BÀI TẬP TỰ LUẬN Môn Soạn thảo văn bản hành chính (EG48) Trả lời Phần I YÊU CẦU BÁO CÁO Trên thực tế tồn tại nhiều loại báo cáo nhưng điểm chung của các loại báo cáo thể hiện ở hình thức mô tả thực tế.
BÀI TẬP TỰ LUẬN Môn: Soạn thảo văn hành (EG48) Trả lời: Phần I YÊU CẦU BÁO CÁO Trên thực tế tồn nhiều loại báo cáo điểm chung loại báo cáo thể hình thức mơ tả thực tế mục đích nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý nhà nước Tuy khơng có giá trị pháp lý rõ rệt thông tin biên lập thời gian địa điểm xảy việc vụ việc cụ thể báo cáo kênh thông tin quan trọng ảnh hưởng đến giá trị định quản lý Đáng lưu ý báo cáo cung cấp thông tin cho định quản lý báo cáo tự phản ánh quan ban hành báo cáo Do đó, để đạt mục tiêu đề báo cáo phải đáp ứng yêu cầu sau đây: 1.1 Về nội dung - Bố cục báo cáo phải đầy đủ, rõ ràng; - Thơng tin xác, đầy đủ khơng thêm hay bớt thông tin; - Báo cáo phải trung thực, khách quan, xác; Với tính chất mơ tả nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho quan có thẩm quyền định, báo cáo cần phải với thực tế Điều có nghĩa, thực tế viết ấy, khơng thêm thắt, suy diễn Người viết báo cáo không che giấu khuyết điểm hay đề cao thành tích mà đưa vào chi tiết, số liệu không thực tế - Báo cáo cần phải có trọng tâm cụ thể; Báo cáo sở để quan cấp người có thẩm quyền tổng kết, đánh giá tình hình ban hành định quản lý, vậy, khơng viết chung chung, tràn lan hay vụn vặt mà phải cụ thể có trọng tâm, xuất phát từ mục đích, yêu cầu báo cáo yêu cầu đối tượng cần nhận báo cáo - Nhận định ưu điểm hạn chế diễn thực tế; - Xác định nguyên nhân thành công nguyên nhân hạn chế vấn đề cần báo cáo; - Chỉ học kinh nghiệm xác đáng, không chung chung; - Xây dựng phương hướng, nhiệm vụ cho thời gian tới cách mạch lạc có cứ, phù hợp với điều kiện thời gian nguồn lực thực tế, có tính khả thi cao 1.2 Về hình thức - Sử dụng mẫu báo cáo theo quy định quan, đơn vị (nếu có) tự xây dựng mẫu báo báo phù hợp với mục đích, nội dung vấn đề cần báo cáo; - Bản báo cáo trình bày sẽ, khơng có lỗi tả hay lỗi kỹ thuật máy tính (khoảng trống hay lỗi font chữ, ); - Sử dụng cách hành văn đơn giản đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với văn phong hành thơng dụng 1.3 Về tiến độ, thời gian Báo cáo phải đảm bảo kịp thời Mục đích báo cáo phục vụ cho công tác quản lý nhà nước, tổ chức doanh nghiệp, thế, chậm trễ báo cáo ảnh hưởng đến việc ban hành định quản lý quan công quyền chậm trễ báo cáo doanh nghiệp ảnh hưởng đến hội kinh doanh doanh nghiệp Do đó, báo cáo cần thiết phải ban hành cách nhanh chóng, kịp thời Phần II ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO ...- Sử dụng mẫu báo cáo theo quy định quan, đơn vị (nếu có) tự xây dựng mẫu báo báo phù hợp với mục đích, nội dung vấn đề cần báo cáo; - Bản báo cáo trình bày sẽ, khơng có lỗi... thơng dụng 1.3 Về tiến độ, thời gian Báo cáo phải đảm bảo kịp thời Mục đích báo cáo phục vụ cho cơng tác quản lý nhà nước, tổ chức doanh nghiệp, thế, chậm trễ báo cáo ảnh hưởng đến việc ban hành định... công quyền chậm trễ báo cáo doanh nghiệp ảnh hưởng đến hội kinh doanh doanh nghiệp Do đó, báo cáo cần thiết phải ban hành cách nhanh chóng, kịp thời Phần II ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO