ỦY BAN NHÂN DÂN UBND HUYỆN KIẾN XƯƠNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 337/KH PGD&ĐT Kiến Xương, ngày 30 tháng 10 năm 2017 KẾ HOẠCH Đồng bộ, chuẩ[.]
UBND HUYỆN KIẾN XƯƠNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 337/KH-PGD&ĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Kiến Xương, ngày 30 tháng 10 năm 2017 KẾ HOẠCH Đồng bộ, chuẩn hóa Cổng thơng tin điện tử tồn ngành Giáo dục Đào tạo huyện Kiến Xương Thực hiện Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày 25/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2025”; Thông tư số 53/2012/TT-BGDĐT ngày 20/12/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử tại sở giáo dục và đào tạo, phòng Giáo dục và Đào tạo và các sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông; Công văn số 4116/BGDĐT-CNTT ngày 8/9/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2017 – 2018, phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Kiến Xương xây dựng kế hoạch triển khai nâng cấp, đồng bộ cổng thông tin điện tử toàn ngành với các nội dung sau: I Hiện trạng triển khai Cổng thông tin điện tử ngành Giáo dục huyện Kiến Xương: Trong năm qua, phòng GD&ĐT huyện Kiến Xương tích cực ứng dụng CNTT vào trường học thành công phần mềm quản lý trường học Smas, là huyện đầu tiên áp dụng phần mềm quản lý trường học Smas tỉnh Thái Bình Năm học 2017-2018 100% các trường toàn huyện đều sử dụng phần mềm Smas Hiện tại đa số các trường huyện chưa sử dụng cổng thông tin điện tử Cụ thể tính tới tháng 10/2017 mới có 02 trường sử dụng wesite, chưa đáp ứng yêu cầu của hệ thống Các Website triển khai chưa liên kết, tích hợp các các ứng dụng cho người dùng đảm bảo tính tiện ích (văn bản điện tử, dịch vụ công trực tuyến, tra cứu điểm …) Nợi dung thơng tin cịn nghèo nàn, thiếu tính tức thời, ít được quan tâm, mang lại ít giá trị cho các đối tượng liên quan đến ngành giáo dục (cán bộ quản lí, giáo viên, phụ huynh học sinh, học sinh) Các đơn vị triển khai theo hình thức riêng lẻ, phối hợp với nhiều nhà cung cấp khác dẫn tới: - Đa số các Website triển khai khơng theo mơ hình tập trung, chưa liên thông, liên kết liệu, thông tin điều hành từ Sở GD&ĐT tới Phòng GD&ĐT và tới các trường - Hệ thống Server có thể không đáp ứng được các tiêu chuẩn bảo mật dẫn tới lợ thơng tin, ảnh hưởng tới hình ảnh ngành giáo dục Do không tổ chức hệ thống cổng thông tin theo mơ hình tập trung nên Sở GD&ĐT, các Phịng GD&ĐT chưa có công cụ tổng hợp, đánh giá mức độ ứng dụng cổng thông tin điện tử tại các đơn vị dẫn tới nội dung sơ sài, chưa cập nhật thông tin tức thời II Yêu cầu Cổng thông tin điện tử: Yêu cầu chung: - Bảo đảm cho tổ chức, cá nhân truy cập thuận tiện - Hỗ trợ tổ chức, cá nhân truy nhập và sử dụng các biểu mẫu cổng thông tin điện tử - Bảo đảm tính chính xác và sự thống nhất về nội dung của thông tin cổng thông tin điện tử - Cập nhật thường xuyên và kịp thời thông tin cổng thông tin điện tử - Thực hiện quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước - Tích hợp hệ thống thông tin quản lý giáo dục, quản lý trực tuyến trường học Yêu cầu công nghệ tiêu chuẩn: - Sử dụng công nghệ phần mềm mã nguồn mở để xây dựng Trang thông tin điện tử cổng thông tin điện tử (portal) và các phần mềm quản lý tích hợp - Cổng thông tin điện tử của các quan quản lý giáo dục và sở giáo dục được lưu trữ các máy chủ có địa IP Việt Nam - Thống nhất sử dụng nhất phông chữ Việt, bộ mã unicode, tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 - Có công cụ tìm kiếm toàn văn - Đăng ký đọc tin tự động RSS - Dán thẻ đánh dấu (tag) từ khoá Cổng thông tin điện tử để phục vụ cơng tác tìm kiếm - Ưu tiên sử dụng định dạng văn bản mở đưa thông tin lên Cổng thông tin điện tử, theo quy định tại Thông tư số 19/2011/TT-BTTTT ngày 01 tháng 07 năm 2011 quy định về áp dụng tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở quan nhà nước Yêu cầu chi tiết chức năng: - Tên miền của các quan quản lý giáo dục và sở giáo dục phải là tên miền cấp hai, có dạng edu.vn - Cổng thông tin điện tử là giải pháp cổng điều hành đa cổng (multi-portal) triển khai từ Sở GD&ĐT xuống các Phòng GD&ĐT xuống các trường địa bàn Sở GD&ĐT là Cổng thông tin điện tử tổng, vào cổng thơng tin của Sở thấy các Phịng GD&ĐT và các trường trực thuộc; vào các Cổng thông tin của Phịng GD&ĐT thấy các trường trực tḥc - Giải pháp cung cấp tính quản lý và điều hành đơn vị thành viên qua việc truyền thông văn bản, thông báo, tin tức sự kiện… từ cấp Sở tới cấp Phịng đến các trường học Tại Cổng thơng tin của Sở, Phòng xem được tin tức sự kiện từ các đơn vị thành viên Ngoài ra, các đơn vị thành viên có tin tức sự kiện bật, có thể đẩy bài lên Phòng, Sở quản lý để Sở, Phịng dụt bài và đưa lên Cổng thơng tin điện tử của Sở, Phịng - Mỡi sở giáo dục có cổng thông tin điện tử riêng để tổ chức, điều hành các hoạt động của đơn vị Mỡi đơn vị được tự chọn giao diện website từ mẫu giao diện được cung cấp sẵn và có hệ thống CMS để quản trị riêng hỗ trợ phân quyền chi tiết tới từng chuyên mục giúp huy động nhiều người tham gia vào biên tập nội dung, nhằm cung cấp nội dung phong phú lên cổng thông tin - Cổng thông tin điện tử tích hợp hệ thống thông tin quản lý nhà trường, mạng xã hội quản lý học tập trực tuyến, hệ thống hội họp trực tuyến, hệ thống quản lý văn bản, … người dùng cần tài khoản nhất để truy cập và xem thông tin, nội dung của tất cả các phần mềm - Hệ thống cung cấp tài khoản đến từng học sinh, giáo viên, phụ huynh học sinh nhằm cung cấp và tiếp nhận thông tin đa chiều nhằm nâng cao chất lượng giáo dục Yêu cầu nội dung thông tin: 4.1 Thông tin giới thiệu về tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của quan quản lý giáo dục và sở giáo dục và của từng đơn vị trực thuộc, bao gồm: a) Sơ đồ cấu tổ chức; b) Chức năng, nhiệm vụ của lãnh đạo đơn vị và của từng đơn vị trực tḥc; c) Tóm lược quá trình hình thành và phát triển; d) Danh bạ liên hệ: Họ và tên, chức vụ, điện thoại, địa hộp thư điện tử chính thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị 4.2 Các văn bản quy định có liên quan đến hoạt động của quan quản lý giáo dục và sở giáo dục 4.3 Thông tin về thủ tục hành chính và thủ tục dịch vụ công bao gồm: a) Thông báo danh mục các dịch vụ cơng trực tún thực hiện; b) Quy trình, thủ tục, hồ sơ, nơi tiếp nhận, tên và thông tin giao dịch của người trực tiếp xử lý hồ sơ, thời hạn giải quyết, phí và lệ phí (nếu có); c) Mẫu các văn bản hành chính có điền sẵn tên đơn vị tương ứng 4.4 Thông tin về các hoạt động, tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện pháp luật, chế độ, chính sách 4.5 Niên giám thống kê ít nhất năm gần từ ngày thành lập đối với quan quản lý giáo dục và sở giáo dục mới thành lập với các số liệu thống kê về qui mô của: a) Trường; b) Lớp; c) Học sinh; d) Cơ sở vật chất Tối thiểu phải cung cấp đầy đủ thông tin theo các biểu mẫu thống kê giáo dục Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành cho các đơn vị 4.6 Trang Tài nguyên nhằm cung cấp và chia sẻ tài nguyên số về giáo dục quan quản lý giáo dục và sở giáo dục tự làm (bao gồm: các phần mềm giáo dục, sách điện tử, bài giảng điện tử, bài giảng e-Learning, học liệu điện tử ) phục vụ đổi mới phương pháp dạy học và ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giáo dục Trang tài nguyên có đường kết nối vào thư viện tài nguyên của Bộ Giáo dục và Đào tạo để sử dụng tài nguyên chung, không cần chép lại nhiều lần 4.7 Đối với các trường học và trung tâm: Có trang tra cứu kết quả học tập, rèn luyện học sinh, thực hiện quản lý thông tin học sinh trực tuyến 4.8 Thông tin tra cứu điểm, kết quả các kỳ thi liên quan: thi học sinh giỏi, thi nghề phổ thông, thi tốt nghiệp trung học phổ thông 4.9 Thông tin tra cứu về công tác quản lý cấp phát văn bằng, chứng 4.10 Mục lấy ý kiến đóng góp của tổ chức, cá nhân: a) Danh sách các vấn đề xin ý kiến; b) Mỗi vấn đề xin ý kiến cần cung cấp đầy đủ các thông tin và yêu cầu cụ thể như: Toàn văn nội dung vấn đề xin ý kiến; xem nội dung các góp ý; địa thư điện tử tiếp nhận góp ý và thời hạn tiếp nhận ý kiến; c) Khuyến khích có mục lấy ý kiến thăm dò dư luận 4.11 Tạo đường liên kết thông tin, liệu với Cổng thông tin điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo nhằm tăng cường phổ biến và chia sẻ thông tin thông qua các đường kết nối tới các trang web quan trọng sau: a) Trang văn bản quy phạm pháp luật http://vanban.moet.gov.vn b) Trang cẩm nang điện tử thi và tuyển sinh http://thi.moet.gov.vn c) Trang thủ tục hành chính giáo dục http://cchc.moet.gov.vn d) Trang giáo trình điện tử http://ebook.moet.gov.vn đ) Trang tài nguyên giáo dục và học liệu http://www.edu.net.vn Không chép lại tài nguyên để tránh lãng phí thời gian, công sức và chỗ chứa tài nguyên 4.12 Phát truyền hình quảng bá qua web các buổi hợi nghị, hợi thảo, tập huấn và các sự kiện khác để phổ biến đến cán bộ, giáo viên và nhân viên u cầu khả tích hợp: Cổng thơng tin điện tử Phòng giáo dục và đào tạo tích hợp các hệ thống thông tin quản lý giáo dục trực tuyến gồm các mô-đun chính sau: a) Hệ thống quản lý hồ sơ, kết quả học tập và rèn luyện của học sinh b) Hệ thống quản lý giáo viên; c) Hệ thống quản lý trang thiết bị; d) Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; e) Các hệ thống khác III Mơ hình thiết lập Cổng thơng tin điện tử tồn ngành: - Phịng giáo dục và đào tạo thiết lập Cổng thông tin điện tử theo mơ hình tập trung, đó bao gồm cả các trang thông tin điện tử thành viên của các sở giáo dục trực thuộc - Mỗi sở giáo dục được cấp phát một trang thông tin điện tử thành viên, được quyền quản trị, được quyền chủ động thay đổi thiết kế giao diện, cập nhật liệu và tin tức - Tên Trang thông tin điện tử thành viên của từng sở giáo dục nằm Cổng thơng tin điện tử chung của Phịng giáo dục và đào tạo có dạng: Tên-trường.Tên-huyện.edu.vn IV Lộ trình thực hiện: - Ngày 20/10/2017- 27/10/2017: Ban hành kế hoạch triển khai - Từ 27/10/2017 đến 04/11/2017 triển khai tập huấn, bàn giao cho các trường Mầm Non, Tiểu học, THCS + Thành phần : Hiệu trưởng, cán bộ phụ trách tin học + Địa điểm : UBND thị trấn Thanh Nê huyện Kiến Xương V Tổ chức thực hiện: Phịng GD&ĐT u cầu bợ phân tin học phối hợp Viettel Kiến Xương thực hiện kế hoạch triển khai Cổng thông tin điện tử tại đơn vị và các trường trực thuộc đảm bảo yêu cầu, lộ trình trước ngày 20/11/2017 Hàng năm Phịng GD&ĐT tổ chức đánh giá, xếp hạng và công bố kết quả đạt được và xếp hạng theo thứ bậc về hoạt động của hệ thống thư điện tử và chất lượng nội dung thông tin Cổng thông tin điện tử của sở giáo dục trực thuộc Chi nhánh Viettel Kiến Xương tích cực, chủ động phối hợp với Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện triển khai thực hiện Kế hoạch theo quan điểm: Miễn phí toàn bộ phí xây dựng, nâng cấp, chuẩn hóa hệ thống VI.Kính phí thực Kinh phí thực hiện triển khai Cổng thông tin điện tử được cân đối dự toán chi thường xuyên của quan quản lý giáo dục và sở giáo dục (chi tiết theo phụ lục đính kèm) Nơi nhận: - Sở GD&ĐT Thái Bình ( Để báo cáo ) - Viettel Thái Bình ( Để báo cáo ) - Viettel Kiến Xương ( Để phối hợp thực ) KT.TRƯỞNG PHỊNG PHĨ TRƯỞNG PHÒNG ( Đã ký ) - Các trường mầm non, tiểu học, THCS toàn huyện ( Để thực ) - Lưu VP - PGD&ĐT Hoàng Tiến Mạnh PHỤ LỤC: Kinh phí triển khai cổng thông tin đối với sở giáo dục TT Nội dung Phí khởi tạo/nâng cấp cổng thơng tin Phí trì Phí khởi tạo tên miền Phí trì tên miền Thời gian Đơn giá Ghi tính phí (VNĐ) lần 1.000.000 Miễn phí khởi tạo Thanh toán 12 tháng 2.500.000 lần/năm lần 180.000 Thanh toán lần khởi tạo Thanh toán 12 tháng 180.000 lần/năm ... cầu Cổng thông tin điện tử: Yêu cầu chung: - Bảo đảm cho tổ chức, cá nhân truy cập thuận tiện - Hỗ trợ tổ chức, cá nhân truy nhập và sử dụng các biểu mẫu cổng thông tin điện tử - Bảo... và tên, chức vụ, điện thoại, địa hộp thư điện tử chính thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị 4.2 Các văn bản quy định có liên quan đến hoạt động của quan quản lý... cung cấp đầy đủ thông tin theo các biểu mẫu thống kê giáo dục Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành cho các đơn vị 4.6 Trang Tài nguyên nhằm cung cấp và chia sẻ tài nguyên số về giáo