CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Nền kinh tế Việt Nam đang tăng trưởng mạnh mẽ, được xếp hạng cao trong khu vực và toàn cầu Trong bối cảnh này, công tác xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng, với các doanh nghiệp phải cạnh tranh về chất lượng và giá cả Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần giảm giá thành sản phẩm một cách hợp lý, đồng thời phải nắm rõ chi phí sản xuất để phân tích và tối ưu hóa các yếu tố cấu thành sản phẩm Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp gặp nhiều khó khăn do nguyên nhân khách quan và chủ quan Do đó, công tác này không chỉ quan trọng đối với doanh nghiệp xây dựng mà còn góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho nền kinh tế đất nước, đặc biệt trong bối cảnh còn nhiều thách thức.
1.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp có 3 đặc điểm cơ bản:
Quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp bắt đầu từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành, bàn giao và đưa vào sử dụng, thường kéo dài và có chi phí sản xuất lớn, phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp của từng công trình Để quản lý hiệu quả, quá trình này thường được chia thành nhiều giai đoạn, với việc bàn giao và thanh toán cho từng phần khối lượng công tác hoàn thành, nhằm tránh ứ đọng vốn lâu dài Việc lập dự toán và tập hợp chi phí trong xây dựng cũng được thực hiện cho từng công trình và hạng mục theo từng khoản mục chi phí, do đó, doanh nghiệp xây lắp cần phân loại chi phí một cách hợp lý.
Hoạt động xây lắp thường diễn ra ngoài trời, do đó chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố thời tiết và khí hậu Điều này khiến các doanh nghiệp xây lắp gặp khó khăn trong việc dự đoán những rủi ro như gián đoạn sản xuất do mưa, bão, và có thể phát sinh nhiều chi phí ngoài dự toán.
Trong lĩnh vực xây dựng, việc tổ chức sản xuất thường áp dụng phương pháp khoán gọn cho các công trình và hạng mục, nhằm tối ưu hóa tính lưu động cao theo lãnh thổ Công tác kế toán cũng được thực hiện theo hình thức khoán gọn, cho phép các đơn vị nội bộ thu thập chi phí và gửi kết quả về công ty hoặc chỉ thu thập chứng từ gốc Toàn bộ quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ được thực hiện tại phòng kế toán công ty.
Đặc điểm sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng lớn đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Do đó, việc nghiên cứu kỹ những đặc điểm này là cần thiết để tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp hiệu quả.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:
Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, doanh nghiệp xây lắp cần xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí và lựa chọn phương pháp tập hợp, phân bổ chi phí một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
- Tổ chức hạch toán chi phí một cách trung thực, kịp thời thông tin qua hệ thống chứng từ gốc và sổ kế toán chi phí sản xuất
- Xác định đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành phù hợp
- Đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, các khoản phát sinh làm giảm chi phí sản xuất
Tính giá thành và lập thẻ tính giá thành là quá trình quan trọng giúp so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, từ đó đưa ra những ý kiến đóng góp quý báu cho các nhà quản lý Việc này không chỉ giúp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất mà còn hỗ trợ trong việc điều chỉnh chiến lược kinh doanh nhằm tối ưu hóa chi phí.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.1 Chi phí và phân loại chi phí sản phẩm xây lắp
Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi ra, liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.
Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp tương tự như các ngành sản xuất vật chất khác, bao gồm việc biến đổi các yếu tố đầu vào như tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Sự kết hợp của ba yếu tố này tạo ra sản phẩm xây lắp, thể hiện rõ nét quy trình sản xuất trong lĩnh vực xây dựng.
Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất, từ đó hình thành nên giá thành sản phẩm xây lắp.
Chi phí tiền công đại diện cho giá trị của lao động sống, trong khi chi phí nguyên vật liệu phản ánh giá trị của lao động vật hóa.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Trong các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp, việc phân loại chi phí sản xuất là rất quan trọng do sự đa dạng về nội dung kinh tế, công dụng và đặc tính của các loại chi phí Phân loại chi phí giúp sắp xếp chi phí vào từng nhóm khác nhau theo các đặc trưng nhất định, từ đó cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý và hạch toán Do đó, việc phân loại chi phí sản xuất cần phải được thực hiện một cách khoa học và thống nhất để tối ưu hóa việc sử dụng thông tin kế toán.
Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí
Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí là quá trình phân chia chi phí thành các yếu tố khác nhau để phục vụ cho việc quản lý và tập hợp chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu mà không xét đến công dụng hay địa điểm phát sinh Mức độ chi tiết của các yếu tố chi phí có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, chi phí được chia thành 5 yếu tố chính.
Yếu tố chi phí nguyên liệu và vật liệu trong sản xuất kinh doanh bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cùng với công cụ và dụng cụ cần thiết Tuy nhiên, giá trị của vật liệu không sử dụng hết được nhập lại kho và phế liệu thu hồi sẽ không được tính vào chi phí này.
Chi phí nhân công bao gồm tổng số tiền lương cùng các khoản trích như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn Những khoản chi này được tính dựa trên lương của công nhân sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý sản xuất tại các bộ phận và đội sản xuất.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số khấu hao cần trích trong kỳ cho tất cả các tài sản cố định được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh
Yếu tố chi phí khác bằng tiền phản ánh toàn bộ chi phí chưa được ghi nhận ở các yếu tố trước đó, liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố là cần thiết cho việc xây lắp, lập dự toán sản xuất và kế hoạch cung ứng vật tư Điều này cũng hỗ trợ trong việc lập kế hoạch quỹ tiền lương và tính toán nhu cầu vốn lưu động định mức Hơn nữa, việc phân loại này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch sản xuất, kỹ thuật và tài chính.
Phân loại chi phí theo yếu tố giúp cơ quan quản lý cấp trên kiểm tra hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp, đánh giá hao phí vật chất và ảnh hưởng đến thu nhập quốc dân.
Phân loại chi phí theo khoản mục trong giá thành sản phẩm
Cách phân loại chi phí dựa vào công dụng và mức phân bổ cho từng đối tượng giúp thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, chi phí sản xuất trong đơn vị xây lắp bao gồm nhiều yếu tố quan trọng.
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp là các khoản chi cho vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu và giá trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc, tất cả đều cần thiết để hình thành thực thể sản phẩm xây lắp.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, lương phụ và phụ cấp lương của công nhân tham gia xây lắp công trình Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như KPCĐ, BHXH, BHYT và BHTN của công nhân trực tiếp xây lắp.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
1.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn cần thiết để tập hợp chi phí Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí giúp xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí.
Việc xác định chính xác đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là rất quan trọng để tổ chức tập hợp chi phí hiệu quả và đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp.
Trong ngành xây lắp, quy trình sản xuất phức tạp và sản phẩm thường được sản xuất theo đơn đặt hàng riêng lẻ Việc tổ chức sản xuất được chia thành nhiều công trường và khu vực thi công khác nhau, do đó, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là đơn đặt hàng, sản phẩm, giai đoạn công việc, công trình hoặc hạng mục công trình.
Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm
Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, mỗi sản phẩm xây lắp đều có dự toán và thiết kế riêng biệt, vì vậy việc tính giá thành sản phẩm được thực hiện dựa trên các công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành.
Việc xác định đối tượng tính giá thành phẩm cần dựa vào đặc điểm cơ cấu sản xuất, quy trình công nghệ sản phẩm, và yêu cầu hạch toán kế toán của doanh nghiệp Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành có bản chất chung, phục vụ cho công tác quản lý và phân tích kiểm tra chi phí Tuy nhiên, chúng cũng có những đặc điểm khác nhau đáng lưu ý.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí giúp xác định phạm vi phát sinh chi phí, trong khi xác định đối tượng tính giá thành liên quan đến việc xác định chi phí gắn liền với kết quả của quá trình sản xuất.
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Phương pháp tập hợp trực tiếp được áp dụng cho các khoản chi phí trực tiếp, liên quan đến đối tượng kế toán đã xác định Công tác hạch toán và ghi chép ban đầu cho phép phân loại và quy nạp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán cụ thể.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán, khiến việc tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng trở nên không khả thi Do đó, cần phải tập hợp toàn bộ chi phí trước, sau đó phân bổ cho từng đối tượng cụ thể Tiêu chí sử dụng để phân bổ phải đảm bảo mối quan hệ tương quan giữa chi phí phân bổ và đối tượng chịu chi phí Dựa trên tiêu chí phân bổ và chi phí cần phân bổ, ta có thể áp dụng công thức phù hợp.
C: là tổng chi phí đã tổng hợp được trong kỳ phân bổ cho các đối tượng tính giá thành
H: là hệ số chi phí phân bổ ti: là tổng đơn vị tiêu thức phân bổ thuộc đối tượng tính giá thành “i”
- Số chi phí phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành xác định theo công thức:
Ci: Là số chi phí sản phẩm thực tế phát sinh đã tính toán (phân bổ) cho đối tượng tính giá thành “i”
Để phù hợp với đặc điểm hạch toán trong ngành xây lắp, cần áp dụng một số phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đồng thời với phương pháp hiện tại.
Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng là cách ghi nhận các chi phí sản xuất phát sinh cho từng đơn hàng riêng biệt Tổng chi phí này được tính từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành đơn hàng, và chính là giá thành thực tế của đơn hàng đó.
Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công cho phép ghi nhận chi phí sản xuất phát sinh cho từng đơn vị thi công riêng biệt Tại mỗi đơn vị, chi phí được phân loại theo các đối tượng như công trình, hạng mục công trình và nhóm hạng mục công trình Cuối kỳ, tổng chi phí được phân bổ cho từng công trình và hạng mục để tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.
1.3.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang trong xây dựng bao gồm các công trình và hạng mục chưa hoàn thành, cũng như khối lượng thi công chưa được nghiệm thu và thanh toán Để đánh giá sản phẩm dở dang, cần tính toán và xác định chi phí sản xuất cho khối lượng chưa hoàn thành vào cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định Chi phí sản xuất cho sản phẩm xây lắp dở dang được tính dựa trên việc phân bổ chi phí thực tế phát sinh cho các công việc chưa hoàn thành, sử dụng tiêu thức phân bổ là giá trị hoặc chi phí dự toán Các công việc dở dang có thể được tính theo mức độ hoàn thành của chúng.
Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán:
Theo phương pháp này chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định như sau:
CP thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
CP của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toán
CP của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
CP của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
CP thực tế của khối lượng xây lắp DDĐK +
CP thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ
Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành trùng nhau
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tương đương:
Phương pháp này chủ yếu áp dụng đối với việc đánh giá sản phẩm làm dở dang công tác lắp đặt
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang vào cuối kỳ.
Giá thành sản xuất thực tế của từng công trình và hạng mục công trình hoàn thành được xác định dựa trên số liệu chi tiết về chi phí sản xuất kinh doanh.
CP thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ
CP thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ
CP của khối lượng xây lắp DDCK đã tính đổi theo sản lượng hoàn thành tương đương
CP thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
CP của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toán
CP của khối lượng xây lắp DDCK đã tính đổi theo sản lượng hoàn thành tương đương
CP thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
CP thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ
CP thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
= x doanh của công trình, hạng mục công trình đó
1.3.4 Phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành sản phẩm sử dụng số liệu chi phí sản xuất để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành Quy trình này dựa trên các yếu tố và khoản mục giá thành đã được xác định trong kỳ tính giá thành.
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên
1.4.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí thực tế cho nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất và xây lắp, bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và các loại vật liệu khác cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần được tổng hợp theo phương pháp trực tiếp cho từng công trình hoặc hạng mục cụ thể dựa trên giá trị thực tế Đối với những vật liệu liên quan đến nhiều công trình hoặc hạng mục, cần phân bổ chi phí một cách hợp lý dựa trên tiêu chuẩn như số lần sử dụng, định mức chi phí và khối lượng xây lắp đã hoàn thành.
Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản
Tài khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" được sử dụng để ghi nhận các chi phí nguyên vật liệu (NVL) phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp và sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp Tài khoản này cần được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí để quản lý hiệu quả.
Nguyên tắc hạch toán tài khoản 621:
Chỉ hạch toán vào tài khoản 621 những nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu cần được tính theo giá thực tế tại thời điểm xuất sử dụng.
Trong kỳ hạch toán, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào bên Nợ TK 621, phân loại theo từng đối tượng sử dụng hoặc tổng hợp cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm xây lắp khi không xác định được nguyên vật liệu cho từng công trình cụ thể.
Cuối kỳ hạch toán, kế toán thực hiện kết chuyển hoặc phân bổ nguyên vật liệu vào các tài khoản liên quan để tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp Nếu nguyên vật liệu đã được tập hợp riêng cho từng đối tượng sử dụng, kế toán sẽ kết chuyển trực tiếp Ngược lại, nếu nguyên vật liệu không được tập hợp riêng biệt, cần tiến hành phân bổ dựa trên các tiêu thức phân bổ hợp lý.
Chỉ những chi phí trực tiếp thực tế liên quan đến sản xuất và chế tạo sản phẩm xây lắp mới được kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành công trình Các nguyên vật liệu không sử dụng hết sẽ được nhập kho hoặc để lại tại hiện trường và không được tính vào giá thành.
Khi nguyên vật liệu được mua về và sử dụng ngay cho sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chi phí nguyên vật liệu sẽ được tính theo giá mua chưa bao gồm thuế GTGT đầu vào Ngược lại, nếu nguyên vật liệu được sử dụng cho sản xuất hàng hóa dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế khác, cách tính chi phí sẽ có sự khác biệt.
GTGT theo phương pháp trực tiếp thì chi phí nguyên vật liệu là giá mua bao gồm cả thuế GTGT đầu vào
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 621:
- Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất trong kỳ hạch toán
Kết chuyển và phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ được ghi nhận vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, đồng thời chi tiết hóa cho các đối tượng nhằm tính toán giá thành dịch vụ một cách chính xác.
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào tài khoản 632
- Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Vật liệu xuất kho sử dụng Vật liệu cuối kỳ sử dụng trực tiếp cho sản xuất SP không hết nhập kho xây lắp
Thuế GTGT Cuối kỳ tính, phân bổ và kết chuyển chi phí NVLTT
Mua NVL xuất ngay cho sản TK 632 xuất Chi phí nguyên vật liệu vượt trên mức bình thường
Tạm ứng khoán nội bộ
1.4.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp trong các đơn vị xây lắp bao gồm thù lao cho công nhân thực hiện công việc xây lắp, như tiền lương chính và phụ Điểm khác biệt so với các doanh nghiệp sản xuất là chi phí này không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ của công nhân trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp được tính riêng cho từng đối tượng chịu chi phí Nếu chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tách riêng, có thể tập hợp chung và sau đó phân bổ theo tiêu thức phù hợp cho các đối tượng liên quan.
Để quản lý chi phí nhân công trực tiếp, cần sử dụng tài khoản 622, được mở chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí như công trình hoặc hạng mục công trình.
Nguyên tắc hạch toán tài khoản 622
Không được ghi nhận vào tài khoản này các khoản phải trả liên quan đến tiền lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý cũng như nhân viên văn phòng trong bộ máy quản lý doanh nghiệp hoặc bộ phận bán hàng.
- Không hạch toán các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp
Cách tính lương trong doanh nghiệp xây lắp
Trong các doanh nghiệp xây lắp, có hai cách tính lương chủ yếu là tính lương theo công việc giao khoán và tính lương theo thời gian
Khi tính lương theo hình thức giao khoán, chứng từ chính là "hợp đồng khoán", trong đó ghi rõ công việc khoán, có thể là từng phần việc hoặc nhóm công việc, cùng với hạng mục công trình, thời gian thực hiện, đơn giá cho từng phần việc và tiêu chuẩn chất lượng công việc Số lượng phải trả sẽ được tính dựa trên khối lượng công việc giao khoán đã hoàn thành.
Tiền lương phải trả = Khối lượng công việc hoàn thành x Đơn giá khối lượng công việc
Căn cứ hạch toán tiền lương dựa trên "Bảng chấm công" và phiếu làm thêm giờ, người có trách nhiệm sẽ theo dõi và chấm công hàng ngày cho công nhân Cuối tháng, bảng chấm công và phiếu làm thêm giờ sẽ được ký bởi người chấm công và người phụ trách bộ phận, sau đó chuyển đến phòng kế toán Các chứng từ này sẽ được kiểm tra để làm căn cứ hạch toán chi phí tiền lương, từ đó xác định mức lương phải trả trong tháng.
Tiền lương phải trả trong tháng = Mức lương một ngày công x
Số ngày làm việc trong tháng
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP SAO VIỆT
Khái quát chung về công ty Cổ Phần Xây lắp Sao Việt
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Xây lắp Sao Việt
Công ty Cổ Phần Xây lắp Sao Việt, có địa chỉ tại Tầng 3, tòa nhà văn phòng Sao Đỏ, Km1 + 400, đường Phạm Văn Đồng, Anh Dũng, Dương Kinh, Hải Phòng, cung cấp các dịch vụ xây lắp chất lượng cao Để biết thêm thông tin, quý khách hàng có thể liên hệ qua số điện thoại 0313814266.
Công ty cổ phần xây lắp Sao Việt, được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0203001957, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp lần 2 vào ngày 26 tháng 06 năm 2006, có vốn điều lệ lên tới 16.800.000.000 đồng.
Công ty cổ phần xây lắp Sao Việt được thành lập để đáp ứng nhu cầu xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng tại Việt Nam, đặc biệt là thành phố Hải Phòng Mặc dù mới ra đời, công ty sở hữu đội ngũ lãnh đạo và kỹ thuật viên có trình độ chuyên môn cao cùng với nhiều năm kinh nghiệm Các thành viên sáng lập và cán bộ chủ chốt đều là những người từng làm việc tại các đơn vị lớn như xí nghiệp xây lắp số 1, tổng công ty xây dựng Bạch Đằng, VINACONEX và tổng công ty xây dựng Hà Nội.
Kể từ khi thành lập, Công ty đã liên tục phát triển, đổi mới công nghệ và trang thiết bị, đồng thời mở rộng các lĩnh vực kinh doanh Đội ngũ cán bộ chủ chốt và kỹ thuật của công ty đã thực hiện và chỉ đạo nhiều dự án lớn trong và ngoài thành phố, được đánh giá cao về chất lượng, kỹ mỹ thuật và tiến độ Một số dự án tiêu biểu bao gồm cải tạo hồ Quần Ngựa (nạo vét bùn), xây dựng khu neo đậu tàu thuyền bến cá Ngọc Hải Đồ Sơn, công viên An Biên, và xây dựng đường quanh hồ cùng các hạng mục kè đảo, san lấp mặt bằng và xây dựng tường rào lưới B40.
Dự án 353 (Gói thầu R3) Cầu Rào – Đồ Sơn bao gồm việc xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật tại khu tái định cư đường 353, thôn Phú Hải, xã Anh Dũng, huyện Kiến Thụy Các tuyến đường giao thông liên xã, huyện Kiến Thụy sẽ được xây dựng, bao gồm đường xã Thuận Thiên – Hữu Bằng và đường xã Hữu Bằng – Thụy Hương Ngoài ra, dự án còn bao gồm đường lên cao điểm 177 (sân bay trực thăng) tại thị trấn Cát Bà và đường cùng nhà ở cho bộ đội tại cao điểm 150, xã Xuân Đám, huyện Cát Hải Dự án phát triển nhà Anh Dũng II sẽ thực hiện san lấp mặt bằng, xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật và nhà biệt thự gia đình Đặc biệt, công ty đã được ủy ban nhân dân và sở tài nguyên môi trường thành phố Hải Phòng cấp giấy phép khai thác khoáng sản cát tại mỏ phía Nam đảo Đình Vũ, quận Hải An, với trữ lượng 3.500.000 m³ và thời gian khai thác 30 năm, phục vụ cho các công trình trọng điểm của thành phố.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt
Công ty cổ phần xây lắp Sao Việt có các lĩnh vực chủ yếu sau:
1 Xây dựng các công trình giao thông, dân dụng, công nghiệp, công cộng, thủy lợi, cấp thoát nước, công trình thủy Xây dựng và lắp đặt các công trình điện công nghiệp và dân dụng đến 35 KV
2 Đào đắp bùn đất, nạo vét khai thông luồng lách, san lấp mặt bằng, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng
3 Kinh doanh vận tải hàng hóa và hành khách đường bộ, đường thủy
4 Kinh doanh dịch vụ nhận ký gửi và ủy thác các loại vật tư, máy móc tiết bị và hàng tiêu dùng
5 Sửa chữa vừa và lớn các hạng mục về cầu đường, kiến trúc nhà cửa Các công trình đều do công ty thực hiện đấu thầu và để đảm bảo trúng thầu, công ty phải chứng minh được khả năng, năng lực của mình trên mọi mặt
Khả năng tổ chức thi công, tài chính, phương tiện máy móc, nhân lực và tiến độ công trình là những yếu tố quan trọng trong đấu thầu Tất cả các công trình tham gia đấu thầu cần có tiền đặt cọc hoặc giấy bảo lãnh từ ngân hàng nộp cho chủ đầu tư Điều này nhằm ngăn chặn tình trạng trúng thầu nhưng không thi công, đồng thời yêu cầu bồi thường khoản tiền đặt cọc nếu không thực hiện dự án.
Trước khi lập hồ sơ dự thầu, công ty cần khảo sát thực địa để đánh giá điều kiện thi công Quá trình này đòi hỏi sự thận trọng và chính xác, nhằm tăng khả năng trúng thầu đồng thời đảm bảo hiệu quả kinh tế cho sản phẩm hoàn thành.
Sau khi trúng thầu và ký hợp đồng, công ty tiến hành thi công với mục tiêu đảm bảo tiến độ, chất lượng kỹ thuật và an toàn lao động Mỗi hạng mục hoàn thành cần có biên bản nghiệm thu sơ bộ được giám sát kỹ thuật bên A xác nhận Công trình phải có sổ nhật ký thi công hàng ngày, cũng được xác nhận bởi giám sát kỹ thuật bên A Khi hoàn thành, hai bên sẽ tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình trước khi bàn giao cho chủ đầu tư.
Hồ sơ nghiệm thu bàn giao tổng thể công trình bao gồm hồ sơ hoàn công, biên bản nghiệm thu kỹ thuật và biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Tất cả các biên bản này được lập dựa trên nhật ký thi công và biên bản nghiệm thu cho từng hạng mục công việc.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Xây lắp Sao Việt
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất trong công ty, có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm và cách chức tổng giám đốc cùng các bộ phận quản lý thuộc phạm vi quản lý của mình.
Giám đốc điều hành được bầu bởi Hội đồng quản trị thông qua đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ quản lý và điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, đảm bảo thực hiện đúng mục tiêu và định hướng đã được đại hội đồng và Hội đồng quản trị phê duyệt.
Phòng giám đốc: điều hành chung, chỉ đạo toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Phó giám đốc: thay mặt giám đốc điều hành các công việc thường ngày
Phó giám đốc Kế toán trưởng
Phòng kinh tế kỹ thuật Phòng hành chính tổng hợp
Phòng kế toán tài chính của Đội thi công cơ giới Đội xây dựng công trình sẽ đảm nhận trách nhiệm quản lý các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khi giám đốc vắng mặt, đồng thời thực hiện các công tác đối nội trong nội bộ doanh nghiệp.
Phòng kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm nghiên cứu và cập nhật các vấn đề kỹ thuật, đồng thời áp dụng các công nghệ sản xuất mới vào công ty Phòng cũng chỉ đạo và giám sát công việc theo đúng quy trình công nghệ, kiểm tra và phát hiện sai sót trong quá trình sản xuất, từ đó hướng dẫn điều chỉnh và cải tiến kịp thời các máy móc, thiết bị Ngoài ra, phòng tổ chức bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị, tổng hợp và báo cáo về hệ thống trang thiết bị của công ty, cũng như đề xuất mua sắm và sửa chữa cần thiết.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần xây lắp Sao Việt
2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất
2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu chí nhất định và phải phù hợp với những đặc điểm ngành nghề kinh doanh, mục tiêu quản lý
Công ty Cổ Phần Xây lắp Sao Việt đã phân loại chi phí theo từng khoản mục trong giá thành sản phẩm, dựa trên công dụng và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Chi phí sản xuất trong kỳ được chia thành bốn khoản mục chi phí.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gạch, cát, sỏi, xi măng, thép,… phục vụ thi công trực tiếp các công trình, hạng mục công trình
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp dành cho công nhân xây lắp, không tính các khoản trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn trên quỹ lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc vận hành máy để hoàn thành sản phẩm, như khấu hao máy, tiền lương của công nhân vận hành (không tính các khoản bảo hiểm như BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ), và chi phí thuê máy từ bên ngoài.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí hỗ trợ cho quá trình sản xuất nhưng không tham gia trực tiếp, bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp liên quan đến lương của ban quản lý đội Ngoài ra, nó còn bao gồm các khoản trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ tính trên quỹ lương của công nhân xây lắp, công nhân vận hành máy và nhân viên quản lý đội thi công, cũng như chi phí cho công cụ dụng cụ, dịch vụ mua ngoài và khấu hao.
2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí tại công ty
Ngành xây dựng cơ bản và đặc điểm của sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí sản xuất Do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Phương pháp tập hợp chi phí tại công ty
Tại công ty cổ phần xây lắp Sao Việt, chi phí được tập hợp theo từng công trình và hạng mục công trình Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty được thực hiện một cách chi tiết và có hệ thống.
Phương pháp tập hợp trực tiếp là cách thu thập các khoản chi phí phát sinh liên quan đến công trình và hạng mục công trình một cách trực tiếp Các chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Ngoài ra, nếu có chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung có thể được phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình, thì cũng áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp để ghi nhận các chi phí này.
Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp là cách phân chia chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công cho nhiều đối tượng chi phí như công trình và hạng mục công trình Chi phí này được tập hợp chung và sau đó phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu thức phù hợp, thường dựa trên giá thành dự toán.
Trên cơ sở tiêu thức phân bổ và chi phí cần phân bổ ta có công thức:
C: là tổng chi phí đã tổng hợp được trong kỳ phân bổ cho các đối tượng tính giá thành
H: là hệ số chi phí phân bổ ti: là tổng đơn vị tiêu thức phân bổ thuộc đối tượng tính giá thành “i”
- Số chi phí phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành xác định theo công thức:
Ci: Là số chi phí sản phẩm thực tế phát sinh đã tính toán (phân bổ) cho đối tượng tính giá thành “i”
Trong bài khóa luận này, tôi sẽ minh họa công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt, cụ thể là đối với công trình “Cải tạo, nâng cấp Nhà làm việc.”
1 cửa Hải An” Công trình được khởi công từ ngày 02/10/2012 và kết thúc ngày 30/12/2012
2.2.1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm, vì vậy việc hạch toán và quản lý chi phí này là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng đó, công ty luôn chú trọng đến việc hạch toán và quản lý chi phí nguyên vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho đến quá trình sản xuất thi công tại công trường.
Các công trình thi công thường nằm xa trụ sở công ty, do đó kho vật tư thường được đặt tại chân công trình Vật tư mua từ bên ngoài sẽ được chuyển thẳng đến kho của công trường và thuộc trách nhiệm quản lý của đội trưởng công trình, cũng như hạng mục công trình thi công.
Tài khoản 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản 621 còn được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình:
+ Tài khoản 6211 – Công trình cải tạo nâng cấp nhà làm việc 1 cửa Hải An
+ Tài khoản 6212 – Công trình Thành Tô
+ Tài khoản 6213 – Công trình Đường Đình Vũ
+ Tài khoản 6214 – Công trình hạ tầng Anh Dũng
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như: TK 133,
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng,
Sổ sách sử dụng: Nhật ký chung, sổ cái TK 621, sổ chi tiết,…
Quá trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được diễn ra như sau:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ
Hàng ngày, công ty tiến hành đối chiếu và ghi chép các chứng từ kế toán liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào sổ nhật ký chung Sau đó, các thông tin này được chuyển vào sổ chi tiết tài khoản 621 và từ sổ nhật ký chung, kế toán tiếp tục ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan như tài khoản 621.
-Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết TK 621 lập sổ chi
Bảng tính giá thành sản phẩm
Bảng cân đối số phát sinh từ tài khoản 154 là công cụ quan trọng giúp kế toán lập bảng tính giá thành trong quý Dựa trên số liệu từ bảng tính giá thành, kế toán sẽ ghi chép vào sổ nhật ký chung để phản ánh các bút toán liên quan đến giá thành sản phẩm.
Nội dung hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong thi công tại Công ty Cổ phần xây lắp Sao Việt bao gồm nhiều loại, được phân chia thành nhóm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và vật liệu kết cấu.
- Nguyên vật liệu chính dùng trong quá trình thi công gồm các loại vật liệu xây dựng chủ yếu như: gạch, vôi, xi măng, cát, đá, sắt thép
- Nguyên vật liệu phụ gồm các loại nguyên vật liệu xây dựng cấu thành vào công trình như: Đinh, dây buộc, bột màu
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP
Đánh giá chung về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 104 1 Ưu điểm
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của thị trường, Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt đã nỗ lực không ngừng để mở rộng quy mô kinh doanh và thu hút khách hàng Nhờ đó, công ty đã duy trì sản xuất ổn định, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên Đồng thời, công ty cũng áp dụng chính sách lương bổng và đãi ngộ hợp lý, chú trọng đến lợi ích của người lao động, từ đó khích lệ tinh thần làm việc hăng say, sáng tạo và trách nhiệm trong đội ngũ nhân viên.
Công ty đã tích cực mở rộng thị trường và ký kết nhiều hợp đồng mới, nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của toàn thể lãnh đạo và công nhân viên trong việc học hỏi và nâng cao trình độ Họ đã mạnh dạn tiếp cận các địa bàn và chủ đầu tư liên doanh, chú trọng vào việc nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu, từ đó trúng nhiều gói thầu có giá trị lớn Nhờ những cố gắng này, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trong ngành xây dựng, khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Công ty đã đạt được kết quả khả quan nhờ vào việc xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu quả, giúp tiếp cận sát sao tình hình sản xuất tại các công trường Điều này cho phép kiểm soát chi phí chặt chẽ Bên cạnh đó, việc áp dụng cơ chế khoán gọn cho từng công trình xây dựng đã tiết kiệm chi phí quản lý, từ đó đẩy nhanh tốc độ thi công và hạ giá thành công trình.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình Sự đóng góp của họ là cần thiết để đảm bảo hiệu quả tài chính và quản lý chi phí trong quá trình thực hiện dự án.
Việc áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC đã giúp củng cố và hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
Sau thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt, tôi xin đưa ra một số đánh giá về những ưu điểm nổi bật cũng như những tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Về bộ máy quản lý
Công ty đã thiết lập một hệ thống quản lý hiệu quả, với các phòng ban hoạt động linh hoạt và nắm bắt kịp thời tình hình thực tế tại công trường Nhờ đó, thông tin cần thiết cho việc giám sát kỹ thuật và quá trình lắp đặt thi công luôn được cung cấp đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty.
Sự phân cấp chức năng quản trị hợp lý giúp các nhà quản lý độc lập giải quyết công việc trong phạm vi chức năng của mình một cách hiệu quả.
Chế độ thủ trưởng và trách nhiệm cá nhân được thực hiện nghiêm ngặt
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức chặt chẽ và khoa học, với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm lớn Mỗi nhân viên đều có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn rõ ràng, tạo mối liên hệ hỗ trợ lẫn nhau Sự phân công lao động hợp lý giúp nhân viên tập trung vào từng phần hành mà không chồng chéo công việc, từ đó đảm bảo bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý.
Về hình thức ghi sổ
Công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ "Nhật ký chung" phù hợp với đặc điểm ngành nghề và quy mô sản xuất, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành một cách chính xác.
Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống sổ sách và chứng từ ban đầu được tổ chức đầy đủ, hợp pháp và tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Các chứng từ khác theo quy định của ngành cũng được lưu trữ cẩn thận, giúp thuận lợi cho việc điều tra sau này Kế toán chi phí thường xuyên phối hợp với kế toán các phần hành khác và các chứng từ gốc, đảm bảo hạch toán chính xác và đầy đủ mọi chi phí phát sinh.
Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là từng công trình, hạng mục công trình, phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của mình Phương pháp tập hợp chi phí được lựa chọn là phù hợp với đối tượng tính giá thành sản phẩm, đảm bảo tính chính xác và đơn giản Phương pháp tính giá thành trực tiếp mà công ty áp dụng giúp cung cấp thông tin kịp thời và hiệu quả.
Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình, giúp giám sát và quản lý hiệu quả việc sử dụng chi phí Việc giao khoán nhiệm vụ cho các đội đã giúp tiết kiệm chi phí quản lý, giảm hao hụt trong vận chuyển vật tư, đồng thời nâng cao tính chủ động và đẩy mạnh tiến độ thi công Điều này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sản xuất của công ty.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Lập kế hoạch mua vật tư hàng tháng cho các đội xây dựng dựa trên tiến độ thi công và mức dự toán là rất quan trọng Việc mở kho cho các nguyên vật liệu chính cần được thực hiện kịp thời để đảm bảo tiến độ công trình và ứng phó với biến động giá cả trên thị trường Đồng thời, việc theo dõi nhập xuất vật tư phải được kiểm soát chặt chẽ và ghi chép đầy đủ qua các chứng từ như phiếu nhập kho, xuất kho và bảng tổng hợp vật tư, giúp kế toán ghi sổ một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Công ty thực hiện quản lý vật liệu hiệu quả bằng cách lập phiếu nhập kho ngay khi vật liệu được tập hợp tại chân công trình, đồng thời viết phiếu xuất ngay sau đó Phương pháp này giúp kiểm kê và theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của từng loại vật tư cho từng công trình, từ đó nâng cao khả năng quản lý chi phí nguyên vật liệu sử dụng.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt
Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng cho quản lý kinh tế tài chính và chỉ đạo nền kinh tế quốc dân Để phát triển bền vững, công ty cần tự khẳng định mình và tổ chức sản xuất kinh doanh hiệu quả Việc nâng cao kết quả hoạt động đòi hỏi công ty phải tối ưu hóa từ khâu cung cấp đầu vào đến tiêu thụ, đồng thời đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí và khai thác tối đa nguồn lực sẵn có Hạch toán kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định kinh doanh, khẳng định vai trò thiết yếu của nó trong quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác là yếu tố quan trọng để phản ánh đúng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Việc này không chỉ cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý mà còn giúp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là việc cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu chiến lược quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Việc này không chỉ giúp tổ chức kế toán chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mà còn đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước Đồng thời, nó thực hiện nguyên tắc tiết kiệm và khoa học trong kế toán, cung cấp thông tin kịp thời và nhanh chóng cho các quyết định quản lý.
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt, nhờ sự hướng dẫn tận tình của các cô, chú trong phòng Kế toán – Tài chính, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như thực trạng hạch toán của công ty Dưới đây là một số kiến nghị của tôi nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty.
3.2.2 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt
Việc hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa trên những cơ sở sau:
Để đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý và kế toán, doanh nghiệp cần đảm bảo sự phù hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý với chế độ kế toán Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, do đó việc vận dụng kế toán một cách linh hoạt và hợp lý dựa trên chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mô sẽ mang lại hiệu quả tối ưu.
Để đảm bảo sự tuân thủ chặt chẽ, cần thống nhất các quy định trong điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành với chế độ kế toán đặc thù của ngành sản xuất kinh doanh.
Để đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp, cần phải thiết lập một hệ thống kế toán khoa học và hợp lý Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của kế toán, từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán với chi phí tối ưu nhất.
Thứ tư, việc hoàn thiện công tác kế toán là rất quan trọng để cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho nhà quản lý, nhằm hỗ trợ họ trong việc đưa ra các quyết định đúng đắn.
3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp Sao Việt
Kiến nghị 1: Về luân chuyển chứng từ kế toán
Để khắc phục tình trạng chậm trễ trong luân chuyển chứng từ, công ty cần đôn đốc kế toán công trình nộp chứng từ đúng hạn và áp dụng hình thức khiển trách đối với những trường hợp vi phạm Đồng thời, khuyến khích cán bộ công nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm thông qua các hình thức khen thưởng Ngoài ra, công ty nên cử nhân viên thường xuyên kiểm tra và giám sát việc ghi chép, cập nhật chứng từ tại các công trình để phát hiện và ngăn chặn những sai sót, đảm bảo chỉ tiếp nhận chứng từ hợp lệ.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những khoản chi lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp, vì vậy cần quản lý chặt chẽ để tiết kiệm chi phí và giảm giá thành Công ty nên quy định rõ ràng các khoản chi phí mua nguyên vật liệu có giá trị lớn và thường xuyên phát sinh, đồng thời lựa chọn và ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng và số lượng nguyên vật liệu, từ đó nâng cao chất lượng công trình.
Chi phí thu mua vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp Để ngăn chặn tình trạng nhân viên thu mua khai khống chi phí, công ty cần lập dự toán rõ ràng Bên cạnh đó, nhằm quản lý hiệu quả việc hao hụt vật tư trong quá trình vận chuyển, công ty nên trích lập khoản dự phòng hao hụt và quy định mức hao hụt một cách cụ thể.
Việc mua nguyên vật liệu được dự toán và lập kế hoạch thi công, nhưng số lượng vật liệu còn lại tại các công trình do chưa sử dụng hết chiếm một phần lớn Điều này dẫn đến việc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ có thể không được phản ánh chính xác.
