doanh lấy thu bù chi, công ty gặp SV: Nguyễn Thị Nga Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Hương nhiều khó khăn khơng theo kịp chế thị trường, sản phẩm làm không tiêu thụ Do kinh doanh hiệu nên đơn vị bị thua lỗ, thất thoát vốn Với khó khăn năm 2004 Cơng ty cố gắng giảm chi phí nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đạt 116 triệu Tuy nhiên năm 2004 Cơng ty cổ phần hố nên phải xử lý khoản lỗ liên Trước tình trạng trên, Công ty yêu cầu giảm khoản nợ vay ngân hàng, hoãn thuế Theo Quyết định số 1080/T-TC ngày 01/8/1996 Tổng Giám Đốc Tổng Cơng ty Thép Việt Nam cơng ty Thăm Dị Khai Thác Mỏ đổi tên thành Cơng ty Khảo Sát – Khai Thác – Xây Dựng thuộc công ty Xây Lắp Sản Xuất Công Nghiệp 1.3 Giai đoạn từ 01/4/2006 đến Từ ngày 01/4/2006, Công ty thức chuyển thành “Chi Nhánh Cơng ty Cổ phần Xây Lắp Sản Xuất Công Nghiệp – Công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp” theo Quyết định số 10/QĐ – TCLD ngày 13/4/2006 Hội đồng quản trị Công ty Xây Lắp Sản Xuất Công Nghiệp hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0113012213 Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 17/5/2006 * Hiện lĩnh vực kinh doanh Công ty sản xuất xây lắp * Ngành nghề kinh doanh theo đăng ký là: Khảo sát xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng vận tải, sở hạ tầng Sau số tiêu kinh tế tài chủ yếu thể kết hoạt động kinh doanh Công ty vài năm gần SV: Nguyễn Thị Nga Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Hương Báo cáo số tiêu tài Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Kế hoạch năm 2010 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 51.790.200.000 60.306.512.200 63.878.440 000 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Tổng tài sản 1.518.105.688 1.540.765.626 1.564.195.950 46.389.816.610 55.700.010.280 58.303.405.920 Trong đó: - Tài sản ngắn hạn 44.000.160.640 51.299.384.110 53.680.580.800 - Tài sản dài hạn 2.389.655.968 4.400.626.713 4.622.825.119 Nguồn vốn chủ sở hữu 3.907.761.656 5.941.391.799 6.187.021.069 2.93% 2,55% 2.46% 38,88% 25,93% 25.28% 2.640.000 3.124.000 3.146.000 Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu Tỷ suất lợi nhuận/vốn chủ sở hữu Thu nhập bình quân đầu người Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.1 Đặc điểm lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty mang đặc điểm ngành xây dựng bao gồm: Cơng trình HMCT từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật mang tính đơn cơng trình Do đó, việc tổ chức quản lý hạch cơng trình HMCT tốn phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) SV: Nguyễn Thị Nga Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Hương - Tỷ trọng tài sản cố định ngun vật liệu chiếm phần lớn giá thành cơng trình (khoảng 70%) - Thiết bị thi công không nơi cố định mà di chuyển từ cơng trình sang cơng trình khác nên cơng tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp Mà chủng loại chúng đa dạng Nhiều cơng trình q xa trụ sở Cơng ty, nên Công ty động thuê máy thi công công ty dịch vụ để giảm chi phí so với việc vận chuyển máy tới địa điểm thi cơng cơng trình - Cơng trình chủ yếu thi cơng ngồi trời nên chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng làm cho q trình thi cơng khơng có tính ổn định mà biến động theo địa điểm xây dựng giai đoạn thi công Khi xây dựng cơng trình xây lắp, Cơng ty phải bàn giao tiến độ, đảm bảo chất lượng hợp đồng mà hai bên ký kết 2.2 Đặc điểm dây chun cơng nghệ, máy móc thiết bị tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Do Công ty xây lắp nên sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng Sản phẩm mang tính đơn chiếc, cố định chỗ, có quy mơ lớn phức tạp, thời gian thi công kéo dài, khối lượng thi cơng chủ yếu ngồi trời Do vậy, quy trình sản xuất tiến hành theo số giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị : Giai đoạn giai đoạn mở đầu cho trình sản xuất cơng trình Phịng kế hoạch tiến hành lập dự tốn cơng trình, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu Khâu chuẩn bị vốn phịng kế tốn- tài cung cấp Một số điều kiện khác máy móc thi cơng chuẩn bị giai đoạn Giai đoạn 2: Giai đoạn thi cơng cơng trình : Sau tiến hành chuẩn bị, cơng trình thi cơng theo kế hoạch lập Thi cơng hạng mục cơng trình theo điểm dừng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu ln hạng mục cơng trình theo tiến độ thi công SV: Nguyễn Thị Nga Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Hương Đây giai đoạn quan trọng Giai đoạn 3: Giai đoạn hoàn thành nghiệm thu cơng trình : Đây giai đoạn kết thúc cơng trình đưa vào nghiệm thu cho chủ đầu tư Đưa cơng trình vào sử dụng tốn sơ đồ 2: Quy trình xây dựng cơng trình Hợp đồng kinh tế Thiết kế cơng trình Lập dự tốn vật tư Mua vật tư nhập kho Chế tạo, gia công ban đầu xưởng kết cấu Lắp ráp hồn chỉnh Kiểm tra cơng trình Giao hàng theo hợp đồng - Đối với cơng trình xây lắp theo chế độ giao khốn quy trình cơng nghệ sản xuất gồm có bước: Từ hợp đồng kinh tế ký kết với chủ đầu tư, phịng kế hoạch - kỹ thuật có nhiệm vụ khảo sát thiết kế cơng trình, tiếp sau vào thiết kế chủ đầu tư chấp nhận để lập kế hoạch vật tư để giao khốn cho đội thi cơng, tiếp đội thi công triển khai vật tư, nhân công, máy thi cơng tổ chức sản xuất cơng trình, có biện pháp đảm bảo kỹ thuật cơng trình Khi cơng trình hoàn thành nghiệm thu nội đảm bảo vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất SV: Nguyễn Thị Nga Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Hương lượng giao khoán cơng trình hồn thành thơng qua chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao cơng trình Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Là Chi nhánh công ty cổ phần, máy tổ chức Công ty đơn giản gọn nhẹ Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo cấu tổ chức trực tuyến – chức Tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Mơ hình tổ chức máy quản lý sản xuất Cơng ty GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP PHĨ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH PHĨ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT Phịng Hành – Tổ chức Đội xây lắp Đội xây lắp Phịng Tài – Kế toán Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật Xưởng kết cấu thép Đội KCS Đứng đầu Giám đốc Công ty, người lãnh đạo cao nhất, phụ trách chung cơng việc trực tiếp đạo Phó Giám đốc Giám đốc Công ty người chịu trách nhiệm trước pháp luật, Giám đốc cơng ty tồn cán công nhân viên Công ty SV: Nguyễn Thị Nga Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Hương Phó Giám đốc Cơng ty người giúp việc cho Giám đốc tuỳ theo chuyên mơn cơng việc phân cơng Các Phó Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc phân cơng uỷ quyền Phó Giám đốc hành người chịu trách nhiệm chung vấn đề liên quan đến hành trực tiếp đạo trưởng phịng hành – tổ chức Phó Giám đốc kỹ thuật người chịu trách nhiệm chung vấn đề liên quan đến kỹ thuật cơng trình, trực tiếp đạo trưởng phịng kỹ thuật triển khai cơng việc Các phịng Cơng ty có chức nhiệm vụ riêng, cụ thể là: Phòng Hành – Tổ chức thực cơng việc văn thư bảo mật, hành lễ tân, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy quan hệ với quan bên ngoài; tham mưu cho Giám đốc hỗ trợ phòng ban chức việc tổ chức bố trí nhân phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức thực công tác tuyển dụng triển khai kế hoạch đào tạo, định hướng chiến lược nhân Quản lý theo dõi biến động nhân như: bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật, chế độ liên quan đến người lao động Phịng Tài – Kế tốn tham mưu cho lãnh đạo Công ty lĩnh vực quản lý hoạt động tài – kế tốn, đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo chế độ quản lý tài Nhà nước Trên sở kế hoạch tài kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, tổ chức theo dõi đôn đốc việc thực kế hoạch tài giao phận cá nhân Công ty Chịu trách nhiệm việc tổng hợp, ghi chép chứng từ, sổ sách phân cấp quản lý công ty Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp thông tin cho cho lãnh đạo Cơng ty tình hình biến động nguồn vốn, vốn, hiệu sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn Phối hợp phòng ban chức Công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh công tác quản lý SV: Nguyễn Thị Nga Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Hương Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn; tham khảo ý kiến phịng có liên quan để phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch dự trữ vật tư kế hoạch khác Công ty; dự báo thường xuyên giá hàng hoá thị trường đầu vào nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh; quản lý cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ sản xuất cho đơn vị theo kế hoạch sản xuất đơn vị Các đội xây lắp đạo đội trưởng, trực tiếp thi cơng lắp ráp cơng trình Xưởng kết cấu thép có nhiệm vụ chế tạo, gia cơng ban đầu công việc cắt, hàn, gá, đánh rỉ, sơn, mài … Đội KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm) đội kiểm tra việc tuân thủ quy trình công nghệ, kỹ thuật chất lượng sản phẩm Cơng ty II Tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp Tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty tập hợp người làm kế tốn Cơng ty với phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xử lý tồn thơng tin liên quan đến cơng tác kế tốn Cơng ty từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động Công ty Vấn đề nhân để thực cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng hàng đầu tổ chức kế tốn Cơng ty Tổ chức nhân để người phát huy cao sở trường mình, đồng thời tác động tích cực đến phận người khác có liên quan mục tiêu tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán cần phải vào qui mô, vào đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý vào yêu cầu quản lý chọn hình thức sau: SV: Nguyễn Thị Nga 10 ... Nội Công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp. Với diện tích, chia thành khu vực Khu vực nhà làm việc Xưởng sản xuất số Xưởng sản xuất số Công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp chi. .. chuyển thành ? ?Chi Nhánh Cơng ty Cổ phần Xây Lắp Sản Xuất Công Nghiệp – Công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp? ?? theo Quyết định số 10/QĐ – TCLD ngày 13/4/2006 Hội đồng quản trị Công ty Xây Lắp. .. lý sản xuất Công ty GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP PHĨ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH PHĨ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT Phịng Hành – Tổ chức Đội xây lắp Đội xây lắp Phịng Tài – Kế toán Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Phòng Kế