Kế toán bán hàng và thanh toán với khách hàng tại công ty tnhh thương mại tam kim

CHƯƠNG 1 Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về số lượng, chất lượng của các loại sản phẩm Điều đó đặt ra câu h[.]

Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI NĨI ĐẦU Xã hội phát triển đòi hỏi đa dạng phong phú số lượng, chất lượng loại sản phẩm Điều đặt câu hỏi lớn cho doanh nghiệp sản xuất sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào? Vì doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu thị hiếu khách hàng để sản xuất cung ứng sản phẩm phù hợp Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận nhiều có nghĩa doanh nghiệp phải thực tốt công tác bán hàng Một yếu tố định điều phải thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng Hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng cho doanh nghiệp có nhìn tổng qt kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể thông qua tiêu doanh thu kết lỗ, lãi Đồng thời cung cấp thông tin quan trọng giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu Sau thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh máy quản lý cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế toán bán hàng toán với khách hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng toán với khách hàng công ty TNHH Thương mại Tam Kim ” Chuyên đề tốt thực tập em gồm ba chương chính: SV: Bùi Thị Liên - Lớp KTA1-K10B Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chương I: Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng tốn với khách hàng cơng ty TNHH Thương mại Tam Kim Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tốn với khách hàng cơng ty TNHH Thương mại Tam Kim Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng toán với khách hàng công ty TNHH Thương mại Tam Kim Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS TS Phạm Quang cán kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Tam Kim giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế thân chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo, cán công ty TNHH Thương mại Tam Kim để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Liên SV: Bùi Thị Liên - Lớp KTA1-K10B Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TAM KIM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng toán với khách hàng công ty TNHH Thương mại Tam Kim 1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Thương mại Tam Kim Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại nên bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thông qua bán hàng mà giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, định góp phần tạo nên hiệu kinh doanh đảm bảo tồn doanh nghiệp kinh tế thị trường 1.1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Thương mại Tam Kim Hiện cơng ty kinh doanh sản phẩm thiết bị điện, nước thuộc nhãn hiệu lớn như: ROMAN, SUNMAX, KOHAN Các thiết bị sản xuất chi nhánh tổng công ty mẹ nhà máy sản xuất khu Công Nghiệp Đồng Văn – Hà Nam với tổng diện tích 3,2 ha, xây dựng nhà xưởng khép kín, lắp đặt dây truyền, máy móc đại Châu Âu Các thiết bị sản xuất có mã hóa sản phẩm theo nhóm cụ thể phân loại theo cơng dụng khác nhau, sau bảng danh mục hàng hóa khái quát - Về thiết bị điện SV: Bùi Thị Liên - Lớp KTA1-K10B Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bảng 1-1: Danh mục hàng hóa thiết bị điện STT Nhãn hiệu ROMAN SUNMAX KOHAN Mã hàng Mã hàng Mã hàng R… …… SMT…, SMA …… … RN, RT… MA… ……… SMA233… 50A-60A, 40A ……… KP1P, KP2P ……… RBV… RCF… RA… SMF… SMT… KHA… RSE60 RLE 120.2 - SML60.1 SML022 SML011 KPM61 KPM01 KPM18-36 R… DAD… R SM KP R89… RVT… - - Ống luồn dây điện tròn PVC - Ống luồn tròn PVC - Hộp nối tự chống - Hộp chia ngả RTC… RK… R8… RH… - - Phụ kiện âm tường R980 SMT0,SMS6 KP6… 10 Thiết bị dùng cho khách sạn Thẻ dùng công tắc nguồn Đèn báo không làm phiền Công tắc nguồn dùng thẻ M8751 R874 - SMS666/1 SMS665 SMS666 - Tên hàng Mặt ổ cắm dùng cho - Series A, D C, S, M - Series SMT, SMA ………… Aptomat - Aptomat kiểu T8 - Aptomat chống dò, giật - Aptomat cực,2 cực ………… Quạt thơng gió - Quạt thơng gió sải - Quạt thơng gió âm Tủ Aptomat Máng đèn dân dụng - Máng đèn 60 siêu nhỏ - Chấn lưu - Tắc te Máng đèn công nghiệp (dùng cho trần thả ALG) Đèn Downlight Ống phụ kiện luồn dây Ống dây đàn hồi PVC Ống dây điện dẹt PVC SV: Bùi Thị Liên - Lớp KTA1-K10B Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Về thiết bị ngành nước Bảng 1-2: Danh mục hàng hóa thiết bị ngành nước STT Tên hàng Nhãn hiệu Ống nước PP-R lớp kháng khuẩn Ống nước lạnh(PN10) cỡ nhỏ Ống nước (PN10) lớn Ống nước nóng (PN20) Phụ liện lắp ráp PPR Măng sông Măng sông thu/côn Măng sơng ren Măng sơng ren ngồi T /T thu T ren T ren Cút 90 độ Cút 90 độ thu Cút ren Cút ren Rắc co ren Rắc co ren Rắc co nhựa Đầu bịt ren Gá ống Ống cong Van chặn tay chụp Van bi nhựa tay gạt Van INOX Ốc bắt bình nóng lạnh Bộ chờ phụ kiện Kìm cắt ống Máy hàn nhiệt Vỏ gia nhiệt Vòi xịt phụ kiện Mã hàng SUNMAX Mã hàng KOHAN Màu xanh Màu trắng SXLK… STLK… KXLH… SXL… SXNL… STNK… KXNH… SXMS30… SXCS… SXMT… SXMN… SXCT33… SXTT… SXTN… SXCC31… SXGT… SXCO… SXCN… SXRT… SXRN… SXDR… SXGO… SXOT… SXVC… SXVCI… NXLN… SXHC… - STMS… STCS… STMT… STMN… STCT… STTT… STTN… STCC… STGT… STCO… STCN… STRT… STRN… STDR… STDR… STOT… STVC… - KXMS… KXCS… KXMT… KXMN… KXCT… KXTT… KXTN… KXCC… KXGT… KXCO… KXCN… KXRT… KXRN… KXRC… KXDR… KXVC… KXVN… KXKC… KXHN… SXDHN… - SV: Bùi Thị Liên - Lớp KTA1-K10B STHC… STKC… STHN… SXDHN… SVX8 Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chú ý: Do thiết bị kí hiệu theo mã hàng riêng nên mã hàng nhóm sản phẩm mã hóa theo chữ chữ số để phân biệt với sản phẩm khác Ví dụ: Ở thương hiệu Roman thiết bị mã hóa chữ R… có nghĩa dấu ( …) thể mã hóa sản phẩm là: - R689: ổ đơn ba chấu - R6894TV: Ổ cắm đơn ba chấu dùng cho ti vi - R6894DT: Ổ cắm đơn ba chấu hạt điện thoại Các sản phẩn khác mã hóa tương tự 1.1.1.2 Thị trường công ty TAM KIM Group trọng tập trung vào thương hiệu tên tuổi giới tiêu dùng tín nhiệm khẳng định đạt tiêu chuẩn quốc tế hàng Việt Nam chất lượng cao như: Roman, Sunmax ,Kohan Đồng thời thiết lập kênh phân phối sản phẩm rộng khắp tỉnh hàng nghìn đại lý có độ bao phủ kín tồn quốc Để đáp ứng nhu cầu sản phẩm cho khách hàng cách nhanh nhất, hiệu nhất, TAM KIM áp dụng nghiêm ngặt hệ thống quản lý chất lượng Quốc tế ISO 9001: 2000, Liên tục đẩy mạnh sách chất lượng mở rộng quy mô hoạt động cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm Vì cơng ty TNHH Thương Mại Tam Kim chi nhánh lớn Tam Kim Group nên chịu trách nhiệm phân phối chủ yếu khu vực miền bắc, đị bàn lại công ty thành viên thuộc công ty Cổ phần Tam Kim đảm nhận việc phân phối Tại miền Bắc Hà Nội thị trường chủ đạo công ty nơi phát triển nhiều sở hạ tầng, khu thị văn phịng… Vì nhu cầu sử dụng thiết bị ngành điện nước cao Cụ thể khu vực miền Bắc có hệ thống đại lý đối tác công ty truyền thống chuyên phân phối hàng cơng ty tính đến đầu tháng 03/ 2011 sau: SV: Bùi Thị Liên - Lớp KTA1-K10B Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bảng 1-3: Hệ thống đại lý, công ty khách hàng truyền thống khu vực miền Bắc STT Tỉnh, thành phố Bắc Giang 2 Bắc Ninh Cao Bằng - Hà Giang - Hà Nam 13 Hà Nội 195 35 Hải Dương - Hải Phòng 15 ……………………… ……… … 308 50 Tổng Đại lý Cơng ty (Nguồn: Phịng kinh doanh) Ngồi bạn hàng truyền thống chuyên đặt hàng công ty với số lượng lớn công ty không ngừng mở rộng thị trường cách thiết lập kênh bán lẻ cho khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm công ty Số lượng khách lẻ khách hàng không thường xuyên mua hàng công ty lớn phát sinh hàng ngày tăng dần Cùng với phát triển cơng nghệ thơng tin người tiêu dùng đặt mua hàng trực tuyến có nhu cầu cơng ty có nhân viên giao hàng tận nhà Và cơng trình xây dựng lớn có nhu cầu mua hàng cơng ty đảm nhận thêm việc lắp đặt thiết kế bảo hành thông qua hợp đồng kinh tế Bên cạnh cơng ty cịn có phận phát triển thị trường chuyên tìm hiểu nhu cầu khách để đưa chiến lược cạnh tranh phát triển thương hiệu, hướng đến xuất sang nước ngoài, thị trường chủ đạo nước phát triển, nơi có nhu cầu phát triển sở hạ tầng đô thị lớn khu vực giới Hiện công ty trọng thị trường nước thị trường cịn nhiều tiềm mà công ty chưa khai thác hết SV: Bùi Thị Liên - Lớp KTA1-K10B Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Với lợi thương hiệu khẳng định thông qua giải thưởng nhà nước trao tặng + Giải thưởng Sao Vàng đất Việt UBTW hội nhà doanh nghiệp trẻ Việt Nam trao tặng, công ty nằm TOP 200 thương hiệu Việt Nam vào năm 2008 + Tháng 12/2009 Đón nhận giải thưởng Chất lượng Quốc Gia Do có uy tín thị trường nên việc phân phối sản phẩm chủ yếu thông qua kênh phân phối thể sơ đồ sau Sơ đồ 1-1: Sơ đồ hệ thống phân phối công ty TNHH Thương mại Tam Kim Công ty TNHH Thương mại Tam Kim (3) Cửa hàng loại (2) (1) Công ty, DN Đại lý cấp Cửa hàng loại Người bán buôn Đại lý cấp Đại lý trực thuộc Người tiêu dùng cuối Trong đó: Kênh 1: Bán hàng tới người tiêu dùng cuối thông qua đại lý trực thuộc công ty SV: Bùi Thị Liên - Lớp KTA1-K10B Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Kênh 2: Hàng hóa đại lý, người mua bn sau bán lại cho đại lý khác sau bán lẻ tới tay người tiêu dùng Kênh 3: Bán cho công ty, doanh nghiệp thương mại khác để họ phân phối lại với đại lý cấp cửa hàng cấp tiếp tục bán buôn bán lẻ cho đại lý nhỏ tới tay người tiêu dùng  Ngồi cơng ty cịn có sách khuyến khích mở rộng thị trường, tăng thị phần tiêu thụ địa bàn xa cơng ty sách hỗ trợ vận chuyển sau Bảng 1-4: Chính sách hỗ trợ vận chuyển cho đại l ý Cự ly (Kho đến ĐL, KH) Mức hỗ trợ ly(VN Đ/Km) Từ 10 km trở xuống Giao hàng miễn phí Trên 10 km đến 50 km 1000 Trên 50km đến 100 km 1200 Trên 100 km đến 150 km 1500 Trên 150 km đến 200 km 1800 Trên 200 km đến 250 km 2000 Trên 250 km đến 300 km 2200 Trên 300 km 2400 Các hình thức hỗ trợ vận chuyển cơng ty bao gồm dạng: + Công ty giao hàng tận nơi cho khách hàng mục quy định + Nếu khách hàng tự vận chuyển, công ty hỗ trợ vận chuyển cho khách hàng theo tuyến đường, số theo (bảng 1-5) + Nếu điều động xe từ phận vận tải chuyên vận chuyển hàng công ty để giao hàng đến tận nơi cho khách hàng địa đơn hàng tính số km từ công ty đến địa khách hàng làm sở tính phí giao hàng sau Phí giao hàng = Tổng chi phí vận chuyển theo giá thị trường – mức hỗ trợ giao hàng SV: Bùi Thị Liên - Lớp KTA1-K10B Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chính có đa dạng hóa thị trường mà cơng ty tạo nhiều khách hàng tiềm mà trì bạn hàng truyền thống Sự nỗ lực toàn thể cán công nhân viên công ty TNHH Thương mại Tam Kim với thành viên khác góp phần lớn vào lớn mạnh TAM KIM Group 1.1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Do đa dạng kinh tế thị trường nên q trình tiêu thụ cơng ty đa dạng Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hoá đặc điểm vận động hàng hoá Hiện để đáp ứng loại khách hàng với hình thức mua khác mà doanh nghiệp áp dụng phương thức bán hàng gồm * Bán bn Với phương thức việc bán hàng thường thông qua chứng từ hợp đồng kinh tế kí kết tổ chức với doanh nghiệp đơn đặt hàng khách hàng theo phương thức hoạt động kinh doanh công ty có sở vững pháp lý giúp doanh nghiệp chủ động có kế hoạch mua, bán hàng phục vụ việc kinh doanh công ty Do đối tượng bán bn đa dạng, doanh nghiệp xây dựng, doanh nghiệp có nhu cầu sửa chữa, nâng cấp thiết bị chiếu sáng điện, phục vụ cho việc xây dụng sở hạ tầng nhà ở, văn phòng, hệ thống nước, doanh nghiệp thương mại khác có kinh doanh bn bán mặt hàng này… Trong cơng ty bán bn qua hai hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy uỷ nhiệm đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau giao nhận hàng hoá, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ SV: Bùi Thị Liên - Lớp KTA1-K10B 10 ... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TAM KIM 2.1 Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Tam Kim 2.1.1 Kế toán doanh thu Doanh hàng số tiền mà công ty. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TAM KIM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng toán với khách hàng công ty TNHH Thương mại Tam Kim. .. bán hàng tốn với khách hàng cơng ty TNHH Thương mại Tam Kim Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tốn với khách hàng cơng ty TNHH Thương mại Tam Kim Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng toán