TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CẤP TRÊN UBND TỈNH KHÁNH HOÀ SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI QUY TRÌNH Thủ tục Cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động của Tổ chức huấn luyện Hạng A Mã hiệu QT04/ VL AT[.]
UBND TỈNH KHÁNH HOÀ SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI QUY TRÌNH Thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động Tổ chức huấn luyện Hạng A Mã hiệu Ngày hiệu lực Lần ban hành Chức vụ : : : QT04/ VL - ATLĐ 01/8/2017 01 Soạn thảo Phó trưởng phịng Xem xét Chánh Văn phòng Phê duyệt Giám đốc Nguyễn Thành Sơn Nguyễn Vũ Minh Thư Nguyễn Văn Danh Chữ ký Họ tên 1/10 Quy trình Thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động Hạng A TRANG THEO DÕI SỐ LẦN SỬA ĐỔI TÀI LIỆU S TT Tóm lược nội dung cần sửa đổi Cơ sở pháp lý việc sửa đổi Lần sửa đổi Ngày hiệu lực: 01/8/2017 Trang: 2/10 Lần ban hành: 01 Quy trình Thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động Hạng A MỤC LỤC MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Ngày hiệu lực: 01/8/2017 Trang: 3/10 Lần ban hành: 01 Quy trình Thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động Hạng A MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, lệ phí (nếu có), trình tự, cách thức thời gian giải hồ sơ hành quan theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 nhằm đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật yêu cầu cá nhân, tổ chức PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực dịch vụ hành cơng phù hợp với thẩm quyền giải quan TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 900: 2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục tài Quy trình - Quyết định 2968/2010/QĐ-BKHCN ngày 29 tháng 12 năm 2010 Bộ Khoa học Công nghệ việc cơng bố mơ hình khung hệ thống quản lý chất lượng ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT - UBND : Ủy ban nhân dân - TTHC : Thủ tục hành - GCN : Giấy chứng nhận - QT : Quy trình - TT : Thủ tục - ISO : Hệ thống quản lý chất lượng – TCVN ISO 9001:2008 - BPTN&HT : Bộ phận tiếp nhận hoàn trả kết - HS : Hồ sơ - CN & TC : Cá nhân tổ chức - CQ : Cơ quan - CQHCNN : Cơ quan hành nhà nước - TDQT : Phiếu theo dõi trình xử lý công việc - Đề án 30 : Đề án đơn giản hóa thủ tục hành theo Quyết định 30/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ - VB : Văn - CV : Công văn - TTr : Tờ trình - QĐ : Quyết định - CTK : Chương trình khung - ATVSLĐ : An tồn, vệ sinh lao động NỘI DUNG a Trình tự thực hiện: -Bước 1: Tổ chức hoạt động dịch vụ huấn luyện lập hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động Tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động Hạng A gửi đến Sở Lao động - Thương binh Xã hội - Bước 2: Bộ phận tiếp nhận trả kết xem xét thành phần tính hợp lệ hồ Ngày hiệu lực: 01/8/2017 Trang: 4/10 Lần ban hành: 01 Quy trình Thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động Hạng A sơ, hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn hoàn chỉnh theo quy định - Bước 3: Thu phí thẩm định - Bước 4: Trong vịng 22 ngày làm việc Sở Lao động - Thương binh Xã hội tiến hành thẩm định cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn vệ sinh lao động đủ điều kiện huấn luyện hạng A Trường hợp không cấp giấy chứng nhận, Sở Lao động có thơng báo khơng cấp giấy chứng nhận nêu rõ lý cho tổ chức, doanh nghiệp đề nghị b Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp phận Tiếp nhận Trả kết Sở Lao động – Thương binh Xã hội Khánh Hòa (Khu liên 2, số 04 Phan Chu Trinh, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa) c Thành phần, số lượng hồ sơ, bao gồm: c1 Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động theo Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 44/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 Chính phủ - Bản thuyết minh quy mô huấn luyện điều kiện, giải pháp thực theo Mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 44/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 Chính phủ - Bản Quyết định thành lập Giấy chứng nhận đầu tư Giấy chứng nhận đầu tư đồng thời Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp thành lập trước ngày 01 tháng năm 2015 - Bản định bổ nhiệm giao nhiệm vụ người đứng đầu, người phụ trách công tác huấn luyện - Danh mục sở vật chất; danh sách người quản lý, người huấn luyện kèm theo hồ sơ, tài liệu sau đây: + Bản có chứng thực hồ sơ, giấy tờ chứng minh đủ điều kiện huấn luyện người huấn luyện + Bản có chứng thực hồ sơ, giấy tờ sở vật chất liên quan gồm định giao sở vật chất quan có thẩm quyền, hợp đồng, hóa đơn mua, giấy tờ cho, tặng, sang nhượng, mượn hợp pháp; hợp đồng thuê, hợp đồng liên kết huấn luyện trường hợp Tổ chức huấn luyện thuê liên kết với sở khác để bảo đảm điều kiện máy, thiết bị huấn luyện theo quy định Điều 26 Nghị định số 44/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 Chính phủ + Chương trình chi tiết, tài liệu huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động c2 Số lượng hồ sơ: 01 d Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 22 ngày làm việc (kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ) đ Cơ quan thực thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền định: Sở Lao động - Thương binh Xã hội Khánh Hòa - Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Sở Lao động - Thương binh Xã hội Khánh Hòa e Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức huấn luyện Hạng A theo quy định Nghị định số 44/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 Chính phủ g Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Ngày hiệu lực: 01/8/2017 Trang: 5/10 Lần ban hành: 01 Quy trình Thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động Hạng A - Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động theo Mẫu 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 44/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 Chính phủ - Bản thuyết minh quy mô huấn luyện điều kiện, giải pháp thực theo Mẫu số 02, Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 44/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 Chính phủ h Lệ phí: 1.300.000 đồng (theo quy định Điều Thông tư số 245/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí thẩm định điều kiện kinh doanh hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động; huấn luyện ATVSLĐ) i Kết thực thủ tục hành chính (nếu chấp thuận): Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động k Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Tổ chức đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện Hạng A phải có đủ điều kiện sở vật chất đội ngũ giảng viên quy định Khoản 2, & Điều 26 Nghị định số 44/2016/NĐCP ngày 15/5/2016 Chính phủ Cụ thể: - Có hợp đồng th, liên kết để có trụ sở hợp pháp theo quy định pháp luật - Có hợp đồng thuê, liên kết để có nhất: + 02 phịng học lý thuyết; phịng có diện tích từ 30m2 trở lên; + 01 phòng thực hành trang bị thiết bị phục vụ công tác huấn luyện sơ cứu, cấp cứu tai nạn lao động - Có 05 người huấn luyện hữu huấn luyện nội dung pháp luật, nội dung nghiệp vụ, có 01 người huấn luyện sơ cấp cứu tai nạn lao động - Có chương trình, tài liệu huấn luyện phù hợp với đối tượng huấn luyện xây dựng theo chương trình khung huấn luyện quy định Phụ lục IV Nghị định số 44/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 Chính phủ - Người phụ trách huấn luyện phải có trình độ đại học trở lên - Hợp đồng th, liên kết phải cịn thời hạn 05 năm, kể từ ngày nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động có đăng ký nộp thuế với quan thuế - Cơ sở vật chất đội ngũ giảng viên nêu sử dụng để làm điều kiện đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động tổ chức l Căn pháp lý chủ yếu thủ tục hành chính: - Luật an toàn, vệ sinh lao động ngày 25 tháng năm 2015; - Nghị định số 44/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2016 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật an toàn, vệ sinh lao động hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động quan trắc môi trường lao động - Thông tư số 245/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí thẩm định điều kiện kinh doanh hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động; huấn luyện an toàn vệ sinh lao động - Quyết định số 2007/QĐ-UBND ngày 12/7/2017 UBND tỉnh Khánh Hịa việc cơng bố Thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải Sở Lao động – Thương binh Xã hội lĩnh vực An toàn, vệ sinh lao động Ngày hiệu lực: 01/8/2017 Trang: 6/10 Lần ban hành: 01 Quy trình Thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động Hạng A Mẫu 01: Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có) Tên tổ chức/doanh nghiệp - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………., ngày … tháng … năm ……… ĐƠN ĐỀ NGHỊ Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động Kính gửi: Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Khánh Hòa Tên tổ chức/doanh nghiệp đăng ký: ………………………………………………………………… Địa trụ sở chính: …………………………………………………………………………………… Điện thoại: ………………………Fax: …………………… Email: …………… Địa chi nhánh/cơ sở huấn luyện khác (nếu có): …………………………………………………………………………………… Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đầu tư giấy phép kinh doanh (kèm có chứng thực): Số: ……………………………………… Ngày tháng năm cấp: …………… Cơ quan cấp: …………………………………………………………………… Họ tên người đứng đầu tổ chức/doanh nghiệp: …………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………… Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu: ………………………… Đăng ký hoạt động huấn luyện/tự huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động lĩnh vực, cơng việc chủ yếu sau (có thuyết minh điều kiện hoạt động huấn luyện an tồn, vệ sinh lao động kèm theo): ……………………………………… Chúng tơi xin cam kết thực quy định pháp luật hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động quy định pháp luật có liên quan./ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Ngày hiệu lực: 01/8/2017 Trang: 7/10 Lần ban hành: 01 Quy trình Thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động Hạng A Mẫu 02: Bản thuyết minh quy mô huấn luyện điều kiện, giải pháp thực CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có) Tên tổ chức/doanh nghiệp - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………., ngày … tháng … năm 20……… BẢN THUYẾT MINH Về quy mô huấn luyện điều kiện, giải pháp thực I Cơ sở vật chất thiết bị chung tổ chức/doanh nghiệp Tổng quan sở vật chất chung tổ chức/doanh nghiệp - Cơng trình tổng diện tích sử dụng cơng trình trụ sở chính: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Cơng trình tổng diện tích sử dụng cơng trình chi nhánh/cơ sở huấn luyện khác (nếu có): …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… (kèm theo giấy phép xây dựng có chứng thực) Cơng trình, phịng học sử dụng chung: - Phòng học sử dụng chung: ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… - Phịng thí nghiệm/thực nghiệm, xưởng thực hành: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Cơng trình phụ trợ (hội trường; thư viện; khu thể thao; ký túc xá ): …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Các thiết bị huấn luyện sử dụng chung TT Tên thiết bị Số lượng Năm sản xuất … II Cán quản lý, người huấn luyện hữu STT Họ tên II.1 Cán quản lý Ngày hiệu lực: 01/8/2017 Năm sinh Trình độ chun mơn Số năm làm cơng việc an tồn, vệ sinh lao động - - - Trang: 8/10 Lần ban hành: 01 Quy trình Thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động Hạng A … II.2 Người huấn luyện hữu - - - … NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Ngày hiệu lực: 01/8/2017 Trang: 9/10 Lần ban hành: 01 Quy trình Thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động Hạng A Quy trình bước xử lý cơng việc: TT Trình tự bước cơng việc* Trách nhiệm Thời gian **Tiếp nhận xem xét: - Hồ sơ hợp lệ tiếp nhận hồ sơ, lập phiếu KSQT Bộ phận TN & TKQ - Chưa hợp lệ hướng dẫn bổ sung - Thu phí thẩm định Thẩm tra hồ sơ, nếu: - Đạt yêu cầu dự thảo Văn trình Lãnh đạo phịng - Chưa đạt dự thảo cơng văn trả lời từ chối yêu cầu bổ sung hồ sơ Phòng chuyên môn Thẩm định điều kiện trực tiếp tổ chức Phịng chun mơn Xem xét ký tắt Văn công văn trả lời nêu - Xem xét ký văn công văn trả lời Lãnh đạo Sở - Đăng ký văn bản, chuyển phận TN & TKQ Văn thư Sở ½ 18 Lãnh đạo phịng ½ - Trả kết - Phát phiếu thăm dò ý kiến Bộ phận TN & TKQ BIỂU MẪU: Mẫu sổ giao nhận; Mẫu Giấy biên nhận hồ sơ phiếu hẹn; Mẫu Phiếu theo dõi trình xử lý công việc; Xem mục HỒ SƠ LƯU TT Tên hồ sơ Sổ giao nhận Nơi lưu Thời gian lưu BP tiếp nhận HS năm Biên nhận hồ sơ phiếu hẹn Phịng chun mơn năm Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc Phịng chun mơn năm Bộ hồ sơ Phịng chun mơn năm Lưu ý: Hồ sơ lưu trữ Phòng chuyên môn 01 năm, kết thúc 01 năm chuyển hồ sơ vào kho lưu trữ quan theo quy định Ngày hiệu lực: 01/8/2017 Trang: 10/10 Lần ban hành: 01 ... điều kiện, giải pháp thực I Cơ sở vật chất thiết bị chung tổ chức/ doanh nghiệp Tổng quan sở vật chất chung tổ chức/ doanh nghiệp - Cơng trình tổng diện tích sử dụng cơng trình trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………... nhận hoàn trả kết - HS : Hồ sơ - CN & TC : Cá nhân tổ chức - CQ : Cơ quan - CQHCNN : Cơ quan hành nhà nước - TDQT : Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc - Đề án 30 : Đề án đơn giản hóa thủ tục... nhằm đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật yêu cầu cá nhân, tổ chức PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực dịch vụ hành cơng phù hợp với thẩm quyền giải quan TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu