(Đồ án hcmute) hợp lý hóa nguồn lực công đoạn sản xuất (tại bộ phận ép nhựa công ty tnhh công nghiệp plus việt nam)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP HỢP LÝ HĨA NGUỒN LỰC CÔNG ÐOẠN SẢN XUẤT (Tại Bộ Phận Ép Nhựa Công ty TNHH Công Nghiệp PLUS Việt Nam) GVHD: TS TRẦN ĐĂNG THỊNH SVTH : TRẦN THỊ TRANG S KL 0 4 Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2016 an BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỢP LÝ HĨA NGUỒN LỰC CƠNG ĐOẠN SẢN XUẤT (Tại Bộ Phận Ép Nhựa Công ty TNHH Công Nghiệp PLUS Việt Nam) Giảng viên hướng dẫn: TS Trần Đăng Thịnh Sinh viên thực : Trần Thị Trang Lớp : 121241A Khóa : 2012 Ngành : Quản Lý Cơng Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2016 an TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM KHOA KINH TẾ  NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG BẢO VỆ KHÓA LUẬN  TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 06 năm 2016 HỘI ĐỒNG BẢO VỆ KHÓA LUẬN an TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM KHOA KINH TẾ  NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 06 năm 2016 Giảng viên hướng dẫn TS Trần Đăng Thịnh an TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM KHOA KINH TẾ  NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN  TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 06 năm 2016 Giảng viên phản biện an LỜI CẢM ƠN Thông qua đề tài khóa luận tốt nghiệp này, tơi có điều kiện áp dụng kiến thức học trường vào thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp PLUS Việt Nam Đây hội hữu ích cho việc tích lũy kinh nghiệm nghề nghiệp thân sau Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tất người giúp tơi hồn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp Đầu tiên, cho phép gửi lời cảm ơn đến quý Thầy Cô khoa Kinh Tế ngành Quản Lý Công Nghiệp - Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP - Hồ Chí Minh kiến thức, kinh nghiệm tình cảm mà Thầy Cô dành cho suốt bốn năm theo học trường Đó chắn hành trang quý báu mà mang theo suốt đời Đặc biệt, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp tôi, TS Trần Đăng Thịnh, người tận tình hướng dẫn, trang bị thêm cho tơi nhiều kiến thức suốt q trình thực khóa luận tốt nghiệp Kế đến, xin cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty TNHH Công nghiệp PLUS Việt Nam anh chị cơng tác văn phịng Cơng ty, đặc biệt anh Nguyễn Phúc Điền anh Trần Thanh Long tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè người thân giúp đỡ động viên tinh thần cho suốt thời gian học tập thực khóa luận tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn! Tp Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 06 năm 2016 Sinh viên thực Trần Thị Trang i an DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn NVL : Nguyên vật liệu PGĐ : Phó Giám Đốc CPP : Bộ phận file hồ sơ GA - General Affairs : Bộ phận Tổng vụ QC - Quality Control : Bộ phận Kiểm soát chất lượng RD - Research and Development : Bộ phận Nghiên cứu Phát triển TD - Technology Development : Bộ phận Phát triển kỹ thuật PE - Production Engineering : Bộ phận Kỹ thuật sản xuất QMS - Quality Management System : Bộ phận Hệ thống quản lý chất lượng PC - Production Control : Bộ phận Quản lý sản xuất PC - Production Control : Nhóm Quản lý sản xuất PU - Purchasing department : Bộ phận Vật tư WH - Warehouse : Bộ phận Kho CC - Cost Creative : Bộ phận tính giá thành, chi phí IC - Information Control : Bộ phận Quản lý thông tin CSR : Bộ phận Môi trường IT - Information Technology : Bộ phận Công nghệ thông tin IE - Import & Export : Bộ phận Xuất Nhập AC - Accouting : Bộ phận Kế toán PCS : chiếc, ii an THUẬT NGỮ TIẾNG ANH Scissors : Bộ phận sản xuất kéo Clear File : Bộ phận sản xuất file đựng hồ sơ Flat file : Bộ phận sản xuất file giấy Staple : Bộ phận sản xuất kim bấm, đồ kẹp giấy Assembly - Print : Bộ phận Lắp ráp - In sơn Tape Slitter : Bộ phận Cắt băng Molding : Bộ phận Ép nhựa Mold making : Bộ phận Chế tạo Khuôn Sales : Bộ phận Bán hàng Marketing : Bộ phận Tiếp thị iii an DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Một số nguyên liệu nhựa sử dụng kế hoạch đơn hàng 24 Bảng 2.2 Khối lượng nhựa sản xuất phận Ép nhựa năm 2015 36 Bảng 2.3 Số lượng lao động phận Ép nhựa sản xuất theo tháng năm 2015 37 Bảng 3.1 Bảng so sánh việc cấp phát NVL có sai số khơng có sai số 46 Bảng 3.2 So sánh cơng nhân thức cơng nhân thời vụ 48 iv an DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp PLUS Việt Nam 13 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Công Nghiệp PLUS Việt Nam 16 Hình 2.3 Băng xóa Whiper Slide 20 Hình 2.4 Băng dính Tape Glue 710- Norino 20 Hình 2.5 Kim bấm 21 Hình 2.6 Máy móc phận Ép nhựa 23 Hình 2.7 Sơ đồ quy trình sản xuất phận Ép nhựa 31 Hình 2.8 Sơ đồ mặt phận Ép nhựa 34 Hình 2.9 Kho chứa hàng hóa 38 Hình 2.10 Q trình chuyển đổi keo nhựa thành nhựa tái sinh 40 v an GVHD: TS.Trần Đăng Thịnh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP đứng máy phải dừng hẵn công việc làm phải đợi nhân viên kỹ thuật làm công việc vệ sinh xong tiếp tục cơng việc Chính thế, nhân viên đứng máy làm việc ca bỏ khoảng thời gian chết không cần thiết, tối thiểu 3÷4 phút khơng làm việc ca làm việc, tương ứng ca làm việc xưởng Ép nhựa bỏ thời gian tương đối lớn 59 máy ép hoạt động với 59 nhân viên đứng máy làm việc, ảnh hưởng đến suất làm việc phận, lợi nhuận Công ty Công tác quản lý vấn đề 5S chưa quý trọng đề cao, hầu hết cán quản lý nhóm làm việc cịn xem nhẹ hậu mang lại 5S, thực chạy theo yêu cầu số lượng kế hoạch mà chưa thực quan tâm đến 5S, nguyên nhân kiềm hãm số lượng chất lượng nhân viên làm việc Bộ phận Khi có đồn 5S kiểm tra, hay thực có vấn đề xảy phận bắt đầu bắt tay vào làm việc 5S nên thời gian tìm kiếm vật dụng, hay cơng cụ, thiết bị cịn chậm nguyên nhân gián tiếp tạo thời gian chết q trình làm việc Chính chưa quan tâm đến hậu 5S, nên thân công nhân làm việc không quan tâm quy định Cơng ty có 5phút cho đầu ca ca làm việc thực 5S vấn đề 5S chưa đáp ứng tốt chưa trì Chính sách tuyển dụng nhân làm việc phận chưa hợp lý, tồn nhiều vấn đề tuyển dụng công nhân thời vụ làm việc thay cho cơng nhân thức Nhiều bất cập xảy mà số lượng công nhân thời vụ có thời gian bất đầu học việc đến có kinh nghiệm thấp, hầu hết nghĩ việc thời gian làm việc từ 20 đến 40 ngày, họ làm việc khơng tích cực cơng việc hay nghĩ việc, khơng có trách nhiệm cơng viêc Đồng thời, cơng nhân thức địi hỏi trình độ học vấn người phải lớp 12, trình độ học vấn cơng nhân thời vụ thị họ khơng thể kiểm sốt được, nguồn lực trung tâm bên ngồi Cơng ty kiểm sốt, quản lý nên hiệu làm việc họ không cao thiếu trình độ Chỉ tập trung vào đáp ứng đủ số lượng vật tư cho kế hoạch, sản xuất theo tiến độ, nên trình lấy nguyên liệu nhựa nhóm Cung cấp nhựa cơng tác cấp phát nhựa phận Kho chưa cao, nguyên liệu lấy so với kế hoạch tồn SVTT: Trần Thị Trang Trang 43 an GVHD: TS.Trần Đăng Thịnh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP động tương đối nhiều nên phải thời gian nhân tìm kiếm nguyên liệu nhựa tồn kéo nhựa trả Bộ phận Kho SVTT: Trần Thị Trang Trang 44 an GVHD: TS.Trần Đăng Thịnh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỢP LÝ HĨA NGUỒN LỰC CƠNG ĐOẠN SẢN XUẤT TẠI BỘ PHẬN ÉP NHỰA VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH TẾ CHO CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM 3.1 Một số giải pháp hợp lý hóa nguồn lực cơng đoạn sản xuất phận Ép nhựa Công ty TNHH Công nghiệp PLUS Việt Nam 3.1.1 Giải pháp nguyên vật liệu đầu vào Hiện tại, khâu NVL đầu vào cịn tồn nhiều bất cập, nói q trình hoạt động phận Kho tính tốn kiểm soát cấp phát vật tư nhựa thiếu chặt chẽ, cấp phát số lượng vật tư nhưạ theo yêu cầu phận khác mà không tính định mức riêng cho loại vật tư nên điển hình nhóm Cung cấp nhựa phận Ép nhựa tuần trả khoảng 1000 kg vật tư nhựa lại phận Kho, điều làm thời gian kéo hàng tiêu tốn chi phí nhân Thơng qua điều tơi có vài kiến nghị sau: - Bộ phận Kho kiểm soát chặt chẽ trình cấp phát NVL cho phận dựa định mức cho phép theo kế hoạch chi tiết phận PC Dựa vào số lượng đó, phận Kho cấp phát với số lượng theo kế hoạch cộng thêm lượng dung sai Điều giúp phận Ép nhựa tránh khỏi trường hợp hao hụt sản xuất mà giúp Bộ phận sản xuất với kế hoạch, không bị tồn động nhiều nguyên liệu - Đối với nhóm cung cấp nhựa thống kê nhựa cịn tồn kho, tính tốn khối lượng nhựa cần sử dụng cho sản xuất, tránh trường hợp nhận nhựa với khối lượng lớn dẫn tới số lượng lớn, phải trả lại phận kho, lãng phí thời gian nhân để trả NVL kho - Sau tính tốn kỹ số lượng nguyên liệu, vật tư cần cho sản xuất, nhóm tiến hành so sánh số liệu tính tốn với bảng số lượng phận Kho cung cấp cho Bộ phận Ép nhựa ngày đó, hai số liệu trùng, chênh lệch không đáng kể nhóm Cung Cấp Nhựa đánh phiếu yêu cầu lãnh nhựa từ phận Kho Trường hợp số lượng có sai sót, nhóm nhanh chóng tìm hiểu SVTT: Trần Thị Trang Trang 45 an GVHD: TS.Trần Đăng Thịnh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nguyên nhân chỉnh sửa cho phù hợp, kịp thời với kế hoạch sản xuất Bộ phận Sau áp dụng thực tiêu chí trên, góp phần giúp Công ty cắt giảm khoảng chi phí năm sau: Bảng 3.1 Bảng so sánh việc cấp phát NVL có sai số khơng có sai số Tiêu chí Thời gian trả nguyên liệu nhựa Số nhân trả nhựa kho Thời gian trả nguyên liệu nhựa Chi phí nhân Chi phí cho năm Khơng có sai Kí hiệu số Có sai số Đơn vị A Giờ/ Tuần B Người C=A×4×12 96 48 Giờ/ Năm D D’ D’ VNĐ/ Giờ E=D×C×B 192×D’ 48×D’ VNĐ/ Năm Qua bảng phân tích cho ta thấy Bộ phận Kho nên cung cấp nguyên liệu nhựa hay vật tư khác với số lượng cộng thêm dung sai hợp lý Tùy theo mặt hàng, tính chất sản phẩm kết cấu hay hiệu máy móc mà có mức dung sai khác Qua bảng phân tích ta thấy tổng chi phí năm ơà Công ty tiết kiệm sau cải tiến Bộ phận Ép nhựa là: 144×D’ (VNĐ) Một số không lớn phận lớn để giúp Công ty tiết kiệm chi phí năm mà nhiều phận khác có quy trình cung ứng NVL tương tự áp dụng phương án cải tiến Tuy nhiên biện pháp khơng tránh hạn chế cung ứng NVL với số lẻ nên cần nhân để lấy giao số lượng hàng cho Bộ phận, nên để tiết kiệm nhân công việc nhân viên lấy NVL từ kho phận kiêm công việc này, thời gian cho nhân viên kéo hàng tăng SVTT: Trần Thị Trang Trang 46 an GVHD: TS.Trần Đăng Thịnh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP lên tiến độ sản xuất đáp ứng phận tồn trữ với mức số lượng cho phép tương ứng với thời gian cho nhân viên nhận nguyên liệu nhựa khu vực sản xuất 3.1.2 Giải pháp hoạt động điều độ sản xuất Cho đến thời điểm tại, Cơng ty có nhiều đơn đặt hàng khác đa dạng hơn, chủ yếu tập trung vào tháng 8,9,10,11,12,1 tháng cịn lại đơn hàng giảm xuống, để tiến độ sản xuất đáp ứng thuận lợi, có số kiến nghị sau: - Phát triển cơng tác đào tạo nội Công ty, đào tạo nhân viên vào thời gian rãnh để nhân viên biết cơng việc phận khác để đơn hàng phận Ép nhựa chuyển nhân qua phận khác làm việc phận cần ngược lại phương án phịng trừ trường hợp có nhân viên nghĩ đột xuất họ làm tốt công việc công nhân, tiến độ sản xuất thuận lợi Do dễ thuyên chuyển nhu cầu phân xưởng tăng đột ngột Đây giải pháp phân bổ nguồn nhân lực - Về cách bố trí phân xưởng: xếp nhóm máy tự động khơng tự động cụm để phân chia nhân viên đứng máy, nhân viên đứng nhiều máy khác nhau, khoảng cách máy gần rút ngắn thời gian di chuyển từ máy sang máy khác mà xa - Tạo điều kiện cho công nhân nghỉ ngơi, du lịch theo đợt vào tháng từ tháng đến tháng Tổ chức khóa huấn luyện đào tạo kỹ xử lý tình phận để họ làm việc tốt tự trang bị thêm cho giải pháp kịp thời phòng tránh vấn đề xấu xảy ảnh hưởng đến phận Cơng ty Ngồi ra, tổ chức chương trình giao lưu văn hóa, thể dục thể thao để nâng cao đời sống tinh thần làm tăng tính gắn bó nội Công ty - Nên tuyển công nhân thức thay tuyển cơng nhân thời vụ làm việc, tuyển cơng nhân thời vụ có điều không tốt như: công nhân dễ chán nãn làm cơng việc lương cuả họ lại thấp lương cơng nhân thức,thái độ làm việc khơng tích cực, khơng gắn bó với Công ty, tỉ lệ nghỉ viêc đột xuất công nhân thời vụ cao nhiều với công nhân SVTT: Trần Thị Trang Trang 47 an GVHD: TS.Trần Đăng Thịnh KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP thức dẫn đến ảnh hưởng đến tiến độ làm việc Công ty Giả sử vật tư Slider mặt hàng WH MR, trung bình cơng nhân làm công việc như: kiểm tra thiếu nhựa, kiểm tra bề mặt, xử lý bavie với suất định mức 24 thùng/ ca, với thùng chứa 600 pcs Bảng 3.2 So sánh cơng nhân thức cơng nhân thời vụ Thơng số tính Cơng nhân Cơng nhân thức thời vụ A 18 30 B 600 600 1.080 1.800 Thùng/ Giây 7 Ca/ Giờ 23,3 14 Thùng/ Ca F 187.849 189.125 VNĐ/ Ngày G 7.827 7.880 VNĐ/ Kí hiệu Đơn vị Thời gian trung bình công nhân xử lý 10pcs đối Giây với vật tư Slider Số lượng vật tư Slider/thùng Thời gian hoàn thành C AB 10 Vật tư/ Thùng thùng hàng Thời gian làm việc thực tế D cho ca Số thùng hàng đóng E D  3600  10 AB ca Lương trung bình cho ngày làm việc Chi phí định SVTT: Trần Thị Trang Trang 48 an GVHD: TS.Trần Đăng Thịnh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP mức trung bình Thùng cho thùng Chi phí trung bình H = G×E 182.369 110.320 I =F-H 5.480 78.805 K = I×26×12 1.709.760 24.587.160 Khoảng Khơng 3.317.000 thưởng ca/ ngày Tổn thất trung bình/người/ca VNĐ/Ca/ Ngày VNĐ/ Người/ Ca Tổn thất trung bình VNĐ/ Năm 12 tháng Chi phí thưởng cho cơng nhân L tháng 13 Chi phí cho cơng nhân M 1.000.000 N 3.317.000 O 3.317.000 P 12.660.760 du lịch Chi phí thưởng tháng đầu năm Chi phí thưởng tháng cuối năm Tổng tổn thất năm Không thưởng VNĐ VNĐ Không VNĐ/ thưởng Tháng đầu Không VNĐ/ thưởng Tháng cuối 24.587.760 VNĐ/ Năm Bảng số liệu áp dụng cơng nhân khơng có nhỏ thời gian làm việc (*) công nhân thời vụ tháng 15 ngày chi phí để thưởng cho cơng nhân thức 100% lương Qua bảng trên, ta phân tích số liệu cho thấy suất làm việc công SVTT: Trần Thị Trang Trang 49 an GVHD: TS.Trần Đăng Thịnh KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP nhân thức cao hẳn so với công nhân làm thời vụ, khơng chi phí tuyển cơng nhân làm thời vụ lại cao hơn.Tổng chi phí mà Cơng ty tiết kiệm tuyển dụng cơng nhân thức là: 11.927.000 (VND) Tuyển cơng nhân thức khơng mang lại số tiền tiết kiệm lớn cho Cơng ty mà họ cịn có thái độ làm việc gắn bó với Cơng ty, làm việc lâu dài với kinh nghiệm cao, tỉ lệ nghỉ việc đột xuất chiếm tỉ lệ không đáng kể thấp hẵn so với công nhân làm thời vụ, không làm ảnh hưởng đến kế hoạch, tiến độ sản xuất phận 3.1.3 Giải pháp hoạt động tổ chức sản xuất Để nhân viên làm việc với thái độ tự giác, tích cực nên lắp đặt nhiều hệ thống Camera nơi họ làm việc, khu vực Cung Cấp Nhựa khu vực Xử Lý Ở nơi đó, có nhiều công nhân làm việc chưa lắp đặt Camera nên ý thức làm việc họ chưa nghiêm túc, không tự giác làm việc, chưa tuân thủ quy tắc Cơng ty khơng có cấp quản lý kiểm sốt Bên cạnh đó, nên đặt văn phòng làm việc phận quản lý gần nơi công nhân làm việc đễ tiện cho việc kiểm sốt q trình làm việc cơng nhân dễ quản lý nắm bắt rõ tình trạng máy móc tiến độ sản xuất phận mà khơng cần phải thơng qua nhóm làm việc Về tình trạng 5S Bộ phận: nên trì liên tục 5S ngày để tạo nhận định chung tình hình quản lý trực quan 5S qua giai đoạn Định kì tháng có đợt kiểm tra, chấm điểm dựa tiêu chuẩn mẫu lập khơng thơng báo trước cho nhóm để đảm bảo tinh thần tự giác, ý thức trì 5S ln đề cao xưởng Bố trí lại hệ thống nhà xưởng di chuyển hàng hóa, vật tư từ phân xưởng sang phân xưởng khác dễ dàng hơn, rút ngắn thời gian di chuyển cách bố trí xưởng theo quy trình sản xuất sản phẩm, từ khâu NVL đầu vào đến khâu lắp ráp, đóng gói khâu cuối nên đặt khu vực gần cạnh kho để dễ dàng di chuyển Các sản phẩm đầu phận Ép nhựa nên giao trực tiếp cho phận khác làm khâu trình sản xuất, hạn chế giao hàng hóa kho, rút ngắn thời gian di chuyển nhân kéo hàng Bên cạnh đó, tận dụng không gian SVTT: Trần Thị Trang Trang 50 an GVHD: TS.Trần Đăng Thịnh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP xưởng cịn trống, nên xếp máy móc cho có lối hai bên mép gần tường để thao tác vệ sinh máy móc, đổi màu nhóm Kỹ thuật ca thuận tiện khơng ảnh hưởng đến q trình làm việc cơng nhân đứng máy Hiện vật tư Công ty làm từ nhựa, vật tư khác mua thuê sở gia cơng bên ngồi phí gia công từ doanh nghiệp khác cung cấp vật tư cao, điều khơng tránh khỏi trường hợp doanh nghiệp ép giá thị trường sản xuất vật tư không nhiều, chất lượng vật tư chưa đảm bảo chưa có hệ thống quản lý chặt chẽ từ bên ngoài, ảnh hưởng đến uy tín chất lượng sản phẩm đầu Công ty nên nghĩ nên đầu tư dây chuyền sản xuất sản phẩm có đơn đặt hàng lớn băng xóa, băng dính, dụng cụ kim bấm lưỡi kéo, để sản xuất chúng, hạn chế thuê sở gia cơng bên ngồi Từ tơi có số kiến nghị sau: - Bố trí lại mặt cách hợp lý hoạt động sản xuất phân xưởng Cụ thể: bố trí lại máy móc có, lên kế hoạch mua máy móc thiết bị, vẽ sơ đồ tổng thể phân xưởng, xếp máy móc vào vị trí thiết kế sẵn Và chủ động lý máy móc khơng mang lại hiệu qua Công ty Đồng thời lập kế hoạch lý vào thời điểm hợp lý để giảm chi phí vốn đầu tư - Lập kế hoạch tận dụng nhân vào thời gian rãnh, nhân phận khác cho đào tào kỹ thuật vận hành máy, đào tạo khóa học an tồn lao động, - Chuẩn bị tài phương án mua sắm máy móc thiết bị Tuy nhiên chi phí để mua thiết bị lớn, nên việc đầu tư thiết bị, máy móc đáp ứng đơn hàng hoạt động bình thường, vào thời kì cao điểm khơng thể tránh khỏi trường hợp thuê sở gia công, nên có kiến nghĩ sau: phối hợp chặt chẽ phịng ban lập tiêu chí khắt khe liên quan đến chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn Công ty, lên kế hoạch rõ ràng thời gian đánh gia sơ gia công mà không thông báo trước, đảm bảo tính khách quan thực tế sở gia cơng đó, đảm bảo vật tư mang Công ty đạt chất lượng cao tương ứng với chất lượng vật tư Công ty sản xuất Thiết kế ống dẫn khí ngồi xưởng nhân viên Kỹ thuật thực thao tác thay đổi nguyên liệu nhựa, điều làm cho khu vực làm việc trở nên SVTT: Trần Thị Trang Trang 51 an GVHD: TS.Trần Đăng Thịnh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP lành hơn, suất làm việc công nhân cao hơn, biện pháp nên dùng than hoạt tính để lọc khí, khơng tiết kiệm chi phí, mà cịn mang lại mơi trường khơng khí lành cho nhân viên, giảm thiểu tai nạn lao động đáng tiếc xảy Việc bố trí chỗ làm việc hợp lý làm cho người công nhân làm việc nhanh thao tác chuẩn mực dẫn tới yêu cầu suất đảm bảo Song song với việc bố trí mặt bằng, bố trí thiết bị bố trí nơi làm việc cần phải xem xét thêm yếu tố ảnh hưởng tới môi trường làm việc: - Ánh sáng - Nhiệt độ - Tiếng ồn âm nhạc - Màu sắc - Sự điều tiết khơng khí (sự thống hơi) - Tâm lý công nhân nơi làm việc 3.2 Một số kiến nghị  Kiểm tra chặt chẽ vấn đề công nhân mang điện thoại vào xưởng sản xuất Để tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất bên cạnh việc đào tạo lao động chất lượng doanh nghiệp nên quan tâm vấn đề ảnh hưởng đến trình làm việc công nhân, tạo môi trường làm việc an toàn, ổn định chuyên nghiệp, tạo nơi nơi làm việc thoải mái giúp công nhân làm việc tích cực mà cịn tăng hiệu làm việc, nhiên không nên lõng lẽo vấn đề quản lý, điển việc sử dụng điện thoại nhà xưởng Hiện nhiều cơng nhân cịn sử dụng điện thoại làm việc, lần có gọi, tin nhắn, lần công nhân dừng thao tác làm để ý đến điện thoại, họ ngang nhiên nhắn tin, nghe điện thoại, lên mạng internet cách tùy ý, điều khơng ảnh hưởng đến công nhân khác làm việc ảnh hưởng đến suất, làm việc với thái độ không chuyên sâu, sản phẩm dễ bị lỗi cá nhân lo lắng chuyện đọc xong tin nhắn hay nghe điện thoại từ người thân Trung bình ca làm việc có khoảng 5,6 lần xem điện thoại, khoảng 1÷2 phút/ lần xem tin nhắn, tương ứng với 10 phút xem điện thoại/ người Việc công nhân sử dụng điện thoại Công ty SVTT: Trần Thị Trang Trang 52 an GVHD: TS.Trần Đăng Thịnh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP làm giảm suất lao động, tăng thời gian lãng phí mà cịn ảnh hưởng nghiêm trọng đến bí mật dây chuyền hay móc móc thiết bị Cơng ty thân người sử dụng điện thoại để quay phim, chụp hình nhà xưởng Do đó, thân tơi có số kiến nghị sau: - Khơng nên cho công nhân sử dụng điện thoại nhà xưởng - Các thiết bị điện thoại phải cất giữ tủ Công ty cấp phát - Phải có quy định xử phạt rõ ràng, nghiêm khắc công nhân không tuân thủ quy định - Bên cạnh đó, để chăm lo cho đời sống tinh thần công nhân, giúp họ không lo ngại việc gia đình có việc quan trọng cần gặp cá nhân đó, Cơng ty nên thiết lập hế thống đường dây cho gia đình cơng nhân để việc tiếp nhận thơng tin từ gia đình dễ dàng công nhân làm việc an tâm  Xây dựng sách thưởng, phạt áp dụng số đánh giá cơng việc KPI tồn Cơng ty - Hiện tại, quy định việc đánh giá số KPIs thực thi chưa thành cơng, cơng tác trì phát triển không chặt chẽ, làm cho cấp bậc từ quản lý đến nhân viên không quan tâm đến sách đó, có thái độ xem nhẹ sách - Nguyên nhân sâu xa sách tiết kiệm chi phí Cơng ty mà việc xây dựng quy định thưởng, phạt chưa hợp lý  Thưởng không đáng kể, chưa đủ để khuyến khuyến, thu hút nhân viên làm việc tích cực, hăng say  Phạt không nghiêm khắc, chưa đủ để răn đe, nên họ làm việc với thái độ thiếu tích cực - Để tiến hành xây dựng thành công hệ thống tiêu đánh giá công việc nhân cách hiệu quả, cần nghiên cứu lại mục đích việc sử dụng KPIs, xây dựng sách thưởng phạt cụ thể rõ ràng để nhân viên tuân thủ chấp hành tốt Có thể chi phí bỏ cho thưởng cuối năm cho nhân viên tăng lên, điều mang lại môi trường làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp cho công ty SVTT: Trần Thị Trang Trang 53 an GVHD: TS.Trần Đăng Thịnh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Khi đánh giá lực, nhân viên hài lịng cơng nhận, làm việc hăng say hơn, suất lao động tăng cao, góp phần làm giảm chi phí Tạo điều kiện khích lệ phát nhân viên có lực giữ chân người tài Nâng cao hiệu làm việc cho nhân viên, nâng cao hiệu công ty Tuy nhiên nên cân nhắc việc chi tiền cho việc thưởng nhân viên, không chi tiền lớn, ảnh hưởng đến kế hoạch hiệu mang lại không nhiều Điều quan trọng doanh nghiệp phải thiết lập tiêu chí cách rõ ràng, phù hợp với điều kiện thực tế có cơng cụ tốt để quản lý việc đánh giá - Việc áp dụng KPIs giúp công ty gia tăng khả cạnh tranh sử dụng khuyến khích nhân viên phát huy tối đa hiệu công việc, đồng thời tạo liên kết chặt chẽ phịng ban - Đồng thời giúp Cơng ty xây dựng chế độ thù lao hợp lý, đưa định quản lý nhân cách cơng xác - Việc kiểm tra đánh giá cơng việc cho tồn cơng nhân viên Công ty hàng năm tạo hội cho nhà quản lý Công ty phát vấn đề hiệu suất làm việc trước chúng trở thành thói quen khơng tốt mà cịn giúp nhân viên, nhà quản lý tập trung vào mục tiêu kết thực điều liên quan đến chế độ lương bổng, khen thưởng thăng tiến cá nhân  Về việc phân công nhiệm vụ cho nhân viên Kỹ thuật Đối với kế hoạch phân chia nhiệm vụ cơng việc nhóm nhân viên Kỹ thuật nên có bảng kế hoạch phân công rõ ràng nhiệm vụ nhân viên kỹ thuật cho máy, vị trí cụm máy, đảm bảo cho máy móc, thiết bị ln hoạt động bình thường, ép cho sản phẩm có chất lượng Bên cạnh cần có hỗ trợ, phối hợp nhân viên khác, tránh trường hợp nhân viên lơ là, ỷ lại khơng quan tâm tới máy móc nhân viên khác họ khơng có vị trí dẫn đến máy móc báo đèn bị lỗi, gặp vấn đề báo động khơng có nhân viên quan tâm đến tình trạng máy móc dẫn đến máy móc hư hỏng nặng khơng có biện pháp khắc phục kịp thời Ngồi cịn nhiều vấn đề khác xảy nguy hiểm hư hỏng lô hàng không để ý tới, nghiêm trọng cháy, nổ,…có thể ảnh hưởng đến quyền lợi phận tồn Cơng ty SVTT: Trần Thị Trang Trang 54 an GVHD: TS.Trần Đăng Thịnh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Tổ chức, thực quản lý trình sản xuất yêu cầu vô quan trọng đặt với nhà quản lý Cơng ty nói chung Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất đặc biệt doanh nghiệp có quy trình sản xuất cơng nghệ cao đại Hiện doanh nghiệp theo đuổi tiêu chuẩn ISO sản xuất để nâng cao lực sản xuất thương hiệu Các tiêu chuẩn thường đặt yêu cầu vô khắt khe, cụ thể trình sản xuất tổng thể doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng vấn đề này, thân ban lãnh đạo Công ty TNHH Công nghiệp PLUS Việt Nam vô quan tâm tới q trình sản xuất Cơng ty Mà cụ thể NVL đầu vào, q trình biến đổi NVL đầu vào thành sản phẩm đầu Trong q trình thực tập Cơng ty tơi nghiên cứu tìm hiểu rõ trình sản xuất Sau trình thực tập nghiên cứu tìm ưu điểm nhược điểm q trình sản xuất Cơng ty Do đó, thơng qua chun đề thực tập “Hợp lý hóa nguồn lực công đoạn sản xuất phận Ép nhựa Công ty TNHH Công nghiệp PLUS Việt Nam” mong muốn đóng góp số phân tích giải pháp nhằm hỗ trợ quý Công ty q trình quản lý, thực cơng tác Từ đó, giúp q Cơng ty có nhìn khái quát trình sản xuất ngày hồn thiện Trong chuyên đề vận dụng tất kiến thức học suốt trình học chuyên ngành Quản Lý Công Nghiệp xây dựng kết hợp với số liệu, thực tế Công ty TNNH Công nghiệp PLUS Việt Nam Tuy nhiên, trình nghiên cứu khơng thể tránh khỏi sai sót định Do mong nhận đóng góp phản hồi từ Thầy cơ, q Cơng ty để viết hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn quý Thầy cô quý Cơng ty quan tâm, góp ý phản hồi để viết hoàn thiện SVTT: Trần Thị Trang Trang 55 an GVHD: TS.Trần Đăng Thịnh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] PGS Trương Đoàn Thể Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, 2007 [2] Nguyễn Thị Thu Hằng, Dương Võ Hùng Hệ thống sản xuất NXB Đại Học Quốc Gia, 2014 [3] Tài liệu phận Tổng Vụ, Công ty TNHH Công nghiệp PLUS Việt Nam [4] Tài liệu phận Ép nhựa, Công ty TNHH Công nghiệp PLUS Việt Nam [5] Tài liệu Bộ phận Marketing, Công ty TNHH Công nghiệp PLUS Việt Nam [6] Nguyễn Huyền Trân “Tìm hiểu đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác điều độ sản xuất Công ty TNHH Công Nghiệp PLUS Việt Nam” Thư viện trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP HCM, 2011 SVTT: Trần Thị Trang Trang 56 an S an K L 0 ... sản xuất phận Ép nhựa Công ty TNHH Công nghiệp PLUS Việt Nam” Mục tiêu đề tài Với đề tài: :? ?Hợp lý hóa nguồn lực công đoạn sản xuất phận Ép nhựa Công ty TNHH Công nghiệp PLUS Việt Nam” Tôi mong... HIỆU QUẢ KINH TẾ CHO CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM 45 3.1 Một số giải pháp hợp lý hóa nguồn lực cơng đoạn sản xuất phận Ép nhựa Công ty TNHH Công nghiệp PLUS Việt Nam 45... sản xuất, lực tổ chức, quản lý công đoạn sản xuất phận Ép nhựa Công ty TNHH Công nghiệp PLUS Việt Nam Do giới hạn mặt thời gian, đề tài trọng tập trung nghiên cứu công đoạn sản xuất phận Ép nhựa,