Đồng thời, tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi, công tác kế toán quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số tồn tại như: Chi phí chưa được phân loại theo cách ứn
Trang 1MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài
Trong những năm qua, hoạt động xây dựng đã có sự phát triển mạnh mẽ cả về
số lượng và chất lượng, nhiều công trình lớn đã hoàn thành và đưa vào sử dụng đem lại những hiệu quả kinh tế - xã hội to lớn góp phần vào thành tựu đổi mới chung của đất nước Ngành thuỷ lợi có ý nghĩa rất quan trọng đối với phát triển sản xuất nông nghiệp, phát triển kinh tế xã hội, bảo vệ môi trường sinh thái và phòng chống giảm nhẹ thiên tai, tưới tiêu, hệ thống thoát nước, thoát lũ…Đặc biệt là đối với các công trình đê điều Nếu công trình đê điều không làm tốt, làm theo đúng kế hoạch được duyệt …thì khi có lũ có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng
Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản nói chung và ngành xây dựng thủy lợi nói riêng đó là sử dụng nguồn vốn đầu tư lớn, cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là: Điều kiện xây dựng các công trình thủy lợi thường khó khăn hơn (Nguyên vật liệu xây dựng dưới sông, dưới biển khó quản lý, kiểm tra, giám sát và đánh giá….) thời gian thi công kéo dài và thường trên quy mô lớn đã đặt ra vấn đề phải giải quyết là: "Làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp? Để quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả thì việc quản lý chi phí sản xuất là một trong những công cụ quản lý của KTQT Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh cần phải quản lý chi phí tốt sẽ chống thất thoát, lãng phí cho công trình Đặc biệt cần phải tăng cường công tác quản lý vốn đầu tư XDCB từ NSNN đối với ngành thuỷ lợi Vì vậy, việc quản lý chi phí và giá thành càng trở lên cấp thiết
Kế toán quản trị chi phí và giá thành có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định của nhà quản trị nhưng tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi thì công tác này vẫn chưa được chú trọng Hệ thống kế toán quản trị đã có những biểu hiện nhất định, song tổ chức còn rời rạc, chưa đồng bộ, chưa phát huy được hiệu quả thông tin trong quá trình ra quyết định Thông tin chi phí chưa mang tính phân tích dự báo tương lai, chưa thực sự hữu ích cho nhà quản trị ra quyết định quản lý Việc áp dụng kế toán quản trị chi phí và vai trò của kế toán quản trị chi phí nhìn chung còn rất mờ nhạt, nhận
Trang 2Bên cạnh đó, đối với các công ty xây dựng công trình thủy lợi để có được một công trình hoàn thiện phải trải qua khá nhiều công đoạn, mỗi công đoạn lại phát sinh nhiều khoản chi phí khác nhau nhưng kế toán không phải lúc nào cũng phản ánh được chính xác, đầy đủ thông tin về các khoản chi phí này, gây khó khăn cho việc kiểm soát chi phí Đồng thời, tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi, công tác kế toán quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số tồn tại như: Chi phí chưa được phân loại theo cách ứng xử nên khó có thể thực hiện phân tích và đánh giá tình hình biến động chi phí; việc phân tích thông tin chỉ tiến hành trên các báo cáo tài chính mà không được ứng dụng thông tin thích hợp cho việc ra các quyết định sản xuất kinh doanh ngắn hạn, chưa có sự liên kết chặt chẽ giữa nhu cầu thông tin của nhà quản trị và hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí, hơn nữa, nhà quản trị vẫn
có tâm lý ra quyết định mà không cần đến thông tin của kế toán quản trị chi phí và hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí cũng chưa thực hiện và phát huy được hết vai trò, chức năng của nó
Do vậy, công tác kế toán quản trị chi phí và giá thành tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi hiện tại chưa đáp ứng được các yêu cầu đặt ra đối với các doanh nghiệp trong nước trong tình hình mới
Xuất phát từ tình hình trên, tác giả tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và giá thành tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi ở Việt Nam” làm đề tài luận án Kế toán quản trị chi phí và giá thành không phải là một
đề tài mới và đã có rất nhiều tác giả tiến hành nghiên cứu Tuy nhiên, chưa có tác giả nào thực hiện nghiên cứu đề tài KTQTCP và giá thành trong mối quan hệ với chức năng quản lý của nhà quản trị tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi ở Việt Nam Vì vậy, việc lựa chọn đề tài này có ý nghĩa thực tiễn đối với hoạt động xây dựng tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi ở Việt Nam
2 Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu
Công trình nghiên cứu tổng quan về các xu hướng nghiên cứu trong KTQT nói chung, KTQT chi phí và giá thành nói riêng được các tác giả Lili-Anne Kihn và Salme Năsi tại trường đại học Tampere (Phần Lan) và Harris, Jason, and Durden,
Trang 3Chris tại trường DH James Cook (Australia) nghiên cứu qua các luận án và bài báo được công bố liên quan đến KTQT chi phí và giá thành Đề tài nghiên cứu được
chia thành các nhóm sau:
-Nhóm các đề tài nghiên cứu về KTQT chi phí tập trung vào các chủ đề: Sự
khác biệt giữa kế toán chi phí và kiểm soát quản trị; hệ thống thông tin kế toán và quản trị chiến lược Trong nhóm này có một số luận án nghiên cứu về phân bổ chi phí, phân tách chi phí, phân tích tác nhân chi phí, hạch toán chi phí theo hoạt động (ABC), quản lý chi phí theo hoạt động (ABCM), chi phí chênh lệch và việc sử dụng
các thông tin chi phí để ra quyết định
-Nhóm thứ hai là các đề tài nghiên cứu về chi phí chiến lược gồm: Thuộc
tính chi phí (attribute costing), chu kỳ chi phí, chi phí chất lượng, chi phí mục tiêu,
chi phí chuỗi theo giá trị và kế toán chi phí ngược (backflush costing)
-Nhóm thứ ba là các đề tài liên quan đến chiến lược định giá và giá chuyển giao được xác định dựa trên thông tin kế toán chi phí
-Nhóm thứ tư là các đề tài nghiên cứu về: Ngân sách hoạt động, dự toán vốn,
kiểm soát, đo lường hiệu suất và đánh giá [57]
* Nhóm đề tài về nhận diện và phân loại chi phí
Tác giả Michael w Maher (2000) trong nghiên cứu của mình cũng cho thấy sự cần thiết của kế toán quản trị trong thời đại hiện nay Kế toán quản trị định hướng cho việc kiểm soát chi phí trong tổ chức, Michael w Maher đă kết luận có 3 cách phân loại chi phí khác nhau cho các mục đích kiểm soát chi phí, bao gồm: (1) Chi phí chênh lệch; (2) chi phí toàn bộ; (3) Chi phí trách nhiệm Làm rõ quy trình phân tích thông tin chi phí thông qua báo cáo phân tích chi phí, báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý Đây là cơ sở để đánh giá tính hiệu quả của các hoạt động trong từng
bộ phận tại tổ chức góp phần vào công tác kiểm soát chi phí của tổ chức đó Tuy nhiên nghiên cứu chỉ dừng lại về mặt lý thuyết mà chưa vận dụng vào thực tiễn các doanh nghiệp [61]
- Tác giả Hồ Văn Nhàn (2010) đã nghiên cứu một cách có hệ thống về cơ sở lý luận và thực tiễn của công tác kế toán quản trị chi phí và giá thành dịch vụ vận chuyển khách trong doanh nghiệp taxi Nghiên cứu của tác giả đi vào xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí và giá thành của dịch vụ vận tải, chỉ ra
Trang 4hoạt động vận chuyển của taxi khách, từ đó định hướng phương pháp tính giá thành cho hoạt động vận chuyển [18]
- Tác giả Nguyễn Thị Ngọc Lan (2012) nghiên cứu “Tổ chức kế toán quản trị chi phí vận tải hàng hoá trong các công ty vận tải đường bộ Việt Nam” Luận án đã
đi sâu vào phân tích KTQTCP trong lĩnh vực đặc thù là vận tải hàng hóa Tác giả đã phân loại chi phí theo 2 cách: (1) theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động; (2) theo cách ứng xử chi phí Theo đó căn cứ để xác định biến phí hay định phí là số km hoặc tấn/km vận chuyển Tuy nhiên nghiên cứu chưa đề cập đến phương pháp ước tính chi phí nào là phù hợp đối với doanh nghiệp vận tải khi tách chi phí hỗn hợp mà tác giả giới thiệu các phương pháp: Phương pháp cực đại - cực tiểu, phương pháp bình phương bé nhất, phương pháp đồ thị phân tán để doanh nghiệp vận tải tự lựa chọn.[15]
- Tác giả Đinh Thị Kim Xuyến (2014) nghiên cứu “Công tác kế toán quản trị chi phí và giá thành tại các doanh nghiệp viễn thông di động Việt Nam Luận án đã
hệ thống hóa cơ sở lý luận về KTQTCP và giá thành trong doanh nghiệp dịch vụ, từ việc làm rõ bản chất của KTQTCP và giá thành, nhu cầu thông tin chi phí và giá thành cho quản trị doanh nghiệp, đến nội dung của KTQTCP và giá thành trong các doanh nghiệp dịch vụ Luận án trình bày khá rõ những ảnh hưởng của đặc điểm kinh doanh và tổ chức kinh doanh đến công tác KTQTCP và giá thành tại các doanh nghiệp viễn thông di động Việt Nam Đặc biệt, căn cứ vào kết quả khảo sát, tác giả
đã đưa ra một số đánh giá khá xác đáng về thực trạng KTQTCP và giá thành trong các doanh nghiệp viễn thông di động Tác giả đã nghiên cứu các cách nhận diện chi phí trong KTQT như phân loại chi phí theo khả năng quy nạp chi phí cho đối tượng hạch toán chi phí, phân loại chi phí theo mối quan hệ với báo cáo tài chính, phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Để phục vụ cho việc ra quyết định quản trị DN, các chi phí kinh doanh của các DN viễn thông được phân loại thành chi phí cố định hay chi phí biến đổi [34]
- Tác giả Đào Thúy Hà (2015) đã làm rõ cách phân loại chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất thép ở Việt Nam, dựa trên các cơ sở nhận diện như theo hình thái tự nhiên, theo phạm vi, theo khả năng quy nạp, theo sự thay đổi của chi phí với
Trang 5mức độ hoạt động, hoặc theo kỳ tính kết quả và theo mục đích kiểm soát, ra quyết định Từ đó đưa ra cách phân loại chi phí phù hợp cho các doanh nghiệp này là phân loại theo cấp bậc chi phí của các hoạt động luyện thép [10]
-Luận án "Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí cho Tổng Công ty xây dựng
Công trình giao thông 8" của tác giả Nguyễn La Soa (năm 2016) Luận án đã nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí tại tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 với các nội dung như: Nhận diện chi phí, kế toán quản trị chi phí phục vụ chức năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm soát, ra quyết định…Từ đó, tác giả
đã đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí cho Tổng Công ty xây dựng Công trình giao thông 8 Tuy nhiên, luận án này cũng chỉ đề cập đến sản phẩm
xây lắp tại Tổng Công ty xây dựng Công trình giao thông 8 [33]
-Luận án “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa” của tác giả Nguyễn Thị Bình (năm 2017) Luận án lựa chọn hướng nghiên cứu kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa, mục tiêu sẽ hệ thống hóa về mặt cơ sở lý luận của kế toán quản trị chi phí, sau đó tìm hiểu thực trạng kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp này, khảo sát mức độ thỏa mãn về thông tin chi phí hiện tại, nhu cầu về thông tin kế toán quản trị chi phí của các cấp quản trị trong doanh nghiệp, từ đó đánh giá và nghiên cứu giải pháp để xây dựng và hoàn thiện kế toán quản trị chi phí cho các doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm trên địa bàn Thanh Hóa [5]
* Nhóm đề tài, bài báo liên quan việc lập dự toán, định mức chi phí
- Tác giả Hoàng Văn Tưởng (2010) đã khảo sát các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam, chỉ ra được vấn đề liên quan đến dự toán hiện nay chủ yếu tại các doanh nghiệp này là xây dựng dự toán chi phí thi công và dự toán bảng tổng hợp giá trị hợp đồng phục vụ cho công tác đấu thầu, mà chưa có doanh nghiệp xây dựng nào thiết lập được hệ thống dự toán hoàn chỉnh cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Ngoài ra khi thực hiện xây dựng, sử dụng và quản lý hệ thống định mức, dự toán thực tế của các doanh nghiệp này chủ yếu là do các bộ phận chức năng như: Bộ
Trang 6toán, nên hiệu quả và tính kinh tế chưa cao Từ đó, tác giả khuyến nghị các doanh nghiệp xây dựng hệ thống định mức bao gồm: Định mức hao phí vật liệu, định mức hao phí nhân công và định mức hao phí máy thi công Và trong quá trình lập dự toán ngân sách dự án xây dựng, cần xem xét đến mối quan hệ giữa các bộ phận, bởi khi xây dựng các phương trình dự toán, các chi phí hỗn hợp và việc xây dựng hệ thống dự toán đòi hỏi phải có sự phối hợp của rất nhiều bộ phận chức năng trong doanh nghiệp [31]
- Như tác giả Nguyễn Quốc Thắng (2011) Nghiên cứu tổ chức kế toán quản trị chi phí, giá thành sản phẩm tại các Công ty cổ phần giống cây trồng Thái Bình, Công ty cổ phần giống cây trồng Nghệ An và Công ty cổ phần giống cây trồng Trung ương Tác giả đã nghiên cứu về công tác lập định mức và dự toán chi phí trong các doanh nghiệp này, từ thực trạng tìm hiểu cho thấy, các doanh nghiệp thuộc ngành giống cây trồng đã xây dựng hệ thống định mức vật tư trong quá trình sản xuất, tuy nhiên chưa đầy đủ và đồng bộ, bởi hệ thống định mức mà các doanh nghiệp này xây dựng mới chỉ có định mức cho vật tư, mà các yếu tố chi phí khác chưa có định mức Còn đối với vấn đề lập dự toán chi phí, qua nghiên cứu thực trạng, tác giả cũng chỉ rõ là các doanh nghiệp giống cây trồng Việt Nam chưa lập
dự toán chi phí sản xuất kinh doanh (trừ trường hợp thực hiện sản xuất kinh doanh theo kinh phí của Sở Nông nghiệp giao cho đơn vị) Dựa trên kết quả nghiên cứu được về thực trạng, tác giả đã đề xuất xây dựng hệ thống các dự toán chi phí sản xuất cho các doanh nghiệp này [26]
-Nhóm tác giả Moolchand Raghunandan, Narendra Ramgulam, Koshina Raghunandan, Mohammed (2012) đã nhận định: Lập dự toán là một khâu của kế
toán quản trị, chất lượng của dự toán không chỉ phụ thuộc vào phương pháp lập dự toán mà còn ảnh hưởng bởi hành vi của những người lập dự toán Việc lập dự toán gắn liền với mục tiêu của doanh nghiệp, chính thức hóa các mục tiêu của doanh nghiệp Quá trình lập dự toán thúc đẩy sự phối hợp, hợp tác của các bộ phận với những thông tin liên quan nhằm đạt được mục tiêu cụ thể của từng bộ phận Ngoài
ra, theo nhóm tác giả, lập dự toán còn là kênh kiểm soát chi phí và đánh giá kết quả hoạt động của từng bộ phận thông qua việc xác định mức độ sai lệch giữa thực tế và
Trang 7dự toán để kiểm tra Tuy nhiên nghiên cứu mới chỉ để cập đến việc lập dự toán ở lĩnh vực dịch vụ công mà chưa đề cập đến các ngành sản xuất Và trong nghiên cứu của mình, nhóm tác giả cũng chưa đề cập dự toán linh hoạt mà mới chỉ nhắc đến dự toán tĩnh [59]
- Nghiên cứu của Vũ Thị Kim Anh (2012) “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí vận tải tại các doanh nghiệp vận tải đường sắt Việt Nam trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế” đã xác định nội dung lập định mức và dự toán là quan trọng và cần thiết trong các doanh nghiệp vận tải đường sắt Theo đó mô hình lập dự toán trong các doanh nghiệp này là mô hình từ dưới lên (xuất phát từ đơn vị cơ sở) với các loại
dự toán: Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp, dự toán chi phí sản xuất chung, dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp Tác giả cũng cho rằng việc xây dựng dự toán linh hoạt cho ngành đường sắt hiện nay là cần thiết nhằm kiểm soát chi phí đồng thời giúp các nhà quản trị xác định sự thay đổi các mức vận chuyển tác động đến như thế nào đến chi phí cũng như đánh giá được kết quả hoạt động [3]
- Tác giả Nguyễn Phú Giang (2013) nghiên cứu về “Xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất thép trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên” cho rằng lập dự toán cần xét theo quy mô của doanh nghiệp, cụ thể: (1) Đối với doanh nghiệp thép siêu nhỏ không cần lập dự toán; (2) Đối với doanh nghiệp thép quy mô nhỏ nên lập dự toán tĩnh với mô hình dự toán ấn định thông tin
từ trên xuống; (3) Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn lập cả dự toán tĩnh và dự toán linh hoạt và có thể áp dụng các mô hình dự toán: Mô hình dự toán từ trên xuống, mô hình dự toán từ dưới lên và mô hình kết hợp Tuy nhiên tác giả cho rằng xây dựng dự toán cần thiết cho các đơn vị kể cả doanh nghiệp siêu nhỏ, đồng thời xây dựng dự toán cần xuất phát từ nhu cầu quản trị doanh nghiệp trong việc cụ thể hóa các mục tiêu của doanh nghiệp [9]
- Tác giả Nguyễn Thị Mai Anh (2014) đã nghiên cứu hệ thống cơ sở lý luận và thực trạng công tác xây dựng định mức và lập dự toán chi phí tại các công ty cổ phần nhựa niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam, cho thấy công tác này
Trang 8thế trong việc giúp các nhà quản lý kiểm soát chi phí cũng như điều hành hoạt động kinh doanh hiệu quả, nên để khắc phục tình trạng đó, tác giả đã đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện hơn công tác xây dựng định mức và lập dự toán chi phí tại các công ty này [4]
* Nhóm đề tài liên quan đến kế toán chi phí hoạt động, phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm:
K.R.Subramanyam John J Wild (2008) đã tìm ra chìa khóa để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế ngày càng cạnh tranh, đó là doanh nghiệp cần phải có chiến lược cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Ngoài ra, thông qua sự hiểu biết về cơ sở kế toán dưới các con số trên báo cáo tài chính nhằm phân tích báo cáo tài chính của các doanh nghiệp để đánh giá trình độ quản lý của các cấp quản trị [56]
*Sorinel Capusneanu - Artiĩex, Bucuresti, Rumani (2008) đề cập đến những
cơ hội thực hiện kế toán xanh cho các phương pháp chi phí dựa trên hoạt động (ABC) Làm rõ việc xác lập chi phí dựa trên hoạt động và sự khác biệt so với các phương pháp truyền thống, theo phương pháp ABC, trước tiên sẽ tập hợp toàn bộ chi phí trực tiếp, chi phí trong các hoạt động gián tiếp (như: Chạy máy, lắp ráp, kiểm tra chất lượng, ), sau đó thực hiện phân bổ các chi phí này vào các đối tượng tạo ra hoạt động đó hay cho từng sản phẩm, dịch vụ, thông qua nguồn phát sinh chi phí Nó cho thấy lý do tại sao doanh nghiệp nên chọn phương pháp chi phí dựa trên hoạt động và những việc cần phải được thực hiện theo cách này Kế toán xanh quan sát các nguyên tắc cụ thể của phương pháp ABC, đồng thời đề cập đến vai trò của
kế toán môi trường và việc vận dụng kế toán môi trường vào mỗi hoạt động cụ thể
Nó cũng đại diện cho các lợi thế và bất lợi của các kế toán xanh trong một doanh nghiệp vận dụng phương pháp ABC Và phương pháp ABC cho phép kế toán xác định chính xác hơn chi phí sản xuất thực tế, thể hiện rõ sự ảnh hưởng của từng hoạt động đến môi trường tại Rumani [72]
- Anand Anand A, Sahay & Subhashishs (2004), “Cost Management Practices
in India: An Empirical Study ” [38], nghiên cứu về việc vận dụng quản trị chi phí ở
Trang 9Ấn Độ, nhằm hướng đến sự phát triển quản trị chi phí, quản lý ngân sách và chuẩn hóa chi phí trong các công ty Ấn Độ
Còn John Blaker, Pilar Soldevila & Philip Wraith (2008), “The Dimensions
of factors giving rise to variations in national management accounting approaches” [53], trình bày có ba phương pháp xác định chi phí, đó là phương pháp kỹ thuật đòi hỏi sự kết hợp của các chuyên gia kỹ thuật nghiên cứu thời gian thao tác công việc để định lượng nguyên liệu và lao động hao phí cần thiết sản xuất sản phẩm với điều kiện hiện có của doanh nghiệp; phương pháp phân tích số liệu lịch sử là xem xét chi phí và giá thành của kỳ trước cùng với những thay đổi của kỳ này để xây dựng định mức chi phí cho tương lai; phương pháp điều chỉnh
là nhằm thực hiện điều chỉnh chi phí định mức cho phù hợp với điều kiện hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp
- Sorial Capus - Artifex, Bucuresti, Rumani (2012), “Implementation Opportinities of Green Accounting for Activity - based Costing in Romani ” [56], trình bày việc xác lập chi phí hoạt động và sự khác biệt so với phương pháp truyền thống Phương pháp ABC quy tập toàn bộ chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, sau đó phân bổ chi phí gián tiếp vào từng sản phẩm, dịch vụ hay vào từng loại đối tượng tạo ra các hoạt động thông qua nguồn phát sinh chi phí
- Sorial Capus - Artifex, Bucuresti, Rumani (2012), “Implementation Opportunities of Green Accounting for Activity - based Costing in Romani ” [73], trình bày việc xác lập chi phí hoạt động và sự khác biệt so với phương pháp truyền thống Phương pháp ABC quy tập toàn bộ chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, sau đó phân bổ chi phí gián tiếp vào từng sản phẩm, dịch vụ hay vào từng loại đối tượng tạo ra các hoạt động thông qua nguồn phát sinh chi phí
- Nguyễn Thị Ngọc Lan (2012) “Tổ chức kế toán quản trị chi phí vận tải hàng hoá trong các công ty vận tải đường bộ Việt Nam” đã nghiên cứu phương pháp ABC, tác giả cho rằng phương pháp này sẽ giúp doanh nghiệp vận tải quản trị chi phí tốt hơn, thông tin chi phí chính xác hơn Tác giả đã xác định các hoạt động, tỷ lệ phân bổ cho các hoạt động (chi phí tiếp nhận và xử lý đơn hàng phân bổ theo số
Trang 10thực hiện dịch vụ vận tải Mặc dù tác giả khẳng định phương pháp ABC trong doanh nghiệp vận tải là rất tốt, tuy nhiên nghiên cứu cho rằng hiện tại các doanh nghiệp vận tải vẫn nên áp dụng các phương pháp xác định chi phí truyền thống và chuẩn bị các điều kiện để tiếp cận dần phương pháp hiện đại [15]
- Nguyễn Phú Giang (2013) “Xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiêp sản xuất thép trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên” nghiên cứu phương pháp xác định giá phí dựa vào quy mô của doanh nghiệp sản xuất thép Theo đó, nhóm doanh nghiệp thép có quy mô nhỏ và vừa nên áp dụng phương pháp chi phí thực tế, các doanh nghiệp sản xuất thép có quy mô lớn nên áp dụng phương pháp chi phí thực tế kết hợp với định mức Đồng thời các doanh nghiệp sản xuất thép nên
áp dụng phương pháp chi phí của Kaizen nhằm loại bỏ những chi phí không cần thiết, cải tiến quy trình sản xuất để giảm bớt chi phí Nghiên cứu cho rằng phương pháp chi phí Kaizen rất phù hợp khi áp dụng với doanh nghiệp sản xuất thép ở Thái Nguyên Tuy nhiên nghiên cứu chưa đề cập được các bước trong tiến trình thực hiện cắt giảm chi phí một cách cụ thể [9]
- Năm 2015 nghiên cứu của tác giả Đào Thúy Hà “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất thép ở Việt Nam ” trong luận án tác giả đã tiến hành nghiên cứu định lượng sử dụng mô hình SPSS 18 để đánh giá nhu cầu thông tin và mức độ đáp ứng thông tin cho nhà quản trị trong thực hiện chức năng quản lý, đưa ra các giải pháp hoàn thiện KTQTCP cho các doanh nghiệp có cơ cấu giản đơn, trực tuyến chức năng và đơn vị chiến lược trong ngành thép ở Việt Nam Luận án cũng nghiên cứu về các phương pháp xác định chi phí dựa trên hoạt động, phương pháp chi phí mục tiêu hay phương pháp tiêu chuẩn [10]
* Nhóm đề tài liên quan đến phân tích, kiểm soát chi phí
Các tác giả Barfield, Raiborn & Kinney (1998) đã nghiên cứu về vai trò của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp, nhóm tác giả cho rằng kế toán chi phí cần chú trọng vào chức năng phân tích và kiểm soát hơn là chức năng tái hiện thông tin Theo quan điểm này, kế toán quản trị chi phí chủ yếu tập trung vào nhiệm vụ làm thế nào để thông tin chi phí trở nên có ích hơn tới hệ thống quản lý nội bộ, do đó hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí sẽ coi trọng việc cung cấp thông tin cho
Trang 11quản trị nội bộ, xem nhẹ việc cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính Ngoài ra, kế toán chi phí còn có chức năng phân tích về khả năng sinh lời của các
dự án, sản phẩm, phân tích chi phí, nhằm mục tiêu tối ưu lợi nhuận và tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh [40]
Tiếp đến, Nelson Waveru (2008), “Enrico Uliana (South Africa), Predicting change in management accounting systems: A contigent approach ” [67], tác giả đã chỉ
ra sự thay đổi tích cực khi áp dụng hệ thống KTQT đó là những thay đổi khả quan
về phương pháp kiểm soát, công tác lập kế hoạch Chỉ ra mối quan hệ tích cực liên quan trực tiếp giữa KTQT và cách thức tổ chức quản lý để đưa ra các chiến lược
- Luận án Trần Thị Dự (2013), “Hoàn thiện kế toán chi phí với việc tăng cường kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp chế biến thức ăn chăn nuôi”,
đã chỉ ra vai trò quan trọng của việc cung cấp thông tin chi phí giúp các nhà quản trị thực hiện các chức năng quản trị doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết và hữu ích cho hoạt động ra quyết định, đảm bảo chi phí được sử dụng hiệu quả và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Luận án bổ sung tiêu thức phân bổ chi phí chung trong phương pháp ABC, bao gồm ba tiêu thức phân bổ là phân bổ chi phí theo tần suất hoạt động, theo thời gian và theo mức độ công việc Nhưng luận án vẫn chưa đáp ứng được các yêu cầu là xây dựng các TTCP nhằm phù hợp với việc quản trị của từng cấp quản lý; chưa hệ thống hóa các nội dung liên quan đến KTQTCP của các loại hình doanh nghiệp [8]
Tác giả Đào Thúy Hà (2015) đã tìm hiểu về cơ sở lý luận cũng như thực trạng hoạt động phân tích và ứng dụng thông tin chi phí trong quá trình ra quyết định tại các doanh nghiệp sản xuất thép Việt Nam, từ đó đưa ra phương pháp phân tích chênh lệch chi phí sản xuất, cụ thể ở các trung tâm chi phí kỹ thuật và trung tâm chi phí tùy ý Hoàn thiện phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, hoàn thiện định giá chuyển giao nội bộ trong các doanh nghiệp sản xuất thép tại Việt Nam [10]
* Nhóm đề tài liên quan tới thông tin chi phí phục vụ việc ra quyết định
- Luận án tiến sĩ của Topor loan Dan (2013) “New dimensions of cost type
Trang 12nghiên cứu các khía cạnh của thông tin chi phí cho việc ra quyết định trong lĩnh vực sản xuất rượu vang ở Bulgaria Tác giả đã phân tích vai trò của thông tin chi phí trong quá trình ra quyết định, các bất cập hiện có của KTQTCP trong các doanh nghiệp sản xuất rượu vang và đề xuất các giải pháp hoàn thiện KTQTCP trong các doanh nghiệp ở Bulgaria Các giải pháp của tác giả nhấn mạnh đến hoàn thiện KTQTCP phục vụ cho các chức năng lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá
- Theo Ronald W.Hilton (2005), “Management Accounting” [50], thì KTQTCP cung cấp thông tin cho việc ra quyết định, lập kế hoạch và là cơ sở để các nhà quản lý đưa ra các quyết định; hỗ trợ các nhà quản lý trong việc chỉ đạo và kiểm soát các hoạt động nhằm thúc đẩy đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp - Luận án Trần Thị Dự (2013), “Hoàn thiện kế toán chi phí với việc tăng cường kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp chế biến thức ăn chăn nuôi”, đã chỉ ra vai trò quan trọng của việc cung cấp thông tin chi phí giúp các nhà quản trị thực hiện các chức năng quản trị doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết và hữu ích cho hoạt động ra quyết định, đảm bảo chi phí được sử dụng hiệu quả và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Luận án bổ sung tiêu thức phân bổ chi phí chung trong phương pháp ABC, bao gồm ba tiêu thức phân bổ là phân bổ chi phí theo tần suất hoạt động, theo thời gian và theo mức độ công việc Nhưng luận án vẫn chưa đáp ứng được các yêu cầu là xây dựng các TTCP nhằm phù hợp với việc quản trị của từng cấp quản lý; chưa hệ thống hóa các nội dung liên quan đến KTQTCP của các loại hình doanh nghiệp [8]
- Tác giả Đào Thúy Hà (2015) đã tìm hiểu về cơ sở lý luận cũng như thực trạng hoạt động phân tích và ứng dụng thông tin chi phí trong quá trình ra quyết định tại các doanh nghiệp sản xuất thép Việt Nam, từ đó đưa ra phương pháp phân tích chênh lệch chi phí sản xuất, cụ thể ở các trung tâm chi phí kỹ thuật và trung tâm chi phí tùy ý Hoàn thiện phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, hoàn thiện định giá chuyển giao nội bộ trong các doanh nghiệp sản xuất thép tại Việt Nam [10]
*Về hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí
Trang 13- Tác giả Vũ Thị Kim Anh (2012) đã đề xuất hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp vận tải đường sắt Việt Nam, bao gồm: Báo cáo dự toán phục vụ cho chức năng lập kế hoạch; báo cáo dự toán trung tâm chi phí, báo cáo dự toán trung tâm chi phí, báo cáo dự toán chi phí theo loại hình vận chuyển; báo cáo đánh giá trách nhiệm của trung tâm chi phí thông qua báo cáo tình hình thực hiện chi phí của trung tâm chi phí; báo cáo phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý thông qua báo cáo phân tích chênh lệch chi phí vận tải Trong nghiên cứu của mình, tác giả chưa phân tích được các nhân tố ảnh hưởng làm phát sinh chênh lệch và nguyên nhân dẫn dến chênh lệch chi phí giữa thực tế và dự toán cũng như các báo cáo cung cấp thông tin thích hợp Việc này làm hạn chế quá trình cung cấp thông tin cho nhà quản lý Tuy nhiên trong luận án khi lập dự toán chi phí tác giả mới chỉ đề cập đến lập dự toán tĩnh chưa đề cập đến việc lập dự toán linh hoạt
Đề cập đến mô hình ABC - phương pháp xác định chi phí nhưng chưa chỉ rõ cách vận dụng phương pháp này vào thực tế tại đơn vị [3]
- Tác giả Nguyễn Thị Ngọc Lan (2012) trong nghiên cứu “Tổ chức kế toán quản trị chi phí vận tải hàng hoá trong các công ty vận tải đường bộ Việt Nam” đã
đề cập đến hệ thống báo cáo KTQTCP vận tải, theo đó hệ thống bao gồm; (1) báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý; (2) báo cáo cung cấp thông tin cho việc xây dựng
kế hoạch; (3) báo cáo cung cấp thông tin cho quá trình kiểm tra, đánh giá; (4) báo cáo cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định, ứng với mỗi loại báo cáo tác giả
đã đề cập đến cơ sở và căn cứ lập cũng như tác dụng của từng loại báo cáo Tuy nhiên tác giả chưa đề cập đến tần xuất của các loại báo cáo này khi cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp vận tải [15]
* Các công trình nghiên cứu về KTQT trong các doanh nghiệp xây dựng
- Tác giả Hoàng Văn Tưởng (2010) đã nghiên cứu “Tổ chức kế toán quản trị với việc tăng cường quản lý hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam” Trong luận án, tác giả đã đề cập đến tổ chức KTQT theo chức năng và chu trình của thông tin kế toán, tổ chức theo nội dung công việc như: Tổ chức các yếu tố sản xuất, tổ chức kế toán trách nhiệm, tổ chức kế toán chi phí và xây dựng
Trang 14công ty xây dựng thuộc ngành xây dựng công nghiệp Luận án chưa phân tích rõ đặc điểm của doanh nghiệp xây dựng ảnh hưởng như thế nào đến công tác KTQT Tác giả luận án đi nghiên cứu theo nội dung KTQT, tuy nhiên nội dung kế toán trách nhiệm chưa được tác giả phân tích sâu trong luận án Hơn nữa kế toán trách nhiệm theo kinh nghiệm của thế giới và trong nước chỉ được sử dụng ở các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp có đăng ký hoạt động trên thị trường chứng khoán Nếu đưa ra
kế toán trách nhiệm áp dụng chung cho các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam thì nội dung này chưa thỏa đáng trong nội dung của kế toán quản trị [31]
- Tác giả Lê Thị Diệu Linh (2011) với luận án “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng dân dụng” Luận án đã phân tích, hệ thống hóa các lý luận chi phí giá thành trên cả khía cạnh KTTC và KTQT, khái quát và phân tích được những hạn chế cơ bản về hạch toán chi phí và giá thành trong các DN xây dựng dân dụng Tuy nhiên, các vấn đề nghiên cứu trong luận án này cơ bản là chi phí sản xuất và tính giá thành trong KTTC Luận án chưa khảo sát rõ về kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các doanh nghiệp xây dựng dân dụng như khâu xây dựng dự toán, khâu phân tích, kiểm soát chi phí [16]
- Tác giả Giáp Đăng Kha (2015) với luận án ‘‘Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất nhằm tăng cường kiểm soát chi phí trong các doanh nghiệp xây dựng” Luận
án đã phân tích làm rõ lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất trong mối quan hệ với kiểm soát chi phí trên cả hai góc độ KTQT và KTTC với vai trò là công cụ chủ yếu để kiểm soát chi phí sản xuất trong DNXD Trên cơ sở phân tích, đánh giá sâu thực trạng, luận án đã luận giải và phân tích rõ những kết quả đạt được và tồn tại trong kế toán chi phí SX kể cả theo cơ chế khoán nhằm tăng cường kiểm soát chi phí trong các DNXD hiện nay Các giải pháp đề xuất có căn cứ lý luận và thực tiễn nhằm hoàn thiện kế toán chi phí SX nhằm tăng cường kiểm soát chi phí trong các DNXD Tuy nhiên, luận án chưa đề cập đến phân tích thông tin về chi phí việc ra quyết định, chưa đề cập đến kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp xây dựng [14]
-Luận án: "Hoàn thiện kế toán quản trị tại các Tổng công ty ngành xây dựng thuộc Bộ Quốc Phòng" của tác giả Đỗ Thị Thu Hằng (năm 2016) Luận án đã
Trang 15nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí tại tổng công ty ngành xây dựng thuộc Bộ Quốc Phòng với các nội dung như: Kế toán quản trị các yếu tố đầu vào, kế toán quản trị chi phí, kế toán trách nhiệm, tổ chức bộ máy kế toán quản trị trong các
tổng Công Ty ngành xây dựng thuộc Bộ Quốc Phòng …Từ đó, tác giả đã đưa ra các
giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại các Tổng công ty ngành xây dựng thuộc Bộ Quốc Phòng Tuy nhiên, luận án này cũng chỉ đề cập đến sản phẩm xây lắp tại các Tổng công ty ngành xây dựng thuộc Bộ Quốc Phòng [12]
-Luận án "Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí cho Tổng Công ty xây dựng
Công trình giao thông 8" của tác giả Nguyễn La Soa (năm 2016) Luận án đã nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí tại tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 với các nội dung như: Nhận diện chi phí, kế toán quản trị chi phí phục vụ chức năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm soát, ra quyết định…Từ đó, tác giả
đã đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí cho Tổng Công ty xây dựng Công trình giao thông 8 Tuy nhiên, luận án này cũng chỉ đề cập đến sản phẩm
xây lắp tại Tổng Công ty xây dựng Công trình giao thông [33]
*Đề tài nghiên cứu về thủy lợi
Ở Mali: Theo bài báo của tác giả Alyse Marie Schrecongost, năm 2005
Bài báo này tìm hiểu mối liên hệ giữa chi phí và giá cả và phân tích hai trường
hợp định lượng thủy lợi ở Mali- Văn phòng du Niger (ON), một cơ quan tưới tiêu
trọng lượng lớn, và một số các ruộng lúa nhỏ được tưới tiêu ở các chu vi của thôn
dọc theo sông Niger (PetitsPerimetres d'Irragigation illagois ) Trong bài báo tác
giả cho rằng hiệu quả của việc định giá lại chi phí các chiến lược để cải thiện tính bền vững tài chính dài hạn của các hệ thống thủy lợi và thúc đẩy các mục tiêu phát triển quốc gia là một chức năng của quá trình ra quyết định, ảnh hưởng đến sự phân
bố và mức độ tuyệt đối của dòng chảy chi phí và lợi ích Sự sẵn lòng và năng lực của người tham gia để đầu tư vào việc giải quyết vấn đề đóng vai trò quan trọng trong khả năng tồn tại hệ thống thủy lợi bằng cách tăng tỷ lệ công nghệ và thể chế thay đổi, có thể làm tăng lợi ích và giảm chi phí sản xuất Bài báo xem xét các chiến lược giá cả trong hai trường hợp và các mối quan hệ giữa các bên liên quan trong
Trang 162.2 Kết luận rút ra từ các công trình đã nghiên cứu
Các nghiên cứu trên trước hết là nhấn mạnh vị trí quan trọng đặc biệt của kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị chi phí nói riêng trong doanh nghiệp, các công cụ này cần được thiết kế linh hoạt để áp dụng cho từng loại hình doanh nghiệp kinh doanh cụ thể, trong những nghiên cứu về sau, các tác giả đã vận dụng kế toán quản trị chuyên sâu cho từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
Trên cơ sở các công trình nghiên cứu liên quan đến KTQT trong và ngoài nước, tác giả đã nhận thức được tầm quan trọng của KTQT nói chung và KTQTCP
và giá thành tại các công ty nói riêng Các công trình nghiên cứu trên đã góp phần phong phú cơ sở lý luận về công tác KTQTCP và giá thành trong các loại hình DN khác nhau Tuy nhiên, các công trình công bố liên quan đến KTQT chưa đi sâu nghiên cứu các vấn đề sau:
+ Nội dung nghiên cứu: Các công trình chưa nghiên cứu chuyên sâu về kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong khi ngành xây dựng là ngành đang phát triển, rất cần tổ chức kế toán quản trị một cách khoa học, hiệu quả
để cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh Và một số công trình chưa đi sâu nghiên cứu nội dung: Phân tích đặc điểm ngành và lĩnh vực hoạt động, đặc điểm tổ chức sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tổ chức thu nhận thông tin, tổ chức kiểm tra và xử lý thông tin, phân tích sâu về giá thành sản phẩm xây dựng nhu cầu thông tin của các cấp quản trị và khả năng áp dụng các phương pháp KTQTCP cụ thể (trong đó nghiên cứu sâu
về phương pháp chi phí mục tiêu), phân tích chi phí nhằm cung cấp thông tin phục
vụ cho việc ra quyết định… Ngoài ra, các công trình nghiên cứu chưa làm rõ nội dung và các chỉ tiêu báo cáo kế toán quản trị chi phí giá thành, nội dung và các chỉ tiêu báo cáo phân bổ các loại chi phí cho các đối tượng cũng như báo cáo tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Có những công trình còn nặng nề về phân tích kỹ thuật nghiệp vụ, công việc của kế toán quản trị mà chưa đi sâu phân tích tổ chức triển khai vận dụng các quy định của Nhà nước về báo cáo kế toán quản trị…
Trang 17+ Đối tượng nghiên cứu: Các công trình nghiên cứu tập trung nghiên cứu tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm; các công trình nghiên cứu đi sâu vào nghiên cứu tổ chức kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm, nhìn nhận chính xác ưu nhược điểm về tổ chức công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán quản trị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị với việc tăng cường quản lý hoạt động kinh doanh Chưa có công trình nào nghiên cứu sâu và cụ thể đến đối tượng
nghiên cứu là các DN xây dựng với tư cách là nhà thầu cho chủ đầu tư
+ Phạm vi nghiên cứu: Các công trình nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại một vài doanh nghiệp cụ thể nên phạm vi
đề xuất, giải pháp bị giới hạn, do đó khó áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau Nghiên cứu của một số tác giả đã nghiên cứu cho các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam nhưng số liệu phân tích cũng chỉ lấy cho hai doanh nghiệp đại diện tại khu vực phía Bắc Một số công trình nghiên cứu chưa làm rõ sự khác nhau về phạm vi và nội dung của KTQT chi phí sản xuất và giá thành của các công trình với
tư cách là nhà thầu xây dựng cho chủ đầu tư
+ Phương pháp nghiên cứu: Do đối tượng nghiên cứu là tại các doanh nghiệp xây dựng cụ thể nên phương pháp nghiên cứu chủ yếu là quan sát và dựa vào suy luận, chưa có các điều tra khảo sát Một số nghiên cứu khác đã có kết quả điều tra khảo sát nhưng câu hỏi đang sơ sài, chưa tập trung vào báo cáo kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm
Các nghiên cứu kể trên, hiện chưa có công trình đã công bố nào nghiên cứu chuyên sâu về hệ thống kế toán quản trị chi phí và giá thành áp dụng cho các công
ty xây dựng công trình thủy lợi, trong khi thuỷ lợi có vai trò vô cùng quan trọng
trong cuộc sống của nhân dân, tuy nó không mang lại lợi nhuận một cách trực tiếp nhưng nó cũng mang lại những nguồn lợi gián tiếp như việc phát triển ngành này thì kéo theo rất nhiều ngành khác phát triển theo Đây cũng là điểm khác biệt so với các doanh nghiệp xây dựng khác
Như vậy, từ các nhận xét trên, tác giả cho rằng khoảng trống để tác giả nghiên cứu, tìm ra giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và giá thành tại các công ty xây
Trang 18kiện nền kinh tế phát triển hiện nay Vì vậy, tác giả lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí và giá thành tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi ở Việt Nam”
làm đề tài nghiên cứu của luận án Đề tài không trùng lắp với những đề tài khoa học, luận án, luận văn mà tác giả được biết Các trích dẫn trong luận án từ các đề tài
và kết quả nghiên cứu đã được công bố có căn cứ và rất cụ thể
* Khung nghiên cứu của luận án được trình bày dưới dạng sơ đồ mục tiêu và
cách thức tiếp cận luận án như sau:
Sơ đồ TQ01: Sơ đồ mục tiêu và cách thức tiếp cận của luận án
(Nguồn: Tác giả đề xuất)
Mục tiêu 2: Làm rõ các
nội dung của KTQTCP
và giá thành trong mối quan hệ với chức năng quản lý của nhà quản trị
Nghiên cứu các nội dung cơ bản của KTQTCP và giá thành gắn với chức năng quản lý của nhà quản trị
Mục tiêu 4: Đánh giá thực trạng
áp dụng nội dung KTQTCP và giá thành tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi ở Việt Nam
Mục tiêu 3: Tìm hiểu các đặc điểm bên
trong và bên ngoài ảnh hưởng tới nội dung KTQTCP và giá thành tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi ở Việt Nam
Mục tiêu 5: Giải pháp hoàn thiện KTQTCP và giá thành tại các công ty
xây dựng công trình thủy lợi ở Việt Nam
Nghiên cứu định hướng của ngành xây dựng công trình thủy lợi và điều kiện thực hiện giải pháp
Nghiên cứu đặc điểm hoạt động kinh doanh của các công ty xây dựng công trình thủy lợi có những điểm khác biệt
so với các công ty xây dựng khác
Trang 193 Mục đích nghiên cứu của đề tài
3.1 Về mặt lý luận
Hệ thống hóa và làm rõ bản chất, nội dung chi phí, những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành trong các doanh nghiệp nói chung và các công ty xây dựng công trình thủy lợi nói riêng Nghiên cứu những vấn
đề lý luận liên quan đến kế toán quản trị chi phí và tính giá thành để định hướng cho việc ứng dụng lý thuyết vào việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và giá thành các công ty xây dựng công trình thủy lợi Trên cơ sở nghiên cứu đặc thù hoạt động SXKD của DN xây dựng thủy lợi, tác giả hệ thống hoá lý luận về KTQTCP và giá thành ở DN xây dựng thủy lợi theo hướng tập trung nghiên cứu các nội dung của KTQT CP và giá thành trong mối quan hệ với chức năng quản lý của nhà quản trị, nghiên cứu các phương pháp KTQTCP để đưa ra phương pháp KTQTCP phù hợp nhất đối với DN xây dựng thủy lợi
3.2 Về mặt thực tiễn
Mô tả, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí và giá thành đang áp dụng tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi Từ đó chỉ ra những mặt đã làm được, những mặt chưa làm được của công tác kế toán quản trị chi phí
SX và giá thành tại các công ty này
Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng KTQTCP và giá thành tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi trong thời gian qua tác giả đã đề xuất các nhóm giải pháp
để hoàn thiện theo hướng vận dụng phương pháp KTQT chi phí mục tiêu Phương pháp này không chỉ được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất hàng loạt mà còn được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng như DN xây dựng thủy lợi Tuy sản xuất theo đơn đặt hàng nhưng những công trình trong đơn đặt hàng không thể quá khác biệt mà chủ yếu chỉ khác nhau về kích cỡ, kiểu dáng
để có thể thi công bằng dây truyền công nghệ với lực lượng lao động hiện có Việc thực hiện thi công đều trải qua các hoạt động tương tự nhau chỉ khác nhau ở tần suất Vì vậy, chi phí mục tiêu có thể vận dụng hiệu quả đáp ứng yêu cầu cắt giảm chi phí trong giai đoạn thiết kế - giai đoạn quyết định hiệu quả kinh doanh
Trang 204 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
4.1 Đối tượng nghiên cứu
Dựa trên những nội dung cơ bản về KTQT được thừa nhận, luận án tập trung nghiên cứu những lý luận về nội dung của KTQT trong mối quan hệ với các chức năng
quản lý của nhà quản trị doanh nghiệp Đối tượng nghiên cứu được xác định là: KTQT CPSX và giá thành của các công trình xây dựng thủy lợi tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi ở Việt Nam Với tư cách là nhà thầu các công trình thủy lợi cho chủ đầu
tư (không bao gồm đơn vị chủ đầu tư có thành lập BQLDA)
Nghiên cứu về đối tượng này nhằm đánh giá và chỉ ra những kết quả đã đạt được và những điểm còn hạn chế của KTQTCPSX và giá thành tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi Từ đó đưa ra các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí SX và giá thành tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi ở Việt Nam
4.2 Phạm vi nghiên cứu
4.2.1 Về mặt nội dung
Để luận án được tập trung, tác giả xin chỉ đi sâu vào nghiên cứu kế toán quản trị chi phí SX và giá thành CT/HMCT trong hoạt động xây dựng thủy lợi, với tư
cách là nhà thầu Luận án không nghiên cứu KTQTCP và giá thành tại các đơn vị
là chủ đầu tư, ban quản lý dự án thủy lợi hay các ban quản lý dự án công trình thủy lợi (với tư cách là khách hàng của các công ty xây dựng công trình thủy lợi) Hoạt
động kinh doanh của các DN xây dựng nói chung và xây dựng thủy lợi nói riêng rất phong phú và đa dạng Phạm vi nghiên cứu của luận án là tập trung nghiên cứu KTQTCPSX và giá thành cho CT/HMCT xây dựng thủy lợi với tư cách là nhà thầu, tác giả nghiên cứu các vấn đề cơ bản sau:
Thứ nhất: Trong mối quan hệ với các chức năng quản lý của nhà quản trị
doanh nghiệp, nội dung KTQT chi phí SX và giá thành bao gồm: Nhận diện và phân loại chi phí, xây dựng định mức và dự toán chi phí, tập hợp, tính toán phân bổ chi phí cho các đối tượng tính giá, tổ chức thực hiện kiểm soát chi phí, phân tích chi phí nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định, lập báo cáo kế toán
Trang 21Thứ hai: Vận dụng phương pháp KTQT theo phương pháp chi phí mục tiêu
tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi ở Việt Nam
Thứ ba: Kế toán trách nhiệm tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi ở
Việt Nam
Tác giả tiến hành khảo sát, nghiên cứu và tìm hiểu thực tế liên quan đến kế toán quản trị chi phí SX và giá thành tại một số tổng công ty, công ty xây dựng công trình thủy lợi ở Việt Nam mà không nghiên cứu kế toán quản trị chi phí ngoài sản xuất
4.2.2 Về không gian
Do các công ty xây dựng công trình thủy lợi hoạt động trong các khu vực địa
lý khác nhau (VN có 3 miền: Bắc, Trung, Nam) nhưng đều giống nhau về đặc điểm hoạt động của DN hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thủy lợi Và không có sự khác biệt lớn về kế toán quản trị chi phí SX và giá thành Nên đề tài chỉ khảo sát các công ty xây dựng thủy lợi khu vực miền Bắc làm đại diện
Phạm vi nghiên cứu của luận án tập trung vào các công ty xây dựng công trình thủy lợi khu vực Miền Bắc như: TCT Cơ điện Xây dựng Nông nghiệp và Thủy lợi, Tổng công ty xây dựng Lũng Lô, Công ty TNHH MTV QLKTCT thủy lợi Bắc Kạn, Hải Dương, Hòa Bình, Thái Nguyên, Lạng Sơn, Tuyên Quang, Cao Bằng Tác giả tập trung nghiên cứu lĩnh vực xây dựng công trình thủy lợi Tiến hành khảo sát các công ty xây dựng thủy lợi khu vực miền Bắc Việt Nam
4.2.3 Về thời gian
Số liệu được tác giả thu thập nghiên cứu là số liệu kế toán giai đoạn 2014- 2018
5 Phương pháp nghiên cứu
5.1 Phương pháp thu thập thông tin
Thu thập thông tin thứ cấp: Bao gồm các công trình nghiên cứu trong nước và
nước ngoài có liên quan đến đề tài được thu thập thông qua các nguồn tài liệu tại các thư viện, các ấn bản phẩm đã được xuất bản, các bản dịch và tìm kiếm trên mạng internet Các trang website được tác giả truy cập để đọc các bài báo, luận án gồm các trang web của các trường đại học và các trang web chuyên cung cấp các bài báo, tài liệu nghiên cứu liên quan đến đề tài luận án như:
Trang 22proquest.com;www igpublish.com; www.mof.gov.vn; www.thuvienphapluat.vn; V.V Dữ liệu thứ cấp được sử dụng trong luận án còn bao gồm các tài liệu, hồ sơ
dự toán, sổ kế toán chi phí, các hồ sơ quyết toán, báo cáo tài chính… của các công
ty xây dựng công trình thủy lợi khu vực miền Bắc do các các công ty cung cấp và thông tin từ các trang web tại các công ty này
Thu thập thông tin sơ cấp: Dữ liệu sơ cấp bao gồm các số liệu khảo sát về
thông tin chung; thực trạng công tác KTQTCPSX và giá thành; mức độ và tình hình
sử dụng thông tin KTQTCPSX và giá thành; mong muốn của các nhà quản trị về việc cải thiện công tác KTQTCPSX và giá thành tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi khu vực miền Bắc
Luận án sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp đó là thông qua khảo sát, điều tra về thực trạng KTQTCPSX trong các công ty xây dựng công trình thủy lợi, bao gồm: Nội dung KTQTCPSX và giá thành, phương pháp xác định chi phí, kế toán trách nhiệm… Để khảo sát thực trạng KTQTCPSX và giá thành tại các công ty, tác giả sử dụng các phương pháp điều tra, phỏng vấn các nhà quản lý, kế toán trưởng
và các nhân viên kế toán trực tiếp phụ trách các phần hành liên quan đến nội dung cần tìm hiểu Tác giả tiến hành khảo sát thực trạng KTQT tại các Công ty xây dựng công trình thủy lợi
+ Khảo sát bằng phương pháp điều tra: Tác giả lựa chọn mẫu điều tra theo 2
đối tượng: Đối tượng thứ nhất là nhà quản trị Công ty xây dựng công trình thủy lợi Đối tượng thứ hai là trưởng (phó) phòng kế toán, phòng kế hoạch-vật tư và kế toán chi phí giá thành các Công ty xây dựng công trình thủy lợi đang thực hiện nhiệm vụ xây dựng (Phụ lục 01)
Tác giả gửi phiếu điều tra đến 68 Công ty xây dựng công trình thủy lợi thuộc khu vực miền bắc Đối tượng là nhà quản trị và kế toán của các Công ty xây dựng công trình thủy lợi là 68 phiếu Tổng số phiếu thu về 52/68 phiếu
* Phương pháp phỏng vấn: Luận án tiến hành lấy ý kiến cá nhân thông qua phỏng vấn trực tiếp Đối tượng được hỏi là giám đốc công ty, kế toán trưởng, kế
toán chi phí, giá thành của công ty, trưởng phòng kế hoạch - vật tư (Phụ lục 1A)
+ Phỏng vấn Giám đốc công ty: Để tìm hiểu các hoạt động của công ty cũng như
Trang 23nhu cầu sử dụng thông tin cần thiết như thế nào trong quá trình ra quyết định
+ Phỏng vấn Kế toán trưởng: Để nắm bắt được các chính sách tài chính kế toán, toàn bộ công tác tổ chức kế toán tại công ty như thế nào, sự phân công phân nhiệm trong công tác cho từng cá nhân như thế nào, các báo cáo kết quả đầu ra hàng tháng, quý, năm
+ Phỏng vấn nhân viên kế toán về quá trình thực hiện theo dõi chi phí và tính giá thành sản phẩm
+ Phỏng vấn trưởng phòng kế hoạch - vật tư về tình hình lập kế hoạch chi phí giá thành sản phẩm
5.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
Đối với dữ liệu thứ cấp, sau khi thu thập tiến hành phân loại, sắp xếp các dữ
liệu theo thứ tự ưu tiên về mức độ quan trọng
Đối với dữ liệu sơ cấp, từ các dữ liệu thu thập được tiến hành phân tích, tổng
hợp chọn lọc các yếu tố cần thiết để tổng hợp thành các số liệu hợp lý có cơ sở khoa học Quy trình nghiên cứu được kết hợp giữa diễn giải và quy nạp, tùy từng mục tiêu nghiên cứu cần đạt được Một số kỹ thuật cụ thể như: Kỹ thuật tổng hợp, thống
kê, phân tích, so sánh, phỏng vấn v.v được tác giả sử dụng linh hoạt trong luận án Phạm vi khảo sát được tiến hành tại 52 công ty trong tổng số 72 công ty xây dựng công trình thủy lợi khu vực miền Bắc Trong số 52 công ty được lựa chọn, tác giả chọn ngẫu nhiên theo thứ tự từ A đến Z, tác giả chia theo loại hình: Công ty TNHH MTV do 1 tổ chức hoặc các nhân làm chủ sở hữu (DNNN) như Công ty TNHH MTV Lũng Lô trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Lũng Lô… , Công ty TNHH hai thành viên trở lên (Công ty cổ phần và doanh nghiệp tư nhân)
Sau mỗi cuộc phỏng vấn, thông tin được tập hợp lại dưới dạng văn bản theo từng chủ đề đã dự định trước Mặc dù lượng thông tin lớn nhưng số quan sát ít nên việc xử lý dữ liệu được thực hiện theo cách thức thủ công (không có hỗ trợ của phần mềm máy tính) Nghiên cứu sinh tự so sánh, tập hợp các ý kiến của từng đối tượng được phỏng vấn, tính toán tần suất xuất hiện của các từ khóa Trong quá trình
xử lý dữ liệu, có đối chiếu với những thông tin thu nhập được bằng cách quan sát trực tiếp và nghiên cứu tại bàn để kiếm chứng độ tin cậy và bổ sung, làm rõ nếu cần
Trang 246 Các câu hỏi nghiên cứu của luận án
Để đạt được mục tiêu nghiên cứu luận án sử dụng các câu hỏi nghiên cứu sau: (1) Lý luận chung về kế toán quản trị chi phí SX và giá thành trong các doanh nghiệp xây dựng ở Việt Nam là gì?
(2) Phương pháp KTQTCP nào là phù hợp với DN xây dựng nói chung và các công ty xây dựng thủy lợi nói riêng?
(3) Phương pháp chi phí mục tiêu vận dụng như thế nào vào các công ty xây dựng thủy lợi ở Việt Nam?
(4) Thực tế KTQTCPSX và giá thành tại các công ty xây dựng thủy lợi ở Việt Nam được thực hiện đến mức độ nào trong thời gian qua?
(5) Cần hoàn thiện những nội dung nào của kế toán quản trị chi phí SX và giá thành tại các công ty xây dựng thủy lợi ở Việt Nam?
7 Những đóng góp của luận án
Về mặt lý luận: Luận án tập trung nghiên cứu để làm sáng tỏ những vấn đề lý
luận về KTQTCPSX và giá thành trong các doanh nghiệp xây dựng Kết quả nghiên cứu có cơ sở khoa học này sẽ bổ sung và góp phần làm phong phú lý luận về KTQTCPSX và giá thành trong các doanh nghiệp nói chung và KTQTCPSX và giá thành trong công ty xây dựng công trình thủy lợi nói riêng
Từ kết quả nghiên cứu KTQTCP của một số quốc gia tiêu biểu trên thế giới, luận án đã rút ra được các bài học kinh nghiệm trong KTQTCP trong các DNXD ở Việt Nam
Ý nghĩa thực tiễn:
- Luận án nghiên cứu chỉ rõ đặc thù tổ chức quản lý, đặc thù hoạt động SX của các công ty xây dựng công trình thủy lợi và những ảnh hưởng của nó tới KTQTCPSX và giá thành Trên cơ sở phân tích, đánh giá sâu thực trạng, luận án đã luận giải và phân tích rõ những kết quả đạt được và tồn tại trong KTQTCPSX và giá thành trong các công ty xây dựng công trình thủy lợi ở Việt Nam
- Về tính ứng dụng vào thực tiễn, luận án đã đánh giá những ưu điểm, tồn tại
và nguyên nhân của những tồn tại của KTQTCPSX và giá thành để đề xuất những giải pháp cụ thể, có tính khả thi nhằm hoàn thiện KTQTCPSX và giá thành trong các công ty xây dựng công trình thủy lợi
Trang 25Luận án là tài liệu tham khảo hữu ích cho các nhà quản lý tại các Công ty xây dựng công trình thủy lợi, các Học viện, cơ sở đào tạo có thể tham khảo trong triển khai thực tế, trong quản lý, trong công tác đào tạo, bồi dưỡng các vấn đề liên quan đến KTQT
Chương 3: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và giá thành tại các công ty xây
dựng công trình thủy lợi ở Việt Nam
Trang 26CHƯƠNG 1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH
TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Khái quát chung về kế toán quản trị chi phí và giá thành
1.1.1 Khái niệm, bản chất, vai trò của Kế toán quản trị chi phí và giá thành trong doanh nghiệp xây dựng
1.1.1.1 Các quan điểm và sự phát triển của các quan điểm về KTQT chi phí
Lịch sử phát triển lâu dài của kế toán nói chung, kế toán quản trị chi phí (QTCP) nói riêng gắn liền với quá trình phát triển của xã hội loài người, qua các hình thái kinh tế xã hội Trong mỗi hình thái kinh tế xã hội, con người đều phải tiến hành hoạt động lao động sản xuất, và trong khi tiến hành hoạt động lao động sản xuất đó, con người luôn có sự quan tâm đến thời gian lao động đã bỏ ra và kết quả lao động đạt được, họ tư duy và tích lũy kinh nghiệm để thực hiện hoạt động lao động sản xuất sao cho ngày càng đem lại kết quả nhiều hơn, hữu ích hơn, nhằm đảm bảo nhu cầu ngày càng tăng của cộng đồng xã hội
Theo nhóm tác giả Atkinson, Kaplan & Young (2004) [36], ngay từ thời Cổ đại đã xuất hiện những hình thức sơ khai của kế toán Cho đến các thời kỳ Trung cổ (thế kỷ VI – thế kỷ XV) và thời kỳ Phục Hưng (thế kỷ XV – thế kỷ XVI), đã manh nha xuất hiện kế toán QTCP, ban đầu là bằng việc ghi chép vào sổ sách các khoản chi phí phát sinh như nguyên vật liệu hay nhân công, các nhà sản xuất hiểu đó là minh chứng về chất lượng của sản phẩm tạo ra Sau đó là xuất phát các ý niệm về định mức, dự toán nguyên vật liệu, năng suất lao động, và phiếu theo dõi chi phí cho từng công việc, đơn hàng Giúp cho các “ông chủ” trong việc định hướng quản
lý và đầu tư
Đến thế kỷ XVIII – XIX, cuộc cách mạng công nghiệp đầu tiên diễn ra ở Tây
Âu và Bắc Mỹ, sang đầu thế kỷ XX, cách mạng công nghiệp lan rộng ra toàn thế giới và phát triển mạnh mẽ với nhiều thành tựu Môi trường kinh doanh mới, kéo theo tư duy kiểm soát và quản lý chi phí thay đổi Một trong các công ty ở Mỹ đi đầu trong việc vận dụng kế toán QTCP, là Công ty dệt Lyman Mills, sau đó là Công
ty Louisville & Nashville (công ty này hoạt động trong ngành đường sắt) khi phạm
Trang 27vi hoạt động của công ty ngày càng mở rộng và khối lượng công việc nhiều, mức độ
xử lý ngày càng phức tạp Năm 1872, doanh nhân Andrew Carnegie cũng đã vận dụng kế toán QTCP trong việc quản lý doanh nghiệp luyện kim của mình Với sáng kiến này Andrew Carnegie đã giúp công ty giảm thiểu chi phí thấp hơn so với các đối thủ cạnh tranh, xác định được mức giá bán hợp lý, phát huy tối đa tiềm năng kinh doanh Không chỉ trong ngành đường sắt, luyện kim, kế toán QTCP trong giai đoạn này còn được áp dụng cả trong các ngành dầu khí, hoá chất và cơ khí chế tạo
Do là những doanh nghiệp tiên phong vận dụng kế toán QTCP, nên nhà quản trị lúc này mới chỉ dừng lại ở mức độ kiểm soát chi phí sản xuất trực tiếp, chưa có các phương pháp phân bố chi phí chung cho tùng loại sản phẩm Bước tiến rõ rệt của kế toán QTCP ở giai đoạn này, đánh dấu bằng sự ra đời của cuốn “Cost of Manufacturers” vào năm 1885 của tác giả Henry Metcalf [49], [36] Theo nhóm tác giả Kaplan & Atkinson (1998), trong những năm đầu của thế kỷ XX, kế toán QTCP tiếp tục phát triển mạnh mẽ, trong đó Pierre DuPont, Alfred Sloan và Donaldson Brown là những người có công rất lớn trong sự phát triển của kế toán quản trị ở giai đoạn này Thành lập năm 1903, Công ty DuPont Power thực hiện kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, bằng cách chia công ty thành các bộ phận nhỏ và thay đổi từ mô hình quản trị tập trung sang mô hình quản trị phân quyền Trong cuốn ‘Cost Accounting’ của các tác giả Barfield, Raiborn & Kinney (1998) cho biết sau những năm cuối của thập niên 1920-1930, hầu như không có những bước phát triển mới về kế toán QTCP, chưa có lý giải cho sự chậm lại của kế toán quản trị giai đoạn này một cách chính thống, có ý kiến cho rằng, có thể vì sau
sự kiện sụp đổ của thị trường chứng khoán năm 1930, ủy ban chứng khoán Mỹ buộc các công ty phải công bố báo cáo tài chính Do vậy nghiên cứu kế toán trong giai đoạn này đều tập trung vào các báo cáo tài chính Mặt khác, sau chiến tranh thế giới thứ hai (năm 1945), hầu hết nền kinh tế của các nước bị kiệt quệ, khi đó chỉ nền kinh tế Mỹ lại có lợi thế phát triển nhanh chóng và chiếm đến một nửa tổng giá trị sản phẩm của toàn thế giới, trong điều kiện không có sức ép cạnh tranh này, các công ty ở Mỹ không bị áp lực đối với nhu cầu thông tin về chi phí và lợi nhuận, nên
Trang 28nhóm tác giả Ingram, Albright & Hill (2001), do sức ép cạnh tranh và sự thành công vượt bậc của các doanh nghiệp ở châu Á, đặc biệt ở Nhật Bản, các phương pháp kế toán QTCP được đề cập đến là Target costing và Kaizen costing Ở Mỹ lúc này các chuyên gia kinh tế mới quay trở lại tiếp tục nghiên cứu và phát triển kế toán QTCP Các phương pháp JIT (Just in time) và kế toán chi phí,…được áp dụng rộng rãi và lần đầu tiên kế toán quản trị cũng được đưa vào giảng dạy tại Đại học Kinh doanh Harvard và Viện Công Nghệ Massachusets [52]
Trước những năm 1986, kinh tế Việt Nam đang trong chế độ kế hoạch hoá tập trung, cho đến khi Đại hội VI năm 1986 diễn ra, Đảng ta khẳng định đất nước chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, mở cửa theo định hướng xã hội chủ nghĩa Việc đổi mới nền kinh tế, kéo theo sự xuất hiện của kế toán quản trị và
kế toán QTCP tại Việt Nam vào đầu những năm 1990 Kể từ lúc này, kế toán quản trị được bàn luận ngày càng nhiều về phương hướng vận dụng cho các doanh nghiệp Việt Nam, đánh dấu cho sự mở đầu này là vào ngày 17/6/2003, Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã thông qua Luật Kế toán, hiệu lực bắt đầu từ ngày 01/01/2004, có quy định về kế toán quản trị ở các đơn vị tại điều 4, khoản 3 – Luật kế toán) Tuy nhiên, quy định này đang ngừng ở giác độ xem xét, chưa có một quyết định hay hướng dẫn thi hành cụ thể Nên kỹ năng tư duy và áp dụng kế toán quản trị ở các doanh nghiệp Việt Nam còn rất mơ hồ
Liên quan đến kế toán quản trị, Thông tư số 53/2006/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 12/6/2006, về việc hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp Nhưng từ khi ra đời đến nay, kế toán quản trị chi phí vẫn tự mò mẫm lối đi Còn đối với các doanh nghiệp, thì kế toán QTCP cũng đã thu hút được sự chú
ý của doanh nghiệp, có một số doanh nghiệp đã từng bước áp dụng và thiết lập cho mình một mô hình kế toán QTCP riêng biệt, tuy nhiên xét về tính hiệu quả thực tế
áp dụng kế toán QTCP tại các doanh nghiệp Việt Nam còn rất hạn chế Cùng với sự phát triển của nền sản xuất hàng hoá, khoa học kỹ thuật, công nghệ quản lý, đối tượng sử dụng thông tin kế toán ngày càng mở rộng, nhu cầu thông tin ngày càng tăng và đa dạng hơn với nhiều đích đến khác nhau đã thúc đẩy kế toán phát triển và phân chia thành kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhằm thực hiện các mục đích
Trang 29cụ thể của các đối tượng sử dụng thông tin, đáp ứng yêu cầu chi tiết hơn cho các đối tượng đó
a) Khái niệm về Kế toán quản trị
KTQT được nghiên cứu từ nhiều quan điểm và góc độ khác nhau
Theo Ronald w.Hilton Đại học Cornell (Mỹ): “KTQT là một bộ phận của hệ thống thông tin quản trị trong một tổ chức và kiểm soát hoạt động của tổ chức” [50, tr.7] Theo quan điểm này, KTQT là một phần cấu thành nên hệ thống thông tin KTQT, nhà quản trị dựa vào đó để điều hành và kiểm soát hoạt động của tổ chức nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị
Theo Robert s.Kaplan, trường đại học Harvard Business School (HBS), trường phái kế toán quản trị của Mỹ, “Kế toán quản trị là một bộ phận của hệ thống thông tin quản trị trong các tổ chức mà nhà quản trị dựa vào đó để hoạch định và kiểm soát các hoạt động của tổ chức” [70, tr.13] Theo quan điểm này, KTQT là một công cụ của nhà quản trị, giúp nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, kiểm tra giám sát mọi hoạt động của doanh nghiệp
Theo H.Bouquin, trường đại học Paris-Dauphin, trường phái kế toán quản trị của Pháp, “Kế toán quản trị là một hệ thống thông tin định lượng cung cấp cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định điều hành các tổ chức nhằm đạt hiệu quả cao” [51, tr.13] Theo quan điểm này, KTQT được coi là công cụ cung cấp thông tin giúp nhà quản trị có quyết định kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất
- Theo Ray H Garrison: “Kế toán quản trị có liên hệ với việc cung cấp tài liệu cho các nhà quản lý là những người bên trong tổ chức kinh tế và có trách nhiệm trong việc điều hành và kiểm soát mọi hoạt động của tổ chức đó” [71]
- Theo Jack L Smith; Robert M Keith và William L Stephens (Đại học South Florida): “Kế toán quản trị là một hệ thống kế toán cung cấp cho các nhà quản trị những thông tin định lượng mà họ cần để hoạch định và kiểm soát”
Theo CGMA, thì: “Kế toán quản trị là việc tìm kiếm, phân tích, truyền đạt
và sử dụng thông tin tài chính và phi tài chính liên quan đến quyết định để tạo ra
và gìn giữ giá trị cho các tổ chức” [83]
Trang 30Theo Hiệp hội kế toán viên Hoa kỳ (1982), “Kế toán quản trị là quy trình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo cáo, giải thích và truyền đạt các thông tin tài chính và phi tài chính cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực hiện kế hoạch trong phạm vi nội bộ một đơn vị đã đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu quả các tài sản và quản lý chặt chẽ các tài sản này ” [25, tr.8] Theo quan điểm này, KTQT là công cụ quan trọng giúp nhà quản trị nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Theo Luật Kế toán Việt Nam số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 và Thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 của Bộ Tài chính hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp: “Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán” [24] Theo quan điểm này, KTQT có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin giúp nhà quản trị ra quyết định kinh doanh Theo Đoàn Xuân Tiên (2010): “Kế toán quản trị là một khoa học thu nhận, xử
lý và cung cấp thông tin định lượng về hoạt động của đơn vị một cách cụ thể, giúp các nhà quản lý trong việc ra các quyết định có liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị ” [29, tr 10]
Theo quan điểm này, KTQT có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin định lượng về các hoạt động của đơn vị một cách chi tiết, giúp cho các nhà quản lý trong quá trình ra các quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị
- Tóm lại, KTQT được xem xét trên nhiều góc độ khác nhau nên quan điểm về
kế toán quản trị cùng có nhiều quan điểm khác nhau nhưng các quan điểm trên đều thống nhất ở những nội dung cơ bản sau:
(1) KTQT là một bộ phận cấu thành nên hệ thống kế toán;
(2) Thông tin KTQT cung cấp chủ yếu phục vụ cho các nhà quản lý doanh nghiệp để đưa ra quyết định kinh doanh
Như vậy, tổng hợp nội hàm của các khái niệm như sau: “Kế toán quản trị là
một môn khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp những thông tin định lượng, không
Trang 31định lượng (thông tin tài chính và phí tài chính) về các hoạt động của đơn vị một cách chi tiết, giúp cho các nhà quản lý trong quá trình ra các quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị”
- Kế toán quản trị là kế toán, KTQT không bắt buộc làm theo các văn bản pháp quy của nhà nước mà chỉ làm theo yêu cầu của các nhà quản trị trong doanh nghiệp
- KTQT có kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết
- Thông tin KTQT là bí mật, không được cung cấp ra bên ngoài mà chỉ trong nội bộ doanh nghiệp
Kế toán quản trị nhằm cung cấp các thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, như: Chi phí của từng bộ phận (trung tâm chi phí), từng công việc, sản phẩm; Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch về doanh thu, chi phí, lợi nhuận; quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ; Phân tích mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng và lợi nhuận; Lựa chọn thông tin thích hợp cho các quyết định đầu tư ngắn hạn và dài hạn; Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh; nhằm phục vụ việc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế Kế toán quản trị là công việc của từng doanh nghiệp, Nhà nước chỉ hướng dẫn các nguyên tắc, cách thức tổ chức và các nội dung, phương pháp kế toán quản trị chủ yếu tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện Kế toán quản trị là loại kế toán dành cho những người làm công tác quản lý, nó được coi như một hệ thống trợ giúp cho các nhà quản lý ra quyết định, là phương tiện để thực hiện kiểm soát quản lý trong doanh nghiệp
b) Khái niệm về Kế toán quản trị chi phí SX và giá thành
Bên cạnh khái niệm kế toán quản trị còn có nhiều quan điểm về kế toán QTCP như: Khi nghiên cứu về “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong các công ty cổ phần nhựa niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam”, tác giả Nguyễn Thị Mai Anh (2014) cho rằng “Kế toán quản trị chi phí là bộ phận kế toán chi phí trong
hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp các thông tin về chi phí phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp” [4] Trong nghiên cứu “Hoàn thiện kế toán QTCP trong các doanh nghiệp sản xuất thép ở Việt Nam” của tác giả Đào Thúy Hà (2015), cho
Trang 32cung cấp thông tin chi phí phục vụ quản trị tổ chức” [10] Quan điểm về kế toán QTCP của tác giả Lê Thị Minh Huệ (2016) như sau: “Kế toán quản trị chi phí là một bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin phục
vụ cho kiểm soát chi phí và ra quyết định quản lý” [13] Trên đây là một số quan điểm cá nhân của các nhà nghiên cứu, còn hiện nay chưa có khái niệm chính thức
1.1.1.2 Bản chất của KTQT chi phí SX và giá thành
KTQT được xây dựng nhằm mục đích phục vụ các nhà quản trị nội bộ doanh nghiệp trong quá trình ra các quyết định kinh tế tối ưu Thông tin KTQT cung cấp
có phạm vi rất rộng: Thông tin về nơi phát sinh chi phí, thông tin về từng sản phẩm, thông tin về việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự toán, hàng tồn kho, doanh thu, chi phí, giá thành,…Trong những thông tin đó, thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là thông tin được các nhà quản trị ưu tiên xem xét bởi nó có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kinh doanh của đơn vị, là cơ sở để định giá bán, cơ cấu sản phẩm
Như vậy, là một bộ phận của hệ thống KTQT, KTQT chi phí SX và giá thành
sẽ mang bản chất của KTQT Bản chất của KTQT chi phí SX và giá thành sản phẩm
là một bộ phận của KTQT chuyên thực hiện việc định dạng, đo lường, ghi chép, xử
lý, phân tích và cung cấp các thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm là cơ
Trang 33sở cho nhà quản trị thực hiện các chức năng hoạch định, kiểm soát, đánh giá và ra quyết định
Đối với những nhà quản lý thì các chi phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí chi ra Do
đó, vấn đề đặt ra là làm sao để kiểm soát được chi phí Nhận diện, phân tích các hoạt động sinh ra chi phí là mấu chốt để có thể quản lý chi phí, từ đó có quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của DN KTQT chi phí cung cấp bao gồm cả những thông tin quá khứ và những thông tin có tính dự báo thông qua việc lập kế hoạch và dự toán trên cơ sở định mức chi phí nhằm kiểm soát chi phí thực tế, đồng thời làm căn cứ cho việc lựa chọn các quyết định về giá bán sản phẩm, ký kết hợp đồng, quyết định sản xuất hay thuê ngoài
Kế toán quản trị chi phí quan tâm đến việc lập dự báo của thông tin và trách nhiệm của các nhà quản trị các cấp nhằm gắn trách nhiệm của họ với chi phí phát sinh qua hệ thống trung tâm chi phí được cung cấp bởi các trung tâm chi phí trong
DN KTQT chi phí sẽ trả lời chi phí là bao nhiêu, biến động như thế nào khi có sự thay đổi của một số nhân tố nào đó, trách nhiệm giải thích những thay đổi bất lợi của chi phí thuộc về ai và các giải pháp đưa ra để điều chỉnh sự thay đổi chi phí đó một cách kịp thời Kế toán chi phí trả lời câu hỏi chi phí thực tế đã phát sinh là bao nhiêu, những chi phí nào được tính vào giá thành sản phẩm, giá thành thực tế của từng đơn vị sản phẩm
Như vậy: Theo tác giả bản chất của KTQT CPSX và giá thành đó là:
Kế toán quản trị chi phí SX và giá thành là một phần của Kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin về chi phí và giá thành để phục vụ các chức năng của nhà quản trị như lập kế hoạch, kiểm tra, ra quyết định Kế toán quản trị chi phí SX và giá thành không những cung cấp các thông tin trong quá khứ mà còn cung cấp các thông tin trong tương lai thông qua các bảng dự toán trên cơ sở các định mức chi phí nhằm kiểm soát tình hình chi phí và giá thành thực tế giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng cho kế hoạch sản xuất của kỳ kế tiếp
1.1.1.3 Vai trò của kế toán quản trị chi phí SX và giá thành trong doanh
Trang 34Kế toán xây dựng có thể nói là một trong những công việc kế toán phức tạp hơn các công việc kế toán trong các loại hình doanh nghiệp khác bởi đây là loại hình doanh nghiệp có tính đặc thù riêng
Trước năm 1950, Những đặc điểm kinh tế trong giai đoạn này đã ảnh hưởng tới nhu cầu thông tin của nhà quản trị Theo đó, nhà quản trị có nhu cầu thông tin tài chính trong giai đoạn đó thông thường chỉ là chủ sở hữu doanh nghiệp Các nhà quản trị cấp dưới chỉ tập trung vào việc tổ chức thực hiện các kế hoạch chứ chưa chú trọng vào các chức năng quản lý khác Vì vậy, trong giai đoạn đầu tiên, KTQT chỉ đóng vai trò cung cấp thông tin về chi phí, giá thành sản phẩm để nhà quản trị cấp cao nhất của doanh nghiệp xác định lãi/lỗ Lúc này, người làm KTQT được hiểu như là các nhân viên kế toán chuyên tập hợp chi phí và tính toán giá thành
Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng là các chỉ tiêu được các nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, làm sao để quản trị chi phí sản xuất tốt nhằm hạ giá thành sản phẩm, xây dựng được giá dự thầu cạnh tranh:
tối đa hóa lợi nhuận là những vấn đề mà các nhà quản trị luôn phải băn khoăn, trăn trở Để quản trị chi phí sản xuất tốt các nhà quản trị cần thông tin do kế toán quản trị cung cấp Kế toán quản trị là công cụ quan trọng trong quá trình hoạch định
và kiểm soát chi phí, thu thập và tính toán hiệu quả của quá trình sản xuất nhằm giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định quản trị chính xác
Quá trình sản xuất của bất kỳ doanh nghiệp nào muốn đạt hiệu quả cao cũng cần biết đưa những thông tin về tình hình hoạt động kinh tế tài chính một cách chính xác, trung thực, kịp thời, nhanh chóng, những thông tin này do kế toán quản trị cung cấp Kế toán quản trị tiến hành thu thập các thông tin về tình hình chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm sau đó xử lý thông tin bằng cách phân tích, diễn giải, lập dự toán chi tiết phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp lựa chọn phương án tối
ưu cho quản lý Những vấn đề về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cho từng CT/HMCT, lợi nhuận của doanh nghiệp xây dựng chỉ có thể được quyết định khi các nhà quản trị có đầy đủ tài liệu do kế toán quản trị cung cấp Kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một công cụ, một phương pháp xử lý các dữ
Trang 35liệu về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp nhằm đạt được các mục tiêu:
- Lựa chọn các phương pháp phân chia thành phần chi phí của các hoạt động sản xuất theo các khoản mục chi phí, thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin về chi phí sản xuất theo từng khoản mục của hoạt động sản xuất
- Xây dựng các dự toán chi phí cho từng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp dựa trên những điều kiện khả thi Đồng thời, kế toán quản trị xây dựng các kế hoạch tương lai về các hoạt động sản xuất cho doanh nghiệp
- Kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện so với các dự toán chi phí và giải trình các nguyên nhân tạo ra sự chênh lệch giữa dự toán và thực tế Đây là nhiệm vụ quan trọng mà kế toán quản trị phải thực hiện, chỉ khi phát hiện ra nguyên nhân của sự chênh lệch giữa dự toán và thực tế thì các nhà quản trị mới có quyết định điều chỉnh kịp thời
- Lập các báo cáo kế toán quản trị nhằm cung cấp các yếu tố cơ bản để làm cơ
sở cho việc đưa ra các quyết định quản trị chi phí sản xuất: giá thành sản phẩm hợp
lý Thật vậy, để đạt được mục tiêu điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh, công tác quản trị doanh nghiệp đòi hỏi rất nhiều thông tin bao gồm cả thông tin cho quyết định ngắn hạn và thông tin cho quyết định dài hạn
Loại thông tin thứ nhất đó là thông tin cần cho việc xây dựng kế hoạch và kiểm tra hoạt động hàng ngày của đơn vị, đó là thông tin giúp cho công tác quản trị biết được những gì đang xảy ra và việc thực hiện các mục tiêu dự kiến như thế nào? Loại thông tin thứ hai đó là những thông tin cần thiết cho quản trị trong việc lập kế hoạch dài hạn, những thông tin này dùng để xây dựng các chiến lược tổng quát và đề ra các quyết định đặc biệt có tác động then chốt đối với doanh nghiệp Các thông tin này đều do kế toán quản trị cung cấp dưới dạng các báo cáo quản trị
có dạng so sánh, các nhà quản trị sử dụng các báo cáo này để kiểm tra, đánh giá trong các lĩnh vực trách nhiệm mà họ cần quan tâm để xem xét, điều chỉnh các mục tiêu đề ra
Tóm lại, vai trò của kế toán quản trị chi phí SX và giá thành trong các doanh
Trang 36- Ghi chép chọn lọc, cung cấp thông tin về hoạt động xây dựng CT/HMCT
- Phân tích dữ liệu
- Lập báo cáo quản trị, lập kế hoạch dự toán chi phí ngắn hạn và dài hạn
- Kiểm tra, giải trình tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán chi phí
là ba mục tiêu: Kiểm soát chi phí, đánh giá trách nhiệm của các trung tâm trong tổ chức, ra quyết định của nhà quản trị
b) Nhiệm vụ của kế toán quản trị chi phí SX và giá thành trong DN xây dựng
Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên việc quản lý về đầu tư xây dựng rất khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm
vụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu, được nhận thầu thi công thì doanh nghiệp phải xây dựng được giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở đã định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành, trên cơ sở giá thị trường và khả năng của bản thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi Để thực hiện các yêu cầu đòi hỏi trên thì cần phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất
Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành SP xây dựng là:
Trang 37-Đo lường, tính toán chi phí cho một CT/HMCT hoặc một đối tượng xây dựng
cụ thể
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng…trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời
- Tính toán hợp lý giá thành công tác xây dựng, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của DN
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng CT/HMCT từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả
- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành Định kỳ, kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định
- Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng CT/HMCT, từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất…trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây dựng, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp
Trong quá trình quản lý doanh nghiệp, nhà quản trị luôn phải đưa ra các quyết định để điều hành doanh nghiệp nhằm đạt được các mục tiêu của chủ sở hữu Các quyết định được truyền tải tới hệ thống bên dưới để triển khai thực hiện Nếu nhà quản trị không đưa ra các quyết định thì hệ thống sẽ không thể vận hành Vì vậy, ra quyết định được coi là chức năng cơ bản và quan trọng nhất của nhà quản trị Các quyết định có thể liên quan đến tổng thể doanh nghiệp hoặc từng hoạt động của doanh nghiệp Tuy nhiên, dù ở mức độ tổng thể hay từng hoạt động của doanh nghiệp thì nhà quản trị vẫn phải thực hiện các chức năng sau để các quyết định được đưa ra có sự kịp thời, hợp lý và chính xác nhất, đó là các chức năng: Chức năng hoạch định; chức năng kiểm soát và chức năng đánh giá hiệu quả Các quyết định
Trang 38mình Việc cung cấp thông tin trong quá trình ra quyết định có vai trò rất lớn trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Kế toán quản trị chi phí là một bộ phận rất quan trọng của hệ thống kế toán quản trị, nó cung cấp những thông tin về chi phí cho các nhà quản lý Tại các công ty xây dựng công trình thủy lợi, quản lý và kiểm soát được chi phí và giá thành là vấn đề mà các nhà quản trị luôn quan tâm, việc quản lý chặt chẽ chi phí và giá thành là cơ sở để xác định đúng đắn kết quả, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Theo tác giả trong các công ty xây dựng công trình thủy lợi kế toán quản trị CPSX và giá thành có những nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
- Chọn lọc và ghi chép số liệu về các loại chi phí
- Phân tích sự thay đổi chi phí, mối quan hệ giữa các loại chi phí
- Lập dự toán và truyền đạt thông tin
- Kiểm tra, kiểm soát, hoạt động thông tin từ trước, trong và sau quá trình hoạt động kinh doanh
- Lập báo cáo về chi phí hỗ trợ cho nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định Các nhà quản lý DN đặc biệt quan tâm đến công tác kiểm soát chi phí vì mọi
sự thay đổi lớn hay nhỏ của chi phí đều ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Do đó, KTQT chi phí phải phân loại chi phí một cách rõ ràng cũng như lựa chọn phương pháp xác định chi phí phù hợp Từ đó, giúp công tác dự toán, dự báo được chính xác cũng như cung cấp các thông tin cho nhà quản lý ra quyết định
1.1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí SX và giá thành trong doanh nghiệp xây dựng
Chi phí sản xuất là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh, cũng như chính bản thân doanh nghiệp hoạt động trên thị trường Chi phí sản xuất chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác nhau, trong đó có những nhân tố mang tính chất khách quan và
có những nhân tố mang tính chủ quan Các nhân tố này có mối quan hệ chặt chẽ với
nhau và cùng tác động tới chi phí
* Những nhân tố khách quan
Nhân tố khách quan là những nhân tố bên ngoài doanh nghiệp hay những nhân
tố thuộc môi trường hoạt động của doanh nghiệp
- Hệ thống văn bản về chính sách, pháp luật của Nhà nước, ngành:
Trang 39Hệ thống văn bản của Nhà nước, ngành là một trong những nhân tố ảnh hưởng gián tiếp đến kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp Trong đó, Luật Kế toán là kim chỉ nam trong quá trình xây dựng và tổ chức hệ thống kế toán, sau đó là chế độ, thông tư hướng dẫn về kế toán trong doanh nghiệp, nếu quy định hướng dẫn
cụ thể sẽ thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc tổ chức và xây dựng hệ thống kế toán, ngược lại là gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình triển khai
Với kế toán tài chính thì các quy định cần chi tiết và cụ thể, còn đối với kế toán quản trị chi phí thì chỉ cần tạo ra hành lang pháp lý, hướng dẫn tổng quan là
đủ, bởi vì thông tin kế toán quản trị chi phí nhằm phục vụ lợi ích cho nhà quản trị doanh nghiệp, nên nó phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp và trình độ quản lý của nhà quản trị Như vậy, cần thiết phải thiết lập được hành lang pháp lý phù hợp để giúp doanh nghiệp có định hướng rõ ràng trong việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy kế toán quản trị chi phí của mình
- Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế và môi trường cạnh tranh:
Cạnh tranh bùng nổ khi các doanh nghiệp hội nhập với nền kinh tế quốc tế về nhiều mặt như chất lượng, mẫu mã, giá cả, … Để không bị tụt hậu và phát triển đi lên, bắt buộc các doanh nghiệp nội địa phải nhạy bén và kịp thời trước sự thay đổi của thị trường Với vai trò cung cấp thông tin cho nhà quản trị trong việc ra quyết định, nên trong quá trình hội nhập kinh tế, thúc đẩy cạnh tranh chính là thách thức, nhưng cũng là cơ hội để kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp trưởng thành hơn nữa, xứng đáng là công cụ then chốt giúp doanh nghiệp thắng lợi và đi đầu trong mọi chiến lược kinh doanh của mình
+ Giá cả và canh tranh: Nói đến thị trường, chúng ta không thể không đề cập đến hai nhân tố cơ bản là giá cả và sự cạnh tranh
Trước hết là sự ảnh hưởng của nhân tố giá cả đến chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây dựng Biểu hiện, đó là khi giá cả của nhiên, nguyên liệu, vật liệu, dụng
cụ, đồ đùng hoặc giá cả của các lao vụ, dịch vụ thay đổi sẽ làm thay đổi chi phí sản xuất của doanh nghiệp Nếu giá cả của nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ tăng lên thì chi phí sản xuất sẽ tăng lên và ngược lại Vì vậy, lựa chọn việc thay thế các loại nguyên, vật liệu với giá cả hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất
Trang 40+ Cạnh tranh là một quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường Cạnh tranh một mặt thúc đẩy doanh nghiệp hạ thấp hao phí lao động cá biệt để tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Mặt khác nó lại có tác động làm tăng chi phí sản xuất của doanh nghiệp Trong thị trường xây dựng, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng diễn ra cũng không kém phần gay gắt và khốc liệt như trong thị trường hàng hoá tiêu dùng thông thường Biểu hiện rõ nét nhất của cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng trên thị trường xây dựng đó là hoạt động tranh thầu Như đã biết, đối với các doanh nghiệp xây dựng điều kiện tiên quyết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện là doanh nghiệp phải ký được các hợp đồng xây dựng- tức là bằng mọi giá doanh nghiệp phải thắng thầu Vì thế doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chi phí để có được những hợp đồng xây dựng đó như: Chi phí trả cho dịch vụ môi giới, tư vấn xây dựng, chi phí quảng cáo Chính vì thế nó có tác động làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài các nhân tố khách quan trên: Nhân tố tiến bộ của khoa học, kỹ thuật, công nghệ cũng ảnh hưởng tới chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi những tiến bộ khoa học, kỹ thuật, những quy trình công nghệ mới được ứng dụng vào sản xuất cùng với xu hướng chuyên môn hoá sản xuất ngày càng tăng sẽ góp phần tăng năng xuất lao động và chất lượng tốt nhằm giảm lao động chân tay Đó cũng là nhân tố góp phần làm giảm chi phí Trong giai đoạn hiện nay, các khoản mục chi phí luôn có sự thay đổi Nhất là các khoản tiền lương, chi phí nhiên liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí trả lãi tiền vay, chi phí công
cụ lao động Những khoản này nằm ngoài ý muốn của doanh nghiệp và làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh
* Những nhân tố chủ quan bên trong doanh nghiệp
Bên cạnh những nhân tố khách quan trên còn có những nhân tố chủ quan ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: Năng suất lao động của con người, cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ tổ chức quản lý sản xuất ảnh hưởng đến chi phí sản xuất của doanh nghiệp Đây là những nhân tố thuộc về chủ thể kinh doanh và nó mang tính chất bên trong hay còn gọi là những nhân tố bên trong doanh nghiệp
- Nhu cầu thông tin của nhà quản trị: