PHÒNG GD ĐT HƯƠNG TRÀ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ TỰ CHỦ, TỰ CHỊU TRÁCH NHIỆM TRONG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TÀI CHÍNH CỦA TRƯỜNG THCS NGUYỄN KHOA Đ[.]
QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ TỰ CHỦ, TỰ CHỊU TRÁCH NHIỆM TRONG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TÀI CHÍNH CỦA TRƯỜNG THCS NGUYỄN KHOA ĐĂNG (Ban hành kèm theo Quyết định số: ……/QĐ-THCS ngày 05 tháng 01 năm 2020 Trường THCS Nguyễn Khoa Đăng) CHƯƠNG I : NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Quy chế chi tiêu nội thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm kinh phí quản lý hành áp dụng trường THCS Phạm vi điều chỉnh Quy chế chi tiêu nội điều chỉnh nguồn kinh phí ngân sách nhà nước thực chế độ tự chủ hàng năm với trường THCS bao gồm khoản chi thường xuyên điều khoản thu hợp pháp khác theo quy định Đối với nguồn kinh phí nhà nước giao khơng thực chế độ tự chủ kinh phí thực nhiệm vụ khơng thường xun khác thực theo định mức chi quy chế quy định hành Nhà nước Đối tượng áp dụng: Các tổ chức đoàn thể toàn thể cán giáo viên, nhân viên, người lao động nhà trường Điều Mục đích xây dựng quy chế chi tiêu nội - Tạo quyền chủ động việc quản lý chi tiêu tài cho đơn vị - Tạo quyền chủ động cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Quy chế chi tiêu nội việc quản lý, toán khoản chi tiêu đơn vị theo quy định - Sử dụng tài sản mục đích, có hiệu - Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí - Cơng đơn vị, khuyến khích tiết kiệm chi nhằm tăng thêm thu nhập Đối với nội dung chi không quy định quy chế thực theo quy định Nhà nước Điều Nguyên tắc xây dựng quy chế Quy chế chi tiêu nội phải đảm bảo hồn thành nhiệm vụ trị, thực khoản chi thường xuyên phù hợp với hoạt động đơn vị, sử dụng kinh phí có hiệu tăng cường cơng tác quản lý tài 2.Trên sở thu, chi tài theo quy định hành Nhà nước trường vận dụng điều chỉnh, bổ sung số chế độ, định mức chi cho phù hợp với thực tế hoạt động nhà trường Căn vào yêu cầu, nội dung hiệu cơng việc, phạm vi nguồn tài đước sử dụng Hiệu trưởng nhà trường định mức chi quản lý, chi nghiệp vụ không vượt mức chi Nhà nước quy định sở phù hợp với yêu cầu thực tế khả tài đơn vị Các định mức, chế độ khơng có quy chế chi tiêu nội thực theo quy định hành Nhà nước cấp có thẩm quyền Trước ban hành quy chế, lãnh đạo trường, BCH Cơng đồn kiểm tra rà sốt xem xét lại quy định, quy trình ban hành định Quy chế chi tiêu nội năm 2019 thay Quy chế chi tiêu nội năm 2018 Điều Căn để xây dựng quy chế 1.Hệ thống tiêu chuẩn định mức chi chế độ quản lý, sử dụng kinh phí quản lý hành hành Nhà nước Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy đặc điểm tình hình thực nhiệm vụ chuyên môn giao Căn Thông báo số /TB-UBND ngày tháng năm 2019 UBND thị xã Hương Trà việc phân bổ kinh phí nghiệp giáo dục năm 2019, Dự toán thực năm 2018 Số lượng cán bộ, giáo viên, nhân viên trang thiết bị, tài sản đơn vị CHƯƠNG II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ MỤC I: NGUỒN KINH PHÍ VÀ CÁC NỘI DUNG CHI THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ TỰ CHỦ Điều Nguồn kinh phí thực chế độ tự chủ -Nguồn ngân sách nhà nước cấp ; -Nguồn kinh phì hợp pháp khác (nếu có) Điều Các nội dung chi thực chế độ tự chủ - Tiền lương - Tiền công - Phụ cấp lương - Các khoản đóng góp theo lương - Khen thưởng, phúc lợi tập thể - Các khoản toán cá nhân theo quy định - Các khoản toán dịch vụ công cộng (điện, nước, vệ sinh môi trường…) - Chi vật tư văn phịng (văn phịng phẩm, cơng cụ, dụng cụ văn phòng…) - Chi hội nghị (tài liệu) - Cơng tác phí - Chi phí chun mơn nghiệp vụ chuyên môn ngành - Chi mua sắm, sửa chữa thường xuyên tài sản (hệ thống điện, nước, máy vi tính, máy in, bàn ghế trang thiết bị chuyên dùng…) - Các khoản chi hoạt động thường xuyên khác MỤC II: QUY ĐỊNH VỀ THANH TOÁN Điều Ngun tắc tốn chi phí Khi toán, người đề nghị toán lập “Bảng kê toán” tập hợp tất chứng từ gốc phát sinh liên quan (chứng từ gốc theo quy định Bộ Tài quy định bao gồm: Hóa đơn tài chính, phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, vé, giấy đường…) Ngoài chứng từ theo quy định Nhà nước, người toán cần cung cấp giấy tờ cần thiết có liên quan như: Quyết định, cơng văn mời, giấy giới thiệu (khi tốn cơng tác phí); giấy nhận tiền, giấy đề nghị mua sắm, dự trù mua hàng, báo giá (khi toán mua hàng); dự trù tạm ứng (khi có nhu cầu tạm ứng); bảng báo giá, hợp đồng, lý hợp đồng, giấy giao nhận tài sản (khi toán khoản mua sắm lớn, thuê dịch vụ bên ngoài…) Đối với việc mua sắm tài sản phải đảm bảo thủ tục Nhà nước quy định Các chứng từ phát sinh đến ngày 31/12 năm xem xét tốn năm tài đó, thời hạn nhận tốn đến hết ngày 31/01 năm sau, chứng từ cung cấp sau thời hạn nói khơng xem xét tốn Điều Trình tự thủ tục tốn Khi có nhu cầu tốn, người toán lập giấy “Đề nghị toán” (theo mẫu), kèm theo chứng từ gốc có liên quan gửi kế tốn Kế toán tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; Kế toán kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Thủ trưởng đơn vị ký duyệt theo quy định mẫu chứng từ (nếu có); Căn giấy đề nghị, chứng từ toán duyệt, kế toán chuyển toán qua tài khoản cá nhân nhận tiền mặt tùy theo nội dung chi Điều Tạm ứng toán tạm ứng Khi có nhu cầu tạm ứng tiền mặt để phục vụ công tác, cá nhân viết giấy đề nghị tạm ứng có xác nhận Kế tốn, Hiệu trưởng, ghi rõ nội dung tạm ứng, dự tốn số tiền đề nghị tạm ứng thời gian hoàn trả tạm ứng Trên sở giấy đề nghị tạm ứng, kế toán kiểm tra nguồn tiền mặt tồn quỹ, số dư tạm ứng cá nhân chưa tốn trước nội dung tạm ứng để trình Hiệu trưởng duyệt tạm ứng; mức duyệt tạm ứng Hiệu trưởng, kế toán lập phiếu chi tạm ứng (nếu tạm ứng cho công việc sữa chữa, mua sắm, công việc chun mơn cần có bảng dự tốn kinh phí chi tiết kèm theo làm để duyệt cho tạm ứng khơng vượt q mức dự tốn) Người tạm ứng có trách nhiệm tốn khoản tạm ứng sau thực xong nhiệm vụ phân cơng (chậm 15 ngày sau đó) Căn vào chứng từ toán thực tế phát sinh, số tiền toán duyệt vượt số tiền tạm ứng Kế tốn có trách nhiệm toán bổ sung cho đủ, ngược lại cá nhân tạm ứng phải hoàn lại số tiền tạm ứng trước đó; q hạn tốn Kế tốn khấu trừ vào lương khoản chi cho cá nhân để thu hồi tạm ứng Nguyên tắc tạm ứng: Người tạm ứng phải hoàn tạm ứng lần trước nợ cũ tạm ứng tiếp (trừ trường hợp đặc biệt phải có giấy giải trình lý Hiệu trưởng đồng ý) Đối với khoản chi mua sắm, sữa chữa tài sản, văn phòng phẩm, dụng cụ vật tư văn phòng …được tốn hình thức chuyển khoản, hạn chế tối đa việc toán tiền mặt theo quy định tài MỤC III: ĐỊNH MỨC CHI CỤ THỂ QUY TRÌNH, THỜI GIAN THỰC HIỆN Điều 10 Chi toán cá nhân Tiền lương, tiền công khoản phụ cấp: Tiền lương, tiền công khoản phụ cấp cán bộ, công chức, nhân viên thực theo quy định hành Nhà nước a) Phương thức chi trả: Chuyển trả 01 lần/tháng vào tài khoản cá nhân cán bộ, giáo viên, nhân viên b) Thời gian chi trả: Từ ngày 01 đến ngày 15 hàng tháng, trừ số trường hợp khách quan Các khoản trích nộp theo lương: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Kế tốn thực trích nộp cho cán bộ, giáo viên, nhân viên theo quy định hành nhà nước Chế độ ốm đau, thai sản,nghỉ nghơi dưỡng sức : Khi CBCC, VC nghỉ ốm đau, thai sản theo chế độ, phải trình giấy nghỉ phép giấy tờ liên quan khác theo quy định, riêng trường hợp nghỉ ngơi dưỡng sức phải có thêm biên họp xét đề nghị công đồn sở, sau gửi cho kế tốn làm thủ tục gửi quan có thẩm quyền để hưởng chế độ theo luật định Kế toán toán chế độ cho CBCC, VC nhận kết thơng báo quan quan có thẩm quyền Điều 11 Các khoản chi phụ cấp khác Chi phụ cấp chức vụ: - Được thực theo quy định hành Nhà nước chế độ phụ cấp chức vụ cán bộ, công chức, viên chức Thực theo thông tư số 33/2005/TT-BGD&ĐT ngày 08/12/2005 Bộ Giáo dục & Đào tạo hướng dẫn tạm thời thực chế độ phụ cấp chức vụ lãnh đạo sở giáo dục cơng lập Khi khơng làm cơng việc có quy định hưởng phụ cấp chức vụ từ 03 tháng trở lên khơng hưởng phụ cấp chức vụ Cụ thể sau: - Hiệu trưởng hệ số: 0,35 - Phó hiệu trưởng hệ số: 0,25 - Tổ trưởng hệ số: 0,2 - Tổ phó CM hệ số 0,15 Chi phụ cấp ưu đãi ngành : Thực Thông tư liên tịch số 01/2006/TTLT_BGD&ĐT-BNV-BTC ngày 23/01/2006 Liên bộ: Bộ Giáo dục & Đào tạo- Bộ Nội vụ - Bộ Tài việc hướng dẫn thực hiên Quyết định số 244/2005/QĐ-Ttg ngày 06/10/2005 Thủ tướng Chính phủ chế độ phụ cấp ưu đãi nhà giáo trực tiếp giảng dạy sở giáo dục công lập Các trường hợp không hưởng phụ cấp ưu đãi : - Thời gian công tác, học tập nước không tham gia giảng dạy liên tục 03 tháng - Thời gian nghỉ việc riêng không lương liên tục từ 01 tháng trở lên - Thời gian nghỉ ốm đau, thai sản vượt thời gian quy định Điều lệ BHXH hành, thời gian nghỉ vựợt q quy định khơng hưởng phụ cấp ưu đãi - Thời gian bị đình giảng dạy Chi phụ cấp Thâm niên vượt khung: Thực theo Thông tư 11-LĐ/TT-1986 hướng dẫn thi hành chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung Bộ Lao động ban hành Phụ cấp trách nhiệm kế toán: Hàng tháng, cán phụ trách kế toán quan hưởng phụ cấp trách nhiệm kế tốn theo Thơng tư liên tịch số 163/2013/TTLTBTC-BNV ngày 15 tháng 11 năm 2013 Bộ Tài - Bộ Nội vụ Hướng dẫn tiêu chuẩn, điều kiện, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, bố trí, miễn nhiệm, thay xếp phụ cấp trách nhiệm công việc kế toán trưởng, phụ trách kế toán đơn vị kế toán thuộc lĩnh vực kế toán nhà nước Cụ thể: - Kế toán: 0,1 Phụ cấp trách nhiệm giáo viên Tổng phụ trách: Hàng tháng, giáo viên Tổng phụ trách hưởng phụ cấp trách nhiệm theo Thông tư liên ngành số 23/TTLN ngày 15 tháng 01 năm 1996 Ban TCCB Chính phủ - Bộ Giáo dục đào tạo – Bộ Tài – Trung ương Đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh việc hướng dẫn chế độ công tác phụ cấp trách nhiệm giáo viên làm Tổng phụ trách Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh trường phổ thông Cụ thể: - Giáo viên TPT hệ số: 0,1 Phụ cấp bồi dưỡng, trang phục cho giáo viên thể dục: Được thực theo qui định hành nhà nước -Điều kiện toán: Khi toán phải có bảng kê số tiết giảng thực hành thực tế lớp (gồm số tiết giảng thực hành hàng tháng,số tiết giảng thực hành lũy kế từ đầu năm học đến hết tháng kê toán)và người phụ trách chuyên môn Nhà trường xác nhận Phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp trực: a Phụ cấp thừa giờ: Thông tư số 28/2009/TT-BGD&ĐT ngày 21/10/2009 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy định chế độ làm việc giáo viên phổ thông Thực theo Thông tư số 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày 08/3/2013 liên Giáo dục Đào tạo-Bộ Nội vụ-Bộ Tài v/v hướng dẫn chế độ trả lương thêm nhà giáo sở giáo dục cơng lập Thanh tốn tiền lương giáo viên nhân viên hợp đồng theo QĐ Số 1722/QĐUBND UBND tỉnh Thừa Thiên - Huế, ngày 24 tháng năm 2011 - Ngoài giáo viên dạy thay cho giáo viên học, công tác, nghỉ ốm đau, thai sản Ban giám hiệu phân công tính thêm theo thực tế tiết dạy vượt tiêu tiết dạy theo Thông tư 28/2009/TT-BGD&ĐT, ngày 21/10/2009 Mỗi giáo viên tính thêm kiêm nhiệm 01 nhiệm vụ cao nhất, giáo viên dạy thay không 200 tiết/năm Danh sách dạy thêm phải Phòng Giáo dục duyệt + Chế độ làm thêm giờ: Thực theo chế độ quy định Nhà nước nhà trường quy định Yêu cầu Cán bộ, Giáo viên, Nhân viên phải chủ động rà soát cơng việc, để hồn thành nhiệm vụ giao Số làm thêm năm Cán bộ, Viên chức khơng vượt q 200 giờ/năm/người Trường hợp có nhu cầu công việc đột xuất, cấp thiết cần phải làm thêm giờ, lãnh đạo đồng ý tốn tiền làm ngồi theo thơng tư số 08/2005/TTLT-BNVBTC ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ, Bộ Tài hướng dẫn thực chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm cán công chức Người lao động làm thêm phải có đề nghị làm thêm yêu cầu làm thêm phiếu báo làm thêm phận phải Hiệu trưởng phê duyệt Tiền thêm tốn vào cuối năm học Phịng GD&ĐT Hương trà xét duyệt * Chứng từ, tài liệu kế toán toán tiền làm thêm giờ, chi làm việc ngày chủ nhật, chi trực bảo vệ gồm: - Bảng chấm cơng - Tờ trình đăng ký làm thêm - Bảng chấm công làm thêm giờ, chi làm việc ngày chủ nhật, chi trực - Giấy báo làm thêm - Lịch trực hiệu trưởng đơn vị phê duyệt - Bảng kê toán làm thêm Ngồi mục cịn tùy vào tình hình thực tế cụ thể, thủ trưởng đơn vị xem xét định Hiệu trưởng đơn vị chịu trách nhiệm quản lý cơng chức, viên chức đơn vị Kế tốn bảng chấm cơng, bảng chấm cơng làm thêm giấy báo làm thêm duyệt làm thủ tục toán b Chi phụ cấp trực: Thực theo Quyết định 1839/2007/QĐ-UBND ngày 21/8/2007 UBND tỉnh TT.Huế việc ban hành Quy định thực hành tiết kiệm, chống lãng phí sử dụng ngân sách Nhà nước địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế - Áp dụng cho cán bộ, viên chức, công chức phân cơng trực ngồi hành công việc không thuộc chuyên môn nghiệp vụ giao trực ngày Lễ, Tết; trực đại hội, hội nghị; trực bão, lụt; trực bảo vệ theo chủ trương cấp khơng trả lương làm ngồi mà tốn mức chung, khơng phân biệt ngạch, bậc lương Cụ thể sau: - Mức bồi dưỡng buổi trực ngày thường là: 20.000đ/người/buổi; ngày Lễ, chủ nhật là: 30.000đ/người/buổi; trực đêm bồi dưỡng là: 50.000đ/người/đêm Chi hỗ trợ cho người làm công tác phổ cập (tùy vào kinh phí hỗ trợ UBND Phường) Đối với nhà trường Mức hỗ trơ cụ thể sau: Đối với người tổng hợp, rà soát số liệu làm văn có liên quan phổ cập chi hỗ trợ 100.000đ/người/đợt Hỗ trợ ăn trưa làm ngày Điều 12 Khen thưởng: Chế độ chi thi đua, khen thưởng thực theo quy định Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ, hướng dẫn Thông tư số 71/2011/TTBTC ngày 24/5/2011 Bộ Tài văn sửa đổi, bổ sung (nếu có) 1.1 Nội dung chi: a) Chi in ấn giấy chứng nhận, giấy khen; b) Chi tiền thưởng tặng phẩm lưu niệm cho cá nhân, tập thể; c) Các khoản chi khác liên quan trực tiếp cho công tác thi đua, khen thưởng, như: công tác tổ chức, đạo phong trào thi đua; chi tập huấn nghiệp vụ thi đua khen thưởng; 1.2 Mức chi: a) Chi tiền thưởng: - Mức chi tiền thưởng: thực theo quy định Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ, hướng dẫn Thơng tư số 71/2011/TT-BTC ngày 24/5/2011 Bộ Tài văn sửa đổi, bổ sung (nếu có) - Hằng năm trường dựa vào danh sách khen thưởng UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, UBND thị xã khen thưởng cho cá nhân tập thể để khen thưởng theo quy định hành b) Chi in ấn giấy chứng nhận, giấy khen: Theo hóa đơn, hợp đồng với đơn vị sản xuất c Các nội dung mức chi sau: * Khen thưởng cho cá nhân: - Khen thưởng cho giáo viên đạt giải giáo viên giỏi cấp Tỉnh 200.000đ Giáo viên có học sinh đạt học sinh giỏi cấp Tỉnh: 200.000 đ - Khen thưởng cho giáo viên đạt giải (từ giải khuyến khích đến giải nhất) giáo viên dạy giỏi cấp thị xã 200.000 Giáo viên có học sinh đạt giải cấp thị xã: 100.000 đ - Khen thưởng cho học sinh giỏi toàn diện 200.000 - Khen thưởng cho học sinh giỏi đạt giải cấp Tỉnh: 100.000 đ - Khen thưởng cho học sinh giỏi đạt giải cấp thị xã: 75.000 đ - Khen thưởng cho học sinh giỏi cấp Trường: 50.000 đ - Khen thưởng cho học sinh tiên tiến cấp Trường: 35.000 đ - Khen thưởng cho học sinh giỏi công tác đoàn đội: 35.000 đ Trong trường hợp học sinh đạt giải nhiều cấp mơn nhận thưởng cấp cao môn *Khen thưởng cho tập thể: - Thưởng tổ xuất sắc: 150.000đ/tổ/năm học - Thưởng lớp tiên tiến xuất sắc: 100.000đ/lớp/năm học: Tất khoản chi khen thưởng mục c nhà trường phối hợp với Ban đại diện cha mẹ học sinh chi hội khuyến học để chi vào quỹ khuyến học Điều 13 Chi văn phòng phẩm : Quản lý, sử dụng văn phòng phẩm: a) Định kỳ vào tháng đầu Quý, tháng có nhu cầu sử dụng loại văn phịng phẩm phục vụ công tác chung cho phận chuyên môn Trên sở danh mục loại văn phòng phẩm sử dụng quan phận lập dự trù đề nghị mua sắm có xác nhận Hiệu trưởng, nhân viên văn thư vào yêu cầu phận lập dự trù chung, kế tốn cân đối kinh phí trình Hiệu trưởng phê duyệt để mua sắm cấp phát lần từ đầu năm, phận sở dự trù tính tốn cân đối để sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng mua sắm lắc nhắc khơng có kế hoạch Mọi đề xuất mua sắm tinh thần tiết kiệm CB, GV, NV phải có ý thức bảo quản vật tư văn phòng phẩm để sử dụng lâu dài b) Việc thay mực, đổ mực máy in: Khi có nhu cầu phận lập giấy đề xuất có xác nhận Hiệu trưởng Căn vào đề xuất phận, nhân viên phụ trách CSVC có trách nhiệm kiểm tra, theo dõi cung cấp kịp thời cho phận (Nhà trường chọn hợp đồng với nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo chất lượng giá vừa phải để cung cấp theo nhu cầu) c) Đối với giấy in : Việc sử dụng phải tuyệt đối tiết kiệm, thảo văn photo văn phải tận dụng giấy hai mặt, dự thảo văn hạn chế việc in nhiều lần nên trao đổi qua mạng nội để thực hành tiết kiệm vật tư, thời gian công sức d) Mua sắm công cụ dụng cụ, vật tư phục vụ công tác vệ sinh môi trường khuôn viên trường: Hàng quý, có nhu cầu nhân viên có liên quan lập kế hoạch dự trù mua sắm vật dụng mau hỏng, vật tư phục vụ vệ sinh đề xuất Hiệu trưởng duyệt để thực mua sắm e) Mọi việc mua sắm giao nhân viên phụ trách sở vật chất thực hiên sở tổng hợp đề xuất phận, lập dự trù trình Hiệu trưởng phê duyệt Kế tốn có trách nhiệm kiểm tra, thẩm tra giá chuẩn bị nguồn chi Trong trường hợp đặc biệt, cá nhân Hiệu trưởng giao nhiệm vụ trực tiếp mua sắm không qua phụ trách CSVC phải bảo đảm đầy đủ thủ tục, nguyên tắc mua sắm toán chịu trách nhiệm nội dung giao f) Chi khoán tiền giấy soạn giáo án cho giáo viên 1.200đ/giáo án, tổ trưởng tỏng hợp số giáo án tổ viên tổ nộp kế toán vào cuối học kỳ để tốn g) Chi khốn văn phịng phẩm cho CB,GV,NV 100.000đ/giáo viên/ học kỳ Điều 14 Chi mua sắm tài sản, trang thiết bị, phương tiện, vật tư, chi sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn tài sản cố định: Thực theo định số 55/2014/QĐ -UBND Tỉnh Thừa Thiên Huế ngày 21 tháng năm 2014 định 54/2014/QĐ-UBND Tỉnh Thừa Thiên Huế ngày 20 tháng năm 2014 Chi mua sắm tài sản, trang thiết bị, phương tiện làm việc: a) Trình tự thủ tục: Căn nhu cầu sử dụng thực tế, định kỳ năm, phận phụ trách CSVC lập kế hoạch, nhu cầu mua sắm tài sản trang thiết bị làm việc Trên sở đó, kế tốn tổng hợp nhu cầu mua sắm, cân đối nguồn đề xuất phê duyệt danh mục để thực Trường hợp mua sắm đột xuất để kịp thời phục vụ công tác khơng có kế hoạch, kế tốn cấn đối nguồn báo cáo Hiệu trưởng phê duyệt để thực b) Trên sở danh mục mua sắm trang thiết bị duyệt, Kế toán dựa vào tiêu chuẩn áp dụng cho nhà cung cấp: Chất lượng hàng hóa; giá cả; thời gian lực, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp có đủ khả đáp ứng yêu cầu quan, để tiến hành thủ tục ký kết hợp đồng mua sắm theo quy định hành Nhà nước Chi sửa chữa thường xuyên tài sản cố định: a) Chi sửa chữa thường xun việc có tính chất thơng thường, giá trị nhỏ cần thiết sửa chữa, bảo dưỡng máy móc chun dùng (máy tính, máy in ), hệ thống vệ sinh, điện thông thường (cháy bóng, cầu dao, cầu chì ) Khi có nhu cầu, phận làm văn đề xuất gửi Kế toán tổng hợp, cân đối nguồn đề xuất Hiệu trưởng phê duyệt để thực hợp đồng sửa chữa theo quy định b) Đối với sửa chữa, bảo dưỡng máy móc chuyên dùng thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, phận đề xuất sữa chữa, bảo dưỡng cần có xác nhận cán chuyên trách công nghệ thông tin Sửa chữa lớn tài sản cố định: Chi sửa chữa tài sản (Mục 6900): Sửa chữa thường xuyên: Theo biên kiểm tra thực tế khối lượng công việc để lập dự toán, Hiệu trưởng định Nhằm bảo quản, sử dụng tài sản có hiệu Cán bộ, viên chức phải có tinh thần trách nhiệm khơng để tài sản hư hỏng, mát chủ quan, phát tài sản có tượng hư hỏng xuống cấp phải báo cho hiệu trưởng để kịp thời xử lý a) Sửa chữa lớn tài sản cố định việc sửa chữa, nâng cấp, cải tạo, tu bảo dưỡng định kỳ nhằm tăng thêm tuổi thọ, tăng hiệu suất tài sản có giá trị lớn (như nhà làm việc, đường điện, hệ thống cấp, nước cơng trình kiến trúc ) b) Kinh phí để thực sửa chữa lớn tài sản cố định kinh phí chi không thường xuyên, việc sửa chữa lớn tài sản cố định phải có kế hoạch từ năm trước bố trí dự tốn kinh phí hàng năm Các khoản chi phí dự tốn sửa chữa phải xây dựng sở định mức kỹ thuật, định mức chi phí, quy định tài chính, quy định đấu thầu phải đảm bảo tiết kiệm, mục tiêu, yêu cầu đề c) Các hạng mục sửa chữa, nâng cấp cải tạo tài sản phải thẩm định thiết kế dự tốn kinh phí trước thực Khi tốn phải đảm bảo đầy đủ hồ sơ theo quy định chuyển khoản toán theo hợp đồng ký kết d) Điều 15 Chi thông tin, tuyên truyền, liên lạc: Cước phí bưu chính: a) Cước phí bưu bao gồm: cước phí gửi cơng văn, tài liệu, bưu phẩm, bưu kiện; chi mua tem thư (nếu có) phục vụ nhiệm vụ chuyên môn trường học b) Cước phí bưu tốn theo thực tế sử dụng Kế toán thực việc sửa chữa lớn tài sản cố định theo quy định hành Nhà nước Chi mua báo, tạp chí, ấn phẩm phục vụ nhiệm vụ chuyên môn: Căn danh mục báo, tạp chí, ấn phẩm đề nghị cung cấp, kế tốn rà sốt danh mục báo, tạp chí, ấn phẩm phục vụ nhiệm vụ chuyên môn đơn vị, tổng hợp, báo cáo Hiệu trưởng xem xét, phê duyệt làm Điều 16 Chế độ chi hội nghị sơ kết, tổng kết: Căn theo điều 11 12 Thông tư 40/TT-BTC ngày 28/4/2017 Bộ Tài Chính Đồng thời thực theo Quyết định số 03/2011/QĐ-UBND ngày 20 tháng 01 năm 2011của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế Ban hành chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế Giảm bớt họp không cần thiết lồng ghép họp để tiết kiệm chi phí Thực sau: - Chi tiền nước 30.000 đồng/1 đại biểu/1 ngày - Trang trí hội trường: tốn theo hố đơn thực tế - Tiền tài liệu, thuê hội trường: toán theo hóa đơn thực tế sở phê duyệt Hiệu trưởng Điều 17 Chế độ cơng tác phí Theo Quyết định số 28/2018/QĐ-UBND ngày 08 tháng 05 năm 2018 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế Ban hành chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan đơn vị thuộc phạm vi quản lý UBND tỉnh Thừa Thiên Huế * Các điều kiện để tốn cơng tác phí: - Thực nhiệm vụ giao; - Được thủ trưởng quan, đơn vị cử làm nhiệm vụ chun mơn; - Có đủ chứng từ để toán theo quy định (trừ trường hợp phép toán theo phương thức khoán) * Những trường hợp sau khơng tốn cơng tác phí: - Thời gian điều trị, điều dưỡng sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức; - Những ngày học trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn hưởng chế độ cán học; - Những ngày làm việc riêng thời gian công tác; - Những ngày giao nhiệm vụ thường trú biệt phái địa phương quan khác theo định cấp có thẩm quyền * Hiệu trưởng phải xem xét, cân nhắc cử người công tác (về số lượng người thời gian công tác) bảo đảm hiệu cơng tác, sử dụng kinh phí tiết kiệm phạm vi dự toán ngân sách hàng năm quan, đơn vị cấp có thẩm quyền giao * Chứng từ tốn gồm có: - Giấy đường lãnh đạo triệu tập công tác, cấp giấy công lệnh (ghi rõ ngày đi, ngày về, nơi đến cơng tác, ký xác nhận, đóng dấu ngày đến, ngày quan nơi đến công tác khách sạn, nhà khách nơi lưu trú) - Giấy mời, công văn, giấy triệu tập nơi đến công tác - Vé máy bay, tàu, xe lại theo chế độ quy định - Hóa đơn tài chính, chứng từ tốn khác * Tiền tốn CBGV cơng tác khơng thường xun tính sau: Khoản cách từ 15 km đến 30 km toán với mức :10.000 đ/lượt ;từ 30 km trở lên toán với mức: 20.000 đ/lượt Đối với số CB, GV, CNV công tác thường xuyên, giao dịch với đơn vị quan thị xã như: Đi kho bạc, phịng giáo dục, giáo viên làm cơng tác, Kế toán, Văn thư, thủ quỹ khoán sau: Mức khoán tháng STT ĐỐI TƯỢNG Ghi CTP Hiệu trưởng 400.000đ/tháng Phó Hiệu trưởng 350.000đ/tháng Kế toán 400.000đ/tháng Văn thư 250.000đ/tháng Thủ quỹ 150.000đ/tháng Điều 18 Quản lý sử dụng điện, nước Về sử dụng điện: a) Điện thắp sáng: Tránh mở tràn lan gây lãng phí, sử dụng số đèn phục vụ cho công tác bảo vệ ban đêm b) Các thiết bị điện: Chỉ mở để phục vụ công tác, không mở liên tục mà không sử dụng đến (trừ trường hợp đặc biệt) c) Sau làm việc phòng kiểm tra tắt tất thiết bị điện toàn hệ thống điện phòng làm việc rời khỏi phòng làm việc để bảo đảm an tồn phịng chống cháy nổ Các phịng có nhu cầu làm việc ngồi phải sử dụng điện tiết kiệm Tránh bật điện thắp sáng tràn lan gây lãng phí Bảo vệ thực việc tắt hệ thống điện toàn quan sau làm việc (trừ điện chiếu sáng khu vực cần thắp sáng) d) Không dùng hệ thống điện quan sử dụng vào việc riêng hình thức Về sử dụng nước sinh hoạt: a) Tất cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh sử dụng nước phải tiết kiệm không để nước chảy lãng phí b) Nhà trường có kế hoạch biện pháp quản lý việc sử dụng nước đảm bảo tiết kiệm hiệu c) Không dùng hệ thống cấp nước quan sử dụng vào việc riêng hình thức Điều 19 Thanh tốn chi phí th mướn: a) Thanh tốn theo thực tế cơng việc thuê mướn, tiết kiệm tối đa khoản chi phí th mướn b) Chi phí th làm vệ sinh mơi trường toán theo thực tế Điều 20 Chi đào tạo, bồi dưỡng cán Chi đào tạo, bồi dưỡng cán thực theo quy định Quyết định 06/2013/QĐ-UBND ngày 29/01/2013 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế việc quy định số sách hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế Điều 21 Các khoản chi phí nghiệp vụ chun mơn Chi phí mua vật tư, hàng hóa dùng cho chun mơn: Định kỳ vào đầu năm học, có nhu cầu sử dụng loại hàng hóa, vật tư phục vụ cơng tác chun mơn, sở danh mục loại hàng hóa, vật tư sử dụng theo quy định Ngành ,văn thư vào nhu cầu tổ ,giáo viên ,tổng hợp lập dự trù đề nghị mua sắm có xác nhận Hiệu trưởng gửi Kế tốn để cân đối kinh phí ,trình Hiệu trưởng phê duyệt để mua sắm cấp phát Mọi đề xuất mua sắm tinh thần tiết kiệm Căn Quyết định 58/2015/QĐ-TTg ngày 17 tháng 11 năm 2015 Thủ tướng Chính Phủ quy định tiêu chuẩn, định mức, chế độ quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị quan nhà nước, tổ chức, đơn vị nghiệp công lập, Căn Thông tư số 19/2016 /TT –BTC ngày 01/02/2016 Bộ Tài hướng dẫn số nội dung Quyết định 58/2015/QĐ-TTg , Thông tư 58/TT – BTC ngày 29/03/2016 Bộ tài Cơng văn số 5808/UBND –TC ngày 26/9/2016 UBND tỉnh việc mua tơ, máy móc thiết bị Mua sắm TSCĐ kinh phí ngân sách Nhà nước cấp, phải chấp hành theo dự toán duyệt chấp hành theo quy chế hành nhà nước Mọi tài sản, vật mua, trang cấp phải có phiếu nhập kho, phải giao người có trách nhiệm giữ, dùng chung phải kí bàn giao cho bảo vệ Trang thiết bị dùng cho công tác chuyên mơn: Theo học kỳ, có nhu cầu nhân viên thư viện lập kế hoạch dự trù mua sắm trang thiết bị, vật tư phục vụ dạy học đề xuất lãnh đạo duyệt để thực mua sắm - Chi mua hàng hóa vật tư, chi làm đồ dùng dạy học làm đồ dụng dạy học cho tiết thao giảng (đồ dùng sau dạy xong đưa vào dung chung) -Trang thiết bị cho chuyên môn, ấn chỉ, tài liệu khoản chi thường xuyên cho công tác giảng dạy hoạt động chuyên môn nghiêp vụ Mua sách, tài liệu, chế độ dùng cho công tác chuyên môn mua sổ Giáo án, sổ dự giờ, sổ hội họp,… Các khoản chi đơn vị mua khoán, cấp phát theo yêu cầu sử dụng tổ , nhóm mơn - Chi phí to, in ấn: Khi có nhu cầu phận lập giấy đề xuất có xác nhận hiệu trưởng gửi văn thư Căn vào đề xuất tổ chun mơn, văn thư có trách nhiệm kiểm tra, 10 theo dõi cung cấp kịp thời cho tổ chuyên môn (Văn thư chọn hợp đồng với nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo chất lượng giá vừa phải để cung cấp theo nhu cầu) Chi mua sách, tài liệu phục vụ nhiệm vụ chuyên môn: 4.1 Việc cung cấp sách, tài liệu chuyên môn thực theo nguyên tắc sau: a) Sách, tài liệu chuyên môn phục vụ trực tiếp cho hoạt động dạy học thuộc chức năng, nhiệm vụ giao ngành, đảm bảo hợp lý, tiết kiệm, hiệu b) Đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu thực công tác giáo dục 4.2 Căn danh mục sách, tài liệu đề nghị cung cấp tổ chuyên môn, nhân viên thư viện rà soát lại danh mục sách, tài liệu phục vụ nhiệm vụ chuyên môn giáo viên, tổng hợp, báo cáo hiệu trưởng xem xét, phê duyệt làm lựa chọn đơn vị cung cấp theo quy định pháp luật hành Phương thức chi trả: Kế toán chi trả hình thức tiền mặt chuyển khoản nhận hóa đơn hợp đồng đơn vị cung cấp Các chi phí hoạt động chuyên môn khác: * Đối với hoạt động hội thi Giáo viên dạy giỏi cấp Tỉnh, cấp thị xã, cấp cụm hỗ trợ kinh phí làm đồ dùng dạy học : - Cấp Tỉnh: 200.000đồng, cấp thị xã: 100.000 đồng, cấp Cụm: 70.000đồng - Đối với trường hợp học sinh tham gia hội thi học sinh giỏi cấp Tỉnh, cấp Thị xã, tham gia hội thi khác vẽ tranh, cờ vua, hội khỏe điền kinh, bóng đá, bơi lội có liên quan đến kế hoạch Phòng GD&ĐT thị xã Hương Trà tổ chức năm học hỗ trợ kinh phí sau : Cấp Tỉnh 100.000 đ/học sinh /ngày; cấp Thị xã : 50.000 đ/học sinh/ngày; Cấp Cụm: 30.000 đ/học sinh /ngày - Tiền xe số lượng học sinh tham gia điều động Giáo viên, nhân viên vận chuyển hỗ trợ tiền lại, ăn, nước uống 50.000 đồng/giáo viên/ngày (vận dụng xin quỹ tự nguyện cha mẹ học sinh), giáo viên phụ trách có trách nhiệm lập danh sách, đề xuất, có xác nhận chữ ký học sinh, GV, NV trình Hiệu trưởng (ban đại diện cha mẹ học sinh) xem xét phê duyệt Phương thức toán chi trả tiền mặt - Tiền xe số lượng học sinh tham gia từ 08 em trở lên hợp đồng xe, theo giá thực tế lần vận chuyển Chứng từ tốn theo quy định tài Đối với hoạt động phong trào văn nghệ , thể dục, thể thao, hội thi nghi thức đội, hội khỏe Phù Đổng Tùy theo tình hình kinh phí vận dụng chi vào nguồn Qũy đội Qũy tự nguyện cha mẹ học sinh để chi cho học sinh * Hội khỏe phù Đổng cấp trường: Lập bảng dự trù trước tổ chức phải Hiệu trưởng phê duyệt Chứng từ phải đầy đủ, hợp lệ hợp pháp Trong đó: - Tiền cơng vật tư làm sân bãi : 200.000 đồng/1 lần tổ chức - Tiền nước uống cho BTC GVCN : 150.000 đồng - Tiền bồi dưỡng trọng tài bóng đá: 20.000 đồng/ trận/ trọng tài - Tiền bồi dưỡng trọng tài điền kinh, nhảy cao, nhảy xa: 30.000 đồng/1 ngày/1 trọng tài - Giải thưởng cho học sinh: Nhất : 50.000 đồng Nhì: 30.000 đồng Ba: 20.000 đồng * Hội khỏe phù Đổng, hội thi nghi thức cấp thị xã, cụm: Lập bảng dự trù trước tổ chức phải Hiệu trưởng phê duyệt Trong đó: 11 - Tiền ăn, nước uống: 50.000 đồng/ học sinh/1 ngày -Tiền xe toán theo thực tế hợp đồng thuê xe,trường hợp giáo viên trường chở tốn theo lượt theo mục 2.5 cơng tác phí - Hồ sơ toán: chứng từ phải đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp * Chế độ tập luyện để thi điền kinh hội khỏe Phù Đổng: - Đối với VĐV: Tiền nước uống không 20.000 đồng/VĐV/1 ngày tập * Đối với hoạt động văn nghệ,hoạt động khác : Nhằm chào mừng ngày lễ lớn tổ chức hội thi tiếng hát cho giáo viên học sinh,hội trại 26/03 Trên sở kế hoạch hoạt động, phận liên quan lập dự toán chi hoạt động này, chi tiết theo mục trình Hiệu trưởng cân đối duyệt chi để thực Trên nguyên tắc đảm bảo cân đối nguồn kinh phí cho hoạt động cho phù hợp với tinh thần tiết kiệm, khơng lãng phí đảm bảo hiệu Điều 22 Các khoản chi khác: Chi tuyên truyền, kỷ niệm ngày lễ lớn : Bộ phận kế tốn cần lập kế hoạch cơng tác tun truyền, kỷ niệm ngày lễ chi tiết nhu cầu kinh phí trình hiệu trưởng phê duyệt trước thực Cụ thể khoán sau : + Khẩu hiệu bình quân câu dài ngắn, kể giấy, công cắt, dán, treo, hạ xuống : 180.000 đồng/câu kể cắt đề can + Chi phí tọa đàm cho ngày lễ lớn, sở kế hoạch hoạt động, phận liên quan lập dự toán chi hoạt động, chi tiết theo mục trình Hiệu trưởng cân đối nguồn kinh phí Trên nguyên tắc đảm bảo cân đối nguồn kinh phí cho hoạt động phù hợp tiêu chuẩn, định mức quy định Chi tiếp khách: Thực theo quy định hành Quyết định 1839/2007/QĐ-UBND ngày 21/8/2007 UBND tỉnh TT.Huế Về việc ban hành Quy định thực hành tiết kiệm, chống lãng phí sử dụng ngân sách Nhà nước địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Tuỳ theo trường hợp cụ thể, Hiệu trưởng định (tổng chi phí tiếp khách khơng q 5% chi thường xuyên) Nếu chi vượt số có lý đáng hiệu trưởng phải thống với cơng đoàn để thực Hiệu trưởng định chi tiếp khách phạm vi nguồn kinh phí giao tinh thần tiết kiệm, kèm theo công văn làm việc đơn vị Người kê toán phải ghi rõ nội dung tiếp khách: Đối tượng, nội dung làm việc, kèm theo hoá đơn chứng từ 3.Chi hổ trợ khác: Tùy theo kinh phí hiệu trưởng định hổ trợ cho hoạt động khác đại hội Liên đội TNTP, Đại hội Đồn, Cơng đồn , Đại hội Chi Điều 23 Chi từ hoạt động thu học phí, lệ phí giữ xe: -Thu - chi học phí, thực theo qui định hành Nhà nước nhà trường - Chi cho hỗ trợ cho GVCN công tác đôn đốc học sinh nộp tiền học phí tiền giữ xe đạp 100.000đ/GV/năm học CHƯƠNG III SỬ DỤNG KINH PHÍ TIẾT KIỆM ĐƯỢC Điều 24 Kinh phí quản lý hành tiết kiệm Kết thúc năm ngân sách, sau hoàn thành nhiệm vụ, công việc giao, số kinh phí hành tiết kiệm khoản chênh lệch số chi thực tế thấp dự toán kinh phí thực chế độ tự chủ quan có thẩm quyền giao.Kinh phí giao thực chế độ tự chủ nhiệm vụ năm đến cuối năm chưa 12 hoàn thành, chưa triển khai phải chuyển sang năm sau để tiếp tục thực hiện, khơng xác định kinh phí quản lý hành tiết kiệm Điều 25 Nội dung sử dụng kinh phí tiết kiệm được: Kinh phí tiết kiệm sử dụng theo quy định văn hướng dẫn hành: Chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị Chi khen thưởng Chi phúc lợi Chi tăng cường sỏ vật chất Điều 26 Tỷ lệ phương án sử dụng: Trên sở số kinh phí tiết kiệm năm, ban lãnh đạo thông qua cơng đồn quan đề xuất tỷ lệ ,phương án sử dụng theo nội dung ,Hiệu trưởng xem xét phê duyệt tỷ lệ,quyết định Căn vào phê duyệt Hiệu trưởng tỷ lệ, phương án sử dụng ,kế toán thực chi trả theo qui định Điều 27: Chi trả thu nhập tăng thêm cho cán giáo viên ,nhân viên: Việc chi trả thu nhập tăng thêm cho cán ,giáo viên ,nhân viên đảm bảo nguyên tắc gắn với chất lượng hiệu cơng việc ,người phận có thành tích đóng góp để tiết kiệm chi ,có hiệu suất công tác cao thi trả thu nhập tăng thêm cao Căn kết tài năm ,đơn vị định tổng mức thu nhập tăng thêm năm cho người lao động, tối đa không 01 lần quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ năm nhà nhà nước quy định Phương pháp xác định: Trong phạm vi nguồn kinh phí tiết kiệm sử dụng chi trả thu nhập tăng thêm, kế toán thực chi trả thu nhập tăng thêm cho cán giáo viên, nhân viên sau : + Loại A: chiến sĩ thi đua cấp tỉnh + Loại B: chiến sĩ thi đua cấp sở + Loại C: lao động tiên tiến + Loại D: Hồn thành nhiện vụ CBGVNV khơng hồn thành nhiệm vụ, bị thi hành kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên khơng dược xét thu nhập tăng thêm Trường hợp giáo viên nghỉ hưu hưởng theo số tháng công tác năm (tổng thu nhập tăng thêm/12 tháng*số tháng công tác) Riêng khoản chi thường xuyên tiết kiệm đưa vào mục 6404 để chi hoạt động tăng thêm cho cán bộ,giáo viên,nhân viên đơn vị, mức chi thu nhập tăng thêm chênh lệch loại A, B, C, D 10% Thực chi khoản thu nhập tăng thêm: Căn kết hoạt động tài quý, năm đơn vị ,nhằm động viên kịp thời cán bộ, giáo viên ,nhân viên phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ giao, hiệu trưởng thực chi khoản thu nhập tăng thêm hàng quý tối đa không 60% số chênh lệch thu lớn chi đơn vị đơn vị xác định theo quý -Kết thúc năm, trước ngày 31/01 năm sau ,đơn vị tự xác định số chênh lệch thu lớn chi, thủ trưởng đơn vị thực chi trả trực tiếp thu nhập tăng thêm theo chế độ quy định cho người lao động theo quy chế chi tiêu nội đơn vị Trường hợp đơn vị tạm chi vượt số chênh lệch thu lớn chi để chi thu nhập tăng thêm theo quy chế chi tiêu nội bộ, số chi vượt phải trừ vào số chi thu nhập tăng thêm năm sau -Đơn vị nghiệp không sử dụng nguồn kinh phí quy định khoản điều 26 nghị định định 43/2006 ngày 25/04/2006 Chính phủ để trả thu nhập tăng thêm cho người lao động 13 Thời điểm chi trả thu nhập tăng thêm: Tùy vào điều kiện cụ thể, Hiệu trưởng bàn bạc với ban giám hiệu, kế toán định thực chi khoản thu nhập tăng thêm Điều 28 Chi cho hoạt động phúc lợi tập thể : Căn số kinh phí tiết kiệm năm sử dụng chi cho hoạt động phúc lợi trường theo quy định điều 24 quy chế Điều 29: Chi khen thưởng: -Căn vào số kinh phí tiết kiệm năm sử dụng chi cho cán bộ, giáo viên ,nhân viên trường đạt danh hiệu thi đua khen thưởng theo quy định Điều 12 quy chế Điều 30: Chi tăng cường sở vật chất: Căn số kinh phí tiết kiệm nhu cầu mua sắm để phục vụ dạy học, đơn vị tiến hành mua sắm theo nhu cầu thực tế CHƯƠNG IV QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ SỬ DỤNG TÀI SẢN Điều 32 Nguyên tắc quản lý sử dụng tài sản Việc quản lý sử dụng tài sản thực theo quy định hành Nhà nước Đơn vị thống quản lý thực từ khâu lập kế hoạch mua sắm, bàn giao cho người sử dụng, sửa chữa, thu hồi, điều chuyển, mở sổ theo dõi theo quy định, tài sản phải giao cho người, phận quản lý (mọi mát, hư hỏng phải cá nhân báo cáo Hiệu trưởng gửi phận quản lý để theo dõi, tổng hợp ) Điều 33 Trang bị tài sản, trang thiết bị - Việc trang bị tài sản, trang thiết bị làm việc vào tiêu chuẩn, định mức sử dụng, khả nguồn kinh phí cấp, nhiệm vụ giao nhu cầu sử dụng trang thiết bị, tài sản công phận cá nhân cán giáo viên đơn vị Căn vào tình hình dự tốn ngân sách giao, tiêu chuẩn, định mức kế hoạch đề xuất phận, tổ chuyên môn định mua sắm, trang bị mới, điều chuyển tài sản trang bị nội đơn vị đảm bảo khai thác sử dụng tài sản mục đích đạt hiệu - Việc trang bị tài sản cơng thực theo hình thức sau - Mua sắm nguồn kinh phí giao dự toán hàng năm - Điều chuyển nội đơn vị - Mua sắm hình thức khác, ngồi hình thức theo quy định Pháp luật - Tiếp nhận tài sản cấp mới, cấp bổ sung Tuỳ theo số lượng, chủng loại mà áp dụng hình thức mua sắm phù hợp với quy định nhà nước hành mua sắm tài sản công Điều 34 Quản lý máy vi tính, máy in, máy chiếu, máy scan, thiết bị, dụng cụ: Máy vi tính, máy in, máy scan, thiết bị nghe, nhìn, thiết bị dụng cụ tủ, bàn ghế quản lý, sử dụng chặt chẽ, mục đích, chế độ; thực hành tiết kiệm chống lãng phí mua sắm sử dụng tài sản hàng ngày cá nhân CBGV, NV Điều 35 Quản lý sử dụng máy điện thoại cố định internet: Trong đơn vị trang bị máy điện thoại cố định để phục vụ công tác, không sử dụng điện thoại vào công việc riêng Lắp đặt inernet theo Quyết định hiệu trưởng, cán giáo viên, nhân viên sử dụng tuyệt đối không truy cập vào trang web mang tính chất khơng lành mạnh Điều 36 Kiểm kê tài sản : 14 1.Kiểm kê tài sản trường hợp sau: - Thực theo hai mốc 1/6 31/12 hàng năm - Cuối kỳ kế toán năm, trước lập báo cáo tài - Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động - Xảy hỏa hoạn, lũ lụt thiệt hại bất thường khác - Đánh giá lại tài sản theo định quan nhà nước có thẩm quyền - Các trường hợp khác theo quy định pháp luật Sau kiểm kê tài sản, kế toán phải lập báo cáo tổng hợp kết kiểm kê Trường hợp có chênh lệch số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi toán, kế toán phải xác định nguyên nhân phải phản ánh số chênh lệch kết xử lý vào sổ kế toán trước lập báo cáo tài CHƯƠNG V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 37 Trách nhiệm tổ chức thực hiện: Quy chế thơng qua họp tồn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên thống cao Trong q trình thực có thay đổi lớn chế, sách tài Kế toán nghiên cứu, tham mưu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Quy chế triển khai đến tận cán bộ, giáo viên, nhân viên để có kế hoạch thực tiết kiệm chống lãng phí Mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị có trách nhiệm thực quy chế Các đoàn thể phận, tổ chun mơn đơn vị có trách nhiệm thực hiện, giám sát, kiểm tra việc thực quy định Quy chế này./ TM/BCH CĐCS CHỦ TỊCH Lê Tăng Thiềm KẾ TOÁN Trần Thị Tuyết HIỆU TRƯỞNG Trịnh Đức Việt 15 ... học sinh giỏi cấp Tỉnh, cấp Thị xã, tham gia hội thi khác vẽ tranh, cờ vua, hội khỏe điền kinh, bóng đá, bơi lội có liên quan đến kế hoạch Phòng GD&ĐT thị xã Hương Trà tổ chức năm học hỗ trợ kinh... trưởng phê duyệt Tiền thêm toán vào cuối năm học Phòng GD&ĐT Hương trà xét duyệt * Chứng từ, tài liệu kế toán toán tiền làm thêm giờ, chi làm việc ngày chủ nhật, chi trực bảo vệ gồm: - Bảng chấm cơng... tháng năm 2019 UBND thị xã Hương Trà việc phân bổ kinh phí nghiệp giáo dục năm 2019, Dự toán thực năm 2018 Số lượng cán bộ, giáo viên, nhân viên trang thiết bị, tài sản đơn vị CHƯƠNG II NHỮNG QUY