LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 3 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA KHÁCH SẠN VƯỜN THỦ ĐÔ 5 I Đặc điểm lao động của công ty liê[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU…………………………………………………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA KHÁCH SẠN VƯỜN THỦ ĐÔ ……………………………………………………………………………… I Đặc điểm lao động công ty liên doanh Khách Sạn Vườn Bắc Thủ Đơ …………………………………………………………………… II Các hình thức trả lương cơng ty ………………… 14 III Chế độ trích lập sử dụng khoản trích theo lương công ty ……………………………………………………………… 16 IV.Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty liên doanh khách sạn vườn Bắc Thủ Đơ…………………………………… 20 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH KHÁCH SẠN VƯỜN BẮC THỦ ĐÔ………………………… 24 I Kế tốn tiền lương cơng ty liên doanh Khách Sạn Vườn Bắc Thủ Đơ……………………………………………………………24 II Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty liên doanh Khách Sạn Vườn Bắc Thủ Đô ……………………………… 43 Sinh Viên: Kiều Thị Minh Phượng Page Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH KHÁCH SẠN VƯỜN BẮC THỦ ĐÔ……………………………………………………………… 53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty liên doanh Khách Sạn Vườn Bắc Thủ Đô …… 53 3.2 Những nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty……………………… 54 KẾT LUẬN…….……………………………………………… 57 Sinh Viên: Kiều Thị Minh Phượng Page Chun đề tốt nghiệp Khoa kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp chịu cạnh tranh gay gắt, để nâng cao suất lao động hoạt động kinh doanh có lãi buộc doanh nghiệp phải tạo sản phẩm tốt, giá cạnh tranh… Nhất đơn vị cung cấp dịch vụ Để làm điều có nhiều yếu tố, yếu tố mà doanh nghiệp quan tâm máy tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bộ phận yếu tố quan trọng việc thu thập cung cấp thơng tin nhanh chóng xác cho phận quản lý định cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm Tiền lương khoản trích theo lương phận thiếu việc tạo động lực nâng cao suất lao động, phần khơng thể thiếu cơng tác kế tốn Hiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cịn phần khơng thể thiếu cơng tác kế tốn phần quan trọng lĩnh vực kinh doanh cung cấp dịch vụ Kế toán đủ tiền lương khoản trích theo lương, tốn kịp thời lương khoản trích theo lương phát huy tác dụng khích lệ người lao động Vì thời gian thực tập công ty Liên doanh Khách sạn Vườn Bắc Thủ đô em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Liên doanh khách sạn Vườn Bắc Thủ Đô” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do thời gian thực tập kiến thức có hạn khơng tránh khỏi nhận định chủ quan, chưa đươc toàn diện em mong bảo thầy cô giáo Chuyên đề tốt nghiệp có kết cấu sau: Sinh Viên: Kiều Thị Minh Phượng Page Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty liên doanh khách sạn vườn Bắc Thủ Đô Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty liên doanh khách sạn vườn Bắc Thủ Đơ Chương 3:Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty liên doanh khách sạn Vườn Bắc Thủ Đô CHƯƠNG 1: Sinh Viên: Kiều Thị Minh Phượng Page Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA KHÁCH SẠN VƯỜN BẮC THỦ ĐÔ I Đặc điểm lao động công ty liên doanh Khách Sạn Vườn Bắc Thủ Đơ Q trình hình thành phát triển Công ty liên doanh Khách Sạn Vườn Bắc Thủ XĐô Công ty Liên Doanh Khách sạn Vườn Bắc Thủ đô thành lập theo giấy phép đầu tư số : 817/GP ngày 04 tháng năm 1994 giấy phép điều chỉnh số 1546/UB – QL ngày 13 tháng năm 2004, giấy phép đầu tư điều chỉnh số 06/UB - QL ngày 18 tháng năm 1995 uỷ ban Nhà nước hợp tác đầu tư (Nay Bộ Kế hoạch đàu tư) cấp Là Công ty Liên doanh thành lập theo hồ sơ dự án Công ty Xây Dựng Bảo Tàng Hồ Chí Minh trụ sở 5B Ngọc Hà, Hà Nội Công ty Treasure Resources Ltd (British Virgin Islands) trụ sở 1501 Edinburgh Tower, The Landmark, 15 Queen’s Road, Central Hong Kong Thành lập công ty Liên Doanh để cải tạo, mở rộng, nâng cấp nhà 48A Láng Hạ, Quận Đống Đa, Hà Nội Thành khách sạn đạt tiêu chuẩn Quốc tế kinh doanh dịch vụ khách sạn, văn phòng cho thuê Cơng ty lúc thành lập có tên Cơng ty Quốc tế Mandarin Hà Nội, tên tiếng Anh Joint Venture Company International Madarin Ha Noi Đến ngày 18 tháng năm 1995 UBNN Hợp tác đầu tư có định số 6/UB-QL đổi tên thành cơng ty Liên Doanh Khách Sạn Vườn Bắc Thủ Đô Vốn đầu tư Công ty Liên Doanh 4.136.000 USD (Bốn triệu trăm ba sáu nghìn la Mỹ) Sinh Viên: Kiều Thị Minh Phượng Page Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế tốn Vốn pháp định Cơng ty công ty Liên Doanh 2.740.000 USD (Hai triệu bảy trăm bốn mươi nghìn la Mỹ) Bên Việt nam góp 822.000 USD (tám trăm hai mươi hai nghìn la Mỹ), Chiếm 30% vốn pháp định quyền sử dụng 2.340 m đất 20 năm trị giá 465.426 USD giá trị tòa nhà có Bên nước ngồi góp vốn 1.918.000 USD (Một triệu chín trăm mười tám nghìn la Mỹ) chiếm 70% vốn pháp định tiền nước Thời hạn hoạt động 20 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư Đến Công ty gia hạn giấy phép thêm 10 năm Sau kết thúc hoạt động, tồn tài sản cố định Cơng ty Liên Doanh chuyển giao khơng bồi hồn cho phía Việt Nam Tổ chức máy quản lý Sinh Viên: Kiều Thị Minh Phượng Page Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán a Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty sau: Công ty kinh doanh lĩnh vực khách sạn nhà hàng, khách hàng công ty thị trường rộng, nhiên Cơng ty có thị trường khách người Nhật lâu dài theo thời hạn công tác Việt Nam Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có bên nước góp vốn phía Bannam giámkhơng đốc trực tiếp tham gia điều hành nước điều hành Bên Việt cơng ty Phịng kế Phịng kỹ Ban giám đốc: Ban giám đốcPhòng bao gồm TổngPhòng giám đốc cácPhịng giám đốc tốn tài vụ Thuật nhân marketin nghiệp vụ phận giám đốc nhân sự, giám đốc tài chính, gbếp trưởng trưởng phận khác Bộ phận Bộ phận Bộ phận Phịng kế tốn tài vụ: Thực cơngBộtácphận thống kê, Bộ kế tốn theoBộ bếp đặt phòng lễ tân buồng phận phận nhà kết Bảohoạt vệ quy định pháp luật, giúp giám đốc quản lý tài hàng động kinh doanh công ty, huy động vốn đảm bảo q trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng giúp giám đốc lập kế hoạch thu chi, kế hoạch sửa chữa mua sắm Phòng phận kỹ thuật: Bộ phận có chức làm công việc sửa chữa nâng cấp khách sạn sửa điện nước Phịng nhân sự: Phịng có nhiệm vụ lên kế hoạch nhân cho công ty từ mà điều chuyển nhân tuyển nhân viên cho phận phòng ban Lên kế hoạch lương cho năm sau Hàng năm cơng ty có chế độ tăng lương 7% khơng có đột biến Làm cơng tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế công việc liên quan đến chế độ phúc lợi Sinh Viên: Kiều Thị Minh Phượng Page Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán khác cho nhân viên, gia hạn giấy phép lao động cho lao động người nước Lên mức thưởng cho nhân viên theo kế ước lao động tập thể Phịng Marketing: Có nhiệm vụ tiếp thị khách phòng khách đặt tiệc Phòng có trách nhiệm kế hoạch trả tiền mơi giới cho cá nhân tổ chức làm công tác môi giới khách cho công ty Bộ phận nghiệp vụ : có nhiều phận nhỏ sau: - Bộ phận bếp: Là phận quan trọng việc chế biến cung cấp ăn ngon theo yêu cầu cho khách đặt trước, khách vãng lai Lên kế hoạch mua thực phẩm cho bếp Để yêu cầu phận mua bán thực việc mua bán thực phẩm hàng ngày thực phẩm dự trữ khách sạn - Bộ phận đặt phòng: Là phận lên kế hoạch phòng theo dõi số phòng đặt phòng trồng để kịp thời nắm bắt cung cấp thông tin cho khách đặt phòng - Bộ phận lễ tân: Bao gồm nhân viên trực tổng đài, nhân viên mang hành lý cá nhân khách lên phòng, nhân viên lái xe đưa đón khách dài hạn làm dón khách khách sạn - Bộ phận buồng: làm nhiệm vụ thay đồ chăn ga cho khách phòng hàng ngày dọn phòng nhận đồ khách giặt - Bộ phận nhà hàng: Là nhân viên có nhiệm vụ phục vụ khách ăn uống nhà hàng - Bộ phận bảo vệ: có trách nhiệm theo dõi việc chấm cơng qua thẻ cổng Theo dõi hàng vào khách sạn đồ đưa khỏi khách sạn trực tiếp hình thức gián tiếp qua camera Và có nhiệm vụ bảo đảm an ninh trật tự khách sạn b Quy trình tổ chức kinh doanh Sinh Viên: Kiều Thị Minh Phượng Page Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế tốn Do cơng ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực khách sạn nhà hàng có đặc điểm riêng q trình hoạt động kinh doanh Do cơng ty có xây dựng quy trình riêng q trình mua bán hàng hóa dịch vụ * Quá trình tổ chức đầu vào Đầu vào yếu tố quan trọng thiếu q trình sản xuất kinh doanh, có quy trình thực chặt chẽ mang lại hiệu kinh tế cao Do công ty có quy trình thu mua quản lý hàng tồn kho nhằm giúp khách sạn quản lý chi phí kiểm sốt giá tốt Các nhân viên khách sạn phải tuân theo quy trình Trình tự sau: Nhân phòng mua hàng Nhân sự: Trưởng phòng mua hàng; + Chịu trách nhiệm hoạt động mua hàng cho khách sạn + Lưu giữ thông tin nhà cung cấp đơn đặt hàng/ thỏa thuận mua hàng + Chịu trách nhiệm vè yêu cầu mua hàng quản lý toàn biểu mẫu khác thuộc phận + Báo cáo cho ban giám đốc trưởng phịng kế tốn Trợ lý phịng mua hàng + Trợ giúp trưởng phòng mua hàng + Nhận liệu hệ thống mặt hàng kho vào máy tính + Chịu trách nhiệm lưu giữ chứng từ mua hàng trường hợp khẩn cấp + Chuẩn bị hồ sơ mua hàng cộng tác vơi phịng kế tốn để tốn Thủ kho + Thực nhập xuất hàng ngày: Lập phiếu nhập kho, xuất kho Sinh Viên: Kiều Thị Minh Phượng Page Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán + Báo cáo tình hình kho hàng cho trưởng phịng mua hàng Kế tốn kho + Nhập thơng tin mặt hàng Nhập - Xuất vào phần mền kế toán dựa biểu mẫu duyệt đầy đủ bao gồm: Biểu yêu cầu mua hàng, Biểu mẫu giao nhận hàng + Lưu tồn thơng tin nhập xuất hàng, Lập báo cáo liên quan đến dự trữ, tồn kho Tổ chức phận mua hàng/Kho hàng Tổng giám đốc Trưởng phận mua hàng Trưởng phận mua hàng Trợ lý mua hàng Thủ kho Kế toán kho Sơ đồ: tổ chức phận mua hàng, kho hàng Đơn đặt hàng/ thỏa thuận mua hàng Đơn đặt hàng/ thỏa thuận mua hàng hợp đồng Khách sạn nhà cung cấp hàng Trong đó, ngồi thơng tin mặt hàng dịch vụ đặt mua, điều kiện giao hàng, giá cả, điều kiện toán, đơn đặt hàng/thỏa thuận mua hàng nêu rõ nhiều điều khoản khác theo quy định luật pháp phủ Việt nam sách khách sạn Đây biên sử dụng quy trình mua hàng Sinh Viên: Kiều Thị Minh Phượng Page 10 ... trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty liên doanh khách sạn vườn Bắc Thủ Đô Chương 3:Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty liên doanh khách sạn. .. động cơng ty liên doanh Khách Sạn Vườn Bắc Thủ Đơ Q trình hình thành phát triển Cơng ty liên doanh Khách Sạn Vườn Bắc Thủ XĐô Công ty Liên Doanh Khách sạn Vườn Bắc Thủ đô thành lập theo giấy... trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty liên doanh Khách Sạn Vườn Bắc Thủ Đô …… 53 3.2 Những nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương