Aspose Bí quyết viết thư Dave Barry Chào mừng các bạn đón đọc đầu sách từ dự án sách cho thiết bị di động Nguồn http //vnthuquan net Phát hành Nguyễn Kim Vỹ http //vnthuquan net/ Mục lục Bí quyết viết[.]
Bí viết thư Dave Barry Chào mừng bạn đón đọc đầu sách từ dự án sách cho thiết bị di động Nguồn: http://vnthuquan.net Phát hành: Nguyễn Kim Vỹ Mục lục Bí viết thư Dave Barry Bí viết thư Quý vị thử chặn quan chức thành đạt, sang trọng, hỏi, "Ơng cho tơi biết bí giúp ơng thành đạt nghiệp?" Nếu tơi đốn khơng lầm, người nhìn q vị chăm cặp mắt dò hỏi, đầy nghi ngờ bỏ Vậy để q vị khỏi thời tìm hiểu, tơi xin nói ln: Ðó "Bí Quyết Viết Thư" Tơi vơ tình trở thành chun gia lĩnh vực thư tín kinh doanh tơi dạy mơn cho nhân viên hãng lớn miền đất nước tám năm rịng Xin nói qua hãng lớn: Hãng bên tổ chức mạnh, quý vị thật biết bên họ hoạt động nào, quý vị vô ngạc nhiên sản phẩm họ không tự tan thành mây khói vài giây sau xuất xưởng Khi đặt chân vào nơi làm việc hãng lớn, quý vị thấy người chăm vào hình máy tính "Chậc chậc! Tổ chức nghiêm túc nhỉ!" - quý vị tự nhủ Nhưng quý vị đâu biết rằng, họ dán mắt vào hình máy tính vừa thơng báo hãng vừa gửi 60000 động mẫu tối tân cho tu viện tận vùng quê Bra-zin Mọi người hối gõ phím cốt trốn tránh trách nhiệm Làm vậy, họ lại vơ tình tạo sai sót mới, ví dụ: Cho phép tất nhân viên có tên tận nguyên âm hưởng cua nghỉ đẻ Mỗi vụ lại có hàng trăm, chí hàng ngàn cơng văn thư từ soạn Mỗi nhân viên phải viết tối thiểu cơng văn, để bảo vệ Cịn quan chức phải viết nhiều Những thư tín điện tử chuyển chuyển lại thời gian, sau lưu vi-phim hay băng từ Cuối chúng lý lò lửa Thực chẳng có đọc lấy mẩu ấy, chẳng có nắm việc thực đâu Ðây bí quan trọng Hầu hết công văn viết nhằm tránh né trách nhiệm sai lầm thường xuyên xảy hãng lớn, nơi nhân viên tụ hội uống cà-phê phải mặc loại quần áo bất tiện suốt ngày Ln có bóng trách nhiệm lơ lửng đầu người, quý vị phải biết cách thảo thư từ, công văn để đẩy bóng rực lửa sang chỗ khác Quý vị phải khéo léo nhẹ nhàng Một công văn gay gắt hay thẳng thắn làm bóng vỡ tung quý vị chắn phải hứng lấy vài phần tàn lửa Ðể giúp quý vị hiểu rõ hơn, xin dẫn công văn sau đây: "Bên xưởng đưa giá sai, công cụ hết Chúng ta thực thêm 400% so với dự tốn ban đầu." Ðấy khơng phải công văn viết Tôi sưu tầm từ người quen hãng đa quốc gia Thuỵ Ðiển Cô phải việc Công văn gay gắy Thứ nhất, mở đầu đột ngột, thiếu vắng lời dẫn nhập tối thiểu Thứ hai, công văn sang bên xưởng chế tạo Xưởng chắn không vừa ý họ thảo công văn ngược lại Cuối cùng, câu kết đưa số mang tính phủ định cao Thực ra, không rành chuyện với cơng cụ xảy cơng ty nọ, tơi thấy rằng, viết lại này: "Theo vấn đề trình bày trên, chúng tơi xin lưu ý ngài công cụ kho hết Nếu ngài có quan tâm hay thắc mắc vấn đề cách giải sao, xin vui lịng liên lạc với người ký tên vào thời gian sớm nhất." Tất nhiên, tất thư từ công văn thuộc loại "chơi bóng" Thỉnh thoảng, có người yêu cầu quý vị viết thư giới thiệu việc làm Quý vị phải hiểu người nhận không thật tin tưởng vào lời lẽ thư, người viết chả viết điều hay, điều tốt, bụng có nghĩ khác Ví dụ: "Tuy ơng khơng đồng tình với số xu hướng quân bên Liên Minh, Adolf Hitler người ăn mặc tề chỉnh " Tôi muốn nói người nhận thừa biết điều thư bịa, quý vị cần phải thổi phồng lên đôi chút hy vọng thành công Ví dụ, thư sau cịn yếu q: "Bob Tucker người đốc công tốt mà chúng tơi có Anh chưa nghỉ việc buổi Anh gần gũi thoải mái với cấp Sự có mặt anh làm phân xưởng tăng suất ba lần." Với thư thổi vậy, người nhận thư nghĩ Bob kẻ vơ tích thơi Thế tốt hơn: "Ðã ba lần, Bob qn cứu nguy mạng sống đứa trẻ khơng nơi nương tựa." Cuối loại thư gửi khách hàng khách hàng tương lai Quý vị phải nhớ điều: Khách hàng muốn thấy quý vị quỳ mọp xuống giun đất Ví dụ: "Bob thân, Chúng tớ vui mừng đến thăm văn phòng cậu Butte tuần trước Mặc dù bọn tớ chưa có diễm phúc lớn lao gặp cậu để bàn số sản phẩm mới, chúng tớ lấy làm hân hạnh ngồi chờ nơi bậc thềm nhà cậu Chúng tớ thành thật xin lỗi điều phiền phức liên quan đến vết máu chó Bart nhọn cậu đớp miếng chân trái tớ." Ðó bí thư tín kinh doanh Tơi hy vọng phục vụ giúp đỡ quý vị mhiều Người tớ hèn mọn trung thành quý vị, Dave Barry Theo "Effective Writing, Sort Of" Dave Barry Trần Ngọc Trí sưu tầm dịch Lời cuối: Cám ơn bạn theo dõi hết truyện Nguồn: http://vnthuquan.net Phát hành: Nguyễn Kim Vỹ Nguồn: Khoeo Được bạn: Thành Viên VNthuquan đưa lên vào ngày: 27 tháng 12 năm 2003 ...Mục lục Bí viết thư Dave Barry Bí viết thư Quý vị thử chặn quan chức thành đạt, sang trọng, hỏi, "Ơng cho tơi biết bí giúp ơng thành đạt nghiệp?" Nếu tơi đốn... tất thư từ công văn thuộc loại "chơi bóng" Thỉnh thoảng, có người yêu cầu quý vị viết thư giới thiệu việc làm Quý vị phải hiểu người nhận không thật tin tưởng vào lời lẽ thư, người viết chả viết. .. hàng ngàn cơng văn thư từ soạn Mỗi nhân viên phải viết tối thiểu cơng văn, để bảo vệ Cịn quan chức phải viết nhiều Những thư tín điện tử chuyển chuyển lại thời gian, sau lưu vi-phim hay băng từ