TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CẤP TRÊN UBND TỈNH KHÁNH HÒA SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI QUY TRÌNH Tiếp nhận trẻ em vào nuôi dưỡng trong Trung tâm Bảo trợ xã hội Khánh Hòa Mã hiệu QT03/BTXH Ngày hiệu lự[.]
UBND TỈNH KHÁNH HÒA SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI QUY TRÌNH Tiếp nhận trẻ em vào nuôi dưỡng Trung tâm Bảo trợ xã hội Khánh Hòa Mã hiệu Ngày hiệu lực Lần ban hành Chức vụ Soạn thảo Trưởng phòng BTXH : : : QT03/BTXH 01/6/2013 01 Kiểm tra Phê duyệt Đại diện Lãnh đạo Giám đốc Chu Văn Công Nguyễn Hữu Thấu Chữ ký Họ tên Phạm Thái Đài Quy trình: Tiếp nhận trẻ em vào nuôi dưỡng Trung tâm Bảo trợ xã hội Khánh Hòa TRANG THEO DÕI SỐ LẦN SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Số TT Tóm lược nội dung cần sửa đổi Cơ sở pháp lý việc sửa đổi Lần sửa đổi MỤC LỤC MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ LƯU Ngày hiệu lực: 01/06/2013 Trang: 2/7 Lần ban hành: 01 Quy trình: Tiếp nhận trẻ em vào nuôi dưỡng Trung tâm Bảo trợ xã hội Khánh Hịa MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, lệ phí (nếu có), trình tự, cách thức thời gian giải hồ sơ hành quan theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 nhằm đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật yêu cầu cá nhân, tổ chức PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực dịch vụ hành công phù hợp với thẩm quyền giải quan TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục Quy trình - Quyết định 2968/2010/QĐ-BKHCN ngày 29 tháng 12 năm 2010 Bộ Khoa học Công nghệ việc cơng bố mơ hình khung hệ thống quản lý chất lượng ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT - UBND : Ủy ban nhân dân - TTHC : Thủ tục hành - GCN : Giấy chứng nhận - QT : Quy trình - TTHC : Thủ tục hành - ISO : Hệ thống quản lý chất lượng – TCVN ISO 9001:2008 - BPTN&HT : Bộ phận tiếp nhận hoàn trả kết - HS : Hồ sơ - CQHCNN : Cơ quan hành nhà nước - TDQT : Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc - Đề án 30 : Đề án đơn giản hóa thủ tục hành theo Quyết định 30/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ NỘI DUNG QUY TRÌNH a) Thành phần, số lượng hồ sơ: Thành phần hồ sơ gồm: - Đơn đề nghị trẻ em gia đình, người thân, người giám hộ có đề nghị Trưởng thôn Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi trẻ em cư trú; - Sơ yếu lý lịch trẻ em có xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã; - Giấy khai sinh trẻ em (trường hợp trẻ em bị bỏ rơi phải làm thủ tục đăng ký khai sinh theo quy định Điều 16 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch); - Biên họp Hội đồng xét duyệt trợ cấp xã hội cấp xã (theo Mẫu số ban hành kèm theo Thông tư Liên tịch số 24/2010/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 18/8/2010 Liên bộ: Bộ Lao động – Thương binh Xã hội, Bộ Tài chính); - Văn đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã; - Văn đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện gửi Sở Lao động Thương binh Xã hội.; - Giấy tờ liên quan khác (nếu có) Số lượng hồ sơ: 02 Ngày hiệu lực: 01/06/2013 Trang: 3/7 Lần ban hành: 01 Quy trình: Tiếp nhận trẻ em vào nuôi dưỡng Trung tâm Bảo trợ xã hội Khánh Hòa b) Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ c) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Trẻ em gia đình, người thân, người giám hộ trẻ em d) Cơ quan thực thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền định: Sở Lao động - Thương binh Xã hội - Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Lao động – Thương binh Xã hội, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Sở Lao động Thương binh Xã hội đ) Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định tiếp nhận trẻ em vào nuôi dưỡng Trung tâm Bảo trợ xã hội Khánh Hịa e) Lệ phí: Khơng g) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Biên họp Hội đồng xét duyệt trợ cấp xã hội cấp xã (Theo Mẫu số ban hành kèm theo Thông tư Liên tịch số 24/2010/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 18/8/2010 Liên bộ: Bộ Lao động – Thương binh Xã hội, Bộ Tài chính) h) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng i) Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định số 67/2007/NĐ-CP ngày 13/4/2007 Chính phủ sách trợ giúp đối tượng bảo trợ xã hội; - Nghị định 68/2008/NĐ-CP ngày 30/5/2008 Chính phủ quy định điều kiện, thủ tục thành lập, tổ chức, hoạt động giải thể sở bảo trợ xã hội; - Thông tư Liên tịch số 24/2010/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 18/8/2010 Liên bộ: Bộ Lao động – Thương binh Xã hội, Bộ Tài Hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 67/2007/NĐ-CP ngày 13/4/2007 Chính phủ sách trợ giúp đối tượng bảo trợ xã hội Nghị định số 13/2010/NĐ-CP ngày 27/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 67/2007/NĐ-CP ngày 13/4/2007 Chính phủ sách trợ giúp đối tượng bảo trợ xã hội - Quyết định số 697/QĐ-LĐTBXH ngày 03/5/2013 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội việc công bố thủ tục hành ban hành mới, sửa đổi bổ sung lĩnh vực bảo trợ xã hội thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Lao động – Thương binh Xã hội k) Quy trình bước xử lý cơng việc: Số TT Trình tự bước cơng việc* Trách nhiệm Thời gian **Tiếp nhận xem xét: - Hồ sơ hợp lệ tiếp nhận hồ sơ, lập phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc - Chưa hợp lệ hướng dẫn bổ sung BPTN&HT 0,5 ngày Ngày hiệu lực: 01/06/2013 Trang: 4/7 Lần ban hành: 01 Quy trình: Tiếp nhận trẻ em vào ni dưỡng Trung tâm Bảo trợ xã hội Khánh Hòa Số TT Trình tự bước cơng việc* Thẩm định hồ sơ, nếu: - Đạt yêu cầu dự thảo Quyết định tiếp nhận trình LĐ phịng - Chưa đạt yêu cầu dự thảo Văn trả lời yêu cầu bổ sung hồ sơ từ chối giải - Xem xét ký tắt Quyết định tiếp nhận Văn trả lời nêu - Xem xét ký Quyết định tiếp nhận Văn trả lời Trách nhiệm Thời gian Chuyên viên 2,5 ngày Lãnh đạo phòng 1,5 ngày Lãnh đạo Sở 1,5 ngày 0,5 ngày - Đăng ký văn bản, chuyển BPTN&HT Văn thư Sở - Trả kết - Phát phiếu thăm dò ý kiến BPTN&HT 0,5 ngày BIỂU MẪU - Mẫu Giấy biên nhận hồ sơ sổ giao nhận phiếu hẹn; - Mẫu Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc; - Mẫu Bảng thống kê kết thực thủ tục hành chính; - Xem mục HỒ SƠ LƯU Số TT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu Biên nhận hồ sơ/sổ giao nhận/phiếu hẹn BPTN&HT năm Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc (Lưu theo hồ sơ mục 5.a nêu trên) BPTN&HT Lâu dài Bộ hồ sơ theo Mục 5.a Phòng Bảo trợ xã hội Lâu dài Kết giải thủ tục hành chính: Quyết định Văn trả lời Phòng Bảo trợ xã hội Lâu dài Ngày hiệu lực: 01/06/2013 Trang: 5/7 Lần ban hành: 01 Quy trình: Tiếp nhận trẻ em vào ni dưỡng Trung tâm Bảo trợ xã hội Khánh Hòa Mẫu số - Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 24/2010/TTLTBLĐTBXH-BTC ngày 18/8/2010 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÉT DUYỆT TRỢ CẤP XÃ HỘI Hôm nay, vào hồi ngày tháng năm 20 Chúng tơi, gồm: Ơng (bà) Chủ tịch UBND cấp xã Chủ tịch Hội đồng xét duyệt trợ cấp xã hội Ông (bà) Công chức cấp xã phụ trách công tác LĐTBXH, thường trực Hội đồng; Ông (bà) Trưởng trạm y tế cấp xã – Thành viên; Ông (bà) Chủ tịch Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Thành viên; Ông (bà) Chủ tịch Hội LH Phụ nữ VN - Thành viên; Ông (bà) Bí thư Đồn TNCSHCM - Thành viên; Ơng (bà) Chủ tịch Hội Người cao tuổi - Thành viên họp Hội đồng xét duyệt trợ cấp xã hội (thường xuyên, đột xuất đưa vào Nhà xã hội, Cơ sở bảo trợ xã hội) để xem xét nội dung sau: Hội nghị thống số kết luận sau: a) Các trường hợp đủ tiêu chuẩn hưởng trợ cấp (thường xuyên, đột xuất đưa vào Nhà xã hội, sở bảo trợ xã hội): b) Các trường hợp chưa đủ tiêu chuẩn hưởng trợ cấp (thường xuyên, đột xuất đưa vào Nhà xã hội, sở bảo trợ xã hội): Lý do: Lý do: Hội nghị trí đề nghị Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã xem xét, đề nghị cấp có thẩm quyền định Ngày hiệu lực: 01/06/2013 Trang: 6/7 Lần ban hành: 01 Quy trình: Tiếp nhận trẻ em vào nuôi dưỡng Trung tâm Bảo trợ xã hội Khánh Hòa Hội nghị kết thúc hồi ngày tháng năm 20 Biên làm thành 04 bản, gửi UBND huyện 02 (qua Phòng Lao động-Thương binh Xã hội) lưu xã 02 Thư ký Hội đồng Chủ tịch Hội đồng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Ngày hiệu lực: 01/06/2013 Trang: 7/7 Lần ban hành: 01 UBND TỈNH KHÁNH HÒA SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU THEO DÕI QUÁ TRÌNH XỬ LÝ CÔNG VIỆC Tên QT-TTHC: Tiếp nhận trẻ em vào nuôi dưỡng Trung tâm Bảo trợ xã hội Khánh Hòa Tên tổ chức/cá nhân: Mã số HS (nếu có): Ngày nhận HS: ./… /20… Ngày hẹn trả HS: … /… /20… Ngày nhận HS bổ sung (nếu có): … /… /20… Ngày hẹn trả HS bổ sung (nếu có): … /… /20… Trách nhiệm thực Tóm tắt nội dung cơng việc Thời gian chuẩn (Ngày) Ngày thực tế Số TT BPTN&HT Tiếp nhận xem xét hồ sơ Xử lý hồ sơ Sáng Chiều Chuyển giao HS (ký ghi tên) Ghi chú, đánh dấu nêu ý kiến cá nhân phòng ban liên quan (nếu cần thiết) 0,5 Phòng BTXH LĐ quan Xem xét, phê duyệt 1,5 Theo ngày ký văn Văn thư Sở Đăng ký văn 0,5 Theo ngày ký văn BPTN&HT Trả kết quả, phát phiếu thăm dò ý kiến 0,5 Bổ sung HS Trả HS Sửa/điều chỉnh HS Hành động ý kiến khác: ………………………………………………… ………………………………………………… - Khi quy trình liên quan đến nhiều đội phải thêm nhiều dịng này; - Nếu khơng xóa bỏ dịng Bổ sung HS Trả HS Sửa/điều chỉnh HS Hành động ý kiến khác: ………………………………………………… ………………………………………………… ... DUYỆT TRỢ CẤP XÃ HỘI Hôm nay, vào hồi ngày tháng năm 20 Chúng tơi, gồm: Ơng (bà) Chủ tịch UBND cấp xã Chủ tịch Hội đồng xét duyệt trợ cấp xã hội Ơng (bà) Cơng chức cấp xã... nhằm đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật yêu cầu cá nhân, tổ chức PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực dịch vụ hành cơng phù hợp với thẩm quyền giải quan TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu... giám hộ trẻ em d) Cơ quan thực thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền định: Sở Lao động - Thương binh Xã hội - Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã, Phịng Lao