(Đồ án hcmute) áp dụng hệ thống thông tin hỗ trợ công tác lập kế hoạch sản xuất

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP ÁP DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN HỖ TRỢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT (TẠI NHÀ MÁY BÌNH DƯƠNG THUỘC CƠNG TY TNHH SX TM DV LÊ TRẦN) GVHD: NGUYỄN KHẮC HIẾU SVTH: PHẠM THỊ XUÂN CHI MSSV: 15124071 SKL 0 5 Tp Hồ Chí Minh, tháng 12/2018 an BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: ÁP DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN HỖ TRỢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT (Tại nhà máy Bình Dương thuộc Cơng ty TNHH SX TM DV Lê Trần) Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Khắc Hiếu Sinh viên thực : Phạm Thị Xuân Chi MSSV : 15124071 Lớp : 151241A Khóa : 2015 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2018 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Trang i SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu LỜI CẢM ƠN Lời cảm ơn em xin gửi đến tồn thể thầy khoa Kinh tế Trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Tp.HCM thời gian vừa qua giảng dạy hƣớng dẫn để em chuẩn bị đƣợc hành trang kiến thức trƣớc bƣớc vào môi trƣờng làm việc thực tế Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy Nguyễn Khắc Hiếu hƣớng dẫn, giúp đỡ em nhiều q trình hồn thành khóa luận Ngồi ra, em xin chân thành cảm ơn Công ty TNHH SX TM DV Lê Trần tạo cho em hội đƣợc thực tập nhà máy có trải nghiệp thực tế nhƣ vận dụng kiến thức học vào môi trƣờng sản xuất Cảm ơn anh chị phận Kế hoạch nhà máy Bình Dƣơng giúp đỡ nhƣ truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm bổ ích q trình thực tập Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh Trần Huỳnh, cán hƣớng dẫn trực tiếp hỗ trợ, dẫn chúng em tận tình suốt thời gian thực tập làm báo cáo Cuối cùng, em xin chúc thầy cô khoa Kinh tế anh chị nhà máy Bình Dƣơng, cơng ty TNHH SX TM DV Lê Trần sức khỏe thành công nghiệp Trang ii SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn SX Sản xuất TM Thƣơng mại DV Dịch vụ NVL Nguyên vật liệu BTP Bán thành phẩm TBP Trƣởng phận TP Trƣởng phòng BOD Boards Of Directors Trang iii SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1: Các hệ thống thông tin kinh doanh sản xuất theo cấp quản lí 27 Bảng 3.1: Tổng hợp đơn hàng 200180 39 Bảng 3.2: Định mức nguyên vật liệu họ sản phẩm 01 42 Bảng 3.3: Thống kê sơ đơn hàng mã 200167 43 Bảng 3.4: Tổng nhu cầu NVL đơn hàng mã 200167 43 Bảng 3.5: Kế hoach cung ứng NVL đơn hàng mã 200167 44 Bảng 3.6: Thống kê sơ đơn hàng mã 200182 46 Bảng 3.7: Thống kê máy móc cho đơn hàng mã 200182 46 Bảng 4.1: So sánh giá thành ECOUNT phần mềm khác 53 Trang iv SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Danh sách sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức nhà máy Bình Dƣơng Sơ đồ 3.1: Quy trình sản xuất 29 Sơ đồ 3.2: Quy trình xử lí đơn hàng 30 Sơ đồ 3.3: Quy trình lập kế hoạch sản xuất 35 Danh sách hình ảnh: Hình 1.1 Logo công ty TNHH SX TM DV Lê Trần Hình 1.2: Bên ngồi nhà máy Bình Dƣơng Hình 1.3: Bên nhà máy Bình Dƣơng Hình 1.4: Một số sản phẩm nhà máy thực Hình 3.1: Mẫu đơn đặt hàng 200180 36 Hình 3.2: Mô tả đơn hàng 37 Trang v SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG iv DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH v MỞ ĐẦU 1.Lí chọn đề tài Mục đích Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu báo cáo CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX TM DV LÊ TRẦN VÀ NHÀ MÁY BÌNH DƢƠNG 1.1 Tổng quan công ty TNHH SX TM DV Lê Trần 1.1.1 Giới thiệu công ty 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động 1.1.3 Quy mô công ty 1.1.4 Các sản phẩm kinh doanh 1.1.5 Thành tích đạt đƣợc 1.2 Tổng quan nhà máy Bình Dƣơng Cơng ty TNHH SX TM DV Lê Trần 1.2.1 Giới thiệu nhà máy Bình Dƣơng 1.2.2 Cơ cấu tổ chức nhà máy Trang vi SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN 10 2.1 Tổng quan kế hoạch lập kế hoạch 10 2.1.1 Khái niệm 10 2.1.2 Vai trò lập kế hoạch doanh nghiệp 11 2.2 Tổng quan kế hoạch sản xuất lập kế hoạch sản xuất 12 2.2.1 Khái niệm 12 2.2.2 Nội dung kế hoạch sản xuất 13 2.2.3 Vai trò kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 14 2.2.4 Phân loại kế hoạch sản xuất 15 2.2.5 Những yếu tố ảnh hƣởng đến công tác lập kế hoạch sản xuất 16 2.2.5.1 Yếu tố bên 16 2.2.5.2 Yếu tố bên 17 2.2.6 Căn lập kế hoạch sản xuất 19 2.2.7 Phƣơng pháp lập kế hoạch sản xuất 20 2.2.7.1 Kế hoạch lực sản xuất 20 2.2.7.2 Kế hoạch sản xuất tổng thể 22 2.2.7.3 Kế hoạch đạo sản xuất 24 2.2.7.4 Kế hoạch nhu cầu sản xuất 24 2.2.7.5 Kế hoạch tiến độ sản xuất 25 2.3 Tổng quan hệ thống thông tin kinh doanh sản xuất 26 2.3.1 Khái niệm hệ thống thông tin 26 2.3.2 Hệ thống thông tin kinh doanh sản xuất 26 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI NHÀ MÁY BÌNH DƢƠNG CƠNG TY TNHH SX TM DV LÊ TRẦN 29 Trang vii SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu 3.1 Quy trình sản xuất quy trình xử lí đơn hàng 29 3.1.1 Quy trình sản xuất 29 3.1.2 Quy trình xử lí đơn hàng 30 3.2 Nội dung quy trình lập kế hoạch sản xuất 32 3.2.1 Mục tiêu, lập kế hoạch sản xuất 32 3.2.2 Quy trình lập kế hoạch sản xuất 34 3.2.3 Kế hoạch nhu cầu NVL 42 3.2.4 Kế hoạch cung ứng NVL 44 3.2.5 Kế hoạch nhu cầu máy móc thiết bị 45 3.3 Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất nhà máy Bình Dƣơng 47 3.3.1 Nhận xét chung 47 3.3.2 Ƣu điểm 47 3.3.3 Hạn chế 49 CHƢƠNG 4: ÁP DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN HỖ TRỢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI NHÀ MÁY BÌNH DƢƠNG CƠNG TY TNHH SX TM DV LÊ TRẦN 51 4.1 Lợi ích việc áp dụng hệ thống thông tin 51 4.2 Lí cần áp dụng hệ thống thơng tin quản lí sản xuất Nhà máy Bình Dƣơng 52 4.3 Kế hoạch thực 53 4.3.1 Lựa chọn phần mềm 53 4.3.2 Giới thiệu ECOUNT ERP 53 4.3.3 Lí lựa chọn ECOUNT ERP 54 4.3.4 Tác dụng ECOUNT ERP công tác lập kế hoạch sản xuất 56 Trang viii SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu - Quy trình lập kế hoạch mang tính hệ thống, từ đƣa đơn hàng xuống qua trình kiểm duyệt, xem xét để lập kế hoạch sản xuất trình lãnh đạo để phê duyệt - Sử dụng có hiệu nguồn lực có nhà máy Tuy máy móc thiết bị nhƣ nhân cơng q trình hồn thiện nhƣng q trình lập kế hoạch ln cập nhật thơng tin, đánh giá hiệu thực tế nên tiến hành sản xuất khơng gặp q nhiều khó khăn việc thiếu nhân cơng hay máy móc thiết bị việc sản xuất khơng bị ùn ứ - Có sơ đồ mơ tả quy trình sản xuất nhƣ nhiệm vụ phận Điều khiến cho việc lập kế hoạch đƣợc dễ dàng nhân viên dựa vào bảng kế hoạch sản xuất quy trình sản xuất để dễ theo dõi công việc không phận sản xuất mà với phận khác nhà máy - Có bảng biểu nhu cầu NVL nhƣ tiến độ cung ứng rõ ràng Từ tính tốn thời gian, phân bổ nhân cơng, nguồn lực hợp lí giai đoạn - Tiến độ sản xuất đƣợc giám sát chặt chẽ để đám bảo kế hoạch đƣợc thực tiến độ - Nhà máy sản xuất theo đơn đặt hàng nên khối lƣợng NVL dự trữ đƣợc tối thiểu hóa hạn chế hàng thành phẩm dự trữ kho Do vậy, thời gian lập kế hoạch đƣợc đơn giản công tác kiểm tra tồn kho không phức tạp - Nhân viên có lập kế hoạch đƣợc đào tạo chun mơn có nhiều năm kinh nghiệm làm việc ngành may nhƣ công ty Nhà máy vừa vào sản xuất nên không tránh khỏi gặp nhiều khó khăn nên có nhân viên giàu kinh nghiệm linh hoạt việc xử lí trục trặc Ngồi ra, nhân viên phận sản xuất ngƣời đƣợc đào tạo chuyên môn, động, hỗ trợ đồng nghiệp công việc - Các phận nhà máy phối hợp với phận sản xuất cách hiệu việc truyền tải thông tin để phục vụ công tác lập kế hoạch sản xuất Phòng kỹ Trang 48 SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu thuật hoạt động thƣờng xuyên, liên tục để đo đạc định mức cho mã hàng cách xác Đây cơng đoạn địi hỏi tập trung tính xác cao mã hàng sản xuất với số lƣợng định mức khơng xác kế hoạch NVL hay cung ứng sai theo kéo theo kế hoạch sản xuất bị ảnh ƣởng lớn 3.3.3 Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm cịn tồn hạn chế gây khó khăn cho hoạt động sản xuất nhà máy - Hiện nhà máy sản xuất theo đơn hàng nhƣng đơn hàng việc tìm kiếm nhà cung cấp NVL tƣơng đối khó khăn tốn nhiều thời gian Do việc lập kế hoạch bị ảnh hƣởng phải cân đối thời gian cung ứng NVL thời gian sản xuất để đảm bảo đơn hàng Ngoài ra, việc thu mua NVL chƣa tốt dẫn đến có trƣờng hợp nhập sai loại NVL làm kéo dài thời gian đổi trả, mua khiến cho kế hoạch đề bị ảnh hƣởng - Số lƣợng máy móc, thiết bị, nhân cơng cịn hạn chế Ngồi nguồn lực q trình hồn thiện cụ thể máy móc thiết bị đƣợc bổ sung, cơng tác tuyển dụng diễn nguồn lực biến động liên tục khiến cho kế hoạch thực phải sửa đổi nhiều lần để tận dụng có hiệu yếu tố sản xuất Việc khơng tồn thời gian mà cịn tốn nhân lực công sức việc liên tục cập nhật thông tin sửa đổi kế hoạch - Việc truyền tải thơng tin phận cịn diễn chƣa thực linh hoạt cịn thủ cơng chƣa có hệ thống thơng tin kết nối toàn nhà máy Điều khiến cho việc lập kế hoạch tốn nhiều thời gian dễ gặp sai sót - Bộ phận lập kế hoạch sản xuất cịn nhân viên khiến cho cơng việc nhiều lúc bị tải - Chƣa có kế hoạch tiến độ sản xuất thống Hiện tại, nhà máy cịn hồn thiện việc theo dõi tiến độ sản xuất cơng nhân theo loại hàng kế Trang 49 SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu hoạch tiến độ sản xuất chƣa hồn thiện gây khó khăn cho việc theo dõi, giám sát sản xuất Trang 50 SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu CHƢƠNG 4: ÁP DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN HỖ TRỢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI NHÀ MÁY BÌNH DƢƠNG CƠNG TY TNHH SX TM DV LÊ TRẦN 4.1 Lợi ích việc áp dụng hệ thống thông tin Hiện nay, xu phát triển cơng nghệ hệ thống thông tin trở thành lợi cạnh tranh doanh nghiệp Việc vận hành sử dụng hệ thống thơng tin khơng cịn điều mẻ Có thể nói trung gian doanh nghiệp với mơi trƣờng xã hội, hệ thống trung tâm doanh nghiệp giúp thu thập, xử lí cung cấp thơng tin cách kịp thời Hệ thống thơng tin đóng vai trị thu thập thơng tin từ mơi trƣờng bên ngồi cung cấp cho doanh nghiệp nhƣ truyền thông tin doanh nghiệp bên ngồi Bên cạnh cầu nối phận, phòng ban doanh nghiệp liên kết phần tổ chức với Nó cơng cụ thu thập cung cấp thơng tin cần thiết cho phận để thực nhiệm vụ đƣợc đề Hệ thống thông tin giúp doanh nghiệp cơng tác quản lí, giúp doanh nghiệp điều hành có hiệu từ cắt giảm chi phí Nó hỗ trợ nhà quản lí định hiệu mà hệ thống thông tin đầy đủ cho nhà quản trị tranh tồn cảnh tình hình sản xuất, kinh doanh, … từ đƣa định đắn phù hợp với tình hình có Hệ thống thơng tin hỗ trợ nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh Nó cho phép lƣu trữ lƣợng lớn thông tin khách hàng, nhà cung cấp, NVL, thông tin sản phẩm,…giúp cho việc thực nghiệp vụ nhƣ hoạt động kinh doanh diễn trơn tru tiết kiệm thời gian Trang 51 SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu 4.2 Lí cần áp dụng hệ thống thơng tin quản lí sản xuất Nhà máy Bình Dƣơng Các phận, phịng ban chƣa liên kết thơng tin cách hiệu việc chia sẻ thông tin cịn thủ cơng Trong việc lập kế hoạch sản xuất cần thông tin từ nhiều phận thơng tin cần đƣợc cập nhật để kế hoạch xây dựng hợp lí việc có hệ thống để liên kết thông tin cần thiết không công tác lập kế hoạch mà cịn hỗ trợ thơng tin cho phận khác cần Hiện nhà máy Bình Dƣơng nhân viên muốn có thơng tin từ phận phải liên hệ ngƣời phận gửi có thay đổi phải sửa lại kế hoạch nhƣng việc thơng tin có biến động tránh khỏi nên kế hoạch phải thay đổi nhiều lần Điều làm thời gian, cơng sức nhƣ chi phí cho nhân viên Việc xây dựng hệ thống để kết nối, chia thông tin giúp cập nhật thông tin nhanh chỉnh sửa nhiều lần Đối với số liệu có tính liên kết hệ thống tự động tính tốn giúp tiết kiệm nhiều thời gian Việc lƣu trữ xử lí thơng tin cịn tách biệt chƣa hiệu Hiện nhà máy chƣa có hệ thống để lƣu trữ thơng tin mình, phận lƣu trữ thơng tin phận khiến cơng tác quản lí trở nên phức tạp Đối với định cần nhìn bao quát mặt nhà máy việc thu thập thông tin lại tốn nhiều thời gian Áp dụng hệ thống thông tin giúp nhà máy tiết kiệm đƣợc thời gian chi phí ví dụ nhƣ việc giảm thiểu thời gian nhân công cho việc nhập liệu làm báo cáo, từ nâng cao tính cạnh tranh thị trƣờng Ngồi ra, doanh nghiệp sản xuất việc quản lí sản xuất có tầm quan trọng ảnh hƣởng đến phận khác nhƣng lƣợng thông tin lại nhiều nên việc có hệ thống lƣu trữ nhƣ xử lí thơng tin giúp doanh nghiệp giảm thiếu sai xót từ nâng cao chất lƣợng hàng hóa nhƣ giảm chi phí khắc phục lỗi Trong cơng nghiệp hệ thống thơng tin đóng vai trị quan trọng nhiều nƣớc giới phát triển hệ thống thông tin sản xuất Trang 52 SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu mạnh mẽ Do việc thu thập, lƣu trữ, xử lí chia thơng tin cách thủ công nhƣ làm nhà máy tụt hậu so với doanh nghiệp nƣớc Việc áp dụng hệ thống thơng tin quản lí sản xuất bƣớc tiến để doanh nghiệp dần đại hóa phát triển lĩnh vực công nghệ Hiện nhà máy vào hoạt động nên thời điểm thích hợp để tiến hành áp dụng hệ thống thông tin mà trƣớc tiên hệ thống thơng tin sản xuất Vì lƣợng thơng tin chƣa q lớn thơng tin cịn biến động nhiều nên có cơng cụ hỗ trợ việc sản xuất lập kế hoạch thuận tiện, xác Việc lƣu trữ thông tin từ ban đầu nhƣ thiết lập hệ thống phù hợp với điều kiện với nhà máy thuận tiện tiết kiệm cơng sức nhƣ chi phí năm sau nhà máy hoạt động đƣợc thời gian dài 4.3 Kế hoạch thực 4.3.1 Lựa chọn phần mềm Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm nhƣng cần phải vào tình trạng xu hƣớng phát triển nhà máy nhƣ khả tài để lựa chọn cho phù hợp Nhà máy Bình Dƣơng nhà máy sản xuất loại vừa khả tài khơng q lớn nên việc xây dựng hệ thống nhƣ ERP, SAP,…là tốn Ngồi ra, nhân cơng ty khơng phải trẻ mà phần lớn nhân viên giàu kinh nghiệm nên phần mềm không nên phức tạp việc sử dụng hiệu phần mềm dù đắt đỏ đến đâu nhƣng phức tạp ngƣời dùng gặp khó khăn sử dụng xem chƣa đạt hiệu Do đó, vào điều kiện nhà máy, đề xuất phƣơng án áp dụng phần mềm ECOUNT ERP hỗ trợ công tác lập kế hoạch sản xuất nhà máy 4.3.2 Giới thiệu ECOUNT ERP ECOUNT ERP thuộc tập đoàn ECOUNT đƣợc thành lập năm 1999 hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin, cung cấp dịch vụ phát triển hệ thống ERP Trang 53 SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu tảng web Đây phần mềm cung cấp chức cần thiết cho doanh nghiệp vừa nhỏ nhƣ sản xuất, quản lí kho, xuất-nhập khẩu, mua hàng, bán hàng, kế toán, quỹ, chấm công bảng lƣơng, giá thành, doanh thu lợi nhuận, phần mềm nhóm, webmail nhiều tính khác Các tính đƣợc tích hợp hệ thống ERP có khả tùy chỉnh theo yêu cầu quản lí doanh nghiệp Đây phần mềm đƣợc sử dụng cho nhiều ngành nghề khác nhƣ sản xuất, dịch vụ, phân phối,…với 30000 khách hàng tồn giới 4.3.3 Lí lựa chọn ECOUNT ERP Nhiều chƣơng trình ERP tốn kém, tốn nhiều thời gian để triển khai thực nhƣ yêu cầu ngƣời Những chƣơng trình nhƣ phù hợp với doanh nghiệp lớn Còn ECOUNT ERP đƣợc xây dựng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Nó phù hợp với nhà máy Bình Dƣơng lí sau: Chi phí hợp lí: với mức giá cố định tháng 1.000.000đ đóng trƣớc năm cịn 11.000.000đ Trong bao gồm chi phí cập nhật tuần, chi phí bảo trì phát triển chức Xét thấy mức giá nhƣ hoàn toàn phù hợp với tình hình tài nhà máy Bảng 4.1 So sánh giá thành ECOUNT phần mềm khác NỘI DUNG CÁC NHÀ CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP ECOUNT DỊCH VỤ PHẦN MỀM CŨ (NetSuit, SAP, Oracle) Hỗ trợ Miễn phí $200+/ tháng Đào tạo ngƣời Miễn phí qua Phí dùng điện thoại 20% phí quyền Phí email Trang 54 SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp thành 1.000.000đ/thán Giá (doanh nghiệp g vừa nhỏ) Miễn GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu Bình quân $16.000/tháng Bình qn $40.000/năm Bình $20.000/tháng (11.000.000đ/nă Bình m) $50.000/năm phí có qn khơng Khơng Miễn phí $1.000/năm qn nâng cấp Chi phí dịch Miễn phí vụ OOP (Nguồn: www.ecount.vn) Dễ triển khai sử dụng: việc triển khai mềm khác thƣờng tốn nhiều thời gian nhƣng ECOUNT tốn thời gian ngày để thực không cần thêm nhân viên IT chuyên trách nhƣ thiết bị đắt tiền Trƣớc thực nhân viên đƣợc đội ngũ ECOUNT đào tạo thắc mắc đƣợc hỗ trợ miễn phí qua điện thoại email Ngƣời dùng truy cập hệ thống thiết bị di động, ngồi ECOUNT hỗ trợ nhiều ngơn ngữ khác tạo thuận tiện cho việc sử dụng Dễ bảo trì nâng cấp: mơi trƣờng làm việc ln có nhiều thay đổi tính hệ thống phát triển khơng ngừng nên nhu cầu nâng cấp phần mềm lớn Nhiều phần mềm khác thu phí cao làm cho doanh nghiệp cảm thấy khó khăn thƣởng bỏ qua việc cập nhật ECOUNT đáp ứng nhu cầu nhà máy: nhu cầu nhà máy không nhiều cần hệ thống thông tin hỗ trợ công tác sản xuất triển khai hệ thống lớn lại lãng phí chức gây tốn cho doanh nghiệp Trang 55 SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu 4.3.4 Tác dụng ECOUNT ERP công tác lập kế hoạch sản xuất ECOUNT giúp nhân viên lập kế hoạch tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian Từ việc thu thập, xử lí lƣu trữ thơng tin đƣợc trợ giúp phần mềm nên công việc lập kế hoạch đƣợc rút ngắn thời gian Ngồi muốn có thơng tin từ phận nào, nhân viên kế hoạch cần truy cập ECOUNT lấy thơng tin từ phận đó, khơng cịn đợi báo cáo gửi nhƣ trƣớc Kế hoạch sản xuất hợp lí giảm thiểu sai sót Với hệ thống thơng tin thống tồn nhà máy, thơng tin xác kế hoạch lập hợp lí sai sót thơng tin đƣợc giảm thiểu Từ tiết kiệm chi phí cho nhà máy từ việc giảm thiếu sai sót 4.3.5 Các tính ECOUNT ERP hỗ trợ công tác lập kế hoạch sản xuất ECOUNT ERP cung cấp chức từ quản lí kho kế tồn cơng cụ làm việc nhóm 4.3.5.1 Quản lí kho Các chức cần thiết cho cơng tác quản lí kho: - Bao gồm phân hệ mua hàng, bán hàng sản xuất, tính tóa lợi nhuận - Cung cấp báo cáo kho cần thiết phù hợp với phụ trách - Liên kết chức khác nhƣ kế toán, phê duyệt điện tử - Kiểm tra hàng tồn kho cửa hàng, kho theo thời gian thực Báo cáo quản lí kho: - Các liệu nhập đƣợc đồng để sinh báo cáo - Với chƣơng trình web, sinh in báo cáo lúc - Có thể tạo biểu mẫu riêng theo yêu cầu - Có đƣờng dẫn liên kết trực tiếp đến hình nhập liệu dùng Trang 56 SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu Quản lí nhiều kho cửa hàng: - Quản lí số dƣ hàng tồn nhiều kho - Sinh báo cáo theo kho cụ thể - Kiểm tra số dƣ hàng tồn - Dễ dang chia sẻ vấn đề hàng tồn kho Liên kết quản lí kho kế toán - Phân hệ kiểm kê kế tốn liên kết với nên chƣơng trình tự động xuất hóa đơn nhập liệu bán hàng - Tính tốn chi phí lợi nhuận với liệu bán hàng, sản xuất nhập 4.3.5.2 Sản xuất gia cơng Quản lí sản xuất với BOM (định mức NVL): - Thiết kế định mức ( ƣớc lƣợng) cho thành phẩm BTP - Tự động tính tốn lƣợng NVL ƣớc tính cần thiết cho sản xuất - Điều chỉnh thiết kế BOM tạo nhiều phiên bảng BOM - Đánh giá BOM giúp lập kế hoạch mua NVL Quản lí tiến độ sản xuất theo quy trình - Theo dõi sản xuất thơng quan Đơn sản xuất -> Xuất kho NVL -> Nhập kho thành phẩm - Quản lí NVL, BTP, thành phẩm theo quy trình - Áp dụng đơn hàng sản xuất để xuất kho NVl nhập kho BTP - Đặt số lƣợng NVL tiêu thụ sản xuất thành phẩm BTP Chi phí/lợi nhuận: - Quản lí chi phí sản xuất theo quy trình, mặt hàng, khách hàng nhà cung cấp Trang 57 SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu Tình giá vốn theo phƣơng pháp trung bình, nhập trƣớc xuất trƣớc, giá mua cuối - Phân bổ chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung,… vào giá vốn - Báo cáo liên quan đến chi phí lợi nhuận Ngồi chức nhƣ ECOUNT ERP cung cấp nhiều chức khác nhƣ bán hàng, mua hàng, qn lí chất lƣợng, kế tốn, quỹ,… 4.3.6 Tiến hành áp dụng Thời gian dự tínháp dụng: 17/3/2019 Sẽ vào tình hình sản xuất để chọn ngày cài đặt dự tính chủ nhật nhân viên, cơng nhân khơng có lịch làm việc Cịn dựa vào lịch trình xuất hàng số đơn hàng xuất vào chủ nhật nhƣ khơng xếp để cài đặt hệ thống đƣợc Trƣớc vào cuối tháng 2/2019 ban giám đốc xem xét thƣơng lƣợng với phía cơng ty ECOUNT nhƣ kí hợp đồng sử dụng dịch vụ Đào tạo nhân viên: Thời gian dự tính: 10/3/2019 từ đến 10 sáng Số lƣợng tham dự: 20 ngƣời, quản lí nhân viên phịng ban cơng ty phịng sản xuất kế hoạch ngƣời Địa điểm: văn phịng nhà máy Lê Trần Bình Dƣơng: số 24A, Tổ 6, Khu phố Khánh Hội, Phƣờng Tân Phƣớc Khánh, Thị xã Tân Un, Bình Dƣơng Chi phí: 2.000.000đ Ngồi buổi đào tạo nhà máy có thắc mắc hay cần hỗ trợ sử dụng dịch vụ hỗ trợ Ecount qua email điện thoại Tổng chi phí cho năm đầu tiên: 13.000.000đ có 11.000.000đ phí sử dụng 2.000.000đ phí đào tạo ban đầu Trang 58 SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu Đánh giá hiệu sử dụng tái đào tạo: tháng phòng ban nộp báo cáo cho bán giám đốc việc sử dụng ECOUNT ERP phịng ban xem xét tái đào tạo cần thiết ECOUNT hỗ trợ đào tạo văn phịng ECOUNT hồn tồn miễn phí tối đa ngƣời nên doanh nghiệp thấy chƣa đạt hiệu hay khai thác tính chƣa tối ƣu cử ngƣời để tham gia đào tạo Trang 59 SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu KẾT LUẬN Mỗi ngành nghề có đặc trƣng riêng, ngành may thế, đặc biệt mặt hàng bọc sô pha gia cơng cho thị trƣờng nƣớc ngồi phức tạp nhƣ địi hỏi chất lƣợng tính thẩm mỹ cao Tuy nhiên, nhờ công tác lập kế hoạch mà việc sản xuất trở nên đơn giản cơng đoạn đƣợc phân chia quy định cho phận cụ thể đƣợc thực theo quy trình nên trình sản xuất trở nên nhịp nhàng, trơi chảy nhƣ có kết nối phận khác nhà máy cách hiệu nhờ kế hoạch sản xuất Do thấy đƣợc tầm quan trọng công tác lập kế hoạch sản xuất nhà máy Qua trình thực tập tìm hiểu nhà máy giúp em có hiểu biết thực tiễn q trình sản xuất cơng tác lập kế hoạch sản xuất Thơng qua hiễu rõ vai trò kế hoạch sản xuất nhƣ vận dụng đƣợc kiến thức học vào thực tế đóng góp kiến nghị để giúp việc lập kế hoạch sản xuất nhà máy Bình Dƣơng trở nên có hiệu Trang 60 SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Đức Tuấn (2005) Giáo trình kế hoạch kinh doanh Hà Nội: NXB Lao động Xã hội Diana Conyers, P H (1984) An Introduction to Development Planning in the Third World Chichester: J.Wiley George Steiner (1979) Stragetric Planning New York: The Free Press L.P Alford, H.Russell Beatty (1951) Principles of Industrial Management U.S: Ronald Press Laudon K.C (2004) Management Information System New Jersey: Prentice Hall Ray Wild (1980) Production and Operation Management London: Rinehart and Winston Trần Thanh Hƣơng (2007) Giáo trinh môn học : Lập kế hoạch sản xuất ngành may Hồ Chí Minh: Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật TP.Hồ Chí Minh Trang 61 SVTH: Phạm Thị Xuân Chi an an ... Hệ thống thông tin kinh doanh sản xuất Tác nghiệp Hệ thồng thông tin mua hàng Hệ thống thông tin nhận hàng Hệ thống thông tin kiểm tra chất lƣợng Hệ thống thông tin giao hàng Hệ thống thông tin. .. Căn lập kế hoạch sản xuất 19 2.2.7 Phƣơng pháp lập kế hoạch sản xuất 20 2.2.7.1 Kế hoạch lực sản xuất 20 2.2.7.2 Kế hoạch sản xuất tổng thể 22 2.2.7.3 Kế hoạch. .. tiến độ Kế hoạch sản xuất ảnh hƣởng đến việc lập kế hoạch khác Trong doanh nghiệp bao gồm nhiều kế hoạch nhƣ kế hoạch tài chính, kế hoạch cung ứng NVL, kế hoạch marketing,? ?Kế hoạch sản xuất cần