ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TRIỂN KHAI THỰC HIỆNĐƠN HÀNG VÀ THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬP KHẨUĐỐI VƠI HÀNG GIA CÔNG[.]
ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ́ tê ́H uê in h KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ̣c K Đề tài: Tr ươ ̀n g Đ ại ho PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN ĐƠN HÀNG VÀ THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐỐI VƠI HÀNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU VÀ SẢN XUẤT XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ PHẠM HỮU QUÂN KHÓA HỌC: 2013 – 2017 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ́ ́H uê h tê KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ̣c K in Đề tài: ươ ̀n g Đ ại ho PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN ĐƠN HÀNG VÀ THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐỐI VƠI HÀNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU VÀ SẢN XUẤT XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ Sinh viên thực hiện: ThS Hồ Khánh Ngọc Bích Tr Phạm Hữu Quân Giáo viên hướng dẫn: Lớp: K47 Marketing Niên khóa: 2013 - 2017 Huế, tháng năm 2017 Lời Cảm Ơn ́ Tr ươ ̀n g Đ ại ho ̣c K in h tê ́H Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp ngày hơm nay, ngồi cố gắng nỗ lực thân, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy giáo, Cô giáo trường Đại Học Kinh Tế Huế tận tình giảng dạy, truyền đạt cho tơi kiến thức q báu suốt q trình học tập trường Đặc biệt xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo, Th.Sĩ Hồ Khánh Ngọc Bích, người trực tiếp hướng dẫn, nhiệt tình giúp đỡ, động viên tơi suốt q trình làm khóa luận Qua tơi xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo, anh, chị cơng ty cổ phần Dệ̣t may Huế́ nói chung phịng ban Kế hoạch – Xuất nhập nói riêng hướng dẫn, bảo tận tình suốt q trình tơi thực tập cơng ty, tạo điều kiện để thực vấn, thu thập số liệu phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài tốt nghiệp Đặc biệt tạo điều kiện để tơi có hội tiếp xúc với mơi trường doanh nghiệp thực tế, giúp tơi tích lũy nhiều kiến thức, kinh nghiệm quý báu làm hành trang giúp tự tin thân sau trường Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè, người ln bên cạnh động viên, chia sẻ giúp đỡ tận tình, đóng góp ý kiến q trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh đó, hạn chế́ về̀ mặ̣t đủ kinh nghiệm thực tiễn kiến thức chuyên mơn, thời gian nghiên cứu cịn hạn chế nên đề tài nghiên cứu không tránh khỏi ́ Tr ươ ̀n g Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê sai sót Những ý kiến đóng góp quý Thầy Cô bạn bè nguồn độ̣ng lự̣c lớ́n để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn Huế, tháng năm 2017 Sinh viên thực Phạm Hữu Quân MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài: Mục tiêu nghiên cứu: Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Cấu trúc đề tài nghiên cứu: .4 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ́ uê CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ́H 1.1 Cơ sở lý luận: 1.1.1 Gia công xuất sản xuất xuất khẩu: h tê 1.1.1.1 Gia công xuất khẩu: 1.1.1.2 Sự khác biệt SXXK GCXK: .7 in 1.1.2 Nhập hồ sơ nhập hàng sản xuất xuất : ̣c K 1.1.2.1 Nhập khẩu: .8 1.1.2.2 Các hình thức nhập khẩu: 1.1.2.3 Bộ hồ sơ nhập hàng sản xuất xuất : .10 ho 1.2 Cơ sở thực tiễn: 11 1.2.1 Tổng quan phát triển ngành dệt may Việt Nam: 11 Đ ại 1.2.2 Đặc trưng ngành may mặc: 15 1.2.3 Tình hình ngành Dệt may nay: 15 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TRIỂN KHAI ĐƠN HÀNG VÀ THỰC ươ ̀n g HIỆN THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI HÀNG SẢN XUẤT XUẤT KHẨU VÀ GIA CÔNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 19 2.1 Khái quát công ty cổ phần Dệt may Huế: 19 Tr 2.1.1 Giới thiệu công ty: 19 2.1.2 Lịch sử hình thành: .19 2.1.3 Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, triết lý kinh doanh, slogan công ty: 20 2.1.3.1 Tầm nhìn cơng ty: 20 2.1.3.2 Sứ mệnh Huegatex: 20 2.1.3.3 Giá trị cốt lõi công ty: 20 2.1.3.4 Triết lý kinh doanh: 21 2.1.3.5 Slogan: 21 2.1.4 Mục tiêu, chiến lược công ty: .21 2.1.4.1 Chiến lược: .21 2.1.4.2 Mục tiêu: 21 2.1.5 Kết hoạt động kinh doanh công ty: 22 2.1.6 Tình hình lao động cơng ty: 24 2.1.7 Tình hình tài chính: .24 2.1.8 Mơ hình quản trị, tổ chức kinh doanh máy quản lý 25 2.2 Phân tích quy trình triển khai đơn hàng công ty cổ phần Dệt may Huế: 27 2.2.1 Sơ đồ máy phòng ban: .27 2.2.2 Quy trình triển khai đơn hàng công ty cổ phần Dệt may Huế: 32 ́ uê 2.2.2.1 Quy trình xem xét nhận đơn hàng: 33 2.2.2.2 Quy trình lập theo dõi kế hoạch sản xuất: 37 ́H 2.2.2.3 Quy trình triển khai thực đơn hàng: 40 2.2.2.4 Quy trình thực thủ tục nhập hàng GCXK SXXK:43 tê 2.3 Tình hình thực thủ tục nhập số đơn hàng phòng KH – h XNK thực hiện: 44 in 2.3.1 Đối với đơn hàng gia công xuất khẩu: 45 ̣c K 2.3.2 Đối với hàng sản xuất xuất khẩu: 50 2.3.2.1 Thanh toán L/C: 50 2.3.2.2 Thanh toán trực tiếp: 51 ho CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP CẢI THIỆN HIỆU QUẢ TRONG QUÁ TRÌNH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN ĐƠN HÀNG VÀ THỦ TỤC GIAO HÀNG .53 Đ ại 3.1 Mục tiêu chất lượng công ty: 53 3.2 Kế hoạch thực mục tiêu: 53 g 3.2.1 Về thiết bị: 53 ươ ̀n 3.2.2 Về người: .53 3.3 Phân tích mơi trường kinh doanh: .54 3.3.1 Điểm mạnh: 54 Tr 3.3.2 Điểm yếu: 54 3.3.3 Cơ hội: 54 3.3.4 Thách thức: 55 3.3 Đánh giá rủi ro trình thực thủ tục giao hàng: .55 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 61 3.1 Kết luận: 61 3.2 Kiến nghị: 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Nhập XK Xuất SXXK Sản xuất xuất GCXK Gia công xuất NVL Nguyên vật liệu KHXNK Kế hoạch - Xuất nhập CM Chi phí cắt, may đóng gói hồn chỉnh TT Điện chuyển tiền BC Xác nhận đơn hàng 10 PDM Tài liệu hướng dẫn quy cách kỹ thuật may sản phẩm 11 QLCL Quản lý chất lượng 12 CO Chứng nhận xuất xứ 12 L/C Thư tín dụng (Letter of Credit) 13 PO Đơn hàng (Purchase Order) 14 PI Hóa đơn sơ khởi (Proforma Invoice) 15 ETD Ngày tàu chạy cảng (Estimated Time Departure) 16 ETA ́H tê h in ̣c K ho ại Ngày tàu cập bến cảng đến (Estimated Time Arrival) Đ g ươ ̀n Tr ́ NK uê DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2015 22 công ty CP Dệt May Huế .22 Bảng 2.2: Đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Dệt may Huế .23 Bảng 2.3: Tình hình lao động công ty cổ phần Dệt may Huế năm 2015 24 ́ Tr ươ ̀n g Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê Bảng 2.4: Tình hình tài cơng ty cổ phần Dệt may Huế giai đoạn 2014 - 2015 24 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ HÌNH ẢNH SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Mơ hình quản trị, tổ chức kinh doanh máy quản lý 26 Sơ đồ 2.2 Bộ máy phòng ban Kế hoạch – Xuất nhập .27 Sơ đồ 2.3 Quy trình triển khai đơn hàng công ty Cổ phần Dệt may Huế 32 Sơ đồ 2.4 Quy trình xem xét nhận đơn hàng công ty cổ phần Dệt May 33 ́ uê Sơ đồ 2.5 Quy trình lập theo dõi kế hoạch sản xuất công ty CP Dệt May Huế 37 ́H Sơ đồ 2.6 Quy trình triển khai thực đơn hàng công ty CP Dệt may Huế 40 Sơ đồ 2.7 Quy trình tốn lơ hàng L/C 50 tê Sơ đồ 2.8 Quy trình tốn cho lơ hàng trả trước 52 h Sơ đồ 2.9 Quy trình tốn cho lơ hàng trả sau .52 in HÌNH ẢNH ̣c K Hình 1.1 Kim ngạch xuất dệt may Việt Nam (tỷ USD) tốc độ tăng trưởng 12 Hình 2.1 Hóa đơn thương mại 45 ho Hình 2.2 Phiếu đóng gói .46 Hình 2.3 Vận đơn (đường biển đường hàng không) 47 ại Hình 2.4 Phần mềm hệ thống quản lý sản xuất xuất SOFTECH – ECS 48 Tr ươ ̀n g Đ Hình 2.5 Tờ khai hàng hóa nhập (Đối với hàng nhập khẩu) .49 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Khánh Ngọc Bích PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài: Trong xu tồn cầu hóa hội nhập, quốc gia giới từ cường quốc hùng mạnh với kinh tế phát triển quốc gia phát triển cơng tác thúc đẩy xuất nhập việc làm tất yếu Nó nhân tố quan trọng định đến tiến quốc gia, xuất sở nhập khẩu, hoạt động kinh doanh để đem lại lợi ích lớn, phương tiện thúc đẩy kinh tế phát triển ́ uê Việt Nam quốc gia phát triển, tiến trình cơng nghiệp ́H hóa – đại hóa đất nước ngành Dệt may ngành đóng vai trị khơng thể thiếu cơng đưa đất nước phát triển lên xã hội chủ nghĩa Bên tê cạnh việc cung cấp hàng hóa cho nhu cầu nước, ngành dệt may vươn thị h trường quốc tế giữ vai trò quan trọng kinh tế Việt Nam Đối với Việt in Nam, tổng kim ngạch xuất hàng hóa nước 2015 đạt 162,11 tỷ USD, ̣c K tổng kim ngạch xuất hàng dệt may nước năm 2015 chiếm 22,81 tỷ USD (Nguồn:Theo báo cáo thường niên năm 2015 - tập đoàn Dệt may Việt ho Nam - công ty cổ phần Dệt may Huế) Hiện nay, Việt Nam nỗ lực đẩy mạnh việc xuất với uy tín thị trường mối quan hệ hợp tác với bạn bè ại giới, hứa hẹn đặt kì vọng mạnh mẽ ngành Dệt may tương lai Đ Thừa Thiên Huế tỉnh thành trọng điểm miền trung g khai thác ngành Dệt hiệu quả, phải kể đến Cơng ty cổ phẩn Dệt may Huế Để ươ ̀n có vị hơm q trình nỗ lực, tâm huyết, phấn đấu tồn ban lãnh đạo cơng ty toàn thể nhân viên đem lại sức mạnh đoàn kết đạt mục tiêu đề Tr Qua đó, doanh nghiệp phải chứng tỏ uy tín trách nhiệm mình, thể qua chăm chút, kĩ lưỡng đến đơn đặt hàng, sản phẩm để xuất việc kinh doanh sản phẩm công ty cho đạt hiệu cao Sự chăm chút, tỉ mỉ cho đơn hàng mà cơng ty nhận q trình mang tính logic có kỷ luật cao, mà điển hình thể qua quy trình triển khai thực đơn hàng doanh nghiệp Cụ thể quy trình triển khai thực đơn hàng công ty cổ phần Dệt may Huế thơng qua cơng đoạn: Quy trình xem xét nhận đơn hàng – Quy trình lập theo dõi kế hoạch sản xuất - Quy trình triển khai thực theo dõi đơn hàng – Quy trình thực thủ tục XNK Thực chất SVTH: Phạm Hữu Quân - Lớp: K47 Marketing ... - Quy trình thực thủ tục XNK cho đơn hàng sản xuất xuất gia công xuất công ty cổ phần Dệt may Huế - Quy trình thực thủ tục NK cho đơn hàng sản xuất xuất gia công xuất công ty cổ phần Dệt may Huế. .. Dệt may nay: 15 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TRIỂN KHAI ĐƠN HÀNG VÀ THỰC ươ ̀n g HIỆN THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI HÀNG SẢN XUẤT XUẤT KHẨU VÀ GIA CÔNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY. .. giá thực trạng quy trình triển khai đơn hàng thực thủ h tục nhập hàng sản xuất xuất gia công xuất công ty cổ in phần Dệt may Huế ̣c K Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quy trình triển khai thực đơn