QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH I QUY TRÌNH CHUNG Bước 1 Học sinh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định Bước 2 Nộp hồ sơ tại văn phòng trường, cán bộ tiếp[.]
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH I QUY TRÌNH CHUNG Bước Học sinh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định Bước Nộp hồ sơ văn phòng trường, cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý nội dung hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cán tiếp nhận hồ sơ viết giấy hẹn cho người nộp hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ thiếu không hợp lệ cán tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung cho đầy đủ Bước Đúng thời gian hẹn, học sinh PHHS đến văn phòng trường để nhận kết - Khi đến nhận kết giải người nhận phải trả lại giấy hẹn ký vào sổ trả kết - Người nhận kiểm tra lại kết giải thủ tục hành chính, phát có sai sót khơng u cầu điều chỉnh lại cho II THỦ TỤC RÚT HỒ SƠ, HỌC BẠ Trình tự: Bước 1: Học sinh PHHS nộp đơn xin rút hồ sơ cho văn phòng trường Bước 2: Cán tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, phiếu hẹn trả hồ sơ, học bạ Bước 3: Đúng hẹn học sinh liên hệ cán phụ trách để nhận hồ sơ, học bạ (Có thể liên hệ qua điện thoại trước xem có kết chưa) Thời gian thực hiện: 01 ngày kể từ tiếp nhận yêu cầu III THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH CHUYỂN ĐẾN Trình tự: Bước 1: Học sinh PHHS đến văn phòng trường nộp hồ sơ chuyển đến cho cán tiếp nhận văn phòng trường Hồ sơ xin chuyển trường gồm có: - Đơn xin chuyển trường cha mẹ người giám hộ ký Trong có ý kiến chấp thuận Hiệu trưởng trường THPT xin chuyển đến - Học bạ (bản chính) - Bản giấy khai sinh - Bằng tốt nghiệp THCS (bản to công chứng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời) - Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 - Giấy giới thiệu chuyển trường hiệu trưởng nhà trường nơi cấp, giới thiệu Sở Giáo dục Đào tạo nơi (Nếu chuyển tỉnh) - Giấy giới thiệu chuyển trường Hiệu trưởng nhà trường nơi cấp - Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có) - Hộ giấy chứng nhận tạm trú dài hạn Quyết định điều động công tác cha mẹ, người giám hộ nơi chuyển đến (đối với học sinh chuyển nơi cư trú từ tỉnh, thành phố khác đến) (Nếu có) Bước 2: Cán tiếp nhận kiểm tra hồ sơ + Nếu hợp lệ: Cập nhật vào sổ chuyển đến báo cho Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn biết để xếp lớp học cho học sinh, cấp giấy giới thiệu cho học sinh đến trình diện GVCN vào học + Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn PHHS tiếp tục hoàn thành hồ sơ Thời gian thực hiện: Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thực buổi làm việc kể từ tiếp nhận yêu cầu IV THỦ TỤC CHUYỂN HỌC SINH ĐI TRƯỜNG KHÁC Trình tự: Bước 1: Học sinh PHHS đến trường cần chuyển đến trình đơn xin chuyển trường, đồng ý tiếp nhận, Hiệu trưởng ký vào đơn xin chuyển trường, học sinh PHHS mang đơn trở lại văn phịng trường THPT Trần Đại Nghĩa Bước 2: Văn phòng trường cho học sinh PHHS rút hồ sơ, cập nhật vào sổ chuyển đi, photo giữ lại giấy chuyển trường, cấp giấy giới thiệu đến Sở GD-ĐT trường chuyển đến Bước 3: Học sinh PHHS mang hồ sơ học bạ đến Sở Giáo dục xin giấy chứng nhận trúng tuyển lớp 10, giấy giới thiệu đến Sở GD-ĐT trường chuyển đến (nếu chuyển tỉnh) Bước 4: Học sinh PHHS nộp toàn hồ sơ cho trường chuyển đến để nhập học Thời gian thực + Nếu đơn chuyển đến ký tiếp nhận, giải buổi làm việc + Nếu đơn chưa ký tiếp nhận, hướng dẫn PHHS hoàn thiện hồ sơ V THỦ TỤC XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP Trình tự: Bước 1: Học sinh PHHS đến văn phòng trường nộp đơn xin xác nhận kết học tập cho cán tiếp nhận văn phòng trường Bước 2: Cán tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, phiếu hẹn trả kết Bước 3: Đúng hẹn học sinh PHHS liên hệ văn phịng trường để nhận kết (có thể liên hệ qua điện thoại trước xem có kết chưa) Thời gian thực hiện: 01 buổi làm việc kể từ tiếp nhận yêu cầu VI THỦ TỤC XÁC NHẬN ĐANG HỌC TẠI TRƯỜNG Trình tự: Bước 1: Học sinh có nhu cầu xác nhận học trường, làm đơn nộp cho cán phụ trách văn phòng trường Bước 2: Cán phụ trách kiểm tra nội dung đơn, phiếu hẹn trả kết Bước 3: Đúng hẹn học sinh liên hệ văn phòng trường để nhận kết Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc, kể từ tiếp nhận đơn yêu cầu VII THỦ TỤC RÚT BẰNG TỐT NGHIỆP THPT Trình tự: Bước 1: Học sinh nhận trực tiếp phải có CMND Nếu nhờ người thân đến nhận thay phải đem theo CMND người nhận, sổ hộ (phải có tên sổ hộ khẩu) Bước 2: Văn phòng kiểm tra danh sách, đối chiếu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời chứng minh nhân dân (CMND), hợp lệ cho học sinh PHHS ký nhận vào sổ cấp phát Thời gian thực hiện: 01 buổi làm việc VIII THỦ TỤC XÁC NHẬN HỒN THÀNH CHƯƠNG TRÌNH THPT Trình tự: Bước 1: Học sinh PHHS có nhu cầu xác nhận hồn thành chương trình THPT lớp 12, làm đơn nộp cho cán phụ trách văn phòng trường Bước 2: Cán phụ trách kiểm tra nội dung đơn, phiếu hẹn trả kết Bước 3: Đúng hẹn học sinh PHHS liên hệ văn phòng trường để nhận kết Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc, kể từ tiếp nhận đơn yêu cầu VI THỦ TỤC LÀM LẠI HỌC BẠ, BẰNG TỐT NGHIỆP THPT VÀ ĐIỀU CHỈNH NHỮNG SAI SÓT Thủ tục: a/ Làm lại học bạ: Học sinh làm đơn trình bày lý mất, ghi rõ thời gian năm học THPT, CMND b/ Làm lại TN THPT: Nhà trường hướng dẫn theo mẫu Sở GD & ĐT Quảng Nam c/ Điều chỉnh học bạ, TN THPT: Khi đến làm thủ tục phải đem theo tất giấy tờ liên quan sau: Học bạ THPT, học bạ THCS, giấy khai sinh, CMND, hộ để đối chiếu ... gian thực hiện: 01 buổi làm việc VIII THỦ TỤC XÁC NHẬN HỒN THÀNH CHƯƠNG TRÌNH THPT Trình tự: Bước 1: Học sinh PHHS có nhu cầu xác nhận hồn thành chương trình THPT lớp 12, làm đơn nộp cho cán... đến trình diện GVCN vào học + Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn PHHS tiếp tục hoàn thành hồ sơ Thời gian thực hiện: Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thực buổi làm việc kể từ tiếp nhận yêu cầu IV THỦ TỤC... việc, kể từ tiếp nhận đơn yêu cầu VI THỦ TỤC LÀM LẠI HỌC BẠ, BẰNG TỐT NGHIỆP THPT VÀ ĐIỀU CHỈNH NHỮNG SAI SÓT Thủ tục: a/ Làm lại học bạ: Học sinh làm đơn trình bày lý mất, ghi rõ thời gian năm