ỦY BAN NHÂN DÂN ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM Số /2019/QĐ UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nam, ngày tháng năm 2019 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát h[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM Số: /2019/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nam, ngày tháng năm 2019 DỰ THẢO QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành quản lý văn điện tử quan hành nhà nước tỉnh Hà Nam ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng năm 2006; Căn Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước; Căn Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng năm 2018 Thủ tướng Chính phủ việc gửi, nhận văn điện tử quan hệ thống hành nhà nước; Căn Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 ngày 01 năm 2019 Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử công tác văn thư, chức Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trình xử lý cơng việc quan, tổ chức; Căn Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn liệu thông tin đầu vào yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Theo đề nghị Giám đốc Sở Thông tin Truyền thông QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành quản lý văn điện tử quan hành nhà nước tỉnh Hà Nam Điều Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng năm 2019 thay Quyết định số 20/2007/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2007 Ủy ban nhân dân tỉnh việc ban hành quy chế sử dụng phần mềm Quản lý văn hồ sơ công việc, Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành; Quyết định số 44/2014/QĐ-UBND ngày 08 tháng 10 năm 2014 Ủy ban nhân dân tỉnh việc ban hành quy định việc trao đổi văn điện tử môi trường mạng hoạt động quan nhà nước tỉnh Hà Nam Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Bộ Thông tin Truyền thông (để b/c); - Cục Kiểm tra văn QPPL - Bộ Tư pháp; - TTTU, TTHĐND tỉnh (để b/c); - Chủ tịch, PCT UBND tỉnh; - Như Điều 3; - Cổng TTĐT tỉnh; Công báo tỉnh; - Báo Hà Nam; Đài PTTH tỉnh; - Lưu: VT, TH TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Xuân Đông ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Tiếp nhận, xử lý, phát hành quản lý văn điện tử quan hành nhà nước tỉnh Hà Nam (Ban hành kèm theo Quyết định số /2019/QĐ-UBND ngày / /2019 Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định việc tiếp nhận, xử lý, phát hành quản lý văn điện tử Hệ thống quản lý văn điều hành quan hành nhà nước địa bàn tỉnh Hà Nam Quy chế không áp dụng việc gửi, nhận văn điện tử có nội dung thuộc bí mật nhà nước theo quy định pháp luật Điều Đối tượng áp dụng Các quan hành nhà nước, đơn vị nghiệp địa bàn tỉnh Hà Nam (sau gọi tắt quan, đơn vị) Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động quan quy định Khoản Điều (sau gọi tắt cán bộ, công chức) cá nhân, tổ chức có liên quan tham gia quản lý, khai thác sử dụng hệ thống quản lý văn điều hành tỉnh mơi trường mạng Khuyến khích quan, đơn vị không thuộc Khoản Điều địa bàn tỉnh áp dụng Quy chế việc gửi, nhận văn điện tử môi trường mạng Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau: Văn điện tử văn dạng thông điệp liệu, theo thể thức định dạng quan nhà nước có thẩm quyền quy định, tạo lập số hóa từ văn giấy Trục liên thông văn nội tỉnh giải pháp kỹ thuật, cơng nghệ triển khai từ Văn phịng Ủy ban nhân dân tỉnh tới quan nhà nước tỉnh Hà Nam để kết nối, liên thông gửi, nhận văn điện tử Hệ thống quản lý văn điều hành phần mềm có chức tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý văn điện tử quan nhà nước môi trường mạng kết nối, liên thông với Trục liên thông văn quốc gia để gửi, nhận văn điện tử với bộ, ngành, địa phương khác 2 Điều Định dạng văn điện tử Thể thức kỹ thuật trình bày văn điện tử thực theo quy định Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2016 Chính phủ việc quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật ban hành văn quy phạm pháp luật Thông tư số 01/2011/TT-BNVngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính, trừ yếu tố thể thức ký số người có thẩm quyền ký số quan, tổ chức quy định Điều 12, Điều 13 Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử công tác văn thư, chức hệ thống quản lý tài liệu điện tử q trình xử lý cơng việc quan, tổ chức Sử dụng mã ký tự tiếng Việt văn điện tử theo tiêu chuẩn TCVN 6909: 2001 trao đổi thông tin văn điện tử quan, đơn vị Tiêu chuẩn truy cập thông tin áp dụng theo Thông tư số 39/2017/TTBTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 Bộ Thông tin Truyền thông ban hành Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin quan nhà nước Định dạng văn điện tử: a) Định dạng văn bản, tài liệu ký số: *.pdf; b) Định dạng tài liệu văn bản: *.txt, *.rtf, *.doc; *.docx, *.odt; c) Định dạng tài liệu bảng tính: *.csv, *.xls, *.xlsx, *.ods; d) Định dạng các tài liệu đọc: *.pdf; đ) Định dạng tài liệu ảnh đồ họa: *.jpeg, *png, *.gif Điều Giá trị pháp lý văn điện tử Văn điện tử ký số theo quy định pháp luật gửi, nhận qua Hệ thống quản lý văn điều hành tỉnh có giá trị pháp lý tương đương văn giấy thay cho việc gửi, nhận văn giấy Văn điện tử không thuộc Khoản Điều gửi, nhận qua Hệ thống quản lý văn điều hành tỉnh có giá trị để biết, tham khảo, khơng thay cho việc gửi, nhận văn giấy Điều Nguyên tắc yêu cầu gửi, nhận văn điện tử Nguyên tắc gửi, nhận văn điện tử: a) Việc gửi, nhận văn điện tử phải thực theo nguyên tắc quy định Điều Luật Giao dịch điện tử tuân theo quy định khác pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh, an tồn thơng tin văn thư, lưu trữ b) Tất văn điện tử thuộc thẩm quyền ban hành giải quan, đơn vị phải gửi, nhận qua Hệ thống quản lý văn điều hành, trừ trường hợp bên gửi bên nhận chưa có Hệ thống quản lý văn điều hành kết nối, liên thông với Không phát hành văn điện tử hệ thống thư điện tử (email) văn gửi, nhận qua Hệ thống quản lý văn điều hành c) Các quan, đơn vị không phát hành văn giấy gửi văn điện tử ký số, trừ trường hợp quy định phải gửi kèm văn giấy theo quy định Khoản Điều Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg d) Bên nhận có quyền từ chối nhận văn điện tử văn điện tử không bảo đảm nguyên tắc, yêu cầu gửi, nhận phải chịu trách nhiệm việc từ chối đó, đồng thời bên nhận phản hồi cho bên gửi biết thông qua Hệ thống quản lý văn điều hành Trục liên thông văn quốc gia để xử lý theo quy định Yêu cầu gửi, nhận văn điện tử: a) Việc gửi, nhận văn điện tử đảm bảo theo yêu cầu Điều Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg b) Khi nhận văn điện tử đến, văn thư bên nhận phải xử lý theo quy trình tiếp nhận văn điện tử đến, chờ văn giấy (nếu có) Người đứng đầu quan người có thẩm quyền có trách nhiệm phân phối, đạo đơn vị, cá nhân chủ trì giải văn Đối với văn đến liên quan đến nhiều đơn vị, cá nhân, người có thẩm quyền phải xác định rõ đơn vị cá nhân chủ trì, đơn vị cá nhân phối hợp, thời hạn giải văn ý kiến đạo nội dung giải Chương II TIẾP NHẬN, XỬ LÝ, PHÁT HÀNH VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ Điều Nội dung yêu cầu thông tin văn điện tử Nội dung yêu cầu thông tin văn điện tử thực theo Điều 10 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg Mã định danh quan, tổ chức: Mỗi quan, đơn vị có mã định danh tham gia gửi, nhận văn điện tử Hệ thống quản lý văn điều hành (thực theo quy định Quyết định số 2138/QĐ-UBND ngày 12 tháng 12 năm 2017 Ủy ban nhân dân tỉnh việc ban hành mã định danh quan, đơn vị thuộc, trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam) Mã định danh văn bản: Mỗi văn điện tử có mã định danh văn Cấu trúc mã định danh văn gồm: a) Mã định danh quan, tổ chức theo quy định pháp luật; b) Năm ban hành văn bản, số thứ tự văn ban hành năm 4 Điều Tiếp nhận, xử lý văn đến Tiếp nhận văn đến: a) Nhận văn điện tử: Theo quy định Điều Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg b) Kiểm tra chữ ký số thông báo nhận văn theo quy định Điều Thông tư số 01/2019/TT-BNV Xử lý văn đến: a) Văn đến đăng ký, số hóa theo quy định Điều Thơng tư số 01/2019/TT-BNV b) Trình chuyển giao văn đến thực theo quy định Điều Thông tư số 01/2019/TT-BNV c) Giải văn đến: Đơn vị, cá nhân giao giải văn đến có trách nhiệm tổ chức giải theo quy trình xử lý văn đến thực Hệ thống quản lý văn điều hành quan, đơn vị Điều Xử lý, ban hành, phát hành văn Xử lý văn đi: Văn soạn thảo, kiểm tra nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày văn theo quy định Điều 10 Thông tư số 01/2019/TT-BNV Ban hành, phát hành văn đi: a) Ban hành, phát hành văn thực theo quy định Điều 10 Thông tư số 01/2019/TT-BNV b) Hình thức chữ ký số người có thẩm quyền ký ban hành văn thực theo Điều 12 Thơng tư số 01/2019/TT-BNV; hình thức chữ ký số quan, tổ chức ban hành văn thực theo Điều 13 Thông tư số 01/2019/TT- BNV c) Gửi văn đảm bảo quy định Điều Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg d) Trường hợp văn có đề nghị văn phản hồi, phải cập nhật đầy đủ thông tin yêu cầu phản hồi, thời hạn xử lý đ) Trường hợp văn để xử lý phản hồi cho văn đến, phải có liên kết với văn đến Theo dõi việc chuyển phát văn đi: a) Văn thư quan, đơn vị gửi văn có trách nhiệm theo dõi việc tiếp nhận văn quan, đơn vị thuộc đối tượng nhận b) Người chủ trì soạn thảo văn có trách nhiệm theo dõi việc tiếp nhận, xử lý văn quan, đơn vị gửi Điều 10 Thời điểm gửi, nhận văn điện tử Thời điểm gửi văn điện tử đến quan, đơn vị thời điểm văn điện tử văn thư quan gửi phát hành Hệ thống quản lý văn điều hành có hồi báo văn gửi thành công Thời điểm nhận văn điện tử quan, đơn vị xác định thời điểm văn điện tử nhập vào Hệ thống quản lý văn điều hành quan nhận, thời điểm văn nhập vào hệ thống ngồi hành thời điểm tiếp nhận văn điện tử đến, tính thời điểm bắt đầu hành Thời gian gửi, nhận văn điện tử quan, đơn vị sử dụng Hệ thống quản lý văn điều hành tỉnh bảo đảm thống nhất, đồng theo múi Việt Nam (Tiêu chuẩn ISO 8601) đồng theo Trục liên thông văn nội tỉnh Trục liên thông văn quốc gia Điều 11 Tạo lập hồ sơ điện tử Cá nhân giao nhiệm vụ lập hồ sơ, vào Danh mục hồ sơ năm để xác định số, ký hiệu hồ sơ cho văn đi, văn đến tài liệu liên quan cập nhật vào Hệ thống quản lý văn điều hành theo quy định Điều 16 Thông tư số 01/2019/TT-BNV Điều 12 Quản lý, lưu trữ văn điện tử Tất văn đến, văn phải cập nhật vào Hệ thống quản lý văn điều hành quan, đơn vị Số văn đến, số văn phải Hệ thống quản lý văn điều hành quan, đơn vị Văn đến, văn phải đảm bảo tính xác thực nguồn gốc, tính tồn vẹn, an tồn mơi trường mạng Việc nộp lưu, quản lý hồ sơ điện tử lưu trữ quan, đơn vị hủy tài liệu điện tử hết giá trị thực theo quy định Chương II Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều luật lưu trữ Điều 13 Tổng hợp thơng tin, tình hình gửi, nhận văn điện tử Việc tổng hợp, trích xuất thơng tin, liệu tình hình, kết gửi, nhận văn điện tử quan, đơn vị thực tự động Hệ thống quản lý văn điều hành Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổng hợp, trích xuất thơng tin, liệu tình hình gửi, nhận văn điện tử Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã thông qua Hệ thống quản lý văn điều hành Thơng tin tình hình gửi, nhận văn điện tử quan, đơn vị bảo đảm chia sẻ, công khai Hệ thống quản lý văn điều hành hệ thống thông tin khác phục vụ đạo, điều hành Ủy ban nhân dân tỉnh Điều 14 Lập lịch công tác Các quan, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức phải lập lịch công tác hàng tuần Hệ thống quản lý văn điều hành Thủ trưởng quan có trách nhiệm đạo, giao đơn vị trực thuộc lập lịch công tác quan Thủ trưởng đơn vị trực thuộc có trách nhiệm lập lịch cơng tác đơn vị Cán bộ, cơng chức, viên chức có trách nhiệm lập lịch cơng tác cá nhân Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 15 Trách nhiệm Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Chủ trì, phối hợp với quan, đơn vị liên quan tổ chức thực Quy chế Là đầu mối phối hợp với Văn phịng Chính phủ triển khai kết nối Hệ thống quản lý văn điều hành tỉnh với Trục liên thông văn quốc gia Là quan đầu mối quản lý, kiểm tra, giám sát quan, đơn vị việc sử dụng Hệ thống quản lý văn điều hành nhằm đáp ứng yêu cầu gửi, nhận văn điện tử theo quy định Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg Chủ trì, phối hợp với Sở Thơng tin Truyền thông quan liên quan tổ chức kiểm tra, giám sát, tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết thực trao đổi văn điện tử quan nhà nước; định kỳ tháng, hàng năm tổ chức đánh giá việc chấp hành Quy chế phạm vi tồn tỉnh Chủ trì, phối hợp Sở Thơng tin Truyền thông quan liên quan thường xuyên kiểm tra, rà soát chức Hệ thống quản lý văn điều hành yêu cầu doanh nghiệp cung cấp phần mềm phải chỉnh sửa, bổ sung, cập nhật kịp thời, đầy đủ chức theo quy định hành Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin Truyền thông doanh nghiệp cung cấp phần mềm thực kết nối đồng bộ, chia sẻ liệu Hệ thống quản lý văn điều hành với Cổng Dịch vụ công Hệ thống thông tin cửa điện tử tỉnh hệ thống thơng tin khác (nếu có) nhằm đáp ứng yêu cầu giải công việc quan, đơn vị Điều 16 Trách nhiệm Sở Thông tin Truyền thông Tổ chức tuyên truyền, phổ biến quy định Quy chế Cổng thông tin điện tử tỉnh Phối hợp với quan tổ chức đào tạo, hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức nâng cao kỹ sử dụng Hệ thống quản lý văn điều hành điều hành, giải công việc Hỗ trợ, hướng dẫn quan, đơn vị sử dụng mã định danh tham gia gửi, nhận văn điện tử Hệ thống quản lý văn điều hành Theo dõi, đôn đốc quan, đơn vị tăng cường sử dụng chữ ký số cho văn điện tử theo quy định Quy chế 7 Điều 17 Sở Nội vụ Chủ trì, phối hợp với Sở Thơng tin Truyền thông tổ chức đánh giá, chấm điểm công tác cải cách hành liên quan đến việc thực Quy chế này; xét thi đua, khen thưởng hàng năm Chủ trì, phối hợp với Sở Thơng tin Truyền thơng, quan có liên quan hướng dẫn thực quy định pháp luật lưu trữ văn bản, hồ sơ điện tử Điều 18 Trách nhiệm quan, đơn vị Thủ trưởng quan, đơn vị: a) Chịu trách nhiệm đạo triển khai, tổ chức thực Quy chế này; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện; gương mẫu việc sử dụng văn điện tử, sử dụng chữ ký số thực việc quản lý, điều hành công việc qua Hệ thống quản lý văn điều hành b) Chủ động phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, doanh nghiệp cung cấp phần mềm thiết lập tài khoản đăng nhập Hệ thống quản lý văn điều hành cho cán bộ, công chức, viên chức để gửi, nhận văn điện tử nội quan, đơn vị c) Triển khai sử dụng chữ ký số cho văn điện tử quan, đơn vị theo quy định d) Phân công cán chuyên trách phụ trách công nghệ thông tin quản trị hệ thống phần mềm đ) Tổ chức đào tạo, hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức sử dụng Hệ thống quản lý văn điều hành điều hành, giải công việc e) Bảo đảm điều kiện hạ tầng kỹ thuật triển khai thực tiếp nhận, xử lý, phát hành quản lý văn điện tử Cán bộ, công chức, viên chức: a) Sử dụng triệt để Hệ thống quản lý văn điều hành để giải công việc giao b) Thường xuyên thay đổi mật tài khoản cấp tự bảo vệ tài khoản Trường hợp bị quyền kiểm sốt tài khoản phải thông báo với cán chuyên trách phụ trách công nghệ thông tin quan, đơn vị để khắc phục Cán chuyên trách phụ trách công nghệ thông tin: a) Thường xuyên theo dõi, quản trị hệ thống, xử lý cố theo hướng dẫn doanh nghiệp cung cấp phần mềm b) Hỗ trợ, hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức trình sử dụng Hệ thống quản lý văn điều hành c) Trong trường hợp Hệ thống quản lý văn điều hành gặp cố, phải tiến hành biện pháp cần thiết khả nhằm nhanh chóng khắc phục, giải cố Thông báo cho Sở Thông tin Truyền thơng, Văn phịng Ủy ban nhân dân tỉnh, doanh nghiệp cung cấp phần mềm để có thơng tin hướng dẫn, khắc phục cần thiết Định kỳ tháng, hàng năm đột xuất, báo cáo việc triển khai thực Quy chế Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh Điều 19 Trách nhiệm doanh nghiệp cho thuê Hệ thống quản lý văn điều hành tỉnh Đảm bảo cung cấp Hệ thống quản lý văn điều hành đáp ứng yêu cầu theo quy định Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg, Thông tư số 01/2019/TTBNV, yêu cầu Bộ Thông tin Truyền thơng quy định khác có liên quan Quản lý, vận hành, quản trị hệ thống, sở liệu đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin; đảm bảo hoạt động ổn định 24 giờ/ngày ngày/tuần; tốc độ truy nhập nhanh, đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ quan, đơn vị tổ chức, cá nhân liên quan Tổ chức đào tạo, hướng dẫn cho cán bộ, công chức, viên chức quan, đơn vị sử dụng thành thạo Hệ thống quản lý văn điều hành Bố trí nguồn nhân lực hỗ trợ quan, đơn vị trình quản lý, sử dụng dịch vụ Khi hệ thống có cố phải có phương án kịp thời khắc phục, xử lý nhanh Thơng tin, liệu hình thành trình thuê dịch vụ phần mềm tài sản thuộc sở hữu bên thuê Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ có trách nhiệm chuyển giao đầy đủ thông tin, liệu, mã nguồn phần mềm công cụ cần thiết kết thúc hợp đồng để bảo đảm quan nhà nước khai thác sử dụng dịch vụ liên tục kể trường hợp thay đổi doanh nghiệp cấp dịch vụ; bảo đảm yêu cầu chất lượng dịch vụ, công nghệ, quy trình cung cấp dịch vụ; tính liên tục, liên thơng, kết nối, đồng ứng dụng công nghệ thông tin; bảo đảm an tồn, bảo mật tính riêng tư thông tin, liệu quan nhà nước; tuân thủ quy định pháp luật an tồn, an ninh thơng tin Điều 20 Điều khoản thi hành Trong q trình thực có khó khăn, vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung, quan, tổ chức cá nhân kịp thời phản ánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, điều chỉnh Quy chế cho phù hợp./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Xuân Đông ... sung, quan, tổ chức cá nhân kịp thời phản ánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, điều chỉnh Quy chế cho phù hợp./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn...2 ban hành quy định việc trao đổi văn điện tử môi trường mạng hoạt động quan nhà nước tỉnh Hà Nam Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân. .. thống quản lý văn điều hành Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổng hợp, trích xuất thơng tin, liệu tình hình gửi, nhận văn điện tử Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã thông qua Hệ thống