BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên Trần Anh Tùng Giảng viên hƣớng dẫn ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG 2016[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001-2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Anh Tùng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH VIỆT NAM KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Anh Tùng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Trần Anh Tùng Mã SV : 1412401333 Lớp : QT1807K Ngành : Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ ) - Hệ thống hóa lý luận chung tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TÔT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ Họ Tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm học vị : Thạc sỹ Cơ quan công tác : Đại học dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai Họ tên :…………………………………………………… Học hàm học vị :……………………………………………… Cơ quan công tác :………………………………………… Nội dung hướng dẫn :………………………………………… Đề tài tốt nghiệp giao ngày…… tháng ……năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày……tháng ……năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Trần Anh Tùng Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày…….tháng….…năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NSƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Chương 1: Tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận vè cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Chương 2: Sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả sâu vào phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh, có số liệu minh họa cụ thể ( năm 2015 ) Số liệu minh họa chứng từ sổ sách có tính logic xác cao - Chương 3: Sau đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh, tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số :………………………………………………………………… Bằng chữ :………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐNHÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Khái niệm đặc điểm hàng hóa 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4 Phân loại tính giá hàng hóa 1.1.4.1 Phân loại hàng hóa 1.1.4.2 Tính giá hàng hóa 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 11 1.2.1 :Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 11 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 11 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 14 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư: 16 1.2.2 :Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 18 1.2.2.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thườngxun 18 1.2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng hóa 24 1.4 : Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 25 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật kýchung: 26 1.4.2.Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái: 27 1.4.3Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: 28 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính: 30 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH VIỆT NAM 31 2.1 Tìm hiểu trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Máy tính Tân An Thịnh 31 2.1.1 Chức năng: 32 2.1.2 Nhiệm vụ: 32 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh: 32 2.2Tìm hiểu cấu tổ chức, máy quản lý, nhiệm vụ chức phận 33 2.2.1Cơ cấu: 33 2.2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty: 34 2.2.3Chức năng, nhiệm vụ: 34 2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 35 2.3.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam 35 2.3.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng công ty 36 2.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản công ty 36 2.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 36 2.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 38 2.4Thực trạng tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 38 2.4.1Đặc điểm hàng hóa Công ty 38 2.4.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa 38 2.4.2.1 Thủ tục nhập xuất kho hàng hóa 38 2.5: Kế toán tổng hợp hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 60 2.5.1 Chứng từ sử dụng: 60 2.5.2 Tài khoản sử dụng: 60 2.5.3 Quy trình hạch tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 61 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNGTÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH 64 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn hàng hóa cơng ty 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Nhược điểm 65 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 66 3.2.1 Hồn thiện việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 66 3.2.2 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn 69 3.2.3 Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa 72 3.2.4 Một số giải pháp khác: 73 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí chung 26 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí – sổ 27 Sơ đồ 1.8Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 29 Sơ đồ1.9 Trình tự kế tốn theo hình thức kế toán máy 30 Sơ đồ 2.1 tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 34 Sơ đồ 2.2Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam 35 Sơ đồ 2.3 Trình tự kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 37 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung: 37 Sơ đồ 2.4 q trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song 40 Sơ đồ 2.5Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 61 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 HĐGTGT 0000041 44 Biểu 2.2 Phiếu nhập kho 493 45 Biểu 2.3 Biên giao nhận cao su 46 Biểu 2.4 HĐ GTGT 0000193 47 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho 504 48 Biểu 2.6 HĐ 0000217 50 Biểu 2.7 Phiếu nhập kho 415 51 Biểu 2.8 Biên giao nhận máy tính 52 Biểu 2.9 HĐ 0000175 53 Biểu 2.10 Phiếu xuất kho 445 54 Biểu 2.11 Thẻ kho cao su 55 Biểu 2.12 Thẻ kho máy tính 56 Biểu 2.13 Sổ chi tiết cao su 57 Biểu 2.14 Sổ chi tiết máy tính 58 Biểu 2.15 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 59 Biểu 2.16 Sổ nhật kí chung 62 Biểu 2.17 Sổ 156 63 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hố: Phản ánh chi phí thu mua hàng hố phát sinh liên quan tới số hàng hoá nhập kho kỳ tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hố có kỳ cho khối lượng hàng hoá bán kỳ tồn kho thực tế cuối kỳ (Kể tồn kho hàng gửi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi chưa bán được) Chi phí thu mua hàng hố hạch tốn vào tài khoản bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến trình thu mua hàng hố như: Chi phí bảo hiểm hàng hố, tiền th kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hoá từ nơi mua đến kho doanh nghiệp; khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình thu mua hàng hoá - Tài khoản 1567 - Hàng hoá bất động sản: Phản ánh trị giá có tình hình biến động loại hàng hố bất động sản doanhnghiệp +) Phƣơng pháp hạch toán: Phương pháp hạch tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên thể qua sơ đồ sau: Trần Anh Tùng – QT1807K Page20 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 156 TK 111,112,141,331 TK 133 Thuế GTGT TK 111,112,331 Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng mua Nhập kho hàng hóa mua ngồi TK 133 TK 154 Hàng hóa th ngồi gia cơng Chế biên xong nhập kho TK 3333,3332,33312 Thuế NK, TTĐB,GTGT(nếu không khấu trừ) hàng hóa nhập phải nộp NSNN TK 632 Hàng mua Trả lại người bán (nếu có ) TK 632 Xuất kho HH để bán Traođổi,biếu tặng ,dùng nội TK 157 Hàng hóa xuất bán bị trả lại nhập kho Xuất kho HH gửi đơn vị nhận hàng ký gửi Gửi khách hàng theo hợp đồng, gửi cho đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc TK154 Xuất kho hàng hóa th ngồi Gia cơng , chế biến TK 221 Thu hồi vốn góp đầu Xuất kho hàng hóa đem đầu tư dài hạn TK 221 tư dài hạn TK1381 TK3381 Hàng hóa phát thừa Hàng hóa phát kiểm kê chờ xử lý thiếu kiểm kê chờ xử lý Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Trần Anh Tùng – QT1807K Page21 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ - Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ hàng hóa sổ kế tốn tổng hợp từ tính giá trị hàng hóa xuất kỳ theo công thức: Trị giá Trị giá Trị giá hàng hóa xuất kỳ = hàng hóa tồn + đầu kỳ hàng hóa nhập kỳ Trị giá - hàng hóa tồn cuối kỳ Như theo phương pháp biến động vật tư, hàng hóa (nhập kho, xuất kho) khơng theo dõi, phản ánh tài khoản kế tốn hàng hóa Giá trị vật tư, hàng hóa mua nhập kho kỳ theo dõi phản ánh Một tài khoản kế toán riêng (Tài khoản 611 “Mua hàng”) - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 611 “Mua hàng” Tài khoản dùng để phản ánh giá thực tế số vật liệu, hàng hóa mua vào, xuất kỳ Kết cấu tài khoản: Bên nợ: - Kết chuyển giá gốc hàng hóa, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ (Theo kết kiểm kê) - Giá gốc hàng hóa, ngun vật liệu, cơng cụ dụng mua vào kỳ, hàng hóa bán trả lại Bên có: - Kết chuyển giá gốc hàng hóa, ngun vật liệu, cơng cụ dụng tồn kho cuối kỳ (Theo kết kiểm kê) - Giá gốc hàng hóa, ngun vật liệu, cơng cụ dụng xuất dụng kỳ, giá gốc hàng hóa xuất bán (Chưa xác định bán kỳ) - Giá gốc hàng hóa, ngun vật liệu, cơng cụ dụng mua vào trả lại cho người bán, giảm giá Tài khoản 611 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 611 chi tiết thành tài khoảncấp là: + Tài khoản 6111 - Mua nguyên liệu, vật liệu + Tài khoản 6112 - Mua hàng hóa Trần Anh Tùng – QT1807K Page22 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp TK611(6112) TK156 TK156 Đầu kỳ , k/c hàng tồn kho Cuối kỳ,k/c hàng tồn kho TK111,112,331 TK 111,112,331 Hàng mua vào kỳ DN tính thuế theo PP trực tiếp tiếp Hàng hóa mua vào kỳ Hàng mua trả lại Giảm giá hàng mua chiết khấu thương mại TK133 DN tính theo PP khấu trừ Thuế GTGT (nếu có ) TK133 Thuế GTGT TK3332,3333,3331 TK632 Thuế NK,TTĐB,GTGT (nếu không khấu trừ) phải nộp NSNN Nếu khấu trừ Cuối kỳ xác định hàng hoá bán kỳ TK133 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ Trần Anh Tùng – QT1807K Page23 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng hóa + Sự cần thiết phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc " thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồnkho + Nội dung kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá xác nhận phương diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản nguyên nhân mà hậu chúng không chắn Theo quy định hành chế độ kế tốn tài dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế tốn trước lập báo cáo tài nhằm ghi nhận phận giá trị thực tế giảm sút so với giá gốc (giá thực tế hàng tồn kho) chưa chắn Qua đó, phản ánh giá trị thực tuý hàng tồn kho báo cáo tài Dự phịng giảm giá lập cho loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, loại vật tư, hàng hoá, thành phẩm tồn kho để bán mà giá thị trường thấp thực tế ghi sổ kế toán.Những loạivật tư hàng hoá mặt hàng kinh doanh, thuộc sở hữu doanh nghiệp, có chứng hợp lý, chứng minh giá vốn vật tư, hàng tồn kho.Công thức xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng cần lập = Số lượng hàng tồn kho x Mức giảm giá củanăm tới cho hàng tồn kho cuối niên độ hàng tồn kho Để phán ánh tình hình trích lập dự phịng xử lý khoản tiền lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 159." Các khoản dự phòng” * Nội dung: Dùng để phản ánh toàn giá trị dự tính bị giảm sút so vớigiá gốc hàng tồn kho nhằm ghi nợ tài khoản lỗ hay phí tổn phát sinh chưa chắn,tài khoản 159 mở cho loại hàng tồn kho,đầu tư tài ngắn hạn ,phải thu khó địi * Kết cấu TK159 Bên nợ: Hồn nhập số dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn +Hồn nhập số dự phịng phải thu khó địi +Hồn nhập số dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên có: Số trích lập dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn +Số trích lập dự phịng phải thu khó địi + Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trần Anh Tùng – QT1807K Page24 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Dưcó:Phản ánh số trích lập dự phịng có Tài khoản 159 – Các khoản dự phịng, có tài khoản cấp : + Tài khoản 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn + Tài khoản 1592 – Dự phịng phải thu khó địi + Tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Phương pháp kế toán vào tài khoản sau + Cuối niên độ, kế tốn doanh nghiệp tính tốn trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ghi Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159(3): Số trích lập dự phịng + Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, so sánh dự phịng năm cũ cịn lại với số dư phịng cần trích lập cho niên độ mới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho Nợ TK 159(3)( chi tiết loại)- hoàn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632: Giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 1593: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 giảm giá vốn hàng bán 1.4 : Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Doanh nghiệp áp dụng bốn hình thức kế tốn sau: + Hình thức kế tốn Nhật ký chung + Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ + Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ + Hình thức kế tốn máy vi tính Trong hình thức sổ kế tốn có quy định cụ thể số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép mối quan hệ sổ kế tốn Doanh nghiệp phải vào quy mơ, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, điều kiện trang bị kỹ thuật tính tốn, lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp tn thủ theo quy định hình thức sổ kế tốn đó, gồm: Các loại sổ kết cấu loại sổ, mối quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự phương pháp ghi chép loại sổ kế toán Trần Anh Tùng – QT1807K Page25 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật kýchung: +Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung :Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh +Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật kýchung SổCái Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Phiếu nhập , phiếu xuất… Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ TK 156 , 133 Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Vật liệu,Dụng cụ, Sản phẩm, Hàng hóa Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn Bảng cân đối SPS Báo cáo tài Ghi Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra cuối tháng : Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí chung Trần Anh Tùng – QT1807K Page26 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 1.4.2.Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái: +Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh +Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: - Sổ nhật ký chung - Sổ - Các thẻ , sổ kế toán chi tiêt Phiếu nhập , phiếu xuất… Thẻ kho Bảng tổng hợp chứng từ kế tóan loại Sổ thẻ kế tốn chi tiết Vật liệu, Dụng cụ, Sản phẩm, Hàng hóa Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn Sổ nhật ký – sổ Báo cáo tài Ghi Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra cuối tháng : Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí – sổ Trần Anh Tùng – QT1807K Page27 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 1.4.3Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: + Đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế Sổ Cái Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế tốn loại, có nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đánh số hiệu liên tục tháng năm (theo số thứ tự Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) có chứng từ kế tốn đính kèm, phải kế tốn trưởng duyệt trước ghi sổ kế tốn Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ gồm có loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghisổ - Sổ Đăng ký Chứng từ ghisổ - Sổ Cái - Các Sổ, Thẻ kế toán chitiết Trần Anh Tùng – QT1807K Page28 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Phiếu nhập , phiếu xuất… Thẻ kho Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ thẻ kế toán chi tiết TK VL,DC,SP,HH Chứng từ ghi sổ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ TK 156 , 133… Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn Bảng cân đối SPS Báo cáo tài Ghi Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra cuối tháng : Sơ đồ 1.8Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Trần Anh Tùng – QT1807K Page29 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 1.4.4Hình thức kế tốn máy vi tính: + Đặc trưng Hình thức kế tốn máy vi tính Đặc trưng Hình thức kế tốn máy vi tính cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế tốn quy định Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quyđịnh + Các loại sổ Hình thức kế tốn máy vi tính: Phần mềm kế tốn thiết kế theo Hình thức kế tốn có loại sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi tay Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại Phần mềm kế tốn Máy vi tính Sổ kế toán -Sổ chi tiết : Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa -Sổ tổng hợp: NKC, SC TK 156 Báo cáo tài Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Sơ đồ1.9 Trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn máy Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tinđược tự động nhập vào sổ kế tốn tổng hợp sổ chi tiết Cuối kỳ, kế toán thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài chín Trần Anh Tùng – QT1807K Page30 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH VIỆT NAM 2.1 Tìm hiểu trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Máy tính Tân An Thịnh Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh thành lập vào ngày28 tháng 01 năm1997 với Mã số doanh nghiệp: 049228 Sở Kế hoạch Đầu tư Hải Phòng cấp Tên đầy đủ: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH VIỆT NAM Tên tiếng Anh: TAN AN THINH VIET NAM COMPUTER COMPANY Tên viết tắt: LIMITED TATVIETNAM.LTD Trụ sở chính: Số 619 lô 22 Đông Khê, phường Đông Khê, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng Điện thoại: 0312.612278 - Hotline: 0912.894.001 Fax: 0313.555298 Email: tananthinhvn@gmail.com Mã số thuế: 0200.324.636 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp: - Quyết định thành lập số: 049228 - Công ty thành lập ngày 28 tháng năm 1997 - Vốn điều lệ cơng ty: 8.000.000.000 đồng Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên Danh sách thành viên góp vốn: Đăng ký thƣờng trú Tên thành viên Giá trị góp vốn Tỷ lệ 4.500 trđ 56,25% 1.500 trđ 18,75% 1.300 trđ 16,25% Nguyễn Thế Gôi 619 lơ 22 Đơng Khê, Ngơ Quyền, Hải Phịng Trịnh Thị An Thịnh 619 lô 22 Đông Khê Ngô Quyền, Hải Phịng Nguyễn Trung Hải 619 lơ 22 Đơng Khê Ngơ Quyền Hải Phịng Trịnh Thị Ngọc 271 Trần Ngun Hãn Nghĩa Xá, Lê Chân, Hải Phòng 500 trđ 6,25% Nguyễn Thị Liên Khu TT Quân Đội, Ngõ 11 Đông Khê Ngơ Quyền, Hải Phịng 200 trđ 2,5% 8.000 trđ 100% Tổng Trần Anh Tùng – QT1807K Page31 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Thay đổi lần thứ ngày 28 tháng năm 2014 Danh sách thành viên góp vốn: Đăng ký thƣờng trú Tên thành viên Giá trị góp vốn Tỷ lệ 15.000 trđ 50,00% 6.000 trđ 20% 5.000 trđ 16,67% Nguyễn Thế Gơi 619 lơ 22 Đơng Khê, Ngơ Quyền, Hải Phịng Trịnh Thị An Thịnh 619 lô 22 Đông Khê Ngô Quyền, Hải Phịng Nguyễn Trung Hải 619 lơ 22 Đơng Khê Ngơ Quyền Hải Phịng Trịnh Thị Ngọc 271 Trần Nguyên Hãn Nghĩa Xá, Lê Chân, Hải Phòng 3.000 trđ 10% Nguyễn Thị Liên Khu TT Quân Đội, Ngõ 11 Đơng Khê Ngơ Quyền, Hải Phịng 1.000 trđ 3.33% 8.000 trđ 100% Tổng 2.1.1 Chức năng: Hoạt động công ty vào điều lệ tổ chức hoạt động Hội đồng thành viên phê duyệt, theo cơng ty hạch tốn độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật, hoạt động theo điều lệ chung công ty TNHH thành viên trở lên luật doanh nghiệp 2.1.2 Nhiệm vụ: Tải FULL (85 trang): https://bit.ly/3SwAsKp Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net Thực tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty để cạnh tranh với số công ty khác ngành Tự chủ quản lý tài sản, quản lý tài sách quản lý người lao động theo pháp luật, thực nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật cho người lao động Thực tốt công tác bảo hộ an toàn lao động bảo vệ sản xuất bảo vệ môi trường Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh hoạt động cơng ty: Ngành nghề tại: kinh doanh cao su, thương mại dịch vụ Ngoài cơng ty cịn đăng ký số ngành nghề khác đăng ký kinh doanh mình: Trần Anh Tùng – QT1807K Page32 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Bn bán hàng tư liệu sản xuất - Kinh doanh máy móc – thiết bị văn phịng, điện tử, viễn thơng - Khai thác kinh doanh khoáng sản - Kinh doanh, dịch vụ vui chơi giải trí, thể dục thể thao - Kinh doanh linh kiện máy tính - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng dịch vụ du lịch khác - Vận tải hàng hoá đường du lịch vận tải - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi san lấp mặt Hồn thiện, trang trí nội - ngoại thất cơng trình Lắp đặt điện nước - Tư vấn xây dựng (không bao gồm thiết kế cơng trình) 2.2Tìm hiểu cấu tổ chức, máy quản lý, nhiệm vụ chức phận Tải FULL (85 trang): https://bit.ly/3SwAsKp Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net 2.2.1Cơ cấu: Bộ máy quản lí cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam tổ chức theo hình thức trực tuyến - chức Đó điều hành có kế hoạch, mối quan hệ qua lại chủ thể quản lí với đối tượng quản lí nhằm phát huy mạnh tổng hợp công ty không tách rời với nguyên tắc sách chế độ qui định nhà nước Trần Anh Tùng – QT1807K Page33 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 2.2.2Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty: HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC P.GĐ KINH DOANH PHÒNG XNK P.GĐ KĨ THUẬT PHÒNG KĨ THUẬT PHÒNG K.DOANH PHÒNG TC KẾ TỐN PHỊNG HÀNH CHÍNH Sơ đồ 2.1 tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 2.2.3Chức năng, nhiệm vụ: Giám đốc: Là người lãnh đạo cao công ty điều hành hoạt động công ty, đại diện pháp nhân công ty, tham gia quan hệ giao dịch, ký hợp đồng với đối tác Đồng thời, chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh cơng ty Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình kinh doanh, mua bán cơng ty Phó giám đốc kĩ thuật: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình sản xuất, kỹ thuật, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định Phịng Tài - Kế tốn: Là phịng chức giúp Giám đốc tổ chức, thực kiểm sốt hoạt động thuộc lĩnh vực Tài – Kế tốn cơng ty theo pháp luật chuẩn mực, chế độ kế toán hành nhà nước Trần Anh Tùng – QT1807K Page34 8311059 ... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH VIỆT NAM 2.1 Tìm hiểu trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Máy tính Tân An Thịnh Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh thành... trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam... nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam