Quản trị dự án xây dựng website quản lý siêu thị điện máy

lOMoARcPSD|17838488 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN QUẢN TRỊ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN TRỊ DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY Sinh viên thực Giảng viên hướng dẫn : ĐOÀN NGỌC DUY BÙI VĂN HÙNG TRẦN DUY TIẾN PHẠM ANH TUẤN TRẦN MINH THỊNH : NGUYỄN THỊ HỒNG KHÁNH Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Lớp : D13-CNPM3 Khóa : 2018-2023 Hà Nội, tháng năm 2021 lOMoARcPSD|17838488 Phiếu chấm điểm Sinh viên thực hiện: Họ tên sinh viên Nội dung thực Đoàn Ngọc Duy Báo cáo Trần Duy Tiến Báo cáo Trần Minh Thịnh Báo cáo Bùi Văn Hùng Báo cáo Phạm Anh Tuấn Báo cáo Phiếu chấm giảng viên: Họ tên giảng viên Giảng viên chấm 1: Giảng viên chấm 2: Chữ ký Điểm Chữ ký Ghi lOMoARcPSD|17838488 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, giới chứng kiến bùng nổ cách mạng công nghệ thông tin Công nghệ thông tin chứng tỏ vị trí xuất lĩnh vực, nơi, chốn đời sống Có thể nói, kinh tế tồn cầu chịu ảnh hưởng sâu sắc từ công nghệ thông tin mà có khơng vai trị ngành công nghệ phần mềm Thật vậy, ngày nhiều dự án phần mềm ứng dụng phục vụ cho công viêc, hoạt động công ty, tổ chức như: chương trình quản lý nhân sự, quản lý kho, quản lý bến bãi, quản lý hệ thống bán hàng… chúng thể tầm quan trọng tổ chức Sự thành cơng hay thất bại dự án phụ thuộc vào nhiều yếu tố, quản lí dự án đóng vai trị quan trọng Đó q trình nhận thức hệ thống thực vận dụng sáng tạo phương pháp, công nghệ để tạo thiết kế cho hệ thống thông tin tổ chức Quản lí dự án hàm chứa tính khoa học nghệ thuật Trong học kỳ này, chúng em tìm hiểu kỹ qui trình sản xuất phần mềm, q trình quản lí dự án… nhờ mơn học quản lí dự án giảng viên Nguyễn Thị Hồng Khánh dạy lớp Đây môn học thú vị khó Để nắm vững nội dung mơn học qui trình trình thực tế q trình quản lí dự án hệ thống thực cần phải bắt tay vào làm hệ thống thực chúng em lựa chọn toán: “Quản trị dự án xây dựng website quản lý siêu thị điện máy” Trong suốt q trình tìm hiểu phân tích thiết kế, hạn chế mặt kiến thức nghiệp vụ, kỹ quản trị dự án mặt thời gian tìm hiểu, khảo sát, nghiên cứu đề tài nên báo cáo chúng em sau khơng tránh khỏi nhiều sai sót Chính chúng em mong thầy cô bảo Chúng em xin chân thành cảm ơn! lOMoARcPSD|17838488 Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Giới thiệu dự án 1.2 Xác định yêu cầu 1.3 Các điều kiện ràng buộc .8 1.4 Sản phẩm bàn giao 1.5 Tiến trình quản lý dự án 1.6 Bảng phân công công việc CHƯƠNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN .11 2.1 Phạm vi dự án 11 2.1.1 Phạm vi sản phẩm 11 2.1.2 Phạm vi tài nguyên 11 2.1.3 Phạm vi thời gian 11 2.1.4 Sản phẩm bàn giao 11 2.1.5 Hệ thống hoàn thiện sử dụng Công ty siêu thị điện máy 11 2.1.6 Hệ sở liệu 11 2.1.7 Các tài liệu liên quan 11 2.2 Lựa chọn công cụ lập kế hoach 11 2.3 Bảng phân rã công việc .11 2.4 Quản lý tài nguyên người 14 2.4.1 Các ràng buộc người 14 2.4.2 Danh sách vị trí cần cho dự án 15 2.4.3 Vị trí thành viên dự án 15 CHƯƠNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN .17 3.1 Phân bổ tài nguyên thời gian 17 3.2 Danh sách mốc thời gian quan trọng 20 3.3 Ước lượng thời gian 20 3.4 Biểu đồ Grantt tổng quát 22 3.5 Biểu đố Gantt tổng quát chi tiết 22 CHƯƠNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ CHI PHÍ 23 4.1 Chi phí cần thiết cho nhân cơng .23 4.2 Bảng ước tính chi phí cho hoạt động 27 CHƯƠNG QUẢN LÝ CẤU HÌNH 29 5.1 Ý nghĩa việc quản lý cấu hình 29 5.2 Vai trò trách nhiệm đội dự án quản lý thư viện điện tử 29 5.3 Phương pháp định danh xác định Baseline sản phẩm 31 5.3.1 Định danh sản phẩm .31 5.3.2 Kiểm soát phiên .31 lOMoARcPSD|17838488 5.3.3 Quản lý mốc .31 5.3.4 Các qui ước đặt tên 32 5.3.5 Quản lý thay đổi 34 CHƯƠNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG .36 6.1 Khái quát quản lý chất lượng .36 6.2 Lập kế hoạch chất lượng 37 6.2.1 Các metric chất lương 37 6.2.2 Các loại kiểm thử sử dụng 37 6.3 Kế hoạch giám sát chất lượng 38 6.4 Kế hoạch đảm bảo chất lượng sản phẩm kế hoạch bàn giao 40 CHƯƠNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ NHÂN LỰC .44 7.1 Các vị trí quản lý dự án 44 7.2 Sắp xếp nhân .45 7.2.1 Danh sánh cá nhân tham gia dự án 45 7.2.2 Ma trận kỹ 45 7.2.3 Vị trí cá nhân dự án 46 7.3 Sơ đồ tổ chức dự án 46 7.4 Phân chia công việc 47 7.4.1 Phân chia nhóm 47 7.4.2 Phân chia chi tiết .48 CHƯƠNG QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG VÀ GIAO TIẾP .54 8.1 Các thành phần tham gia 54 8.2 Thông tin liên lạc giữ bên liên quan 56 8.3 Các bên giao tiếp .57 8.3.1 Các thành viên nhóm _ Trưởng nhóm 57 8.3.2 Giữa trưởng nhóm – Khách hàng .59 8.3.3 Các nhóm với 61 8.3.4 Giữa trưởng nhóm – giám đốc dự án 61 CHƯƠNG 9: KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO 64 9.1 Giới thiệu – giải thích .64 9.2 Đặt lịch thời gian 64 9.3 Định dạng báo cáo .65 9.4 Xác định rủi ro 67 9.4.1 Các lĩnh vực nguy rủi ro 67 9.4.2 Xác định rủi ro 68 9.5 Phân tích mức độ rủi ro 69 9.6 Kế hoạch phòng ngừa rủi ro .74 CHƯƠNG 10: KẾ HOẠCH QUẢN LÝ MUA SẮM 77 10.1 Tầm quan trọng việc quản lý trang thiết bị dự án 77 10.2 Các giai đoạn việc quản lý mua sắm dự án 77 10.3 Thủ tục mua sắm .78 10.3.1 Xác định danh mục mua sắm 78 10.3.2 Lập kế hoạch đấu thầu 78 10.3.3 Quản lý hợp đồng thủ tục lý hợp đồng 79 lOMoARcPSD|17838488 CHƯƠNG 11 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ TÍCH HỢP .80 11.1 Tầm quan trọng cuả Quản lý Tích hợp 80 11.2 Quy trình Quản lý Tích hợp .80 11.3 Dùng phần mềm để Quản lý tích hợp 82 CHƯƠNG 12 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 84 12.1 Đăng nhập 84 12.2 Quản lý sản phẩm 84 12.3 Quản lý nhân viên 85 12.4 Quản lý khách hàng 86 12.5 Quản lý tài khoản người dùng 87 12.6 Quản lý mua hàng 88 12.7 Một số tiện ích khác 88 KẾT LUẬN 89 lOMoARcPSD|17838488 CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Giới thiệu dự án Hiện nay, với phát triển không ngừng kinh tế, địi hỏi doanh nghiệp phải có giải pháp chiến lược phù hợp đắn để đứng vững phát triển Một giải pháp đặt ứng dụng tiến công nghệ thông tin vào công việc quản lý kinh doanh Những công việc hàng ngày khơng cịn thao tác thủ cơng với đống hỗn độn tài liệu mà thay chương trình hỗ trợ cho cơng việc Nó giảm thiểu khó khăn cơng việc quản lý kinh doanh như: nhân lực, thời gian, độ xác thơng tin… giúp cho doanh nghiệp đưa định kinh doanh xác, thời điểm làm cho việc kinh doanh trở nên hiệu Do dự án xây dựng phát triển chương trình hồn chỉnh ứng dụng kỹ thuật công nghệ để giúp cho việc quảng bá sản phẩm doanh nghiệp người biết đến rộng rãi toàn quốc 1.2 Xác định yêu cầu Dự án xây dựng website quản lý siêu thị điện máy phục vụ cho đối tượng quản lý, nhân viên đối tượng có nhu cầu: Yêu cầu hệ thống: - Thân thiện dễ sử dụng người dùng - Dễ dàng quản lý - Dễ nâng cấp, bảo trì Yêu cầu từ khách hàng: - Hệ thống có chức đăng nhập cho người sử dụng truy nhập - Chức tìm kiếm thơng tin tài liệu lOMoARcPSD|17838488 - Chức quản lý sản phẩm - Lập báo cáo ngày, tháng, năm - An tồn thơng tin, liệu, bảo mật * Đáp ứng chức khách hàng yêu cầu (quảng bá sản phẩm bán hàng trực tiếp qua mạng) - Phân quyền cho người sử dụng Kinh phí cho dự án: 102,938,200VND Kinh phí dự trữ: 10% tổng kinh phí 1.3 Các điều kiện ràng buộc - Phạm vi dự án không thay đổi trình làm dự án thời gian kinh phí cho dự án khơng thây đổi - Phía khách hàng khơng chấp nhận giao sản phẩm chậm >10 ngày, sản phẩm không đảm bảo chất lương, không đung yêu cầu không chấp nhận - Mọi rủi ro mặt kĩ thuật, người khách hàng không chịu trách nhiệm - Các rủi ro liên quan tới hệ thống đại diện phía bên dự án phải thơng báo trước - Nếu xảy lỗi thời gian bảo trì phía bên cơng ty chịu chi phí bảo trì tổn thất hệ thống gây 1.4 Sản phẩm bàn giao - Hệ thống thiết kế triển khai đầy đủ chức năng, yêu cầu bên phía khách hàng - Cơ sở liệu hệ thống - Mã nguồn (Source code) - Tài liệu sử dụng kèm lOMoARcPSD|17838488 1.5 Tiến trình quản lý dự án Phần 1: Kế hoạch quản lý dự án Phần 2: Kế hoạch quản lý thời gian Phần 3: Kế hoạch quản lý chi phí Phần 4: Kế hoạch quản lý chất lượng Phần 5: Kế hoạch quản lý cấu hình Phần 6: Kế hoạch quản lý nguồn nhân lực Phần 7: Kế hoạch quản lý truyền thông giao tiếp Phần 8: Kế hoạch quản lý rủi ro Phần 9: Kế hoạch quản lý việc mua sắm Phần 10: kế hoạch quản lý tích hợp Phần 11 : Tài liệu hướng dẫn 1.6 Bảng phân công công việc Cơng việc • Kế hoạch quản lý dự án Người thực Bùi Văn Hùng • Kế hoạch quản lý thời gian • Kế hoạch quản lý chi phí Đồn Ngọc Duy • Kế hoạch quản lý chất lượng • Kế hoạch quản lý cấu hình • Kế hoạch quản lý nguồn nhân lực Trần Duy Tiến • Kế hoạch quản lý truyền thơng giao tiếp • Kế hoạch quản lý rủi ro Trần Minh Thịnh lOMoARcPSD|17838488 • Kế hoạch quản lý việc mua sắm • Kế hoạch quản lý tích hợp • Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phạm Anh Tuấn Bảng 1.6 Bảng phân công công việc Bảng 1.7 Bảng phân công công việc Trello Bảng 1.8 Bảng phân công công việc Trello lOMoARcPSD|17838488 triển dự án gây rủi ro làm tiến độ dự án án Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Đã thực Giám đốc khách hàng cần điều phối tối quan hệ khách hàng nhóm phát triển Giám đốc dự án Đang thực Làm giảm xác suất Quan tâm tới khách hàng Làm giảm xác suất Thông với khách hàng từ ban đầu Làm giảm xác suất Thống với khách hàng từ ban đầu Tránh xảy rủi ro Đang thực Đã thực Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Sử dụng hợp lý phương pháp ước lượng Giám đốc dự án Đã thực Xác định rõ chức theo yêu cầu khách hàng Giám đốc dự án Đã thực Thực tốt trình kiểm tra chất lượng sản phẩm Giám đốc dự án Chưa thực Làm giảm xác suất Thực tốt trình kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm chạy tốt hệ điều hành khác Giám đốc dự án Chưa thực 10 Tránh xảy rủi ro Kiểm tra code trình coding Lập trình viên Thực tiến độ dự án Lập trình viên Thêm thành viên Giám đốc dự án Tạo khơng khí thân thiện, cởi Giám đốc dự 11 12 13 Làm giảm xác suất Bổ sung thành viên dự bị Tránh xảy Chưa thực Chưa thực Chưa thực Đang 73 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 rủi ro 14 15 16 17 18 19 20 21 22 mở trình làm việc án Làm giảm xác suất Thành viên dự án cần Giám đốc dự tuyển chọn theo trình độ án chuyên môn định Cần lựa chọn công nghệ Tránh xảy Giám đốc dự cách cẩn thận từ giai đoạn rủi ro án đầu Công nghệ cần phổ Tránh xảy Giám đốc dự biến cho thành viên đội dự rủi ro án án Làm giảm Xác định rõ chức cần Nhà phân tích xác thiết hệ thống từ giai đoạn nghiệp vụ đầu kinh doanh suất Phân chia giai đoạn hợp lý Tránh xảy Giám đốc dự yêu cầu đội dự án hồn thành rủi ro án cơng việc thời hạn Tránh xảy rủi ro Chuyển dự án cho tổ chức khác Thiết lập tài nguyên dự án Thành lập chiến lược truyền thông thực Đã thực Đang thực Đang thực Đã thực Chưa thực Chưa thực Chưa thực Kiểm tra thường xuyên sửa có lỗi Giám đốc dự án Cơ sở vật chất tài trợ tổ chức khác Giám đốc dự án Thêm tài nguyên cần thiết cho dự án thành lập tài nguyên dự phòng Giám đốc dự án Đang thực Cần thực theo chiến lược truyền thông Giám đốc dự án Chưa thực Bảng 9.4: Kế hoạch phòng ngừa rủi ro 74 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 CHƯƠNG 10: KẾ HOẠCH QUẢN LÝ MUA SẮM 10.1 Tầm quan trọng việc quản lý trang thiết bị dự án - Mua sắm gắn liền với việc yêu cầu cung cấp hàng hoá dịch vụ từ bên Những điều khoản khác bao gồm mua bán nhập linh kiện - Các chuyên gia dự đoán trước 2003 thị trường nhập linh kiện cơng nghệ thơng tin tồn cầu tăng 110 tỷ đô la - Các khoản chi tiêu Liên Bang hoa Kỳ lĩnh vực công nghệ thông tin dự kiến tăng tăng từ 6,6 tỷ đô la năm 2002 lên gần 15 tỷ đô la trước 2007, thời điểm mà chỉnh phủ điện tử trọng, an ninh quốc gia, thiếu hụt chun viên cơng nghệ thơng tin phủ 10.2 Các giai đoạn việc quản lý mua sắm dự án - Giai đoạn xây dựng ý tưởng: sau phác họa mơ hình hệ thống cách tổng thể, khái qt có tính khả thi nhất, cần đưa mức đầu tư cho hạng mục mua sắm phần cứng, phần mềm chi phí khác - Giai đoạn phát triển: sau có thiết kế hệ thống cần cho biết phải đầu tư trang thiết bị - Giai đoạn thực hiện: giai đoạn này, dự án tập trung vào tổ chức thủ tục hợp đồng mua sắm, lắp đặt trang thiết bị cài đặt thử nghiệm sau - Giai đoạn kết thúc: giai đoạn này, việc lắp đặt thử nghiệm hạng mục phần cứng phải thực xong Hoàn tất thủ tục toán theo quy định pháp luật 75 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 10.3 Thủ tục mua sắm Tiến trình bao gồm: - Lập kế hoạch mua sắm: xác định danh mục mua sắm (hệ thống máy chủ, nhà cung cấp dịch vụ mạng số thiết bị khác ) - Lập kế hoạch đấu thầu để tuyển chọn nhà thầu cung cấp trang thiết bị - Tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp - Quản lý hợp đồng hoàn tất thủ tục lý hợp đồng 10.3.1 Xác định danh mục mua sắm Các sản phẩm cần thiết cho dự án “Xây dựng website quản lý siêu thị điện máy” Thời Nội dung ST gian Tiêu Tên hạng mục hạng Chi phí T thực chuẩn mục Dung lượng Sử dụng Sau cao, khả 10.000.000VND/thán Hệ thống máy để đăng g hoàn tất chủ ký tên xử dự án miền lý lớn Đường truyền Internet Các thiết bị hỗ trợ Nội dung Sau hoàn tất dự án Băng thông cao 350.000VND/tháng Hệ điều hành, phần mềm hỗ trợ Trong trình thực Đáp ứng đủ yêu cầu 5.550.000VND Bảng 10.3 - Danh mục mua sắm 10.3.2 Lập kế hoạch đấu thầu 76 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 Tất chi phí trang thiết bị phần cứng phần mềm bên A (bên mượn sách dự án) chi trả 10.3.3 Quản lý hợp đồng thủ tục lý hợp đồng Nội dung quản lý hợp đồng:  Hợp đồng văn có tính pháp lý cao nhất, nhà làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý việc lập quản lý hợp đồng  Hợp đồng có mối liên quan tới pháp lý, điều quan trọng nhà làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý việc lập quản lý hợp đồng  Tránh việc phớt lờ khế ước hợp đồng, dẫn tới hậu nghiêm trọng Bảo đảm thực hợp đồng:  Bên mượn sách dự án (Bên A) cần thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng trước hợp đồng có hiệu lực (Cam kết hai bên có chứng thực bên thứ cần thiết)  Thời gian có hiệu lực đảm bảo hợp đồng phải kéo dài chuyển sang nghĩa vụ bảo hành (nếu có) Bảo hành: - Quy định rõ thời hạn bảo hành (đảm bảo thời gian thực dự án đến bàn giao sản phẩm) - Mức tiền bảo hành cho sản phẩm có vấn đề (tương đương với mức tiền sửa chữa) Thanh toán hợp dồng: Hợp đồng toán giá hợp đồng điều khoản ghi hợp đồng 77 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 CHƯƠNG 11 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ TÍCH HỢP 11.1 Tầm quan trọng cuả Quản lý Tích hợp - Quản lý rủi ro dự án nghệ thuật nhận biết khoa học, nhiệm vụ đối phó với rủi ro thơng qua hoạt động dự án mục tiêu đòi hỏi quan trọng dự án - Quản lý rủi thường khơng ý dự án, lại giúp cải thiện thành công dự án phát triển ước tính có tính thực tế => Chìa khóa thành cơng: quản lý tích hợp tốt - Người quản lý dự án phải điều phối tất lĩnh vực kiến thức suốt chu trình sống dự án - Nhiều người quản lý dự án gặp khó khăn nhìn vào tranh tổng thể muốn tật trung vào nhiều chi tiết.- Quản lý tích hợp dự án khơng giống tích hợp phần mềm 11.2 Quy trình quản lý tích hợp a Điều khiển thay đổi tích hợp Gồm nhận diện, đánh giá quản lý thay đổi suốt trình sống dự án Ba mục tiêu điều khiển thay đổi: + Tác động đến yếu tố tạo thay đổi để đảm bảo có lợi + Xác định thay đổi xảy + Quản lý thay đổi thực tế xảy + Quy trình Điều khiển thay đổi Tích hợp cho hình sau: 78 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 + Điều khiển thay đổi dự án -Trước đây: Nhóm dự án cần nỗ lực làm theo kế hoạch, thời gian phạm vi - Vấn đề: Bên tham gia đồng ý từ đầu phạm vi dự án, cho thời gian chi phí khơng xác - Hiện tại: Quản trị dự án trình giao tiếp thỏa thuận liên tục - Giải pháp: Thay đổi thường có lợi nhóm dự án cần lập kế hoạch + Hệ điều khiển thay đổi - Một quy trình với hình thức mơ tả tài liệu dự án thay đổi- Mô tả phép thay đổi thay đổi +Ban điều khiển thay đổi - Nhóm người chịu trách nhiệm phê duyệt từ chối thay đổi dự án - Cung cấp hướng dẫn để chuẩn bị yêu cầu thay đổi, đánh giá yêu cầu thay đổi quản lý việc thực thay đổi phê duyệt - Gồm bên tham gia tồn cơng ty + Thay đổi lúc - Vì ban điều khiển thay đổi dịp gặp nên thay đổi phải tốn thời gian dài - Một số công ty có sách cho thay đổi nhạy cảm thời gian 79 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 b Lập kế hoạch hoàn chỉnh module hệ thống STT Thời gian dự kiến Nội dung Tiến độ 10 ngày Đăng nhập Hoàn thành 25 ngày Quản lý sản phẩm Hoàn thành 21 ngày Quản lý nhân viên Hoàn thành 24 ngày Quản lý khách hàng Hoàn thành 21 ngày Quản lý tài khoản Hoàn thành 34 ngày Quản lý mua hàng Hồn thành c Kế hoạch tích hợp module Thực kết hợp module có hệ thống lại với nhau, đảm bảo tính module chuyển từ trạng thái sang trạng thái khác hoạt động cách mượt mà ổn định Module Nội dung Kết đạt Đăng nhập Tích hợp với giao diện Các hoạt động bình thường Quản lý sản phẩm Tích hợp với module lại tất Chức ổn định Quản lý nhân viên Tích hợp với module cịn lại tất Chức ổn định Quản lý khách hàng Tích hợp với module cịn lại tất Chức ổn định Quản lý tài khoản Tích tất Chức ổn định hợp với 80 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 module lại Quản lý mua hàng Tích hợp với liệu đăng Chức ổn định nhập từ sinh viên 11.3 Dùng phần mềm để Quản lý tích hợp Có thể dùng số phần mềm quản lý tích hợp dự án - Có thể tạo tài liệu dùng phần mềm soạn thảo văn (trong trường hợp tích hợp kế hoạch) - Dùng phần mềm trình bày - Có thể dùng bảng tính CSQL để theo dõi - Các phần mềm giao tiếp email Web để hỗ trợ liên lạc - Phần mềm quản lý dự án lấy thứ cho thấy thơng tin chi tiết bảng thống kê - Các phần mềm quản lý code để đảm bảo thông luồng module hệ thống với CHƯƠNG 12 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 12.1 Đăng nhập - Yêu cầu người dùng muốn đăng nhập vào hệ thống cần nhập đầy đủ thơng tin liệu xác để vào hệ thống + Khi người dùng nhập liệu vào tên đăng nhập mật 81 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 +Người dùng nhấn vào nút Đăng nhập +Nhập xác giao diện đăng nhập chuyển sang giao diện Hình 12.1: Đăng nhập 12.2 Quản lý sản phẩm Giúp bạn nhập tên loại sản phẩm có siêu thị điện máy, phân loại, số lượng tạo danh sách tên đầu mục sản phẩm, nhập kho, quản lý tài liệu… Với chức có giao diện quản lý sản phẩm là: +Hiển thị hình danh sách mục sách theo loại + Nút tìm kiếm hỗ trợ việc tìm kiếm sản phẩm nhanh + Nút xuất Excel cho phép xuất bảng danh sách liệu sang dạng file Excel, cho phép người sử dụng hệ thống quyền tải xuống thông tin liệu hiển thị +Nút báo cáo bao gồm liệu cần tính tốn +Nút thêm với chức thêm liệu loại sản phẩm - Quản lý thông tin liên quan đến sản phẩm như: mã sản phẩm, tên sản phẩm, loại sản phẩm, nhà sản xuất, số lượng… 82 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 - Quản lý chi tiết sản phẩm hư hỏng, tổn thất, sản phẩm … Hình 12.2: Quản lý sản phẩm 12.3 Quản lý nhân viên + Quản lý danh sách nhân viên với thông tin nhân viên tên nhân viên, mã nhân viên, sđt… +Thêm có chức thêm thơng tin sinh viên thông tin như: Tên nhân viên, mã nhân viên, ngày tháng năm sinh, sđt…Từ thông tin thêm vào giúp bạn kiểm sốt nhân viên +Chức xóa thơng tin sinh viên với thông tin như: Tên nhân viên, mã nhân viên, ngày tháng năm sinh, sđt…Từ thông tin thêm vào giúp bạn kiểm sốt nhân viên +Chức sửa thông tin sinh viên với thông tin như: Tên nhân viên, mã nhân viên, ngày tháng năm sinh, sđt…Từ thông tin thêm vào giúp bạn kiểm sốt nhân viên + Ngồi cịn có lưới danh sách hiển thị liệu danh sách nhân viên quản lý - Cho phép tìm kiếm hồ sơ, thơng tin nhân viên theo nhiều trường liệu khác giúp việc tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng 83 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 Hình 12.3 Quản lý nhân viên 12.4 Quản lý khách hàng + Quản lý danh sách khách hàng với thông tin khách hàng tên khách hàng, mã khách hàng, sđt… +Thêm có chức thêm thông tin khách hàng thông tin như: Tên khách hàng, mã khách hàng, ngày tháng năm sinh, sđt…Từ thơng tin thêm vào giúp bạn kiểm sốt khách hàng +Chức xóa thơng tin khách hàng với thơng tin như: Tên khách hàng, mã khách hàng, ngày tháng năm sinh, sđt…Từ thơng tin thêm vào giúp bạn kiểm sốt khách hàng +Chức sửa thông tin khách hàng với thông tin như: Tên khách hàng, mã khách hàng, ngày tháng năm sinh, sđt…Từ thơng tin thêm vào giúp bạn kiểm sốt khách hàng + Ngồi cịn có lưới danh sách hiển thị liệu danh sách khách hàng quản lý - Cho phép tìm kiếm hồ sơ, thông tin khách hàng theo nhiều trường liệu khác giúp việc tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng 84 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 Hình 12.4 Quản lý khách hàng 12.5 Quản lý tài khoản người dùng - Hệ thống cho phép tạo tài khoản cho khách hàng - Khi tạo xong tài khoản muốn sửa thơng tin chọn Để sửa thơng tin tài khoản click chuột vào ô thông tin muốn sửa Các thông tin danh mục cần sửa nhâ ̣p vào form nhập Sau thực sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Lưu thay đổit để cập nhật -Khi tạo tài khoản xong muốn đổi mật khẩu, chọn nút Đổi mật Người dùng nhập mật cũ để xác minh người dùng có chủ tài khoản khơng nhập mật với việc nhập lại mật để tăng tính bảo mật 85 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 Hình 12.5: Quản lý tài khoản người dùng 12.6 Quản lý mua hàng - Quản lý số sản phẩm mà khách hàng mua cửa hàng - Quản lý ngày, giờ, số lượng sản phẩm mà khách hàng mua - Khi nhập đầy đủ sản phẩm mà khách hàng mua thực Lưu để thông tin sản phẩm lưu vào hệ thông quản lý 12.7 Một số tiện ích khác - Hệ thống cho phép cửa hàng thực việc thống kê, báo cáo tình hình bổ sung tài liệu, sử dụng nguồn quỹ bổ sung nhanh chóng, xác - Hỗ trợ danh sách báo cáo có sẵn theo chuẩn như: thống kê danh sách sản phẩm… - Báo cáo tổng hợp vốn tài liệu có cửa hàng - Thống kê số sản phẩm đạt doanh thu cao - Hệ thống cung cấp công cụ cho phép cửa hàng tự thiết kế mẫu báo cáo riêng phù hợp với đặc thù riêng cửa hàng Cho phép cập nhật, chỉnh sửa hay xóa mẫu báo cáo hệ thống nhanh chóng, dễ dàng 86 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 KẾT LUẬN Trên nội dung khóa luận thực vấn đề nêu lên phần đầu Đó minh chứng thiết thực nhằm đánh giá khả hiểu biết chúng em việc tìm hiểu hệ thống xây dựng hệ thống nhằm đáp ứng thực tiễn Qua làm phần chúng em rút kinh nghiệm thân làm dự án nho nhỏ cho mình, giúp chúng em có kinh nghiệm khảo sát thực tế có khả phân tích quản trị dự án Về phần giúp chúng em hiểu rõ cơng cụ mà lựa chọn phần lý thuyết, phương pháp tìm hiểu tính đặc thù dự án tới sau Trong trình tìm hiểu làm bài, chúng em cố gắng hoàn thiện làm hoàn thiện mặt kiến thức Nhưng khơng thể tránh khỏi sai sót, mong thầy bạn góp ý để em hồn thiện 87 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) ... em lựa chọn toán: ? ?Quản trị dự án xây dựng website quản lý siêu thị điện máy? ?? Trong suốt trình tìm hiểu phân tích thiết kế, cịn hạn chế mặt kiến thức nghiệp vụ, kỹ quản trị dự án mặt thời gian... toán L S Thiết kế vật lý L S Lập tài liệu thiết kế Thẩm định tài liệu thiết kế Xây dựng phần mềm 5 Xây dựng CSDL Xây dựng giao diện người dùng Xây dựng phân hệ Xây dựng phân hệ quản lý. .. 55 Xây dựng hệ CSDL CN.01 05 Xây dựng giao diện CN.02 15 Xây dựng hệ thống nhập tài liệu CN.03 15 Hệ thống quản lý sản phẩm CN04 10 Hệ thống quản lý sản phẩm CN4.1 Hệ thống quản lý CN4.2 Xây dựng