KẾ HOẠCH KIỂM TRA NGHIỆM THU THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH I TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH 1 Các yêu cầu chung Mục này Nhà thầu chúng tôi đề ra các yêu cầu đối với việc hình.
KẾ HOẠCH KIỂM TRA NGHIỆM THU THI CÔNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH I TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG CƠNG TRÌNH Các u cầu chung Mục Nhà thầu đề yêu cầu việc hình thành, triển khai, bố trí nhân viên trì hệ thống quản lý kiểm sốt chất lượng suốt q trình thực dự án Nhà thầu hình thành trì bảo đảm hoạt động có hiệu tổ chức hệ thống quản lý, kiểm soát chất lượng Hệ thống quản lý kiểm sốt chất lượng chúng tơi qn xuyến tồn vận hành xây dựng coi mắt xích quan trọng kế hoạch xây dựng bảo đảm cơng trình hồn thành theo tiến độ, chất lượng, kỹ mỹ thuật, an toàn hiệu Chúng tơi đệ trình Tư vấn cách chi tiết hệ thống Quản lý kiểm soát chất lượng để Tư vấn xem xét có ý kiến văn chấp thuận Bằng hệ thống kiểm sốt chất lượng chúng tơi bảo đảm thực cách triệt để yêu cầu chất lượng điều khoản Hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư Nhà thầu đồng ý hoạt động xây dựng hạng mục cơng trình thực Tư vấn giám sát chấp thuận hệ thống kiểm soát chất lượng Thành phần tổ chức hệ thống Tổ chức hệ thống phân công trách nhiệm, cập nhật triển khai theo hướng dẫn, mẫu biểu Điều kiện hợp đồng hồ sơ thầu duyệt Trách nhiệm quyền hạn Phụ trách quản lý kiểm soát chất lượng Nhà thầu xác nhận văn có đóng dấu chữ ký người có thẩm quyền Nhà thầu Trong quy định rõ trách nhiệm quyền đình cơng việc khơng theo yêu cầu dẫn kỹ thuật người quản lý kiểm soát chất lượng Cán phụ trách quản lý kiểm soát chất lượng phát hành văn phân công trách nhiệm hệ thống tổ chức kiểm sốt chất lượng gửi đại diện cơng tác kiểm sốt chất lượng quan có liên quan kể cho Tư vấn Cán phụ trách quản lý kiểm soát chất lượngcùng hệ thống kiểm soát chất lượng tiến hành thủ tục có liên quan, lập mẫu biểu có liên quan kiểm tra giám sát chất lượng cơng việc, kiểm tra giám sát cơng tác thí nghiệm đánh giá chất lượng vật tư, vật liệu sản phẩm xác định Nếu có thay đổi nhân chủ chốt hồ sơ tổ chức máy điều hành hệ thống kiểm soát chất lượng, Nhà thầu gửi thông báo cho Tư vấn giám sát đại diện Chủ đầu tư trước ngày để bên xem xét chấp thuận Nội dung công tác quản lý chất lượng nhà thầu Nhà thầu cam kết tuân thủ nghiêm ngặt Công tác Quản lý chất lượng hạng mục cơng trình xây dựng theo Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 Chính phủ với nội dung cụ thể sau: * Nhà thầu có trách nhiệm tiếp nhận quản lý mặt xây dựng, bảo quản mốc định vị mốc giới cơng trình * Lập thơng báo cho chủ đầu tư chủ thể có liên quan hệ thống quản lý chất lượng, mục tiêu sách đảm bảo chất lượng cơng trình nhà thầu * Trình chủ đầu tư chấp thuận nội dung sau: - Kế hoạch tổ chức thí nghiệm kiểm định chất lượng, quan trắc, đo đạc thông số kỹ thuật cơng trình theo u cầu thiết kế dẫn kỹ thuật; - Biện pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật liệu, sản phẩm, cấu kiện, thiết bị sử dụng cho cơng trình; thiết kế biện pháp thi cơng, quy định cụ thể biện pháp, bảo đảm an toàn cho người, máy, thiết bị cơng trình; - Kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu giai đoạn thi công xây dựng phận (hạng mục) cơng trình xây dựng, nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng; - Các nội dung cần thiết khác theo yêu cầu chủ đầu tư quy định hợp đồng * Bố trí nhân lực, thiết bị thi công theo quy định hợp đồng xây dựng quy định pháp luật có liên quan, * Thực trách nhiệm quản lý chất lượng việc mua sắm, chế tạo, sản xuất vật liệu, sản phẩm, cấu kiện, thiết bị sử dụng cho cơng trình theo quy định hợp đồng xây dựng * Thực cơng tác thí nghiệm kiểm tra vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị cơng trình, thiết bị cơng nghệ trước thi công xây dựng theo quy định hợp đồng xây dựng * Thi công xây dựng theo hợp đồng xây dựng, giấy phép xây dựng, thiết kế xây dựng cơng trình Kịp thời thơng báo cho chủ đầu tư phát sai khác thiết kế, hồ sơ hợp đồng xây dựng điều kiện trường q trình thi cơng Tự kiểm sốt chất lượng thi công xây dựng theo yêu cầu thiết kế quy định hợp đồng xây dựng Hồ sơ quản lý chất lượng công việc xây dựng phải lập theo quy định phù hợp với thời gian thực thực tế công trường * Kiểm sốt chất lượng cơng việc xây dựng lắp đặt thiết bị; giám sát thi công xây dựng cơng trình cơng việc xây dựng nhà thầu phụ thực trường hợp nhà thầu tổng thầu * Xử lý, khắc phục sai sót, khiếm khuyết chất lượng q trình thi cơng xây dựng (nếu có) * Thực trắc đạc, quan trắc cơng trình theo u cầu thiết kế * Lập nhật ký thi cơng xây dựng cơng trình theo quy định * Lập vẽ hồn cơng theo quy định * Yêu cầu chủ đầu tư thực nghiệm thu công việc chuyển bước thi công, nghiệm thu giai đoạn thi công xây dựng phận công trình xây dựng, nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng * Báo cáo chủ đầu tư tiến độ, chất lượng, khối lượng, an toàn lao động vệ sinh môi trường thi công xây dựng theo quy định hợp đồng xây dựng yêu cầu đột xuất chủ đầu tư * Hoàn trả mặt bằng, di chuyển vật tư, máy móc, thiết bị tài sản khác khỏi cơng trường sau cơng trình nghiệm thu, bàn giao, trừ trường hợp hợp đồng xây dựng có thỏa thuận khác Giải pháp tổ chức thực quản lý hồ sơ chất lượng cơng trình * Kiểm soát tài liệu, hồ sơ Các tài liệu hồ sơ thiết kế, văn pháp lý, hồ sơ hợp đồng, thuyết minh biện pháp thi cơng, an tồn lao động, hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình, qui phạm văn phát sinh khác cơng trình kiểm sốt chặt chẽ thông qua sổ theo dõi danh mục tài liệu hành, sổ tay phân phối tài liệu dấu kiểm soát tài liệu Điều cho phép loại bỏ hồn tồn sai sót sử dụng tài liệu lỗi thời đưa vào cơng trình đồng thời đảm bảo cho người liên quan đến hoạt động sản xuất sẵn sàng có tài liệu cần thiết để thực nhiệm vụ Cụ thể : - Tất cá hồ sơ pháp lý liên quan đến dự án tiếp nhận từ Chủ đầu tư đóng dấu “Tài liệu kiểm sốt” màu đỏ lập danh mục tài liệu hành - Các vẽ tài liệu dự toán đóng dấu “Tài liệu kiểm sốt” tất trang - Việc bàn giao tài liệu ký nhận bên giao bên nhận - Toàn tài liệu nội cơng trường đóng dấu giáp lai dấu treo cập nhập danh mục Tài liệu hành * Quản lý tài liệu, hồ sơ cơng trình Các tài liệu phục vụ cho cơng trình phân loại lưu trữ tai cơng trình cơng trình, có người quản lý nhằm tránh tình trạnh lộn xộn thất lạc tài liệu bao gồm : - Các văn pháp lý liên quan - Bản vẽ thiết kế - Nhật ký cơng trình - Hồ sơ thí nghiệm, chứng xuất xứ, chất lượng vật liệu - Phiếu xử lý trường - Các biên họp giao ban nội - Các biên nghiệm thu - Biên họp giao ban A – B - Các văn Nhà thầu - Hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật * Tổ chức nghiệm thu Trong giai đoạn thi công, Nhà thầu tổ chức nghiệm thu kỹ thuật cho công việc với cấp nghiệm thu sau : - Nghiệm thu nội tổ đội: Thành phần bao gồm cán kỹ thuật phụ trách thi công, tổ trưởng tham gia thi công công tác xây lắp Các bên tiến hành kiểm tra công tác thi công, kịp thời khắc phụ lỗi trước tổ chức nghiệm thu cấp cao - Nghiệm thu nội Nhà thầu: Phịng kỹ thuật cơng ty tiến hành nghiệm thu Ban huy công trường Các bên kiểm tra cơng việc hồn thành cơng trình, khắc phục lỗi cịn tồn - Nghiệm thu công việc xây dựng: Công tác nghiệm thu thực sau khắc phục xong lỗi kỹ thuật bước nghiệm thu trước Sau tổ chức nghiệm thu theo cấp trên, cán kỹ thuật Nhà thầu tiến cán kỹ thuật Chủ đầu tư Tư vấn giám sát thi công tiến hành nghiệm thu công việc hồn thành Thời gian nghiệm thu thơng báo cho đơn vị liên quan trước 01 ngày - Nghiệm thu giai đoạn xây lắp: Sau hoàn thành công tác xây dựng giai đoạn, đại diện Nhà thầu đại diện Chủ đầu tư, đại diện Tư vấn giám sát, đại diện Tư vấn thiết kế tiến hành nghiệm thu giai đoạn xây lắp Thời gian nghiệm thu thông báo cho đơn vị có liên quan trước 05 ngày - Nghiệm thu hạng mục cơng trình cơng trình: Sau hồn thành giai đoạn thi cơng, hạng mục cơng trình Chủ đầu tư cơng trình, Tư vấn thiết kế, Tư vấn giám sát, Nhà thầu thi công tiến hành nghiệm thu để đưa cơng trình vào sử dụng Thời gian nghiệm thu thông báo cho đơn vị liên quan trước 01 tuần Các văn nghiệm thu lưu hồ sơ bàn giao cơng trình làm sở cho việc tốn cơng trình sau * Thanh tốn Mọi thủ tục nghiệm thu bàn giao thực theo quy định pháp luật Nhà thầu chuẩn bị nộp hồ sơ hồn cơng, tốn cơng trình theo yêu cầu Chủ đầu tư số lượng Bộ hồ sơ thủ tục hoàn thành cơng trình Nhà thầu chuẩn bị bao gồm: + Bộ vẽ hồn cơng + Các tài liệu theo quy định hồ sơ pháp lý hồ sơ quản lý chất lượng + Biên nghiệm thu bàn giao Tất biên nghiệm thu tuân thủ theo Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 Chính phủ quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng Sửa chữa hư hỏng Trong trình tham gia thi cơng Nhà thầu cam kết khơng làm ảnh hưởng đến sở hạ tầng có sẵn khu vực thi công làm hư hại tới sở hạ tầng kỹ thuật Đối với sở hạ tầng có sẵn mà Nhà thầu sử dụng q trình thi cơng làm hư hỏng Nhà thầu sữa chữa khắc phục kịp thời, đảm bảo trả lại nguyên trạng sở hạ tầng sau thi cơng xong cơng trình Trong q trình thi cơng có xảy hư hỏng làm ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình sau Nhà thầu tiến hành khắc phục, sửa chữa cố Thời gian bảo hành công trình Nhà thầu 12 tháng Trong thời gian bảo hành cơng trình có xảy cố, hư hỏng, Nhà thầu cam kết vòng 05 ngày kể từ nhận thông báo Chủ đầu tư cử cán tới kiểm tra khắc phục cố Mọi chi phí cho việc khắc phục cố phạm vi bảo hành Nhà thầu chịu trách nhiệm II GIẢI PHÁP XỬ LÝ KHI CĨ SỰ CỐ CƠNG TRÌNH, SỬA CHỮA HƯ HỎNG * Khi xảy cố, chủ đầu tư nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình có trách nhiệm thực biện pháp kịp thời để tìm kiếm, cứu hộ, bảo đảm an toàn cho người tài sản, hạn chế ngăn ngừa nguy hiểm tiếp tục xảy ra; tổ chức bảo vệ trường cố thực báo cáo theo quy định * Lập hồ sơ cố bao gồm nội dung sau: - Biên kiểm tra trường cố với nội dung: Tên cơng trình, hạng mục cơng trình xảy cố; địa điểm xây dựng cơng trình, thời điểm xảy cố, mơ tả sơ diễn biến cố; tình trạng cơng trình xảy cố; sơ tình hình thiệt hại người vật chất; sơ nguyên nhân cố - Các tài liệu thiết kế thi công xây dựng công trình liên quan đến cố - Hồ sơ giám định nguyên nhân cố - Các tài liệu liên quan đến trình giải cố * Chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng trình thi cơng xây dựng chủ sở hữu, người quản lý, sử dụng trình khai thác, sử dụng có trách nhiệm khắc phục cố theo yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền Sau khắc phục cố, quan có thẩm quyền định việc tiếp tục thi công đưa công trình vào sử dụng * Tổ chức, cá nhân gây cố có trách nhiệm bồi thường thiệt hại chi phí cho việc khắc phục cố tùy theo tính chất, mức độ phạm vi ảnh hưởng cố III CÔNG TÁC BÀN GIAO ĐƯA VÀO SỬ DỤNG, QUYẾT TOÁN DỰ ÁN VÀ BẢO HÀNH Công tác bàn giao đưa vào sử dụng tốn dự án a) Cơng tác bàn giao đưa vào sử dụng Trong q trình thi cơng cơng việc, hạng mục công việc Nhà thầu tiến hành mời Tư vấn giám sát nghiệm thu để chuẩn bị cho công việc thi công theo điều 27 Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 - Nghiệm thu giai đoạn thi cơng xây dựng phận cơng trình xây dựng Tuân thủ theo điều 30 Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 - Nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng đưa vào sử dụng Tn thủ theo điều 31 Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 - Kiểm tra cơng tác nghiệm thu cơng trình xây dựng Tn thủ theo điều 32 Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 - Lập lưu trữ hồ sơ hồn thành cơng trình xây dựng Tuân thủ theo điều 33 Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 Hồ sơ hồn thành cơng trình xây dựng Nhà thầu lập đầy đủ trước đưa hạng mục cơng trình cơng trình vào khai thác, vận hành Hồ sơ hồn thành cơng trình xây dựng lập lần chung cho toàn dự án đầu tư xây dựng cơng trình b) Cơng tác tốn dự án - Cơng tác thanh, tốn áp dụng theo điều khoản hợp đồng ký kết với chủ đầu tư * Quy trình tốn Nhà thầu thực cơng tác tốn theo quy định hành Nhà nước yêu cầu hồ sơ mời thầu - Trình tự thực hiện: + Nghiệm thu, hồn cơng cơng việc + Nghiệm thu giai đoạn + Tập hợp hồ sơ chất lượng, lập hồ sơ hồn cơng giai đoạn + Tập hợp hồ sơ khối lượng, lập khối lượng tốn giai đoạn + Trình Tư vấn giám sát, Chủ đầu tư + Sửa chữa trình lại (Nếu có) - Biện pháp thực hiện: Cơng tác tốn khối lượng hồn thành có ý nghĩa vơ quan trọng thi cơng Đó yếu tố định đến tiến độ, chất lượng hiệu thi cơng cơng trình Nhà thầu bố trí cán chuyên trách thực cơng tác hồn cơng, tốn Từng cơng việc thi công phải tiến hành nghiệm thu, lập biên vẽ hồn cơng, lấy mẫu làm kết thí nghiệm kiểm tra chất lượng theo quy định hành Những tài liệu lưu trữ phục vụ cho cơng tác tốn giai đoạn tốn cơng trình - Thời hạn dự kiến: Trong 20 ngày kể từ ngày nghiệm thu giai đoạn * Quy trình tốn - Trình tự thực hiện: + Nghiệm thu giai đoạn + Thanh toán giai đoạn + Nghiệm thu cơng trình + Lập hồ sơ hồn cơng cơng trình + Lập hồ sơ tốn + Trình Tư vấn giám sát, Chủ đầu tư + Sửa chữa trình lại (Nếu có) - Biện pháp thực hiện: Cơng tác hồn cơng tốn cơng trình thực sở thành cơng tác nghiệm thu, hồn cơng cơng việc hồn cơng tốn giai đoạn Nhà thầu thực nghiêm túc công tác tạo điều kiện thuận lợi thực hồn cơng, tốn cơng trình Nhà thầu bố trí cán chun trách thực xun suốt cơng tác hồn cơng, tốn cơng trình - Thời hạn dự kiến: Trong 30 ngày kể từ ngày tổng nghiệm thu, bàn giao công trình * Quản lý tài liệu Phịng Kế hoạch với phịng Kế tốn chịu trách nhiệm lưu trữ, bảo mật Quản lý tài liệu, hồ sơ, vẽ hồn cơng nghiệm thu tốn cơng trình văn phịng cơng ty Cơng tác bảo hành cơng trình Nhà thầu thực trách nhiệm bảo hành cơng trình theo Luật xây dựng gồm nội dung chủ yếu sau: Thời gian bảo hành cơng trình: 12 tháng kể từ ngày nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng Khi thơng báo có hư hỏng, cố Nhà thầu cử cán tham gia đoàn tra xác định nguyên nhân cố Có phương án kỹ thuật bảo dưỡng, sửa chữa hư hỏng nhỏ Báo cáo hoàn thành việc sửa chữa cố hư hỏng hoàn thành thời gian bảo hành cơng trình Nhà thầu chịu kinh phí sửa chữa hư hỏng thời gian bảo hành cơng trình cấp có thẩm quyền xác định hư hỏng bên thi công Nhà thầu không chịu trách nhiệm kinh phí khắc phục cố, hư hỏng gây lỗi người quản lý, sử dụng nguyên nhân bất khả kháng bão lụt, động đất, thiên tai, cháy nổ bom mìn tồn từ chiến tranh Nếu Nhà thầu thực khắc phục cố kinh phí khắc phục phải Chủ đầu tư toán Nhà thầu lập báo cáo, hồ sơ bảo hành cơng trình sau hết thời gian bảo hành để Chủ đầu tư giải phóng trách nhiệm bảo hành cơng trình ... chuẩn kỹ thu? ??t * Tổ chức nghiệm thu Trong giai đoạn thi công, Nhà thầu tổ chức nghiệm thu kỹ thu? ??t cho công việc với cấp nghiệm thu sau : - Nghiệm thu nội tổ đội: Thành phần bao gồm cán kỹ thu? ??t... thu? ??t phụ trách thi công, tổ trưởng tham gia thi công công tác xây lắp Các bên tiến hành kiểm tra công tác thi công, kịp thời khắc phụ lỗi trước tổ chức nghiệm thu cấp cao - Nghiệm thu nội Nhà thầu:... cấu kiện, thi? ??t bị sử dụng cho công trình; thi? ??t kế biện pháp thi cơng, quy định cụ thể biện pháp, bảo đảm an toàn cho người, máy, thi? ??t bị cơng trình; - Kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu công việc