Slide 1 Tập huấn công tác đoàn Năm học 2008 2009 Kỹ năng nói trước công chúng 1 Đặt vấn đề Một cán bộ đoàn trường học bên cạnh việc biết tổ chức các hoạt động , cần phải biết nói Hơn nữa cần biết nói[.]
Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ nói trước cơng chúng Đặt vấn đề : Một cán đoàn trường học bên cạnh việc biết tổ chức hoạt động , cần phải biết nói Hơn cần biết nói hay, nói giỏi Nói trước cơng chúng nghệ thuật có qui tắc riêng Biết tuân thủ quy tắc kiên trì luyện tập thu kết mong muốn Tập huấn công tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ nói trước cơng chúng Nói trước cơng chúng có nhiều hình thức : + Phát biểu ý kiến ngắn trước tập thể + Tranh luận, thảo luận + trình bày nội dung, kết hoạch, chủ chương công tác việc mà Bí thư, P.Bí thư phải làm thường xun ngày Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ nói trước cơng chúng Qui tắc Qui tắc 1: Rèn luyện tự tin vào thân : - Tập nói thường xun, lúc đầu nói ít, ngắn dài - Nhớ kỹ câu : “ Tập tập chạy” Thành công vài lần, sau dễ thành công - Luôn yêu thật, tốt, đẹp - Đừng để ý đến dư luận, biết dư luận để sửa khuyết tật cần thiết, song từ lại tự tin, rụt rè có hại Nên hiểu rằng: dư luận có sai, chân lý klhơng phải thuộc số đơng Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ nói trước cơng chúng Qui tắc Qui tắc 2: Cần tuân thủ bước chuẩn bị nói - Chọn đề tài, nội dung định nói trước cơng chúng - Ln nhớ tính qn vấn đề định trình bày, tìm cách để đạt tới mục tiêu đề tài - Lập đề cương sơ : bao gồm ý cần nói - Tìm ý phụ tư liệu cách trả lời câu hỏi : Ai?, - Cái gì? Ở đâu? Bằng cách nào? Tại sao? Ra sao? Khi nào? - Xắp xếp ý cách rõ ràng , rành mạch Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ nói trước cơng chúng Qui tắc Qui tắc 3: Rèn trí nhớ Sau soạn xong cần nhẩm nhẩm lại cơng thức hố ý ( Cơng thức đưa đất nước tiến lên nước phát triển, dựa vào tiềm lớp trẻ chữ I ( Imitate - Bắt chước ; Initiative - Cải tiến Innovation - Cải tổ ) Qui tắc 4: Vạn khởi đầu nan Qui tắc 5: “ Diễn giảng làm sống lại đề tài” Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ nói trước cơng chúng Qui tắc Qui tắc 6: Không nên coi thường đoạn kết Thông thường : Tóm tắt ý nói, gọn khơng thiếu, Kết thơng qua lời khun mang tính tâm lý, triết lý sống đời thường, dễ gây ấn tượng, Đặt số câu hỏi, nêu số vấn đề người nghe tiếp tục suy nghĩ, tự tìm câu trả lời Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ nói trước cơng chúng Qui tắc Qui tắc 7: Ý tứ rõ ràng, lời lẽ khúc triết tiền đề thành công Muốn có điều bạn phải thấu hiểu vấn đề , không xa đề, biết tự kiềm chế, nói điều quan trọng Qui tắc 8: Khắc sâu ấn tượng khó quên vào đầu óc, tâm trí người nghe Kể chuyện lạ, chuyện vui có liên hệ với đời sống hang ngày người nghe, gắn chặt với đề tài Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ nói trước cơng chúng Qui tắc Qui tắc 9: Nắm vững tâm lý người khác học sinh thường nói ngắn gọn, dễ hiểu Qui tắc 10: Hướng người nghe tới hành động thực tế: Cần hướng người nghe tới Thật, Tốt, Đẹp; căm ghét Giả, Ác, Xấu Những việc cần làm bước lên diễn đàn Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ nói trước cơng chúng Qui tắc - Mỉm cười, bước khoan thai, đầu ngửng lên, ngực hướng phía trước - Nếu cịn hồi hộp thở mạnh, đưa mắt tìm người quen phịng - Tránh nói đều, cần lúc mạnh, lúc nhẹ, lúc nhanh, lúc chậm Nghỉ chút trước sau ý quan trọng - Phải nhìn thẳng vào người nghe để nói với họ, tránh nhìn xuống nền, nhìn lên trần nhà nhìn ngồi cửa… - Khi thấy có người buồn ngủ phải nói to hơn, hăng hái nên xen vào vài chuyện vui - Điệu tự nhiên, không nên bắt chước Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ nói trước cơng chúng Qui tắc -Bỏ thói xấu: mân mê cúc áo, đưa tay gãi đầu, xỏ tay vào túi quần… - Đừng tỏ rụt rè, vung tay hợp lý, ngồi thấy mỏi Nắm điều không mong muốn bạn diễn giả, xong đủ bạn triển khai, tổ chức tốt hoạt động chi đoàn biết đâu, lại thấy xuất truyền hình ?!? Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ soạn thảo văn Khái niệm: Văn phương tiện cần thiết để triển khai mặt hoạt động ; công bố chủ chương, sách, giải cơng việc cụ thể giao hàng ngày Các văn thường dùng chi đồn - Chương trình, Kế hoạch chi đoàn - Báo cáo tháng, tuần - Nghị chi đồn ( biên họp chi đồn) Tập huấn cơng tác đoàn Năm học 2008 - 2009 Kỹ soạn thảo văn Kết cấu chung qui cách soạn thảo văn (1): Tên quan văn Đồn TNCS Hồ Chí Minh BCH chi đoàn: ……… (2) Địa danh ( Thuận Thành, ngày tháng… năm) (3) Tên văn trích yếu ( Báo cáo tháng/ kế hoạch công tác tuần/ Nghị ) VD: Nghị ( tên ) V/v giới thiệu kết nạp đoàn viên (4) Nội dung cụ thể văn ( Gồm phần) Phần mở đầu: Nêu mục đích, ý nghĩa, kiểm điểm, đánh giá xuất xứ vấn đề Phần thân văn bản: Là phần cốt yếu trình bày tồn vấn đề cần nêu Phần kết thúc: Nêu kết luận, biện pháp thi hành, yêu cầu cụ thể văn lời cảm ơn (5) Nơi nhận văn (6) Phần chứng nhận văn T/M BCH chi đoàn ( Họ tên, ký) Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ soạn thảo văn Phương pháp soạn thảo số văn thường dùng a) Soạn thảo báo cáo: Yêu cầu: Trung thực, xác, nội dung cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm Nội dung báo cáo ( phần nhỏ) : Phần 1: Nêu thực trạng tình hình mơ tả việc, tượng xảy ra: Nêu điểm nhiệm vụ, chức tổ chức mình, chủ trương công tác cấp hướng dẫn việc thực kế hoạch cơng tác đơn vị Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ soạn thảo văn Phương pháp soạn thảo số văn thường dùng a) Soạn thảo báo cáo: Phần 2: Phân tích nguyên nhân, điều kiện việc, tượng, đánh giá tình hình, xác định cơng việc cần tiếp tục giải Phần 3: Nêu phương hướng, nhiệm vụ, biện pháp để tiếp tục giải quyết, cách thức tổ chức thực cụ thể Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ soạn thảo văn Phương pháp soạn thảo số văn thường dùng b) Soạn thảo kế hoạch , thơng báo ( triển khai kế hoạch đồn cấp trên) * Căn để xây dựng kế hoạch : Khi nhận cơng việc, kế hoạch đồn cấp hay GVCN Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ soạn thảo văn Phương pháp soạn thảo số văn thường dùng b) Soạn thảo kế hoạch , thông báo ( triển khai kế hoạch đoàn cấp trên) * Xây dựng kế hoạch: - Cần phải làm ? - Ai làm cơng việc ? - Tại lại phân cơng ( có phù hợp thực tế khơng , có đảm bảo cơng việc hồn thành hay khơng ? ) - Thời gian hồn thành ? - Cơng việc cụ thể ? - Kiểm tra việc thực ? ( thời gian, địa Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ soạn thảo văn Phương pháp soạn thảo số văn thường dùng b) Soạn thảo kế hoạch , thơng báo ( triển khai kế hoạch đồn cấp trên) * Chú ý: - Khoa học, hợp lý, đảm bảo mục tiêu hồn thành cơng việc - Nếu phân cơng, khó khăn phát biểu ý kiến để giải đáp tìm phương án khác - Chọn người, việc Biết phối hợp với BCS, BCH chi đồn GVCN để hồn thành cơng Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ soạn thảo văn Phương pháp soạn thảo số văn thường dùng c) Soạn thảo biên ( nghị quyết) Yêu cầu: Số liệu, kiện phải xác, cụ thể ; ghi chép trung thực, đầy đủ, khơng suy diễn chủ quan địi hỏi trách nhiệm người lập người có trách nhiệm kí Khi thành nghị thực theo nghị Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ soạn thảo văn Phương pháp soạn thảo số văn thường dùng c) Soạn thảo biên ( nghị quyết) Nội dung: Tên biên ( Biên họp đoàn trường / Chi đoàn) Ngày, tháng, năm , Thành phần tham dự ( gồm ( họ tên, chức vụ) kiểm tra vắng/ đủ, chủ toạ…) Diễn biến kiện thực tế ( ghi nội dung họp) Phần kết thúc Ghi thời gian,ngày, tháng, năm kết thúc Phần thủ tục kí xác nhận ( Người ghi biên bản/ Chủ toạ kí) Áp dụng ... thường xuyên ngày Tập huấn công tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ nói trước công chúng Qui tắc Qui tắc 1: Rèn luyện tự tin vào thân : - Tập nói thường xun, lúc đầu nói ít, ngắn dài - Nhớ kỹ câu : “... chúng Qui tắc Qui tắc 9: Nắm vững tâm lý người khác học sinh thường nói ngắn gọn, dễ hiểu Qui tắc 10 : Hướng người nghe tới hành động thực tế: Cần hướng người nghe tới Thật, Tốt, Đẹp; căm ghét Giả,... Tập huấn cơng tác đồn Năm học 2008 - 2009 Kỹ soạn thảo văn Kết cấu chung qui cách soạn thảo văn (1) : Tên quan văn Đồn TNCS Hồ Chí Minh BCH chi đoàn: ……… (2) Địa danh ( Thuận Thành, ngày tháng…