Phçn Vi: Giíi Thiöu Vò Microsoft Powerpoint

PhÇn vi giíi thiÖu vÒ microsoft powerpoint Gi¸o tr×nh Microsoft PowerPoint 2003 microsoft powerpoint i khëi ®éng ms powerpoint Vµo Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft PowerPoint Më biÓu t[.]

Giáo trình: Microsoft PowerPoint 2003 microsoft powerpoint i khởi động ms powerpoint: Vµo Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft PowerPoint Mở biểu tượng PowerPoint hình Desktop Khi cửa sổ PowerPoint Màn hình gồm thành phần sau: ã Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên chương trình (Microsoft PowerPoint) tên tài liệu ã Thanh trình đơn (Menu Bar): Chứa tên menu lệnh như: File, Edit, Insert, ã Các công cụ (ToolBar): Gồm biểu tượng giúp sử dụng lệnh nhanh ã Thanh (Scroll Bar): Dùng để xem phần bị khuất Slide dùng để lật Slide ii thao tác với trình diễn (Presentation) 2.1 Tạo Presentation: - Vµo menu File/ New/ Blank Presentation - KÝch vào biểu tượng New công cụ Standard - Ên tỉ hỵp phÝm Ctrl + N 2.2 Ghi Presentation: - Vào menu File/ Save Kích vào biểu tượng Save công cụ Standard - Gõ tên file hép File name - KÝch nót Save + Ta vào Save in để chọn vị trí lưu, giúp cho việc quản lý tệp tin tốt 2.3 Më Presentation: - Vµo menu File/ Open - KÝch chuét vào tài liệu ta cần mở - ấn Open ã Cã thĨ thùc hiƯn b­íc b»ng c¸ch Ên tỉ hợp phím Ctrl + O (hoặc kích biểu tượng Open công cụ) 2.4 Đóng Presentation: ã Kích chuột vào Close góc phải hình ã Vào menu File/ Exit ã Nháy kép vào biểu tượng chương trình góc trái hình ã ấn tổ hợp phím Alt + F4 iii chế độ hiển thị hình: Vào menu View: - Normal: Chế độ thiết kế - Slide Sorter: Hiển thị Slide theo thứ tự, chế độ xem quản lý trang - Slide Show: chuyển sang chế độ trình chiếu Nếu muốn thoát ấn phím Esc - Zoom: hiển thị tỷ lệ khung nhìn iv thao tác với slide : 4.1 Chèn thêm Slide: - Vào Insert/ New Slide - Kích vào biểu tượng công cụ Formatting - ấn tổ hợp phím Ctrl + M 4.2 Thay đổi vị trí Slide: - Vào menu View/ Slide Sorter - Click and Drag Slide muèn di chuyển đến vị trí mới, Slide khác tự động thay đổi lại số thứ tự 4.3 Xo¸ Slide: - Chän Slide muèn xo¸/ nhÊn Delete - Chọn Slide muốn xoá/ vào menu Edit/ Delete Slide 4.4 Thay đổi Layout: ã Chọn Slide cần thay đổi Layout ã Vào menu Format/ Slide Layout ã Chọn kiểu Layout míi hép tho¹i Slide Layout 4.5 Chän mÉu mµu nỊn: Vµo menu Format/ Slide Design/ Design Templates 4.6 Thay đổi mẫu mầu: ã Chn mc Color Schemes/ Chn màu thích hợp click Edit Color Schemes/ Custom/Change Color…để cú nhiu s la chn - Standard: Những mẫu màu - Custom: Thay đổi màu tuỳ chọn 4.7 Bổ sung màu cho Slide: ã Vào menu Format/ Background - Mục More Colors: Mở bảng màu tiêu chuẩn chọn tuỳ ý - Mục Fill Effects: Các dạng màu hiệu ứng + Apply to All: áp dụng cho tất Slide + Apply: áp dụng cho Slide hiƯn thêi v ThiÕt kÕ víi powerpoint: 5.1 NhËp d÷ liệu: - Các mẫu thiết kế có khung sẵn, kích vào khung nhập liệu (Tương tự Word) - Với mẫu thiết kế có font chữ riêng, PowerPoint ta thường sử dụng bảng mà Unicode 5.2 Định dạng Font: ã Vào menu Format/ Font ã Font: phông chữ ã Font Style: kiểu chữ - Regular: chữ thường - Bold: chữ đậm - Italic: chữ nghiêng - Bold Italic: chữ đậm nghiêng ã Size: cỡ chữ ã Effects: hiệu ứng ã Color: màu chữ ã Kích OK 5.3 Tạo Bullets and Numbering: ã Vào menu Format/ Bullets and Numbering ã Chọn thẻ Bulleted: Ký tự đầu đoạn ã Numbered: số đầu đoạn ã Chọn đối tượng ã Kích OK 5.4 Căn hàng: ã Vào menu Format/ Alignment ã Align Left: hàng trái (Ctrl + L) ã Center: Giữa (Ctrl + E) ã Align Right: hàng phải (Ctrl + R) ã Justify: 5.5 Tạo Khoảng cách: ã Vào menu Format/ Line Spacing ã Line Spacing: khoảng cách dòng ã Before Paragraph: khoảng cách trước đoạn ã After Paragraph: khoảng cách sau đoạn 5.6 Text Box: ã Muốn tạo khung chữ: Chọn công cụ Text Box , kích rê chuột để tạo hình chữ nhật, sau nhập liệu vào hình chữ nhật ã Kích phải lên đường viền khung chữ nhật/ chọn Format Text Box Trong thẻ Colors and Lines: - Fill Color: màu (Không muốn tạo màu chọn No Fill) - Line Color: màu đường viền (Nếu muốn bỏ đư ờng viền chọn No line) 5.7 Các công cụ vẽ: Sử dơng c«ng Drawing Sư dơng c«ng Drawing ã Phương pháp: ã Phương pháp: - Kích chọn đối tượng cần tạo - Kích chọn đối tượng cần tạo - Đưa chuột tới vị trí cần vẽ, kích kéo rê chuột - Đưa chuột tới vị trí cần vẽ, kích kéo rê chuột để để tạo, ưng ý thả tay tạo, ưng ý thả tay + Fill color: mµu nỊn (More Fill colors: + Fill color: mµu nỊn (More Fill colors: nhiỊu mµu mµu hơn) hơn) nhiều + Linecolor: color:màu màu đư ờng viền + Line ®­ê ng viỊn (More(More Line Line colors: nhiỊu nhiều màu màu hơn) hơn) colors: ã Ta có thể thay thayđổi đổikích kíchthư thư hìnhvẽvẽ cách ã Ta ớcớchình cách đưa chuột chuột tớitớicác cácnút nút hình vẽ, trỏ chuột hình vẽ, trá cht xt hiƯn hiƯnmịi mịitªn tªn chiỊu, kÝch rê chuột haihai chiều, kích rêvà chuột đến kích th­íc mong mong mn mn råi råi th¶ th¶ tay tay ra 5.7 Các công cụ vẽ: ã Thay ®ỉi thø tù ®èi t­ỵng: Chän ®èi t­ỵng thay ®ỉi thø tù, kÝch ph¶i chuét/ Order: - Bring to Front: Chun lªn trªn cïng - Send to Back: Chun xng - Bring Forward: Chuyển lên đối tượng - Send Backward: Chuyển xuống đối tượng ã Nhóm đối tượng: - Chọn đối tượng cách giữ phím Shift (Ctrl) kích chuột vào đối tượng - KÝch ph¶i chuét/ Grouping + Group: nhãm + Ungroup: huỷ nhóm + Regroup: nhóm lại 5.8 Tạo chữ nghệ thuật: ã Vào menu Insert/ Picture/ WordArt (Hoặc nhấn biểu tượng Drawing) ã Chọn kiểu thích hợp ã ấn OK ã Chọn font chữ, xoá Your Text Here nhập nội dung, ấn OK ã Thường sử dụng bảng m· Unicode, font Times New Roman • Cã thĨ thay đổi kích thước chữ nghệ thuật cách đưa chuột tới nút đối tượng, trỏ chuột xuất mũi tên hai chiều, kích rê chuột đến kích thước mong muốn thả tay ã Để thay đổi hiệu ứng text, dùng nút WordArt Các chức từ trái qua phải: - Insert WordArt: chÌn hiƯu øng Text - Edit Text: cho phÐp sửa lại nội dung text, font, kiểu chữ kích thước - WordArt Gallery: chọn lại hiệu ứng khác - Format WordArt: định dạng lại hiệu ứng text - WordArt Shape: chọn Shape khác 5.9 Chèn tranh ảnh: ã Chèn ảnh có sẵn: - Insert/ Picture/ Clip Art (Hoặc kích vào biểu tượng Insert Clip Art Drawing) - Clip Organizer - Office Collections - Chän ®èi tượng, Copy Paste vị trí cần chèn ã Chèn ảnh File: - Insert/ Picture/ From File (Hoặc kích vào biểu tư ợng Insert Picture Drawing) - Chọn ảnh cần chèn - Nhấn nút Insert ã Muốn xoá hình vẽ, chữ nghệ thuật tranh ảnh, ta chọn đối tượng cần xoá ấn phím Delete 5.10 Chèn âm phim: ã Chèn âm thanh: - Insert/ Movies and Sound/ Sound from File - KÝch chọn đối tượng - Kích OK ã Chèn phim: - Insert/ Movies and Sound/ Movie from File - KÝch chän đối tượng - Kích OK Khi chèn âm phim, máy hỏi bạn xem có chạy tự động hay dùng chuột kích vào đối tượng - Yes: Tự động chạy trình chiếu - No: Chạy kích chuột vào đối tượng vi Thiết lập hiệu ứng: 6.1 Hiệu ứng cho đối tượng: Click vo đối tượng, Chọn Slide Show/ Custom Animation…/ Click chọn mục Add Effect/ Click chọn hiệu ứng thích hợp – Để huỷ bỏ hiệu ứng: Chọn đối tượng muốn huỷ, click chọn nút Remove vi ThiÕt lËp hiÖu øng: 6.2 HiÖu øng cho trang: – Click chọn Slide Show/ Slide Transition/ Chọn hiệu ứng thích hợp – Có thể thay đổi tốc độ, cách điều khiển hiệu ứng: Vào Speed/ Slow (chậm), Medium (vừa), Fast (nhanh) + Trong khung Advance: - On mouse click: thay ®ỉi kÝch cht - Automatically after: thay ®ỉi hiƯu øng sau mét thêi gian định vii tạo liên kết: 7.1 Tạo Hyperlinks Presentation: ã ã - Chọn đối tượng muốn làm Hyperlink Vào Slide Show/ Action Settings Chọn thẻ Mouse Click None: không tạo Hyperlink to: + Next Slide: liên kết víi Slide kÕ tiÕp + Previous Slide: liªn kÕt víi Slide kÕ tr­íc + First Slide: liªn kÕt trë vỊ Slide + End Show: Kết thúc trình chiếu + Slide: Đưa đến Slide - Kích OK - Để xem Hyperlink xuất hình Slide Show nhưthế nào, chuyển sang chế độ trình chiếu 7.2 Tạo siêu liên kết: ã Chọn đối tượng, bôi đen cụm từ cần tạo liên kết ã Vào menu Insert/ Hyperlink (Tổ hợp phím Ctrl + K), kích phải chuột vị trí chọn Hyperlink ã Tìm đối tượng, chương trình cần tạo liên kết tới (âm thanh, hình ảnh, File Word, Excel, ) ã Kích OK ã Đối tượng chọn liên kết có gạch chân 7.3 Huỷ Hyperlink: - Chọn Hyperlink cần huỷ - Kích phải chuột chọn Remove Hyperlink viii Chuẩn bị trình chiếu: 8.1 Lưu thành tệp tin để trình chiếu: - Vào menu File/ Save As - Hộp File name: Nhập tên (nếu cần) - Trong khung Save as type: chän Power Point Show (.pps) - Nhấn Save 8.2 Trình chiếu: - Vào menu View/ Slide Show - Hoặc ấn phím F5 - Muốn thoát ấn Esc Right Click hình trình chiếu/ End Show  .. .microsoft powerpoint i khởi động ms powerpoint: Vào Start Programs  Microsoft Office  Microsoft PowerPoint Më biĨu t­ỵng PowerPoint hình Desktop Khi cửa sổ PowerPoint Màn hình... PowerPoint Màn hình gồm thành phần sau: ã Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên chương trình (Microsoft PowerPoint) tên tài liệu ã Thanh trình đơn (Menu Bar): Chứa tên menu lệnh như: File, Edit,... hiƯn thêi v ThiÕt kÕ với powerpoint: 5.1 Nhập liệu: - Các mẫu thiết kế có khung sẵn, kích vào khung nhập liệu (Tương tự Word) - Với mẫu thiết kế có font chữ riêng, PowerPoint ta thường sử dụng