ĐÁNH GIÁ CÔNG tác TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN lực tại CÔNG TY TRÁCH NHIỆM hữu hạn sản XUẤT THƯƠNG mại GIẤY và BAO bì hà nội

  TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ  VIỆN QUẢN TRỊ KINH DOANH  BÁO CÁO THỰC TẬP  THỰC HIỆN BỞI  SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH KHUÊ  Hà Nội –  2022     TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ  VIỆN QUẢN TRỊ KINH DOANH  TÊN BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI GIẤY VÀ BAO BÌ HÀ NỘI   Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thu Thảo  Sinh viên: Phạm Thị Minh Kh  Mã Sinh viên: 20050283  Khóa: QH-2020-E  Chương trình Đào tạo CLC  Hà Nội - 2022     Họ tên sinh viên: Phạm Thị Minh Khuê   Nam/nữ: Nữ   Ngày sinh: 14/11/2002  Nơi sinh: Thái Bình  Lớp: QH-2020E QTKD CLC Khoá: K65  Thời gian thực tập thực tế: từ ngày 0/05/2022 đến ngày 30/06/2022   Nơi đến thực tập thực tế: Công ty TNHH Sản xuất thương mại Giấy Bao bì Hà  Nội  Địa chỉ: Lơ 1, đường Ủy Ban, Khu Công nghiệp Tân Quang, Văn Lâm, Hưng Yên      MỤC LỤC LỜ I CẢM ƠN DANH SÁCH VI ẾT TẮT i DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BẢNG i LỜ I MỞ  ĐẦU PHẦN I: Tổng quan về Công ty 1.1.  Giớ i thiệu chung về Công ty TNHH SXTM Gi Bao bì Hà N ội  1.1.1.  Thông tin chung 1.1.2.  Lịch sử  hình thành phát triể n  1.1.3.  Ngành nghề  kinh doanh 1.2.  Cơ cấu tổ chứ c Công ty  1.2.1.  Mơ hình cấ u t ổ chứ c cơng ty  1.2.2.  Chức phòng ban:  1.3.  Các sản phẩm dịch vụ và kết quả hoạt động kinh doanh c Công ty  1.3.1.  Các sản phẩ m d ịch vụ 1.3.2.  Hoạt động Kinh doanh  PHẦN II: Phân tích q trình th ự c tập Cơng ty  2.1.  Tổng quan v ề q trình th ự c tập cơng ty  2.1.1.  V ị trí thự c t ậ p  2.1.2.  Thờ i gian k ế  hoạch thự c t ậ p 2.1.3.  Tóm t ắ t trình làm việc k ết  quả thự c hiện  2.2.  Cách thứ c thự c công việc đượ c giao  2.3.  Cơ cấu khó khăn q trình thự c tập  10 2.3.1.  Cơ hội 10 2.3.2.  Thách thức, khó khăn  10 PHẦN III: Kết quả thu đượ c sau trình th ự c tập thảo luận  11 3.1.  Thự c trạng về hoạt động tuyển dụng công ty  11 3.1.1.  Nguyên t ắ c tuyể n d ụng  11     3.1.2.  Điề u kiện tuyể n d ụng 11 3.1.3.  Phương pháp tuyể n d ụng ở  công ty 12 3.1.4.  Quy trình tuyể n d ụng nhân lự c t ại Công ty  13 3.2.  Miêu tả, phân tích trình thu đượ c  16 3.3.  Đánh giá chất lượ ng công việc đượ c giao theo yêu c ầu  16 KẾT LUẬN 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 19     LỜ I CẢM ƠN  Để hồn thành báo cáo thực tập “Hoạt động quản trị nhân lực công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Thương mại Giấy Bao bì Hà Nội”, chúng em nhận nhiều giúp đỡ chân thành tận tình từ phía Cơng ty Chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Quý thầy/cô Viện Quản trị kinh doanh –   Trường Đại học Kinh tế, Đại học Quốc gia Hà Nội, đặc biệt cô  Nguyễn Thu Thảo–  người dành nhiều thời gian để bảo, tham mưu đưa dẫn, hỗ trợ kịp thời giúp chúng em hoàn thành báo cáo   Và tất nhiên, cịn là sự giúp đỡ, hỗ trợ nhiệt tình đến từ Cơng ty, đặc biệt phòng ban, anh/chị Phòng Nhân Lãnh đạo Công ty Em thực cảm kích, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị, cảm ơn anh/chị tạo điều kiện để chúng em tham gia hồn thành q trình thực tập Chỉ có tháng làm việc với anh/chị, thực trải nghiệm vô quý báu mà em không dễ có   Trong q trình thực tập hồn thành báo cáo có nhiều cố gắng không tránh khỏi khiếm khuyết, mặt nội dung cần bổ sung, chỉnh sửa; kính mong nhận lượng thứ ý kiến đóng góp để báo cáo hồn thiện từ Quý thầy/ cô Quý Công ty   Chúng em xin chân thành cảm ơn!  Sinh viên thực Phạm Thị Minh Khuê     DANH SÁCH VIẾT TẮT STT Kí hiệu  Nguyên nghĩa  TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXTM Sản xuất thương mại BHYT, BHXH Bảo hiểm y tế  Bảo hiểm xã hội DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BẢNG STT SƠ ĐỒ/ BẢ NG Sơ đồ 1.1 Nội dung Mơ hình cấu tổ chức Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Giấy bao bì Hà Nội Sơ đồ 3.1 Hình 1.1 Giấy bìa lưng  Hình 1.2 Giấy bìa cứng Bảng 2.1 Nhật kí làm việc theo tuần Quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty TNHH SX TM giấy  bao bì Hà Nội  i Trang   LỜ I MỞ  ĐẦU Chúng ta biết quản tr ị nhân lực cụ thể là việc Tuyển nhân sự là công tác quan tr ọng, chủ chốt ảnh hưởng đến k ết quả làm việc, hướ ng tốc độ phát triển cơng ty Đó vấn đề cấ p bách, cần thiết vậy, song có số doanh nghiệp lơ là, coi công tác tuyển dụng nhân sự này cầu kì Tuy nhiên, xét Cơng ty có phát triển mạnh hay khơng? Các đội nhóm phịng ban có làm việc ăn khớp, theo đượ c tiến trình, định hướ ng cơng việc hay khơng phụ thuộc to lớ n vào chất lượng đội ngũ nhân Đặc biệt ở  năm 2022- tạm gọi lúc quay về tr ạng thái “bình thườ ng mới”, sau năm đại dịch hồnh hành nhu cầu tuyển dụng doanh nghiệ p vớ i mong muốn tìm việ c làm nhân viên, người lao động tăng cao Vậy làm thế nào để 2 bên gặp nhau, tìm ngườ i, phù hợ  p với văn hóa doanh nghiệ p vị trí làm việc; tốn đặt cho cả Cơng ty nói chung phịng Nhân sự nói riêng Chính thế, chọn chủ đề, đề tài về “Nghiên cứu đánh giá công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH SXTM giấy bao bì Hà Nội” cách chúng em tiếp cận vấn đề thực tế, từ đồng thời tìm giải pháp hợp lí   Báo cáo thực tậ p gồm phần: Phần 1: Tổng quan giớ i thiệu chung về Công ty TNHH Sản xuất thương mại Giấy bao bì Hà Nội Phần 2: Phân tích trình thực tậ p Phần 3: K ết quả thực tậ p thảo luận   PHẦN I: Tổng quan về Công ty 1.1 Giớ i thiệu chung về Công ty TNHH SXTM Giấy Bao bì Hà Nội 1.1.1 Thơng tin chung Tên doanh nghi ệp: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Giấy bao bì Hà  Nội Tên quốc tế: HANOI PRODUCTION TRADING PAPER AND PACKING COMPANY LIMITED  Loại hình doanh nghi ệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên tr ở lên Địa chỉ: Lô 1, cụm công nghiệ p Thảm Len, thơn Hồng Xá, xã Kiêu K ỵ, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội, Việt Nam Đại diện pháp luật: Vũ Trọng Thanh Tel: 0221 3900 244 Website: www.giaybaobi.net Mã số thuế: 0107321447 Thờ i gian hoạt động: 03/02/2016 Ngành nghề chính: 1702- Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy bìa 1.1.2. Lịch sử  hình thành phát triể n Công ty TNHH SXTM Giấy Bao bì Hà Nội đượ c thành lậ p vào ngày 03/02/2016 giám đốc Vũ Trọng Thanh Mang sứ mệnh, tầm nhìn định “ Là đố i tác tin cậ y củ a bạ n mong muố  n củ a chúng tôi; Luôn tư đột phá để  tặ ng bạ n nhữ  ng giải pháp tiên phong s ứ  mệ nh củ a chúng  tôi”  nên từ một công ty tr ẻ lúc hình thành, song sau năm hoạt động phát triển, công ty gặt hái đượ c số thành công định, khẳng định vị thế  thương hiệu ngành    Năm 2020, vượt qua khó khăn từ dịch bệnh, Công ty mở  r ộng quy mô nhà xưởng lên đến 10.000 m2, đầu tư trang thiết bị hiện đại mớ i nhằm đáp ứng tiến độ sản xuất để cung cấ p sản phẩm thị trườ ng 1.1.3. Ngành nghề  kinh doanh Giấy Bìa, Giấy Bìa Cứng Giấy ngành May mặc, Da giày Giấy Gói hàng, bọc hàng công nghiệ p dân dụng Giấy nhét Giày, gói giày Giấy chống ẩm, hút ẩm Giấy Sơ đồ  Bìa lưng, Giấy bìa lưng   Giấy Tr ải vải, Giấy lót bàn cắt Giấy in chữ ABC, Giấy Giác mẫu Giấy Duplex Giấy Cắt r ậ p, Giấy dưỡ ng Hộ p giấy 1.2 Cơ cấu tổ chứ c Cơng ty 1.2.1  Mơ hình cấ u t ổ  chứ c cơng ty Sơ đồ 1.1: Mơ hình cấ u t ổ  chứ c Công ty TNHH S ản xuất Thương mại Giấ  y bao bì Hà N ội Tổng Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Hành chính- nhân sự  Phịng Tài chínhK ế tốn Xưở ng Sản xuất   d Phịng tài chính- k ế tốn - Tổ chức thực cơng tác kế tốn, thống kê tài chính, hạch tốn kinh tế báo   cáo tài Cơng ty theo quy định hành  - Cân đối nguồn thu để lập kế hoạch chi tiêu hàng năm cho Công ty, quản lý hạch tốn tham mưu cho Lãnh đạo Cơng ty tình hình thực khoản chi phí cho hoạt động Công ty  - Quản lý giá trị tài sản Công ty, tài sản từ dự án, tham gia công tác kiểm kê, đánh giá tài sản định kỳ, đột xuất  - Theo dõi công tác thuế thực nhiệm vụ thuế Công ty.  e Xưởng sản xuất  - Trách nhiệm của xưởng sản xuất chuyển đổi nguyên vật liệu thô yếu tố đầu vào khác thành sản phẩm cuối cùng.  - Đồng thời cịn có trách nhiệm nâng cao hiệu dây chuyền sản xuất nhằm đạt mục tiêu sản lượng đề đảm bảo giá trị chất lượng thành phẩm làm tốt nhất  1.3 Các sản phẩm dịch vụ và kết quả hoạt động kinh doanh Công ty 1.3.1 Các sản phẩ m d ịch vụ  - Công ty tậ p trung sản xuất, mang đến cho Khách hàng dịng sản phẩm chính:  Các loại giấy ngành may mặc: Giấy bìa lưng/ Duplex Giấy bìa cứng Giấy in sơ đồ  Giấy chống ẩm Giấy tr ải bàn cắt   Giấy Chipboard: giấy Carton lạnh dạng cuộn, dạng Bao bì Giấy: hộ p giấy carton, hộ p giấy in offset     Nilon phủ vải…  - Một số hình ảnh sản phẩm Cơng ty: Hình 1.1:Giấy bìa lưng Hình 1.2: Giấy bìa cứng 1.3.2. Hoạt động Kinh doanh Chú tr ọng vào công tác tuyển dụng đào tạo nhân sự, cơng nhân giúp Cơng ty có đội ngũ nhân viên kĩ thuậ t công nhân lành nghề Cùng với đó, việc đầu tư vào trang thiết bị máy móc nhà xưở ng đại giúp sản phẩm cơng ty có chất lượ ng tốt hơn, đáp ứng cả đượ c u cầu khách hàng khó tính Hiện không chỉ hợ  p tác vớ i khách hàng doanh nghiệp công ty nướ c, mà HNPP mở  r ộng thương hiệu tới đối tác nướ c ngồi như: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc chí thị trường khó tính Mỹ, Anh…     PHẦN II: Phân tích q trình thự c tập Cơng ty 2.1 Tổng quan về q trình thự c tập cơng ty 2.1.1 V ị trí thự c t ậ p Thực tậ p sinh phịng hành nhân sự  *Công việc: - Chuẩn bị, sắ p xế p hồ sơ cho phòng nhân sự  - Đăng tin tuyển dụng - Kiểm tra mail để nhận, lọc tiế p nhận hồ sơ ứng tuyển - Gửi k ết quả lại qua mail cho ứng viên *Kĩ yêu cầu: - Kĩ giao tiế p, làm việc nhóm - Kĩ giải vấn đề  - Kĩ thảo luận, thương thuyết 2.1.2 Thờ i gian k ế hoạch thự c t ậ p - Thờ i gian thực tậ p: 30/05/2022 -30/06/2022 - Mục tiêu thực tậ p: Thông qua tháng thực tậ p ở  Cơng ty, em hi vọng hồn thành hết mục tiêu đề ra, nắm kĩ nghiệ p vụ cơ bản, tham gia tiến hành lên k ế hoạch thực số nhiệm vụ do phịng Hành chính- Nhân sự yêu cầu Từ đó cho em hội áp dụng đối chiếu kiến thức học vào thực tiễn 2.1.3 Tóm t ắ t q trình làm vi ệc k ết  quả thự c Bảng 2.1- Nhật kí làm việc theo tuần Thờ i gian Nội dung thực tiễn -  Nhận nơi thực Tuần 1: từ 30/05- 03/06 tậ p, thống đượ c lịch làm việc (chiều từ  thứ 2 đến thứ 6) K ết quả thực - Hiểu văn hóa cơng ty, lịch sử  hình thành phát triển   - Đượ c tham quan, giớ i thiệu phịng ban văn hóa cơng ty  - Photo, in ấn tài ệ li u, hợp đồng công ty - Tiế p cận, đọc thuật ngữ liên quan đến ngành - Tìm hiểu kĩ Tuần 2: từ 06/06- 10/06 ề phòng nhân sự, đượ c raining kiến thức ông việc đơn giản - Sắ p xếp văn  bản, chứng từ theo cách có hệ thống -  Nắm chức vị trí cơng việc, nhiệm vụ các  phịng ban - Biết đượ c yêu cầu trình tuyển dụng nhân sự  - Học hỏi thêm kĩ năng, kiến thức thực tế khi làm việc - Có thêm hiểu biết về chiến lượ c kinh doanhtrong công ty, từ  để định hướ ng tìm ứng viên, nhân sự phù hợ  p - Được hướ ng dẫn - Qua sự giúp đỡ   công việc liên quan anh chị, tự lên tớ i chủ đề chọn thực tậ p đượ c outline cho Tuần 3: từ 13/06- 17/06 - Đượ c tham gia  báo cáo thực tậ p công tác chuẩn bị   bản thân tuyển dụng vớ i anh - Định hình đượ c chị trong phịng ban rõ bướ c cần - Đượ c tham gia  phải làm cho k ể  làm thư kí cho hoạch tuyển dụng  phỏng vấn tuyển nhân (Công tác chuẩn bị, đăng đăng tin….)  s ự  - Sau đượ c tạo điều kiện ngồi tham dự  quan sát công tác tuyển dụng công ty, nắm đượ c quy tắc, yêu cầu tuyển dụng - Cùng tham gia - Biết quan sát Tuần 4: từ 20/06- 24/06 truyền thông tuyển nhận phép tắc, dụng, chủ động tiế p cận chuẩn bị từ phía cả ứng ứng viên viên cả công ty để    - Tổng k ết trình sau tháng đượ c thực tậ p, làm quen vớ i công việc nhân sự tuyển dụng - Tổ chức chia tay thực tậ p sinh bàn giao lại công việc Phía thực tậ p có bó hoa tặng gửi lờ i cảm ơn tớ i anh chị phịng cơng ty cho buổi tuyển dụng,  phỏng vấn đạt đượ c sự  chuyên nghiệ p hiệu quả  - Biết cách viết mail formal, phản hồi lại mail vớ i ứng viên - Tự đánh giá vấn đề và phân tích số chỉ tiêu  phản ánh hiệu quả trong q trình - Từ đó thảo luận, teamwork vớ i anh chị để đề xuất giải  pháp phù hợ  p vớ i hoạt động nhân sự  2.2 Cách thứ c thự c công việc đượ c giao - Đầu tiên, đọc kiến thức liên quan tới lĩnh vực nhân sự  - Thứ hai, tìm hiểu quy tắc, nội quy phòng nhân sự cùng vớ i quy định chung tồn cơng ty - Thứ ba, thực theo hướ ng dẫn, yêu cầu ngườ i tr ực tiếp hướ ng dẫn Bắt đầu đượ c làm quen vớ i số công việc bản, môi trườ ng mớ i dựa kiến thức đượ c học ở  trườ ng sự hướ ng dẫn mentor - Tiế p theo, chủ động quan sát học hỏi công việc khác ngồi cơng việc đã đượ c giao Tích cực chủ động hỏi đồng nghiệ p xung quanh để nhận đượ c thêm kiến thức từ đó nhận thêm cơng việc mớ i tích lũy sâu thêm kinh nghiệm nhân - Thứ năm, cuối cùng, kiểm tra đánh giá kết quả đạt đượ c dựa u cầu cơng việc từ đó rút ra kinh nghiệm cho lần sau để thực tốt phục vụ kiến thức nhân sự sau   2.3 Cơ cấu khó khăn trình thự c tập 2.3.1 Cơ hội -  Được anh chị công ty hướng dẫn giúp đỡ hết mình.  -  Đem lại nhiều hội tốt để phát triển thân, kỹ mềm, giao tiếp, trải nghiệm thực tế kỹ quản trị giúp em học tập công việc sau này.  -  Tạo mối quan hệ rộng rãi tiếp xúc làm việc với  nhiều người, đa dạng học hỏi kết nối với mentor trẻ tuổi lẫn anh chị dày dặn kinh nghiệm  -  Tạo cảm giác hứng thú giảng đường kiến thức thu thực tế, hiệu gần với chương trình học. Từ q trình giữ việc học lí thuyết làm thực tế giảm khoảng cách, dễ thích nghi hơn  -  Có nhìn Tổng quan cơng việc kinh doanh trước làm việc thức, đỡ bỡ ngỡ   2.3.2 Thách thức, khó khăn  - Vị trí Cơng ty xa, nên lại có chút khó khăn, trở  ngại - Đây lần thự c tập, đượ c tiế p xúc với môi trườ ng làm việc chuyên nghiệ p nên không tránh khỏi sự bỡ  ngỡ , vụng về khi mớ i bắt đầu làm việc Và khiến chưa phát huy hết điểm mạnh khả năng thân - Vì sinh viên năm hai, nên kiến thức về chuyên ngành kinh nghiệm nghề nghiệp chưa có nhiều, nên q trình tiế p nhận kiến thức, tiế p thu cịn mớ i lạ, chậm - Mặc anh chị hỗ tr ợ chỉ bảo, support thân cảm thấy việc  bắt nhị p theo guồng công việc chưa nhạy, cịn thụ động tiế p nhận thơng tin, chưa có sự phản biện cá nhân 10   PHẦN III: Kết quả thu đượ c sau trình thự c tập thảo luận 3.1 Thự c trạng về hoạt động tuyển dụng công ty 3.1.1. Nguyên t ắc  tuyể n d ụng Công tác tuyển dụng công ty TNHH Sản xuất thương mại Giấy Bao bì Hà Nội đượ c tiến hành: - Đầu tiên công ty tuyển dụng cách khách quan, công bằng, đảm  bảo hội cho tất cả các ứng viên tham gia - Tiế p theo việc tuyển dụng gắn vớ i nhu cầu về nguồn nhân lực công ty, phù hợ  p vớ i k ế hoạch kinh doanh doanh nghiệ p tiến hành tuyển dụng cần thiết - Cuối cùng, tuyển dụng phải phù hợ  p vớ i mục tiêu mà công ty đặt 3.1.2  Điề u kiện tuyể n d ụng  Tiêu chuẩn về độ tuổi:  Đối vớ i cơng nhân, lao động bình thườ ng, cơng việc sản xuất ở   nhà xưở ng, yêu cầu từ 18 tuổi- 30 tuổi   Đối vớ i cơng việc hành văn phịng: từ đủ 18 tuổi- 40 tuổi Tiêu chuẩn về trình độ   Đối với lao động, cơng nhân: Ít hết phổ cậ p giáo dục cấ p tr ở lên  Đối vớ i nhân viên hành chính, văn phịng: u cầu trình độ cao đẳng, đại học  Tiêu chuẩn về sức khỏe: ứng viên có đủ sức khỏe làm việc lâu dài vớ i công ty  Yêu cầu cần đối vớ i hồ sơ tuyển dụng:  bộ hồ sơ xin việc  photo công chứng CCCD/CMND  giấy khám sức khỏe 11    sơ  yếu lí lịch  giấy khai sinh  giấy xác nhận đối tượ ng sách (nếu có)  phô tô công chứng sổ hộ khẩu  Các văn bằng, chứng chỉ khác (nếu có) 3.1.3  Phương pháp tuyể n d ụng ở  cơng ty Để đảm bảo nguồn nhân lực cho phòng ban chức làm việc hiệu quả, tr ọng vào chất lượng đội ngũ nhân sự, công ty chủ yếu áp dụng  phương pháp sau:  Tuyển dụng thông qua mối quan hệ ngườ i thân, quen nhân viên thức, có khả năng phù hợ  p vớ i vị trí cơng việc Đây phương pháp đượ c ưu tiên, bở i lẽ mỗi nhân viên cịn có nhiều mối quan hệ riêng xã hội khơng chỉ vậy họ cịn có mối quan hệ liên quan nghề nghiệ p Họ hiểu tổ chức, biết tổ chức cần người thế  nào, không chỉ vậy việc giớ i thiệu người quen cho thấy việc họ  hiểu người có phù hợ  p vớ i cơng việc khơng nhờ  vậy có thể  kiếm đượ c ứng cử viên cách nhanh chóng Tuyển dụng phương tiện truyền thông phổ biến nay: Công ty đăng thông báo tuyển dụng trang điện tử, mạng xã hội, trang web hỗ trợ công việc như: fanpage Facebook, Vietnamworks, Timviec365… Sử dụng tăng tuyển qua trang tin, hội nhóm online vừa tiết kiệm chi phí , vừa tiếp cận số lượng lớn ứng viên   Nhờ phương pháp tuyển dụng này, công ty nhận nhiều hồ sơ lý tưởng dành cho vị trí cần thiết cơng ty có đủ lực trình độ cần thiết để làm việc vị trí cần thiết   12   3.1.4 Quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty  Trong chiến lược kinh doanh mình, Cơng ty ln quan niệm: Mỗi cá nhân người lao động hay nhân viên  phù hợp đều đóng vai trị quan trọng, mắt xích cần có chu trình làm việc phát triển cơng ty  Đó lí Cơng ty ln trọng cho việc “tìm đủ người - tìm người- phù hợp vị trí” Và để đạt mong muốn mình, tìm người có đủ phẩm chất cần thiết, đủ lực phù hợp, Công ty TNHH SX TM Giấy Bao bì Hà Nội thực cơng tác tuyển dụng theo quy trình sau:  Sơ đồ 3.1 Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty TNHH SX TM giấ  y bao bì Hà Nội  Xác lập nhu cầu tuyển dụng  ↓  Lên kế hoạch tuyển dụng  ↓  Thông báo tuyển dụng  ↓  Tiếp nhận xử lý hồ sơ   ↓  Tổ chức vấn, thi tuyển   ↓  Ra định tuyển dụng  ↓  Hòa nhập nhân viên mới  13   Cụ thể:  Bước Xác định nhu cầu tuyển dụng công ty theo thời kỳ: Đầu tiên, ban giám đốc sẽ họp đưa kế hoạch kinh doanh cho năm tới, sau cơng ty lên kế hoạch nhân sự, kiểm tra nguồn nhân lực có, liệu nguồn nhân lực tuyển dụng Mỗi quý, phận khác nhận công văn yêu cầu đánh giá nhân lực phận mình, nhu cầu tuyển dụng cần thiết Khi cần tuyển thêm nhân viên, trưởng phòng  phận gửi phiếu yêu cầu tuyển dụng bao gồm số lượng, chất lượng để trưởng  phòng duyệt xem có phù hợp hay khơng Sau phê duyệt, giám đốc đạo phận nhân chuẩn bị lên kế hoạch tuyển dụng Bước 2. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng: Sau xác định nhu cầu tuyển dụng tất phận, công ty tiến hành lập xây dựng kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng trưởng phòng nhân lập trình giám đốc phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng  bao gồm nội dung: số lượng lao động cần tuyển điều kiện tuyển dụng vị trí, xác định phương thức tuyển dụng, thời hạn   nhận hồ sơ thời gian vấn.  Bước Thơng báo tuyển dụng: Phịng Nhân hoàn thiện kế hoạch tuyển dụng giám đốc phê duyệt, sau Phịng Nhân thơng báo tuyển dụng Nội dung tuyển dụng thường bao gồm: tên công ty, chức danh, chuyên môn yêu cầu, độ tuổi, giới tính  phù hợp, tình trạng sức khỏe tại, kinh nghiệm, ngoại ngữ, hồ sơ yêu cầu, hạn nộp hồ sơ, địa liên hệ Sau thực bước khuyến khích ứng viên tham gia ứng tuyển vào vị trí, cơng ty tiến hành xem xét, sàng lọc hồ sơ để tìm ứng viên đáp ứng yêu cầu công việc Bước 4: Tiếp nhận xử lý hồ sơ: 14   Bộ phận nhân trực tiếp thực công việc này, xử lý xử lý liệu cá nhân ứng viên, so sánh với yêu cầu chung công ty yêu cầu dịch vụ Theo quy định công ty, hồ sơ bao gồm: thư xin việc, sơ yếu lý lịch / CV, giấy xác nhận thực tập (nếu có) Kết thúc q trình nhận hồ sơ, nhân viên phòng nhân thẩm định, sàng lọc xếp hạng ứng viên thông qua hồ sơ Sau đó, phận nhân thơng báo cho ứng viên thời gian địa điểm xác buổi vấn thi tuyển Bước 5: Tổ chức vấn thi tuyển Đây bước đặc biệt quan trọng để công ty kiểm tra đánh giá ứng viên lĩnh vực rìa mà cấp luận văn phân biệt Đây yếu tố quan trọng giúp công ty hiểu ứng viên trông nơi làm việc, họ gắn bó với cơng ty bao lâu, v.v Ở  bước này, phận tổ chức - hành phối hợp với bộ phận tuyển dụng để lên lịch vấn Hình thức vấn sơ chuyên sâu tùy thuộc vào việc liên quan đến vị trí thời vụ, trực tiếp hay quản lý Bước 6: Đưa định tuyển dụng Căn vào kết đánh giá ứng viên nhà tuyển dụng gửi để định có nhận ứng viên vào làm việc công ty hay khơng Cuối cùng, Phịng  Nhân có trách nhiệm thơng báo cho ứng viên trúng tuyển không đạt.  Các ứng viên sau công bố phải trải qua thời gian thử việc trước định trở thành nhân viên thức cơng ty Bộ phận hành tổ chức soạn thảo trình cơng ty ký định thời gian thử việc cho nhân viên mới, theo kế hoạch, phận không cần q chun mơn thử việc vị trí khoảng thời gian tuần, các phận quan trọng cố gắng làm việc vòng tuần Nguyên tắc ký hợp đồng thử việc công ty sau: Thời gian thử việc phải xác nhận công ty thuê người lao động vào làm việc đơn vị công ty Kết thúc thời gian thử việc, đáp 15   ứng yêu cầu công việc, người thuê ký hợp đồng thức ký hợp đồng lao động.  3.2 Miêu tả, phân tích q trình thu đượ c - Đối vớ i cơng ty: Trong trinh tháng làm việc, k ết quả hoàn thành công việc, đạt chỉ tiêu tương đối tốt, đượ c cấ p ghi nhận, biểu dương Cụ thể, đầu việc giao đượ c xử lí hết thờ i gian thực tậ p, phần giảm vợ i áp lực cơng việc cho phịng Hành nhân sự  Song có khó khăn gặ p phải, không lớ n cũng là học thực tế đầu tiên gặ p phải để rút kinh nghiệm về  sau - Đối vớ i thân: Thực tậ p thực tế lần tạo điều kiện cho em đượ c tr ải nghiệm, làm việc mơi trườ ng thực tế, chun nghiệp Qua em hiểu rõ kiến thức lớp học áp dụng vào cách vận hành công việc, thông qua việc đượ c tr ực tiế p tr ải nghiệm em có thêm hành trang, kinh nghiệm, sự ngộ ra để quay lại nghiên cứu sâu hơn trên trườ ng Dù thời gian đầu chưa quen cơng việc, thứ cịn bỡ  ngỡ , xa lạ vớ i công việc, vớ i việc chọn đề tài thực tậ p, song đượ c sự giúp đỡ  từ công ty, đặc biệt sự chị bảo hỗ tr ợ tận tình anh chị trong phịng ban giúp em hồn thành đượ c tốt nhiệm vụ của mình, đạt đượ c mục tiêu để ra 3.3 Đánh giá chất lượ ng công việc đượ c giao theo yêu cầu - Theo đánh giá trưở ng phịng nhân sự thì cơng việc đượ c giao hồn thành tốt, yêu cầu, thờ i hạn nhiều bỡ  ngỡ , kiến thức kinh nghiệm chưa sâu Đồng thời,phía cơng ty ghi nhận sự cầu tiến, có ý thức học hỏi, thích ứng với mơi trườ ng, cơng việc 16   - Vớ i sự tự đánh giá về bản thân mình, em cảm thấy k ết quả mình đạt cịn chưa theo sát mục tiêu ban đầu Đôi mắc phải lỗi sai khơng đáng có, cần rút kinh nghiệm để cải thiện thân tốt cho tiệ p cho trình làm việc sau 17   KẾT LUẬN Công ty công ty TNHH SX TM Giấy bao bì Hà Nội  đang q trình hồn thiện, cải tiến cơng tác quản trị nhân việc tuyển dụng nhân Cơng ty có cố gắng hồn thiện việc tuyển dụng nhân đặc biệt trình tuyển dụng nhân từ khâu lên kế hoạch đến khâu tuyển dụng   Trong thời gian thực tập bốn tuần cơng ty, cịn nhiều bỡ ngỡ với cách thức làm việc thực tế môi trường , em cố gắng học hỏi, trau dồi kiến thức, làm quen với cách thức, quy tắc làm việc  tại doanh nghiệp Nhờ em học nhiều kinh nghiệm làm việc nhiều điều bổ ích cho chun ngành  em học, qua rút nhiều kinh nghiệm cho thân.  Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn tận tình Cơ  Nguyễn Thu Thảo và anh chị cơng ty TNHH SX TM Giấy bao bì Hà Nội  đã tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết, mong nhận ý kiến đóng góp để  bài viết hồn thiện hơn.  Em xin chân thành cảm ơn cô!  18   TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Anh John M Ivancevich, “Human Resource Management”  Tiếng Việt -  Nguyễn Văn Điềm & Nguyễn Ngọc Quân (2005), “giáo trình quản trị nhân lực”  - Lê Minh Tuấn (2015), “ Luật Doanh nghiệp”  19 ... TẾ  VIỆN QUẢN TRỊ KINH DOANH  TÊN BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI GIẤY VÀ BAO BÌ HÀ NỘI   Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thu... Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Giấy bao bì Hà Nội Sơ đồ 3.1 Hình 1.1 Giấy bìa lưng  Hình 1.2 Giấy bìa cứng Bảng 2.1 Nhật kí làm việc theo tuần Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty TNHH SX TM giấy. .. hoàn thành báo cáo thực tập “Hoạt động quản trị nhân lực công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Thương mại Giấy Bao bì Hà Nội”, chúng em nhận nhiều giúp đỡ chân thành tận tình từ phía Cơng ty Chúng