Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế

Tiếp nội dung phần 1, Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 được biên soạn gồm các nội dung chính sau: Tổ chức thông tin trong chu trình doanh thu; Tổ chức thông tin trong chu trình cung ứng; Tổ chức thông tin trong chu trình chuyển đổi; Tổ chức thông tin trong chu trình tài chính. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chương TỔ CHỨC THƠNG TIN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU Chu trình doanh thu ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc bán hàng và toán tiền khách hàng Một doanh nghiệp thiết kế tốt chu trình doanh thu sẽ đảm bảo cho việc bán hàng và toán khách hàng thực nhanh chóng, chính xác ln kiểm soát Với mục đích giúp người đọc hiểu rõ việc tổ chức thơng tin chu trình doanh thu, chương này sẽ trình bày cụ thể nội dung: - Mục tiêu và chức chính chu trình doanh thu - Tổ chức thơng tin cho hệ thống chức chu trình doanh thu là hệ thống bán hàng, hệ thống giao hàng, hệ thống lập hóa đơn và hệ thống theo dõi cơng nợ và thu tiền - Mơ hình quan hệ cấu trúc liệu chu trình doanh thu - Các hoạt động kiểm sốt chu trình doanh thu Giới thiệu chu trình doanh thu Doanh thu là mục đích cuối doanh nghiệp lại là điều kiện quan trọng hàng đầu đảm bảo cho doanh nghiệp tiếp tục tồn và phát triển môi trường kinh doanh cạnh tranh Muốn doanh nghiệp phải xác định nhu cầu khách hàng và tìm cách đáp ứng tốt nhu cầu Doanh thu doanh nghiệp từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Chu trình doanh thu bao gồm nghiệp vụ kế toán ghi nhận kiện phát sinh liên quan đến việc bán hàng và thu tiền khách hàng Các công việc ghi nhận, xử lí nghiệp vụ liên quan đến bán hàng diễn liên tục và lặp lại lần bán hàng và dừng lại doanh nghiệp ngừng hoạt động Nếu doanh nghiệp thiết kế chu trình doanh thu cách hữu hiệu với hỗ trợ cơng nghệ thơng tin đại sẽ đảm bảo nghiệp vụ bán hàng và toán khách hàng thực nhanh chóng, chính xác và kiểm soát tốt 107 Phân hệ Nhận đơn hàng/ Bán hàng Phân hệ Phát hành hóa đơn/ Theo dõi tốn/ Nhận tiền CHU TRÌNH DOANH THU Phân hệ Quản lý kho hàng/ Giao hàng/ Vận chuyển Phân hệ Tổng hợp Hình 5.1: Các phân hệ chức liên quan đến chu trình doanh thu Chu trình doanh thu thường tương tự loại hình doanh nghiệp, bao gồm nghiệp vụ kế toán ghi nhận kiện phát sinh liên quan đến việc bán hàng và thu tiền Ghi nhận yêu cầu đặt hàng, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng và thu tiền toán khách hàng thời hạn mục tiêu chủ yếu chu trình doanh thu Hai hệ thống chức tạo nên chu trình doanh thu: (1) hệ thống xử lí bán hàng và (2) hệ thống xử lí thu tiền Để thực hai chức trên, doanh nghiệp thơng thường có hai phận trực tiếp tham gia thực chu trình này là phịng kinh doanh và phịng kế tốn Trao đổi thơng tin đóng vai trò quan trọng để thực phối hợp nhịp nhàng và hiệu cá nhân phận hai phận với 1.1 Mục tiêu chu trình doanh thu Mục tiêu chủ yếu chu trình doanh thu là phối hợp nhịp nhàng và hiệu phận việc bán hàng, theo dõi toán và thu tiền khách hàng Các nội dung công việc chủ yếu chu trình doanh thu bao gồm: - Ghi nhận đặt hàng nhanh chóng và chính xác 108 - Kiểm tra hạn mức tín dụng khách hàng và lượng hàng sẵn có - Giao hàng hay cung cấp dịch vụ thời hạn - Xuất hóa đơn cho khách hàng chính xác và kịp thời - Ghi nhận doanh thu cách chính xác - Theo dõi tình hình cơng nợ và tốn khách hàng - Thu tiền (tiền mặt tiền gửi ngân hàng) 1.2 Chức chu trình doanh thu Các chức chính chu trình doanh thu thể Hình 5.2 Hình 5.2: Các chức chu trình doanh thu 1.2.1 Nhận đơn đặt hàng Đây là khâu chu trình doanh thu, thường thực phận bán hàng thuộc phòng kinh doanh Đặt hàng khách hàng ghi nhận nhiều cách khác nhau, khách hàng điền vào mẫu đơn đặt hàng in sẵn khách hàng gửi yêu cầu đặt hàng qua email, gọi điện thoại, điền vào mẫu đơn đặt hàng trang web công ti… Ngoài ra, nhân viên bán hàng đến gặp trực tiếp khách hàng để nhận đơn đặt hàng Yêu cầu khách hàng phải ghi nhận cách cụ thể và chính xác chủng loại hàng hóa, số lượng mặt hàng, thời gian, địa điểm giao hàng 109 điều kiện toán, vận chuyển hàng hóa… Đây chính là thơng tin làm sở để thực bước công việc chu trình 1.2.2 Kiểm tra tín dụng tồn kho Thông thường khách hàng phép mua chịu đến giới hạn định Do vậy, trước tiên nhân viên bán hàng cần phải kiểm tra số dư công nợ khách hàng đảm bảo tài chính khách hàng trước định chấp nhận đơn đặt hàng toán sau Nếu đơn đặt hàng nhận từ khách hàng thường xun thơng tin tín dụng liên quan đến khách hàng có sẵn sở liệu cơng ti Thơng tin sẽ tóm tắt bảng đánh giá khả chi trả (như là: xuất sắc, tốt, không tốt) là giới hạn tín dụng (ví dụ khách hàng phép nợ tối đa 50.000.000đ) Nếu đơn đặt hàng khách hàng trường hợp đặc biệt nhân viên bán hàng phải báo cáo nhà quản lí xem xét riêng cho trường hợp Nếu lần bán chịu này sẽ làm tổng mức nợ khách hàng lớn hạn mức tín dụng cho phép, nhân viên bán hàng sẽ yêu cầu khách hàng toán bớt nợ cũ trước thực đơn hàng Có thể nhận thấy, khâu này phận bán hàng và phận kế toán công nợ phải phối hợp chặt chẽ với Biến động tình hình cơng nợ khách hàng phải kế toán cập nhật kịp thời để cung cấp thông tin cách nhanh chóng và chính xác giúp phận bán hàng xử lí đơn đặt hàng Trong điều kiện hệ thống thông tin doanh nghiệp nối mạng máy tính, nhân viên bán hàng sẽ phân quyền truy cập số dư công nợ khách hàng để kiểm tra Trước chấp nhận đơn đặt hàng, nhân viên bán hàng cần phải xác định lượng hàng khách hàng yêu cầu có sẵn sẽ có đủ thời điểm giao hàng Do bước nhân viên bán hàng cần thực kiểm tra lượng hàng tồn kho Xác định hàng đặt đáp ứng hay không là nhiệm vụ phức tạp Đối với doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất hàng loạt, nhân viên bán hàng thực kiểm kê thực tế số lượng hàng có kho Thơng thường doanh nghiệp phải trì mức tồn kho định để đảm bảo an toàn cho việc tiêu thụ Trong trường hợp hệ thống thông tin thiết kế tốt, lượng hàng dự trữ giảm xuống đến mức thấp và nhân viên bán hàng phân quyền truy cập vào liệu tồn kho mặt hàng để xác định lượng hàng có, số lượng hàng đường thời điểm dự kiến hàng đến kho Như vậy, để thực việc kiểm tra lượng tồn kho phục vụ cho công tác bán hàng, tình hình biến động hàng tồn kho phải kế 110 toán hàng tồn kho cập nhật chính xác và kịp thời thời điểm phát sinh tăng giảm Nếu sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng, nhân viên bán hàng phải phối hợp thông tin với bộ phận kế hoạch bộ phận sản xuất để xác định ngày sản xuất hoàn thành trước chấp nhận đơn đặt hàng 1.2.3 Lập lệnh bán hàng Đơn đặt hàng sau chấp nhận sẽ là sở để lập lệnh bán hàng Lệnh bán hàng bộ phận bán hàng lập, in nhiều liên và chuyển đến phận khác để tiếp tục thực chu trình Lệnh bán hàng thể đầy đủ thông tin tên loại hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, thơng tin khách hàng (tên, đơn vị), địa giao hàng, thời gian giao hàng, điều kiện tốn Thơng thường, lệnh bán hàng sẽ gửi cho khách hàng chấp nhận đơn đặt hàng và xác nhận lại thông tin điều kiện giao hàng Một liên lệnh bán hàng chuyển đến bộ phận chuẩn bị hàng để chuẩn bị, đóng gói Một liên chuyển đến bợ phận kho để làm thủ tục xuất kho hàng hóa và đóng vai trị phiếu xuất kho Một liên lưu giữ phận bán hàng để tiếp tục xử lí, theo dõi và kiểm soát toàn hoạt động hàng hóa giao cho khách và thu tiền Các liên lại lệnh bán hàng gửi đến bộ phận kế toán để phận này biết và chuẩn bị lập hóa đơn bán hàng, theo dõi công nợ và thu tiền bán hàng 1.2.4 Chuẩn bị hàng Thông tin lệnh bán hàng là sở để phận chuẩn bị hàng thực bước công việc Sau nhận lệnh bán hàng, hàng có sẵn kho, phận chuẩn bị hàng tiến hành chuẩn bị hàng hóa theo số lượng, chủng loại, đóng gói và làm thủ tục để xuất hàng cho khách Trong trường hợp phải tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng phải cung ứng có hàng cơng việc chuẩn bị hàng sẽ phức tạp hơn, địi hỏi phải có phối hợp đồng và hiệu phòng kinh doanh và phận sản xuất, cung ứng đảm bảo việc giao hàng cho khách thời hạn thỏa thuận 1.2.5 Giao hàng Đến ngày giao hàng, khách hàng nhận hàng kho doanh nghiệp chuyển hàng giao cho khách địa điểm định Bộ phận giao hàng phải lập giấy báo gửi hàng để gửi kèm với hàng hóa Giấy báo gửi hàng là phiếu xuất kho vận đơn Hàng hóa vận chuyển phương tiện doanh nghiệp thông qua đơn vị vận tải, dịch vụ chuyển hàng, dịch vụ bưu điện Vận đơn là chứng từ giao nhận hàng 111 phận gửi hàng và đơn vị vận tải, thể đầy đủ thơng tin liên quan đến loại hàng hóa gửi đi, là sở để toán cước phí vận chuyển và giải tranh chấp thiếu hụt, hư hỏng hàng hóa q trình vận chuyển Các chứng từ chi phí liên quan đến việc vận chuyển sẽ tập hợp và chuyển phịng kế tốn để tốn và theo dõi 1.2.6 Xuất hóa đơn cho khách hàng Sau hàng hóa giao cho khách hàng, liên giấy báo gửi hàng chuyển đến bợ phận lập hóa đơn Lúc này phận lập hóa đơn có đầy đủ chứng từ để chứng minh hoạt động bán hàng hoàn tất Sau kiểm tra, đối chiếu chứng từ có liên quan, phận này tiến hành lập hóa đơn bán hàng ghi nhận hoạt động bán hàng Hóa đơn bán hàng là chứng từ xác định quyền sở hữu hàng chuyển cho người mua và nghĩa vụ toán người mua Trên hóa đơn ghi rõ số lượng, đơn giá loại, tổng giá trị loại hàng hóa tiêu thụ và điều kiện tốn thuế GTGT Đây chính là chứng từ quan trọng hệ thống nghiệp vụ bán hàng, lập thành nhiều liên để gửi cho khách hàng, làm sở để bộ phận kế toán bán hàng ghi nhận và hạch tốn doanh thu, thuế GTGT, bợ phận kế toán công nợ theo dõi khoản phải thu khách hàng và lưu phận lập hóa đơn Việc lập hóa đơn thường phải đợi đến hàng hóa thuộc quyền sở hữu người mua để tránh trường hợp sai sót, nhầm lẫn phải sửa chữa Trên thực tế, giao hàng cho khách kho doanh nghiệp thời điểm chuyển giao quyền sở hữu là hàng vừa giao Trong trường hợp hàng hóa phải vận chuyển đến giao kho khách hàng, thời điểm chuyển giao quyền sở hữu là lúc khách hàng nhận hàng 1.2.7 Theo dõi khoản phải thu khách hàng Các khoản phải thu theo dõi riêng biệt cho khách hàng Có hai phương pháp tổ chức theo dõi phải thu khách hàng: Phương pháp theo dõi toán theo hóa đơn và Phương pháp kết chuyển số dư Phương pháp theo dõi tốn theo hóa đơn: Khách hàng sẽ tốn dứt điểm hóa đơn Bộ phận kế tốn theo dõi sổ chi tiết cơng nợ khách hàng khoản phải thu, thu và số dư nợ chi tiết theo hóa đơn Phương pháp này cho phép theo dõi tất hóa đơn chưa toán và phân tích chúng theo thời hạn nợ Ưu điểm phương pháp này là cung cấp thông tin cụ thể, rõ ràng và hỗ trợ cho chính sách chiết khấu bán hàng nhằm khuyến khích khách hàng tốn hạn theo hóa đơn Tuy nhiên, phương 112 pháp theo dõi toán theo hóa đơn địi hỏi trình độ kế tốn cao, chi phí nhiều và thực áp dụng tin học hóa cơng tác kế toán Phương pháp kết chuyển số dư: Bộ phận kế tốn khơng theo dõi tốn chi tiết theo hóa đơn bán hàng mà theo dõi tổng số dư đầu kì, tổng số nợ phát sinh kì, tổng số tiền tốn và số cịn nợ khách hàng vào cuối kì Phương pháp này đơn giản không hỗ trợ thực chính sách chiết khấu bán hàng cung cấp thông tin khoản khách hàng chậm toán 1.2.8 Nhận tiền tốn Khách hàng tốn tiền mặt chuyển khoản Trong trường hợp khách hàng toán tiền mặt, phận kế toán tiền mặt lập phiếu thu và thủ quỹ tiến hành thu tiền Phiếu thu lập thành nhiều liên, liên giao cho khách hàng và liên cịn lại sử dụng để hạch tốn, lưu trữ phận kế toán Phiếu thu là sở để hạch toán vào sổ kế toán tài khoản tiền mặt Khi khách hàng mua hàng tốn tiền mặt, khơng cần phải theo dõi khoản phải thu Trường hợp khách hàng toán chuyển khoản qua ngân hàng, phận kế toán tiền gửi ngân hàng vào giấy báo có ngân hàng để tiến hành hạch toán vào sổ kế toán tài khoản tiền gửi ngân hàng, đồng thời thơng báo cho phận kế tốn theo dõi cơng nợ để cập nhật tình hình toán khách hàng 1.2.9 Các chức liên quan khác Có nhiều chức liên quan khác chu trình doanh thu như: giải hàng bị trả lại và giảm giá hàng bán, thu khoản nợ hạn, xử lí đơn đặt hàng lại, trả hoa hồng cho đại lí - Giải hàng bị trả lại giảm giá hàng bán: Hàng bị trả lại khách hàng khơng hài lịng, trả lại tất phần hàng hóa nhận Giảm giá hàng bán là điều chỉnh để đền bù cho khách hàng hàng hóa bị hư hỏng, phẩm chất hay thiếu hụt Trong trường hợp này biên chuẩn bị để ghi nhận thỏa thuận Tuy nhiên, chúng lập có chứng hàng bị trả nhận lại khoản giảm giá cấp thẩm quyền phê duyệt Các biên này là sở để ghi sổ khoản giảm trừ doanh thu số dư tài khoản phải thu khách hàng - Xử lý khoản nợ hạn: Việc xử lý khoản nợ hạn xảy không thường xuyên và liên quan đến khách hàng chậm trả Nhìn chung, quy trình này thường bắt đầu việc gửi thông báo đến khách hàng 113 khoản nợ hạn Trong trường hợp khách hàng khả chi trả khoản nợ, doanh nghiệp phải làm thủ tục để xử lí và hạch tốn khoản nợ khơng địi - Xử lí đơn đặt hàng lại: Nghiệp vụ đặt hàng lại thường xảy số lượng hàng tồn kho không đủ để giao cho khách Đặt hàng lại bắt đầu việc chuẩn bị mẫu đơn đặt hàng lại, thể số lượng cần đặt, ngày và địa điểm giao hàng Mẫu phiếu này gửi đến nhà cung cấp và thông tin đặt hàng lại ghi vào sổ chi tiết hàng hóa Thông thường, hàng đặt lại giao thẳng cho khách hàng và số lượng hàng đặt lại sổ ghi giảm Doanh nghiệp thường xuất hóa đơn cho mặt hàng đặt lại sau chúng giao cho khách hàng 1.3 Mối quan hệ giữa các bợ phận chu trình doanh thu Chu trình doanh thu liên quan đến mối quan hệ mật thiết hệ thống thơng tin bán hàng thuộc phịng kinh doanh và hệ thống thơng tin kế tốn thuộc phịng kế tốn Bộ phận kinh doanh: Có chức xác định và thỏa mãn nhu cầu khách hàng, thực công việc bán hàng, nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch phát triển sản phẩm và dịch vụ, bán hàng và chăm sóc khách hàng Mục tiêu phịng kinh doanh là tối đa doanh số thực và tối thiểu chi phí hoạt động bán hàng Hệ thống thông tin bán hàng bao gồm người, thiết bị và quy trình nhằm thu thập, xử lí và cung cấp thông tin kịp thời và chính xác phục vụ cho việc phối hợp cá nhân, phận trình bán hàng Bộ phận kế tốn: Có trách nhiệm ghi nhận, xử lí, phân tích, lưu trữ nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến biến động hàng hóa, doanh thu theo khách hàng, thị trường, theo dõi công nợ theo khách hàng, ghi nhận đầy đủ khoản thuế liên quan đến trình tiêu thụ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, chi phí, xác định kết tiêu thụ…, cung cấp thông tin cho phận bán hàng và nhà quản trị cấp thông qua báo cáo thích hợp Hình 5.3 mơ tả chức phân công trách nhiệm và phối hợp phịng kinh doanh và phịng kế tốn chu trình doanh thu 114 Hình 5.3: Quan hệ phận chu trình doanh thu (1) Nhận đặt hàng (7) Cập nhật giảm hàng tồn kho (2) Kiểm tra tình hình cơng nợ khách hàng (8) Lập hóa đơn (3) Kiểm tra hàng tồn kho (9) Theo dõi phải thu khách hàng (4) Lập lệnh bán hàng (10) Thu tiền (5) Chuẩn bị hàng (11) Hạch toán tổng hợp và lập báo cáo (6) Giao hàng và vận chuyển hàng Tổ chức thông tin chu trình doanh thu Hình 5.4 trình bày sơ đồ dòng liệu gồm nút xử lí tương ứng với chức chu trình doanh thu, là (1) tiếp nhận, xử lí đơn đặt hàng và lập lệnh bán hàng, (2) chuẩn bị hàng, vận chuyển hàng và giao hàng cho khách, (3) lập hóa đơn, theo dõi tốn và thu tiền và (4) phân tích tình hình tiêu thụ 115 Khách hàng Dữ liệu khách hàng Đặt hàng Chấp thuận đặt hàng Mã khách hàng và dữ liệu khác 1.0 Lệnh bán hàng Kiểm tra tín dụng Dữ liệu đặt hàng Dữ liệu về công nợ 2.0 Giao hàng Dữ liệu hàng tồn kho Chứng từ gửi hàng Hàng hóa & phiếu gửi hàng Khách hàng Hóa đơn bán hàng Dữ liệu gửi hàng 3.0 Lập Hóa đơn Dữ liệu bán hàng 4.0 Phân tích Dữ liệu giá bán Sổ tài khoản Các nhà quản lí Hình 5.4: Sơ đồ dòng liệu chu trình doanh thu 2.1 Hệ thống bán hàng Toàn quy trình xử lí bán hàng thể Hình 5.5 sau: 116 - Các chứng từ thu TGNH VNĐ phải kiểm tra để đánh dấu loại trừ chứng từ có quan hệ đối ứng với chi tiền mặt quỹ, bao gồm chi VNĐ và chi ngoại tệ (nhằm loại trừ bút toán trgng trường nộp tiền mặt vào ngân hàng) - Các chứng từ chi TGNH VNĐ phải kiểm tra để đánh dấu loại trừ chứng từ có quan hệ đối ứng với tiền mặt quỹ (bao gồm VNĐ và ngoại tệ) và chứng từ thu TGNH (nhằm loại trừ bút toán trgng trường hợp rút TGNH quỹ trường hợp chuyển tiền hai ngân hàng) - Các chứng từ thu, chi TGNH ngoại tệ phải kiểm tra để đánh dấu loại trừ chứng từ có quan hệ đối ứng với tiền gửi ngân hàng VNĐ và tiền mặt quỹ (nhằm loại trừ bút toán trgng trường hợp mua bán ngoại tệ bằng TGNH, sử dụng tiền mặt bằng VNĐ mua ngoại tệ gởi vào ngân hàng dgng ngoại tệ gởi ngân hàng đổi thành VNĐ nhập quỹ tiền mặt) - Các chứng từ nhập xuất vật tư, hàng hóa, tài sản cố định, hóa đơn bán hàng, hàng bán bị trả lại phải kiểm tra để đánh dấu loại trừ chứng từ có quan hệ đối ứng với tiền mặt quỹ và tiền gửi ngân hàng (nhằm loại trừ bút toán trgng trường hợp mua bán vật tư, hàng hóa, tài sản cố định toán bằng tiền mặt TGNH) - Các chứng từ toán tiền tạm ứng phải kiểm tra để đánh dấu loại trừ chứng từ có quan hệ đối ứng với tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng và nhập kho vật tư, hàng hóa Thứ tự ưu tiên trình bày mang tính chất tham khảo Người sử dụng phần mềm kế toán hoàn toàn tự xây dựng thứ tự ưu tiên khác và khai báo phần mềm, nhiên nên tuân thủ nguyên tắc chung là loại chứng từ nào phát sinh nhiều và thường xuyên nên ưu tiên trước Với thứ tự ưu tiên và nguyên tắc xử lí sẽ cho phép loại bỏ bút tốn trùng q trình tổng hợp cách tự động 4.6 Kết chuyển dữ liệu các tài khoản tổng hợp Một nội dung quan trọng hạch toán tổng hợp là kết chuyển liệu tài khoản Đó là kết chuyển tài khoản chi phí, doanh thu và xác định kết trước tiếp hành tính toán số dư cuối kì tài khoản phản ánh tài sản và tài khoản phản ánh nguồn vốn Một số phần mềm kế tốn khơng cho phép tự động kết chuyển, trước thực tổng hợp, người sử dụng phần mềm phải tiến hành in tài khoản doanh thu và chi phí để biết số phát sinh tài khoản này Sau lập chứng từ ghi sổ để 230 thực kết chuyển và nhập vào máy tính Công tác kết chuyển này hoàn toàn tương tự hạch tốn thủ cơng và phải thực bước theo trình tự định Sau thực kết chuyển xong, tài khoản chi phí, doanh thu và xác định kết khơng cịn số dư, lúc in báo cáo tài chính và sổ kế toán tổng hợp Ngoài việc kết chuyển số liệu tài khoản doanh thu và chi phí, trước thực tổng hợp liệu, kế tốn cịn phải thực phân bổ chi phí, trích trước chi phí, tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ, phân phối lợi nhuận, trích lập dự phòng Một số phần mềm kế toán cho phép thực kết chuyển cách tự động Người lập trình phần mềm mặc định số phát sinh tài khoản nào sẽ kết chuyển vào tài khoản nào, theo trình tự tài khoản nào kết chuyển trước, sau đến tài khoản nào kết chuyển sau Người sử dụng không can thiệp vào trình kết chuyển và phân bổ Ưu điểm phần mềm này là đơn giản, dễ sử dụng Chỉ cần lệnh tổng hợp là phần mềm tự động thực hết tất bước kết chuyển và in báo cáo tài chính Tuy nhiên trường hợp có thay đổi chế độ kế toán, phương pháp hạch tốn số hiệu tài khoản phải phụ thuộc hoàn toàn vào đơn vị xây dựng phần mềm Những phần mềm thiết kế tốt sẽ cho phép khai báo bút tốn kết chuyển, người sử dụng chủ động khai báo kết chuyển số phát sinh nợ số phát sinh có từ tài khoản nào (tài khoản nguồn) đến tài khoản nào (tài khoản đích); thứ tự thực bút toán kết chuyển nào trước, bút toán nào sau, kết chuyển toàn hay kết chuyển phần Hình 8.11 minh họa giao diện phần mềm kế toán cho phép người sử dụng khai báo bút toán kết chuyển Các nội dung khai báo sẽ lưu vào tập tin để sở tiến hành tổng hợp phần mềm sẽ tham chiếu đến để xác định nội dung và trình tự cần thực tự động kết chuyển theo yêu cầu người sử dụng Với cách thiết kế trên, thay đổi nào số hiệu tài khoản và cách thức hạch toán, người sử dụng cần thay đổi nội dung khai báo, phần mềm thực kết chuyển mà không cần phải sửa lại phần mềm Đây chính là nội dung quan trọng việc đánh giá chất lượng phần mềm kế tốn 231 Hình 8.11: Giao diện khai báo bút tốn kết chuyển CÂU HỎI ƠN TẬP CHƯƠNG Trình bày mối quan hệ chức tài chính và chức kế toán doanh nghiệp Tổ chức tập tin để lưu trữ và xử lí liệu chi tiết nguồn huy động vốn qua kênh: phát hành cổ phiếu, phát hành trái phiếu, vay ngân hàng và tổ chức tín dụng Tổ chức tập tin nhằm ghi nhận tình hình chi tiết phát sinh tăng giảm, khấu hao, sửa chữa TSCĐ doanh nghiệp Mối quan hệ tập tin với tập tin ghi nhận bút tốn tổng hợp 232 Trình bày phương án tổ chức tập tin sở liệu nhằm ghi nhận bút toán định khoản phục vụ hạch toán tổng hợp và in sổ sách kế toán tổng hợp Trước tổng hợp liệu để lập báo cáo tài chính, cần phải thực bút toán kết chuyển số tài khoản chi phí, doanh thu và xác định kết Trình bày phương án tổ chức liệu để phần mềm tự động phân bổ, kết chuyển liệu tài khoản này Vì hạch toán tổng hợp, phải thực xử lí bút toán trùng Nêu phương án xử lí bút toán trùng và ưu nhược điểm phương pháp Trình bày số phương án xử lí, tổng hợp liệu tổng số phát sinh tăng giảm tài khoản và cập nhật thông tin này vào tập tin liên quan Trình bày quy trình tính tốn và cập nhật số dư tài khoản vào trường tương ứng tập tin có liên quan Trình bày quy trình trích lọc liệu tập tin liên quan để in sổ tài khoản tổng hợp 10 Trình bày cách thức tổ chức và liên kết liệu để in Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết hoạt động kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Barry E Cushing, Accounting Information Systems and Business Organizations, Addison – Wesley Publishing Company, 1982 Joseph W Wilkinson and Michael J Cerullo, Accounting Information System, John Wiley & Sons, Inc., 1997 Lưu Thị Hương Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, 2003 Nguyễn Thế Hưng, Hệ thống thông tin kế tốn (Lí thuyết, tập giải), Nhà xuất Thống kê, 2006 Nguyễn Mạnh Toàn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh, Bút toán trgng phương pháp xử lí phần mềm kế tốn, Tạp chí Kế toán, số 87, tháng 12/2010 Nguyễn Mạnh Toàn, Quy trình xử lí tổng hợp điều kiện hạch tốn kế tốn máy vi tính, Tạp chí Khoa học & Công nghệ, Đại học Đà Nẵng, số 42, tháng 4/2010 233 Nguyễn Văn Trứ, Làm kế toán bằng máy vi tính, Nhà xuất Thành phố Hồ Chí Minh, 1996 Phạm Hồng Sơn, Trần Đình Nguyên, Kế toán máy: Phần mềm Kế toán doanh nghiệp Acman, Nhà xuất Lao động và xã hội, 2007 Phần mềm kế toán Tony Accounting, phiên TA_2010_09_28 10 Stephen A Moscove, Mark G Simkin và Nancy, A Bagranoff, Core Concepts of Accounting Information System, John Wiley & Son, Inc 1999 11 Thiều Thị Tâm, Nguyễn Việt Hưng, Phạm Quang Huy, Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà xuất Thống kê, 2008 12 Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, Hệ thống thông tin kế toán, Nhà xuất Thống kê, 2004 13 Trần Thị Song Minh, Giáo trình Kế toán máy, Nhà xuất Thống kê, 2000 14 Trần Thị Song Minh, Giáo trình Kế toán máy, Nhà xuất Lao động – Xã hội, 2005 15 Trần Đình Khơi Ngun và cộng sự, Kế tốn tài – phần 1, Nhà xuất Tài chính, 2010 16 Trương Bá Thanh, Nguyễn Mạnh Toàn, Tin học hóa cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ, 2000 17 Ulric J Gelinas, Jr., Steve G Sutton, Accounting Information System, South –Western, 2002 18 Ulric J Gelinas, Jr., Allan E Oram và William P Wiggins, Accounting Information System, PWS-KEN Publishing Company, 1990 234 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU Chương TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Khái quát chung hệ thống 1.1 Khái niệm hệ thống 1.2 Kết cấu hệ thống 1.3 Các đặc trưng hệ thống 1.4 Phân loại hệ thống 1.5 Doanh nghiệp và hệ thống doanh nghiệp Hệ thống thông tin 12 2.1 Khái niệm thông tin 12 2.2 Hệ thống thông tin 12 2.3 Hệ thống thông tin doanh nghiệp 13 2.3.1 Vai trị thơng tin doanh nghiệp 13 2.3.2 Yêu cầu thông tin doanh nghiệp 14 2.3.3 Hệ thống thông tin doanh nghiệp 16 Hệ thống thông tin quản lí 18 Hệ thống thông tin kế toán 20 4.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán 20 4.2 Quy trình xử lí kế tốn doanh nghiệp 21 4.3 Mối quan hệ hệ thống thơng tin kế tốn với hệ thống thông tin khác doanh nghiệp 23 Các công cụ kĩ thuật 24 5.1 Sơ đồ dòng liệu 24 5.2 Lưu đồ 26 Câu hỏi ôn tập chương 28 Chương TỔ CHỨC DỮ LIỆU CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 32 Tổ chức liệu kế toán điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 30 1.1 Đầu vào hệ thống thơng tin kế tốn 31 1.1.1 Khởi tạo ban đầu 31 1.1.2 Bộ liệu làm sở đầu vào kì hạch tốn 36 1.2 Tổ chức tập tin sở liệu kế toán 38 1.2.1 Tập tin hệ thống 40 235 1.2.2 Tập tin danh mục từ điển 40 1.2.3 Tập tin biến động 42 1.2.4 Tập tin tồn 47 1.2.5 Tập tin trung gian xử lí và báo cáo 50 1.3 Đầu hệ thống thông tin kế toán 53 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn theo phần hành và theo chu trình 54 2.1 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn theo phần hành 54 2.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn theo chu trình 56 2.2.1 Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 56 2.2.2 Tổ chức thông tin kế tốn theo chu trình 58 Câu hỏi ôn tập chương 64 Chương XÂY DỰNG BỘ MÃ CÁC ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN 67 Sự cần thiết phải xây dựng mã đối tượng kế toán 67 Mục tiêu việc xây dựng mã đối tượng kế toán 69 Các phương pháp xây dựng mã 70 3.1 Mã sơ đẳng 71 3.1.1 Mã số 71 3.1.2 Mã số theo khoảng cách 72 3.1.3 Mã số có ý nghĩa 72 3.1.4 Mã số tự kiểm tra 73 3.2 Mã phức tạp 75 3.2.1 Mã ghép nối 75 3.2.2 Mã số phân cấp 77 Công tác xây dựng mã thực tế 78 4.1 Những đặc tính mã 78 4.2 Cách thức tiến hành xây dựng mã 81 4.2.1 Xác định vấn đề giải 81 4.2.2 Lựa chọn phương pháp xây dựng mã 81 4.2.3 Triển khai thực 82 4.2.4 Những lưu ý xây dựng mã đối tượng kế toán 82 Câu hỏi ôn tập chương 82 Chương KIỂM SỐT HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 85 Hệ thống kiểm soát doanh nghiệp 85 236 1.1 Giới thiệu chung kiểm soát 85 1.2 Các yếu tố hệ thống kiểm soát 86 1.3 Rủi ro doanh nghiệp 88 1.3.1 Khái niệm rủi ro 88 1.3.2 Rủi ro doanh nghiệp 88 1.4 Kiểm soát nội doanh nghiệp 89 Kiểm sốt hệ thống thơng tin kế toán 90 2.1 Các nguy liệu và an toàn thơng tin kế tốn 90 2.2 Phân loại kiểm sốt hệ thống thơng tin kế toán 91 2.2.1 Phân loại kiểm soát theo mục tiêu 91 2.2.2 Phân loại kiểm soát theo phạm vi 92 Kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn mơi trường xử lí máy 92 3.1 Đặc điểm việc xử lí máy tính đến hoạt động kiểm soát 92 3.2 Các rủi ro và gian lận môi trường xử lí máy tính 95 3.2.1 Rủi ro 95 3.2.2 Gian lận 96 3.3 Nội dung kiểm sốt chung hệ thống thơng tin kế tốn 96 3.3.1 Xác lập kế hoạch an ninh 97 3.3.2 Phân chia trách nhiệm chức hệ thống 98 3.3.3 Kiểm soát dự án phát triển hệ thống 99 3.3.4 Kiểm soát thâm nhập mặt vật lí 100 3.3.5 Kiểm soát truy cập hệ thống 100 3.3.6 Kiểm soát lưu trữ liệu 101 3.3.7 Kiểm soát truyền tải liệu 102 3.3.8 Các kế hoạch phục hồi và xây dựng lại liệu 102 3.4 Nội dung kiểm soát ứng dụng hệ thống thơng tin kế tốn 102 3.4.1 Kiểm soát đầu vào 103 3.4.2 Kiểm soát xử lí 104 3.4.3 Kiểm soát đầu 104 Câu hỏi ôn tập chương 105 Chương TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU 107 Giới thiệu chu trình doanh thu 107 1.1 Mục tiêu chu trình doanh thu 108 237 1.2 Chức chu trình doanh thu 109 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 Nhận đơn đặt hàng 109 Kiểm tra tín dụng và tồn kho 110 Lập lệnh bán hàng 111 Chuẩn bị hàng 111 Giao hàng 111 Xuất hóa đơn cho khách hàng 112 1.2.7 Theo dõi khoản phải thu khách hàng 112 1.2.8 Nhận tiền toán 113 1.2.9 Các chức liên quan khác 113 1.3 Mối quan hệ phận chu trình doanh thu 114 Tổ chức thơng tin chu trình doanh thu 115 2.1 Hệ thống bán hàng 116 2.2 Hệ thống giao hàng 119 2.3 Hệ thống lập hóa đơn 121 2.4 Hệ thống theo dõi công nợ và thu tiền 123 Mơ hình quan hệ cấu trúc liệu chu trình doanh thu 127 Kiểm sốt chu trình doanh thu 132 4.1 Mục tiêu kiểm sốt chu trình doanh thu 132 4.2 Các sai sót gian lận thường gặp và biện pháp kiểm soát 132 Câu hỏi ôn tập chương 136 Chương TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG 138 Giới thiệu chu trình cung ứng 138 1.1 Mục tiêu chu trình 138 1.2 Chức chu trình cung ứng 139 1.2.1 Nhận biết nhu cầu vật tư, hàng hóa và dịch vụ 139 1.2.2 Đặt hàng 139 1.2.3 Nhận hàng và nhập kho hàng 140 1.2.4 Xác nhận nghĩa vụ toán và theo dõi toán 140 1.2.5 Thanh toán cho nhà cung cấp 141 1.2.6 Xử lí nghiệp vụ bất thường phát sinh 141 1.3 Mối quan hệ phận chu trình cung ứng 142 238 Tổ chức thông tin chu trình cung ứng 143 2.1 Hệ thống xử lí đặt hàng 145 2.2 Hệ thống nhận hàng 148 2.3 Hệ thống theo dõi toán 151 Mơ hình quan hệ cấu trúc liệu chu trình cung ứng 155 Kiểm sốt chu trình cung ứng 160 4.1 Mục tiêu kiểm sốt chu trình cung ứng 160 4.2 Các sai sót, gian lận thường gặp và biện pháp kiểm soát 161 Câu hỏi ôn tập chương 164 Chương TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI 167 Giới thiệu chu trình chuyển đổi 167 1.1 Mục tiêu chu trình chuyển đổi 167 1.2 Chức chu trình 168 1.2.1 Lập kế hoạch sản xuất 168 1.2.2 Cung ứng và quản lí nguyên vật liệu 169 1.2.3 Tổ chức sản xuất 171 1.2.4 Kiểm soát trình sản xuất 173 1.2.5 Hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất 173 1.2.6 Chuẩn bị báo cáo tài chính và báo cáo quản trị chi phí 174 1.2.7 Các chức khác 174 1.3 Mối quan hệ phận chu trình chuyển đổi 174 1.3.1 Quản lí sản xuất 175 1.3.2 Tài - Kế tốn 176 Tổ chức thơng tin chu trình chuyển đổi 177 2.1 Định mức vật tư 179 2.2 Các công đoạn sản xuất 180 2.3 Kế hoạch sản xuất 181 2.4 Lệnh sản xuất 182 2.5 2.6 2.7 2.8 Xuất kho vật tư 183 Thời gian lao động và chi phí nhân công 186 Bàn giao bán thành phẩm phân xưởng 188 Bảng tổng hợp chi phí 189 239 Mơ hình quan hệ cấu trúc liệu chu trình chuyển đổi 192 Kiểm sốt chu trình chuyển đổi 196 4.1 Mục tiêu kiểm sốt chu trình chuyển đổi 196 4.2 Các sai sót, gian lận thường gặp và biện pháp kiểm soát 196 Câu hỏi ôn tập chương 201 Chương TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG CHU TRÌNH TÀI CHÍNH 204 Giới thiệu chu trình tài chính 204 Tổ chức thông tin hoạt động huy động vốn 206 2.1 Nguồn vốn chủ sở hữu 206 2.2 Nợ và phương thức huy động nợ doanh nghiệp 208 Tổ chức thông tin hoạt động đầu tư tài sản cố định 209 Tổ chức thơng tin hạch tốn tổng hợp và lập báo cáo tài chính 214 4.1 Tổ chức liệu để hạch toán tổng hợp 214 4.2 Quy trình xử lí và cung cấp thông tin tổng hợp 217 4.3 4.4 4.5 4.6 Tính tốn và cập nhật số dư tài khoản 223 Bút toán trùng hạch toán tổng hợp 224 Các phương án xử lí bút toán trùng phần mềm kế toán 226 Kết chuyển liệu tài khoản tổng hợp 230 Câu hỏi ôn tập chương 232 MỤC LỤC 235 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Các đặc trưng hệ thống Hình 1.2: Các đặc trưng hệ thống doanh nghiệp Hình 1.3: Các hệ thống chức chủ yếu doanh nghiệp 11 Hình 1.4: Các yếu tố hệ thống thơng tin 13 Hình 1.5: Đặc trưng thông tin cho cấp quản trị 15 Hình 1.6: Đặc điểm thông tin yêu cầu cấp quản trị 16 Hình 1.7: Mối quan hệ hệ thống quản lí, hệ thống tác nghiệp và hệ thống thông tin doanh nghiệp 17 Hình 1.8: Phân loại hệ thống thông tin doanh nghiệp 19 240 Hình 1.9: Các yếu tố hệ thống thơng tin kế tốn 21 Hình 1.10: Quy trình kế tốn doanh nghiệp 22 Hình 1.11: Mối quan hệ hệ thống thông tin kế tốn với hệ thống thơng tin khác doanh nghiệp 24 Hình 1.12: Các kí hiệu dùng để vẽ lưu đồ 27 Hình 2.1: Quy trình xử lí thơng tin điều kiện tin học hóa 31 Hình 2.2: Minh họa việc khai báo mối liên hệ tài khoản tổng hợp với danh mục chi tiết 33 Hình 2.3: Minh họa giao diện cho phép phân quyền phần mềm kế tốn 35 Hình 2.4: Sơ đồ tổ chức tập tin sở liệu kế tốn 39 Hình 2.5: Quy trình cập nhật khách hàng vào tập tin danh mục khách hàng 42 Hình 2.6: Cập nhật và lưu trữ chứng từ vào tập tin biến động 42 Hình 2.7: Minh họa màn hình nhập liệu cho phiếu nhập kho vật tư 43 Hình 2.8: Quá trình lưu trữ nội dung chứng từ vào tập tin biến động .47 Hình 2.9: Giao diện phần mềm khai báo nội dung tập tin Bảng cân đối 51 Hình 2.10: Giao diện phần mềm khai báo nội dung tập tin Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 52 Hình 2.11: Giao diện phần mềm khai báo nội dung tập tin Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 53 Hình 2.12: Tổ chức kế tốn theo phần hành 55 Hình 2.13 Mối quan hệ phân hệ chu trình cung ứng và chu trình doanh thu 59 Hình 2.14: Mối quan hệ chu trình doanh nghiệp thương mại 61 Hình 2.15: Các chức chu trình chuyển đổi doanh nghiệp sản xuất 61 Hình 2.16: Mối quan hệ chu trình doanh nghiệp 63 Hình 3.1: Các cách phân loại mã đối tượng 71 Hình 3.2: Phân cấp mã tài khoản kế tốn 77 Hình 4.1: Mục tiêu hoạt động kiểm soát 86 Hình 4.2: Mối quan hệ yếu tố hệ thống kiểm sốt 87 Hình 4.3: Các tài sản doanh nghiệp cần bảo vệ 97 Hình 4.4: Tổ chức độc lập hệ thống thông tin 98 Hình 4.5: Kiểm sốt ứng dụng hệ thống thơng tin kế tốn 103 Hình 5.1: Các phân hệ chức liên quan đến chu trình doanh thu 108 241 Hình 5.2: Các chức chu trình doanh thu 109 Hình 5.3: Quan hệ phận chu trình doanh thu 115 Hình 5.4: Sơ đồ dịng liệu chu trình doanh thu 116 Hình 5.5: Quy trình xử lí bán hàng 117 Hình 5.6: Quy trình xử lí giao hàng 120 Hình 5.7: Quy trình lập hóa đơn 122 Hình 5.8: Quy trình xử lí tổng hợp công nợ phải thu 124 Hình 5.9: Quy trình thu tiền bán hàng 126 Hình 5.10: Biểu đồ mối quan hệ thực thể chu trình doanh thu 127 Hình 5.11: Mối quan hệ phận chu trình doanh thu 131 Hình 5.12: Mối quan hệ tập tin CSDL chu trình doanh thu 130 Hình 6.1: Các chức chu trình cung ứng 139 Hình 6.2: Mối quan hệ phận chu trình cung ứng 142 Hình 6.3: Sơ đồ dịng liệu chu trình cung ứng 144 Hình 6.4: Quy trình xử lí đặt hàng 147 Hình 6.5: Quy trình xử lí nhận hàng 148 Hình 6.6: Quy trình xử lí tổng hợp nhập kho hàng hóa 151 Hình 6.7: Quy trình cập nhật hóa đơn mua hàng và theo dõi tốn 154 Hình 6.8: Biểu đồ mối quan hệ thực thể chu trình cung ứng 155 Hình 6.9: Mối quan hệ tập tin CSDL chu trình cung ứng 158 Hình 7.1: Các chức chu trình chuyển đổi 172 Hình 7.2: Tổ chức sản xuất truyền thống theo chức 172 Hình 7.3: Tổ chức sản xuất theo chuỗi giá trị 173 Hình 7.4: Mối quan hệ chức chu trình chuyển đổi 175 Hình 7.5: Mối quan hệ phận chu trình sản xuất 177 Hình 7.6: Sơ đồ dịng liệu chu trình chuyển đổi 178 Hình 7.7: Mối quan hệ thơng tin chu trình chuyển đổi 191 Hình 7.8: Biểu đồ mối quan hệ thực thể chu trình chuyển đổi 192 Hình 7.8: Mối quan hệ tập tin CSDL chu trình chuyển đổi 194 Hình 8.1: Mối quan hệ chức tài chính và chức kế tốn 205 Hình 8.2 : Quy trình đầu tư hình thành TSCĐ 210 Hình 8.3: Mối quan hệ tập tin theo dõi TSCĐ 212 Hình 8.4: Cập nhật nội dung chứng từ vào kho thông tin chung 215 242 Hình 8.5: Quy trình cập nhật và lưu chuyển liệu tập tin hạch toán tổng hợp 217 Hình 8.6: Quy trình xử lí tổng hợp tài khoản theo phương án 218 Hình 8.7: Quy trình xử lí tổng hợp tài khoản theo phương án 219 Hình 8.8: Quy trình xử lí tổng hợp tài khoản theo phương án 221 Hình 8.9: Quy trình xử lí và cập nhật liệu theo phương án 222 Hình 8.10: Sơ đồ quy trình tính toán và cập nhật số dư tháng 01 223 Hình 8.11: Giao diện khai báo bút toán kết chuyển 232 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Các bước xây dựng mã tự kiểm tra 74 Bảng 3.2: Kiểm soát nhập mã mã tự kiểm 74 Bảng 5.1: Cấu trúc tập tin sở liệu chu trình doanh thu 128 Bảng 5.2: Các rủi ro, sai sót, gian lận thường gặp và biện pháp kiểm sốt chu trình doanh thu 133 Bảng 6.1: Cấu trúc tập tin sở liệu chu trình cung ứng 157 Bảng 6.2: Các rủi ro, sai sót, gian lận thường gặp và biện pháp kiểm sốt chu trình cung ứng 161 Bảng 7.1: Định mức vật tư 179 Bảng 7.2: Công đoạn sản xuất 180 Bảng 7.3: Kế hoạch sản xuất 182 Bảng 7.4: Lệnh sản xuất 183 Bảng 7.5: Phiếu xuất kho vật liệu 184 Bảng 7.6: Sổ chi tiết vật liệu 185 Bảng 7.7: Thẻ thời gian 187 Bảng 7.8: Thẻ thời gian lao động theo công việc 187 Bảng 7.9: Phiếu điều chuyển bán thành phẩm 189 Bảng 7.10: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất dở dang 189 Bảng 7.11: Cấu trúc tập tin sở liệu chu trình chuyển đổi 193 Bảng 7.12 Các rủi ro, sai sót, gian lận thường gặp và biện pháp kiểm sốt chu trình chuyển đổi 197 Bảng 8.1: Cấu trúc tập tin hệ thống TSCĐ 211 Bảng 8.2: Tập tin Sổ 216 Bảng 8.3: Các bút toán trùng thường gặp 225 243 Nhập dữ liệu Đặt hàng đặt Hiển Dữ hàng liệu thị Mua tồn kết kho hàng hàng kiểm hóa tra 244 ... đĩa từ - Phân quyền trách nhiệm - Mật - Thiết kế hệ thống - An ninh bảo mật - Tăng cường an ninh cho hệ thống thông tin 135 CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG Trình bày mục tiêu và chức chính chu trình. .. gọi là hệ thống kết chuyển số dư) và (2) hệ thống theo dõi theo hóa đơn tốn Tương ứng với hệ thống, việc tổ chức liệu và sổ kế toán sẽ khác - Hệ thống theo dõi theo người bán: Là hệ thống. .. Ngun, Kế tốn máy: Phần mềm Kế toán doanh nghiệp Acman, Nhà xuất Lao động và xã hội, 20 07 Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà xuất Thống kê, 20 04 Trần