BỘ CÔNG THƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD TS NGUYỄN VĂN TIẾN GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH POONG IN VINA 1 1 Giới thiệu chung về Công ty 1 1 1 Tổng quát Công ty TNHH Poong In Vina Bình Dương, Việt[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH POONG IN VINA 1.1 Giới thiệu chung Công ty: 1.1.1 Tổng qt: Cơng ty TNHH Poong In Vina- Bình Dương, Việt Nam, Công ty gia công hàng may mặc có tiếng tỉnh Bình Dương, đặc biệt chuyên nhiều loại quần áo khác nhau, sản phẩm chủ yếu áo, quần, áo khoác, váy, váy áo… loại với tổng sản lượng 10 triệu năm Tuy thành lập 03 năm, Poong In Vina ổn định phát triển mạnh nhờ vào tinh thần đoàn kết tập thể động với đầu tư sở vật chất kỹ thuật quản lý tổ chức sản xuất Sự phát triển công nghệ trì chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế khách hàng yêu cầu tảng cho hoạt động Cơng ty thuận lợi cho hội phát triển thành công Thông qua đội ngũ quản lý trong Công ty động viên nhân viên, Cơng ty chúng tơi có cam kết chắn cho chương trình nhắm tới gia tăng cải thiện văn hóa Cơng ty, thúc đẩy nơi làm việc hiệu quả, tạo môi trường làm việc với tinh thần đoàn kết tập thể nhân viên, công nhân nhắm đến mục tiêu chung Công ty Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ, Cơng ty hoạt động theo chủ trương sách Nhà nước hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật kết hoạt động Trang 1/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN 1.1.2 Thơng tin chính: Tên doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Poong In Vina Trụ sở chính: Khu 3, Uyên Hưng, Tân Uyên, Bình Dương Điện thoại: 84-0650-3641-597 Fax: 84-0650-641-598 Văn phòng chi nhánh: đường DT743, ấp Tân Long, xã Tân Đơng Hiệp, huyện Dĩ An, Bình Dương Điện thoại: 84-0650-3641-740/741/742/743 Mã số thuế: 3700688524 Tài khoản: 240-67-011739 011721 (VND) (USD)/ Ngân hàng 240-07Shinhan Vina Bank- chi nhánh tỉnh Bình Dương Ngồi hai nhà máy sản xuất trên, Cơng ty cịn có nhiều nhà máy vệ tinh khác: Tên công ty Công ty Yuko Vina Cơng ty Sun Kyoung Vina Địa điểm Bình Đức, Thuận An, Bình Dương 47/4A Khánh Hội, Tân Phước Khánh, huyện Công ty Đại Mộc Công ty Puku Vina Tân Uyên, Bình Dương Bình Đức, Thuận An, Bình Dương Đường số 3, Khu Cơng nghiệp Đồng An, Bình Cơng ty Taeyoung Vina Dương Bình Phước, Bình Chuẩn, Thuận An, Bình Cơng ty Kosvi Dương Ấp Long Phú, xã Phước Thái, huyện Long Thành, Đồng Nai 1.2 Quá trình hình thành phát triển Tận dụng ưu đãi đầu tư quyền địa phương tỉnh Bình Dương, nguồn nhân cơng giá rẻ, đón đầu lợi ích Việt Nam gia nhập WTO (1/1/2007), ngày 12 tháng 01 năm 2006 Cơng ty TNHH Poong In Vina thức thành lập với 100% vốn nước theo Giấy phép đầu tư số: 481/GP-BD Trang 2/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN Trụ sở đặt tại: địa Vốn đầu tư ban đầu: triệu USD Diện tích nhà xưởng, kho bãi: Năm đầu thành lập gồm 1.000 công nhân lên đến 3.765 người Sau gần năm hoạt động, doanh nghiệp đạt thành bước đầu, tạo dựng uy tín khách hàng nhận nhiều đơn đặt hàng lớn Để đáp ứng đơn hàng lớn thế, ngày 23 tháng 09 năm 2008, chi nhánh Công ty thành lập theo Giấy phép số: 46112000018, với qui mơ diện tích nhà xưởng hecta, 1.132 công nhân, trụ sở đặt khu vưc Đơng Tân Sóng Thần với địa nói Do ngày có uy tín thị trường gia công khả ngày lớn mạnh Công ty, liên tiếp năm 2008 Công ty ký kết nhiều hợp đồng thuê gia công lại nhà máy vệ tinh để phục vụ cho nhu cầu tăng cao đơn hàng 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.3.1 Chức năng: Công ty TNHH Poong In Vina doanh nghiệp chuyên gia công hàng may mặc cho nước nhận thù lao gia công Khách hàng Công ty hợp đồng 03/PI-PT/2008 Công ty Poong In Trading (Hàn Quốc) 1.3.2 Nhiệm vụ: Thực chủ trương kinh tế mở Đảng Nhà nước ta đề ra, đẩy mạnh công tác đối ngoại, thực đa dạng hóa tất lĩnh vực kinh tế, trị, văn hóa, xã hội…, nhiệm vụ quan trọng đẩy mạnh công tác xuất để tăng thu ngoại tệ Sản xuất phục vụ gia công theo ngành nghề đăng ký, thực hoàn thành tốt nghĩa vụ, nhiệm vụ Nhà nước cấp Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất đáp ứng yêu cầu khách hàng trường hợp, thực cam kết thỏa thuận hợp đồng gia công mà Công ty tham gia ký kết Có trách nhiệm phân phối lao động hợp lý, tạo việc làm cho người lao động, ổn định cải thiện đời sống tinh thần cho người lao động Nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ- nhân viên tồn Cơng ty Trang 3/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN 1.4 Tổ chức nhân Công ty 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức nhân Công ty: TỔNGGIÁM GIÁMĐỐC ĐỐC TỔNG BỘ PHẬN BỘ PHẬN NHÂN SỰ NHÂN SỰ BỘ PHẬN BỘ PHẬN SHIPPING SHIPPING NHÀ NHÀ MÁY MÁY BỘ PHẬN BỘ PHẬN MERCHANDI MERCHANDI SE SE NHÀ NHÀ MÁY MÁY BỘ PHẬN BỘ PHẬN TỔNG VỤ TỔNG VỤ BỘ PHẬN BỘ PHẬN KẾ TỐN KẾ TỐN & & TÀI CHÍNH TÀI CHÍNH NHÀ NHÀ MÁY MÁY VỆ VỆ TINH TINH Trang 4/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Cơng ty TNHH Poong In Vina có 05 phận bao gồm: Tổng vụ, Nhân sự, Kế toán Tài chính, Shipping, Merchandise với chức cụ thể sau: Tổng giám đốc: Quản lý điều hành hoạt động Công ty, đề định phạm vi quyền hạn Nhà nước Cơng ty giao phó Đồng thời Tổng giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Công ty Quyền tuyển chọn lao động theo yêu cầu sản xuất, theo sách tuyển dụng lao động nhà nước, đảm bảo việc làm cho nhân viên Quyền lựa chọn hình thức trả lương, phân phối lao động, quyền khen thưởng nhân viên làm việc có hiệu đạt thành tích tốt, quyền kỷ luật nhân viên vi phạm nội quy Bộ phận nhân sự: Bộ phận nhân có chức quản lý, tham mưu cho tổng giám đốc công tác tổ chức nhân sự, tuyển chọn điều động nhân sự, đề xuất giải vấn đề sách, chế độ phân cơng đào tạo, đề bạt thăng chức… Tổ chức thực thống kê tình hình thực quy định định mức lao động, suất lao động, kế hoạch lao động- tiền lương Thực hoạt động mang tính chất quản trị tiếp tân, văn thư, quản lý, bảo vệ , phòng cháy chữa cháy, quản lý phương tiện phục vụ cho công tác sản xuất, xuất Cơng ty Bộ phận kế tốn, tài chính: Theo dõi báo cáo kịp thời số liệu phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, phân tích hoạt động tài chính, lập báo cáo thống kê Theo dõi, xử lý việc lĩnh vực tài chính, cơng nợ, số vốn vay… Thanh toán khoản tiền lương, tiền thưởng khoản thu nhập khác cho nhân viên công ty Bộ phận Shipping: Lập kế hoạch xuất nhập khẩu, kế hoạch sản xuất, điều phối lưu chuyển hàng hóa, chế độ thu chi tiêu thụ sản phẩm, nhập nguyên phụ liệu kịp thời cho nhu cầu sản xuất, xuất Trang 5/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN Thực toàn thủ tục xuất nhập khẩu, quản lý phương tiện vận chuyển phục vụ cho công tác giao nhận hàng hóa vật tư, nguyên vật liệu xuất nhập Công ty Bộ phận Merchandise: Quản lý đơn hàng, theo dõi tiến độ làm hàng nhà máy, có sách đơn đốc nhà máy hoàn thành đơn hàng thời gian, số lượng chất lượng Triển khai thực sản xuất sản phẩm mẫu, liên hệ với đại diện khách hàng Việt Nam để kiểm soát chất lượng lô hàng trước xuất nhà máy Theo dõi thời gian lượng nguyên liệu nhập cung cấp để sản xuất cho đơn hàng để yêu cầu nhà đặt gia công gửi thêm nguyên vật liệu Bộ phận Tổng vụ: quản lý hoạt động tổng quát Công ty như: xây dựng, giải tranh chấp hay vấn đề kinh tế, tài chính, phụ trách thu mua nguyên liệu…và hỗ trợ phòng ban khác hoạt động điều hành sản xuất hàng ngày 1.5 Kết hoạt động Xuất nhập từ 2006 đến 2008 Ra đời giai đoạn ngành dệt may Việt Nam có nhiều chuyển biến quan trọng, việc bỏ hạn ngạch xuất vào thị trường Mỹ Việt Nam thức gia nhập vào tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) ngày 1/1/2007, Công ty gặp nhiều khó khăn có cạnh tranh gay gắt ngành Tuy nhiên, với nhạy bén, động sáng tạo, Ban giám đốc toàn thể công nhân viên Công ty phấn đấu vươn lên khắc phục khó khăn để hồn thành nhiệm vụ gặt hái thành đáng kể Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty từ 2006 đến 2008 Đơn vị tính: USD Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Chi phí Năm 2006 18.789.425 1.136.704 17.652.721 Năm 2007 22.670.000 1.580.019,2 21.089.980,8 Năm 2008 25.850.000 1.935.523,52 23.914.76,48 Nguồn: Phịng Shipping_ Cơng ty TNHH Poong In Vina Nhận xét: Qua bảng số liệu cho ta thấy rằng, năm qua lợi nhuận thu từ hoạt động gia công Công ty gia tăng với mức độ ngày cao: - Lợi nhuận từ hoạt động gia công Công ty từ năm 2007 tăng 139% so với năm 2006 tương đương khoảng 443.315,2 USD Có kết việc bớt Trang 6/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN chi phí cho việc xây dựng tài nguyên mới, chi phí tuyển dụng đào tạo nhân viên mới… - Lợi nhuận từ hoạt động gia công năm 2008 tăng lên 122,5% so với năm 2007, tương đương với 355.504,32 USD Tốc độ tăng doanh thu năm 2008 thấp 6,4% so với năm 2007 khơng phải dấu hiệu hoạt động hiệu doanh nghiệp, mà năm 2008 doanh nghiệp đầu tư thêm trang thiết bị mới, nâng cấp phương tiện vận chuyển, đặc biệt xây dựng thêm chi nhánh hai Đông Tân,… Đây coi chi phí hợp lý mang lại lợi ích lâu dài cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời sở để đảm bảo tính ổn định cho hoạt động Cơng ty, đáp ứng ngày cao đơn hàng lớn phức tạp Nhìn chung tốc độ gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp thời gian qua tương đối cao ổn định, thể tính hiệu hoạt động kinh doanh Công ty phương tiện để qua Cơng ty khẳng định vị thị trường Cơ cấu thị trường Công ty: Sản phẩm Công ty chủ yếu xuất sang thị trường chủ lực Mỹ (chiếm 95%) với khách hàng lớn như: Ann Taylor, Macy’s, The J’Jill, JC Penney… Các thị trường khác chiếm tỷ trọng khơng đáng kể (HongKong: 2%, Canada: 1%, Philippine:1% cịn lại thị trường khác) Đây điểm hạn chế Công ty, thời kỳ khủng hoảng kinh tế toàn cầu nay, Mỹ quốc gia chịu ảnh hưởng nặng nề khủng hoảng Trang 7/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN Cơ cấu mặt hàng gia công Công ty: Bảng 2: Tình hình gia cơng Cơng ty theo mặt hàng Đơn vị tính: Mặt hàng Áo loại Quần loại Áo khoác loại Váy loại Áo váy (đầm) loại Năm 2006 4.255.650 945.700 1.418.550 1.105.000 851.130 Năm 2007 4.432.500 985.000 1.477.500 997.000 2.570.000 Năm 2008 5.175.000 1.150.000 1.725.000 1.150.000 2.980.000 Nguồn: phịng Shipping_Cơng ty TNHH Poong In Vina Nhận xét: Công ty TNHH Poong In Vina hoạt động Việt Nam với tư cách cơng ty nhận gia cơng cho nước ngồi Các mặt hàng Cơng ty sản xuất hồn tồn phù hợp với ngành nghề đăng ký (hàng may mặc), đa dạng bao gồm: loại áo, quần, áo khốc, váy, áo váy (đầm), khơng đáp ứng yêu cầu khách hàng mẫu mã, kỹ thuật, độ khó… mà cịn chất lượng sản phẩm Điểm mạnh Công ty thể qua tốc độ gia tăng đáng kể lợi nhuận thu từ hoạt động gia công năm gần Bảng số liệu thể cấu mặt hàng dấu hiệu minh chứng cho tính hiệu phương hướng hoạt động gia công doanh nghiệp thời gian qua Trang 8/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN CHƯƠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH POONG IN VINA Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công Đăng ký hợp đồng gia cơng Quy trình nhập ngun phụ liệu Quy trình sản xuất thành phẩm Quy trình xuất thành phẩm Thanh tốn tiền gia cơng Thanh khoản hợp đồng Trang 9/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN 2.1 Hợp đồng gia công 2.1.1 Các khái niệm: Gia công thương mại hoạt động thương mại, theo bên nhận gia cơng sử dụng phần toàn nguyên liệu, vật liệu bên đặt gia công để thực nhiều cơng đoạn q trình sản xuất theo u cầu bên đặt gia công để hưởng thù lao Sơ đồ 3: Sơ đồ q trình gia cơng hàng hóa: Tiền cơng gia cơng Bên đặt gia cơng (nước ngồi) MMTB, NPL, BTP Bên nhận gia cơng (trong nước) Tổ chức trình sản xuất Mẫu hàng Trả sản phẩm hồn chỉnh Hợp đồng gia cơng hợp đồng gia cơng thương nhân nước, bên đặt gia công (doanh nghiệp xuất khẩu) giao nguyên vật liệu bán thành phẩm cho bên nhận gia công (đơn vị sản xuất gia công) để gia công, chế biến thành phẩm xuất sau bên nhận gia công giao lại thành phẩm cho bên đặt gia cơng bên đặt gia cơng tốn khoản tiền thù lao gọi tiền gia cơng hai bên thỏa thuận 2.1.2 Phân tích hợp đồng gia công số 03/PI-PT/08 ngày 11 tháng 10 năm 2008 Công ty trách nhiệm hữu hạn Poong In Vina (Việt Nam) hoạt động hình thức Cơng ty có vốn đầu tư 100% nước ngồi hoạt động Việt Nam, có giấy phép đăng ký hoạt động nên việc ký kết hợp đồng với nước tuân thủ theo quy định pháp luật Việt Nam Giữa Công ty Poong In Vina Poong In Trading (Hàn Quốc) có mối quan hệ hợp tác tốt đẹp có tin tưởng kể từ ngày đầu hợp tác Do đó, hợp đồng lập theo nguyên tắc hợp đồng chung thường theo mẫu có sẵn thay đổi phần cần thiết số lượng, quy cách… hợp đồng soạn thảo dựa vào bảng ghi nhớ sơ làm sở soạn thảo hợp đồng Hợp đồng thường soạn thành bản: tiếng Việt tiếng Anh, hai bên ký vào hợp Trang 10/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN Với điều khoản này, quyền lợi thuộc bên A (bên nhận gia công) tranh chấp xảy giải Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam, bên A khơng tốn chi phí di chuyển am hiểu pháp luật có thuận lợi ngôn ngữ tập quán quốc tế khác áp dụng Việt Nam • Điều 9: Điều khoản chung Đây phần mà hai bên thỏa thuận chung thiện chí hợp tác quy định hiệu lực, ngôn ngữ hợp đồng để thuận tiện cho hai bên tham gia ký kết hợp đồng Đây điều mà tất doanh nghiệp tham gia hoạt động, ký kết hợp đồng, mang lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp đồng thời tạo uy tín với khách hàng, xây dựng mối quan hệ hợp tác tốt đẹp lâu dài 2.2 Tổ chức thực hợp đồng gia công số 03/PI-PT/2008 2.2.1 Đăng ký hợp đồng gia công Chậm 01 ngày trước làm thủ tục nhập lô hàng hợp đồng gia công, doanh nghiệp (bên A) phải đăng ký hợp đồng gia công với quan Hải quan nơi doanh nghiệp có sở sản xuất (Chi cục Hải quan Sóng Thần, Cục Hải quan Bình Dương, tỉnh Bình Dương - Điều I Mục II thơng tư 116/TT-BTC ngày 04/12/2008) Bộ hồ sơ bao gồm: - Hợp đồng gia cơng phụ lục hợp đồng (nếu có): nộp 02 - Giấy phép đầu tư (do doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi): 01 - Bản định mức nguyên phụ liệu tạm tính cho hàng gia cơng xuất (2 bản) - Bản danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu: 02 - Giấy ủy quyền sử dụng nhãn mác hàng hóa: (gồm tiếng Anh tiếng Việt) - Hợp đồng thuê mặt bằng, nhà xưởng, chứng từ sở hữu (quyền sở hữu đất, chứng từ chứng minh tài sản) - Hợp đồng thuê gia công lại: 01 sao, xuất trình Sau hai ngày, đến Chi cục Hải quan Sóng Thần nhận lại hồ sơ đăng ký hợp đồng có xác nhận “Đã đăng ký” lên hợp đồng gia công 2.2.2 Quy trình nhập nguyên phụ liệu: 2.2.2.1 Chuẩn bị chứng từ nhận hàng: Trang 13/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN Sau nhận chứng từ (Bill of Lading, Invoice, Packing list…) bên đặt gia công gửi sang, nhân viên Công ty tiến hành kiểm tra chứng từ đồng thời liên hệ với đại lý giao nhận vận tải để biết chuyên chở hàng hóa đến đến cửa Việc kiểm tra chứng từ phải thực nhằm đảm bảo tính thống chứng từ với hợp đồng gia công chứng từ khác, đặc biệt chứng từ mang thơng tin như: tên hàng, số lượng, đơn vị tính… Khi tàu đến, đại lý giao nhận fax cho Công ty Giấy thông báo hàng đến (NOANotice of Arrival) để Công ty cử đại diện làm thủ tục nhận hàng 2.2.2.2 Khai báo Hải quan: Theo quy trình thơng thường sau thực bước chuẩn bị tiến hành lên tờ khai, nhiên thực tế thực theo quy trình tốn nhiều thời gian chậm trễ việc nhận hàng việc lên tờ khai thường tiến hành trước song song với thủ tục nhận lệnh giao hàng Khi chứng từ Giấy thơng báo hàng đến hồn tồn phù hợp nhân viên chứng từ Cơng ty tiến hành làm chứng từ khai báo Hải quan Bộ chứng từ khai báo: - Tờ khai phụ lục (nếu có) Hải quan theo mẫu HQ2002NK: 02 (bản lưu Hải quan, lưu người khai Hải quan); - Vận tải đơn: 01 từ original surrendered; - Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): 02 - Bản kê chi tiết hàng hóa (packing list): 02 - Hợp đồng gia cơng phụ kiện hợp đồng (nếu có- lơ hàng nhập đầu tiên): 01 - Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ: 01 chính, - Phiếu phúc tập: 01 - Giấy định nhận hàng (đối tác thứ 3) Quy trình lên tờ khai nhập khẩu: Bước 1: Lên tờ khai Khai tờ khai theo tiêu chí khn dạng chuẩn quy định Mẫu số tờ khai HQ/2002-NK (màu xanh lá) ban hành theo định Tổng Cục Hải quan số Trang 14/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN 1257/2001/QĐ-TCHQ ngày 04 tháng 12 năm 2001 gồm 38 tiêu thức gồm phần chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai báo Phần I: Mặt trước tờ khai từ tiêu thức 01 đến tiêu thức 29 phần dành cho người khai báo Hải quan kê khai (theo tờ khai số 1105/NK/NĐT-GC) bao gồm: Mục 1: Người nhập Công ty TNHH Poong In Vina Mã số thuế: 3700688524 Khu 3, Uyên Hưng Huyện Tân Un, tỉnh Bình Dương Mục 2: Người xuất Cơng ty Poong In Trading Co., Ltd Mullae AE3Ga Dong 54_56 Ace hitech City 2Dong 19F Yeongdeungpo Gu Seoul, KR Mở rộng: Có trường hợp Cơng ty Poong In Trading không trực tiếp gửi hàng mà định cho Công ty thứ ba giao hàng cho Công ty Poong In Vina phải có giấy định giao hàng có ghi tên Cơng ty thứ ba.Trong trường hợp mục người xuất ghi tên Cơng ty Poong In Trading giấy định nhận hàng tên đối tác thứ ba Mục 3: Người ủy thác mã số: để trống (vì lơ hàng nhập trực tiếp) Mục 4: Đại lý làm thủ tục Hải quan: để trống Mục 5: Loại hình: nhập đầu tư gia cơng (NĐT-GC) Mục 6: Giấy phép (nếu có) Giấy phép đầu tư số 481/GP-BD Ngày: 12/01/2006 Mục 7: Hợp đồng Số: 03/PI-PT/2008 Ngày: 11/10/2008 Hết hạn: 11/10/2009 Mục 8: Hóa đơn thương mại Số: PIK_090946 Ngày: 01/04/2009 Mục 9: Phương tiện vận tải By sea Tên, số hiệu: KMTC BUSAN 0905S Trang 15/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN Ngày đến: 09/04/2009 Mục 10:Vận tải đơn Số: KCSLHCM0904003 Ngày: 03/04/2009 Mục 11: Nước xuất KOREA Ký hiệu: KR Mục 12: Cảng, địa điểm xếp hàng BUSAN, KOREA Mục 13: Cảng, địa điểm dỡ hàng: KV III (VICT) Ký hiệu: C041 Mục 14: Điều kiện giao hàng CIF VN Mục 15: Đồng tiền toán: USD Tỷ giá tính thuế: 16.000 Mục 16: Phương thức tốn Khơng tốn Mở rộng: Cơng ty hoạt động hình thức gia cơng, Cơng ty nhập nguyên phụ liệu gia công xuất thành phẩm cho bên đặt gia công không mua nguyên phụ liệu đó, quyền sở hữu hàng hóa thuộc bên đặt gia công, nên Công ty toán Mục 17: Tên hàng quy cách phẩm chất NGUYÊN PHỤ LIỆU MAY Mục 18: Mã số hàng hóa Mục 19: Xuất xứ Mục 20: Lượng Các thông tin mục mô tả chi tiết cách đầy đủ phụ lục tờ khai đính kèm Mục 21: Đơn vị tính Mục 22: Đơn giá nguyên tệ Mục 23: Trị giá nguyên tệ: USD 115,688.94 Tổng cộng: 1,606 kiện = 23,636.00 kg (N.W) = 26,000.00 kg (G.W) (1x40HC & 1x20’) Mục 24: Thuế nhập khẩu: Hàng miễn thuế NK theo điều 4, mục I, phần D thông tư 59/2007/TT-BTC, ngày 14/06/07 Trang 16/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN Mục 25: Thuế GTGT (hoặc TTĐB): Hàng không thuộc đối tượng chịu thuế VAT theo thông tư 129/TT-BTC, ngày 26/12/2008 Mục 26: Thu khác Mục 27: Tổng số tiền thuế thu khác (ô 24+25+26) số chữ: không thu nên để trống Mục 28: Chứng từ kèm Mở rộng:Đây mục liệt kê toàn chứng từ khai báo Hải quan, doanh nghiệp liệt kê chứng từ Phiếu tiếp nhận hồ sơ nên không cần liệt kê lại Mục 29: Phần dành cho đại diện chủ hàng: thể cam đoan, chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai báo tờ khai Phần phải thể rõ tên, chức danh dấu đại diện doanh nghiệp Phần II: thuộc trách nhiệm kê khai kiểm tra viên Hải quan trình doanh nghiệp thực thủ tục thơng quan hàng hóa Sau khai báo xong, đại diện doanh nghiệp ký đóng dấu lên Mục số 29 Truyền số liệu tờ khai đến quan Hải quan qua phần mềm khai báo Hải quan Hải quan xác nhận cho số tiếp nhận tự động, nhân viên chứng từ in phiếu tiếp nhận ghi số tiếp nhận lên góc phải tờ khai Bước 2: Đăng ký tờ khai Hải quan Đem hồ sơ khai báo đến Chi cục Hải quan Sóng Thần tiến hành đăng ký tờ khai Hải quan tiếp nhận nhập số tiếp nhận điện tử lên máy tính để kiểm tra tính thống liệu truyền từ doanh nghiệp với tờ khai doanh nghiệp nộp quy định pháp luật khai báo Hải quan, khơng phù hợp tiến hành điều chỉnh truyền số liệu lại Hải quan cho số xác nhận thức, phù hợp cho số tờ khai như: 1105/NK/NĐT-GC lên tờ khai cùng, nhận lại hồ sơ để ghi đầy đủ số tờ khai vào tất chứng từ lại Bước 3: Đăng ký lệnh hình thức, mức độ kiểm tra Nộp lại hồ sơ cho Hải quan tiếp nhận để đăng ký lệnh hình thức, mức độ kiểm tra - Trường hợp hàng hóa thuộc mức 1(miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa)_Tờ khai 1105/NĐT-GC, cán Hải quan tiếp nhận in lệnh hình thức, ký tên, đóng dấu số hiệu cơng chức vào ô dành cho công chức Hải quan lệnh hình thức “cán đăng ký” tờ khai Sau hồ sơ kèm theo lệnh hình thức Trang 17/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN chuyển sang cho lãnh đạo Chi cục Hải quan Sóng Thần để xem xét, có định cuối hình thức mức độ kiểm tra hàng hóa ký tên, chuyển trả lại cho Hải quan tiếp nhận để ký xác nhận, đóng dấu số hiệu cơng chức vào “xác nhận làm thủ tục Hải quan” tờ khai (ô 38 mẫu HQ/2002-NK) Chuyển sang bước - Trường hợp lệnh hình thức định mức (kiểm tra chi tiết hồ sơ), sau lãnh đạo Chi cục Hải quan ký tên hồ sơ chuyển sang cơng chức kiểm tra tính thuế Vì Cơng ty nhập để gia cơng nên hàng hóa nhập khơng phải chịu thuế; cơng chức Hải quan cần kiểm tra chi tiết hồ sơ, thấy phù hợp, ký tên đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận làm thủ tục Hải quan” (ô 38) chuyển sang bước • Trong hai trường hợp trên, hàng hóa vải nhãn (hàng hóa thuộc diện lưu mẫu), công chức Hải quan tiếp nhận kết thúc bước 3, đóng dấu ghi “hàng hóa phải lưu mẫu” lên lệnh hình thức chuyển sang bước - Nếu hàng hóa thuộc diện phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa (mức 3)_tờ khai số 1138/NĐT-GC; sau lãnh đạo Chi cục Hải quan ký tên xác nhận lên lệnh hình thức đơn chuyển cửa hồ sơ chuyển sang cơng chức kiểm tra tính thuế để kiểm tra chi tiết hồ sơ, thấy phù hợp, khơng có ghi thêm có ghi lệnh hình thức, chuyển cho phận thu lệ phí thơng quan số đơn chuyển cửa tiến hành niêm phong hồ sơ Cho đến hàng hóa nhập kiểm tra thực tế xong (Hải quan kiểm hóa ghi kết kiểm tra vào tờ khai có mô tả cụ thể cách thức, mặt hàng thuộc diện kiểm tra, vấn đề liên quan; ký tên đóng dấu vào phần ghi kết kiểm tra Hải quan), tiến hành bước Bước 4: Hoàn thành thủ tục Hải quan - Kết thúc bước 3, hồ sơ chuyển sang cho phận “thu lệ phí thơng quan hàng hóa” Tại cán Hải quan thu phí đóng dấu “thu lệ phí theo tháng” lên mục 34 tờ khai HQ/NK-2002 (do doanh nghiệp đóng lệ phí theo tháng) Nếu hàng hóa thuộc mức mức : Nhận lại hồ sơ người khai lưu đóng dấu “đã làm thủ tục Hải quan” góc phải, phía mặt trước tờ khai đè lên ký hiệu tờ khai HQ/2002-NK, cơng chức Hải quan đóng dấu “đề nghị Chi cục Hải quan cửa Trang 18/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN nhập lưu mẫu” đồng thời cho số đơn lên đơn xin chuyển cửa hàng hóa phải lưu mẫu Vào sổ theo dõi, ghi ngày nhận tờ khai (09/04/2009) Nếu hàng hóa thuộc mức 3: sau hàng hóa kiểm tra thực tế, chứng từ chuyển đến phận thu lệ phí thơng quan hàng hóa thơng thường 2.2.2.3 Nhận hàng Đối với việc nhận hàng nhập chuyên chở đường biển Trước nhận hàng: Trước tàu cập cảng, hãng tàu đại lý hãng tàu gửi Giấy thông báo hàng đến cho Công ty, Giấy thông báo hàng đến thường bao gồm: tên người nhập khẩu; số lượng, trọng lượng hàng hóa; thời gian địa điểm tàu đến; tên tàu, số chuyến, số container/số seal, hình thức gửi hàng, phí liên quan… Khi nhận thông báo hàng đến, nhân viên chứng từ Công ty tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin giấy thông báo hàng đến chứng từ Thơng thường có sai lệch như: sai tên, địa người nhận hàng (Consignee); trọng lượng, số lượng hàng hóa Giấy thơng báo hàng đến packing list không khớp nhau; không thống việc mơ tả hàng hóa… Nếu phát có sai sót này, nhân viên chứng từ phải liên hệ với khách hàng đại lý hãng tàu để xác định sai lệch thuộc phần trách nhiệm bên nào; thông tin Giấy thông báo hàng đến lỗi thuộc phía khách hàng u cầu khách hàng tu chỉnh lại chứng từ gửi lại cho Công ty đường chuyển phát nhanh để Công ty nhận hàng hạn; lỗi thuộc hãng tàu nhập thơng tin Giấy thơng báo hàng đến yêu cầu hãng tàu chỉnh sửa lại Giấy thông báo hàng đến cho gửi lại cho Công ty, đồng thời hãng tàu phải tiến hành điều chỉnh lại lược khai hàng hóa (Manifest) gửi cho cảng để khơng gây khó khăn cho Cơng ty q trình đối chiếu nhận hàng Cùng với Giấy thơng báo hàng đến, nhân viên giao nhận Công ty đem theo B/L gốc giấy giới thiệu đến đại lý giao nhận Việt Hàn để đóng phí: phí THC, phí cấp D/O để nhận lệnh giao hàng (D/O-Delivered Order), bao gồm hai lệnh: Master D/O hãng tàu Sinokor cấp cho đại lý giao nhậnViệt Hàn House D/O đại lý giao nhậnViệt Hàn cấp cho khách hàng Poong In Vina Lệnh giao hàng House D/O đại lý giao nhận Việt Hàn cấp sở pháp lý để Cơng ty nhận hàng thể rõ chủ sở hữu lơ hàng Cơng ty nhập (Poong In Vina) Ngồi lệnh giao hàng Trang 19/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN thể hiện: tên tàu, số chuyến, địa điểm khởi hành, địa điểm đến, số vận đơn (hoặc số container, số seal hãng tàu hàng chở nguyên container), số kiện, số ký… Tất chi tiết phải kiểm tra đối chiếu lại với Invoice, Packing list, B/L; khớp lệnh tiến hành lên tờ khai, khơng tiến hành điều chỉnh cho phù hợp Mặt khác, hàng nhập nguyên container (FCL- Full Container Load), Công ty phải làm thêm thủ tục mượn container (trên thực tế gọi lệnh cược container) hãng tàu (Sinokor) Đối với hãng tàu Hanjin Wanhai… làm giấy mượn container, khơng cược container (vì hãng tàu khơng u cầu khách hàng đóng tiền container trước nhằm thu hút khách hàng) Có thủ tục Cơng ty nhập hàng theo hình thức giao thẳng rút ruột kho Công ty rút ruột container cảng Nguyên nhân xuất phát từ tình hình hạn chế diện tích cảng số lượng hàng lớn Công ty nên tiến hành rút ruột container cảng mà phải giao thẳng nguyên container cho doanh nghiệp Thủ tục mượn container tiến hành sau: nhân viên Công ty đem lệnh giao hàng (2 lệnh) đến văn phịng hãng tàu Sinokor, ghi thơng tin đầy đủ lên giấy xin mượn container kho riêng làm hàng nhập (tên, địa Công ty; tên tàu, số chuyến; số B/L chính, số B/L phụ; thời gian địa điểm tàu đến; số container số seal hãng tàu;…) nộp cho nhân viên hãng tàu để xác nhận ký tên Sau đóng tiền cược container (mức giá cược container hãng tàu Sinokor là: 600.000/300.000 loại container 40’/20’ hàng khô thông thường), nhận lại giấy xin mượn container có chữ ký nhân viên hãng tàu nhận cược thông tin như: thời hạn cho mượn container, nơi trả container rỗng, thời hạn trả rỗng…, giấy có giá trị lấy lại tiền cược mượn container sau trả lại rỗng cho hãng tàu Lưu ý: phải kiểm tra thời hạn lưu container cho phép hãng tàu lệnh hết hay chưa, hết phải làm thủ tục xin gia hạn rỗng đóng phí lưu container thêm vài ngày theo kế hoạch làm hàng Công ty Mục tiêu việc cược container buộc doanh nghiệp mượn container phải chịu trách nhiệm trường hợp container bị cắp, trả container trễ hạn hay hư hỏng cong, nứt đà; lủng container; móp vỏ; tróc sàn; vênh cửa; hư ron… Thơng thường việc phân định trách nhiệm thường thực sau: - Khi container đầy hàng cổng cảng, đại diện cảng kiểm tra xác nhận tình trạng bên ngồi container lên phiếu giao nhận container Trang 20/ 53 ... 8/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN CHƯƠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH POONG IN VINA Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình tổ chức thực hợp... Nguồn: phịng Shipping_Cơng ty TNHH Poong In Vina Nhận xét: Công ty TNHH Poong In Vina hoạt động Việt Nam với tư cách công ty nhận gia cơng cho nước ngồi Các mặt hàng Cơng ty sản xuất hồn tồn phù... hàng 240-07Shinhan Vina Bank- chi nhánh tỉnh Bình Dương Ngồi hai nhà máy sản xuất trên, Cơng ty cịn có nhiều nhà máy vệ tinh khác: Tên công ty Công ty Yuko Vina Công ty Sun Kyoung Vina Địa điểm